awork Reviews (1333)

AI-generated summary
What users say about awork
Based on 1333 reviews

awork is appreciated for its user-friendly project management, intuitive time tracking, and fast, friendly customer support. Users praise the simple handling and clear task structure. The disadvantages of awork include slow loading times, a cluttered mobile app, and system outages. In addition, awork requires a certain learning curve and offers only basic reporting functions that reach their limits with complex projects. Nevertheless, awork solves the problem of missed deadlines by enabling structured planning and ensuring deadlines are reliably met.

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“Gute Software für den einfachen Gebrauch”
1.5
S
Older than 12 months
Sophie
Validated Reviewer
CEO at
HEIMATMEDIA GMbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Online Media
Use cases:
Agency

What did you like?

Die Übersicht von awork ist gut und einfach strukturiert. Für interne Projekte lässt sich die Zeiterfassung sicher und gut anwenden. Es ist sehr gut möglich seinen eigenen Arbeitsalltag damit zu strukturieren. Ebenso sind alle Funktionen klar definiert und einfach handzuhaben. Die Zeiterfassung ist für gewisse Kundenprojekte sehr wichtig und auch hier ist im Nachgang ganz einfach ein Report zu ziehen, der super einfach auszuwerten ist.

What did you not like?

Awork geht nicht über die strukturierte Projektplanung hinaus. Es gibt keine Möglichkeit Unteraufgaben vernünftig anzuordnen. Im Agenturalltag gestaltet es sich dafür schwieriger als Projektmanager Aufgaben an ein gesamtes Team zuzuweisen. Mir persönlich fehlt die einzelne Koordination für Projektmitgliedern, die zeitgleich an einem Projekt arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Die Planung des persönlichen Arbeitsalltags ist damit durchaus gut machbar. Awork sorgt für eine übersichtliche Auflistung der einzelnen to Dos und kann in Prioritäten anordnen. Ebenso ist die Zeiterfassung über das Tool wunderbar, wenn mal Projekte mit erforderlicher Zeit getracked werden müssen. Die Zeiterfassung lässt sich super easy als Report ziehen und einfach auswerten, um für unsere Buchhaltung zur Verfügung gestellt zu werden.
“Awork ist für mich das beste Projekt-Management-Tool.”
5.0
F
Older than 12 months
Friedrich
Validated Reviewer
Werkstudent Marketing at
Swinx GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management

What did you like?

Die Einfachheit der Software gefällt mir am besten. Aufgaben können sehr einfach erstellt werden und den zu bearbeitenden Personen ebenfalls sehr einfach zugewiesen werden. Auch in der Kampagnenplanung hilft uns awork sehr weiter, da wir vor Start der Kampagne alles in awork einpflegen können, Fristen setzen können und die Aufgaben den Teammitgliedern zuweisen können. Ebenfalls gefällt mir sehr gut, dass man seinen Kalender mit awork verknüpfen kann und man dadurch selber aber auch jedes Teammitglied einen Überblick über die anstehenden Termine bekommt.

What did you not like?

Bisher ist mir nichts problematisches aufgefallen. Der einzige Punkt der mir auffällt ist das Erstellen von Timelines. Die Timelines könnten einfacher und kompakter gehalten werden. Man sollte eindeutig und direkt sehen, wann welche Aufgabe fällig ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit awork jede Aufgabe im Projektmanagement. Der Aufbau jeder Kampagne ist in awork vermerkt. Außerdem können wir mit Hilfe von awork allen Teammitgliedern Aufgaben zuweisen oder Teammitglieder zu bestehenden Projekten oder Aufgaben hinzufügen. Jeder im Team hat seinen eigenen Kalender und kann zu Beginn des Tages schauen, welche Aufgaben anfallen. Außerdem nutzen wir awork zum Zeit stoppen von Aufgaben.
“Ein super Tool für alle Projektmanager!”
4.0
Z
Older than 12 months
Zora
Validated Reviewer
Marketing und Projektmanager at
swinx
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management

What did you like?

Awork ermöglicht es uns, den Arbeitsalltag gut zu strukturieren. Gerade wenn viele verschiedene Menschen aus unterschiedlichen Bereichen an einem Thema arbeiten, ist die Strukturierung der Aufgaben unumgänglich. Wir nutzen Awork auch um neue Teammitglieder zu onboarden.

What did you not like?

Teilweise gehen Beschreibungen bei mir verloren, da sie versehentlich gelöscht wurden. Dies kann man leider nicht rückgängig machen, wodurch teils wichtige Infos verloren gegangen sind.

Which problems are you solving with the product?

Da wir ein großes Team sind und viele verschiedenen Aufgabenbereichen haben, ist Awork die beste Lösung um die Aufgaben so aufzuteilen, dass sie jeweils in die entsprechenden Zuständigkeitsbereiche fallen.
“Super neues Tool das sich stetig weiterentwickelt”
5.0
M
Older than 12 months
Marco
Validated Reviewer
marketing manager at
emetriq
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyWorkflow Management

What did you like?

Ich selber benutze nicht den Vollen Umfang des Tools. Wir benutzen es hauptsächlich für Zeiterfassung von Projekten und das Managen von kleineren Aufgaben aber für diesen Zweck ist es super intuitiv und zuverlässig und übersichtlich. Es werden stetig neue Updates rausgebracht und das Tool wird super weiterentwickelt mit viele coolen neuen Features.

What did you not like?

Es gibt leider keine vollwertige MAC App bisher. Über den Brwoser ist es einfach mist und die App die man sich selber bauen kann ist auch nicht sonderlich zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung auf Projekteben und Verteilen von Aufgaben ist sehr einfach und schnell.
“Ein praktisches Tool um Aufgaben- Zeitmanagement im Team zu vereinbaren.”
4.5
M
Older than 12 months
Marie
Validated Reviewer
Marketing Manager at
swinx GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Durch das Tool wurde unsere unternehmensinternes Aufgabenmanangement um einiges erleichtert. Da wir die meiste Zeit aus dem Home Office arbeiten, können wir durch das Tool problemlos von verschiedenen Orten aus arbeiten. Man erhält einen besseren Überblick über das eigene Zeitmanagement und kann im Team Kapazitäten besser einschätzen.

