Tanso

Tanso dient mir in meiner täglichen Arbeit als Basis für unserer unternehmensweites CRSD und CCF Reporting. Als mittelständisches Maschinenbauunternehmen aus Deutschland sind wir global vertreten und können über die Datenanfragen, unkompliziert mit den Kollegen weltweit kommunizieren. Es ist sehr hilfreich die großen Datenmengen, die zurückgemeldet werden, an einem zentralen Punkt zu verwalten. Mit seinen vielen Features bietet Tanso wirklich einen Mehrwert in der Verwaltung, Bearbeitung und Sammlung von großen Datenmengen. Sei es das KI-basierte Emissionsfaktor Mapping, die automatische Berichterstellung und auch die Analytics (Grafische Darstellung/Diagramme von Daten). Auch die Import-Funktion erleichtert das Hochladen von großen Datenmengen sehr.

Erst einmal muss ich vorwegnehmen, dass der Customer Success Support sowie der IT Support sehr schnell auf Anfragen, Probleme oder Fragen eingehen und sehr oft sehr zeitnah Lösungen bereitstellen und in die Software einarbeiten. Die Kommunikationswege funktionieren hier wirklich gut. Das einzige was ich bisher noch nicht optimal finde ist die generelle Usability der Nutzeroberfläche, manchmal ist es etwas umständlich bestimmte Fenster aufzurufen oder das Refreshen einer Seite löscht die Sortierung oder die Filter, die vorab ausgewählt wurden etc. Viele dieser Themen haben wir aber bereits mit Tanso besprochen und wurden auch schon gelöst. Dieser generelle Punkt befindet sich daher bereits in der Optimierung.

Tanso dient mir vor allem als Übersicht über die Fortschritte der Datensammlung und zur Kommunikation weltweit. Wir erhoffen uns durch den Einsatz dieser Software den zeitlichen Aufwand zur Erfassung der Datensammlung für CSRD & CCF zu verringern und durch eine Automatisierung von internen Abläufen auch Prozessoptimierungen anzustoßen zu können. Das mittelfristige Ziel ist es durch Tanso einen detaillierten Blick in alle Bereiche unseres Unternhemens zu bekommen und anhand der gesammelten Daten, nachhaltige Prozesse und Lösungen für unser Unternehmen und unsere Produkte zu definieren. Des Weiteren hat sich herausgestellt, dass wir durch die neuen Tagging Funktionen auch andere Unternehmensberichte in der Software abbilden können. Dadurch möchten wir den Zeitaufwand und die Datensammlung nicht nur für Nachhaltigkeitsberichte sondern auch für Sozialberichte, Arbeitssicherheitsberichte oder Managementberichte etc. verringern und die Datensammlung zentralisieren.

1. Benutzerfreundlichkeit des Tools auch im internationalen Kontext 2. Übersichtlichkeit der Daten 3. Der Tanso Support ist wirklich ausgezeichnet und man merkt, dass dies ein Schwerpunkt für tanso ist

Bei den Verbesserungspotenzialen handelt es sich um Kleinigkeiten, die die Bedienbarkeit noch weiter verbessern können, z.B. ein Filter nach Geschäftsjahr im Analytics Tool oder eine bessere Darstellung der eingelesenen Daten für Scope 3.1.

1. Höhere Datenkonsistenz, 2. Effiziente Arbeitsweise besonders als 1-Person Team mit 6 Standorten, 3. Single Source of Truth - alles in einem Tool

~ Nachvollziehbarkeit der Emissionsfaktoren inkl. Angabe der Literaturquelle ~Service und Support durch Tanso - konstanter Ansprechpartner / Kontakt. ~ Individuelle Auswertungsmöglichkeiten über Analytics-Tool und Auswertung mehrere Ziel-Szenarien für die CO2-Reduktion

Datenübernahme zwischen CSRD und CCF Tool noch nicht komplett vollständig - teilweise sind hier Doppeleingaben erforderlich.

Effiziente Datensammlung für CCF und CSRD durch Zuordnung an den jeweiligen Verantwortlichen inkl. dokumentierten Nachweisen der Angaben. ~ Nutzung als Dashboard für die wichtigsten Kennzahlen ohne auf verschiedene Abteilungs- oder Standortauswertungen zurückgreifen zu müssen.

Der Import von Excel-Listen, die Nutzung von Synergien innerhalb des Tools, die Benutzerfreundlichkeit des Tools, der Tanso Support, das Handbuch

Ich habe bisher noch keine Nachteiligkeiten in der Handhabung der Tanso-Software gefunden.

