BCS (Business Coordination Software) Reviews

Viele nützliche Funktionen die uns geholfen haben als Firma zu wachsen und den Überblick zu behalten. Einfach erreichbar über den Webbrowser, übersichtliche Bedienung. Jeder kommt damit zu recht.

Ein Inventar- bzw. Artikelsystem würde das Erlebnis noch abrunden. Für uns nicht entscheidend aber wäre doch sinnvoll.

Es löst unteranderem folgende Probleme: Projektplanung, Zeiterfassung, Angebots und Rechnungslegung

Projektron BCS ist ein sehr vielseitiges Tool, was uns unternehmensweit in verschiedenen Bereichen und Abteilungen unterstützt. In der Personalverwaltung sind vor allem die Features Arbeitszeitkonto, Personengruppenverwaltung, Vertragsmanagement, Einsatz- und Urlaubsplanung usw. besonders hilfreich. Aber auch in der Projektplanung und im CRM überzeugt uns das Tool seit vielen Jahren. Ganz besonders schätzen wir die zahlreichen Möglichkeiten der Individualisierung und Anpassbarkeit des Systems.

Wenn uns Features in BCS gefehlt haben, hat uns Projektron stets schnell unterstützt, diese anzupassen oder zu ergänzen, daher gibt es so gut wie nichts auszusetzen.

Mit Projektron BCS kann man alle Herausforderungen der Personalverwaltung lösen. Egal ob Einsatz-/Urlaubsplanung, Arbeitszeitkonten, Personengruppenverwaltung, Vertragsmanagement, Projektplanung oder CRM - es ist alles dabei.

Projektron BCS ist ein äußerst vielseitiges Werkzeug, das uns im Vertragsmanagement, in der Projektplanung sowie bei Zeiterfassung und Abrechnung optimal unterstützt. Besonders hervorzuheben sind die enorme Anpassbarkeit, die zentrale Plattform für standortübergreifende Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Verträge, Aufgaben und Fristen transparent im Projektkontext zu steuern.

Der einzige kleine Nachteil ist, dass eine gewisse Einarbeitung nötig ist, um die vielen Möglichkeiten von BCS voll auszuschöpfen – danach überzeugt die Software auf ganzer Linie.

Mit Projektron BCS lassen sich Verträge, Fristen und projektbezogene Dokumente zentral verwalten. Dadurch entfällt die aufwendige Suche in verschiedenen Tools oder Ablagen, und Risiken wie übersehene Fristen oder unklare Zuständigkeiten werden deutlich reduziert. Der größte Vorteil ist die Transparenz: Alle relevanten Vertrags- und Projektdaten sind an einem Ort verfügbar und können standortübergreifend genutzt werden. Zudem ist das System flexibel anpassbar, wodurch sich Prozesse exakt an unsere internen Abläufe angleichen lassen. So wird die Arbeit effizienter, strukturierter und sicherer.

Project planning with BCS is very effective for working with our clients and meets our requirements very well............

BCS project planning supports our work well, though slight refinements could add extra value.

for project planning, capacity planning, offers & order management and for our invoices

-------> Sehr umfangreiche und anpassbare Projekt- & Ressourcensteuerung -------> Guter Support und regelmäßige Updates

--> Recht komplexe Einarbeitung, besonders für neue User --> Mobile Nutzung nur eingeschränkt möglich (App wird nicht mehr weiterentwickelt)

Wir nutzen BCS zur Koordination von Kundenprojekten und internen Entwicklungsprozessen. Durch die zentrale Ressourcenplanung vermeiden wir Überlastung und verbessern die Abstimmung im Team. Die integrierte Zeiterfassung und Faktura sparen uns zusätzlich manuellen Aufwand.

Das Tool kann für alles im Projektmanagement genutzt werden. Für Kleinprojekte und große Kundenprojekte. Zeitmanagement und Berichterstellugn ist möglch.

Die Oberfläche ist anfangs etwas gewöhnungsbedürftig. Man muss sich ein paar Tage daran gewöhnen.

