PROAD Reviews (80)

AI-generated summary

What users say about PROAD

Based on 80 reviews

ProAd is valued for its comprehensive features that support agency management, including project management, time tracking, and accounting. Many appreciate its reporting capabilities and the ability to customize dashboards. However, some users find the interface unintuitive and mention occasional slow loading times. There are also requests for improvements in areas like task management and integrations with other software. Despite these drawbacks, ProAd is generally considered a reliable tool for centralizing key agency processes and enhancing project control.

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“Ideales Programm für unser Team”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

OXXID GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

PROAD deckt ideal unsere Bedürfnisse - auch als kleinere Agentur. Es gibt viele Möglichkeiten, die wir mit der Zeit mehr und mehr nutzen. Die Flexibilität von PROAD erleichterte auch den schrittweisen Einstieg. Die Supportinfos und -videos machen Weiterbildung einfach.

What did you not like?

Mit der Zeit ändern sich Prioritäten und Strukturen, z.B. in den Adressen. Hier warten wir auf die angekündigte Überarbeitung ;-)

Which problems are you solving with the product?

Dank PROAD hat jeder im Team Einblick in die laufenden Projekte, gute Zeitkontrolle und Kostenübersicht. Als Agentur hilft die Übersicht über Budgets und Abrechnung. Angebote und Rechnungen lassen sich schnell erstellen.

“Perfekter Kundenservice”

5.0

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

Finanzen/Verwaltung/Controlling at

Tronn Direktmarketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Gesetzliche Änderungen sind immer uptodate. Es gibt gute Support Videos und Hilfethemen. Das Ticketsystem wird schnell bearbeitet und man bekommt professionelle Unterstützung. Schnittstellen zu DATEV sind perfekt.

What did you not like?

Manchmal ist es etwas schwierig auf die Lösung eines Problems zu kommen, aber dank dem super Support Team ist dies auch kein Problem.

Which problems are you solving with the product?

Tolles Tool zur Auftragsbearbeitung, mit Schnittstellen in DATEV und zum Verwalten und Bearbeiten von Projekten. Vorteile in Auswertungsmöglichkeiten und unzähligen reports.

“Sehr guter Support, sehr gute Anwendung”

5.0

Older than 12 months

Katrin

Validated Reviewer

Leitung Rechnungswesen, Projektmanagement at

Gingco Communication GmbH 6 co. KG

51-1000 employees
Industry: Design

What did you like?

Sehr gute Agentursoftware. Übersichtlich, zielführend, Auswertungen sehr hilfreich. Sehr gut verständliche Anwendung. Übersichtlich. Viele Möglichkeiten der Einstellungen, Dashboard klasse.

What did you not like?

Beim Aufgabenmanager gibt es sicher noch Potenzial. Aber das sind keine einschränkenden Dinge. An ein oder anderer Stelle kann man noch optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung als Agentursoftware zur Zeiterfassung, Abrechnung, Angebotserstellung ist sehr gut. Wir werten viele Bereich damit aus. Insofern "lösen" wir z.B. Probleme bei der Auslastung einzelner Mitarbeitender.

“ProAd ist seit über 15 Jahren unser zuverlässiger Partner in Punkto Agentur-Software”

4.5

Older than 12 months

oliver

Validated Reviewer

Inhaber at

upsolut. Kommunikation

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit dem intuitiven und einfachen Handling von ProAd kommen unsere Mitarbeiter wunderbar zurecht. Wir haben damit 100%ige Transparenz in unserer Agentur was Jobs, Kalkulationen und Abrechnungen anbetrifft. Die Anbindung an unsere Buchhaltung und Steuer läuft optimal. Im Bedarfsfall ist der Service von ProAd immer zeitnah für uns da.

What did you not like?

Wir wünschen uns einen noch proaktiveren Support hinsichtlich neuer Themen, wie z.B. die anstehende E-Rechnung. Ansonsten gibt es aktuell nichts was uns stört.

Which problems are you solving with the product?

Wir handeln neben unserer Stundenerfassung die Angebotskalkulation, die Job-Abwicklung, die Abrechnung und die Eingangsrechnungen sowie die Vorbereitung unserer Buchhaltung an unser Steuerbüro.

“Gute Performance, bietet viele Möglichkeiten, regelmäßige Updates mit praktischen Neuerungen.”

