N2F Reviews

Adaption an die Prozesse im Unternehmen sind gut und einfach durchführbar, mehrere Sub-Tennants in einer großen Subscription möglich - d.h. hier geht mit den Floating-Lizenzen einiges an € sparen :-). Der Support ist gut und hilfreich, die unterschiedlichen Anforderungen in den verschiedenen EU-Ländern werden gut erfüllt - genau was man sucht wenn man kein Conc** oder ähnliche Monster im Einsatz halten will.

Es gibt einige Standardanforderungen der Finanzbehörden in den einzelnen Ländern, es wäre schön, wenn diese direkt mit einem bereits fertigen Report bedient werden könnten.

- Auditfähigkeit der Reisekosten (z.B. ext. Prüfer) - interne Compliance-Vorgaben durch gestufte Freigabe - Informationen schnell an alle (Mitarbeiter, Finance, Vorgesetzter) - Freigabe der Reise, Abrechnung der Reise ...

1.) eigenes Customizing bei den Kategorien, im Workflow etc. 2.) OCR Software funktioniert gut 3.) Nutzbar auch ohne Internetzugriff z.B. im Flugzeug

1.) Manchmal werden die Fotos von den Reisekostenbelegen unten abgeschnitten, obwohl auf der Rechnungen noch Fußtexte vorhanden sind. 2.) Die Pauschale für private Übernachtung sollte nicht bei den Verpflegungsmehraufwendungen sondern lieber bei der Kategorie Hotel (als optional einzufügendes Feld) gezeigt werden.

1.) Digitalisierung und Archivierung aller Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung für das Unternehmen wie auch für den Mitarbeiter. 2.) Automatisierte Übernahme der Buchungen in die Finanzbuchhaltung ohne Abtippen und dadurch Vermeidung von Übertragungsfehlern

einfach und logisch aufgebaut, die Einschulung dauert 10 Minuten Funktioniert sehr gut und wird von den Kollegen gern angenommen

Ich hab bis jetzt nichts gefunden, was wirklich stört, für manchen Anforderungen haben wir einen Workaround gefunden alles gut

Spesenabrechung, sehr einfach und schnell und übersichtlich erstellt

Die Reisekostenabrechnung via N2F ist einfach und erfüllt genau die Ziele eines jeden Geschäftsreisenden bzw. Manager für seine Mitarbeitenden. Kein Gedöns, sondern intuitive Bedienung zur Abrechnung und volle Integration in das Finanzsystem. Einfach, klar und zeitsparend.

Die Erkennung der Unternehmen auf den Belegen könnte weiter optimiert werden - alles in allem aber sonst top.

Digitalisierung der Reisekostenabrechnungen im Unternehmen

Die Administration ist sehr leicht. Es gibt sehr gute Auswertungsmöglichkeiten und individuell anpassbare Reports. Das Verknüpfen von Ausgaben zur Kartenzahlung erleichtert erheblich die Buchhaltung. Das scannen der Belege erfolgt in top Qualität.

Schade das es keine Standardlösung für das Emmissionsreporting gibt. Es ist etwas umständlich, dass man Geld überweisen muss und es keine SEPA Lösung hierfür gibt.

Endlich ist alles digital und in einem Tool zentral und Revisionssicher abgelegt. Wir sparen Zeit beim User und in der Buchhaltung.

-die ständige Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit, die Übersichtlichkeit und vor allem die Rechtssicherheit gegenüber dem Finanzamt

Die Scanfunktion könnte etwas verbessert werden, der Abgleich mit Kreditkartenabrechnungen müsste für den Einzeluser gegeben sein und die automatische Erkennung des benutzten Zahlungsmittels wäre wünschenswert

Unsere Unternehmen verwaltet alle unsere komplexen Reisekosten und auch anderer betriebliche Ausgaben auf den Firmen Zahlungsmitteln mit der Software. Das ist ideal.

Die Oberfläche ist sowohl als App und auch als WEB intuitiv bedienbar und bisher für jeden Mitarbeiter schnellstens erlernbar. Transparenz für den User und für das Unternehmen. Großteils automatische Erkennung. Support freundlich und extrem schnell. Das ist besonders hervorzuheben.

Bisher ist nichts negatives aufgefallen. Und man muss hier was schreiben. Für uns

Reisekosten jeglicher Art einsammeln, kategorisieren, prüfen und verarbeiten. Perfekt Integration

Online und auf Handy und PC gleichermaßen verfügbar mit AI Funktionen die Papier überflüssig machen und Export in andere Formate Excel, PDF

AI und Scanner sind manchmal nicht gut genug. Weiterberechnungseinstellungen nicht intuitiv. Verwaltung von Projekten mit Nummern ist schlecht..Ich muss ne individuelle Nummer wählen ohne zu wissen welche es schon gibt. Hilfreich wäre ne Liste anzuzeigen und dann einen editierbaren neuen Vorschlag für die nächste freie Nummer zu machen

Reisekostenabrechnung für die Abrechnung zum Kunden und für die Steuererklärung . Sammlungen von Belegen digital. Planung von Reisen

Schnelle und einfache Erfassung aller Belege. Die automatische Betrags- Datums und Währungserkennung beim hochladen von Bildern und die perfekt formatierte Zusammenfassung mit abbildung der Belege für die Buchhaltung.

