Assistent.ai Reviews (14)

AI-generated summary
What users say about Assistent.ai
Based on 14 reviews

Assistent.ai is frequently praised for easing staff workload by handling reservations and answering common queries, particularly during peak hours and when the restaurant is closed. Many find the customer service responsive and helpful. Some users mention occasional issues with dialect recognition and specific integrations. A few desire enhanced features like automated cancellations and modifications, and a less robotic voice. Overall, Assistent.ai improves accessibility and reduces the burden on staff, leading to greater efficiency.

Do summaries like this help you?

You’re seeing a preview version of our AI-assisted summary.

Your feedback helps us to improve this feature.

Filter and sorting
“Nah am Kunden und toller Support”
5.0
S
In the last 12 months
Simon
Validated Reviewer
IT & Digitalisierung at
Brauerei zur Malzmühle Schwartz GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Restaurants

What did you like?

Der Kontakt war vom ersten Gespräch an sehr freundlich und professionell. Man hat sich Zeit genommen, um auf den speziellen Use Case in unserem Unternehmen einzugehen und das System darauf anzupassen. Wir waren einer der ersten Kunden, die die resmio-Schnittstelle nutzen und diese mit bis zu 2.000 Anrufen pro Monaten auch intensiv beanspruchen. Gemeinsam mit dem Team von assistent.ai konnten wir die daraus resultierenden Hürden sehr schnell meistern. Der Support seitens assistent.ai war perfekt. Egal ob das Problem auf Anbieter- oder Kundenseite lag, das Team hat sich immer Zeit genommen und die Herausforderungen extrem schnell gelöst und hat sich kulant gezeigt. Wir haben kaum einen Dienstleister, auf dessen Engagement man sich derart verlassen kann, wie bei assistent.ai. Man merkt, wie sehr die Gründer hinter ihrem Produkt stehen. Durch den Einsatz von assistent.ai konnten wir Auslastungsspitzen in unserer Reservierungsabteilung verringern und die Kosten eines nachgelagerten Call-Centers um ca. 50 % reduzieren.

What did you not like?

Da wir einer der ersten Kunden mit resmio-Anbindung waren, lief der Betrieb in den ersten Wochen nicht ganz rund. Das war uns aber vorher bewusst und wir haben uns aufgrund der engen Begleitung durch das Team damit sehr wohl gefühlt. Es kamen immer wieder kleinere Probleme auf, die jedoch kurzfristig nachgebessert wurden. Nach einigen Wochen konnte man dien KI-Assistenten dann uneingeschränkt nutzen. Ich möchte betonen, dass das für mich nichts negatives ist, sondern vielmehr das Engagement des Dienstleisters unterstreicht. Assistent.ai geht mit der Entwicklung der Schnittstelle zu resmio in Vorleistung, was nicht selbstverständlich ist. Andere Dienstleister lassen sich die Schnittstellenentwicklung auch gern separat bezahlen. Wenn wir als Kunden diese Entwicklung durch Live-Tests und Feedback aktiv mitgestalten können, dann machen wir das gern. Für die Zukunft würden wir uns wünschen, dass der Telefonassistent neben dem Annehmen von Reservierungen und Beantworten allgemeiner Fragen auch die Stornierung oder Änderung von Reservierungen beherrscht. Auch die Nutzeroberfläche ist noch etwas spartanisch, aber daran tut sich jetzt bald wohl etwas :) Die Einrichtung war etwas kompliziert, eine gewisse Neigung zu technischen Sachverhalten ist zu empfehlen, aber nicht zwingend notwendig.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit assistent.ai unsere Reservierungsabteilung entlasten. Die Telefonassistentin übernimmt die einfachen Anfragen, während die menschlichen Kolleginnen sich um größere und kompliziertere Anfragen kümmern. Neben einfachen Reservierungen betrifft das bei uns besondersabzulehnende Anfragen, bspw. Reservierungen unter 4 Personen oder wenn das Haus ausgebucht ist. Besonders in Zeiten hoher Auslastung spart das die menschliche Beantwortung hunderter Anfragen, die man sowieso hätte ablehnen müssen. Assistent.ai verringert die Auslastung unserer Reservierungsabteilung und schafft so Raum für neue Potenziale. Gleichzeitig laufen weniger Anrufe in das nachgelagerte Call-Center, was wiederum aktiv Kosten spart.
Reply from Jannik from Assistent.ai:

Danke für das super Feedback, Simon. Es ist großartig, Eure Teams mit unserem Telefonassistenten und unserer resmio Integration unterstützen zu dürfen und wir schätzen auch Eure Ideen für Weiterentwicklungen sehr. Auf eine gute Zusammenarbeit, viele neue Funktionen und Erleichterungen.