4.0

Older than 12 months

Petra

Validated Reviewer

Office Manager at

Vagedes & Schmid GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Kaufmännische Abwicklung: vom Angebot bis zur Projektabrechnung alles an einem Ort digital verfügbar und nachvollziehbar. Rechtvergabe ist sehr flexibel. Einmal angelegt und strukturiert, können Kostenstrukturen, Stundenerfassungen, individuelle Kundenpreislisten, gleichbleibende Workflows, Kalkulationsvorlagen, Urlaubsverwaltung, etc. optimal genutzt werden. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten.

What did you not like?

Für einen besseren Überblick würden wir uns wünschen, dass man speziell in den Positionslisten, Zeilen farblich markieren kann. Optimalerweise über ein Dropdown-Menü, wie z.B. bei den ToDos. Die Gestaltung/Umgestaltung von Dokumentvorlagen ist ein bisschen mühsam, da in vielen Bereichen HTML-Kenntnisse erforderlich sind.

Which problems are you solving with the product?

Dank PROAD arbeiten wir effizienter. Jeder einzelne Arbeitsschritt kann nachvollzogen werden. Die digitale Archivierung spart viel Zeit und gewährleistet einen guten Überblick.

“Es ist sehr teuer, daher würde ich es eher nicht weiter empfehlen.”

3.0

Older than 12 months

Nicola

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Grunddesign GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

das schnelle schreiben von Angeboten und Rechnungen, die Projektauswertung, wobei mir die zu kompliziert aufgebaut ist, die Anpassungsmöglichkeit der Dashbords

What did you not like?

dass man die Anwesenheitszeit nicht als Übersicht bekommt und ich somit keinen Überblick habe welcher Mitarbeiter wie lange anwesend war.

Which problems are you solving with the product?

Die Projektübersicht behalten fällt leichter, die Mitarbeiter haben ebenfalls ihre Todos besser im Überblick, wobei die Todoübersicht deutlich besser sein müsste, man müsste es als Zeitplanung sehen die Prioritäten selbst verschieben können

Reply from PROAD:

Liebe Nicola, wir freuen uns, dass PROAD euch dabei hilft, den Überblick über eure Projekte und ToDos zu behalten. Eine Priorisierung eurer ToDos könnt ihr über das Erstellen von individuellen Aufgabenlisten lösen. Auch die Anwesenheitszeiten lassen sich im gleichnamigen Bereich übersichtlich anzeigen. Wir gehen diese Prozesse gerne mit dir und deinem Team durch und helfen euch dabei, PROAD besser für euch zu nutzen.

“ProAd Projektmanagement und viele Reportings”

4.0

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Manager Controlling and Administration at

Peix Health GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Pro ad ist ein umfangreiches Tool, welches viele Bereiche abdeckt. Urlaubs-, Zeit-, Projekt-, Controllingmanagement. Besonders hervorheben möchte ich die vielen Möglichkeiten in verschiedenen Bereichen zu filtern und Daten für die weitere Bearbeitung zu exportieren.

What did you not like?

Es braucht etwas Zeit bis man den Aufbau des Programms versteht und im vollen Umfang nutzen kann. Es könnte intuitiver sein.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement, Controllings, Reporting.Viele Filter und Exportmöglichkeiten

“Solide, aber in die Jahre gekommen.”

2.5

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

mlv werbung GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Umfangreiche Datenerfassung für Kunden, Projekte, Buchhaltung, Controlling und erbrachten Arbeitsstunden. Viele Möglichkeiten der Ausgabe und des Exports von Daten.

What did you not like?

Usability: Ist nicht intuitiv bedienbar. Mal Doppelklick, mal markieren und klicken. Viele verschachtelte Fenster/Ebenen ohne klare Zuordnung der Funktions-Icons und Menüs.Design: unattraktiv und verstaubt. Nicht funktional (z.B. klickbare Optionen sind ausgegraut und kaum auffindbar).

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement auf administrativer Ebene von Kostenvoranschlägen bis Abrechnung. Zeiterfassung auf Projektbasis. Vorteil der Kosten- und Leistungs-Transparenz

Reply from PROAD:

Liebe Anja, es freut uns sehr, dass ihr mit PROAD euren kompletten Agenturprozess vom Kostenvoranschlag über das Projektmanagement bis zur Abrechnung abbilden könnt. Das Aussehen liegt immer ein wenig im Auge des Betrachters. Wir arbeiten aber stetig an einer Weiterentwicklung von PROAD und haben mit der neuen Version PROAD X das User Interface komplett überarbeitet. Wir helfen euch sehr gerne dabei, noch effizienter mit PROAD zu arbeiten.

“Benutzerunfreundlich und hoch kompliziert...”

