Envoria

Anforderungen anpassen. Das war für uns ein wesentliches Kriterium bei der Auswahl des Tools. Wir nutzen Envoria für die Klimabilanzierung, das Umwelt- und Energiemanagement sowie inzwischen auch für die freiwillige VSME-Berichterstattung. Positiv ist die Bandbreite an Möglichkeiten zur Datenerfassung und Integration. Von Schnittstellen zu Drittsystemen über strukturierte Uploads bis hin zur manuellen Dateneingabe lassen sich unterschiedliche Datenquellen in einem System zusammenführen. Ein weiterer Pluspunkt ist der Support: Anfragen werden schnell und lösungsorientiert bearbeitet. Das Team nimmt individuelle Anforderungen und Weiterentwicklungsideen offen auf und unterstützt uns aktiv bei der Umsetzung neuer Anwendungsfälle. Für uns war auch wichtig, Prozesse aus dem Energie- und Umweltmanagement in der Plattform abzubilden. Dazu gehören die Erfassung energiebezogener Daten, energetische Bewertungen, die Dokumentation von SEUs sowie die Verwaltung von Energiezielen und Maßnahmen bis hin zur auditfähigen Dokumentation nach ISO 14001 und ISO 50001.

Die hohe Flexibilität bringt einen gewissen Einarbeitungsaufwand mit sich. Wer individuelle Konfigurationen oder eigene Anwendungsfälle aufbauen möchte, sollte Zeit für die Einrichtung und das Verständnis der Systemlogik einplanen. Das ist aus meiner Sicht allerdings kein echter Nachteil, sondern die Folge der vielen Möglichkeiten, die die Plattform bietet.

Für uns schafft Envoria eine zentrale und verlässliche "Single Source of Truth" für Nachhaltigkeitsdaten. Informationen aus unterschiedlichen Fachbereichen können strukturiert erfasst, konsolidiert und nachvollziehbar dokumentiert werden. Bei der Erstellung bspw. unserer Klimabilanz und der VSME-Berichterstattung reduziert das den Abstimmungsaufwand und verbessert Transparenz und Datenqualität. Ein weiterer Vorteil ist die zentrale Ablage von Nachweisen und Berechnungsgrundlagen für interne Auswertungen, Audits und externe Berichtsanforderungen. Einen deutlichen Mehrwert sehen wir bei der Verifizierung unserer Klimabilanz durch den TÜV. Datenquellen, Annahmen, Emissionsfaktoren und Berechnungen können direkt im System nachvollzogen werden. Das hat die Prüfung erleichtert, Rückfragen reduziert und erleichtert die Zusammenarbeit mit den Auditoren enorm. Gerade bei wiederkehrenden Prüfungen ist die Struktur innerhalb von Envoria und die gute Nachvollziehbarkeit durch Dritte für uns ein großer Vorteil.

Aus meiner Sicht zeichnet sich das Tool insbesondere durch seine benutzerfreundliche Oberfläche sowie die klare und übersichtliche Struktur aus. Positiv ist zudem die Flexibilität, da neben den vorgegebenen Inhalten auch unternehmensspezifische KPIs und individuelle Anforderungen integriert werden können. Darüber hinaus können Nachweise und Dokumente unkompliziert hinterlegt werden, was die Nachvollziehbarkeit und Dokumentation im Sinne eines Audit Trails unterstützt. Das Rollen- und Berechtigungskonzept erleichtert außerdem die strukturierte Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche.

Die strukturierte Erfassung der einzelnen Disclosure-Anforderungen ist hilfreich. Für die Erstellung des finalen Nachhaltigkeitsberichts könnte die Unterstützung bei der Überführung der Inhalte in einen zusammenhängenden Bericht mit einem konsistenten roten Faden aus meiner Sicht noch weiter ausgebaut werden. Eine entsprechende Weiterentwicklung der Berichtsfunktion könnte den Übergang von der Datenerfassung zum finalen Bericht zusätzlich erleichtern.