Projektmanagement. Stunden buchen. Visualisieren.

One of the aspects I appreciated most about Projektron BCS was its easy to use browser application and a wide range of tools that support the entire project LifeCycle

One of the aspects I didnt like was its initial learning curve. Due to the system’s complexity and the sheer number of available functions, it can be overwhelming for new users

One of the aspects I didnt like was its initial learning curve. Due to the system’s complexity and the sheer number of available functions, it can be overwhelming for new users

Im Projektron können unterschiedlichste Funktionen in einem Tool vereint werden. Der standortübergreifende Web-Zugriff gewährleistet einen reibungslosen interdisziplinären Austausch über alle Projektphasen und Organisationspunkte hinweg.

Um sich im Projektron zurechtzufinden ist eine Schulung notwendig. Durch die umfassenden Funktionen und den komplexen, sowie zum Teil verschachtelten Aufbau ist die Software nicht für jeden intuitiv bedienbar.

Wir nutzen Projektron zur Drittmittelverwaltung, dem Projektmanagement und zukünftig auch zur Projektantragstellung.

Die Rechnungsstellung auf Basis der gebuchten Aufwände und Sachkosten lässt sich sehr gut abbilden. Auch die Arbeitszeitbuchungen inklusive Urlaubs- und Abwesenheitsplanung ist ein hilfreiches Tool, welches die einfache Projektplanung erweitert. Grundlegend lässt sich die Planung und Abrechnung eines Projektes gut in Projektron umsetzen.

Der Aufbau des Systems ist nicht unbedingt intuitiv, viele Funktionen findet man erst nach längerem Suchen. Vor allem User, welche das Tool selten bedienen können nicht unbedingt schnell darin arbeiten.

Die Arbeits- und Fehlzeiten werden in Projekt vollumfänglich erfasst. Die Projektplanung inklusive Zeit-, Ressourcen und Aufwandsplanung wird in Projektron umgesetzt. Die Rechnungen auf Basis der gebuchten Aufwände und Ressourcen wird in Projektron gestellt.

BCS verschafft einem einen Überblick über alle Projekte und ermöglichst uns verschiedene Ansichten auszusuchen. Tickets bieten eine super Möglichkeit, Aufgaben zu verteilen und sie im Überblick zu halten

Im BCS können Exceldatein online nicht bearbeitet werden. Sie müssen immer neu hochgeladen werden.

Übersicht aller Projekt, Aufgabenverteilung in Form von Tickets, Tagesbuchungen

Gut erschien unserem Team zunächst die Vielseitigkeit von Projektron BCS. Das ista ber auch gleichzeitigkeit das Problem.

Die Vielseitigkeit führt dazu, dass alles kompliziert ist. Man bewegt sich optisch in einer Windows95-Welt (so schaut es aus), die Wege zum Erledigen von Aufgaben sind lang und kompliziert. Unser Team hat schon nach einem Monat mit Projektron BCS aufgegeben. Die Akzeptanz brach weg.

Projektron BCS sollte unser zentrales Tool werden, um Aufggaben und Projekte zu managen. Dazu kam es aber nicht. Nachdem ein paar Projekte angelegt waren, haben wir uns wür ein anderes Tool entschieden.

Das System Projektron BCS ist sehr umfangreich, es können viel Prozess abgebildet werden und mit hilfe des Support auch angepasst werden. Außerdem bietet das System ein sehr guten überblick über da Unternehmen

Da Projektron BCS viele Funktionen bietet, ist es leider nicht sofort intuitiv zu bedienen. Für neue Nutzer ist der Einstieg zwar etwas einfacher, doch die Einführung von BCS in einem Unternehmen und die damit verbundene Änderung bestehender Prozesse erhöht die Komplexität und stellt für die Nutzer eine zusätzliche Herausforderung dar. Diese wird aber durch die Hilfe des Support gemildert.