Older than 12 months

Evelina

Validated Reviewer

N.A. at

Dohm Pharmaceutical Engineering

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Eine Erfassung der geleisteten Stunden ist durch die Mitarbeitenden direkt auf die jeweiligen Projekte möglich. Durch den Einsatz von Proad konnte eine Vereinheitlichung der Personalprozesse (Urlaubsplanung) in unserem Unternehmen erreicht werden.

What did you not like?

Die Reportings sind schwer verständlich und umständlich zu erstellen. Man kann die Daten leider nicht nachvollziehen, anpassen oder im CSV-Format ausgeben lassen. Die Benutzerführung ist nicht selbsterklärend, z.B. durch mehrfaches Speichern im selben Prozess. Proad behandelt Geschäftsjahre als abgeschlossen, weshalb sich das Zeitkonto (Über- und Unterstunden) nicht über die Geschäftsjahre hinweg übertragen lässt. Die angebotenen Lösungen sind umständliche, zeitaufwendige Umwege.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung der geleisteten Stunden auf die jeweiligen Projekte, Urlaubsplanung, Angebotserstellung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Buchung von Eingangsrechnungen

Reply from PROAD:

Liebe Evelina, dass PROAD eure Personalprozesse vereinheitlichen konnte, freut uns zu hören. Schade, dass PROAD für eure Reportings noch nicht genauso gut funktioniert. Eure Über- und Unterstunden könnt ihr mit PROAD auch jahresübergreifend auswerten. Gerne helfen wir euch dabei! Wir können euch auch dabei unterstützen, eure Reportings effizienter zu erstellen.

“Hochkompetenter Dozent, individuelle Beratung, absolut lösungsorientiert”

5.0

Older than 12 months

Martin Maria

Validated Reviewer

Projektmanager at

Unternehmensberatung H & D GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (z. B. bei der Zeiterfassung). Sehr gute Auswertemöglichkeiten für das Controlling. Sehr gut durchdachtes Nutzerkonzept mit detaillierten Zuweisungsmöglichkeiten

What did you not like?

In einigen Bereich des Projektmanagements wären Summenfelder vorteilhaft. Individuelle Felderweiterungen wären hilfreich (vor allem bei den Stammdaten)

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zuweisung von Arbeitspaketen für die Mitarbeiter. Professionelle Zeiterfassung. Professionelles Controlling (weg von Excellisten).

“Review 08.05.2024!!!”

5.0

Older than 12 months

Nefeli

Validated Reviewer

Projektmanagement at

Unternehmensberatung H & D

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Viele Reports möglich, guter Überblick beim controlling, einfache Zeiterfassung, durch die Schulungen - alle Möglichkeiten fürs controlling gelernt

What did you not like?

Zeiterfassung: Gesamtstunden vom Monat nicht eintragbar (nur 24,00 h am Tag möglich)

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassungskontrolle, Rechnungsstellung

“Toller und verständlicher Support und Schulungen”

5.0

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Projektmanagement at

Unternehmensberatung H & D GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Tolle Hilfe, angenhmer und schneller Support, aufschlussreiche und professionelle Schulungen mit freundlichen und kompetenten Mitarbeitern

What did you not like?

Proad ist in manchen Bereichen ein wenig statisch, es wäre hilfreich wenn man flexibler wäre und mehr auf Kundenwünsche eingegangen werden könnte.

Which problems are you solving with the product?

Komplexe Auswertungen, aufschlussreiche Reports, viele Controlling-Möglichkeiten

“Wir arbeiten seit 2018 mit PROAD und sind sehr zufrieden.”

4.5

Older than 12 months

Dieter

Validated Reviewer

Head of Internal Processes at

LSD GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir arbeiten mit über 100 Mitarbeitenden erfolgreich mit PROAD. Von der Angebotserstellung über die interne Projektabwicklung und Projektauswertung bis zur Rechnungserstellung. Die Anbindung an die Datev nutzen wir leider nicht, da die Buchhaltung einen Workflow nutzt, der die automatisierte Verarbeitung der Informationen aus PROAD nicht zuläßt. Schade, PROAD ist in diesem Bereich gut aufgestellt.

What did you not like?

PROAD bietet ein rudimentäres CRM-System, welches wir nicht nutzen. Wir nutzen daher eine andere CRM-Software, die mehr Möglichkeiten bietet.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben uns für PROAD entschieden, da wir einen Anbieter mit Zukunft gesucht haben. Unsere vorherige Lösung war keine Standard-Lösung und der Anbieter mit drei Mitarbeitern zu klein. PROAD wird ständig weiterentwickelt und ist auf dem aktuellen technischen Stand. Für unsere 10.000 Projekte pro Jahr ist PROAD technisch gut aufgestellt.