“Top Telefonassistent”
5.0
S
In the last 30 days
Sigurd
Validated Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 employees
  • Industry: Restaurants

What did you like?

Nimmt außerhalb der Öffnungszeiten automatisiert Reservierungen an. Gibt Lieferanten Infos zu Anlieferungen oder Gästen zu Öffnungszeiten und Angeboten. Verbindet zu einem Mitarbeiter aufs Handy, wenn es sonstige Fragen gibt.

What did you not like?

Kann noch keine bestehenden Reservierungen bearbeiten oder stornieren. Mit unserer Telefonanlage (FritzBox) leider keine Möglichkeit, dass er erst nach dem 5. Klingeln hingeht...

Which problems are you solving with the product?

Direkte Reservierungsannahme außerhalb der Öffnungszeiten. Ersetzt bei uns den Anrufbeantworter, mit dem Vorteil, dass viele Angelegenheiten direkt gelöst werden und nicht nochmal bearbeitet werden müssen.
“Telefonassistent im Einsatz in 4 Restaurants”
5.0
S
In the last 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Inhaber at
Die Burgermeisterei (Wertheim/Mosbach/Eichenbühl)
  • 51-1000 employees
  • Industry: Restaurants

What did you like?

Wir nutzen den Assistent.ai Telefonassistent inzwischen in 4 Restaurants (Die Burgermeisterei in Wertheim, Mosbach und Eichenbühl sowie im Ionis Tauberbischofsheim). Die Gäste kommen super damit klar und müssen nur noch selten ans Serviceteam durchgestellt werden. Super Entlastung. Auch die Anrufhistorie ist praktisch und wird von uns fast täglich kontrolliert.

What did you not like?

Wir sind sehr glücklich. Der Assistent sollte aber möglichst auch telefonische Stornierungen und Änderungen von Reservierungen automatisiert beantworten.

Which problems are you solving with the product?

Eingehende Anrufe beantworten und Telefon-Reservierungen automatisiert annehmen. Unsere Serviceteams werden dadurch täglich von mehreren Anrufen entlastet. Gäste können rund um die Uhr direkt am Telefon reservieren.
“Assistent AI Nutzung in der Gastronomie ”
5.0
M
In the last 12 months
Maren
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Cantina Popolare
  • 1-50 employees
  • Industry: Restaurants

What did you like?

Die Gäste konnten auch außerhalb unserer Öffnungszeiten einen Tisch reservieren. Der Assistent ist deutlich zu verstehen und trägt zuverlässig sie Reservierungen in das System ein.

What did you not like?

Wir haben an dem System der Assistent AI nichts auszusetzen. Der Kunden Support ist immer für uns da und das Feedback der Gäste ist positiv

Which problems are you solving with the product?

Viele Gäste konnten auch außerhalb unserer Öffnungszeiten einen Tisch reservieren
“Sehr nützliches Tool und professioneller Partner”
5.0
E
In the last 12 months
Elen
Validated Reviewer
Cluster Digital Operation Manager at
east Hotel und Restaurant GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospitality

What did you like?

Wir haben den Assistenten im Dezember erstmalig in drei Restaurants eingesetzt und können bisher nur positiv berichten. Der Assistent hat enorm Zeit eingespart und unseren Gästen die Möglichkeit gegeben eine Reservierung zu tätigen, ohne in der Wartschlange zu hängen.

What did you not like?

Wir nutzen das Tool in Kombination mit unserem Tischreservierungssystem, Reservision. Das hat viele positive Aspekte, allerdings ist die Schnittstelle noch etwas ausbaufähig. Vor allem bei Reservierungen, wo vorab eigentlich eine Vorauszahlung notwendig ist. Eine Änderung bzw. Stornierung über den Assistenten wäre noch nice to have!