What did you not like?

Manchmal finde ich die Handhabung etwas überfordernd. Außerdem kann man sehr schnell Fehler machen. Infos zu Projekten können viel zu schnell und unmerklich gelöscht werden und sind dann unwiederbringlich.

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenmanagement und Projektmanagement mit Timelines, so können Aufgaben fristgerecht erledigt werden. Das Tool löst das Problem der effizienten Zusammenarbeit von allen Orten aus. Es ermöglicht eine koordiniertere Arbeitsweise.
“Einfaches Task-Management”
5.0
J
Older than 12 months
Jonas
Validated Reviewer
Software Development at
swinx
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Awork bietet eine einfache Plattform, um einzelne Task zu Projekten zu erstellen, diese übersichtlich zu organisieren und zuständigen Personen zuzuweisen. Ausserdem kann man sich auf der Plattform einfach Arbeitszeiten mitschreiben.

What did you not like?

Ich hatte bisher keine Probleme mit der Plattform und kann daher kein Verbesserungspotential herausdeuten

Which problems are you solving with the product?

Mit awork kann man einfach die aktuellen Fortschritte für Projekte protokollieren und verfolgen. Es ist einfach, sponta<ne Ideen für weitere Entwicklung als neue Task zu notieren
“übersichtliches Projektmanagement Tool - ideal für übersichtliche Darstellung von To-dos ”
4.0
J
Older than 12 months
Janina
Validated Reviewer
Social Media Managerin at
Health1 GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Project ManagementWorkflow ManagementAgency

What did you like?

automatisiert viele manuelle Arbeitsabläufe, wodurch Zeit gespart wird und sich die Produktivität, erleichtert die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Teams, was die Effizienz und Produktivität steigert, erleichtert die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Teams.

What did you not like?

Einarbeitung in das Tool kann dauern, da es viele features gibt. Außerdem gibt es häufiger technische Probleme, die die Produktivität enorm beeinträchtigen.

Which problems are you solving with the product?

automatisiert viele manuelle Arbeitsabläufe, wodurch Zeit gespart wird und sich die Produktivität erhöht ; Arbeitsabläufe können jederzeit und von jedem Ort aus verwaltet werden; bietet Echtzeit-Informationen über Arbeitsprozesse und ermöglicht es Unternehmen, ihre Arbeitsprozesse zu analysieren und zu optimieren.
“Ein bisschen zu bunt aber liebevoll gestaltet”
4.0
F
Older than 12 months
Fred
Validated Reviewer
Inhaber at
Fred Steinhäuser, Buchhaltung und Lohn
  • 1-50 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Workflow Management

What did you like?

Nützliche Zeiterfassung in den Projekten. Modernes Desgin. Übersichtliche Projekterfassung. Laufende Updates bringen neune Funktionen.

What did you not like?

Für einen Einsatz im beruflichen Bereich sollte awork dem Nutzer die Möglichkeit geben, verschiedene Designs so anzupassen, dass die diversen Bilder, Hinweise und Darstellungen auf die persönlichen Bedürfnisse verändert oder ausgeblendet werden könnten. Mir ist es, wie schon im Titel erwähnt, ein bisschen zu verspielt.

Which problems are you solving with the product?

Überwachung meiner Aufgaben. Erfassung meiner Notizen. Kontrolle der zu erledigenden Aufgaben. Zeiterfassung meiner Tätigkeiten.
“Projektteam strukturieren und oragnisieren”
4.0
K
Older than 12 months
Kai
Validated Reviewer
Marketingleiter at
IGA OPTIC
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementAgencyWorkflow Management

What did you like?

Besonders gut gefällt mir die Funktion der Kalenderübersicht. Hier kann man die Ressourcen perfekt zuteilen und sieht, welcher Kollege / welche Kollegin noch Kapas hat. Außerdem kann man die Tasks nach Prios einsetzen, was den Worklow des Tages um einiges erleichtert. Auch die Chat Funktion und die Verknüpfung mit MS Teams hilft bei der Koordinierung des Teams und der Kommunikation.

What did you not like?

Es ist manchmal ein Schritt zu viel die Kapazitäten zuzuordnen nachdem man das Projekt durchgetaktet hat. Dies könnte direkt in der Übersicht des Projektes passieren allerdings muss man hierfür nochmal den Planen auswählen und nach dem Projekt suchen, welches man gerade angelegt hat.

Which problems are you solving with the product?

Wir strukturieren damit unsere Woche und unsere Projekte. Wir sind ein 25 köpfiges Team im Marketing und hier müssen alle bei Laune gehalten werden. Es können die Projekte Fair verteilt und nach Kompetenzen eingesetzt werden. Das Team weiß was alles kommt und wer welche Aufgaben hat um eine mögliche Urlaubsvertretung zu übernehmen. Auch bei Krankheit ist ein Blick in die Aufgaben ausreichend um zu sehen, was der Kollege oder die Kollegin für den Tag vorgesehen hatte.
“Endlich mal ein Kampagnenmanager, der "vom Nutzer her" gedacht ist!”
4.5
A
Older than 12 months
Arian
Validated Reviewer
CEO at
swinx GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementAgencyWorkflow Management

What did you like?

Wir haben Monday, Asana, Trello getestet und das Team findet awork einstimmig am intuitivsten. Steilste Lernkurve. Alle Funktionen da, wo man es intuitiv sucht. Smarte "Abkürzungen". Timeline ist super. Jedes neue Feature macht Sinn. Wir sind Fans!

What did you not like?