“Gute Remote-Work-Software und sehr guter Kundensupport”

4.0

Older than 12 months

Kathlena

Validated Reviewer

Themendirektion Finanzen at

familie redlich AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einer der größten Vorteil ist, dass man die Software browserbasiert nutzt und zusätzlich einen Server hosten kann. Die Schnittstellen zu Personio und ADDISON funktionieren gut für die meisten zu übergebenden Daten. Die Möglichkeiten in PROAD für das Projektcontrolling sind gut.

What did you not like?

Die Reportmöglichkeiten bzw. Bezeichnungen in den Report sind nicht immer verständlich. Der Aufgabenmanager lädt lange (bei über 200 Mitarbeiter:innen) und der Projektplan lässt sich leider nur als Screenshot exportieren.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung erfolgt tagesaktuell durch Erfassungs- und Kontrollzeiträume die individuell eingestellt werden können. Die Daten der Mitarbeiter:innen laut Personio können genutzt werden zur Anlage der Mitarbeiter:innen und Kapa-Planung. Das Projektcontrolling wurde besonders durch Bestellungen und Eingangsrechnung in den Projekten zu Fremdleistungen optimiert werden und auch der Kosten-Leistungs-Index ist sehr hilfreich in der Steuerung.

“Proad ist für uns Dreh- und Angelpunkt unserer gesamten Organisation und Controlling.”

5.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Minnt GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Proad löst für uns viele Aufgaben, die sonst nur verschiedene Insel-Tools können. Wir sehen fast alle unserer Anforderungen hinsichtlich dem Management und Controlling von Kundenprojekten und Mitarbeiter-Zeiten sowie der Planung gelöst. Am besten gefällt uns, dass wir sehr flexibel sind bis hin zur individuellen Nutzung der Schnittstelle für eine Synchronisierung mit Jira.

What did you not like?

Die UX und Usability 😊 Da wir auf diesem Gebiet Experten sind, würden sich unsere Kollegen ganz besonders eine schicke Oberfläche und kürzere Ladezeiten sehr wünschen. Wir helfen auch gerne beim UX Design 😉

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen darüber das Time Tracking aller Kollegen, die Abrechnung in Richtung Kunden, die Ressourcenplanung, das Reporting, ... Der größte Vorteil ist die Zusammenführung all dieser Daten, ohne welche die Organisation ein Krampf aus Excel und Inseltools wäre.

“Kann ich jetzt noch nicht sagen”

2.5

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

ASSISTANT at

IRF REPUTATION

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Das Dashboard mit dem direkten Überblick und die vielseitigen Filter. Ebenso das ich mir eine Übersicht über die Kunden und Personengruppen ziehen kann

What did you not like?

Das sich gewisse Datensätze nicht automatisch verknüpfen oder aktualisieren lassen

Which problems are you solving with the product?

- ÜBERSICHT DER KONTAKTE UND KUNDEN - PERSÖNLICHE DATEN UND ARBEIT STRUKUTIERT UND ÜBERSICHTLICH- MAILING UND GRUPPENZUGEHÖRIGKEIT

“Tolles sehr umfangreiches Programm, mit User freundlichen Bedienung”

5.0

Older than 12 months

Tanja

Validated Reviewer

Customer Success Manager at

Meyle & Müller GmbH&Co KG

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Mit ProAd bringt man Projekt-, Budget- und Kapazitätsplanung auf einen Nenner. Die Bedienung des Programmes ist sehr User-freundlich. Bei Fragen ist der Support schnell zur stelle.

What did you not like?

Leider habe ich noch keine Funktion gefunden, wie bereits formatierte Angebote, ebenso formatiert in die Rechnungen übernommen werden können.

Which problems are you solving with the product?

Durch Erfassung von Zeiten, Angebot und Fremdkosten, sehe ich zu jeder Zeit, wann das Budget aufgebraucht ist.

“Seit Jahren ein verlässlicher Partner”

5.0

Older than 12 months

Melina

Validated Reviewer

Assistentin der GF at

clavis Kommunikationsberatung GmbH

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Ich mag an proad, dass ich sehr vieles selbst gestalten kann. Von der Anlage der Leistungsarten bis zu Profilfeldern in den Stammdaten habe ich sehr viel Gestaltungsfreiraum. Auch die individuelle Gestaltung der Listen gefällt mir gut. Sollte ich dennoch mal Hilfe benötigen, ist der Support immer schnell zu Stelle.

What did you not like?