Das Tool unterstützt Unternehmen dabei, ESG-Daten strukturiert zu erfassen, zu konsolidieren und zentral bereitzustellen. Dadurch kann eine einheitliche Datenerfassung über verschiedene Fachbereiche hinweg erleichtert werden, wobei - je nach metric - zugrunde liegenden Rohdaten je nach Ausgangssituation zT noch aufbereitet werden müssen. Positiv ist zudem, dass sich Freigabe- und Kontrollprozesse, beispielsweise im Rahmen eines Vier-Augen-Prinzips, abbilden lassen und dadurch die Qualitätssicherung sowie die Nachvollziehbarkeit der Datenerfassung unterstützt werden. Darüber hinaus bietet das KPI-Dashboard eine übersichtliche Darstellung der erfassten Kennzahlen und ermöglicht einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand sowie relevante Entwicklungen.

Besonders gefallen mir die hohe Anpassungsfähigkeit, die umfangreichen Konsolidierungsmöglichkeiten sowie die benutzerfreundliche Nutzerverwaltung.

Software-Bugs in Berechnungen oder Verlinkungen. Grafische Dashboards funktionieren nicht wie man erwartet. Verlinkung von Emissionsmodul (Ergebnisse) in ESRS Modul sind kompliziert. Ärgerlich ist, dass man in Tabellen nicht unterschiedliche Einheiten in einer Spalte verwenden kann (z.B. Energy und %).

CSRD Reporting. ESG-Target tracking. Einholen der Daten von internationalen Standorten mit Anhängen. All in One Software für CSRD und ESG Management

Gute und kollegiale Zusammenarbeit. Herausforderungen werden gemeinsam und konstruktiv angegangen, um tragfähige Lösungen zu erarbeiten. Feedback sowie Lösungsvorschlägen wird von Envoria immer offen angenommen, das Team bringt darüber hinaus regelmäßig eigene, wertvolle Ideen und Impulse in die Diskussionen ein.

In einzelnen Situationen zeigen sich aufgrund der Organisationsgröße und der Abhängigkeit von bestimmten Ansprechpartnern längere Reaktions- und Bearbeitungszeiten. Bei personellen Ausfällen oder hoher Auslastung kommt es vereinzelt zu Kapazitätsengpässen. Die Einhaltung zugesagter Zeitpläne gelingt überwiegend, jedoch nicht durchgehend.

- Erfassung von zusätzlichen Informationen / Daten, die zur Erstellung des Konzernanhangs benötigt werden und nicht über das ERP - oder Konsolidierungssystem zur Verfügung gestellt werden können; Zukünftig Erfassung von Daten, die im Rahmen der EU - Taxonomie und der CSRD benötigt werden

Besonders hilfreich ist die hohe Flexibilität und Anpassbarkeit von Envoria. Bei einer entsprechenden Implementierung können viele Anpassungen auch vom Kunden selbst vorgenommen werden, ohne für jede Änderung externe Unterstützung zu benötigen. Auch komplexe Anforderungen und Unternehmensstrukturen lassen sich gut in der Plattform abbilden. Dadurch können unterschiedliche Themen und Daten zentral zusammengeführt und übersichtlich verwaltet werden. Ein weiterer großer Vorteil ist der direkte und schnelle Support. Fragen werden kompetent aufgenommen und gemeinsam mit dem Kunden pragmatische Lösungen erarbeitet.

Aktuell gibt es aus unserer Sicht keine wesentlichen Kritikpunkte bei der Nutzung von Envoria. Wie bei jeder umfassenden Software gibt es natürlich immer Details, die weiter optimiert oder an individuelle Anforderungen angepasst werden können. Insgesamt sind wir mit der Lösung und der bisherigen Zusammenarbeit jedoch sehr zufrieden.