Teuer. Design sieht nicht wertig aus. Logo ist gruselig. Aber das ist alles weniger wichtig.

Which problems are you solving with the product?

Kampagnenmanagement. Onboarding neuer Mitarbeiter. Sprints mit Entwicklern. Buchhaltungsorganisation. Freu mich, dass das sympathische Team die nä. Finanzierungsrunde eingesammelt hat!
“Ein Tool was noch nicht 100% ausgereift ist.”
2.5
A
Older than 12 months
Alicia
Validated Reviewer
Projektmanagerin at
swinx GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementAgencyWorkflow Management

What did you like?

Dass man ziemlich einfach seine Aufgaben aufschreiben kann und abhaken kann. Das Abhaken gibt einem am Ende des Tages immer ein gutes Gefühl. Außerdem kann man verschiedene Projekte mit Details notieren und hat so immer alles zusammen. Auch die Übersicht der Unteraufgaben ist gut! Der kundensupport ist top.

What did you not like?

Letztens war eine Kollegin in einem Projekt von mir und hat aus Versehen alles gelöscht, wir haben den Support angeschrieben und es wurde wieder hergestellt. Hier wurde uns gesagt, dass das öfters vorkommt.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über die täglichen Aufgaben, zur Selbststrukturierung und für Übergaben an Kollegen super. So weiß man immer, wo welches Projekt steht und welche Aufgaben noch offen sind.
“Tolle, übersichtliche und moderne Software. All in one!”
4.5
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Grafik Designer at
Markatus
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency

What did you like?

Man hat alles auf einen Blick. Kann sich sein Dashboard an seine eigenen Wünsche anpassen. Moderne, cleane und übersichtliche Darstellung. Support steht einem schnell bei Seite.

What did you not like?

Bei längeren Projekten werden die Kundennamen unter Aufgaben nicht komplett angezeigt. Im Planer sollte man nach Wochentagen filtern können.

Which problems are you solving with the product?

Wir in der Agentur lösen damit das Zeiten verloren gehen. Die Vorteile liegen darin, das man alles in einem Toll hat. Und auch mit dem Google Kalender verknüpfen kann.
“Super Tool um Zeiten zu erfassen!”
4.5
L
Older than 12 months
Luana
Validated Reviewer
Content Coordinator at
Olando GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Media Production
Use cases:
Agency

What did you like?

awork erlaubt sowohl die eigenen Zeiten live zu erfassen, aber auch im Nachhinein Zeiten einzutragen. Besonders als Agenturmitglied ein notwendiges Tool. Am Besten gefällt mir, dass das Tool mit Outlook verbunden werden kann, was die übersichtliche Übernahme von Terminen aus dem Kalender in die Zeiterfassung total vereinfacht und man so auch kein Meeting vergisst!

What did you not like?

Ich finde es etwas kompliziert Termine übergreifend anzulegen, die wiederkehrend sind. Das könnte vereinfacht werden, da dann nicht jeder Termine wieder einzeln erfasst werden muss, der sowieso jeden Tag in die Zeiterfassung miteingeht. Super wäre es hier, wenn das Tool einen fragen würde: Möchtest du diese Aufgabe auch für andere Tage übernehmen?

Which problems are you solving with the product?

Als Agenturmitglied ist es notwendig die Zeiten für Projekte zu tracken. Das Tool ermöglicht dies mit relativ einfacher Handhabung und Übersichtlichkeit. So kann man im Nachhinein auch Rechnungen perfekt erstellen und nicht nur wir sondern auch der Kunde weiß, wie zeitintensiv bestimmte Projekte waren.
“Intuitives PM-Tool für Agenturen”
4.0
F
Older than 12 months
Frank
Validated Reviewer
CEO at
lakör
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementWorkflow Management

What did you like?

Mit awork lässt sich der tägliche Workflow perfekt abbilden. Alle To-Dos des Projekts können übersichtlich, nach Zeit, Status etc. erstellt werden und führen zielorientiert durch das Projekt. Auch Zeittracking je Aufgabe ist möglich. Extrem praktisches und intuitives Tool. Würde nie wieder tauschen!

What did you not like?

awork könnte noch eine CRM-Funktion anbieten, dann wäre es das beste PM-Tool aller Zeiten :)

Which problems are you solving with the product?

Folgende Probleme löse ich mit awork: 1. Timeline und Übersicht eines Projektes 2. Projetkteilnehmer können alle To-Dos und Abhängigkeiten erkennen und danach handeln 3. Alles an einem Ort - PM, Kommunikation und Fortschritt.
“awork als Projektmanagement Tool”
4.0
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
SEO Managerin at
Media Lab GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Online Media
Use cases:
AgencyProject ManagementWorkflow Management

What did you like?

Besonders gut gefällt mir, dass man Kundenprojekte anlegen kann, in welchen die zu erledigenden Aufgaben aufgelistet werden können. Zudem können weitere Unteraufgaben innerhalb der bereits erwähnten Aufgaben aufgelistet werden. Arbeiten mehrere in einem Team an diesen Aufgaben, sind die Beschreibungen, welche angegeben werden können hinsichtlich der Aufgaben, besonders nützlich. Effizienz und Transparenz steht im Mittelpunkt.

What did you not like?

Leider bietet das Tool keine separaten To Do Listen (unabhängig von Kundenprojekten), in welchen kleine Aufgaben die über den Tag anfallen, eingetragen und abgehakt werden können.

Which problems are you solving with the product?