Ganz ehrlich - ich werde hier zum eingeben von Dingen die mir nicht gefallen gebeten - da fällt mir aus der fehlenden Erkennung von doppelt eingereichten Belegen schon beim scannen nicht viel ein :-)

Schnelle Abrechnung aller Belege auch schon Unterwegs. Das ist super einfach durch die zusätzliche App.

Die qualitative Unterstützung in der Analysephase, Die Betreuung während Go-Live und der allgemeine professionelle Umgang miteinander

Die Beschränkung auf 3 Exportformate und die nicht Handlungsbefähigung diese selbst einzurichten / zu konfigurieren

digitale Resekostenabrechnung, Archivierung von Belegen etc.

Die Integration in bestehende Systeme funktioniert reibungslos, was den administrativen Aufwand für unsere Finanzabteilung deutlich minimiert. Die automatisierten Workflows und die Möglichkeit, Richtlinien direkt im System abzubilden, sorgen zudem für mehr Compliance und Transparenz.

Hier gibt es aus meiner Sicht nichts zu schreiben, da das Programm reibungslos im Alltag funktioniert.

Reisekosten einfach und schnell zahlen.

Die (Android/iOS-)App- und Browserbasierte Erfassung der Reisekosten ist intuitiv, tatsächlich sehr einfach und schnell in der Bedienung. Unsere KollegInnen sind damit sehr zufrieden und die Zeit von der Einreichung der Reisekostenabrechnung bis zur Erstattung hat sich ebenfalls extrem verkürzt mit Einführung von N2F. Die Funktion Bankabgleich erlaubt auch unsere Kreditkartenabrechnung über N2F zu erledigen und das genauso einfach wie die Reisekostenerfassung. Hervorzuheben ist die sehr intensive und hilfreiche Betreuung in der Einführungsphase und der mehrsprachige Support. Zuallerletzt muss auch noch die hervorragende REST-API erwähnt werden, die uns die Pflege der Benutzerdaten erleichtert genau so wie die Übertragung der Abrechnungen in unser Buchhaltungssystem.

Tatsächlich könnten die Freigabeworkflows noch etwas flexibler sein, doch haben wir unseren gewünschten Workflow mit Unterstützung unseres N2F-Key-Account-Managers trotzdem umsetzen können. Aktualisierung: Die Möglichkeiten der Freigabeworkflows wurden von N2F auch im Standard weiter ausgebaut.

Verschlankung aller Prozesse im Zusammenhang mit der Erfassung und Abrechnung von Reisekosten und sonstigen Ausgaben, die mit Kreditkarte bezahlt wurden. Sehr gute Integration in unsere Softwarelandschaft und vereinfachte Prozesse in der Buchhaltung.

Top Software Tool für jedermann! Einfache, intuitive Handhabung. Großartige Berater und dementsprechend eine extrem kurze Zeit zwischen dem ersten Kickoff Meeting und dem Go-Live!

Bis jetzt nichts wirklich Negatives aufgefallen! Bei dem technischen Support im Livebetrieb gibt es ein wenig Verbesserungspotential.

Eine sehr effiziente und vereinfachte Prozessierung der Reisekosten von der Erfassung durch den Reisenden bis hin zu der finalen Abschlussbuchung durch die Buchhaltung.

Hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern, da sehr einfache Bedienung Transparente Reisekostenabrechnung mit sehr guter Belegerfassung. Guter Schritt zum papierlosen Büro. Sehr guter und schneller Support.

Hohe Komplexität und Konfigurierbarkeit, welches sich aber oft schon als Vorteil rausgestellt hat.

Belegerfassung von Reisenden und schnelle Erstattung von Auslagen. Belege müssen nicht physisch vorgehalten werden. Reisekosten können auf Projektebene ausgewertet werden.

Unsere Außendienstmitarbeiter müssen keine Belege mehr in Papierform an die Zentralverwaltung schicken, dadurch kommt zu keinem Verlust von Belegen. Die Reisekostenabrechnungen/Spesenabrechnungen werden schneller am Folgemonatsanfang abgegeben, sodass wir diese auch schneller bearbeiten können.

Wenn beim Kontrollieren der Abrechnungen nachträglich eine Position in zwei Kategorien aufgeteilt wird, wird die neue Position oberhalb eingefügt und muss erneut zur Bestätigung angeklickt werden. Dazu muss die Prüfungsmaske immer verlassen werden.

Schnellere Bearbeitung und die Fehlerquote ist geringer.