Billbee Reviews (294)

AI-generated summary

What users say about Billbee

Based on 294 reviews

Billbee is widely praised for its ease of use, extensive automation capabilities, and seamless integration with various e-commerce platforms, streamlining order processing and multichannel sales. Many appreciate its ability to centralize operations, manage inventory, and automate invoicing. However, some users report occasional performance issues, a less intuitive interface, and limitations in reporting and customization. Recent pricing changes have also been a concern for some, though the tool generally saves time and simplifies workflows.

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“Äußerst vielfältig nutzbares und integrierbares Tool”

4.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

ERP-SystemeMultichannel-Retail

What did you like?

Die ungewöhnlich große Vielfalt des Tools. Inhalt: Für manuelle Fakturierung ebenso gut einsetzbar wie automatisierte Abläufe durch die Integrationen. Automatisierung: Von mir bisher nur ansatzweise getestet. Aber schon so ersichtlich, welche Vorteile darin schlummern. Anbindungen: Sehr viele Tools, Shopsoftware, Marktplätze etc. können per API angebunden werden. In meinen Augen schafft BillBee den Spagat, ein sehr großes Maß an Daten in einer dennoch übersichtlichen Oberfläche zur Verfügung zu stellen. Zig Filter, Oberflächenanpassungen uvm. machen die Arbeit leicht. Das Preismodell halte ich für sehr günstig, auch wenn es hier nach der Umstellung sehr viele Unkenrufe gab. Letztlich steht alles zur Verfügung und allein die Anzahl der bearbeiteten Aufträge (jeweils von A bis Z) wird abgerechnet. Wer wenig Aufträge bearbeitet, zahlt wenig. Wer viel Aufträge bearbeitet, zahlt mehr.

What did you not like?

Bisher so gut wie nichts, muss ich gestehen. Dass Rechnungen nicht wirklich festgeschrieben sind im System, ist aus meiner Sicht optimierungswürdig.

Which problems are you solving with the product?

Zentrale Rechnungsstellung für mehrere sehr unterschiedliche Projekte. Zentrale Produktsteuerung für drei im Aufbau befindliche Shops inkl. mehrerer Marktplätze

“Intuitive Multichannel WaWi ”

5.0

Older than 12 months

Leen

Validated Reviewer

Inhaberin at

Fratzhosen

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

ERP-SystemeInventory ControlMultichannel-Retail

What did you like?

Am meisten überzeugt mich die durchdachte Einfachheit, mit der sich Billbee auch ohne lange Einarbeitungszeit intuitiv und effizient nutzen lässt.

What did you not like?

Das Einstellen der Regeln für die Automatisierung könnte besser dokumentiert sein. Und ein Preismodell mit Stufen für die gewünschte Schnelligkeit für den Support halte ich für notwendig. Nicht immer kann man bis zum Folgetag auf Unterstützung warten.

Which problems are you solving with the product?

Verkauf, Versand, Lagerverwaltung, Bestellwesen, Inventur, Multichannel Verkauf. Sehr einfache Abhandlung allen Bestellungen und Waren.

“Top Software für Shopify User”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

bohnendealer Kaffeevertrieb e.U.

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Ich liebe Billbee. Das war aber nicht immer so. Ich fand am Anfang das Einrichten aller Funktionen als österreichischer Shopbetreiber hoch mühsam. Es gibt keine direkte Schnittstelle zum österreichischen DPD. Die musst ich selbst bauen. Auch mit den Steuersätzen hat anfangs nicht alles geklappt. Aber es war mit ein paar Tricks hinzubekommen. Nun bei der EU weiten neuen Steuerregelung ist es wieder kompliziert geworden, konnte aber alles gelöst werden. Nun nutz ich es wieder täglich problemlos für die Auftragsabwicklung. Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften. Alles easy zu fairen Preisen.

What did you not like?

Das es keinen Abo Algorithmus gibt. Ich handle mit Kaffee, Firmenkunden bekommen automatisiert monatliche Lieferungen. Billbee kann solche Aufträge nicht automatisch generieren leider. Für mich eine erhebliche Schwachstelle die mich beinahe zum Mitbewerb gehen ließ.

Which problems are you solving with the product?

Ich wickle die komplette Abwicklung meiner Bestellungen damit ab. Online wie offline.

“Super Tool & Support - macht genau das was ich gesucht habe.”

5.0

Older than 12 months

Holger

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

rod & knot UG

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

ERP-SystemeMultichannel-Retail

What did you like?

Die Automatisierungen von verschiedenen Prozessen. Anbindung mehrere Shops mit unterschiedlichen Regeln.