Natürlich gibt es wie bei allen Programmen auch Einschränkungen und Wünsche, die nicht erfüllt werden können. Aber bis jetzt haben wir immer noch einen Workaround gefunden, um doch irgendwie zum gewünschten Ergebnis zu kommen.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden proad für die Vollzeiterfassung und einen Teil der Buchhaltung (Ausgangsrechnungen mit FIBU-Export, Fremdkosten-Erfassung bei Projekten, OP-Liste).

“Eine Software, die nah dran ist an den Herausforderungen der Agenturen..”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Inhaber und Marketingberater at

Diemar Jung Zapfe GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Besonders hilfreich bei der Planung ist der Aufgabenmanager. Hier können die Mitarbeitenden intuitiv auf die einzelnen Projekte verteilt werden und die Auslastung wird optimiert. Vorteilhaft ist auch die Urlaubsübersicht, die mit den entsprechend genehmigten Urlauben verknüpft ist.

What did you not like?

Etwas umständlich ist das Einrichten der Projekt-Favoriten und der automatischen Projektordner-Erstellung.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mit ProAd alle relevanten Verwaltung- und Controlling-Aufgaben in der Agentur lösen. Die Beratung von ProAd hilft sogar das Unternehmen besser zu organisieren.

“Wir können die Software und das Beratungsteam von ProAd nur wärmstens empfehlen!”

5.0

Older than 12 months

Pilar

Validated Reviewer

Senior Account Manager at

Schaller & Partner

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die einfache Handhabung der Software (sehr benutzerfreundlich). Das Beratungsteam hinter der Software ist immer sehr hilfsbereit.

What did you not like?

nichts

Which problems are you solving with the product?

Ich kann schnell meine Kunden bedienen. Wenn man einmal etwas richtig angelegt hat, kann man ohne großen Zeitaufwand alles mögliche daraus generieren (Angebote, Rechnungen, alles was man benötigt um ein Projekt erfolgreich zu durchzuführen).

“Top Produkt für die ganzheitliche Agentursteuerung”

4.5

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

East End Communications GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Volle Transparenz, sehr gute Steuerungsmöglichkeiten aller kaufmännischen Prozesse, umfangreiches Leistungsspektrum, sehr gute Reportings

What did you not like?

Teilweise etwas umständliche Navigation, Freigabestruktur könnte noch ausgefeilter werden

Which problems are you solving with the product?

Abbildung aller kaufmännischen Prozesse inkl. Controlling

“Erfüllt unsere Erwartungen voll und ganz”

4.5

Older than 12 months

Thilo

Validated Reviewer

Managing Partner at

Charles Barker Corporate Communications GmbH

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Einfache und zeitsparende jobspezifische Zeiteingabe. Allgemein unkomplizierte Handhabung. Beeindruckender Leistungsumfang.

What did you not like?

Echte Nachteile, die gegen das Produkt sprechen, sehe ich keine. Allerdings erhöht der große Leistungsumfang der Software die Komplexität und kann Nutzer überfordern, die nur einen Teil des Leistungsspektrums sinnvoll einsetzen können.

Which problems are you solving with the product?

Mit PROAD erfassen wir kunden- und aufgabenbezogen unseren Arbeitsaufwand, stellen eine effektive Abrechnung sicher und haben eine aussagekräftige Grundlage für die Steuerung unserer Kundenbeziehungen.

“Einfach unverzichtbar”

5.0

Older than 12 months

Susanne

Validated Reviewer

Inhaber at

Akut Werbung GmbH

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Die Transparenz und die Sicherheit. Will sagen: Bei proad kommt immer irgendwann alles raus, keine Fehlbuchung oder so etwas kann untergehen, irgendwann fliegt jeder Fehler auf und man hat eine blitzsaubere Buchhaltung. Das Wiederauffinden von Jobs ist herrlich, ist Aufgabenverteilung über das dashboad an die Mitarbeiter schafft Klarheit, die Kopierfunktionen an vielen Stellen sind eine echte Zeitersparnis. Wir freuen uns im Alltag sehr oft über das Programm und sind sehr froh, dass wir es haben.

What did you not like?

Das Kassenbuch könnte übersichtlicher sein mit einer klaren Trennung auch in der vertikalen von Ein- und Auszahlungen, ich finde es unübersichtlich und fand die Version die es vor Proad Sky gab, besser.

Which problems are you solving with the product?

Alle. Jobvergabe, Urlaubsplanung, Statistiken für die Auftragslage und das zu erwartende Einkommen, vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater.

“Top 1A Agentur-Software!”

