Microsoft OneNote Reviews (58)

AI-generated summary

What users say about Microsoft OneNote

Based on 58 reviews

Microsoft OneNote is appreciated for its flexible organization of notes, ease of use, and seamless integration with the Microsoft ecosystem. Many find it valuable for managing notes, project information, and meeting minutes in a structured way. However, some users report occasional synchronization delays and a somewhat unintuitive interface. Customization options and search capabilities could also be improved. Despite these drawbacks, OneNote is widely used for its versatility in capturing and sharing information across devices.

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“OneNote - das digitale Notizbuch”

5.0

Older than 12 months

Konstantin

Validated Reviewer

Berater at

SHS Unternehmensberatung GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Die Interface ist sehr einfach zu bedienen. Egal ob handschriftlich oder getippt, es ist übersichtlich und gut strukturiert. Man kann im gleichen Dokument auf verschiedenen Tabs, ganz unterschiedlich Themen anlegen (auf eigenen Seiten). Man kann auch to-do Listen oder sämtliche Grafikformate einpflegen. es fühlt sich ein wenig wie eine kreative Version von Microsoft Word an.

What did you not like?

manchmal verliert man den Überblick, es ist nicht klar, wo etwas genau gespeichert ist, da man immer im gleichen Dokument arbeitet

Which problems are you solving with the product?

Die Probleme von verschiedenen Notizbüchern, welche man ja auch leicht verlieren kann. Hier hat man alle seine Notizblöcke an einem Ort. Man spart viel Papier und das Risiko des Verlusts ist gering.

“Persönliche Notizen strukturiert und überall verfügbar”

4.0

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Head of Competence Center at

adesso SE

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Microsoft OneNote bietet hervorragende Strukturierungsmöglichkeiten von persönlichen Notizen und Mitschriften aus diversen Meetings. Mittels Diktierfunktion können Notizen außerdem äußerst komfortabel erfasst werden. Durch einen Passwort-Schutz und die Möglichkeit, einen Fingerabdrucksensor zu verwenden, lassen sich auch sensible Informationen notieren und verwalten. Durch das Hinzufügen und Teilen von einzelnen Abschnitten ist das kollaborative Notieren von Informationen ebenso möglich. Außerdem gibt es einen Cloud-Sync, sodass Notizen über Microsoft OneDrive gespeichert werden können. All das hilft im Alltag den Überblick zu behalten und wichtige Informationen parat zu haben.

What did you not like?

Die Formatierungsmöglichkeiten, die man von anderen Office-Anwendungen kennt, gibt es in Microsoft OneNote leider so nicht. Ebenfalls ist eine Integration in weitere Microsoft-Dienste vorstellbar und wünschenswert, wie z.B. Microsoft To-Do als Möglichkeit der Aufgabendarstellung in bzw. Ableitung von To do's aus OneNote. Auch eine Outlook-Integration zum Versenden von Informationen oder dem Speichern von E-Mail-Inhalten als Notiz ist denkbar und würde den Alltag weiter erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft OneNote eignet sich vor allem für adhoc-Notizen im stressigen Alltag. Außerdem funktioniert die Dokumentation von Gesprächen und Gedanken gut. Das Beschreiben von sensiblen Informationen ist dank Passwortschutz komfortabel möglich. Gerade das Problem der Zugänglichkeit von Informationen löst OneNote sehr gut, indem ich auf diversen Endgeräten auf meine Notizen zugreifen kann.

“Super Tool für Notes & To-Do Listen”

4.5

Older than 12 months

Anna-Chiara

Validated Reviewer

Junior Account Manager at

deepblue networks AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

One Note ist das perfekte Tool als Projektmanagerin. Durch die verschiedenen Ordner kann man seine Projekte und Kunden perfekt ordnen. To-Do Listen lassen sich übersichtlich schreiben. Die Einbindung in Teams erlaubt es, Protokolle übersichtlich zu gestalten und Verantwortliche Personen direkt zu markieren. Auch die Integration von PowerPoint Dateien klappt super

What did you not like?

Die begrenzte Formatierungsmöglichkeiten, ich wünschte ich könnte meine Notizseiten etwas mehr nach meinen Wünschen anpassen. Visuell aber auch strukturell. Teilweise kommt es bei OneNote zu langsamen Ladezeiten und Leistungsproblemen, insbesondere wenn viele Notizen oder große Dateien in den Notizen enthalten sind.

