Projektron BCS Reviews (57)

AI-generated summary
What users say about Projektron BCS
Based on 57 reviews

Projektron BCS is a comprehensive project management tool valued for its extensive functionality in project planning, resource management, and time tracking. Many appreciate its adaptability and the ability to manage multiple projects. However, its complexity and non-intuitive interface can lead to a steep learning curve, especially for new users. Some users also mention the high cost of customization and the limited mobile app functionality. Despite these drawbacks, the software helps streamline project controlling, resource allocation, and overall project visibility.

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“Teuer und leider viel zu kompliziert”
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
BWO - Bundesverband Windenergie Offshore
  • 1-50 employees
  • Industry: Politische Organisation
Use cases:
Project ManagementTask Management

What did you like?

Gut erschien unserem Team zunächst die Vielseitigkeit von Projektron BCS. Das ista ber auch gleichzeitigkeit das Problem.

What did you not like?

Die Vielseitigkeit führt dazu, dass alles kompliziert ist. Man bewegt sich optisch in einer Windows95-Welt (so schaut es aus), die Wege zum Erledigen von Aufgaben sind lang und kompliziert. Unser Team hat schon nach einem Monat mit Projektron BCS aufgegeben. Die Akzeptanz brach weg.

Which problems are you solving with the product?

Projektron BCS sollte unser zentrales Tool werden, um Aufggaben und Projekte zu managen. Dazu kam es aber nicht. Nachdem ein paar Projekte angelegt waren, haben wir uns wür ein anderes Tool entschieden.
“Das System ist ein sehr guter Allrounder”
3.5
L
Older than 12 months
Lukas
Validated Reviewer
Junior Consulten at
Ezcon Network GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Management

What did you like?

Das System Projektron BCS ist sehr umfangreich, es können viel Prozess abgebildet werden und mit hilfe des Support auch angepasst werden. Außerdem bietet das System ein sehr guten überblick über da Unternehmen

What did you not like?

Da Projektron BCS viele Funktionen bietet, ist es leider nicht sofort intuitiv zu bedienen. Für neue Nutzer ist der Einstieg zwar etwas einfacher, doch die Einführung von BCS in einem Unternehmen und die damit verbundene Änderung bestehender Prozesse erhöht die Komplexität und stellt für die Nutzer eine zusätzliche Herausforderung dar. Diese wird aber durch die Hilfe des Support gemildert.

Which problems are you solving with the product?

Projektcontrolling, Zeit- und Spesenerfassung, Abwesenheit, Ticketsystem und Rechnungerstellung
“Projektmanagement- und Personaltool für uns”
4.0
J
Older than 12 months
Julitta
Validated Reviewer
Buchhaltung at
Verein CIPRA International
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Project Management

What did you like?

Sehr einfache Nutzung in dem von mir hauptsächlich genutzen Tool - Zeiterfassung, Urlaubs- bzw. Überstundenverwaltung. "Mein Bereich" ist sehr leicht selbst gestaltbar.

What did you not like?

Projektmanagement bei seltenem Gebrauch kompliziert. Es braucht eine gute Einarbeitung für neue Nutzer.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze in erster Linie die Zeiterfassung - Abwesenheitsmanagement.
“Ein Tool für Personal- und Projektmanagement”
4.5
K
Older than 12 months
Kaspar
Validated Reviewer
Direktor at
Verein CIPRA International
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Project Management

What did you like?

Die Zeiterfassung für die Mitarbeitenden ist übersichtlich und einfach zu verstehen. Auch das Urlaubs- und Freizeitausgleichsmanagement ist sehr gut aufgebaut. Projekte können zielgerichtet und einfach geplant werden.

What did you not like?

Wir verwenden nicht alle Funktionen, das Tool hätte noch viele weitere Anwendungsbereiche. In seiner Komplexität ist das Tool ein wenig unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Projektron BCS nutzen wir für die Zeiterfassung und Personalplanung der Projekte. Dadurch behalten wir unsere vielen, laufenden Projekte und wissen auch über die Auslastung der Mitarbeitenden Bescheid.
“Sehr mächtiges Tool zur Projekt- und Organisationsverwaltung und Steuerung”
5.0
G
Older than 12 months
Gabriele
Validated Reviewer
Leiterin Backoffice at
Telegance Consult GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Telecommunikation
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject Management

What did you like?

Die reine Projektplanung und -Steuerung wird ergänzt durch Standard-Funktionen zur Personalverwaltung, wie Arbeitszeitverwaltung, Reisekosten & Spesen, Faktura zum Kunden, usw. Unterschiedliche PM Methoden werden unterstützt, es ist möglihc, dass jeder Anwender die Ansichten individuell anpasst, was grundsätzlich toll ist.

