Microsoft Teams Reviews (1401)

Name: Microsoft Teams
Brand: Microsoft Teams
Price: 10.50 EUR
Rating: 4.21 (1401 reviews)

AI-generated summary

What users say about Microsoft Teams

Based on 1401 reviews

Microsoft Teams impresses with seamless integration into Microsoft 365, uncomplicated video conferencing, and a time-saving chat function for internal communication. Many users praise its fundamental usability. However, the user interface is often perceived as cluttered and complex. Main drawbacks include high memory consumption, an unreliable search function, and confusing file organization. Additionally, an incorrect status display, missing multi-account support, and problems communicating with external people complicate daily work. Despite these weaknesses, Microsoft Teams solves central challenges of team coordination and significantly simplifies internal exchanges.

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“Tolles Tool für Remote Work und Collaboration”

4.0

Older than 12 months

Doreen

Validated Reviewer

Senior Business Development Managerin at

PiAl Consult GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Video ConferencingCollaboration

What did you like?

Eine der Stärken des Tools, die besonders positiv hervorsticht, ist das ansprechende Design, das dem Benutzer eine angenehme und übersichtliche Arbeitsumgebung bietet. Dieses ästhetische Element trägt dazu bei, dass sich der Nutzer auf seine Aufgaben konzentrieren und produktiv arbeiten kann. Ein weiterer Vorteil des Tools ist die Möglichkeit, sich in Teams zu organisieren. Die Funktion ermöglicht es den Benutzern, gemeinsam an Projekten zu arbeiten, die Aufgaben zu delegieren und die Fortschritte des Teams im Blick zu behalten. Dies kann die Zusammenarbeit erheblich verbessern und die Produktivität steigern.

What did you not like?

Obwohl das Tool auf den ersten Blick durch seine intuitiven und smarten Funktionen besticht, gibt es leider einige negative Aspekte, die es zu beachten gilt. Einer dieser Punkte betrifft das häufige Abstürzen der Anwendung, was zu Frustration und Zeitverlust führen kann. Darüber hinaus kommt es auch vor, dass das Mikrofon oder die Kamera ausfällt, was dazu führt, dass das Programm neu gestartet werden muss.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool bietet uns eine ideale Lösung, um Remote Work zu ermöglichen. Es erlaubt unseren Mitarbeitern, von überall aus zu arbeiten und in Echtzeit zu kommunizieren. Durch die Nutzung des Tools können wir die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern verbessern und die Produktivität steigern, ohne dass ein physisches Treffen erforderlich ist. Ein weiterer Vorteil, den das Tool bietet, ist die Möglichkeit, die Dokumentenablage zentral zu organisieren. Dadurch können wir wichtige Dokumente und Dateien an einem sicheren Ort speichern und organisieren. So sind sie jederzeit zugänglich und leicht auffindbar, was zu einer effizienteren Arbeitsweise beiträgt. Ein weiteres wichtiges Einsatzgebiet des Tools ist die Durchführung von Kundenschulungen. Durch das Tool können wir Schulungen in Echtzeit durchführen und unseren Kunden somit eine flexible und effektive Schulungserfahrung bieten. Mit dieser Funktion können wir den Kunden die gewünschte Unterstützung und Schulung bieten, ohne dass sie dafür reisen oder spezielle technische Voraussetzungen erfüllen müssen. Insgesamt trägt das Tool somit dazu bei, dass wir unsere Arbeitsprozesse optimieren und effektiver gestalten können.

“Microsoft Teams - Eine umfassende Lösung für virtuelle Meetings”

5.0

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Inhaberin at

Sabrina Bohn | Virtuelle Assistenz für Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant MessagingCollaboration

What did you like?

Microsoft Teams ist aus meiner Sicht eine erstklassige Software für virtuelle Meetings und Zusammenarbeit. Mit seinen zahlreichen Funktionen ist es aus meiner Sicht auch die effizienteste Plattform für Remote-Arbeiten und Online-Meetings und besser als Zoom & Co.

What did you not like?

Mir fallen tatsächlich keinerlei Punkte ein, denn meine Erfahrungen mit andern Tools dieser Art waren bedeutend schlechter in vielerlei Hinsicht. Daher alles prima.

Which problems are you solving with the product?

Teams bietet mir als Virtuelle Assistenz für Marketing [SEO & Ads] eine breite Palette an Funktionen, die mir die Organisation und Durchführung meiner Kundenmeetings erleichtern. Dies umfasst Funktionen wie die Bildschirmfreigabe, das Whiteboard aber auch die Chat-Funktion zum direkten Teilen von Links & Co.

“Intuitives Kommunikations-Tool für Unternehmen”

4.0

Older than 12 months

Luca

Validated Reviewer

Employer Branding Manager at

Eurowings Aviation GmbH

1001+ employees
Industry: Luftfahrt

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant MessagingCollaboration

What did you like?

Die Option, verschiedene Kommunikationskanäle zu nutzen: Es können Textnachrichten, Sprach- und Videoanrufe sowie Online-Meetings und -Konferenzen genutzt werden. Teams ermöglicht es Benutzenden auch, Dateien innerhalb der Plattform zu teilen, was die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern erleichtert. Außerdem bietet Teams die Integrationen mit anderen Tools und Diensten, wie z.B. SharePoint, OneDrive und Outlook. Eine weitere Stärke von Teams ist seine Benutzerfreundlichkeit. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen, und die verschiedenen Funktionen sind leicht zugänglich. Die App-Lösung bietet zusätzlichen Komfort.

What did you not like?

Das Kommunizieren innerhalb größerer Teams oder großen Unternehmen ist umständlich, da die Nachrichten in einzelnen Feldern dargestellt werden. Die Emoticons könnten ein Update gebrauchen.

Which problems are you solving with the product?

Das Kommunizieren mit Kolleg:innen direkt oder auch in Gruppen funktioniert tadellos. Es ist möglich, innerhalb eines Gruppenkonzerns zwischen den Konten zu wechseln, und Gast-Accounts zusätzlich zu nutzen. Das Nutzen von GIFs bringt ein wenig Schmunzeln in den Büro-Alltag.

“Teamkommunikation und -organisation leicht gemacht”

5.0

Older than 12 months

Johanna

Validated Reviewer

Head of Pr Management at

Agentur StudyAds GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant MessagingCollaboration

What did you like?

Der Bereich Projekte und Aufgaben beim Projektmanagement ist mein Lieblingsbereich. Wir haben im Team verschiedene Reiter erstellt, die es uns ermöglichen unsre Aufgaben, die innerhalb einer Woche anstehen perfekt zu strukturieren und Aufgaben vor allem auch zwischen unterschiedlichen Abteilungen hin und her zu reichen. Ebenfalls grandios ist die online Videofunktion und dass bei Microsoft Outlook direkt ein Teams-Link erstellt wird, sobald man einen neuen Onlinetermin anlegt.

What did you not like?

Sobald sich an einer Aufgabe etwas geändert hat, erhält der ledige, der in die Aufgabe involviert ist, eine E-Mail. Ich fände es deutlich besser, wenn es anstelle von E-Mails, in-App Push-Benachrichtigungen gäbe. Auch aktualisiert sich das Programm manchmal nicht und stürzt gerne mal ab. Da es sich hier um ein Tool handelt, welches im besten Fall von dem ganzen Team genutzt wird, fand ich es toll, wenn Teams kleine Konzentrationsspiele anbieten würde, um zwischen Meetings etwas abzuschalten oder Spaß alleine oder mit den Arbeitskollegen hat. Eine Art wie Gedächnisspiele. So wäre das Nutzererlebnis aufregender

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation im Team. Wir planen unsere wöchentlichen Aufgaben in Teams, können Bereichsübergreifend arbeiten und Projekte und Aufgaben bearbeiten und uns gegenseitig Aufgaben zuweisen. Wirklich das perfekte Tool zur Koordination der Arbeit. Nicht nur das Planen geht einfach, auch Onlinemeetings sind mit Teams wirklich spitze. Teams ist mittlerweile Miene Nummer 1 wenn es um Onlinemeetings geht.

“Einfache und schnelle Kommunikation erleichtert die Arbeit in Teams”

5.0

Older than 12 months

Linda

Validated Reviewer

Senior Product Manager at

Ferrero

1001+ employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant MessagingCollaboration

What did you like?

Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Outlook, SharePoint und OneDrive erleichtert die Zusammenarbeit. Einheitliche Plattform für Messaging, Meetings, Dateifreigabe und Zusammenarbeit auf Projekte Einfache Integration von Drittanbieter-Apps und -Tools über den Microsoft App Store. Möglichkeit zur Erstellung von Kanälen und Gruppen, um die Zusammenarbeit und Kommunikation zu organisieren. Sprach- und Videoanrufe sowie Bildschirmfreigabe und virtuelle Hintergründe. Möglichkeit zur Nutzung von Microsoft Teams auf verschiedenen Geräten und Betriebssystemen.

