mika

separate Tickets/Todos für jede einzelne Buchung. ausführliche Übersicht der Liquidität, jederzeit zugänglich. Sehr aufschlussreiche und hilfreiche Anweisungen

Verknüpfung der Belege teilweise schwierig (ohne abzuweisen); Bankverknüpfung nicht immer aktuell, sodass schon bezahlte Belege trotzdem als Todos angezeigt werden

USt-Voranmeldung leicht gemacht; Einsparung durch rechtzeitigen Abarbeiten der Todos; Live-Berichte wie BWA etc.

Im September 2025 bin ich von meinem Steuerberater zu mika gewechselt und würde die Entscheidung jederzeit wieder treffen. Bei Buchhaltung und Jahresabschluss ist mir Vertrauen wichtig, und das wurde hier nachhaltig gestärkt. Die Zahlen sind für mich nachvollziehbar, besonders beim Freigabeworkflow, etwa für die USt.-Voranmeldung: Ich bekomme alle Positionen einzeln aufgeschlüsselt und kann sie in Ruhe prüfen. Alles läuft wie am Schnürchen, und das mika-Team hat über die Dialoge in den To-Dos bisher jede meiner Fragen zuverlässig geklärt. Besonders praktisch finde ich die Automatisierung. Eingehende Rechnungen leite ich einfach an meine mika-Rechnungsadresse weiter, den Rest erledigt die KI im Hintergrund. Die manuelle Zuordnung, die ich von lexoffice kannte, spare ich mir komplett. Meine eigenen Rechnungen erstelle ich ebenfalls direkt im Tool. Dazu kommt, dass die Plattform ständig weiterentwickelt wird. In den letzten Monaten sind viele neue Features dazugekommen, zum Beispiel die neue BWA- und SuSa-Ansicht. Für mich als Soloselbstständigen ist mika ein echter Gamechanger: Ich bekomme die gewohnte Buchhaltungsqualität zu einem Bruchteil der Kosten eines Steuerberaters. Insgesamt ein rundum tolles Gesamtpaket.

Bisher hat mir wirklich alles sehr gut gefallen und da ich es gewohnt bin Dinge im Self Service zu machen, habe ich hier nichts zu ergänzen.

Es löst das Problem, dass ich zuvor in lexoffice meine Belege selber kategorisiert und vorqulifiziert habe und dennoch einen hohen Kostenpunkt für die laufende Buchhaltung und den Jahresabschluss bei meinem Steuerberater hatte. Nun zahle ich einen Bruchteil und sehe alle relevanten Zahlen (BWA, USt.-Zahllast, etc.) in der Anwendung

Es ist sehr wenig Handarbeit nötig - mika erfasst Belege komplett autonom ohne Zusatzangaben und vor allem sehr zuverlässig. Sehr hilfreich ist der KI-Agent, dem man ohne Scheu jede Frage zur Buchhaltung stellen kann, und der vor allem auch unsere Zahlen kennt. Die Antworten waren fast immer auf den Punkt und hilfreich. Grundsätzlich finde ich den Aufbau der App/Oberflächen auch übersichtlich - man findet eigentlich fast immer recht schnell was man braucht, meist lassen sich Summenzahlen anklicken und man sieht die Einzelbuchungen dahinter (zB bei Umsatzsteuer-Voranmeldung). Das geht schneller als bei der DateV. Ebenso finden wir die "ToDos" ein sehr gutes Konzept für uns - wir schauen nicht jeden Tag in die Buchhaltung, wollen aber auch nichts wichtiges vergessen - dafür sind die ToDos perfekt. Sehr flott und hilfreich war auch der mika-support wenn wir mal Hilfe brauchten.

Pech hatten wir mit dem Transfer von Datev-Daten vom Vorjahr (vom Vorberater), für das mika den Jahresabschluss gemacht hat. Hier gab es einige recht offensichtliche Fehler, die vom Buchhalter nicht erkannt wurden. Die Antwortzeiten des Buchhalters waren in der Korrekturphase anfangs sehr ungenügend. Der mika-support hat dann etwas geschoben und so scheint es nun geklappt zu haben. Identifiziert haben die Fehler wir mit Hilfer des mika KI-Bots! Die App hat noch ein paar kleine Macken oder Punkte, die man vermisst, die aber nicht kritisch sind.

