verlingo Zeugnisgenerator Reviews (12)

AI-generated summary

What users say about verlingo Zeugnisgenerator

Based on 12 reviews

Verlingo is praised for simplifying and accelerating the certificate creation process with its user-friendly and intuitive interface. The tool facilitates collaboration and reduces administrative effort. Many appreciate the responsive support and the ability to customize certificates. However, some find the suggested text blocks outdated and desire more gender-neutral options. Complex organizations may encounter limitations in user management and text block import, though improvements are underway.

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“Gut zugänglicher Zeugnisgenerator mit sehr gutem Support.”

4.5

Older than 12 months

Johann-Gabriel

Validated Reviewer

HR Advisor at

EG Deutschland GmbH

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Die Workflows sorgen für eine korrekte und einfache Einbindung aller Beteiligten, Self-Service ist konfigurierbar, es gibt einen sehr guten Editor, sowie regelmäßige Updates mit vielen Verbesserungen und neuen Features. Es gibt zahlreiche Features, welche im gesamten Prozess helfen und ermöglichen, sich bei der Zeugniserstellung auf den wesentlichen Teil - eine individuelle Beurteilung - zu konzentrieren. Auf Feature Requests wird eingegangen und sie werden, sofern plausibel, auch umgesetzt. Es ist kaum Einarbeitung zur Nutzung nötig, die initiale Einrichtung ist einfach.

What did you not like?

Die Kritikpunkte beziehen sich nur auf bestehende Features, welche nur vertieft werden sollten, es fehlt aber nichts, was man dringend benötigt. Die Übersichtlichkeit des Dashboards (wer arbeitet an Zeugnissen, zu welcher Firma gehören MA, flexiblere Filter - alles auf einen Blick) hat Potenzial, dieser Punkt, wie auch andere, wurde jedoch bereits aufgenommen. Präzises Berechtigungsmanagement für die Subuser wäre sinnvoll, wie auch noch mehr Anpassbarkeit für verschiedene vordefinierte Workflows, um Eingabefehler zu vermeiden (wie bspw. Pflichtfelder in Abhängigkeit von spezifischen Kriterien wie Job oder Firma).

Which problems are you solving with the product?

Vorgesetzte können Zeugnisse nun einfach selbst beantragen und HR muss erst aktiv werden, wenn die Bewertung abgeschlossen wurde, Erinnerungen & Benachrichtigungen laufen automatisch, die Erstellung des Textes geht schneller, der Import von Stammdaten vereinfacht die Recherche nach dem Werdegang, es ist leicht, den Status des Zeugnisses zu verfolgen.

“Intuitives Tool für die Optimierung des Zeugnisprozesses”

4.0

Older than 12 months

Carolina

Validated Reviewer

Prozessmanagerin

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Verlingo ist ein sehr einfach zu handhabendes intuitives Tool um schnell Zwischen- und Arbeitszeugnisse zu generieren. Man wird sehr gut durch den Prozess der Erstellung geführt und weiß, wo man welche Informationen eintragen muss. Durch die Flexibilität des Tools, lassen sich individuelle Einstellungen vornehmen, die es ermöglichen das Tool nach eigenen Anforderungen auszurichten. Dadurch, dass sich Verlingo auch immer weiterentwickeln und verbessern möchte, nimmt das Entwicklerteam sehr gerne Kundenvorschläge und Feedback auf und setzt das auch nach interner Evaluierung um. Für Unternehmen mit geringer Komplexität und wenig "Personalern" ist das System definitiv eine Optimierung und empfehlenswert!

What did you not like?