What did you not like?

Abhängigkeit von einer zuverlässigen Internetverbindung, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen. Teilweise Datenschutzbedenken, da Microsoft Teams Zugriff auf viele Daten und Informationen hat, die auf der Plattform geteilt werden. Die Nutzung von Microsoft Teams kann zu einer Informationsüberflutung führen, insbesondere wenn viele Kanäle und Gruppen erstellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Hybrides Arbeiten ist in Teams problemlos möglich, da sowohl Sprachanrufe, Videoanrufe als auch das chatten in Gruppen möglich ist. Ein persönliches Meeting ersetzt Microsoft Teams nicht, die Arbeit erleichtert es aber ungemein.

“Eine vielseitige und benutzerfreundliche Lösung zur Verbesserung der Teamkommunikation”

3.5

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Product Lead at

emetriq GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Business Instant MessagingVideo Conferencing

What did you like?

Ich muss sagen, ich bin ein Fan von Microsoft Teams! Besonders gefällt mir, wie vielseitig die Software ist und wie einfach sie es mir macht, mit meinem Team in Kontakt zu bleiben. Mit der Chat-Funktion, Videoanrufen, gemeinsamer Dokumentenbearbeitung und Kalenderfunktionen haben wir alles, was wir brauchen, um effektiv und effizient zusammenzuarbeiten. Auch die Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Outlook und OneDrive ist sehr hilfreich und spart uns Zeit und Mühe. Was ich auch wirklich mag, ist die Möglichkeit, Kanäle für unterschiedliche Themen und Teams zu erstellen. So bleibt unsere Kommunikation übersichtlich und jeder ist immer auf dem neuesten Stand. Auch die Möglichkeit, in Teams-Gruppen mit Kollegen innerhalb und außerhalb unseres Unternehmens zusammenzuarbeiten, ist ein großer Pluspunkt.

What did you not like?

Obwohl ich im Großen und Ganzen ein großer Fan von Microsoft Teams bin, gibt es einige Dinge, die ich gerne verbessern würde. Zum Beispiel finde ich manchmal die Navigation etwas umständlich und es kann schwierig sein, bestimmte Funktionen zu finden. Auch die Benutzeroberfläche könnte meiner Meinung nach etwas moderner gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft Teams hat uns geholfen, unsere Teamkommunikation und Zusammenarbeit erheblich zu verbessern. Mit den verschiedenen Tools und Funktionen können wir effektiv und effizient zusammenarbeiten und sicherstellen, dass jeder immer auf dem neuesten Stand ist. Die Möglichkeit, Kanäle für unterschiedliche Themen und Teams zu erstellen, hat uns auch geholfen, unsere Kommunikation zu strukturieren und zu organisieren. Zusammenfassend hat uns Microsoft Teams geholfen, Zeit und Ressourcen zu sparen und unsere Zusammenarbeit zu optimieren.

“Vielseitig und trotzdem Benutzerfreundlich”

5.0

Older than 12 months

Philip

Validated Reviewer

Founder at

essential eight gmbh

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant Messaging

What did you like?

Eines der Dinge, die mir an Microsoft Teams am besten gefällt, ist die Fähigkeit, verschiedene Tools und Anwendungen in einer einzigen Plattform zu integrieren. Teams können auf einfache Weise verschiedene Tools wie SharePoint, OneDrive, Planner und andere integrieren, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und zu vereinfachen. Ein weiterer Vorteil von Microsoft Teams ist die Möglichkeit, eine Vielzahl von Kommunikationskanälen in einer Plattform zu vereinen. Teams können Textnachrichten, Sprach- und Videoanrufe, Online-Meetings, Dateifreigabe und vieles mehr in einer einzigen Anwendung durchführen. Dadurch wird es einfacher, schnell und nahtlos mit Kollegen und Kunden zu kommunizieren. Darüber hinaus bietet Microsoft Teams auch eine Vielzahl von Funktionen zur Verwaltung von Teamprojekten und Aufgaben. Teams können Kanäle erstellen, um spezifische Projekte und Aufgaben zu organisieren, Aufgabenlisten erstellen und zuweisen und Fortschrittsupdates verfolgen. Dadurch können Teams effektiver arbeiten und Projekte termingerecht abschließen. Zusammenfassend bietet Microsoft Teams eine umfassende Plattform für die Teamkommunikation und Zusammenarbeit. Die Möglichkeit, verschiedene Tools und Anwendungen zu integrieren, verschiedene Kommunikationskanäle zu vereinen und Funktionen zur Verwaltung von Teamprojekten und Aufgaben zu bieten, sind nur einige der Vorteile, die diese Plattform bietet.

What did you not like?

Einer der möglichen Nachteile von Microsoft Teams könnte die Komplexität der Plattform sein. Teams bietet viele Funktionen und Möglichkeiten, die für Benutzer, die nicht mit ähnlichen Tools vertraut sind, möglicherweise überwältigend sein können. Das Erlernen der Plattform kann für einige Benutzer eine Herausforderung darstellen. Ein weiterer möglicher Nachteil von Microsoft Teams ist, dass es für einige Unternehmen möglicherweise nicht kosteneffektiv ist. Obwohl Microsoft Teams viele Funktionen bietet, ist es auch eine kostenpflichtige Plattform, die für kleinere Unternehmen möglicherweise nicht erschwinglich ist. Unternehmen müssen möglicherweise alternative Lösungen suchen, um ihre Teamkommunikation und Zusammenarbeit zu unterstützen. Ein weiterer möglicher Nachteil von Microsoft Teams könnte die Integration mit anderen Plattformen sein. Während Teams die Integration mit einer Vielzahl von Tools und Anwendungen ermöglicht, kann es möglicherweise nicht mit allen Plattformen und Anwendungen integriert werden, die ein Unternehmen möglicherweise verwendet. In solchen Fällen müssen Benutzer möglicherweise auf alternative Lösungen zurückgreifen. Schließlich könnte ein möglicher Nachteil von Microsoft Teams für einige Benutzer die Datenschutz- und Sicherheitsbedenken sein. Da Microsoft Teams eine Cloud-basierte Plattform ist, müssen Benutzer sicherstellen, dass ihre Daten sicher und geschützt sind. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren mit den Standards von Microsoft Teams übereinstimmen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Microsoft Teams vor allem zur internen Kommunikation im Teams. Jedoch wir es auch für externe Meetings verwendet.

“Interne und externe Kommunikation leicht gemacht!”

4.5

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Sales Manager at

VfL Bochum 1848

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant Messaging

What did you like?

MS Teams ist in meinen Augen als Komplettlösungs-Tool zu verstehen, da es verschiedenste Kalender-, Chat-, Meeting- und (Video-) Call-Funktionen bietet und damit die interne und externe Kommunikation enorm erleichtert. Dateien mit einer Größe von bisst 15 GB können ohne vorheriges Herunterladen verschickt und im Chat geöffnet werden. Die Informationen sind leicht auffindbar, transparent und zugleich sicher. Außerdem können Meetings bei Bedarf auch aufgezeichnet und automatisch transkribiert werden. MS Teams ist für sämtliche Hardware und dabei in verschiedenen Sprachen nutzbar.

What did you not like?

Großer Nachteil: Die Bestimmungen zum Datenschutz richten sich nach US-Recht und sind somit deutlich schwächer, als man es in Deutschland bzw. Europa gewohnt ist. Weiterer Minuspunkt: die Nutzung und mobilen Endgeräten ist eingeschränkt, z.B. können bestimmte (digitale) Inhalte nicht bzw. nur unzureichend geteilt werden.

Which problems are you solving with the product?

Konkret hat mir MS Teams vor allem die Arbeit im Team erleichtert, da sämtliche Office 365-Apps direkt in das Tool integriert sind/werden. Word-, Powerpoint- und/oder Excel-Dateien können in Echtzeit mit Kolleginnen und Kollegen bearbeitet und geteilt werden. Zudem wurden durch Corona und Heimarbeit sämtliche interne Meetings digital abgehalten und auch Calls mit Kunden wurden zunehmend mit MS Teams aufgesetzt.

“Gutes Video Call Tool für remote Teams und hybrides Arbeiten”

3.0

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

Conceptboard

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Video ConferencingCollaborationBusiness Instant Messaging

What did you like?

Teams bietet vielfältige Features von Kalender bis Video-Konferenzen und Datei-Sharing. Da wir eine remote Company sind, ermöglicht mir Teams, mit meinen Kollegen zu kommunizieren, egal ob im Office oder remote Zuhause. Die Möglichkeit sich eine eigene Telefonnummer einzurichten ist natürlich ebenfalls sehr hilfreich, um damit Kundengespräche zu führen ohne ein extra Firmenhandy zu benötigen oder gar seine Privat-Nummer herzugeben (was übrigens auch praktisch für diverse Verifizierungs-Anforderungen von Programmen/Accounts hilfreich ist). Ebenfalls super finde ich die Möglichkeiten bei einem Call mit sehr vielen Kollegen, dass wie im Klassenzimmer die Hand gehoben werden kann, damit alle sehen jemand hat eine Frage und nicht alle durcheinander reden.