What did you not like?

Fällt mir aktuell nichts ein. Performance könnte manchmal etwas schneller sein

Which problems are you solving with the product?

Multichannel, Fullfilment, Lagerbestandsplanung

“Intuitiv & sehr unterstützend ”

5.0

Older than 12 months

Eugen

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

ERP-SystemeMultichannel-Retail

What did you like?

Sehr übersichtlich und intuitiv bedienbar. Zudem große Unterstützung und Zeitersparnis, da viele Wege verkürzt werden.

What did you not like?

Leider gibt es bisher keine iOS App für schnellen Einblick, somit nur über den Browser zu erreichen.

Which problems are you solving with the product?

Multi Channel Verwaltung, Versand Planung und Umsetzung.

“Super Warenwirtschaftsprogramm”

5.0

Older than 12 months

Messervertrieb

Validated Reviewer

Inhaber at

Messervertrieb Rottner

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

ERP-SystemeMultichannel-Retail

What did you like?

Die Anbindung verschiedener Shops und der reibungslose Bestandsabgleich

What did you not like?

Die Erstellung von Versandetiketten für Drittländer könnte einfacher sein

Which problems are you solving with the product?

Ich verwalte mit Billbee drei verschiedene Online-Shops und einen Ebay-Shop. Billbee ist mein zentrales System für die Rechnungserstellung und der Bestandsverwaltung.

“Intuitives Programm, alles, was ein WaWi für den Versandhandel braucht. guter Support”

5.0

Older than 12 months

Ute-Barbara

Validated Reviewer

Inhaberin at

A la Siesta e.K.

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Fast alle Anforderungen werden mit einem Programm oder Schnittstellen abgedeckt: z.B. Bestellungen aus verschiedenen Systemen einspielen, manuell bearbeiten oder insgesamt drucken, Paketscheine gesammelt erstellen, Zahlungen einlesen, unsere Artikel wurden beim Start automatisch von EBAY und unserem Shop eingespielt. Manuell kann (fast) alles geändert werden. Und wenn etwas nicht will, hilft der engagierte Support.

What did you not like?

Für unseren Großhandel und die einfache Anbindung an die Datev fehlen noch ein paar Funktionen, die aber auch nachgearbeitet werden sollen. Das Programm ist dennoch besser verwendbar als das alte Offlineprogramm.

Which problems are you solving with the product?

Stapelverarbeitung von Rechnungen und Paketscheinen möglich. Vorher musste jedes Dokument einzeln erstellt werden. Rechnungen enthalten Artikelbilder. Sehr nutzerfreundlich für unsere b2b-Kunden, es stärkt den Durchblick beim Kauf von 5 ähnlichen Artikeln.

“Mein täglicher Begleiter seit fast 6 Jahren”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Intuitive Einrichtung und Administration, wenn man die Automatisierung verstanden hat, ein mächtiges Tool. Billbee erleichtert das Daily Business ungemein.

What did you not like?

Ich kann Billbee uneingeschränkt empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Als "One-Man-Show" spart mir Billbee eine Menge Zeit, ohne Billbee könnte ich meine Auftragsanzahl ohne personelle Unterstützung nicht bewältigen. Rechnungsstellung, Versand, Lagerhaltung, Vorbereitung für die Buchhaltung, Benachrichtigungen etc.) werden durch die Automatisierung extrem vereinfacht.

“Billbee ist die beste und preiswerteste Lösung die ich kenne. ”

5.0

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

63619 at

Na in unserem

1-50 employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

ERP-SystemeMultichannel-Retail

What did you like?

Die Einfachheit. Lagerbestände mit der eigenen WWSystem verbinden so das ein abgleich besteht

What did you not like?

Das ist meckern auf hohen niveu aber was fehlt ist bei Kaufland ein automatischer Rechnungsupload wie bei Amazon

Which problems are you solving with the product?

Billbee ist für uns Lebenswichtig. Billbee ist die Schaltzentrale zwischen unseren lokalen Geschäft und den online Markplätzen.

“Top Service und kurze Antwortzeit”

4.5

Older than 12 months

Chris

Validated Reviewer

CEO at

Barista Royal GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

ERP-SystemeMultichannel-Retail

What did you like?

Super schneller und netter Support. Die Anwendung läuft wenn man sie versteht auch super.

What did you not like?

Die Anwendung ist vom Design in den 2000ern hängen geblieben. Manchen Anwendungen dauern ewig und die Software ist nicht die verlässlichste.

Which problems are you solving with the product?