Mit Envoria lösen wir vor allem komplexe Kundenanforderungen, bei denen Daten aus unterschiedlichen Vorsystemen und Schnittstellen zusammengeführt werden müssen. Auf dieser Basis lassen sich individuelle Auswertungen und Berichte für den jeweiligen Kunden erstellen. Das Spektrum reicht dabei von Informationen für eine Sozialbilanz bis hin zu Daten aus der Jahresbilanz.

Flexible Erstellung und Anpassung von Formularen; Upload von Formulardaten; Anbindung an externe Systeme (z.B. SAP); Reportingmöglichkeiten; Anmeldemöglichkeiten mittels SSO

Performance bei komplexen Hierarchiekonsolidierungen bzw. Formularen; Usability bei Stammdatenanpassungen bzw. Formularumfang ; Freigabecenter

Erstellung der IFRS-Notes Angaben zu den Konzernabschlüssen, welche in unserem SAP System nicht so und in dieser Flexibilität hinterlegt werden können. Erstellung von entspr. Reports für die Wirtschaftsprüfer

Besonders gefällt mir die automatisierten IFRS 16-Berechnungen und die transparente Dokumentation aller Leasingverträge, wodurch der monatliche Reporting- und Abschlussaufwand erheblich reduziert wird. Außerdem ist die Oberfläche sehr benutzerfreundlich.

Verbesserungspotenzial sehe ich beim Einsatz von KI zur automatischen Auslesung und Klassifizierung von Leasingverträgen, um die manuelle Datenerfassung weiter zu minimieren. Außerdem könnte die Nachverfolgung von Vertragsänderungen noch transparenter dargestellt werden.

Zentrale Verwaltung aller Leasingverträge statt dezentraler Excel-Listen und lokaler Ablagen. Automatische IFRS 16-Berechnungen für Leasingverbindlichkeiten, Nutzungsrechte, Abschreibungen und Zinsaufwand. Bessere Kontrolle über das Leasingportfolio.

Intuitive Handhabung, sehr gute Übersichtlichkeit bei den verschiedenen Modulen, sehr schneller, sehr kompetenter und sehr freundlicher Kundenservice, die Inhalte und die Module selbst werden kontinuierlich weiterentwickelt und regulatorische Neuerungen und/oder Änderungen zeitnah berücksichtigt.

Bislang ist nichts aufgetaucht, was mir nicht gefiele. Daher habe ich bis jetzt durchweg positive Erfahrungen.

Digitalisierung der Nachhaltigkeitsberichterstattung und Managing sowie Monitoring von Nachhaltigkeitskennzahlen an einem zentralen Ort mit Dashboard.

1.Envoria löst die mühevolle Verwaltung von Veträgen zur Würdigung von IFRS16 fast vollständig ab 2.Durch die automatisierte Erstellung von Buchungen und der Export dieser in unser Konsolidierungssystem wurde ein Effizienz von mindestens 95% erreicht. 3. Durch die dezentrale VErwaltung und die Möglichkeit alle Informationen an einem Ort zu speichern wurde das Konzernteam wieter entlastet und eine deutlich höhere Datenqualität erreicht.

Es gibt Features die in Envoria teilweise noch fehlen. Manche Programmlogiken erscheinen zuerst unlogisch.

Ablösung der Verwaltung in EXCEL. Automatisierte Importe der IFRS-16 Buchungen in Konsolidierungssystem. Dezentralisierung.

Die Professionalität, Erreichbarkeit und Responsivität des Teams, gepaar mit hoher fachlicher Expertise. Darüber hinaus die Umsetzung und Anpassung von Kunden- und Nutzerwünschen durch das Development Team.

Nicht viel, die Software hat immer mal wieder einen Mini Bug, dieser ist jedoch in der Regel in Rekordgeschwindigkeit gefixt.

VSME Reporting. Die Vorteile liegen in der Integrierbarkeit, Schnittstellenmöglichkeit und dem Service und Support.

Wir arbeiten seit geraumer Zeit erfolgreich mit Envoria zusammen und schätzen insbesondere die Kombination aus leistungsfähiger Software und einem sehr engagierten Expertenteam.