What did you not like?

Teams hängt sich ab und zu auf, wodurch der Bildschirm sich komplett einfriert und man das Programm schließen muss per Task Manager. Ebenfalls wurde ich bei einem Call mit der gesamten Belegschaft mehrere Male einfach aus dem Call geschmissen ohne erkennbaren Grund/Fehler.

Which problems are you solving with the product?

Da wir eine 100% remote Company sind und meine Kollegen auf dem gesamten Globus verteilt sind, ist es natürlich unerlässlich, dass man sich regelmäßig in Video-Calls austauscht. Teams bietet die Möglichkeit in einem Meeting vorab Notizen darüber aufzuschreiben, sodass allen vorher klar ist, was besprochen werden soll, denn wir wissen alle, Agenda-lose Meetings sind Zeitfresser. Es ist wichtig, im Home-Office auch mal die Gesichter der Kollegen zu sehen, nicht nur die Stimmen zu hören, daher löst Teams auch ein Stück weit das Problem der "Einsamkeit" des Home-Offices

“Unser Standard-Tool für Videokonferenzen mit Kunden und Mitarbeitern”

4.5

Older than 12 months

Frederick

Validated Reviewer

Marketing at

Prontomed

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Video Conferencing

What did you like?

Sehr gute Bild- und Tonqualität keine Einschränkung in der Konferenzlänge. Die Einrichtung ist sehr einfach und verständlich, auch die App für Mobilgeräte lässt sich einfach verknüpfen. Im Rahmen unseres Office360 Pakets enthalten und viel im Einsatz. Wir nutzen Teams für die Kommunikation mit Mitarbeitern im Homeoffice, oder auch für Besprechungen und Abstimmungen mit Kunden. Auch die Möglichkeit den Bildschirm zu teilen ist häufig sehr hilfreich um gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

What did you not like?

Ich kann nichts Negatives sagen, bisher waren die Erfahrungen durchweg positiv. Wir hatten bisher keine Verbindungsabbrüche o.Ä. Einziges kleines Manko sind die Hintergrundfilter, diese kann man sicher noch verbessern. Auch ist es so, dass unsere Erfahrung zeigt, dass gerade im Ausland oft mit anderen Tools wie Zoom gearbeitet wird. Wenn man sich aus dem Browser anmeldet, wird teilweise der letzte angemeldete Nutzer eingeloggt (obwohl ein anderer Account angemeldet ist), das ist manchmal etwas umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Seit Beginn der Corona-Pandemie ist die Nutzung von Videocalls auch bei uns rapide gestiegen. So lassen sich manch "unnötige" Reisen vermeiden. Das spart nicht zuletzt auch Kosten. Ein sehr großer Vorteil ist die Einsparung von Reisekosten.

“Bestes Kommunikations- und Arbeitstool für Unternehmen!”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Witt-Gruppe

1001+ employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant MessagingCollaboration

What did you like?

Das beste an Teams ist, dass es mit allen Microsoft Anwendungen kompatibel ist und diese zum Teil in Teams hinzugefügt oder geöffnet werden können. Das reicht von der Verknüpfung zum Outlook Kalender, Planner bis hin zu den üblichen Office Anwendungen wie Word, Excel usw. In unserer Organisation ist Teams nicht mehr wegzudenken, alle Termine laufen darüber und Chats sowie Dateien, die gemeinsam genutzt werden, werden in den verschiedenen Gruppenräumen abgelegt. Fazit: einfach ein super Tool für die Kommunikation und das Arbeiten im Unternehmen.

What did you not like?

Die Vergabe bei Berechtigungen von zu öffnenden Dateien ist anfangs etwas undurchsichtig aber im Prinzip gibt es keine wirklichen Kritikpunkte, Teams unterstütz uns enorm im Arbeitsalltag.

Which problems are you solving with the product?

Da wir sehr oft Remote arbeiten, ist Teams für uns essenziell wichtig geworden. nahezu alle Termine und Abstimmungen finden darüber statt. Sämtliche auch über Teams nutzbare Tools wie Whiteboard werden zusätzlich genutzt. Auch externe kann man als Gast zu Meetings einladen. Es funktioniert alles einwandfrei.

“Perfektes Tool für virtuelle Meetings”

5.0

Older than 12 months

Katrin

Validated Reviewer

Controller at

Mercedes Benz

1001+ employees
Industry: Automotive

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant MessagingCollaboration

What did you like?

Teams hat das virtuelle Arbeiten unglaublich erleichtert. Meetings können damit problemlos von allen Teilen der Welt aus geführt werden. Auch die Gruppenchat-Funktion und das übersichtliche Design erleichtern die Arbeit erheblich, wiel man sich schnell zurecht findet und gemeinsam über ein Thema diskutieren kann, auch wenn man nicht in einem Meeting ist.

What did you not like?

Grundsätzlich ist es meckern auf hohem Niveau, aber es könnten noch weitere Themes eingefügt werden oder man könnte sogar ermöglichen sein individuelles Design zu gestalten. Auch eine Gruppierung bzw. eine Hierarchie zuordnung der einzelnen Channels würde die Übersichtlichkeit erhöhen. Auch wenn in einem Meeting z.B. Dateien eingefügt werden, ist es nach mehreren Wochen schwierig diese Dateien wieder zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Teambesprechungen, welche nicht vor Ort durchgeführt werden können, weil eine Person im Home Office ist, werden mit Teams möglich. Auch die Erstellung eines Channels und die Möglichkeit nur bestimmten Personen darauf Autorisierungen zu geben, erleichtert das Arbeiten besonders mit sensitiven Daten. In Gruppenchats können außerdem gemeinsam Themen besprochen werden, welche mehrere Leute tangieren.

“Kommunikationstool meiner gesamten Firma mit hohem Zuspruch”

5.0

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Intern TECH at

New Work SE

1001+ employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant MessagingCollaboration

What did you like?

Ein sehr einfaches Kommunikationstool, was sehr viele Integrationen bietet. Vor allem das einbinden von Sharepoint ermöglicht sehr einfaches Zusammenarbeiten im Team oder auch übergreifend.

What did you not like?

Die Private Channels, vor allem mit Externen, sind sehr mangelhaft. Die Funktionalität ist dermaßen eingeschränkt, dass Private Channels intern kaum genutzt werden. Ist ein Mitarbeiter / oder externer nicht im Team, kann er dem private Channel auch nicht beitreten. I.e. für privates oder externe muss immer ein neues Team eröffnet werden.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation innerhalb der Firma, aber auch extern. Lizensierung kommt mit der Microsoft Office Linzenz, dementsprechend können auch wichtige Tools wie Word mitgenutzt werden unter gleicher Lizensierung, wie bei anderen Tools.

“Top Onlinekonferenzsoftware, besonders in Verbindung mit Outlook”

4.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Senior Onlinemarketing Manager at

WechselGott GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Video Conferencing

What did you like?

Microsoft Teams ist sehr intuitiv zu verwenden. Funktionen wie "Hand-heben", Feedback, Chat, Audio und Videocall sind super. Das überblenden des Hintergrunds bzw. verschwommene Darstellen ist insbesondere in Großraumbüros oder im Homeoffice sehr praktisch. Ideal ist die Verwendung in Kombination mit Outlook. Termineinladungen können so komplett automatisch als Teams-Invite versendet werden. Das spart Zeit und Aufwand.

What did you not like?

An sich gibt es wenig zu bemängeln. Das Tool tut, was es soll. Einziges Problem ist manchmal das erneute Anmelden. Man will in einen Call und landet dann in einem Fehler und muss sich erneut authentifizieren. Folge, man kommt zu spät ins Meeting, weil man vorher nicht bemerkt hat, dass ein erneutes Anmelden notwendig ist.

Which problems are you solving with the product?

Onlinekonferenzen mit internen Mitarbeitern oder externen Teilnehmer lassen sich einfach durchführen. Egal auf welchem Endgerät, Teams lässt einen nicht im Stich.

“Das beste Tool für Videocalls und hybrides Arbeiten”

5.0

Older than 12 months

Beatrice

Validated Reviewer

Brand Manager

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant MessagingCollaboration

What did you like?

Teams macht das Zusammenarbeiten so viel einfacher. Fungiert als digitaler Arbeitsplatz, Ort für Austausch und Meetings, Kalender und gemeinsame Nutzung von Dateien. Die Video- und Tonqualität sowie Einstellungsmöglichkeiten und Features für Calls sind einfach perfekt. Kalenderverknüpfung mit Outlook und Chatfunktion ebenfalls top. Features insgesamt sehr umfangreich und Userflow sehr durchdacht. Häufige Updates: wenn man eine Funktion vermisst, wird sie meist wenige Wochen oder Monate später bereits ausgerollt.