Für uns als Unternehmen mit komplexen Anforderungen und Arbeitsstrukturen, die eher unüblich sind, stoßen wir bei Verlingo aktuell noch an einige Grenzen. Beispiele: Die unterschiedlichen Nutzerebenen lassen sich noch nicht selbstständig verwalten sondern erfordern immer Kapazitäten der Verlingo-Entwickler. Das eigenständige Erstellen und Verwalten von Textbausteinen erfordert sehr viel Zeit und Aufwand, da noch keine Importmöglichkeit solcher Bausteine besteht. Für komplexe Unternehmen mit vielen Personalern, Gesellschaften und wechselnden Strukturen funktioniert Verlingo derzeit mit Flexibilität und in Zusammenarbeit des Entwicklerteams, doch die genannten Beispiele stehen schon auf der Roadmap und werden gelöst bzw. überarbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Tool um die Beurteilung direkt über den Vorgesetzten ohne Medienbrüche einzuholen sowie in ein paar Klicken ein fertiges Arbeitszeugnis zu erstellen, in dem Führungskräfte und HR gleichermaßen beteiligt sind. Die Kompetenzaufteilung erspart den Personalern Zeit und das intuitive Eintragen erleichtert den Zeugnisprozess.

“Mit Leichtigkeit zu rechtssicheren und individuellen Zeugnissen”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Leitung Recruiting at

Tina Voß GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Jeder Mitarbeiter leistet seinen ganz eigenen Beitrag zum Unternehmenserfolg. Mit dem verlingo Zeugnisgenerator zaubern wir individuelle Zeugnisse, die die Stärken und Leistungen jedes Einzelnen perfekt widerspiegeln. Vorbei die Zeiten von standardisierten Floskeln – unsere Mitarbeiter erhalten Zeugnisse, die so einzigartig sind wie sie selbst.

What did you not like?

Bei der Software haben wir aktuell keine Verbesserungsvorschläge. Wir sind wunschlos glücklich.

Which problems are you solving with the product?

Dank der selbsterklärenden Oberfläche findet sich selbst der ungeübteste Nutzer mühelos zurecht. Einarbeitung? Fehlanzeige! In wenigen Minuten haben wir den Dreh raus und erstellen Zeugnisse, die sowohl rechtlich einwandfrei als auch inhaltlich überzeugend sind. Der verlingo Zeugnisgenerator ist für uns eine absolute Bereicherung. Er spart uns Zeit, Nerven und vor allem Geld. Dank der intuitiven Bedienung, der hohen Qualität der Zeugnisse und der praktischen Zusatzfunktionen können wir uns voll und ganz auf unsere Kernaufgaben konzentrieren. Klare Empfehlung! Besonders gut gefällt uns auch der hervorragende Kundensupport. Bei Fragen oder Problemen steht uns jederzeit ein kompetentes Team zur Seite.

“Unkomplizierter Zeugnisgenerator mit vielfältigen Möglichkeiten”

5.0

In the last 30 days

Sebastian

Validated Reviewer

Leitung Personal at

Autohaus Nix GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Am hilfreichsten ist, dass man mit dem Verlingo-Zeugnisgenerator sehr schnell professionelle und einheitlich formulierte Arbeitszeugnisse erstellen kann. Zudem stellt man fest, dass die Textqualität durchweg rechtssicher und sauber strukturiert ist, was den gesamten HR-Prozess erleichtert. Besonders überzeugt auch die intuitive Bedienung, durch die man ohne großen Aufwand zu hochwertigen Ergebnissen gelangt.

What did you not like?

Gelegentlich merkt man, dass bestimmte Formulierungen etwas allgemeiner ausfallen und man sie nachträglich an individuelle Rollenprofile anpassen muss. Außerdem wünscht man sich stellenweise mehr flexible Auswahlmöglichkeiten für speziellere Tätigkeitsfelder.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem Verlingo-Zeugnisgenerator löst man vor allem das Problem langer Bearbeitungszeiten bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen, da man deutlich schneller zu fertigen Dokumenten gelangt. Außerdem sorgt das Tool für einheitliche und rechtssichere Formulierungen, wodurch man Unsicherheiten und manuelle Korrekturen reduziert. Darüber hinaus erleichtert Verlingo den gesamten HR-Prozess, weil man weniger Abstimmungsaufwand hat und gleichzeitig eine hohe sprachliche Qualität sicherstellen kann.