What did you not like?

Es scheint, dass derzeit der Fokus der Weiterentwicklung auf optischen Verbesserungen und weniger auffunktionale Erweiterung gelegt wird. Ich würde mir ein paar Verbesserungen des Standards wünschen, die überfällig sind, wie die Speicherung individueller Ansichtseinstellungen an allen Stellen oder die Weiterentwicklung von STandard-Schnittstellen zu den ERP Systemen (SAP, Addison, usw.)

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mit der Zeiterfassung jederzeit sehen, welche Projekte, Aufgaben oder Themen ich wie intensiv bearbeite. Ich kann mir jederzeit einen Überblick über den Auftragsstatus unserer Projekte verschaffen, genauso wie über die Offenen Posten der Fakturen, alles wichtige Steuerungsinstrumente im Alltag.
“Neuer Projektleiter und Konstrukteur mit Erfahrung”
4.0
M
Older than 12 months
Martina
Validated Reviewer
Projektleiter / Mechanische Konstruktion at
GEFASOFT Automatisierung und Software GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Industrial Automation
Use cases:
Project ManagementTask Management

What did you like?

Die Darstellung des Projekts im Gantt-Diagramm inklusive kritischen Pfad, ursprünglicher Planung und Beziehungen zwischen verschiedenen Aufgaben/Meilensteinen. Die nachvollziehbare Darstellung der Auslastung verschiedener Mitarbeiter. Der Guide, welcher durch die Erstellung von Projekten und die Befüllung aller notwendiger Masken führt, und zu jedem Zeitpunkt des Projekts wieder gestartet/verwendet werden kann.

What did you not like?

Wenn bei im Strukturplan falsche/unklare/unzureichend Verbindungen zwischen Aufgabenpacketen setzt und den Terminplan berechnen lässt, ändert sich die Reihenfolge der eben erstellen Elemente dementsprechend. Es gibt kein "zurück zu alter Ansicht" oder ähnliches, was das Berichtigen des Fehlers sehr aufwändig/unübersichtlich macht.

Which problems are you solving with the product?

Ich behalte die Liefertermine kritischer Komponenten, welche ich als Meilensteine eingetragen habe, gleichzeitig mit der verfügbaren Kapazität und dem Status vor-/nachgeordneter Projektphasen im Blick. Und kann auch jeden anderen Projektteilnehmer leicht verständlich erklären, warum Aktion xy noch nicht durchführbar ist und unter welchen Umständen dies doch der Fall ist.
“Für unseren Zweck sehr gut geeignet”
3.5
M
Older than 12 months
Martina
Validated Reviewer
Teamassistenz at
GEFASOFT Automatisierung und Software GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Industrial Automation
Use cases:
Project Management

What did you like?

Optische Darstellung und die unterschiedlichen Möglichkeiten, Auswertungen zu erstellen sind super. Hilft uns sehr, Projekte besser zu planen

What did you not like?

Das System ist nicht sehr intuitiv und die Übersicht für manche Mitarbeiter erstmal verwirrend

Which problems are you solving with the product?

Projektplanung, Zeiterfassung und Kostenkontrolle
“Projektron BCS bietet umfangreiche Funktionen rund um das Projektmanagement”
4.5
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
Leiter Applikationen at
Stämpfli AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Druckindustrie
Use cases:
Project Management

What did you like?

Projektron BCS deckt zahlreiche Funktionen rund um Projektmanagement und -planung ab. Dies beinhaltet auch die Leistungserfassung, sowie die Rechnungsstellung. Das Tool wird laufend weiterentwickelt und erhält mit jedem Update wertvolle neue Funktionen. Der Support ist sehr gut.

What did you not like?

Die vielen Funktionen können für die Benutzer schwierig zu verstehen sein, entsprechend dauert die Einarbeitung in Projektron BCS, respektive benötigt eine Unterstützung und Schulung.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement, Leistungserfassung und Rechnungsstellung
“Umfangreiche Auftrags- und Projektmanagement Software”
4.5
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Applikationsverantwortung at
Stämpfli Kommunikation
  • 51-1000 employees
  • Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Project Management

What did you like?

Die umfangreichen Funktionen in Bezug auf das Projektmanagement und Möglichkeiten der Auswertung, resp. der Controllings.

What did you not like?

Wegen der umfangreichen Funktionen, ist die Lernkurve für neue Nutzende eher steil. Das wird durch die Vielfältigkeit jedoch überwogen.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement, Zeiterfassung, umfangreiche Auswertung, Projekt-Controlling
“Mächtiges PM Tool, aber teuer, nicht intuitiv und kaum integrierbar mit anderen Tools”
3.5
F
Older than 12 months
Fenja
Validated Reviewer
HR Managerin at
denkwerk GmbH, LEONEX Internet GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTask Management

What did you like?