What did you not like?

Es gibt einige grundlegende Konflikte, wenn parallel auch mit Outlook, Servern usw. gearbeitet wird, insb. wenn ein vollständiger Umzug auf Cloudspeicherung aufgrund von Dateigrößen nicht möglich ist. Liegt die Datei auf dem Server oder in Teams? Wo sind Dateien aus Teams außerhalb der App aufrufbar? Wer sichert den letzten Stand parallel in der "alten" Ordnerstruktur? In der Praxis zeigt sich, dass hier noch keine idealen Verknüpfungsmöglichkeiten da sind bzw. in der Praxis nicht "korrekt" genutzt werden. Es braucht Leitlinien, die entwickelt werden müssen, damit hier kein Chaos in der Dateiablage entsteht. Ein ähnlicher grundlegender Punkt ist das Thema Überblick bei wichtigen Infos/to-dos, die per Chat kommuniziert werden. Teams-Nachrichten können noch nicht mit Remindern versehen oder als offenes To-Do markiert werden wie E-Mails. Auch hier braucht es noch umfangreiche Absprachen und Guidelines, wie/wofür Teams genutzt werden sollte und wo E-Mail.

Which problems are you solving with the product?

Das Hantieren mit verschiedenen Tools zur Zusammenarbeit ist nicht mehr nötig, Teams bündelt fast alle wichtigen Funktionen, auch durch den Anschluss an Outlook. Die Arbeit kann von überall jederzeit stattfinden und auch ein schneller Zugriff von unterwegs ist einfach. Gleichzeitig gibt es genügend Features, den Kommunikationsfluss zu individualisieren und zu priorisieren, sodass keine Überflutung oder Störung der Work-Life-Balance droht.

“Tolles Tool für den hybriden Arbeitsplatz”

4.5

Older than 12 months

Marcia

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

Channel Pilot Solutions

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

CollaborationBusiness Instant MessagingVideo Conferencing

What did you like?

Mit Microsoft Teams kann man einfach mit dem ganzen Team kommunizieren. Gerade in Zeiten von Home Office und mobilem Arbeitsplatz bleibt man über Teams immer in Kontakt und kann kurzfristig - per Chat, Sprach- oder Videoanruf - mit Einzelpersonen oder in einer Gruppe kommunizieren. In Teams können zudem wichtige Dokumente für bestimmte Gruppen gespeichert werden und kollaborativ bearbeitet werden, was die Zusammenarbeit enorm erleichtert.

What did you not like?

Ich bin mit den Funktionen von Teams sehr zufrieden und habe keine großen Besserungswünsche. Teilweise ist die Dateistruktur etwas unübersichtlich und die gesuchten Dokumente schwierig zu finden. Und die automatische Umstellung des Status kann etwas störend sein, da man als "abwesend" angezeigt werden kann, nur weil man gerade keine Arbeit direkt am Laptop macht. Aber das sind wirklich nur Kleinigkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Über Teams läuft ein Großteil unserer internen Kommunikation. Da wir hybrid arbeiten, nicht nicht immer alle Personen vor Ort im Büro und Teams hilft uns enorm dabei, innerhalb des Teams in Kontakt zu bleiben, Calls aufzusetzen und uns auszutauschen.

“Effizientes Teamwork”

4.5

Older than 12 months

Axel

Validated Reviewer

Media- & IT-Manager at

Cash. Media Group GmbH

1-50 employees
Industry: Publishing

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant Messaging

What did you like?

Die Organisation in verschiedenen internen Teams erleichtert die Workflows sehr. Man kann in Sekundenschnelle mit genau den relevanten KollegInnen chatten oder (video-)telefonieren. Dasselbe mit einzelnen KollegInnen. Der Teams-Kalender mit den geplanten Meetings lässt sich mit meinem Hauptkalender synchronisieren, somit habe ich alle Termine auf einen Blick. Toll auch die Möglichkeit, schnell Dateien miteinander zu sharen.

What did you not like?

Manchmal sind die Statusanzeigen nicht zuverlässig. Daher kann man nie hundertprozentig sicher sein, ob jemand bspw. verfügbar, im Meeting oder abwesend ist. Die Aufzeichnung eines Meetings findet immer automatisch im Sprechermodus statt, heißt mit abwechselnden Kameras. Wir vermissen die Möglichkeit der Aufzeichnung eines Splitscreens. Ein weiterer Nachteil: Wenn nicht auch die Mails über die Microsoft-Server laufen, kann man im Profil nicht die eigene Mailadresse verwenden, sondern Microsoft vergibt eine andere. Von dieser gehen dann auch bspw. Meeting-Einladungen nach extern raus und man muss den Überblick bewahren.

Which problems are you solving with the product?

Wir setzten verstärkt auf Home Office und haben unsere Büroräumlichkeiten verkleinert. Teams ist für uns mittlerweile ein wichtiger Bestandteil für die interne und externe Kommunikation. Konversationen mit KollegInnen funktionieren einfacher, schneller und formloser als per Mail. Dadurch werden Prozesse effizienter.

“Für Videocalls gut, für Team Collaboration ungeeignet”

1.5

Older than 12 months

Boris

Validated Reviewer

Head of Business Development at

Kunbus GmbH

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Video Conferencing

What did you like?

Teams ist weit verbreitet und funktioniert relativ stabil. Bei den Lösungen für Videotelefonie ist es eines der besten. Es ist Sachen Sicherheit besser als Zoom. Da die meisten Unternehmen Microsoft Produkte einsetzen haben es alle Kontakte. Es ist quasi der Standard in der Businesskommunikation. Man muss nicht warten, bis die Gesprächspartner Zoom oder Browser Plugins für andere Tools installiert haben.

What did you not like?

Teams ist ein Nachbau von Slack, kommt aber nicht im geringsten an Slack heran. Schon bei 30 Kontakten ist die Chatfunktion mehr als unübersichtlich. Die Kooperation mit anderen Unternehmen geht, aber holprig und mit vielen Bugs. In Slack macht das richtig Spaß. Teams kann in Chats Videos und externe Inhalte nicht einbetten, wie man es von Social Media Plattformen gewohnt ist. Auch das Arbeiten in verschiedenen Teams ist unübersichtlich. Es bleibt daher leider nur ein Tool für Videokonferenzen. Und auch hier fehlt es an guten Features für Breakout Rooms und deren Management.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es primär zur Videotelefonie, auch Festnetz läuft bei uns nur über Teams. Da wir nur Teams einsetzen, nutzen wir es auch als Messenger. Dank der schlechten User Experience aber eher selten. Collaboration ist eingerichtet, nutzt aber unter 200 Mitarbeiten niemand aktiv.

“Einfaches und funktionelles Kommunikationsinstrument”

4.0

Older than 12 months

Craig

Validated Reviewer

SEO Manager at

Internetstores

51-1000 employees
Industry: Sportartikel

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant MessagingCollaboration

What did you like?

Die Schnittstelle ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Die Optionen für Video- und Audioanrufe werden deutlich angezeigt und ermöglichen es allen Benutzern, das Tool leicht zu navigieren. Die verschiedenen Kanäle und die Einbeziehung von Dateien und Links aus dem Chat sind gut, um alle relevanten Informationen an einem Ort zu halten. Es ist nicht zu kompliziert und das ist ein guter Aspekt.

What did you not like?

Die Grundfunktionalität ist gut, aber es gibt ein paar Probleme. Manchmal ist die Anrufqualität fragwürdig (was nichts mit der Qualität der Wifi-Verbindung zu tun hat) und einige der Funktionen für größere Meetings können problematisch sein. Wenn Sie z. B. Ihr großes Meeting falsch einrichten, muss jeder Teilnehmer manuell akzeptiert werden. Eine einfache und offensichtliche Möglichkeit, die Einstellungen zu ändern, wäre ideal. Aber das sind nur kleine Probleme, der Großteil der Funktionalität ist ausgezeichnet.

Which problems are you solving with the product?

Der wichtigste Aspekt ist die Kommunikation zwischen Teams und Kollegen. Dieses Tool erleichtert die Kommunikation im Team und ermöglicht es dem Benutzer, Probleme, die den Beitrag anderer erfordern, schnell und einfach zu lösen. Teamsitzungen, abteilungsübergreifende Kommunikation und allgemeines Projektmanagement werden durch Teams erleichtert.

“DAS Tool für Kollaboration”

5.0

Older than 12 months

Tim Lennard

Validated Reviewer

Projekt Manager at

KION

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

CollaborationBusiness Instant MessagingVideo Conferencing

What did you like?

Teams kombiniert viele Funktionalitäten und stellt damit eine zentrale Anlaufstelle dar. So werden Messaging, Dateinverwaltung, ToDo-Listen/Kanban Board oder Dashboard Integration via Power BI ermöglicht. Ein Team mit unterschiedlichen, Themenbezogenen Channels kann daher ganzheitlich der Arbeitsalltag positiv strukturieren.