Die Buchhaltung, d.h. bei uns vor allem das Erfassen von Materialrechnungen und Schreiben von Ausgangsrechnungen geht viel schneller als früher mit Datev-online. Ebenso die lückenlose Zuordnung von Kontobewegungen - früher mussten wir händisch schauen, was noch offen ist. Wir sind jetzt ca. 3x schneller durch. Die Kommunikation mit dem Finanzamt (Vorsteuer, Jahresabschluss) läuft ebenfalls über mika, das läuft so problemlos wie vorher mit dem Steuerberater.

Als Dev-GmbH im SAP-Umfeld wollte ich für meine Buchhaltung einen komplett digitalisierten Stack ohne manuellen Overhead. Das Zusammenspiel aus mika und der API meiner Bank läuft absolut smooth. Der Workflow ist perfekt gelöst: Jede Kontobewegung triggert im Mika-Frontend automatisch ein klares To-do, um den passenden Beleg zu matchen. Richtig starkes Feature: mika stellt mir eine eigene E-Mail-Adresse zur Verfügung, an die ich eingehende Rechnungen direkt weiterleiten kann. Das System übernimmt das Parsing und das automatische Matching zur Bankbuchung komplett autark – die manuelle Zuordnung entfällt fast vollständig. Rechnungs- und Angebotserstellung sind nativ integriert. Mein administrativer Aufwand im Alltag tendiert dank dieser Automatisierung gegen Null. Dass das Yearly-Closing (Jahresabschluss) im 99-Euro-Netto-Tarif schon mit drin ist, macht das Preis-Leistungs-Verhältnis unschlagbar.

Technisch und funktional gibt es absolut keine negativen Auffälligkeiten oder Bugs zu bemängeln. Das System läuft stabil, ist performant und liefert in der Praxis exakt das ab, was für eine digital aufgestellte GmbH versprochen wird. Wenn man cloud-native Prozesse schätzt und eine automatisierte Buchhaltung sucht, gibt es hier aktuell einfach keine Schwachstellen.

mika eliminiert für mich das typische „Hinterlauf-Problem“ bei der Finanzbuchhaltung und den monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen (USt-VA). Durch die perfekt umgesetzte Ist-Versteuerung im System werden offene Forderungen und Kundenzahlungen ohne manuelles Skripten sauber zugeordnet. Ein riesiger Pluspunkt für mein Geschäftsmodell: Auch das Handling meiner Subunternehmer läuft darüber komplett stressfrei. Wenn befreundete Freelancer ihre Rechnungen an meine GmbH stellen, werden diese über das E-Mail-Parsing sofort erfasst und mit den Ausgängen auf dem Bankkonto gematcht. Das hält mir den Kopf komplett frei, um mich voll auf meine eigenen SAP-Architekturprojekte zu fokussieren. Das perfekte digitale Backoffice für Programmierer und Gründer.

Mika bietet mir eine schnellend effiziente Erfassung von Belegen und zeigt mir immer zeitnah die zu erledigenden Aufgaben an. Damit habe ich eine tagesaktuelle Bichhaltung, die sich durch die API Schnittstelle gut weiter automatisieren lässt. Besonders gut finde ich, dass eine Kontrolle durch Experten stattfindet, die bei Unklarheiten auch zügig antworten und helfen.

Manche Belege wie z.B. Zinszahlungen für Darlehen haben keine Belege im klass. Sinn. Das kann man entsprechend kommentieren. Allerdings lernst das System noch nicht und ich muss das jeden Monat wiederholen. Der Login ist noch etwas umständlich gelöst, ich kann meinen Passwortmanager nicht wirklich nutzen. Zudem irritiert mich dass ich ist Besteuerung habe und Soll Besteuerung angewendet wird. Das sind m.E. Allerdings kleine Startschwierigkeiten.

Für mich steht Mika für eine schlanke und effiziente Buchhaltung. Ich arbeite viel mit Prozessautomatisierung und da fügt sich Mika sehr gut in meine Abläufe ein. Und es bringt mich zu einer disziplinierten und lückenlosen Buchhaltung. Ich sehe immer den aktuellsten Stand.

Wir bauen selbst Software für eine Branche, die mindestens so verstaubt ist wie die klassische Steuerberatung (Lagerverwaltung). Dort versuchen wir mit KI genau das, was mika in der Buchhaltung geschafft hat. Ich merke deshalb ziemlich schnell, ob ein Tool einen alten Prozess nur digital nachbaut oder wirklich neu denkt. mika denkt ihn neu: Rechnungen leite ich einfach per Mail an unsere eigene mika-Adresse weiter, fertig. Kein Pendelordner, kein „Kannst du mir noch die Rechnung von März schicken?” Die BWA ist jederzeit aktuell im Tool, statt Wochen später als PDF im Postfach zu landen.