Da wir als Agentur monatlich an Kundenwebseiten optimieren, verwende ich die wiederkehrenden Aufgaben in den jeweiligen Kundenprojekten. Das bedeutet: Ist einmal eine Aufgabe angelegt, so kann eingestellt werden, dass diese im kommenden Monat erneut erscheint. Dies spart Zeit - einmal angelegt und fertig. Außerdem verwende ich das Dashboard um wichtige Daten zu speichern, welche immer Griffbereit sein sollen. Die Eintragung der Zeiten geschieht bei uns immer über awork. Die Übersicht bzgl. der eingetragenen Zeiten auf dem Dashboard ist besonders hilfreich.
“Projektplanung mal einfach”
4.5
D
Older than 12 months
Danylo
Validated Reviewer
Research Director & Consultant at
absolit Dr. Schwarz Consulting
  • 1-50 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
Project Management

What did you like?

Wir haben uns viele verschiedene PM-Tools angeschaut und awork bietet die perfekte Balance zwischen einfacher Bedienung und Umfang. Auch die Zeiterfassung ist intuitiv & eine super Ergänzung. Der Support über den Live-Chat ist klasse!

What did you not like?

Manchmal lässt die Performance der Web-App etwas zu wünschen übrig - das stört aber nur selten wirklich den Workflow. Kein negativer Punkt, aber eine gute Ergänzung wäre vielleicht eine abgespeckte Art "Arbeitsbereich" á la Confluence - dann könnte man Dokus von Arbeitsabläufen auch direkt im PM-Tool anlegen.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden unsere Projektplanung für größere Projekte und Day-to-Day Tasks ab. Zudem läuft die Zeiterfassung auch über awork.
“Absolute Empfehlung!”
5.0
P
Older than 12 months
Philip
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Levius GbR Lieber & Ronden
  • 1-50 employees
  • Industry: E-Learning
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Ich habe awork durch meinen Arbeitgeber kennengelernt und anschließend auch in meinem eigenen Unternehmen etabliert. Das Tool hat mir und meinem Geschäftspartner die Aufgabenplanung, das Zeitmanagement und die allgemeine Kommunikation extrem erleichtert. Wir haben uns direkt für den 2-Jahres-Plan entschieden und wollen awork nicht mehr in unserem Workflow missen!

What did you not like?

Die Einrichtung der wiederkehrenden Aufgaben ist etwas frickelig und wenig intuitiv. Dies sollte verbessert werden

Which problems are you solving with the product?

Unsere Aufgabenplanung und Abstimmung ist durch awork deutlich effizienter geworden. Auch das Time-Tracking durch die einfach zu bedienende Stoppuhr hilft uns sehr, uns selbst und andere Freelancer zu kontrollieren.
“awork ist unkompliziert, intuitiv zu bedienen, bietet einen tollen Support und regelmäßige Updates ”
5.0
S
Older than 12 months
Sven
Validated Reviewer
Projektmanager Kontraktlogistik at
EMO-LOG GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Einfach und gut strukturierte Benutzeroberfläche, Zeiterfassung für Aufgaben/Projekte, DSVGO konform, gutes Helpcenter.

What did you not like?

Momentan gibt es nichts negatives zu nennen. Es kommt vor, dass der Workspace mal nicht zu erreichen ist. Ist aber seltener der Fall und wird meist relativ zügig behoben.

Which problems are you solving with the product?

Reduzierung von E-Mails, klare Zuordnung von Aufgaben, sehr gute Transparenz in der Zusammenarbeit
“Endlich mehr Überblick, nichts mehr vergessen und Zeit sparen. Echt leicht zu bedienen. ”
5.0
U
Older than 12 months
Uwe
Validated Reviewer
Inhaber at
progressio
  • 1-50 employees
  • Industry: Online Media
Use cases:
Agency

What did you like?

Egal wieviel du gerade Daten zur Verfügung hast, einfach eingeben und schon ist es digital gespeichert. Später kannst du aus jeder Aufgabe dann ein Projekt machen. Alle Daten hinzufügen und mit den Mitarbeitern teilen.

What did you not like?

Jede Aufgabe bzw. jedes Projekt braucht noch ein Kennzeichen. Noch abzurechnen, in Abrechnung, abgerechnet. Aufgaben suchen mit Suggestfunktion.

Which problems are you solving with the product?

Nicht mehr vergessen. Aufgaben verteilen und sichtbar machen. Übersicht erhalten. Zeit sparen.
“Übersichtlich, einfach zu bedienen, tolles Design!”
5.0
S
Older than 12 months
Sarah
Validated Reviewer
Webdesignerin at
progressio
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementAgencyWorkflow Management

What did you like?

* Die einfache Übersicht über Projektzeiten und die Voreinstellung bei der Zeiterfassung, welche Zeiten abrechenbar sind und welche nicht. * Übersichtliche To-do-Listen mit Deadlines und Planzeiten * Einfaches Erstellen von Aufgaben und Projekten

What did you not like?

Die Spalten des Dashboards sind zu schmal. Bei längeren Aufgabentiteln kann man diese nicht komplett lesen und verliert die Übersicht. Besser wäre, ein Widget z. B. auch über zwei der drei Spalten anordnen zu können.

Which problems are you solving with the product?

awork verschafft uns mehr Übersicht über anstehende Aufgaben und Deadlines. Außerdem hilft uns die vereinfachte Zeitendarstellung sehr bei der Abrechnung von Projekten.
“Intuitives Programm mit tollem Design”
5.0
R
Older than 12 months
Rebecca
Validated Reviewer
Mediengestalterin und Werbetechnikerin at
pausenloskreativ e.K.
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
Project ManagementAgency

What did you like?

Die Einarbeitungszeit bei awork ist minimal - man meldet sich an und kann sofort loslegen. Wir nutzen das Programm als kleines Team von 3 Leuten, um Projektplanung einfacher und skalierbar zu machen. Bei Rückfragen hilft das Team von awork zeitnah weiter, ob via Chat oder telefonisch, was eine riesige Hilfe bei der Einrichtung ist.

What did you not like?