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Assistent.ai zur Unterstützung in den Stoßzeiten. Der Assistent wickelt die meisten Verfügbarkeitsanfragen ab und entlastet unser Personal vor Ort. Änderungs- und Stornierungsanfragen werden dann übergeben.
“Kleiner Helfer in stressigen Zeiten ”
5.0
M
In the last 12 months
Martin
Validated Reviewer
Geschäftsleitung at
Gasthof Krone Umhausen e.U.
  • 1-50 employees
  • Industry: Food & Beverages

What did you like?

Gute Unterstützung, gut konfigurierbar. Unterstützung bei Anrufen in der Hauptzeit, Assistent in der Urlaubszeit, viele Wahlmöglichkeiten

What did you not like?

Kämpft ein wenig mit dem Dialekt , Blechstimme ist beim Kunden noch nicht ganz akzeptiert

Which problems are you solving with the product?

Weniger Zeit am Telefon verbringen und dadurch mehr Zeit für den Gast
“Funktioniert einwandfrei”
4.5
C
In the last 12 months
Chiara
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
T. B.G Ellmau OG
  • 1-50 employees
  • Industry: Restaurants

What did you like?

Der Service wird entlastet und kann sich um die Gäste vor Ort kümmern statt zu telefonieren. Können wir nur weiter empfehlen. Auf 2 Sprachen eingestellt und funktioniert toll. Sobald es einmal eingestellt wurde klappt alles.

What did you not like?

Der Start wurde uns sehr gut erklärt, allerdings gibt es noch einiges was man evtl. mit der Zeit verbessern kann. Aber im großen und Ganzen funktioniert alles.

Which problems are you solving with the product?

Service wird entlastet, Gäste können unkompliziert reservieren, alles wird automatisch eingespielt
“Entlastung der Mitarbeiter ”
5.0
C
In the last 12 months
Christian
Validated Reviewer
Betreiber at
Restaurant Burkia
  • 1-50 employees
  • Industry: Restaurants

What did you like?

Einwandfreie Funktion und sehr guter Kundenservice. Wir nutzen es hauptsächlich an unseren Schließtagen und zur Stoßzeit. Besonders hervorzuheben sind die Bemühungen auf eine maßgeschneiderte Lösung. Weiter so!

What did you not like?

Positive Kritik bzw Anregung zur manuellen Einstellung der Sprechgeschwindigkeit…

Which problems are you solving with the product?

Speziell an Feiertagen, Wochenenden oder in besonderen Stoßzeiten, nutzen wir den Telefonassistenten und können somit unsere Mitarbeiter ungestört mit den Gästen arbeiten lassen.
“Tolle Unterstützung für das Team”
5.0
G
In the last 12 months
Giorgio
Validated Reviewer
Besitzer at
Ristorante Forissimo , Bonn
  • 1-50 employees
  • Industry: Restaurants

What did you like?

Personal hat mehr Zeit für unsere Gäste ,anstelle stundenlang zu telefonieren und fragen beantworten , der Assistent nimmt für uns viele Reservierungen an, perfekt an den Tagen wenn viel zu tun ist oder wenn wir geschlossen haben, wie im Urlaub oder Ruhetag. Eine große Bereicherung und Vereinfachung für die Sevice Mitarbeiter.

What did you not like?

Manchmal versteht der Assistent nur den Vornamen und nicht den Nachnamen, trotzdem kommen wir super klar. Da er immer die Telefonnummer des Gastes erfasst.

Which problems are you solving with the product?

Mehr Zeit am Gast, statt lange zu telefonieren , Mitarbeiter sind nicht so oft am telefonieren. Die Fehlerquote ist viel geringer mit dem Assistenten als vorher.
“Ein Gewinn für unseren Workflow und unsere Gäste”
5.0
M
In the last 12 months
Madlin
Validated Reviewer
Verwaltung und Service at
Zum alten Weinkeller Bad Sassendorf
  • 1-50 employees
  • Industry: Restaurants

What did you like?