5.0

Older than 12 months

Arne

Validated Reviewer

CDO & Managing Partner at

rajk GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir nutzen PROAD seit nunmehr 3 Jahren für die die gesamte Agentursteuerung vom CRM über die Buchhaltung, Reisekosten, Urlaubsplanung, Zeiterfassung & Controlling (inkl. KPI-Dashboards, Budgetierung, Umsatz-Forecast, Mahnwesen, Rechnungsprüfung und Zeit-Auswertung und sind nach wie vor von allen Features und Funktionen rundum begeistert.

What did you not like?

Wir nutzen nicht den Kalender, Gantt-Diagramme, To-do-Listen, Aufgabenmanager und die Ressourcenplanung, weil wir das für uns mit einer andere Software lösen.

Which problems are you solving with the product?

Die wichtigsten Dinge, um eine Agentur zu steuern in einem System. Durch detaillierte Reporting-Möglichkeiten, lasen sich alle relevanten Zahlen leicht ermitteln. Selbiges gilt für die Verwaltung, so dass CRM & Buchhaltung wunderbar einfach und funktional gehandhabt werden kann. Die FiBu-Schnittstelle vereinfacht das Leben ungemein.

“Es gab nicht viel was uns gefehlt hat .Das was uns gefehlt hat wurde möglich gemacht-einfach genial!”

5.0

Older than 12 months

Gerald

Validated Reviewer

Aufsichtsrat at

Gerryland AG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wenn man sich etwas mit der Software beschäftigt, kann man alles so einstellen, dass man in Sachen Finanzen, Jobs, Termine und Mitarbeiter in nicht mehr als 5 Minuten aktuell informiert ist. Mehr kann man von einer Software nicht verlangen!

What did you not like?

Auch wenn es abgedroschen und vielleicht etwas unglaubwürdig klingt...mir missfällt nichts...absolut nichts...wie gesagt...alles was schwinbar nicht ging konnte mit Hilfe der hauseigenen Programmierer auf unsere Firma speziell eingestellt werden. Was will man mehr, wenn man mehr will?

Which problems are you solving with the product?

Wir haben alles im Griff...die Finanzen...unsere Termine...unser Personal (und dies im besten Sinne gemeint)...

“Top Produkt und bester Support”

5.0

Older than 12 months

Hans-Joachim

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Sahara Werbeagentur

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Proad liefert jederzeit den Überblick über alle Jobs sowie Kosten und Zeitaufwände schnell und übersichtlich. Ein perfektes Navigationsgerät für die Agentur.

What did you not like?

Gibt es aus meiner Sicht nichts. Und es fällt mir auch bei weiterem Überlegen nichts negatives zu ProAd ein.

Which problems are you solving with the product?

Alle Mitarbeiter können sich jederzeit einen Überblick verschaffen .

“Seit 17 Jahren ein unverzichtbares Instrument in unserer Agentur”

4.5

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das All in one-Prinzip. Egal ob Angebot, Zeiterfassung, Auswertungen und Reportings bis hin zur Rechnung. Funktioniert...

What did you not like?

Keine Pushmöglichkeit für Aufgaben etc. Zweitrangig aber trotzdem: Design follows funktion. Das Oberflächendesign wird besser, aber...

Which problems are you solving with the product?

Ein sehr gutes Tool um die Übersicht behalten. Gil für externe Kundeprojekte aber auch intern bzgl. Mitarbeiterauslastung, Tickets, Zeiten und Rentabilität

“Buchhalterische Erfahrungen mit PROAD bisher sind gut.”

3.5

Older than 12 months

Karin

Validated Reviewer

Bilanzbuchhalterin at

Klenk & Horsch AG

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Datentransfer von Eingang- und Ausgangsrechnungen. Zeiterfassung ist nachvollziehbar, Erfassen von Belegen funktioniert.

What did you not like?

Gibt es evtl. eine Möglichkeit, die Belegbilder mit dem Datensatz zu transferieren anstatt die PDF-s erst herunterzuladen und dann manuell im DATEV Programm an den Buchungssatz wieder dranzuheften? DAS wäre super wenn dass klappen könnte :-)

Which problems are you solving with the product?

Hier kann ich leider nicht viel sagen, weil ich PROAD nicht so intensive nutze.

“Wir sind mit dem System zufrieden!”

4.5

Older than 12 months

Annette

Validated Reviewer

Finance at

Klenk & Hoursch AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Keine Ausfälle des Systems. Die Übersicht und Handhabung der einzelnen Felder/Reiter etc. Die sofortige Unterstützung bei evtl. Problemen.

What did you not like?