Die Plattform bietet sehr viele Funktionen und Möglichkeiten, wodurch die Einarbeitung am Anfang etwas Zeit benötigt. Bei komplexeren Anwendungsfällen sind zudem Abstimmungen zur Integration und Datenanbindung erforderlich. Das wird jedoch durch den sehr guten Support und die kompetente Betreuung schnell aufgefangen.

Mit Envoria können wir unseren Kunden eine Lösung anbieten, die ESG-, Nachhaltigkeits- und Compliance-Anforderungen strukturiert und zentral abbildet und zusammen mit unseren Vodafone Lösungen die Erfassung der Daten deutlich vereinfacht. Die Plattform unterstützt dabei die Erfassung und Verwaltung von ESG-Kennzahlen, CO₂-Bilanzen, Reporting-Anforderungen sowie der Umsetzung regulatorischer Vorgaben. Darüber hinaus bietet Envoria Lösungen für KPI-Management, Lieferkettenmanagement und Risikobewertungen.

Schnell, kundenorientiert, innovativ; sehr gute Software mit vielen Konfigurationsmöglichkeiten für große und kleine Unternehmen geeignet

nichts, sehr zufrieden in der Zusammenarbeit und offen für Erweiterungen in der Software inkl. branchenspezifischen Kennzahlen

Konsolidierung von diversen Daten aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen

Das Sandbox-System in den Modulen ermöglicht die Anlage eigener KPI in genau den Definitionen, die man braucht. Zusätzlich kann man auf viele Templates zugreifen um mit verschiedenen Standards (z.B. CSRD von vornherein compliant zu sein). Hilfe an verschiedenen Stellen durch KI-basierte Funktionen.

Module noch mehr aus einem Guss gestalten und noch mehr miteinander verknüpfen (z.B. übergreifende Risikokategorien)

Zentrale Datenverwaltung aller ESG-Daten, flexible Anpassung der Emissionsberechnungen auf die Unternehmensspezifika + große EF-Datenbank, direkt integrierter Berichtseditor für die Aufbereitung der Datenpunkte für verschiedene Reportings gleichzeitig

Envoria macht die Erfassung und Berechnung von Klimabilanzdaten einfach und übersichtlich. Durch die Möglichkeit individuelle Vorlagen zu erstellen, lassen sich unterschiedlichste Bedürfnisse abdecken. Außerdem bringt envoria immer wieder neue Features raus, die das Arbeiten mit der Software erweitern und erleichtern.

Die Bedienung der Software ist anfangs nicht sofort intuitiv und es Bedarf ein wenig Eingewöhnungszeit. Durch die vielen neuen Features kann es manchmal zu Bugs kommen, der Support ist hier aber immer sehr schnell zur Hilfe.

Durch envoria haben wir Transparenz über unsere Klimadaten. Wir können selber Berechnungen und Maßnahmen durchspielen was uns mehr Flexibilität gibt. Außerdem lässt sich der Aufwand der Datenerfassung sehr einfach auf mehrere User verteilen ohne den Überblick zu verlieren.

Die Software, welche wir nutzen, ist sehr bedienungsfreundlich. Die Mitarbeiter vom Kundensupport sind sehr nett und hilfsbereit. Unsere Anforderungen wurden stets schnell und professionell umgesetzt.

Wir haben keine Beanstandungen. Somit können wir hierzu nichts erwähnen. Keine Angabe.

Mit Hilfe der Software von Envoria bilden wir buchhalterisch komplizierte und sehr umfangreiche Verträge nach IFRS 16 ab. Das System ist sehr übersichtlich. Wir nutzen es für unsere 5 Gesellschaften. Dort sind hunderte von Verträgen eingetragen. Dank des Systems können wir schnell auswerten, ob die Verträge ausgelaufen sind, welche die Leasingrate ist, ob sie Staffelmiete beinhalten oder Verlängerungsoptionen vorliegen.