What did you not like?

Einige Funktionalitäten wären teilweise in ihren Details noch ausbaufähig. So sind es Feinheiten, wie teilweise dunkle Schrift auf schwarzem Hintergrund (im Darkmode) die etwas hinderlich sind. Darüber hinaus sind teilweise Teilprogramme wie Milestones noch langsam in der Synchronisation sowie absturzanfällig.

Which problems are you solving with the product?

Selten erfolgt die Erarbeitung von Aufgaben in Projekten allein. Durch die Erstellung eines Teams können mehrere Kollegen Dateien zeitgleich bearbeiten, sich über Updates im Chat austauschen, über ToDo Aufgaben zuweisen und Feedback Sessions direkt im Channel per Videokonferenz starten. Damit werden viele der relevanten Schritte der Kollaboration durch ein Tool unterstützt.

“Ständig Bugs, viel zu Ressourcen-intensiv, unpassende Emojis, etc.”

1.5

Older than 12 months

Steve

Validated Reviewer

Web Developer at

LightsOn GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant MessagingCollaboration

What did you like?

Anders als andere Tools kombiniert es Chats, Channels und Video / Telefonkonferenzen in einem. Das ist ziemlich praktisch. Da hört es aber auch schon auf mit den Vorzügen.

What did you not like?

1. Alle zwei Tage tritt ein anderer Bug auf. Mal die Kamera, mal der Ton, mal sieht man keine Chats, kann zwischen Spaces (verschiedener Firmen) nicht ordentlich wechseln, kein Mikro, andere sehen den geteilten Bildschirm nicht, etc. Es nervt und geht eindeutig besser. 2. Sobald meine Kamera an ist, kann ich quasi nichts anderes am Rechner tun, weil Teams so viele Ressourcen frisst (trotz schnellem Macbook Pro). Andere Software ist da viel verträglicher! Tritt auch auf, wenn mehrere Teilnehmer ihre Kamera anhaben. Leider gibt es auch keine Funktion, die Kameraübertragung der anderen Konferenz-Teilnehmer auszuschalten. 3. Man kann den Download-Ordner nicht auswählen (oder das ist so versteckt, dass ich es nach 2 Jahren nicht finden konnte). 4. Das Hintergrundbild kann man nur in der Desktop-App festlegen, nicht in der Web-App. 5. Die Reaktions-Emojis im Chat sind (unsinniger Weise) auf 5 begrenzt, die nicht professionell nützlich sind: Wann ist im Job ein Wut-Emoji angemessen?

Which problems are you solving with the product?

Tägliche, direkte Kommunikation im Team, via Einzelchat, Gruppenchat, Chat in einem Channel (für andere einsehbar und thematisch geordnet, z.B. "technische Probleme" oder "Marketing"), Anrufe und Videokonferenzen. So wird digital die Zusammenarbeit mit einem internationalen Team gut möglich. Die Funktion, Videos aufzuzeichnen, ist für abwesende Mitarbeiter sehr hilfreich, so werden "Erklärungen in Meetings" zu "Anleitungsvideos für später".

“Großartige Lösung für effektives hybrides Arbeiten”

4.0

Older than 12 months

Hans

Validated Reviewer

Software Entwickler at

SAP SE

1001+ employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant MessagingCollaboration

What did you like?

Microsoft Teams hat alle Fähigkeiten, um die großartige Arbeit für hybride Arbeitsmodelle zu leisten, die von den meisten Organisationen auf der ganzen Welt als neue Standards der Post-Covid-Ära angenommen wurden. Das Beste an Microsoft Teams ist die plattformübergreifende Verfügbarkeit und die einheitlichen Kommunikationskanäle, selbst bei geringer Internet-Bandbreite. Außerdem wirkt es mit Teams so, als würden die Kollegen direkt bei einem im Raum sitzen, weil man über alle erdenklichen Wege mit ihnen kommunizieren kann. Besonders gut ist auch die Integration mit den anderen Microsoft Office Suite Produkten.

What did you not like?

Es gibt keine Möglichkeit, die alten Chats zu löschen, selbst wenn man sie nicht mehr braucht. Die einzige Option ist, den Chat auszublenden, was für mich sehr seltsam ist und ich mag diese Funktion in Microsoft Teams nicht. Außerdem kommt es auf meinem Rechner manchmal zu abstürzen, weil Teams nicht für den neuen Apple M1 optimiert ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Microsoft Teams für verschiedene Zwecke, wie Teambesprechungen, Audio- und Videoanrufe, Webinare und die Übertragung von Management- und Bildungsseminaren. Es hat uns sehr dabei geholfen, die hybride Arbeitslösung in der gesamten Organisation zu fördern, um die Betriebskosten im Büro zu senken. Wir nutzen es auch für die Zusammenarbeit von abteilungsübergreifenden Teams, die an demselben Projekt arbeiten, um effektivere und effizientere Ziele zu erreichen.

“Unkompliziertes, vielseitiges Tool - perfekt für die Arbeit von Remote-Teams”

4.5

Older than 12 months

Katja

Validated Reviewer

Vertriebsinnendienstmitarbeiterin

1001+ employees
Industry: Automotive

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant MessagingCollaboration

What did you like?

Microsoft Teams vereint die wichtigsten Tools für die Arbeit von Remote Teams. So können schnell und unkompliziert Video-Konferenzen und -Termine eingestellt und versendet werden. Zusätzlich sind Anrufe und Chats möglich. Perfekt um auch im Home Office mit den Kollegen vernetzt zu bleiben.

What did you not like?

Gelegentlich gibt es als Organisator eines Online Meetings Probleme Leute, die in der Warteschlange sind, zum Meeting zuzulassen. So erscheint die Meldung, dass es lädt, es passiert dann jedoch nichts und der Ladevorgang bricht irgendwann ab. Dann muss der Wartende sich nochmal einwählen und auf mehr Glück hoffen

Which problems are you solving with the product?

Mit Teams muss nicht mehr auf verschiedene Tools / Geräte zurückgegriffen werden. So wurde bei meinem letzten Arbeitgeber die Arbeit von Cisco Jabber, WebEx und normale Telefone unnötig, da die zugehörigen Funktionen dieser Tools fortan in Microsoft Teams gebündelt verfügbar waren. Weniger Programme - gleiche Funktionen - einfachere Nutzung.

“Allrounder für die tägliche Arbeit ”

5.0

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Online Sales Manager

51-1000 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant Messaging

What did you like?

Microsoft Teams lässt sich sehr intuitiv bedienen. Besonders gut gefällt mir, dass man einzelne Gruppen/Teams erstellen kann und diese gut übersichtlich zu finden und dargestellt sind. In den einzelnen Teams lassen sich die verschiedensten Tools ausnutzen wie beispielsweise gemeinsame Notizbücher, Boards oder Dateien. Auch Umfragen lassen sich realisieren oder Apps verknüpfen wie OneNote.

What did you not like?

Mir gefällt an dem Tool nicht so gut, dass der Status oft auf "Abwesend" fällt, wenn man sich zum Beispiel gerade auf externen Tools im Meeting befindet.

Which problems are you solving with the product?

Vorteile der Nutzung sind schnelle und effiziente Kommunikation mit dem Team z.B durch Videocalls oder Chats. Außerdem kann ich mit Kollegen eine gemeinsame To Do Liste pflegen. Es funktioniert Teamübergreifendes Projektmanagement durch Applikationen innerhalb von Teams.

“Super Integration in die Microsoft Produktwelt”

4.0

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Junior Manager Digitale Transformation at

Undercover GmbH

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant Messaging

What did you like?

Nahtloses öffnen von verschiedenen Dokumenten in der App, mit der Option, wenn diese in einem Sharepoint liegen sie mit Kollegen gemeinsam zu bearbeiten. Über Ad-ons in viele Richtungen personalisierbar und anpassbar.

What did you not like?

Die Struktur mit "Teams" und "Channel" und "Chats" ist etwas gewöhnungsbedürftig und braucht etwas Zeit zu lernen.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation im "hybriden" Team, gerade bei Work@Home oder über weite Entfernungen. Wir kommunizieren auch in kleineren Teams und können themenorientiert Beiträge erstellen, und darauf reagieren. Kommunikation als Videocall über das Unternehmen hinaus wie auch Festnetztelefonie läuft bei uns inzwischen auch über Teams.

“gemeinsammes Chatten”

3.5

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Angestellte

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant Messaging

What did you like?

