USU SaaS Management (saasmetrix)

Saasmetrix bietet eine Lösung, um einen Überblick über die Nutzer und Lizenzen in verschiedenen SaaS-Apps zu gewinnen. Dazu können bestehende Konten einfach verbunden werden, um alle Informationen automatisch zu laden. Die Plattform ermöglicht auch das Hinzufügen neuer Apps aus ihrem Appstore und das automatische On- und Offboarding von Nutzern durch Verknüpfung mit HR-Software. Außerdem können Templates und Lizenzgruppen angelegt sowie Lizenzbuchungen im Voraus geplant werden.

Noch weitere Tools wäre noch super hilfreich, um wirklich alles abzubilden was wir im Unternehmen nutzen. Allerdings sind die Jungs sehr schnell in der Implementierung neuer Features und konnten uns bisher sehr gut weiterhelfen!

Saasmetrix löst verschiedene Probleme für den Nutzer. Einerseits ermöglicht die Plattform einen Überblick über Nutzer und Lizenzen in verschiedenen SaaS-Apps, was eine mühsame manuelle Recherche und Verwaltung erspart. Automatisches On- und Offboarded vereinfacht die Provisionierung von Anwendungen ebenfalls enorm.

Es gibt super viele Connectoren, was ein Grundsetup total erleichtert. Außerdem sind Vertrags- und lizenzkomponenten in verschiedenen Konstellationen hinterlegbar.

Die Qualität der Connectoren lässt teilweise zu wünschen übrig. Es werden nur teilweise Lizenzkosten automatisch geladen oder Events plötzlich 10-fach im Dashboard angezeigt. Die Werte in der Auswertung (User Anzahl, Kostenanstiege, usw.) haben für uns nur bedingt Aussagekraft gehabt.

Wir konnten bestimmte „tote“ Lizenzen schnell identifizieren und rausnehmen.

Da wir ein sehr junges, technisches Unternehmen sind, besteht unser Lizenz-Portfolio ausschließlich aus SaaS-Lizenzen. saasmetrix kann daher mühelos unser ganzes Lizenz-Portfolio abbilden, wodurch wir eine sehr gute Übersicht über aktuell genutzte Software und Einsparungspotenziale erhalten.

Hin und wieder bin ich auf kleinere Bugs in der Anwendung gestoßen. Der Support war aber immer schnell zur Stelle, um die Fehler zu beheben.

- Überblick über Lizenzchaos schaffen, - Einsparpotenziale aufdecken, - Laufende Kosten im Blick behalten

Am besten gefällt mir der ausgezeichnete Kundensupport des Teams, der stets schnell und kompetent weiterhilft. Zudem überzeugt die klare Übersicht meiner SaaS-Lizenzen, wodurch ich jederzeit den Überblick behalte. Besonders herausragend ist das einfache On- und Offboarding von Mitarbeitenden – es spart Zeit und stellt sicher, dass keine Lizenzen vergessen werden.

Es gibt vereinzelt kleinere Punkte, die noch verbessert werden könnten, aber nichts Gravierendes. Ein Tool, das wir nutzen, lässt sich aktuell noch nicht anbinden – das soll laut Ankündigung aber bald möglich sein, worauf wir uns freuen.

Der größte Nutzen für uns liegt im einfachen On- und Offboarding von Mitarbeitenden. Prozesse, die zuvor zeitaufwendig und fehleranfällig waren, lassen sich jetzt schnell und übersichtlich abwickeln.

Die Software ist einfach zu bedienen und gibt uns eine gute Übersicht über alle Lizenzen im Hause. Das hat uns eine Menge Einsparungspotenzial aufgezeigt. Rückblickend hätten wir unsere Lizenzverwaltung schon viel früher mit einer solch strukturierten Lösung optimieren sollen.

Die einfache und übersichtliche Abbildung ist definitiv ein großer Pluspunkt der Software. Zusätzliche Features zur noch detaillierteren Auswertung könnten in Zukunft interessant für uns sein, um weitere Insights zu gewinnen. Der aktuelle Funktionsumfang deckt jedoch bereits alle für uns relevanten Anforderungen ab.

