Microsoft Whiteboard Reviews (48)

AI-generated summary

What users say about Microsoft Whiteboard

Based on 48 reviews

Microsoft Whiteboard is appreciated for its seamless integration with Microsoft Teams, facilitating real-time collaboration and brainstorming during meetings. Users value its ease of use and intuitive interface, making it accessible for quick idea sharing and visualisations. However, many find its feature set more basic compared to alternatives like Miro, with limited templates and customization options. Some users also report occasional performance issues and a lack of advanced functionalities, restricting its use for more complex projects.

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“Kreatives Tool als Erweiterung für Präsentationen”

4.0

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

Angestellt at

Capgemini

1001+ employees
Industry: Accounting

What did you like?

Hervorzuheben sind die kreativen Gestaltungsmöglichkeiten, sowohl als Vorbereitete Präsentation oder um während eines Meetings schnell etwas veranschaulichen zu können. Die Vielzahl an Werkzeugen ermöglicht es einem, wenn man sich zuvor etwas hineingearbeitet hat oder mit anderen Microsoft Produkten vertraut ist, anschauliche Plakate zu gestalten.

What did you not like?

Leichtere Implementierung/ Verknüpfung mit weiteren Anwendungen wäre Wünschenswert. Andere Vergleichbare Produkte bieten teils mehr Möglichkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Vorbereitete Schnellpräsentationen während Meetings während Microsoft Teams, dabei ist es recht schnell möglich weitere Ideen hinzuzufügen. Auch generell ein gutes Tool um während Meetings Ideen zu sammeln / Brainstorming.

“Sehr gut für Brainstorming im Team”

4.0

Older than 12 months

Frederik

Validated Reviewer

Co - Founder. at

Blickpunkt Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Microsoft Whiteboard ist in der Aufmachung ein sehr übersichtliches Tool. Es ist kinderleicht damit zu arbeiten und es ist meiner Meinung nach gut für die Arbeit in kleinem Team geeignet. Jeder kann auf dem virtuellen Whiteboard seine Gedanken teilen, welche danach im Team aufgearbeitet werden. Die wichtigsten Punkte können zudem auch mit Markern markiert und hervorgestellt werden.

What did you not like?

Für die Nutzung bei uns im Team reicht es mehr als aus. Es ist möglich, dass es noch andere und vllt auch bessere Tools wie Microsoft Whiteboard gibt. Ich persönlich und unser Team sind aber rundum zufrieden und möchten auch gar nicht mehr weg von dem virtuellen Whiteboard von Microsoft.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es für das schnelle Brainstorming im Team um neue Projekte zu planen und zu organisieren und fahren sehr gut mit der einfachen Bedienung und der Markierung durch die Marker. So kann immer das wichtigste hervorgehoben werden, worauf man aufbaut.

“Eines der besten online Whiteboards”

4.0

Older than 12 months

Fedor

Validated Reviewer

BU Controller Automotive at

tesa SE

1001+ employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Dies ist eines der besten Online Whiteboards, das mir hilft, Bildschirme zu kopieren, einzufügen, Notizen hinzuzufügen und Textmarker zu verwenden. Das Whiteboard hilft dabei beim Schreiben oder Erstellen von Notizen oder Diagrammen, die leicht verständlich sind. Bietet mehrere Funktionen, um die erstellten Notizen in Teams zu posten oder zu exportieren oder per E-Mail usw.

What did you not like?

Das Starten des Whiteboards braucht Zeit, die Leistung sollte hier verbessert werden. Manchmal können bereits gespeicherte Inhalte nicht geladen werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwende Whiteboards insbesondere bei Trainings oder auch zum Brainstormen in Workshops. Ich kann alle erforderlichen Bildschirme auf das Whiteboard einfügen, kann notwendige Verbindungspunkte herstellen, sowie Punkte hervorzuheben und auch Notizen hinzufügen.

“Perfektes Whiteboard, wenn man sowieso in Teams und dem Microsoft Kosmos unterwegs ist.”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Witt-Gruppe

1001+ employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Wir nutzen bei uns in der Organisation sowieso Microsoft Teams für Meetings und Konversationen. Whiteboard kann dabei vor allem in Terminen schnell über Teams geöffnet werden und ist auch für Kollegen, die noch nicht damit gearbeitet haben schnell zu verstehen und nutzbar. Daher haben wir es für Brainstormings in kleiner Runde währen unseren Terminen oft im Einsatz und sind mit dem Funktionsumfang für dies Zwecke zufrieden.

What did you not like?

Wenn man auch mit Miro arbeitet, merkt man bei Microsoft Whiteboard, dass im Vergleich zu Miro doch einige Vorlagen fehlen, die man von Miro gewohnt ist, dabei wäre es doch so einfach sich daran zu orientieren. Man kann leider keine Schriftarten ändern.