Sehr gut gefällt mir an Teams die vielen Möglichkeiten wie z.B. Gruppenchats, Online-Meetings, Videokonferenzen, Webkonferenzen oder auch einfache Telefonanrufe. Da ich im Homeoffice arbeite sehe ich meine Kollegen nicht sehr oft. Dafür ist Teams perfekt, ich kann sie jederzeit anrufen und auch Videochats durchführen. Dadurch hat man zumindest das Gefühl seine Kollegen ab und zu noch zu sehen. Teams hat den Vorteil, dass man miteinander Kommunizieren und Zusammenarbeiten kann und das in nur einer App. Sehr gut gefällt mir auch, dass man bei Teams externe Gäste einladen kann.

What did you not like?

Teams stürzt oft ab und man muss es dann wieder Neustarten. Es darf gerne noch ein paar zusätzliche Funktionen mitbringen wie z.B. eine Ansicht wo man alle Teilnehmer sieht und nicht immer nur neun auf einmal.

Which problems are you solving with the product?

Ein sehr großer Vorteil von Teams ist die Möglichkeit externe Personen, welche nicht zur eigenen Firma gehören, schnell und einfach als Gast zu einem Meeting einzuladen. Sehr gut finde ich auch die Gruppen Funktion. Da es im Unternehmen verschiedene Abteilungen gibt kann man diese einfach und unkompliziert in Gruppen zusammen fassen.

“Einfaches, nützliches Tool zum Arbeiten in der Gruppe”

4.5

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

DOP at

florianschwarz.at

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant Messaging

What did you like?

Teams hat bei mir bis jetzt immer sehr gut und zuverlässig funktioniert. Ich mag, dass man total problemlos von der Desktop Version aufs Handy switchen kann. Es ist relativ einfach und verständlich/selbsterklärend zu bedienen. Projekte können in Kanäle strukturiert werden – das, und die Video-Call Funktion nutze ich am meisten. Um eine bessere Übersicht über alle Projekte zu haben lege ich Projektweise neue Kanäle an, so sind alle Daten und Chats Übersichtlich an einem Ort abgelegt.

What did you not like?

Bei vielen verschiedenen Teams kann es schnell mal etwas unübersichtlich werden. Die Integration mit SharePoint beim Datenaustausch finde ich etwas verwirrend. Manchmal, beim Posten von Video oder Website-Links werden keine Vorschaubilder angezeigt.

Which problems are you solving with the product?

Stabile Video-Calls mit Kollegen und Externen. Hier braucht sich Teams gegenüber seinen Mitbewerb auf keinen Fall verstecken – ganz im Gegenteil. Ich hab alle gängigen Features eines modernen Video- bzw. Audio-Kommunikations-Tools. Ich kann visuell die Hand heben... chatten...mit Emojis reagieren. Der Hintergrund im Video kann durch eine ganz gute Vorauswahl oder ein eigenes Bild ersetzt werden (Funktioniert gerade bei guten Lichtverhältnissen erstaunlich gut) Gut strukturierter Datenaustausch mit Teammitgliedern aufgrund von verschiedenen Kanälen. Erweiterbar durch eine Vielzahl von Microsoft Apps, aber auch Drittanbieter.

“MS Teams - In Home Office Zeiten nicht mehr wegzudenken”

5.0

Older than 12 months

Laurenz

Validated Reviewer

Junior E-Commerce Manager at

L'Oréal

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant Messaging

What did you like?

MS Teams macht in Zeiten von New Work das Arbeitsleben um einiges leichter. Nie war es einfacher sich mit Kollegen, die von anderen Orten aus arbeiten an Projekten und Aufgaben zu arbeiten. MS Teams ermöglicht nicht nur die Videotelefonie, sondern auch die Dokumentenverwaltungssystem dank der Integration vom SharePoint. Besonders schätze ich dabei die Möglichkeit zeitgleich mit Kollegen in einem Dokument zu arbeiten, das ich zuvor über Teams geteilt habe. Darüber hinaus gibt es unzählige weitere Microsoft Dienste, die sich in Teams integrieren lassen, wie zum Beispiel MS Power BI oder die altbekannte Office Suite.

What did you not like?

Auch wenn MS Teams durchaus viele Funktionen bietet, so benötigt man doch die Abo Version von MS Office, um alle Funktionen nutzen zu können. Auch beim Thema Datenschutz muss man genauer hinschauen. Der Datenschutz basiert auf den Richtlinien aus den USA und ist daher im Vergleich zu Deutschland noch etwas dünn.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Teams hauptsächlich, um mit meinen Kollegen zu kommunizieren und zu kollaborieren. Dabei spielt der Austausch von Dateien sowie das zeitgleiche Bearbeiten von Dokumenten die größte Rolle. Aber auch das Managen von Projekten in größer Gruppen lässt sich mit Teams problemlos durchführen. Dank der Integration von MS To Do bzw. Planer lasser sich Projekte sehr gut auch digital durchsteuern.

“State of the art Kommunikationstool mit wenigen Schwächen ”

4.5

Older than 12 months

Sandrina

Validated Reviewer

Senior Key Account Manager at

Awin

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Business Instant MessagingVideo Conferencing

What did you like?

Einfaches, zuverlässiges und professionelles Tool! Bietet umfassende Lösungen für verbale als auch non-verbale Kommunikation im Sinne von Teams, Chats und Channels. Mit der Vollversion kommt man in den Genuss von zahlreichen Cloud-Tools. Besonders vorteilhaft ist die Möglichkeit zur teamübergreifenden, globalen Kommunikation, einfachen Vermittlung von Wissen sowie die Option der Breakout-Sessions für Kreativarbeit. Teams überzeugt beim Funktions- und Schnittstellenangebot sowie in der Videoqualität.

What did you not like?

Mir fehlt die direkte Antwortfunktion bei einer Nachricht in der Desktop Version. In der App Version nutze ich diese gerne, macht Reaktionen bei längeren Diskussionen übersichtlicher. Kritisch ist außerdem, dass das Set-up recht aufwendig ist und Microsoft Accounts vorhanden sein müssen, um das Tool umfangreich nutzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Teams ist in meinem Daily Business nicht mehr wegzudenken. Ich kann jederzeit zuverlässig kommunizieren, über Gruppen, Kanäle und Teams, ebenfalls nach extern wenn man mit Kunden exklusiv Informationen und Dateien teilen möchte. Durch die neue Funktion der Wort- und Satzempfehlungen kann man inzwischen noch schneller Informationen und Wissen teilen. Abseits von der nonverbalen Kommunikation ist Teams auch in Meetings ein treuer und zuverlässiger Begleiter, den ich nicht missen möchte. Im Vergleich zu Zoom und Co. ist Teams am intuitivsten und wettbewerbsfähigsten dank der vielen Tools und Funktionen innerhalb der App.

“Zuverlässiges, intuitives Tool für Zusammenarbeit und Kommunikation ”

4.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Junior Social Media Manager

1001+ employees
Industry: Retail

Use cases:

Business Instant MessagingVideo Conferencing

What did you like?

Für alle, die die Microsoft 365 Suite nutzen, ist Teams ein Muss! Teams ist nicht nur ein Tool für die schriftliche, formlose Kommunikation, Telefonate oder Videokonferenzen. Innerhalb von Teams lassen sich Dokumente und Präsentationen für alle ablegen und können zeitgleich bearbeitet werden. Daten gehen so nicht mehr verloren und allen liegt eine aktuelle Version vor. Teams ist intuitiv und bietet viele Schnittstellen zu weiteren Tools.

What did you not like?

Die unterschiedlichen Chats können mit der Zeit sehr unübersichtlich werden, da auch die Chats aus den Terminen hinterlegt werden. Wer hier nicht mit der „Anpinnen"-Funktion arbeitet, verliert schnell den Überblick. Außerdem blockiert Teams im „Nicht stören"-Modus zwar die Signaltöne von Teams selbst, aber nicht die von Outlook oder anderen Tools. Zudem ist das Bearbeiten von Dokumenten in der Desktop-App lästig. Wenn man hier zwischen Dokument und Chat hin und herwechseln möchte, muss man ständig das Dokument neu öffnen. Ich arbeite deshalb im Browser mit den Dokumenten.

Which problems are you solving with the product?

Das Arbeiten an unterschiedlichen Standorten und im Homeoffice wird durch Teams stark vereinfacht. Die Kommunikation über Teams ersetzt langwierige E-Mail-Verläufe und Telefonate. Außerdem sind durch das Ablegen von Dokumenten an einem zentralen Speicherort alle auf dem neusten Stand und können zeitgleich Arbeiten, ohne dass etwas verloren geht.

“Ein hervorragendes Werkzeug für Webinare, interaktive Online-Kurse und Videokonferenzen.”

4.5

Older than 12 months

Angel

Validated Reviewer

CEO at

Threedots - die Videoagentur

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Video Conferencing

What did you like?