Wir arbeiten bei uns im Team nun seit fast 2 Jahren mit dem Telefonassistenten von assistent.ai Wir kommen sehr gut damit zurecht und haben eine gute Entlastung, sowie eine deutlich verbesserte Erreichbarkeit. Auch das Feedback von unseren Gästen ist positiv. Bei Fragen und Wünschen sind Thomas und Jannik gut erreichbar und helfen schnell und unkompliziert weiter. Vielen Dank einfach mal dafür vom gesamten Team "Zum alten Weinkeller" in Bad Sassendorf

What did you not like?

Wir sind wirklich sehr zufrieden mit dem Programm und dem Support. Die Kontrolle und Übersicht der Anrufe, kann jeder im Team, auch ohne große PC-Kentnisse abarbeiten. Weiter so!

Which problems are you solving with the product?

Die ständige Erreichbarkeit für Gäste ist gewährleistet. Somit gehen keine Reservierungen "verloren". Weiter profitieren wir im Team von der Zeitersparnis.
“Super Assistent, top Team dahinter :)”
5.0
V
In the last 12 months
Valentin
Validated Reviewer
Inhaber at
LUDWIGs Tübingen
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospitality

What did you like?

Unkompliziert, hilfreich, schnell, wenig problematisch, mehr Reservierung, Assistent lernt schnell, innovativ, Akzeptanz der Gäste

What did you not like?

Die Schnittstelle Aleno und Assistent.ai funktioniert meist gut, für besondere Events jedoch etwas holprig

Which problems are you solving with the product?

Tisch Reservierungen außerhalb der Öffnungszeiten annehmen
“Wir arbeiten seit 2 Monaten mit assistent.ai und sind super zufrieden!”
5.0
A
In the last 12 months
Anna
Validated Reviewer
Operation Manager / Geschäftsleitung at
Hof Bissee GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Restaurants

What did you like?

Wir wickeln die komplette Telefonanlage über die KI ab und sparen Mitarbeiterkosten. Reservierungen gehen direkt ins System und die Optimierung mit dem Team läuft reibungslos

What did you not like?

Natürlich hat die KI noch Luft nach oben in der Beantwortung von spezifischen Themen, wir sind zuversichtlich, dass dies technisch in Zukunft möglich sein wird.

Which problems are you solving with the product?

Beantwortung des hohen Anruferaufkommens, automatisierte Reservierung von Tischen, Mitarbeiter für andere Aufgaben einsetzen, Kosten sparen
“Wir arbeiten seit über zwei Jahren mit dem System und sind HAPPY”
5.0
P
In the last 12 months
Peter
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Wirtshaus, Homburger Hof und Cash Brasserie
  • 1-50 employees
  • Industry: Restaurants

What did you like?

Wir konnten damit die Arbeit unserer Mitarbeiter erheblich erleichtern und unsere Gäste wissen auch die 24/7 Erreichbarkeit zu schätzen.

What did you not like?

Hier gibt es nichts zu bemängeln und wüsste nicht, was wir verbessern können! Alles Top

Which problems are you solving with the product?

Das Personal ist erheblich entlastet. Die Kunden können via Telefon, Google oder Homepage ganz leicht live reservieren. Und unsere Gäste wissen die 24/7 Erreichbarkeit sehr zu schätzen!
“Sehr empfehlenswert! ”
5.0
A
In the last 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Besitzer at
Hoyer Gastronomie GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Hospitality

What did you like?

Seit Anfang 2024 bin ich Kunde und rundum zufrieden. Probleme werden schnell und zuverlässig gelöst, und der Kundenservice ist wirklich erstklassig. Absolut empfehlenswert!

What did you not like?

Es gibt bei einer solchen Software immer Potenzial für Verbesserung, das ist Teil des Prozesses. Die spracherkennung kann noch verbessert werden aber ich das daran täglich gearbeitet wird.

Which problems are you solving with the product?

Seit Anfang 2024 bin ich Kunde und rundum zufrieden. Probleme werden schnell und zuverlässig gelöst, und der Kundenservice ist wirklich erstklassig! Meine Kellner haben Zeit für die Gäste statt zu telefonieren.
Reply from Jannik from Assistent.ai:

Danke sehr für die tolle Bewertung und Empfehlung, Alex 🙏
Wir schätzen Euer Vertrauen in unser Team und unseren Telefonassistent mit aleno Integration im Schweiger Brauhaus wirklich sehr. Seid gespannt auf neue und spannende Funktionen.