Projektcontrolling, Zeit- und Spesenerfassung, Abwesenheit, Ticketsystem und Rechnungerstellung

Sehr einfache Nutzung in dem von mir hauptsächlich genutzen Tool - Zeiterfassung, Urlaubs- bzw. Überstundenverwaltung. "Mein Bereich" ist sehr leicht selbst gestaltbar.

Projektmanagement bei seltenem Gebrauch kompliziert. Es braucht eine gute Einarbeitung für neue Nutzer.

Ich nutze in erster Linie die Zeiterfassung - Abwesenheitsmanagement.

Die Zeiterfassung für die Mitarbeitenden ist übersichtlich und einfach zu verstehen. Auch das Urlaubs- und Freizeitausgleichsmanagement ist sehr gut aufgebaut. Projekte können zielgerichtet und einfach geplant werden.

Wir verwenden nicht alle Funktionen, das Tool hätte noch viele weitere Anwendungsbereiche. In seiner Komplexität ist das Tool ein wenig unübersichtlich.

Projektron BCS nutzen wir für die Zeiterfassung und Personalplanung der Projekte. Dadurch behalten wir unsere vielen, laufenden Projekte und wissen auch über die Auslastung der Mitarbeitenden Bescheid.

Die reine Projektplanung und -Steuerung wird ergänzt durch Standard-Funktionen zur Personalverwaltung, wie Arbeitszeitverwaltung, Reisekosten & Spesen, Faktura zum Kunden, usw. Unterschiedliche PM Methoden werden unterstützt, es ist möglihc, dass jeder Anwender die Ansichten individuell anpasst, was grundsätzlich toll ist.

Es scheint, dass derzeit der Fokus der Weiterentwicklung auf optischen Verbesserungen und weniger auffunktionale Erweiterung gelegt wird. Ich würde mir ein paar Verbesserungen des Standards wünschen, die überfällig sind, wie die Speicherung individueller Ansichtseinstellungen an allen Stellen oder die Weiterentwicklung von STandard-Schnittstellen zu den ERP Systemen (SAP, Addison, usw.)

Ich kann mit der Zeiterfassung jederzeit sehen, welche Projekte, Aufgaben oder Themen ich wie intensiv bearbeite. Ich kann mir jederzeit einen Überblick über den Auftragsstatus unserer Projekte verschaffen, genauso wie über die Offenen Posten der Fakturen, alles wichtige Steuerungsinstrumente im Alltag.

Die Darstellung des Projekts im Gantt-Diagramm inklusive kritischen Pfad, ursprünglicher Planung und Beziehungen zwischen verschiedenen Aufgaben/Meilensteinen. Die nachvollziehbare Darstellung der Auslastung verschiedener Mitarbeiter. Der Guide, welcher durch die Erstellung von Projekten und die Befüllung aller notwendiger Masken führt, und zu jedem Zeitpunkt des Projekts wieder gestartet/verwendet werden kann.

Wenn bei im Strukturplan falsche/unklare/unzureichend Verbindungen zwischen Aufgabenpacketen setzt und den Terminplan berechnen lässt, ändert sich die Reihenfolge der eben erstellen Elemente dementsprechend. Es gibt kein "zurück zu alter Ansicht" oder ähnliches, was das Berichtigen des Fehlers sehr aufwändig/unübersichtlich macht.

Ich behalte die Liefertermine kritischer Komponenten, welche ich als Meilensteine eingetragen habe, gleichzeitig mit der verfügbaren Kapazität und dem Status vor-/nachgeordneter Projektphasen im Blick. Und kann auch jeden anderen Projektteilnehmer leicht verständlich erklären, warum Aktion xy noch nicht durchführbar ist und unter welchen Umständen dies doch der Fall ist.

