N2F Reviews (12)
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“Digitale Reisekostenabrechnung ohne Gedöns”
5.0
HR
In the last 30 days
Harald R.
Validated Reviewer
Managing Partner at
Deininger Unternehmensberatung GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Reisekostenabrechnung via N2F ist einfach und erfüllt genau die Ziele eines jeden Geschäftsreisenden bzw. Manager für seine Mitarbeitenden. Kein Gedöns, sondern intuitive Bedienung zur Abrechnung und volle Integration in das Finanzsystem. Einfach, klar und zeitsparend.
What did you not like?
Die Erkennung der Unternehmen auf den Belegen könnte weiter optimiert werden - alles in allem aber sonst top.
Which problems are you solving with the product?
Digitalisierung der Reisekostenabrechnungen im Unternehmen
“Intuitive und flexible Lösung für Reisekostenerfassung”
5.0
T
In the last 30 days
Timo
Validated Reviewer
Controller at
Munters GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Administration ist sehr leicht. Es gibt sehr gute Auswertungsmöglichkeiten und individuell anpassbare Reports. Das Verknüpfen von Ausgaben zur Kartenzahlung erleichtert erheblich die Buchhaltung. Das scannen der Belege erfolgt in top Qualität.
What did you not like?
Schade das es keine Standardlösung für das Emmissionsreporting gibt. Es ist etwas umständlich, dass man Geld überweisen muss und es keine SEPA Lösung hierfür gibt.
Which problems are you solving with the product?
Endlich ist alles digital und in einem Tool zentral und Revisionssicher abgelegt. Wir sparen Zeit beim User und in der Buchhaltung.
“Ideales Tool für unsere Zwecke”
4.5
P
In the last 30 days
Peter
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Uptown Media GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Expense Management
What did you like?
-die ständige Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit, die Übersichtlichkeit und vor allem die Rechtssicherheit gegenüber dem Finanzamt
What did you not like?
Die Scanfunktion könnte etwas verbessert werden, der Abgleich mit Kreditkartenabrechnungen müsste für den Einzeluser gegeben sein und die automatische Erkennung des benutzten Zahlungsmittels wäre wünschenswert
Which problems are you solving with the product?
Unsere Unternehmen verwaltet alle unsere komplexen Reisekosten und auch anderer betriebliche Ausgaben auf den Firmen Zahlungsmitteln mit der Software. Das ist ideal.
“Perfekte Lösung zur Einreichung von Reisekosten”
5.0
T
In the last 30 days
Thorsten
Validated Reviewer
CEO at
Wetzlich Optik-Präzision GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Medical Devices
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Oberfläche ist sowohl als App und auch als WEB intuitiv bedienbar und bisher für jeden Mitarbeiter schnellstens erlernbar. Transparenz für den User und für das Unternehmen. Großteils automatische Erkennung. Support freundlich und extrem schnell. Das ist besonders hervorzuheben.
What did you not like?
Bisher ist nichts negatives aufgefallen. Und man muss hier was schreiben. Für uns
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten jeglicher Art einsammeln, kategorisieren, prüfen und verarbeiten. Perfekt Integration
“Endlich einfache Reisekostenabrechnung ”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Alexander
Validated Reviewer
Owner at
Shippurch.com
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Online und auf Handy und PC gleichermaßen verfügbar mit AI Funktionen die Papier überflüssig machen und Export in andere Formate Excel, PDF
What did you not like?
AI und Scanner sind manchmal nicht gut genug. Weiterberechnungseinstellungen nicht intuitiv. Verwaltung von Projekten mit Nummern ist schlecht..Ich muss ne individuelle Nummer wählen ohne zu wissen welche es schon gibt. Hilfreich wäre ne Liste anzuzeigen und dann einen editierbaren neuen Vorschlag für die nächste freie Nummer zu machen
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung für die Abrechnung zum Kunden und für die Steuererklärung . Sammlungen von Belegen digital. Planung von Reisen
“Das beste Tool für Ausgaben und Reisekosten das ich kenne”
Source of review
5.0
C
In the last 3 months
Chris
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
Printess
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Schnelle und einfache Erfassung aller Belege. Die automatische Betrags- Datums und Währungserkennung beim hochladen von Bildern und die perfekt formatierte Zusammenfassung mit abbildung der Belege für die Buchhaltung.
What did you not like?
Ganz ehrlich - ich werde hier zum eingeben von Dingen die mir nicht gefallen gebeten - da fällt mir aus der fehlenden Erkennung von doppelt eingereichten Belegen schon beim scannen nicht viel ein :-)
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Abrechnung aller Belege auch schon Unterwegs. Das ist super einfach durch die zusätzliche App.
“Sehr gute Einführung, unkompliziert und komepetent”
Source of review
3.5
S
In the last 12 months
Sven
Validated Reviewer
FirtLevelSuport at
DWH
- 51-1000 employees
- Industry: Möbel
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die qualitative Unterstützung in der Analysephase, Die Betreuung während Go-Live und der allgemeine professionelle Umgang miteinander
What did you not like?