Viele Marktplätze und Shops in einer zentralen Software einlesen, Rechnungen erstellen und an die Buchhaltung schicken.

“Billbee macht, was es tun soll”

4.0

Older than 12 months

Fred

Validated Reviewer

Accountant at

Asmpt

1001+ employees

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Billbee hilft mir schnell Rechnungen zu erstellen. Die Software ist intuitiv. Es gibt gute Erweeitungsmöglichkeiten.

What did you not like?

Die Software kostet mehr als Software von Start-Ups. Die UI ist gewöhnungsbedürftig. Das ist Meckern auf hohen Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Die Software kann nicht nur Rechnungserstellung. Es hilft auch für das Debitorenmanagement. Wir wollen sie auch für das Kreditorenmanagement einsetzen.

“Super für Online Händler”

4.0

Older than 12 months

André

Validated Reviewer

Inhaber at

MA 3D Druck

1-50 employees

Use cases:

ERP-Systeme

What did you like?

Billbee ein einfach zu bedienendes Programm perfekt für online händler. Einfach bestellungen managen und rechnungen erstellen.

What did you not like?

Funktionen könnten noch etwas umfangreicher sein.

Which problems are you solving with the product?

Zeit sparen durch automatische rechnungen.

“Warenwirtschaftsverwaltung und viel mehr für Multi-Channel Händler”

4.5

Older than 12 months

Daniel Benedikt

Validated Reviewer

Senior E-Commerce Consultant at

Finc3 Commerce GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Inventory ControlOrder Management

What did you like?

Billbee hebt sich klar von seinen Wettbewerbern durch die transparente Zahlungsstruktur und die pragmatische (im positivem Sinne!!) Bedienung ab. Die Abrechnung erfolgt Transaktionsbasiert und ist bereits bei 39 EUR nach oben hin gedeckelt. Alle Module sind bereits im Grundtarif enthalten und müssen nicht kostenpflichtig hinzu gebucht werden. Neben der Preisstruktur profitiert der Anwender auch von den vielen Anbindungsmöglichkeiten an Zahlungsdienste, Rechnungstools und Marktplätze. Speziell die transparente Preisstruktur hat sicherlich dazu geführt, dass Billbee innerhalb kurzer Zeit eine breite Community aufgebaut hat. In der eigenen Facebook-Gruppe bekommt man daher schnell praxisnahe Tipps, sollte man in der ausführlichen Dokumentation doch einmal nicht die Lösung für sein Problem finden. Gerade für E-Commerce Einsteiger mit kleinem Budget und überschaubaren Anwendungsanforderungen, bietet sich Billbee daher perfekt an.

What did you not like?

Teilweise kommt es zu Problemen beim Import der Bestellungen und der Bearbeitung von DHL Etiketten. Dies muss allerdings nicht immer nur auf Billbee zurückgeführt werden, kann auch durch die überlastete API der Drittanbieter verursacht werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Billbee aktiv als Rücklager für Ersatzlieferungen. Ein größeres WaWi rechnet sich alleine wegen der meist hohen Grundtarife nicht und auch in der einfachen Handhabe hat Billbee meist die Nase vorn. Der Vorteil liegt allerdings keineswegs nur in der transaktionsbasierten (und schnell nach oben hin gedeckelten) Preisstruktur, sondern vielmehr in der Möglichkeit der zahlreichen Anbindungen und Integrationen.

“Schnell loslegen”

4.0

Older than 12 months

Elvedin

Validated Reviewer

Senior E-Commerce Consultant at

Finc3 Commerce GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

AccountingE-Commerce Platforms & Shop Systems

What did you like?

E-Commerce Startups wissen viel über ihr Produkt, brauchen aber Hilfe bei den operativen Prozessen. Billbee ist eines dieser Tools, dass es E-Com Start Ups einfacher macht "einfach loszulegen". Neben der Erstellung und den Versand von Rechnungen funktioniert Billbee auch als Warenwirtschaft und Tool, dass bei der Abwicklung von Fulfillment Aufträgen hilft indem es als Middleware fungiert und Aufträge vom Shop oder von Amazon zum Fulfillment Dienstleister automatisch übermittelt.

What did you not like?

Billbee wächst nicht unendlich mit. Ab einer bestimmten Größe muss gerade das Thema Warenwirtschaft neu gedacht werden und in ein mächtigeres Tool umgezogen werden.

Which problems are you solving with the product?

Es unterstützt bei vielen Prozessen im Multichannel und unsere Kunden können sich darauf fokussieren Unternehmer zu sein.

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