recruitpilot

Was für mich den Unterschied macht: Bei den meisten Recruiting-Tools ist KI so ein aufgesetztes Extra, bei recruitpilot ist sie eigentlich der Ausgangspunkt. Das Tool sucht aktiv nach potenziellen Auftraggebern, schaut sich deren Recruiting-Bedarf an und übernimmt einen Großteil der Erstansprache. Für uns heißt das konkret, dass Akquise und Recruiting nicht mehr in getrennten Systemen laufen, sondern an einem Ort – das spart im Alltag einfach Zeit. Gut finde ich auch, dass abgerechnet wird als Flatrate und nicht pro Nutzer; das macht die Kosten kalkulierbar, wenn das Team mal größer wird. Und weil wir viel mit Kandidaten- und Kundendaten arbeiten, ist das EU-Hosting für uns kein Nice-to-have, sondern Pflicht – das ist hier sauber gelöst.

Einarbeitung: Bis die KI-Ansprache aufs eigene Zielkundenprofil eingestellt ist, braucht es ein bisschen Feintuning – läuft dann aber rund. Junges Produkt: Das Tool entwickelt sich schnell weiter; ein, zwei Integrationen sind noch im Aufbau, kommen aber laufend dazu. Klarer Fokus: recruitpilot ist auf aktive Mandatsgewinnung spezialisiert – wer ein klassisches All-in-One-ATS sucht, ist woanders besser aufgehoben.

Das Hauptproblem, das es bei uns löst: die aktive Auftraggeber-Gewinnung. Vorher lief Akquise nebenher, unsystematisch und oft als Erstes liegen geblieben, wenn das Tagesgeschäft drückte. recruitpilot übernimmt genau diesen Teil – es findet potenzielle Auftraggeber, schätzt deren Recruiting-Bedarf ein und stößt die Erstansprache an. Dadurch reißt die Pipeline nicht mehr ab, sobald wir mal im Operativen stecken. Der zweite große Vorteil ist, dass Akquise und Recruiting nicht mehr in getrennten Tools liegen – weniger Datensilos, weniger Hin-und-her-Kopieren. Und das EU-Hosting nimmt uns beim Thema Datenschutz einiges an Kopfzerbrechen ab, weil wir viel mit sensiblen Daten arbeiten.