Microsoft-Software gehört wahrscheinlich zu den Dingen, die Sie auf den meisten Computern finden. Seit dem Erscheinen von Microsoft Teams sind die Möglichkeiten der Zusammenarbeit für das Office-Paket geradezu skaliert. Als erfahrener Nutzer von Office haben wir einen Ort gefunden, an dem wir unsere Webinare in der gleichen Umgebung abhalten können. Wir können Gruppen für Videokonferenzen erstellen, private Chatrooms führen, Dateien gemeinsam nutzen und E-Mails integrieren. Außerdem kann man verschiedene Profile erstellen, um verschiedene Arbeitsplätze zu verwalten. Ich verwende es auch für meine Lehrtätigkeit an der Universität und kann alle meine Studenten dazu bringen, im Raum zu interagieren und auch ihre Arbeiten an einem Ort abzugeben. Teams machen die Zusammenarbeit einfacher.

What did you not like?

Einer der Hauptnachteile dieser Software ist möglicherweise ein Legacy-Problem. Microsoft Software begann seine Integration für PC vor langer Zeit und obwohl sie eine sehr schöne Version für Mac gemacht, sie nie mit Updates wie in der PC-Version gehalten. Microsoft Teams ist da keine Ausnahme. In der Regel funktioniert es in der Apple-Umgebung gut, wenn man kurze Anrufe tätigt, aber bei längeren Anrufen (40 Minuten oder mehr) wird es langsamer, es nimmt viel von der Computerleistung weg und oft funktioniert es einfach nicht mehr. Dieses Problem trat in den letzten Jahren immer wieder auf, und obwohl Office Korrekturen vornimmt, tritt das Problem bei jeder Aktualisierung des Betriebssystems von Apple erneut auf. Da wir in der Agentur Apple-Computer verwenden, hat uns dieses Problem dazu veranlasst, die Software mehrfach zu ändern, um dieses Problem zu vermeiden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die Software in der Agentur vor allem aus zwei Gründen: zum einen für Videoanrufe mit unseren Kunden, Leads und Kontakten und zum anderen als Plattform für Webinare und Livestreaming-Konferenzen. Eine unserer Dienstleistungen ist das Livestreaming von Produkten, und je nach Kunde oder Dienstleistung haben wir mit Microsoft Teams gearbeitet, um es als Plattform für private Konferenzen zu nutzen, und wir sind sehr zufrieden damit.

“Ein starkes all-in-one Tool, um sich Remote im Team zusammenzuschließen”

4.5

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Business Consultant at

msg systems AG

1001+ employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant Messaging

What did you like?

Durch Microsoft Teams wird die Remote-Zusammenarbeit erleichtert. Man ist mit seinen Kolleg:innen gut vernetzt, kann problemlos Telefonate oder Meetings veranstalten oder sich im Chat auf dem Laufenden halten. Die Video- und Audioqualität ist größtenteils hervorragend. Am besten gefällt mir an dem Tool die übersichtliche und nutzerfreundliche Oberfläche.

What did you not like?

Es ist meiner Meinung nach überflüssig, für jedes Meeting einen extra Chat anzulegen. So geht die Übersichtlichkeit schnell wieder verloren - insbesondere wenn ein ähnlicher oder derselbe Teilnehmer:innenkreis zusammenkommt. Hinzu kommt, das externe Kolleg:innen ausschließlich im Rahmen des Termins Zugriff auf einen entsprechenden Chat haben und diesen bei Beendigung des Termins verlieren.

Which problems are you solving with the product?

Egal, ob einfache Gespräche, Kundenmeetings, Umfragen oder Dateiablagen - alles ist digitalisiert und an einem Ort schnell auffindbar. Im Home Office lässt sich damit wunderbar arbeiten. Außerdem spart man sich viele kleine oder weniger wichtige E-Mails durch die Chat Funktion.

“Realtime Kommunikation für eine ideale Zusammenarbeit in der Organisation”

4.5

Older than 12 months

Alina

Validated Reviewer

Project Manager Digital at

Ad Alliance

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant Messaging

What did you like?

Top ist die einfache Integration in die schon bestehende Microsoft Suite - die Nutzung, Verlinkung und Zusammenarbeit in der Microsoft Architektur wird belohnt, die sich etwa mit der Sharepoint-Oberfläche sehr gut bedienen lässt. Rundum ein einfaches und schnelles Tool zur Kommunikation in der Organisation, das zudem um Interaktivität bemüht ist - sei es durch Reaktionen mit Emojis auf geschriebene Nachrichten oder in einem Videotermin oder die einfach Integration von Apps.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich bei der Bildschirmnutzung - wird lediglich ein Bildschirm genutzt und ein Bildschirm geteilt, fehlt die Möglichkeit die Reaktionen der anderen Teilnehmenden zu sehen und man ist auf die Rückmeldung aus dem "Off" angewiesen. Manchmal hakt es bei der Übersetzung des Nachrichtenstatus, zeitweise wird nur ein Haken angezeigt, obwohl die Nachrichten schon lang durchgelegen worden sind und es taucht kein Auge auf. Potenzial sehe ich auch bei den Freigabemöglichkeiten: neben einschränkenden Teams-Freigaben wäre Freigaben bzw. eingeschränkte Sicht- und Zugangsmöglichkeiten auf Channel-Ebene eines Teams notwendig.

Which problems are you solving with the product?

Ortsunabhängiges Arbeiten, das Teilen und Bearbeiten von Dokumenten mit dem gesamten Team, interaktive Abfrage von Meinungen durch Polls, verschiedene Kommunikationsanlässe - von Chatnachricht bis crossfunktionale Konferenz mit dem gesamten Team

“Sehr einfache Handhabung für jede Zielgruppe”

4.5

Older than 12 months

Eileen

Validated Reviewer

Assistant Social Media Marketing at

Marketing-Agentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Video Conferencing

What did you like?

Microsoft Teams ist sehr einfach zu handhaben und auch für Anfänger leicht zu verstehen. Am Besten gefällt mir an Teams, dass es sowohl mit externen Partnern, als auch intern super funktioniert. Die Ton- und Videoqualität ist sehr gut und Teams veröffentlicht regelmäßig neue Funktionen, Optionen und Erweiterungen zur Verbesserung des Programms. Ein großer Vorteil ist außerdem die Verknüpfung mit anderen Microsoft Programmen. Aufgrund dieser Vielfältigkeit birgt sich hinter Teams ein unfassbar großes Potential.

What did you not like?

Wie erwähnt, entwickelt Teams stetig neue Funktionen, um ihr Programm noch vielfältiger und bunter zu gestalten. Das ist einerseits gut, andererseits verliere ich ab und zu den Faden im Dschungel der Möglichkeiten. Natürlich birgt sich immer irgendwo Verbesserungspotential, aber meiner Meinung nach wirken zu viele Neuigkeiten verwirrend.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze Microsoft Teams sowohl bei wichtigen Meetings mit Kunden und externen Partnern, aber auch bei internen Besprechungen. Gerade in der heutigen Zeit des Home-Office ist Teams für mich die ideale Lösung. Aufgrund der einfachen Handhabung kann jeder einem Meeting problemlos beitreten, ohne dass es einer aufwendigen Einarbeitung benötigt.

“Super Tool zur virtuellen Zusammenarbeit”

4.0

Older than 12 months

Neele

Validated Reviewer

Produktmanager at

OTTO

1001+ employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant Messaging

What did you like?

Gerade in Homeoffice-Zeiten ist Microsoft Teams für eine reibungslose Zusammenarbeit gar nicht mehr wegzudenken. Besonders gut gefällt mir die Teams-App, die auf verschiedenen Devices unabhängig vom Betriebssystem installiert werden kann. Das Einwählen und Organisieren von Video-Calls funktioniert bei mir immer einwandfrei und man kann ebenfalls problemlos während eines Calls noch weitere Personen sehr einfach zu dem Call hinzufügen. Die Handhebe-Funktion ermöglicht strukturierte Diskussionen ohne sich gegenseitig ins Wort zu fallen und mit der Bildschirmübertragung können die Inhalte von mehreren Bildschirmen sehr intuitiv geteilt werden. Besonders gut finde ich hier die Funktion, dass ein anderer Teilnehmer des Calls die Steuerung übernehmen kann, da so sehr gut auch mit mehreren Personen eine Präsentation gehalten werden kann. Außerdem ist es möglich Teams mit anderen Tools wie z.B. Outlook zu verknüpfen. Die Verfügbarkeits-Status in Teams passen sich an den Outlook Kalender an.

What did you not like?

Die Übersetzungsfunktion ist eine sehr gute Idee, sodass alle Kolleg*innen bei Videocalls unabhängig von der gesprochenen Sprache die lediglich gesprochenen Inhalte verstehen. Allerdings ist diese definitiv noch ausbaufähig. Darüber hinaus habe ich öfter mal Probleme mit der Anzeige des Verfügbarkeitsstatus.

Which problems are you solving with the product?

Durch Teams bleibe ich in ständigem Kontakt mit meinen Kollegen, auch im Homeoffice. Die einfache Nutzeroberfläche sorgt dafür, dass auch spontan Gespräche und Austausche mit dem Team stattfinden können. Auch externe Personen können über einen Link, selbst wenn sie die Teams App nicht installiert haben, ganz einfach an Videocalls teilnehmen. So können z.B. Bewerbungsgespräche auch über Teams stattfinden.