Which problems are you solving with the product?

Whiteboard ist einfach und selbsterklärend. Für kleiner Projekte, die wir in Terminen gemeinsam bearbeiten, nutzen wir Microsoft Whiteboard, das erleichtert es uns die erarbeiteten Ergebnisse schnell und einfach und für alle greifbar festzuhalten. Mit weiteren Funktionen/Vorlagen könnte es für uns evtl. auch Miro ablösen.

“Simples Whiteboard mit Performanceproblemen”

2.0

Older than 12 months

Jury

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Drees & Sommer

1001+ employees
Industry: Construction

What did you like?

Am besten am MS Whiteboard gefällt mir, dass es automatisch in den Teams-Besprechungen eingebunden ist und zur gemeinsamen Nutzung im Termin keine weiteren Installationen benötigt werden. Des Weiteren sind die Funktionen selbsterklärend und einfach in der handhabe.

What did you not like?

Die Funktionen von MS Whiteboard sind im Gegensatz zu alternativen Applikationen (z.B. Mural oder Miro) erheblich eingeschränkt. Formen, Elemente und Formatierungsfunktionen sind nur in abgespeckter Variante vorhanden. Des Weiteren führt die Einbindung des MS Whiteboards in MS Teams Terminen regelmäßig (beim Start, in Kombination mit einem Ipad zum zeichnen) zu Abstürzen der Software.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das MS Whiteboard, wenn es in einer Besprechung kurzfristig zu einem Brainstorming kommt und keine Alternative zur Verfügung steht. Für schnelle, einfache Ideensammlungen ist es ausreichend. Sobald es komplexer wird, stößt das Whitboard an seine Grenzen.

“Brainstorming während eines Teams Meeting? MS Whiteboard! ”

4.0

Older than 12 months

Lennard

Validated Reviewer

Business Excellence at

BASF

1001+ employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Am besten gefällt uns: 1) einfache Nutzung: Whiteboard ist selbsterklärend und kann direkt in Teams geöffnet werden wodurch Nutzer nicht extra in andere Tools abspringen müssen || 2) Smarte Features: Echtsynchronisierung und abspeichern des Fortschritts in der Cloud (einfache teilbar mit Nutzern) sowie automatische Tabellen- / Formenerkennung und zusätzlich unbegrenzten Zugriff auf boards, spaces und Mitarbeitende

What did you not like?

Keine Integration von OneNote, Echtzeit-Arbeiten nur mit Office 365 und keine USPs gegenüber anderen Whiteboard Applikationen.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden Microsoft Whiteboard für Cloud-basiertes kreatives Arbeiten wie brainstormings oder Diskussionen, besonders während Teams Calls.

“"Naja" ... das kann Microsoft doch besser oder? ”

2.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Senior Project Manager - Digital Marketing at

Orgadata AG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Zum schnellen Brainstormen oder konzipieren ist die Web-App gut geeignet. Auch zum "Einfangen" von Teamstimmungen zu bestimmten Themenbereichen ist sie sicherlich nutzbar. Das Interface selbst wirkt sehr aufgeräumt und ist somit auch für Laien geeignet.

What did you not like?

Whiteboard wirkt wie eine sehr abgespeckte Version von Miro. Die Elemente/Formen sind stark reduziert, vieles was für Prozessbeschreibungen notwendig wäre, fehlt. Textlich lässt sich nur mit einer Standardschriftart arbeiten, Formatierungsmöglichkeiten sind auf den ersten Blick nicht ersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Der einzige Vorteil liegt aus meiner Sicht in der sehr einfachen Handhabung und (im Microsoft-Universum) Kollaborationsmöglichkeit. Wir nutzen es primär zum ersten Skizzieren von Ideen.

“Ideales Tool für dokumentiertes Brainstorming oder Sprint Retrospektiven”

5.0

Older than 12 months

Tim Lennard

Validated Reviewer

Projekt Manager at

KION

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Microsoft Whiteboard ermöglicht u.A. durch die Integration in Microsoft Teams eine schnelle Erstellung. So kann direkt bei der Bildschirmteilung innerhalb eines Termins ein Whiteboard initial gestartet werden. Dabei werden die Teilnehmer des Termins direkt freigeschaltet. Durch die Templates werden ebenfalls gute Startpunkte zur Verfügung gestellt.

What did you not like?

Es ist meckern auf hohem Niveau, aber beispielsweise eine Veränderung der Schriftart wäre vorteilhaft. Auch ein einfacheres, PowerPoint-ähnliches, hinzufügen von Formen und Linien wäre gut, da so die Struktur teils seriöser werden könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ein konkreter Anwendungsfall ist das Durchführen einer Sprint Retrospektive. Dort wird ein vorab erstelltes Template wiederholt genutzt, um Positives festzuhalten und Entwicklungsfelder zu identifizieren.

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