“Der Zeugnisgenerator von verlingo digitalisiert vollständig unserem Zeugniserstellprozess”

5.0

Older than 12 months

Stefanos

Validated Reviewer

Portfolio Manager at

Apleona Invest GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Führungskräfte werden unkompliziert per E-Mail involviert und können bequem, auch am Handy, die Stammdaten und Tätigkeiten überprüfen sowie die Beurteilung vornehmen. Mir gefällt, dass die Bewertung einfach per Schieberegler vorgenommen werden kann und ich keine Beurteilungsbögen mehr ausfüllen muss. Wenn jemand ein englischsprachiges Zeugnis anfragt ist dies mittlerweile auch kein Problem mehr, da mit nur einem Klick das Zeugnis übersetzt wird.

What did you not like?

Bislang sind wir sehr zufrieden, da es eine signifikante Zeitersparnis und Verbesserung zu unserem vorherigen Prozess darstellt. Kleinigkeiten die immer verbessert werden können gibt es, aber dank der häufigen kostenlosen Updates werden auch diese erfahrungsgemäß kontinuierlich verbessert.

Which problems are you solving with the product?

Die Abstimmung mit der Personalabteilung insbesondere bei einer dezentralen Zeugniserstellung war bislang sehr nervig und aufwendig. Dies ist mit dem verlingo Zeugnisgenerator deutlich einfacher. Dadurch werden Zeugnisanfrage nicht mehr ignoriert sondern können auch in den einzelnen Fachabteilungen angestoßen und erstellt werden.

“Schnelle Umsetzung der Implementierung des Tools. Reibungsloser Wechsel, Guter Support”

5.0

Older than 12 months

Heike

Validated Reviewer

Expert Recruiting at

Alfred Talke GmbH & Co KG

1001+ employees
Industry: Lagerhaltung

What did you like?

Besseres Preis - Leistungsverhältnis, schnelle Hilfe durch den Support, gute Funktionalität über das was wir im alten Tool nutzen konnten hinaus

What did you not like?

Die Textbausteine sind von der Formulierung zum teil weiter weg von den üblichen Texten. Da muss man sich die Mühe machen und noch mal genauer hin sehen.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierter Prozess zur Zeugnisgenerierung

“Sehr benutzerfreundliche und effiziente Lösung zur Erstellung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen”

4.0

Older than 12 months

Kira

Validated Reviewer

HR Operations Specialist at

INVERTO GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Verlingo überzeugt uns durch seine sehr intuitive und leicht verständliche Benutzeroberfläche und die Vielzahl an verschiedenen Textbausteinen. Besonders gut gefallen uns auch die Übersetzungsfunktion und die Möglichkeit automatisierte Erinnerungsmails zu versenden.

What did you not like?

Ein paar der vorgeschlagenen Textbausteine klingen etwas veraltet und hochgestochen. Darüber hinaus würden wir uns noch mehr genderneutrale Textbausteine wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Die Erstellung der Zeugnisse mit verlingo stellt für uns eine enorme Zeitersparnis dar. Darüber hinaus haben wir die Möglichkeit die Zeugnisse mit nur einem Mausklick übersetzen zu lassen und können zusätzlich einfacher nachverfolgen, wie der Bearbeitungsstand ist.

“Sehr zufrieden und höchste Weiterempfehlung!”

5.0

Older than 12 months

Monica

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Castella Nova GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Der Verlingo Zeugnisgenerator ist sehr umfangreich und auf einen Blick verständlich programmiert. Der Support ist sehr gut und das Preis-Leistungsverhältnis stimmt. Toll, dass Feedback ernstgenommen wird und Anpassungen zum Vorteil der Nutzer vorgenommen werden bspw. besteht jetzt die Möglichkeit, im ausgewählten Textbaustein, individuelle Anpassungen vorzunehmen. Wordvorlagen lassen sich hinterlegen und im weiteren Verlauf abspeichern und downloaden.

What did you not like?