“Besonders gut, wenn viele Mitarbeiter an einem Projekt arbeiten”

4.0

Older than 12 months

Bettina

Validated Reviewer

Working student

1001+ employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Business Instant Messaging

What did you like?

Durch Microsoft Teams ist man immer auf dem aktuellen Stand der derzeitigen Bearbeitung von Präsentationen, Tabellen etc. Durch die Plattform können mehrere Projekt-Mitarbeiter gleichzeitig an einer Datei arbeiten, das finde ich sehr zeitsparend und übersichtlich. Auch durch die Möglichkeit spezielle Beiträge zu Themen zu erfassen, erleichtert die Zusammenarbeit sehr. Auch durch die direkte Chat-Möglichkeit kann man kurze Fragen direkt klären.

What did you not like?

Ich kann nicht wirklich etwas schlechtes sagen. Manchmal verzögert sich jedoch die Aktualisierung von Dateien. Bearbeitet man beispielsweise eine Datei in der Webversion, so verzieht sich vieles und eine genaue Positionierung von Grafiken gestaltet sich schwierig. Möchte man die Datei in der Desktop-App öffnen, so werden die Änderungen, die man in dieser Version vornimmt, nicht direkt in die Webversion übertragen. Dies könnte meiner Meinung nach noch behoben werden, da es in dieser Version nicht möglich ist, gleichzeitig zu arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Teams kann man das Problem lösen, dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einer Datei arbeiten können. Hierfür sehe ich in der Web-Variante klare Vorteile gegenüber anderen Anbietern. Außerdem kann man durch verschiedene integrierte Tools das Projekt gut strukturieren.

“Das perfekte Homeoffice Tool”

4.5

Older than 12 months

Marleen

Validated Reviewer

Programmatic Specialist at

GroupM

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Business Instant MessagingVideo Conferencing

What did you like?

Ich habe meinen aktuellen Job zu 100% im Homeoffice angefangen und ohne MS Teams wäre das eine Katastrophe gewesen! Diverse Funktionen wie Screensharing, Screenrecordings, Team-Kanäle, To-Do Listen und vieles mehr haben die Einarbeitung im Remote-Working um einiges leicher gemacht. Teams ist für mich definitiv die remote Alternative zum "über die Schulter schauen". Auch im Day-to-Day Business finde ich, dass es viele super hilfreiche Funktionen gibt. Mein absolutes Lieblingsfeature ist, dass ich Termine direkt als Teams-Besprechung buchen kann und nicht über irgendeinen Link in den Call gehen muss.

What did you not like?

Natürlich gibt es immer wieder kleinere Bugs, die sich nicht sofort beheben lassen. So ist es zeitweise zum Beispiel häufig vorgekommen, dass bei größeren Calls nicht alle Videos angezeugt wurden, obwohl alle Kollegen die Kamera eingeschaltet hatten. Manchmal spinnt auch die Statusanzeige etwas herum, sodass man beispielsweise als verfügbar angezeigt wird, wenn man eigentlich aber im Call ist.

Which problems are you solving with the product?

Fast noch besser als im Büro kann ich durch Teams erkennen, wann ein Kollege grade Zeit hat und wann eben nicht. Auch wenn ich mir auf vielen Ebenen das Office Leben zurück wünsche denke ich dennoch, dass es eigentlich ganz schön ist immer genau sehen zu können, wann jemand grade Zeit hat. Dank der Möglichkeit die App auf mehreren Geräten zu installieren, kann man außerdem auch unterwegs an Terminen teilnehmen oder über Informationen aus Team Kanälen verfügen.

“Gut, um alles auf einem Platz zu haben”

4.5

Older than 12 months

Luise

Validated Reviewer

Werkstudentin Online Marketing at

KESS Berlin

1-50 employees
Industry: Cosmetics

Use cases:

Business Instant MessagingVideo Conferencing

What did you like?

Bei Teams kann man Private Chats, Gruppenchats und einzelne Teams haben. Es ist möglich viele Dateien dort abzulegen und durch die Verbindung zu Microsoft einfach und überall abzurufen. Durch OneDrive sieht man alle Aktualisierungen und neuen Uploads in Echtzeit. Besonders praktisch ist, dass man auch in Teams selbst Telefonate und Videokonferenzen führen kann und den Kalender dazu auf einem Blick sieht.

What did you not like?

Man kann nur einen Chat gleichzeitig öffnen und um mehrere Chats zu sehen muss man diese in neuen Fenstern öffnen - was unübersichtlich werden kann. Die Synchronisierung zwischen dem Computer und Handy könnte noch verbessert werden, so klingelt das Handy manchmal noch weiter bei einem Anruf, obwohl man schon am Laptop angenommen hatte. Die Suchfunktion in Teams zeigt manchmal nicht alle Nachrichten an, sodass eine Suche frustrierend werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Man hat in der Anwendung alles auf einen Blick! Chats, Dokumente, Videokonferenzen und den Kalender. Durch die Verbindung zu dem Emailfach Outlook werden alle Termine automatisch in den Teams Kalender übertragen, sodass dort nichts verloren geht. Ein weiterer Vorteil ist, dass man auch externe Personen mit in einzelne Teams einladen kann.

“Individuelles Kommunikationstool”

4.0

Older than 12 months

Jonas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Very& Media GmbH

1-50 employees
Industry: Motion Pictures and Film

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant Messaging

What did you like?

MS Teams hat den Anspruch sich den Bedürfnissen jedes Unternehmens anzupassen. Mit zahlreichen Schnittstellen (Apps) zu bekannten Tools wie Asana, Miro, MS Project, Wrike uvm. haben alle Kollegen die wichtigsten Informationen auf einem Blick, können kollaborativ zusammenarbeiten und Termine organisieren. Auch die Erreichbarkeit, der Verbreitungsgrad und die nahtlose Integration in Outlook bei der Organisation von Meetings ist für mich ein klarer Pluspunkt.

What did you not like?

Als Filmproduktionsfirma ist es uns wichtig, Zwischenstände mit unseren Kunden besprechen zu können. Hier bietet Teams leider nur die Möglichkeit der Bildschirmübertragung an. Darunter leidet die Bildqualität und Framerate enorm. Meines Wissens nach bietet nur die Open-Source-Plattform BigBlueButton die Möglichkeit an, extern gehostete Inhalte (z.B. über vimeo) abzuspielen.

Which problems are you solving with the product?

Viele unserer Kunden arbeiten mit Outlook. Der große Vorteil: Meetingeinladungen via Teams werden automatisch im Kalender des Kunden angezeigt und kurz vor Beginn des Meeting wird eine automatische Erinnerung angezeigt. So können wir Termine flexibel abstimmen und bewegen uns in der gewohnten Umgebung unserer Kunden.

“Das Tool für professionelle Kommunikation.”

4.0

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Dualer Student at

Deutsche Post DHL

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Video ConferencingBusiness Instant Messaging

What did you like?

MS Teams ist das Kommunikationstool wenn es um Video- und Chatfunktionen geht. Der Aufbau des Tools sowie die Bedienung ist einfach und unkompliziert gestaltet. Somit hat jeder die Möglichkeit auf die schnelle ein Meeting anzusetzen um bspw. mit dem Kunden zu sprechen oder Dokumente zu verschicken. Dies ist eine perfekte Ergänzung zu MS Outlook, da eine Vielzahl an Mails zur Klärung einer Thematik vermieden werden können.

What did you not like?

Die Integrierung des Kalenders aus MS Outlook in MS Teams empfinde ich als eher überflüssig. Allgemein kann man, wie es eigentlich bei vielen Microsoft Tools der Fall ist, sagen, dass MS Teams viele Funktionen besitzt die kaum genutzt werden. Ebenfalls empfinde ich es als zeitaufreibend den Status eines Mitgliedes nur in Teams zu sehen, da bspw. der Status (abwesend, verfügbar etc.) in Skype for Business bei MS Outlook direkt angezeigt wird. Da beide Tools bei uns genutzt werden, kann es teilweise zu Unstimmigkeiten kommen. Dort würde ich mir Verbesserung wünschen.

Which problems are you solving with the product?

MS Teams erleichtert den Austausch mit Kolleg:innen und Kunden auf einem höheren Level als andere Tools. Durch die Funktion des Dokument-Sharings werden unnötige E-Mails abgeschafft. Ebenso hat sich MS Teams als das Tool mit der stabilsten Verbindung bei uns bewährt. Solange alle eine halbwegs stabile Internetverbindung haben, läuft der Austausch reibungslos. Dies ist vor allem in Kundengesprächen ein großer Vorteil. Dadurch wird der Arbeitsalltag und die Zusammenarbeit zwischen den Kolleg:innen verbessert.

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