Automatisiertes Datenmanagement, Sicherheit bei der Auswahl von geeigneten Emissionsfaktoren, Datentransparenz

Tanso ermöglicht es uns, die Datensammlung für CCF und CSRD über die gesamte SW-Gruppe hinweg effizient über eine Plattform abzuwickeln. Die Emissionen lassen sich direkt in der App berechnen, was die Datentransparenz und Nachvollziehbarkeit erheblich verbessert. Zudem bietet die App hilfreiche Analysemöglichkeiten, um Ziele und Maßnahmen abzuleiten. Die Bedienung ist intuitiv, und die Arbeit mit der Lösung gestaltet sich angenehm und effizient.

Es wäre hilfreich, wenn die App im Bereich der Scope-3-Kategorie 'Produktnutzungsphase' zusätzliche Funktionalitäten bieten würde, um die THG-Bilanzierung in dieser Kategorie noch besser zu unterstützen.

Die Nutzung von Tanso verbessert die Nachvollziehbarkeit in der THG-Bilanz enorm. Sie ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche und Tochtergesellschaften hinweg und zeigt Potenziale für Emissionsreduktionen auf.

-Die übersichtliche Darstellung/grafische Aufarbeitung; -Die ausführlichen und wirklich sehr hilfreichen FAQ's; -der schnelle und gute Support durch unseren Ansprechpartner bei aufkommenden Fragen!

Als wir mit Tanso gestartet sind, war das Produkt noch nicht ganz ausgereift. Einige Features waren noch in der Pipeline oder der Bedarf was bis dato noch gar nicht bewusst registriert worden. Es war nicht vollumfänglich marktreif aufgrund der jungen Unternehmensgeschichte.

Alle Themenfelder die mit dem Thema CO2 zu tun haben. Insbesondere das Thema CSRD!

Direkte Einbindung aller Personen, die Daten zur Verfügung stellen; Einfaches Anlegen von neuen Datensätzen und Abfragen; Transparenz in der Berechnung

Beschränkung der Nutzerzahl (in unserem Fall 60 User) - knapp, wenn viele Standorte involviert sind

Sammeln und zentrales Ablegen von Daten zum CCF inkl. Nachweise zur Herkunft der Zahlen, Berechnung des CCF für mehrere Standorte und Konsolidierung auf Unternehmensebene

Mir gefällt besonders gut an Tanso, dass sie ein übersichtliches und benutzerfreundliches modulares Tool für eine Vielzahl von Nachhaltigkeitsthemen bieten, darunter Corporate Carbon Footprint, CSRD und CBAM. Die Möglichkeit zur gemeinsamen Weiterentwicklung des Tools ist für mich ebenfalls sehr wertvoll, da ich aktiv zur Verbesserung beitragen kann und neue, sinnvolle Funktionen zeitnah integriert werden. Außerdem finde ich es hilfreich, dass das Tool die Zuordnung von Verantwortlichkeiten an andere Mitarbeiter im Unternehmen ermöglicht, um Daten effizient zu organisieren und abzufragen.

Ein Verbesserungspotenzial sehe ich bei der Datenqualität, da Mitarbeitende ein gewisses Verständnis für die relevanten Daten benötigen – insbesondere bei der Zuordnung von Emissionsfaktoren. Dabei kann das Tool den E-Mail-Verkehr aktuell noch nicht vollständig ersetzen, da die Prozesse bei der Verarbeitung unterschiedlicher Datenquellen noch nicht final etabliert sind. Auch die AI-Hilfestellung für CSRD-Datenpunkte könnte optimiert werden, da die vorgeschlagenen Beispieltexte derzeit nicht immer hilfreich sind. Ich erwarte jedoch, dass sich dies mit der Veröffentlichung der ersten CSRD-Berichte verbessert. Beim KI-gestützten Assistenten für Emissionsfaktoren sehe ich ebenfalls noch Optimierungsbedarf, insbesondere bei der ersten Zuordnung der Faktoren.

Corporate Carbon Footprint: Das Tool ermöglicht die strukturierte Erfassung von Aktivitätsdaten und die Berechnung der Emissionen für alle Standorte weltweit. Besonders hilfreich ist, dass Tanso genau aufzeigt, welche Daten noch fehlen. CSRD: Es unterstützt bei der Identifikation relevanter Datenpunkte aus der doppelten Wesentlichkeitsanalyse, ermöglicht die Zuordnung von Verantwortlichkeiten und erleichtert die strukturierte Datensammlung. CBAM: Tanso hilft bei der Sammlung aller relevanten Daten und erstellt einen Export, der direkt für das CBAM-Portal genutzt werden kann.