Leider kann man Kalender verschiedener Personen nicht gleichzeitig anzeigen lassen, was für uns wichtig wäre. Daher müssen wir weiter unseren iCloud-Kalender verwenden. Die Automatisierungen sind zu Anfang etwas unübersichtlich, man kann sich jedoch relativ schnell reinarbeiten. Schön wäre außerdem die Möglichkeit, verschiedene Themes oder Farbschemen zu verwenden.

Which problems are you solving with the product?

Bisher sind manchmal Projekte untergegangen oder liegengeblieben, wenn die Auftragslage unübersichtlich wurde. awork verschafft uns einen Überblick und hilft uns, alle wichtigen Infos zu laufenden Projekten im Auge zu haben. Damit sparen wir Zeit und Geld. Dank der Automatisierungen können Arbeitsabläufe digital abgebildet und damit leichter verständlich gemacht werden.
“Habe es bei der Arbeit benutzt.”
4.5
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Praktikant at
A4VR GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Agency

What did you like?

Die UI ist sehr übersichtlich und fühlt sich gut an. Alle funktionen müssen kaum erklärt werden, die user experience des gesamten programms ist sehr intuitiv.

What did you not like?

Es gibt sehr viele Tabs, viele von ihnen haben ähnliche oder gleiche funktionen.

Which problems are you solving with the product?

Es macht es extrem einfach meine Zeit zu tracken. Morgens drücke ich auf einen knopf und abens schreibe ich eine kleine beschreibung. Es ist intuitiv und einfach zu nutzen.
“Projektmanagement und Kapazitätsplanung auf neuem Level”
5.0
E
Older than 12 months
Eric
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
gemeinsam werben Gmbh & Co. KG
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementAgency

What did you like?

Vorgedachte und erfahrungsgeleitete Templates helfen beim Start ebenso wie ein unkompliziertes, direkt erreichbares Help Desk. So konnten wir unsere Sammlung von verschiedenen Projektmanagementtools in kurzer Zeit übertragen und haben jetzt ein Programm statt drei.

What did you not like?

Ich hätte gern noch eine integriertes Abwesenheitsmanagementtool und eine direkte Desktop App.

Which problems are you solving with the product?

Es hilft von Kanban Board zu klassischer Timelineplanung unkompliziert Projekte und Aufgaben aufzusetzen, den Überblick zu behalten und den Status per Drag und Drop zu ändern. Besonders die Definition von Abhängigkeiten von Aufgaben, die als Gruppe durch Timingveränderungen automatisch mit verschoben werden, ist für mich super.
“Endlich Mal ein nützliches Tool zur Projektumsetzung”
4.5
Y
Older than 12 months
Yücel
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
addm GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Agency

What did you like?

Die Zeiterfassung, die Projektübersicht und die Verantwortlichkeiten und die damit verbundene Notification Funktion. Es ist im Vergleich zu anderen Projektsoftware Tools schon deutlich besser...

What did you not like?

Eigentlich ist alles gut aber ich habe Angst, dass man es totpatchen wird. Des Weiteren würde es mich freuen, wenn die Weiterentwicklung zum gemeinsamen Bearbeiten von Projekten noch weiter ausgebaut wird.

Which problems are you solving with the product?

Wir setzen diese zur Umsetzung von Agenturprojekten um. Die Zeiterfassung und die Fakturierung eines jeden Einzelnen wird gut festgehalten und dokumentiert.
“einfach im Handling und vielfältige Möglichkeiten”
4.5
A
Older than 12 months
Andrea
Validated Reviewer
Grafik at
WPV. GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Publishing
Use cases:
Project Management

What did you like?

Sehr intuitiv in der Bedienung. Viele Tutorials und gut anpassbar auf die eigenen Wünsche auch durch die vielen Filtermöglichkeiten. Ansprechend gestaltet.

What did you not like?

Die vielen Möglichkeiten bieten unterschiedliche Herangehensweisen, man muss gut planen um die Auswirkungen zu berücksichtigen.

Which problems are you solving with the product?

Transparenz in Projektabläufen bekommen. Gleichmäßige Arbeitsverteilung auf alle im Team. Bessere Zeitschätzungen für Todos.
“Recht selbsterklärend”
4.5
U
Older than 12 months
Ursula
Validated Reviewer
Vertriebsassistent at
Leaders Academy
  • 1-50 employees
  • Industry: Professional Training & Coaching
Use cases:
Agency

What did you like?

Ist gut auch als Timer zu nutzen. Kann meine Aufgaben auch mit Unteraufgaben erstellen und andere daran beteiligen. Es gibt verschiedene Varianten, wie ich die Projekte auch zeitlich verwalte. Gut ist auch, dass ich recht einfach Korrekturen vornehmen kann. Die Zeitübersicht zeigt mir auf einen Blick, wir es mit der Zeiterfassung für den Tag aussieht. Ich kann auch bei den Projekten unterscheiden, ob sie abrechenbar sind oder nicht berechnet werden sollen. Kann mir gut eine Übersicht nach verschiedenen Kriterien gefiltert herausziehen.

What did you not like?

Ich arbeite erst seit ein paar Tagen mit awork. So viel, kann ich dazu nicht sagen. Bei meinen Aufgaben fände ich es schöner, wenn die Unteraufgaben auch direkt zu erkennen sind, ohne dass ich in jede Aufgabe gehen muss, bzw. dass es sich aufklappt, wenn ich darauf klicke. Zusätzlich zu der Zeiterfassung in den einzelnen Projekten wäre eine allgemeine Zeiterfassung für den Tag noch hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Die Erfassung der Zeiten für die unterschiedlichen Projekte, damit sie berechnet werden können und die Aufstellung meiner Aufgaben mit Deadlines. Werde ich da eigentlich erinnert, wenn die Deadline überschritten ist?
“Klasse Konzept! Weiter so.”
5.0
J
Older than 12 months
Jasmin
Validated Reviewer
Projektbearbeiterin at
GZP GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Project Management

What did you like?