Die Beschränkung auf 3 Exportformate und die nicht Handlungsbefähigung diese selbst einzurichten / zu konfigurieren
Which problems are you solving with the product?
digitale Resekostenabrechnung, Archivierung von Belegen etc.
“Ich bewerte das Produkt N2F sehr gut.”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Marc
Validated Reviewer
Leiter Finanzabteilung at
DMG MORI Global Marketing GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Integration in bestehende Systeme funktioniert reibungslos, was den administrativen Aufwand für unsere Finanzabteilung deutlich minimiert. Die automatisierten Workflows und die Möglichkeit, Richtlinien direkt im System abzubilden, sorgen zudem für mehr Compliance und Transparenz.
What did you not like?
Hier gibt es aus meiner Sicht nichts zu schreiben, da das Programm reibungslos im Alltag funktioniert.
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten einfach und schnell zahlen.
“Reiskostenabrechnung leicht gemacht”
5.0
S
In the last 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Application Manager at
Neumann & Müller GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Die (Android/iOS-)App- und Browserbasierte Erfassung der Reisekosten ist intuitiv, tatsächlich sehr einfach und schnell in der Bedienung. Unsere KollegInnen sind damit sehr zufrieden und die Zeit von der Einreichung der Reisekostenabrechnung bis zur Erstattung hat sich ebenfalls extrem verkürzt mit Einführung von N2F. Die Funktion Bankabgleich erlaubt auch unsere Kreditkartenabrechnung über N2F zu erledigen und das genauso einfach wie die Reisekostenerfassung. Hervorzuheben ist die sehr intensive und hilfreiche Betreuung in der Einführungsphase und der mehrsprachige Support. Zuallerletzt muss auch noch die hervorragende REST-API erwähnt werden, die uns die Pflege der Benutzerdaten erleichtert genau so wie die Übertragung der Abrechnungen in unser Buchhaltungssystem.
What did you not like?
Tatsächlich könnten die Freigabeworkflows noch etwas flexibler sein, doch haben wir unseren gewünschten Workflow mit Unterstützung unseres N2F-Key-Account-Managers trotzdem umsetzen können. Aktualisierung: Die Möglichkeiten der Freigabeworkflows wurden von N2F auch im Standard weiter ausgebaut.
Which problems are you solving with the product?
Verschlankung aller Prozesse im Zusammenhang mit der Erfassung und Abrechnung von Reisekosten und sonstigen Ausgaben, die mit Kreditkarte bezahlt wurden. Sehr gute Integration in unsere Softwarelandschaft und vereinfachte Prozesse in der Buchhaltung.
“N2F Travel Expense Management”
Source of review
5.0
E
In the last 12 months
Edward
Validated Reviewer
Manager Finance Transformation at
DMG MORI
- 1001+ employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Expense ManagementSpend Management
What did you like?
Top Software Tool für jedermann! Einfache, intuitive Handhabung. Großartige Berater und dementsprechend eine extrem kurze Zeit zwischen dem ersten Kickoff Meeting und dem Go-Live!
What did you not like?
Bis jetzt nichts wirklich Negatives aufgefallen! Bei dem technischen Support im Livebetrieb gibt es ein wenig Verbesserungspotential.
Which problems are you solving with the product?
Eine sehr effiziente und vereinfachte Prozessierung der Reisekosten von der Erfassung durch den Reisenden bis hin zu der finalen Abschlussbuchung durch die Buchhaltung.
“Flexible und transparente Reisekostenabrechnung”
Source of review
4.5
N
In the last 12 months
Nils
Validated Reviewer
Kfm Leitung at
ELAC ElectroacusticGmbH
- 1-50 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern, da sehr einfache Bedienung Transparente Reisekostenabrechnung mit sehr guter Belegerfassung. Guter Schritt zum papierlosen Büro. Sehr guter und schneller Support.
What did you not like?
Hohe Komplexität und Konfigurierbarkeit, welches sich aber oft schon als Vorteil rausgestellt hat.
Which problems are you solving with the product?
Belegerfassung von Reisenden und schnelle Erstattung von Auslagen. Belege müssen nicht physisch vorgehalten werden. Reisekosten können auf Projektebene ausgewertet werden.
“Es wurde auf die Bedürfnisse eingegangen und die meisten Probleme wurden gelöst.”
4.0
D
Older than 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Leitung Finanzbuchhaltung at
BUHL Personal GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Unsere Außendienstmitarbeiter müssen keine Belege mehr in Papierform an die Zentralverwaltung schicken, dadurch kommt zu keinem Verlust von Belegen. Die Reisekostenabrechnungen/Spesenabrechnungen werden schneller am Folgemonatsanfang abgegeben, sodass wir diese auch schneller bearbeiten können.
What did you not like?
Wenn beim Kontrollieren der Abrechnungen nachträglich eine Position in zwei Kategorien aufgeteilt wird, wird die neue Position oberhalb eingefügt und muss erneut zur Bestätigung angeklickt werden. Dazu muss die Prüfungsmaske immer verlassen werden.
Which problems are you solving with the product?
Schnellere Bearbeitung und die Fehlerquote ist geringer.