Was mir noch fehlt, kommt hoffentlich schnell. Nicht jede Banktransaktion findet automatisch ihren Beleg. Ein paar Zuordnungen mache ich weiterhin von Hand, da ist noch Luft für mehr Automatisierung. Beim Onboarding brauchte die Eröffnungsbilanz ein paar Feedbackschleifen, bis alles sauber war (u. a. Rundungsdifferenzen). Das wurde aber schnell und unkompliziert gelöst.

Seien wir ehrlich: Buchhaltung ist zu großen Teilen stumpfer Datentransfer von A nach B. Beleg hier, Kontoauszug da, Steuerberater dazwischen. Dass man dafür überhaupt Zeit aufwenden muss, ist eigentlich absurd. Gott sei Dank gibt es mika. Seit rund einem Jahr läuft unsere Finanzbuchhaltung komplett darüber, ohne dass ich als Gründer viel Zeit reinstecken muss. Wir wollen uns um Lager und Versand unserer Kunden kümmern, nicht um Belege. Genau das macht mika möglich.

Mir gefällt es sehr, dass Mika mir eine ToDo Liste vorgibt, aus Dingen die noch gemacht werden müssen und ich zu jedem ToDo auch Fragen stellen kann, falls ich Probleme habe.

Das ich mir nicht 100% sicher bin, ob das Tool wirklich an alles denkt - das hat vielleicht aber weniger mit dem Tool zu tun, als mit meinem eigenen Wissen - was mir helfen würde um mein Vertrauen zu stärken, wäre, wenn Mika mich mehr Fragen zu unserem Business stellt und mich aktiv über Regulierungen und Pflichten aufklärt.

MIKA übernimmt meine gesamte Buchhaltung und informiert mich aktiv über Belege die fehlen und reicht meine UstVA ein.

Rechnungen können einfach per Mail an eine spezielle Mailadresse gesendet werden (nur von registrierten Absendern). Im Gegensatz zu anderen Tools werden auch beispielsweise mehrere Dokumente aus Archiven extrahiert. Die Startseite ist sehr übersichtlich.

Manchmal wirkt die Oberfläche etwas zu einfach, das ist allerdings eher selten der Fall. Soweit bekannt, wäre es toll, wenn man einen Kalender (bestenfalls mit iCal) hätte, der wichtige Termine anzeigen kann - Fälligkeiten von Rechnungen, anstehende Erklärungen und so. Ausgehende Rechnungen unterstützen keine Fremdwährungen.

Buchhaltung ohne Steuerberater, Rechnungserstellung, Dokumentenablage

The onboarding was really smooth, I love the combination of both software and ai with real human touch point and supervisors for my bookkeeping.

I just joined, so not much to say here yet. Obviously when you join you first have to onboard quite some stuff to get started but I feel like that was prepared very well.

For us mainly bookkeeping. We pay by the hour for bookkeeping with our tax lawyer and I highly prefer a fix price.

Die automatische Belegzuordnung. Eingehende Belege werden den Banktransaktionen zugeordnet und verbucht, ohne dass ich jeden Posten einzeln zuweise. Dazu kommt, dass Umsatzsteuervoranmeldung und Abschlüsse direkt im Tool laufen und nicht in einem separaten System. Für ein kleines Unternehmen ohne eigene Buchhaltung heißt das weniger manuelle Arbeit am Monatsende.

Mahnungen lassen sich aktuell nicht direkt aus den in Mika erstellten Ausgangsrechnungen erzeugen und versenden. Da wir die Rechnungsstellung über das Tool laufen lassen, wäre der Mahnprozess der logische nächste Schritt am selben Ort. Stattdessen müssen wir für offene Posten in ein separates System wechseln.

Buchhaltung mit wenig Zeitaufwand. Die laufende Verbuchung kostet mich deutlich weniger Zeit als vorher, weil Belege und Transaktionen automatisch zusammenlaufen. Dazu nutze ich die MCP- und API-Anbindung, um meine Buchhaltungsdaten direkt für Analysen abzugreifen, ohne sie vorher exportieren und aufbereiten zu müssen. Das ist für mich der eigentliche Mehrwert gegenüber klassischer Buchhaltungssoftware: Die Daten sind nicht im Tool eingesperrt, sondern lassen sich weiterverarbeiten.