Die Strukturebenen, in denen die Projekte und Aufgaben aufgeteilt sind. Die / Kurzbefehle um Pfade schnell zu vervollständigen. Die verschiedenen Darstellungen für Deadlines, Übersicht über den workflow.

What did you not like?

Teilweise kommt es vor, dass sich die Zeiten in der Übersicht der Zeiterfassung leicht verschieben, wenn man sie anklickt um sie zu bearbeiten/duplizieren etc. und nicht alle Zeitspannen verfügen über die das drei Punkte-Menü.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht, Organisation und Strukturgebung. Alle wissen jederzeit, was bei wem Phase ist.
“Ab jetzt bin ich super organisiert!”
5.0
J
Older than 12 months
Jola
Validated Reviewer
Duale Studentin in Marketing & Digitale Medien at
XO-Projects
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management

What did you like?

Mit awork, habe ich alle meine Aufgaben im Blick und kann meinen Tag und meine Woche perfekt strukturieren. Die Funktion ein Projekt anzulegen, ist in vielerlei Hinsicht so nützlich, um z.B. wiederkehrende, gleiche Abläufe für ein Thema zu Planen. Außerdem, habe ich so immer im Blick, welche Projekte gerade laufen und was, bis wann fertig sein muss. Und in dedr workload Ansicht, kann ich jederzeit sehen, wie aus geplant meine Woche ist und wie viel Luft ich noch habe, oder ob ich neues doch lieber auf die nächste Woche vberschiebe.

What did you not like?

So lange arbeite ich noch nicht mit awork und noch kenne ich auch nicht alle Funktionen. Eigentlich kann ich mich über nichts beschweren. Das einzige Problem, welches ich mit awork gehabt habe, war dass mir für einen Tag die Rechte entzogen wurden, um neue Tasks zu erstellen. Nach einer Kurzen Nachricht an das Help-Center, hat sich das Problem auch schnell wieder erledigt.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe immer wieder Probleme gehabt meinen Alltag zu strukturieren und zu Planen, doch mit awork habe ich alles im Blick und kriege es endlich hin. Außerdem nutze ich es für meine Arbeit und dafür ist es einfach organisatorisch in jeder Hinsicht perfekt.
“Benutzerfreundliches Tool zur Zeiterfassung & Projektplanung”
5.0
B
Older than 12 months
Bartl
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Marketing Schipflinger
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management

What did you like?

Einfaches Timetracking und Verknüpfung mit den jeweiligen Projekten, einfache Handhabung / Bedienung des Tools, schnelles anlegen von neuen Kunden und Projekten

What did you not like?

Eventuell die Möglichkeit, Aufgaben zwischen mehreren Projekten in Abhängigkeit zu verknüpfen.

Which problems are you solving with the product?

Zeittracking für die verschiedenen Projekte & Kunden, Planung der internen Aufgaben für das ganze Jahr. Großer Vorteil ist definitiv die Verknüpfung mit einem Rechnungstool, wie z.B. easybill
“Bestes Workmanagement”
5.0
B
Older than 12 months
Benjamin
Validated Reviewer
Copywriter & LinkedIn Consultant at
PSV NEO
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject Management

What did you like?

Seit ich awork nutze, fällt es mir deutlich leichter meine Zeiten zu buchen. Auch das Anlegen von Aufgaben ist intuitiv. Alles ist so übersichtlich, dass ich mich im Jahr 2023 endgültig von meinem physischen Kalender verabschieden musste ;)

What did you not like?

Ich hatte zuletzt einmal das Problem, dass das Ablegen von Dateien in einer Aufgabe per Drag-and-Drop nicht funktioniert – wodurch ich den Umweg über den Button „Datei anhängen“ musste. Das ist wirklich Meckern auf hohem Niveau. Was auch noch gut wäre: Wenn alle Beteiligten einer Aufgabe direkt eine Notification bekämen, sobald dort eine Datei hinterlegt wurde. Momentan lösen wir das noch (auch wenig problematisch – dem Taggen jeweiliger Personen.

Which problems are you solving with the product?

Ich hatte vor awork immer das Problem, keinen Überblick über meinen Zeitenbuchungen zu haben. Mit awork geht das super easy. Hier liebe ich es übrigens, dass man seine „Daily Clock“ auch einem Teilzeitmodell anpassen. Für jemanden wie mich, der in der Woche 5 x 6 h arbeitet, ist das perfekt!
“Sehr durchdachte Projektmanagement-Lösung mit top Service ”
5.0
W
Older than 12 months
Wolfgang
Validated Reviewer
Senior Researcher at
ZHAW
  • 51-1000 employees
  • Industry: Forschung
Use cases:
Project Management

What did you like?

Das schnelle Anlegen neuer Projekte, generell die UX und der tolle Service. Insgesamt ist awork eine sehr runde Lösung und motiviert auf intuitive Weise die Projektarbeit. Auch im Team kam awork sehr gut an, das auch unternehmensübergreifend.

What did you not like?

Dies ist nur ein Spezialfall für mich als Forschender und Dozent an einer Hochschule: wenn ich Studierende mit awork kostenfrei bei der Erstellung ihrer Leistungsnachweise unterstützen könnte, könnten sie bequem das Programm und seinen Nutzen kennenlernen und ich wäre deutlich entlastet. Leider gibt es diese spezielle Lizenz (noch) nicht.

Which problems are you solving with the product?