Optische Darstellung und die unterschiedlichen Möglichkeiten, Auswertungen zu erstellen sind super. Hilft uns sehr, Projekte besser zu planen

Das System ist nicht sehr intuitiv und die Übersicht für manche Mitarbeiter erstmal verwirrend

Projektplanung, Zeiterfassung und Kostenkontrolle

Projektron BCS deckt zahlreiche Funktionen rund um Projektmanagement und -planung ab. Dies beinhaltet auch die Leistungserfassung, sowie die Rechnungsstellung. Das Tool wird laufend weiterentwickelt und erhält mit jedem Update wertvolle neue Funktionen. Der Support ist sehr gut.

Die vielen Funktionen können für die Benutzer schwierig zu verstehen sein, entsprechend dauert die Einarbeitung in Projektron BCS, respektive benötigt eine Unterstützung und Schulung.

Projektmanagement, Leistungserfassung und Rechnungsstellung

Die umfangreichen Funktionen in Bezug auf das Projektmanagement und Möglichkeiten der Auswertung, resp. der Controllings.

Wegen der umfangreichen Funktionen, ist die Lernkurve für neue Nutzende eher steil. Das wird durch die Vielfältigkeit jedoch überwogen.

Projektmanagement, Zeiterfassung, umfangreiche Auswertung, Projekt-Controlling

- es ermöglicht Multiprojektmanagement und einen guten Überblick über alle Projekte - es ermöglicht einfaches Projektkontrolling (Soll - IST, gebuchte Aufwände etc.) - Ticketsystem inkl. Auswertungen, Zeiten direkt auf dem Ticket erfassen, Tickets anderen zuweisen - ermöglicht Zusammenarbeit über Tickets mit dem Kunden

- Schnittstellen und jede sonstigen individuelle Anpassungen sind extrem teuer - Tool wirkt sehr steif und prozessorientiert - Abwesenheitsmanagement (Urlaub und Krankheit) ist zwar abbildbar, aber wenig HR orientiert entwickelt --> reine PM Software, nicht als HR Tool einsetzbar

Wir nutzen BCS für das Projektmanagement und - Controlling inkl. der Rechnungsstellung (Supportlisten) an unsere Kunden sowie aktuell auch für die Zeiterfassung (An- und Abwesenheiten) von Mitarbeitenden.

Anpassbarkeit auf unterschiedliche Geschäftsprozesse, Vielzahl an bereits verfügbaren Funktionen, kontinuierliche hochqualitative Weiterentwicklung, ausgezeichnetes Preis-Leistungsverhältnis

Viele Anwender sind am Anfang von der Komplexität der Software überfordert. Hier ist eine entsprechende Schulung notwendig.

Aufbau eines zentralen CRM mit angegliedertem Auftragsmanagement und daraus resultierender Rechnungsstellung, flexible Zeiterfassung mit Erfassungsterminal im Betrieb und Online-Zeiterfassung im Homeoffice, Koordination unseres Entwicklerteams über Scrum-Modul, Steuerung der technischen Administration über Support-Ticketsystem

BCS deckt zahlreiche Funktionen ab, die den Arbeitstag erheblich unterstützen. Die Zeitbuchungen, Projektbuchungen oder auch die Angebotserstellungen sind gut durchdacht, reagieren immer flüssig. Die Kontaktverwaltung ermöglicht das Hinterlegen zahlreicher Kundeninformationen.

Mir fehlen gerade in der Kundenverwaltung Filteroptionen, da Organisation und Ansprechpartner auf unterschiedlichen Ebenen einsortiert sind. Außerdem ist es nicht immer einfach, zu erkennen, auf welche Art die verschiedenen Lizenzen und deren Berechtigungen ineinanderspielen. Hier greift gefühlt ein "Zahnradprinzip", mit dem Rechte vergeben werden. Da trifft Erwartung an eine Lizenz immer auf das "Zahnrad" einer weiteren Lizenz und man stößt so an ungewollte Grenzen. Hier wäre mehr Transparenz hilfreich.

Zeitbuchung, Mitarbeiterbuchung, Angebotsverwaltung, Projektverwaltung

BCS umfasst eine Vielzahl von Funktionen, die den Arbeitstag maßgeblich erleichtern. Die Zeitbuchungen, Projektbuchungen und Angebotserstellungen sind sorgfältig gestaltet und reagieren stets reibungslos. Die Kontaktverwaltung ermöglicht zudem das Speichern umfangreicher Kundeninformationen.