Hier gibt es keine Einwende. Wir sind mit dem System zufrieden und haben keine Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Im Bereich der Finance und des Controlling

“Die Einführung von PROAD war für uns ein Gamechanger”

4.5

Older than 12 months

Ana

Validated Reviewer

Manager Finance at

Klenk & Hoursch AG

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

PROAD bietet ist in jeder Hinsicht umfangreiche Analysemöglichkeiten / Reports. Sehr professionelle Einführung am Anfang. Schneller und zuverlässiger Support.

What did you not like?

Die Wordings sollten stärker vereinheitlicht werden. Für Anfänger an manchen Stellen nicht so intuitiv.

Which problems are you solving with the product?

Unterscheidung produktive / unproduktive Stunden. Sehr gute Stammdatenbank. Flexible Eingabe von Fähigkeiten und Verfügbarkeiten. Einfache Verwaltung unterschiedlicher Gruppenrechte.

“Ausgezeichneter Support”

5.0

Older than 12 months

Sonja

Validated Reviewer

Senior Projektmanagerin at

PACT SALES GmbH

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Hervorragende Kommunikation, sehr guter Support, die Implementierung läuft einwandfrei, Timings werden stets eingehalten

What did you not like?

Ein paar weniger Klicks wären schön, aber es ist kein k.O. Kriterium. Es lässt sich alles sehr schnell bearbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Schnellere Abläufe, einfachere Usability

“Einschätzung während der Implementierung”

3.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Projektleiter für Digitalisierung at

F&M Retail

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Das übersichtliche Layout, sowie die intuitive und benutzerfreundliche Benutzerfreundlichkeit. Das personalisierbare Dashboard ist eine große Hilfe. Das standardisiere Listenformat in Kombination mit der Suchfunktion und den Listenkonfigurationen erleichtert vieles.

What did you not like?

An machen Stellen fehlt die Personalisierbarkeit und die Software ist etwas "steif". Für unseren Anwendungen ist Flexibilität enorm wichtig, hier hat PROAD definitiv Schwächen. Mitunter sind Funktionen zudem nicht miteinander verknüpft (z.B. Kontakte der Lieferanten und die Kontaktliste).

Which problems are you solving with the product?

Zentralisierung der Datenspeicherung, Verknüpfung von Projekten und Lieferanten und Standardisierung von Controlling-Mechanismen.

“Zuverlässiges, generalistisches ERP-System ”

3.5

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Leitung Finanzen at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit Proad hat man die Möglichkeit eines umfangreichen Jobcontrollings mit vielfältigen und individuellen Möglichkeiten Projekte zu führen. Gute Übersicht über Projekte.

What did you not like?

Hilfreich wäre es, wenn einzelne Projekte nur bestimmten Mitarbeiter für die Zeiterfassung zur Verfügung gestellt werden könnten. z.B. könnte das in den Benutzergruppenrechte geregelt sein. (Projekte sichtbar nur mit eigenem todo) Die Beschränkung auf 2000 Zeilen in diversen Auswertungen ist oft hinderlich. In der Selektion bei z.B. Rentabilität können die Geschäftsfelder 1 und 2 nicht wieder raus genommen werden, stehen sie erst mal drin. Hier ist ein Neustart des Programms notwendig. Fehlendes Media-Tool. Standard Schnittstellen meistens nur nach Sonderprogrammierung.

Which problems are you solving with the product?

Der Wert einer Dienstleistung wird sichtbar gemacht. Projektverwaltung und Controlling mit Eigen- und Fremdleistungen für ein sauberes Projektmanagement.Steuerung der gesamten Agentur und aller kaufmännischen Prozesse. Controlling zur Führung der Agentur

“PROAD - Agentursoftware”

3.5

Older than 12 months

Kristina

Validated Reviewer

Director Internal Services at

STEIN Promotions GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

PROAD kann unsere beiden doch recht unterschiedlichen Firmen in einer Anwendung darstellen. Dashboards können individuell aufgebaut werden, unsere Teams haben so die relevanten Daten auf einem Blick. Die Datev-Schnittstelle ermöglicht einen unkomplizierten upload der Daten zur Buchhaltung.

What did you not like?

Die Eingangsrechnungen können im System freigegeben werden. Leider ist der workflow nicht mehrstufig.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen PROAD als Projektsoftware und schreiben Angebote und Rechnungen.

“ProAd ist eine sehr gut strukturierte Projektsoftware, mit der man den Überblick behält.”

4.0

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Geschäftsleitung at

Schaller & Partner GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfache und übersichtliche Projektanlage mit allen relevanten Informationen zum Projekt. Sehr klare, individuell konfigurierbare Reports. Einfache KVA- / Rechnungsstellung.