Komplexe und unternehmensübergreifende Projekte schnell in den Griff bekommen. Ausserdem schneller Flaschenhälse in der Ressourcenplanung erkennen und ein Überarbeiten von Mitarbeitenden verhindern.
“Rundum zufrieden!!!!”
5.0
S
Older than 12 months
Sandra
Validated Reviewer
One-Woman-Show at
studio fein - Sandra Wever
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
Project Management

What did you like?

awork hilft mir den Überblick über all meine Projekte und Aufgaben zu behalten und sorgt dafür, dass ich keine wichtigen Aufgaben mehr vergesse. Am tollsten ist der Planer, in dem ich neben meinen importierten Kalendereinträgen meine Aufgaben und Zeiten individuell planen kann. Super ist auch, dass ich direkt aus awork Übersichten und Listen meiner Arbeitszeiten pro Kunde oder Projekt ziehen kann. In Kombination mit timebro (für die automatische Zeiterfassung) spare ich sehr viel Zeit für die Erstellung der monatlichen Listen. awork entwickelt sich stetig weiter und beschert uns immer wieder neue tolle Features. Ich kann nur sagen: Weiter so und danke!

What did you not like?

Fällt mir nichts ein. Es passt alles für mich. Ich kann bisher nichts negatives berichten. Auch der Support ist super.

Which problems are you solving with the product?

Überblick aller Projekte, Aufgaben und Zeiten. Nichts wird vergessen. Der Planer ist ein super Tool um Arbeitszeit rund um schon vorhandene Kalendereinträge zu planen. Nutze awork auch für die Erstellung der Stundennachweise für die Kunden.
“awork - der Allrounder mit individuellen Möglichkeiten”
4.5
M
Older than 12 months
Marco
Validated Reviewer
Key Account Manager at
CAP Computer-Anwendungen GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Networking
Use cases:
Project Management

What did you like?

awork bietet eine Vielzahl an inhaltlichen Möglichkeiten. Dabei wird man nicht in ein vorgefertigtes Korsett gepackt, sondern man kann sich das Programm je nach individuellen Vorlieben als Arbeitsplatz einrichten. Die Verknüpfung von Aufgabe und Arbeitszeiterfassung ist bestechend einfach. Wir arbeiten noch nicht sehr lange mit diesem neuen Tool. Es lässt sich aber schon jetzt mehr Gruppendynamik als mit unseren vorherigen Lösungen feststellen. Ich bin begeistert.

What did you not like?

Die richtige Erfassung der Arbeitzeiten an Aufgaben oder innerhalb von Projekten ist am Anfang etwas verwirrend. Nach kurzer Einarbeitungszeit hat sich das aber erledigt.

Which problems are you solving with the product?

Charmante Lösung um die Übersicht über alle Aufgaben zu behalten. Sehr intuitive Umsetzung der Beteiligung von anderen Nutzern an Einzelaufgaben. Direkte Feedbackmöglichkeiten für jede erstellte Aufgaben an beteiligte Gruppenmitglieder. Individuelle Anlage einzelner Arbeitsprozesse von Aufgaben. Schwer zu beschreiben. Muss man halt selber mal einen Blick drauf werfen.
“DAS CRM für Kreative 🎉🚀”
4.5
E
Older than 12 months
Emanuel
Validated Reviewer
Co-Founder
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementAgency

What did you like?

✅ Nicht nur schöne, sondern auch intuitiv bedienbare Oberfläche ✅ Sehr übersichtliche Gestaltung, alle Punkte sind schnell erreichbar und Zeiten können mit wenigen Klicks eingetragen und zugewiesen werden ✅ Viele vorprogrammierte Schnittstellen zu gängigen Systemen wie Outlook oder Lexoffice

What did you not like?

Ich habe bislang relativ wenige Verbesserungspotenzial feststellen können. Allerdings: Eine eigene Domain für das Backend wird erst ab einer gewissen Größe angeboten. Das Dashboard könnte noch mehr Raum für Individualisierung bieten.

Which problems are you solving with the product?

Prozessoptimierung: so können Termine aus Outlook direkt per Schnittstelle zu awork als in Zeiten umgewandelt und gebucht werden, von dort direkt an die Buchhaltungssoftware weitergegeben werden, was extrem viel Zeit für Organisation und Buchhaltung spart. Es macht Spaß mit dem Tool zu arbeiten, tolles Feedback bei Aktionen in der App und schnelle sowie leichte Bedienbarkeit der optisch ansprechenden Oberfläche.
“Ein Tool, mit dem sich Projekte perfekt organisieren und transparent tracken lassen”
5.0
E
Older than 12 months
Emily
Validated Reviewer
Digital Marketing Managerin at
Mailingwork GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Project Management

What did you like?

awork ist das ideale Projektmanagent-Tool, mit welchem wir teamübergreifend kleine und große Projekte organisieren und strukturieren können. Durch die Möglichkeit, verschiedene Filter anzuwenden, Abhängigkeiten zu definieren und Aufgaben nach den eigenen Bedürfnissen anzupassen gelingt es perfekt, eine Übersicht zu behalten und gleichzeitig Deadlines und Prioritäten nicht aus den Augen zu verlieren.

What did you not like?

Für die Anforderungen unseres Teams fallen uns nur Kleinigkeiten auf, die optimiert werden können. Beispielsweise, dass sich Unteraufgaben auch verantwortlichen Personen zuordnen lassen. Oder das (gefilterte) Aufgaben, die mit Deadlines versehen wurden, in einer Kalenderansicht angezeigt werden können. Das bezieht sich in unserem Fall vor allem auf die Koordination von E-Mail Versendungen.

Which problems are you solving with the product?

Die Koordination verschiedener Projekte war und ist über verschiedene unterschiedliche Tool unübersichtlich und oftmals chaotisch. Diese Herausforderungen lassen sich mit awork perfekt lösen und erleichtern mühsames zusammentragen unterschiedlicher Aufgaben.
“Modernes Projektmanagement mit dem Gefühl von Leichtigkeit”
4.5
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Agenturleitung at
media corps UG (haftungsbeschränkt)
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management

What did you like?

awork hat es geschafft, die Komplexität hinter dem Managen von vielen verschiedenen Projekttyp auf einer ferderleicht anmutenden Oberfläche inkl. Workflows darzustellen. Die Möglichkeit, Projekte / Aufgaben / Details praktisch von überall aus zu erreichen, anzulegen oder anzupassen ist besonders praktisch.