Manche Textbausteine sind etwas aus der Zeit und die Formulierungen etwas altmodisch. Im Bereich der Tätigkeiten wäre es zeitsparend, wenn man copy+paste den Textblock mit den Aufgaben reinkopieren könnte. Stattdessen muss man die Tätigkeiten einzeln eingeben.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten mit dem Zeugnisgenerator, weil die Zeugniserstellung einfacher und übersichtlicher ist und alle Beteiligten über ein System arbeiten können.

“Moderner Zeugnisgenerator der keine Wünsche offen lässt”

5.0

Older than 12 months

Lara

Validated Reviewer

Senior HR Generalist/ HR Business Partner at

Sophos Technology GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Der Verlingo Zeugnisgenerator ist ein benutzerfreundliches und effizientes Tool. Die intuitive Bedienoberfläche in mehreren Sprachen ermöglicht es uns als globales Unternehmen, schnell und unkompliziert professionelle Zeugnisse zu erstellen. Besonders hervorzuheben ist die Vielzahl an Vorlagen und Anpassungsmöglichkeiten, die es uns erlauben, individuelle und auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter zugeschnittene Zeugnisse zu erstellen. Auch die eingebaute künstliche Intelligenz ist ein toller Benefit.Die Erreichbarkeit und freundliche Zusammenarbeit mit dem Verlingo Team möchten wir ebenfalls positiv hervorheben. Wir erhalten auf unsere Anfragen und Wünsche schnelle Rückmeldungen und kundenorientierte Hilfe.

What did you not like?

Die Reihenfolge der vorgeschlagenen Sätze könnte manchmal etwas besser sein, so dass der Nachname beispielsweise nicht zu oft an erster Stelle steht. Dies ist jedoch Kritik auf sehr hohem Niveau

Which problems are you solving with the product?

Die Qualität der erzeugten Zeugnisse ist durchweg hoch und entspricht den aktuellen Standards. Auch das Feedback unserer internationalen Manager, die mit dem Tool arbeiten, ist durchweg positiv. Es spart uns viel Zeit. Die KI ist ebenfalls eine hilfreiche Stütze.

“Sehr schnell und effizient Zeugnisse zu schreiben. ”

4.5

Older than 12 months

Bibiana

Validated Reviewer

HR Specialist at

Fa. Lindt & Sprüngli

1001+ employees
Industry: Food Production

What did you like?

Das Tool ist schnell und effizient. Mit dem Workflow kann ich immer sehen, wo das Zeugnis hängt und wer es gerade bearbeitet.Die Bearbeitungszeit ist dadurch gekürzt.

What did you not like?

KPIs können verbessert werden. Zum Beispiel: Wie lange dauert es um ein Zeugnis zu schreiben. Welcher Person bearbeitet gerade welche Zeugnisse, wer wurde abgelehnt etc.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss nicht ständig erinnern, dass eine Bewertung abgegeben werden muss. Das macht Verlingo für mich. Das sparrt Zeit.

“Schnelle, einfache & problemlose Zeugniserstellung dank Verlingo”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

People & Culture Partnerin at

Bockholdt GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Die Anwendung ist selbsterklärend, die Zeugniserstellung ist effizient und effektiv, der Support ist sehr freundlich und reagiert immer schnell

What did you not like?

Manche Satzbausteine sind veraltet, sodass wir diese anpassen müssen. Zudem werden die Sätze nicht gegendert.

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation mit den Führungskräften ist vereinfacht und problemlos über das System möglich.

“Verlingo ist ein sehr kompetenter Anbieter von einem Zeugniserstellungstool”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Janina

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiter at

Hochschule Reutlingen

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Sehr gute Unterstützung zur Erstellung von Zeugnissen, Anregungen werden sehr positiv entgegen genommen und umgesetzt. Zeugnisgenerator ist sehr einfach zu zu verwenden/ bedienen.

What did you not like?

Erreichbarkeit nur über E-Mail. Antwort erhält man schnell aber es gibt keine direkte Telefonnummer des direkten Ansprechpartners.

Which problems are you solving with the product?

Erstellung von Zeugnisse, Prozess eindeutig beschrieben und für alle Anwender sehr einfach erklärt und umsetzbar.