It is easy to learn and use. Import function integrated with AI. Regular contact or JFX with Franziska helped to roll it on the go and bring it on the timeline.

The database is less. It is increasing and updating but would be nice to have a little more progress.

Integrating more people from different departmetns was a difficult tasks. analysisng results with good graphics and automatic update

Die Visualisierung und Transparenz der eigenen Unternehmensdaten, der Support von Tanso, die Möglichkeit seine Wünsche in die Entwicklung der Software einfließen zu lassen, die Mischung aus zentraler und dezentraler Datenerhebung

Ich kann Tanso nur empfehlen weiterhin die anderen Themenbereiche (bei CSRD und Co) auszubauen und die Plattform so für mehr Anwendungsfälle aufzubauen, das geschieht bereits, dennoch immer am Ball bleiben.

Transparenz in die Emissionen bringen, kontinuierlich die Qualität der Daten steigern, Awareness bei den Verantwortlichen schaffen, Reduktionsmaßnahmen gezielt ableiten

Begleitung im Tagesgeschäft bei Einführung und bei Problemen, immer Ansprechpartner mit schneller Reaktionszeit zur Seite, Online Tutorials

Momentan keine negativen Punkte bekannt

Aktuell CCF, zukünftig CSRD / ESG Reporting

Man bekommt einen einfachen Zugriff auf Datenbanken auf einer intuitiven Oberfläche. Zudem arbeitet ein gut erreichbares Team im Hintergrund das Kritik und Verbesserungsvorschläge offen annimmt und bei Problemen sofort zur Stelle ist.

Die Probleme liegen nicht direkt bei Tanso sondern ehre bei der frühen Entwicklungsstufe der Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Schneller Import von Tabellen zur Ermittlung des CO2-Fussabdrucks. Übersichtliche Analyse der Daten. Integriertes Aufgabensystem mit Zuweisungsmöglichkeit.

Usability// Transparenter Workflow Support bei der Datenerfassung // Branchenspezifische Emissionsfaktorendatenbank// Importassistent für Bulkdatenuploads// Tanso Support & Expertise// Automatischer Übertrag von Inventaren und Aktivitäten ins Folgejahr// ISO Konformität// Übergabe der Daten in Folgeprozesse DWA/EU CSRD Reporting// Externe Auditierbarkeit

Potential besteht in der Implementierung weiterer Branchenstandards sobald diese verfügbar sind, der Aktualisierungsservice von Emissionsfaktoren durch Tanso ist allerdings schon gut implementiert. GGF. Weitere KI Funktionen zur Übernahme/Erkennung von Daten aus statischen Formaten, wie z.B. PDF Rechnungen/Belegen

Gesetzliche Berichterstattung nach EU CSRD: Automatisierung der Datenerfassung zur Erstellung des Corporate Carbon Footprint (Co2 Bilanz) nach ISO Norm. Etablierung eines Nachhaltigkeitscontrollings im Bereich Co2 Emissionen. Einfache Auditierbarkeit der Daten durch externe Auditoren.

- Dauerhafte fachliche Begleitung des Datenerhebungsprozesses durch ein Handbuch und Jour Fixes mit einer Tanso Ansprechpartnerin, die bei allen Fragen mit Rat und Tat zur Seite steht. - Intuitive Software zur Datenerfassung mit verschiedenen Rollen und Berechtigungsmöglichkeiten. - Sinnvolle Integration und Interaktivität zwischen den verschiedenen Modulen für CCF, CSRD und EU-Taxonomie.

- Weitreichendere Kontrollmöglichkeiten für die Datenerfassung von verschiedenen Konzernteilen wäre noch hilfreicher. - Weitreichendere Exportmöglichkeiten würden die Berichterstattung weiter vereinfachen.

- Sicherheit bei der Auswahl von geeigneten Emissionsfaktoren - Effizientere Arbeitsweise / Reduzierung des Zeitaufwands - Datentransparenz - automatisiertes Datenmanagement - Single Source of Truth für die Nachhaltigkeitsberichterstattung

Austausch mit anderen Nutzern und dem Kundensupport. Kundenwünsche werden von Tanso gerne angenommen, um die Software zu entwickeln. Handbuch ist sehr hilfreich um erste Fragen zu klären.

Das Auffinden der korrekten Emissionsfaktoren, da manche Stoffe doch sehr spezifisch sind. Hier wäre eine Abfrageroutine evtl. hilfreich, die einem dann den passenden Faktor vorschlägt?

Standortübergreifende Bestimmung von Ausgaben um den CCF zu berechnen. Ablage von Dateien und Kommentaren zur Auffindung der Daten im Folgejahr bzw. für den Nachweis an den Wirtschaftsprüfer