What did you not like?

Das Produkt ist noch relativ neu und für diesen Status sehr reif. Bis hier sind sind mir marginale Dinge aufgefallen, wie bspw. dass in nachgetragenen Arbeitszeiten ohne konkrete Aufgabe keine Tags hinterlegt werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir zentralisieren damit unser Projektmanagement, sowie die Zeiterfassung für die Zeitabrechnung gegenüber Kunden.
“Zeiterfassung und Projektmanagement waren nie einfacher”
5.0
L
Older than 12 months
Lisa-Marie
Validated Reviewer
Mediengestalter HTML/CSS at
Mailingwork GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management

What did you like?

Awork ist ein intuitiv bedienbares Tool, das enorm beim Projektmanagement hilft. Man kann sehr leicht seine Arbeitszeit an einem bestimmten Projekt erfassen und die Projekte mit Aufgaben / Unteraufgaben sehr übersichtlich strukturieren. Am besten finde ich aber die Chat-Funktion in den Projekten bzw. Aufgaben, da man sich so problemlos mit seinen Kollegen austauschen kann und die Informationen direkt am Projekt bzw. der Aufgabe sind. Gerade in Zeiten von Homeoffice ist das eine großartige Funktion.

What did you not like?

Sehr schwer zu sagen, da ich bisher gut damit zurecht komme. Ich würde aber sagen, dass es anfangs ein bisschen unübersichtlich sein kann, aber nach einer kurzen Einarbeitungszeit findet man auch alle Funktionen, die man braucht und merkt sich dann auch die entsprechenden Shortcuts.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine spezifischen Arbeitszeiten an bestimmten Projekten. Dabei handelt es sich sowohl um Kundenprojekte als auch um interne Projekte. Zudem kann man damit die Projekte sehr gut strukturieren.
“Awork ist zielorientiert und fokussiert, leicht verständlich, motivierend, einfach schön.”
5.0
S
Older than 12 months
Sabine
Validated Reviewer
Selbstständiger at
Content Creation
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Games
Use cases:
Project Management

What did you like?

Es ist sehr hilfreich, dass alle Tools an einem Ort sind. Es ist leicht verständlich, bei Problemen gibt es aber auch genug verständliche Erklärungen. Man hat alles geordnet an einem Platz und die Organisation ist schön aufgeräumt.

What did you not like?

Wirkliche Nachteile sehe ich nicht. Kleinigkeiten könnten verbessert werden, wie zum Beispiel andere Themes. Die Automatismen sind etwas komplexer und eine Anleitung dazu wäre wirklich hilfreich. Andere Sortierungsmöglichkeiten wären auch schön, nicht nur nach Kunde, sondern auch nach Projekten oder frei wählbaren Punkten.

Which problems are you solving with the product?

Den Überblick über die Arbeitszeiten zu behalten, lösen wir mit awork. Außerdem ist es sehr hilfreich dabei, den Überblick über laufende und kommende Projekte zu behalten. Auch der projektbezogene Austausch zwischen den Mitarbeitern wird sehr erleichtert.
“Perfekt, um in Teams Projekt-Arbeitszeiten festzuhalten”
4.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
IT-Betreuer, Projektberater at
DigiSozial
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Project Management

What did you like?

Großartig ist die Zeiterfassung mit einem Klick. Damit wird direkt festgehalten, wie lange ich an etwas arbeite, kann den Timer anhalten, fortsetzen und mit intelligenten Shortcuts Aufgaben, Projekte und weitere Details zu meiner Arbeit festhalten. Die Auswertung, wer wie lange an was gearbeitet hat, ist somit minutengenau und schnell erstellt.

What did you not like?

Der Einrichtungsaufwand ist nervig - aber natürlich nötig. Bis man ein Team mit mehreren Mitarbeitern, den aktuellen Kunden und Projekten eingepflegt hat, vergehen (natürlich je nach Umfang) ein paar Stunden.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind ein interdisziplinäres Team, das dezentral an Kundenprojekten arbeitet. Wir können die Aufgaben, die sich aus den Kundenverträgen ergeben, in Projekte aufteilen, Aufgabenlisten erstellen und die Aufgaben in unserem Team verteilen. Notizen, Dateianhänge usw. zu den Aufgaben, Projekten und Kunden ermöglichen uns trotz dezentraler Arbeit immer auf dem Laufenden zu sein. Außerdem erlaubt uns die Auswertung der getrackten Arbeitszeiten und erledigten Aufgaben eine transparente Rechnungsstellung, die von unseren Kunden sehr geschätzt wird.
“Viel Potential, aktuell noch mit ein paar Problemen”
4.0
L
Older than 12 months
Luca
Validated Reviewer
Mitarbeiter Marketing at
Wortmann AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Management

What did you like?

Awork ermöglicht eine gute Übersicht über laufende Projekte und Aufgaben. Besonders hilfreich ist die Workload-Übersicht. So kann jeder im Team die Auslastung der anderen Mitglieder sehen und Aufgaben können anhand dessen gut verteilt werden. Vorteilhaft ist die deutsche Textausgabe, was die Software auch dort interessant macht, wo nicht alle Kolleg*innen die besten Freunde mit der englischen Sprache sind.

What did you not like?

Aktuell gibt es noch ein paar Bugs, dass Aufgaben nicht bearbeitet werden können oder nicht direkt aktualisiert werden. Auch ist die Einarbeitung etwas tricky. Wenger technikaffine Menschen werden damit zu Beginn sicherlich Probleme haben.

Which problems are you solving with the product?

Aufgaben und Projekte können gleichmäßiger verteilt werden. Projekte geraten nicht mehr in Vergessenheit, da man erinnert wird und es personenbezogene Zuweisungen gibt. Auch einfache To Do Listen können erstellt werden.
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