In der Kundenverwaltung vermisse ich Filteroptionen für Organisationen und Ansprechpartner sowie eine klare Darstellung der Lizenzberechtigungen, um unerwünschte Einschränkungen zu vermeiden. Mehr Transparenz wäre hier hilfreich. sind schon so abgeändert, dass du sie direkt nutzen könntest

Kundenverwaltung, Zeiterfassung, Angebotserstellung- und verwaltung.

Mit Projektron können wir die Stunden im Auge behalten, wir sehen was auf Projekte gebucht wurde, was für Betriebsaufgaben verwendet wird und wir können die Ressourcen optimal planen. Die Zeiterfassung ist für neue MA rasch und schnell verständlich. Die Urlaubsplanung ist gut und übersichtlich strukturiert.

Für unsere Bedürfnisse hat Projektron fast schon zuviele Möglichkeiten, weshalb es teilweise schwierig ist, den Überblick zu behalten.

- Planung der Personalressourcen - Personalstundencontrolling in Projekten -Urlaubsplanung

Sehr umfassende Software, die ich in der Projektmanagement-Lehrefür Studierende einsetze, da sie einen äußerst großen Funktionsumfang hat, der neben dem Projekt-/Programm-/Portfolio-Management auch die weitere Unternehmenssteuerung unterstützt. Die Software unterstützt diverse Standards im Projektmanagement und kann dementsprechend angepaßt werden. Die vielfältigen Assistenten, u.a. für die Projektplanung, sind für ungeübte Nutzer sehr hilfreich. Eine sehr gute Hilfefunktion! Für mich ist auch der zuverlässige Support wertvoll.

Großer Funktionsumfang kann ungeübte Nutzer zunächst verwirren :-) - jedoch läßt sich dies sehr gut über Zugriffsrechte und Modulauswahl steuern!

Projektplanung und -steuerung, von Zeiterfassung, Ticketsystem bis hin zu Budgetplanung, Ressourcenmanagement, Earned-Value-Analyse

Tolle Software, die alle Bedürfnisse eines Projektleiters abbildet. Tolle Software mit erhöhtem Einarbeitungsaufwand Herzlichen Dank nochmals für die gute Zusammenarbeit, Empfehlung von mir. Danke

Ich muss sagen, dass ich nach der Schulung dachte, dass ich recht gut mit BCS zurechtkommen würde, hatte dann aber im täglichen Gebrauch immer einmal wieder holperige Momente. Die Software ist eben doch ein Gigant und nicht alle Klickwege erschließen sich einem intuitiv. Letztlich hat mir in diesen Momenten die Dokumentation zur Software immer geholfen, welche man direkt in BCS aufrufen kann und alle Ansichten gut erklärt.

Angebotserstellung, Kontaktmanagement, Projektcontrolling, Projektplanung, Rechnungsstellung, Scrum, Ticketsystem, Urlaubsmanagement, Vertragsmanagement, Zeiterfassung - setze wir alles in BCS problemfrei um

Projektplanungsfunktionalität und Budgetverwaltungsmöglichkeiten via gegenläufiger Planung und die Ressourcenplanung über mehrere Gruppen hinweg. Multurprojektmanagement ist so für Senior Projektleiter ein Kinderspiel. Preislich hängt es seine Konkurrenten Jira oder MS Project um Welten ab (SME, 120MA).

Unsere MA mögen die Bedienung des Tools nicht. Dort wird es oft lediglich als Stundenbuchungstool genutzt. Bei On-Site Anwendung ist das Tool zum Teil etwas träge.

Projektmanagement über mehrere Abteilungen oder technische Gruppen hinweg. Ressourcenplanung und Einsatzplanung von Mitarbeitern über mehrere Abteilungsleiter hinweg. Unternehmensweiter Überblick der Projektergebnisse