SaaSmetrix optimiert die Effizienz in der Verwaltung unserer SaaS-Lizenzen und bietet uns insbesondere in intensiven On- und Offboarding-Phasen eine klare Übersicht. Dadurch werden Doppelstrukturen vermieden und potenzielle Kostenineffizienzen effektiv eliminiert.

Am besten gefällt mir an Saasmetrix die einfache Übersicht über alle SaaS-Abos und die Möglichkeit, Einsparpotenziale sofort zu erkennen. Die automatisierten Analysen sind extrem hilfreich und sparen viel Zeit, während die klare Benutzeroberfläche die Bedienung kinderleicht macht.

Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass es etwas Zeit braucht, bis man alle Abos vollständig eingepflegt hat. Doch dieser initiale Aufwand lohnt sich, da Saasmetrix danach eine beeindruckende Transparenz und langfristige Einsparungen bietet.

- Kostenoptimierung, Benutzerüberblick für Lizenzen

Man erhält in kürzester Zeit einen Überblick, einfach nur mit dem Herstellerportal verbinden und innerhalb von Minuten sind die Daten eingelesen, Die Daten sind immer aktuell. Die Export von Daten ist problemlos möglich und ermöglicht weitere Analysen, die bereitgestellt werden können. Auf Probleme wird schnell reagiert, z.B. wenn ein Login beim Hersteller nicht mehr möglich ist

Es werden zur Zeit keine "Device"-Daten wie Software oder HW-Daten importiert. Bei unterschiedlichen Bezugsquellen kann nur z.Zt. nur ein Preis für eine Software-Produkt hinterlegt werden.

Man hat eine Überblick über die eingesetzt Online-Software. Man kann prüfen, ob die Software optimal eingesetzt wird, z.B Feature nicht mehrfach vergeben sind oder nicht-aktive Mitarbeitende noch Lizenzen zugewiesen haben. Bei technischen Änderungen in der Umgebung kann man es anhand der geänderte Nutzung sofort nachverfolgen.

saasmetrix hat unsere Arbeitsweise deutlich vereinfacht, indem es uns eine umfassende Lösung bietet, um uns einen klaren Überblick über unsere SaaS-Anwendungen, Nutzer und Lizenzen zu erhalten. Die nahtlose Integration ermöglicht es uns, bestehende Konten einfach zu verbinden, automatisch alle erforderlichen Informationen zu laden und neue Apps hinzuzufügen. Die Funktionalitäten zum automatischen On- und Offboarding von Nutzern durch die Integration mit HR-Software sind besonders nützlich. Ein weiteres Plus ist, dass wir Lizenzgruppen erstellen und Lizenzbuchungen im Voraus planen können.

Obwohl die Plattform bereits echt gut ist, könnten zusätzliche Schnittstellen zu Tools helfen unsere gesamte Softwarelandschaft in saasmetrix. Zu erwähnen ist, dass das Team von saasmetrix äußerst agil in der Implementierung neuer Features ist und uns bisher immer effektiv unterstützt hat. Eine Schnittstelle haben sie für uns sogar individuell implementiert.

saasmetrix hat die manuelle Recherche und Verwaltung von Nutzern und Lizenzen in verschiedenen SaaS-Apps überflüssig gemacht. Die automatisierten Funktionen zur Anwendungsprovisionierung haben unsere Arbeitseffizienz deutlich gesteigert und verschiedene Probleme in Bezug auf Lizenzverwaltung gelöst.

Dank der äußerst kompetenten und stets freundlichen Kommunikation mit SaasMetrix macht die Zusammenarbeit besonders viel Spaß! Sie sind stets offen und Dankbar für Feedback und versuchen immer die Kundenwünsche anzugehen und zu erfüllen. Absolut Service orientier! Die Plattform ist super übersichtlich aufgebaut und bietet nahezu alle Informationen die ich benötige, um alle User und deren Lizenzen zu verwalten.

Aktuell fehlen mir noch ein paar Auswertungsmöglichkeiten und mehr Möglichkeiten die Ansichten zu personalisieren. Alles in allem aber eher Kleinigkeiten.

Ich gewinne durch SaasMetrix endlich eine Übersicht über unsere bestehenden Softwarelizenzen und kann gleichzeitig meine zu betreuenden User verwalten.