What did you not like?

Die Schnittstellen zu anderen Programmen sind nicht optimal, z.B. für die Buchhaltung.

Which problems are you solving with the product?

Strukturierte Anlage und Überwachung von Projekten.

“Die perfekte Agentur-Software”

5.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

CEO at

KE-Communication GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Die perfekte All-in-One ERP-Lösung für mein Unternehmen. ProAd bietet uns schon seit über 20 Jahren die optimale Plattform für die Steuerung unserer Agentur. Features werden kontinuierlich weiterentwickelt und implementiert.

What did you not like?

Es gibt aus meiner Sicht keine Nachteile. Preis-Leistung ist in diesem Segment unschlagbar.

Which problems are you solving with the product?

Abbildung des kompletten buchhalterischen Ablaufes, Projektmanagament, Personalmagement, Controlling

“Der Support handelt im Sinne des Kunden”

4.0

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Finance & Controlling at

CASTENOW GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich bin sehr zufrieden mit den Reaktionszeiten des Kundensupports. Auch auf kurzfristige Anfragen wird immer schnell reagiert, um eine Lösung in unserem Sinne für unsere Anliegen zu finden.

What did you not like?

Für die Komplexität des Programms müsste man einen 1-wöchigen Lehrgang machen. Anders lässt sich das volle Potential von PROAD leider nicht ausschöpfen.

Which problems are you solving with the product?

PROAD hat unsere Zeiterfassung verbessert. Die Systematik und die übersichtliche Oberfläche haben es unseren Mitarbeitern leichter gemacht ihre Stunden nachzuhalten. Außerdem lässt sich eine Vielzahl an Auswertungen für das Controlling generieren. Für spezielle Anforderungen können über die SQL-Verwaltung Sonderlösungen realisiert werden.

“Eierlegende Wollmilchsau mit Vor- & Nachteilen”

4.0

Older than 12 months

Marvin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Der Support! Hier wird einem bei jedem Problem wirklich ausgezeichnet und sehr schnell geholfen! Zudem lässt sich sehr viel zusätzlich anpassen! Auch die Schnittstelle für die weitere Datenverarbeitung ist sehr gut. Das Controlling auf Deckungsbeitragsebene ist ebenfalls sehr gut, wenn man Kosten und Einnahmen konsequent im System pflegt.

What did you not like?

Leider ist die Software im Hinblick auf Usability, UX / UI noch nicht im Jahr 2023 angekommen. HIer muss unbedingt nachgelegt werden. Auch im Bereich Projektmanagement fehlen einige Dinge, wie z.B. Deeplinks zu den Tickets / Abhängigkeiten etc. Hier soll wohl aber bald ein Update erfolgen (Stand 12/23)

Which problems are you solving with the product?

Wir haben ProAd als Agentursoftware im Einsatz und können sowohl die Zeiterfassung als auch das Projektcontrolling excellent darüber abbilden. Der Vorteil der Software ist auf jeden Fall, dass es zum einen made in Germany ist, der Support sehr gut ist und man enorm viel konfigurieren und einstellen kann.

“Komplex mit vielen Möglichkeiten”

3.0

Older than 12 months

Nawar

Validated Reviewer

Managing & Creative Director at

hempfprigge*

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Guter persönlicher Support, mächtiges Tool!

What did you not like?

Usability ist nicht selbsterklärend, mann braucht lange um es zu erlernen

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement und Controlling, Abrechnung, Urlaubsplanung, Zeiterfassung, Krankmeldungen

“ProAd ist unkompliziert und funktional”

4.0

Older than 12 months

Isabella

Validated Reviewer

Praktikantin, Text und Konzeption

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit ProAd hat man alles Wichtige auf einen Blick. Man kann direkt auf die Jobs zugreifen und sie einfach bearbeiten und die Stunden erfassen. Die Urlaubsplanung ist hierüber leicht beantragt und auch die allgemeine Urlaubsplanung kann man hier schnell einsehen. Die Handhabung ist einfach und unkompliziert.

What did you not like?

Ich persönlich bin im Vergleich mit anderen Tools dieser Kategorie mit ProAd sehr zufrieden gewesen. Ab und zu war das Tool nicht erreichbar, das könnte verbessert werden. Ansonsten finde ich ProAd wirklich gut und kann es nur empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Mit ProAd wird Stundenschreiben und Urlaub beantragen leicht gemacht. Es ist sehr einfach gestaltet und man findet sich schnell zurecht. Außerdem hat man alles wichtige auf einen Blick oder einen Klick.

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