- es ermöglicht Multiprojektmanagement und einen guten Überblick über alle Projekte - es ermöglicht einfaches Projektkontrolling (Soll - IST, gebuchte Aufwände etc.) - Ticketsystem inkl. Auswertungen, Zeiten direkt auf dem Ticket erfassen, Tickets anderen zuweisen - ermöglicht Zusammenarbeit über Tickets mit dem Kunden

What did you not like?

- Schnittstellen und jede sonstigen individuelle Anpassungen sind extrem teuer - Tool wirkt sehr steif und prozessorientiert - Abwesenheitsmanagement (Urlaub und Krankheit) ist zwar abbildbar, aber wenig HR orientiert entwickelt --> reine PM Software, nicht als HR Tool einsetzbar

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen BCS für das Projektmanagement und - Controlling inkl. der Rechnungsstellung (Supportlisten) an unsere Kunden sowie aktuell auch für die Zeiterfassung (An- und Abwesenheiten) von Mitarbeitenden.
“Vielseitiges und kostengünstiges ERP-System”
5.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
Leiter Information at
AKG GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Government Relations
Use cases:
Project ManagementTask Management

What did you like?

Anpassbarkeit auf unterschiedliche Geschäftsprozesse, Vielzahl an bereits verfügbaren Funktionen, kontinuierliche hochqualitative Weiterentwicklung, ausgezeichnetes Preis-Leistungsverhältnis

What did you not like?

Viele Anwender sind am Anfang von der Komplexität der Software überfordert. Hier ist eine entsprechende Schulung notwendig.

Which problems are you solving with the product?

Aufbau eines zentralen CRM mit angegliedertem Auftragsmanagement und daraus resultierender Rechnungsstellung, flexible Zeiterfassung mit Erfassungsterminal im Betrieb und Online-Zeiterfassung im Homeoffice, Koordination unseres Entwicklerteams über Scrum-Modul, Steuerung der technischen Administration über Support-Ticketsystem
“BCS ist ein vielfältiges Produkt. Es unterstützt den Alltag effizient & verlässlich.”
3.5
S
Older than 12 months
Sandra
Validated Reviewer
Marketing & Produktmanagement at
BPS Bildungsportal Sachsen GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: E-Learning
Use cases:
Project Management

What did you like?

BCS deckt zahlreiche Funktionen ab, die den Arbeitstag erheblich unterstützen. Die Zeitbuchungen, Projektbuchungen oder auch die Angebotserstellungen sind gut durchdacht, reagieren immer flüssig. Die Kontaktverwaltung ermöglicht das Hinterlegen zahlreicher Kundeninformationen.

What did you not like?

Mir fehlen gerade in der Kundenverwaltung Filteroptionen, da Organisation und Ansprechpartner auf unterschiedlichen Ebenen einsortiert sind. Außerdem ist es nicht immer einfach, zu erkennen, auf welche Art die verschiedenen Lizenzen und deren Berechtigungen ineinanderspielen. Hier greift gefühlt ein "Zahnradprinzip", mit dem Rechte vergeben werden. Da trifft Erwartung an eine Lizenz immer auf das "Zahnrad" einer weiteren Lizenz und man stößt so an ungewollte Grenzen. Hier wäre mehr Transparenz hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Zeitbuchung, Mitarbeiterbuchung, Angebotsverwaltung, Projektverwaltung
“Projektron ein langjährer und zuverlässiger Partner”
4.0
K
Older than 12 months
Kerstin
Validated Reviewer
Assistentin der Geschäftsleitung at
BPS Bildungsportal Sachsen GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: E-Learning
Use cases:
Project Management

What did you like?

BCS umfasst eine Vielzahl von Funktionen, die den Arbeitstag maßgeblich erleichtern. Die Zeitbuchungen, Projektbuchungen und Angebotserstellungen sind sorgfältig gestaltet und reagieren stets reibungslos. Die Kontaktverwaltung ermöglicht zudem das Speichern umfangreicher Kundeninformationen.

What did you not like?

In der Kundenverwaltung vermisse ich Filteroptionen für Organisationen und Ansprechpartner sowie eine klare Darstellung der Lizenzberechtigungen, um unerwünschte Einschränkungen zu vermeiden. Mehr Transparenz wäre hier hilfreich. sind schon so abgeändert, dass du sie direkt nutzen könntest

Which problems are you solving with the product?

Kundenverwaltung, Zeiterfassung, Angebotserstellung- und verwaltung.
“Projektron aus Sicht Personalmanagement”
4.0
C
Older than 12 months
Christina
Validated Reviewer
Personalmanagement at
CIPRA International
  • 1-50 employees
  • Industry: Environmental Services
Use cases:
Project Management

What did you like?

Mit Projektron können wir die Stunden im Auge behalten, wir sehen was auf Projekte gebucht wurde, was für Betriebsaufgaben verwendet wird und wir können die Ressourcen optimal planen. Die Zeiterfassung ist für neue MA rasch und schnell verständlich. Die Urlaubsplanung ist gut und übersichtlich strukturiert.

What did you not like?

Für unsere Bedürfnisse hat Projektron fast schon zuviele Möglichkeiten, weshalb es teilweise schwierig ist, den Überblick zu behalten.

Which problems are you solving with the product?

- Planung der Personalressourcen - Personalstundencontrolling in Projekten -Urlaubsplanung
“Projektmanagement-Software mit großem Funktionsumfang”
5.0
S
Older than 12 months
Susanne
Validated Reviewer
Vertretungsprofessorin at
Hochschule Stralsund
  • 51-1000 employees
  • Industry: Education Management
Use cases:
Project Management

What did you like?

Sehr umfassende Software, die ich in der Projektmanagement-Lehrefür Studierende einsetze, da sie einen äußerst großen Funktionsumfang hat, der neben dem Projekt-/Programm-/Portfolio-Management auch die weitere Unternehmenssteuerung unterstützt. Die Software unterstützt diverse Standards im Projektmanagement und kann dementsprechend angepaßt werden. Die vielfältigen Assistenten, u.a. für die Projektplanung, sind für ungeübte Nutzer sehr hilfreich. Eine sehr gute Hilfefunktion! Für mich ist auch der zuverlässige Support wertvoll.

What did you not like?

Großer Funktionsumfang kann ungeübte Nutzer zunächst verwirren :-) - jedoch läßt sich dies sehr gut über Zugriffsrechte und Modulauswahl steuern!

Which problems are you solving with the product?

Projektplanung und -steuerung, von Zeiterfassung, Ticketsystem bis hin zu Budgetplanung, Ressourcenmanagement, Earned-Value-Analyse
“Solide Software mit erhöhtem Einarbeitungsaufwand”
4.5
M
Older than 12 months
Mehdi
Validated Reviewer
Projektleiter at
BREDEX GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Management

What did you like?

Tolle Software, die alle Bedürfnisse eines Projektleiters abbildet. Tolle Software mit erhöhtem Einarbeitungsaufwand Herzlichen Dank nochmals für die gute Zusammenarbeit, Empfehlung von mir. Danke

What did you not like?

Ich muss sagen, dass ich nach der Schulung dachte, dass ich recht gut mit BCS zurechtkommen würde, hatte dann aber im täglichen Gebrauch immer einmal wieder holperige Momente. Die Software ist eben doch ein Gigant und nicht alle Klickwege erschließen sich einem intuitiv. Letztlich hat mir in diesen Momenten die Dokumentation zur Software immer geholfen, welche man direkt in BCS aufrufen kann und alle Ansichten gut erklärt.

Which problems are you solving with the product?

Angebotserstellung, Kontaktmanagement, Projektcontrolling, Projektplanung, Rechnungsstellung, Scrum, Ticketsystem, Urlaubsmanagement, Vertragsmanagement, Zeiterfassung - setze wir alles in BCS problemfrei um
“Sehr preiswertes Tool mit allen Funktionalitäten, leider unbeliebte Usability bei unseren MA.”
3.5
N
Older than 12 months
Nicolas
Validated Reviewer
Operational Excellence Manager
  • 51-1000 employees
  • Industry: Aviation & Aerospace
Use cases:
Project Management

What did you like?

Projektplanungsfunktionalität und Budgetverwaltungsmöglichkeiten via gegenläufiger Planung und die Ressourcenplanung über mehrere Gruppen hinweg. Multurprojektmanagement ist so für Senior Projektleiter ein Kinderspiel. Preislich hängt es seine Konkurrenten Jira oder MS Project um Welten ab (SME, 120MA).

What did you not like?

Unsere MA mögen die Bedienung des Tools nicht. Dort wird es oft lediglich als Stundenbuchungstool genutzt. Bei On-Site Anwendung ist das Tool zum Teil etwas träge.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement über mehrere Abteilungen oder technische Gruppen hinweg. Ressourcenplanung und Einsatzplanung von Mitarbeitern über mehrere Abteilungsleiter hinweg. Unternehmensweiter Überblick der Projektergebnisse
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