Which problems are you solving with the product?

Bei all den unterschiedlichen Kundenprojekten den Überblick zu behalten. Mir hilft One Note total dabei Gesprächsinhalte von Terminen für Kunden zu dokumentieren. Durch die Integration in Teams haben alle die Inhalte der Meetings auf einem Blick.

“Notizen. Notizen überall.”

3.5

Older than 12 months

Soner

Validated Reviewer

New Work Manager at

ionder GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten gefällt mir die Möglichkeit, Notizen und Informationen auf einfache Weise zu organisieren und zu speichern. Die Anwendung ist sehr intuitiv und benutzerfreundlich und bietet zahlreiche Funktionen wie z.B. die Möglichkeit, Audio- oder Videodateien in Notizen zu integrieren. Es ist auch sehr praktisch, dass man über verschiedene Geräte auf seine Notizen zugreifen kann.

What did you not like?

Ein Nachteil von OneNote ist, dass es manchmal etwas langsam lädt, insbesondere wenn man viele Notizen und Dateien gespeichert hat. Außerdem gibt es begrenzte Möglichkeiten, Notizen mit anderen Benutzern zu teilen oder gemeinsam an ihnen zu arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Microsoft OneNote kann ich meine Notizen und Ideen schnell und effektiv organisieren und verwalten. Es ist besonders nützlich, wenn ich an Projekten oder Aufgaben arbeite, da ich alle relevanten Informationen an einem Ort aufbewahren kann.

“Notiz-Management: Microsoft OneNote ✍️”

4.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Student at

Liebherr Hausgeräte

1001+ employees
Industry: Consumer Electronics

What did you like?

Mir gefällt an Microsoft OneNote am besten, dass ich die Möglichkeit habe meine Notizen, Ideen und Gedanken an einem zentralen Ort zu sammeln und zu organisieren. Oldschool Notizbücher, Blöcke und Zettelwirtschaft - Goodbye! One Note ist einfach zu bedienen und sehr intuitiv. Ich kann meine Notizen mit anderen Personen teilen und gemeinsam bearbeiten. Ausserdem ist es möglich Audio- und Videoaufnahmen direkt in meine Notizen einzufügen

What did you not like?

Manchmal kann etwas schwierig sein den Überblick meine Notizen zu behalten, insbesondere wenn ich viele verschiedene Projekte oder Themen bearbeite. Auch die Suche nach bestimmten Notizen kann manchmal etwas zeitaufwendig sein, wenn ich nicht genau weiß, in welchem Abschnitt oder in welchem Notizbuch ich die gesuchte Information gespeichert habe

Which problems are you solving with the product?

Durch OneNote kann ich meine Notizen und Ideen an einem zentralen Ort sammeln und organisieren, was mir hilft, produktiver und effizienter zu arbeiten. Ich kann meine Notizen mit anderen teilen und gemeinsam bearbeiten, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

“Für mich der perfekte Ort für meine Notizen”

4.0

Older than 12 months

Martina

Validated Reviewer

Leitung E-Commerce at

RICOSTA Schhfabriken GmbH

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Für mich ist OneNote ein super einfaches Notizbuch ohne von vielen unnötigen Funktionen überladen zu sein. Für mein Vorhaben, digital meine Notizen zu bestimmten Themen abzuspeichern, seien es eigenen Aufschriebe oder Links ist OneNote perfekt geeignet.

What did you not like?

Für mich erfüllt das Tool alle Kriterien. Bei der Auswahl für ein Notizbuch wollte ich aber auch bewusst kein zu umfangreiches oder komplexes Tool.

Which problems are you solving with the product?

Meine Notizen kann ich schnell und einfach ordentlich festhalten mit einem guten Überblick zu meinen verschiedenen Themen. Jedes Thema bekommt einen Abschnitt und darunter lassen sich die Seiten befüllen.

“Gutes Tool für Notizen und to-do-Listen”

3.5

Older than 12 months

Fabienne

Validated Reviewer

Junior Account Manager at

deepblue networks AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt an OneNote gut, dass man seine Listen und Notizen so aufbauen, wie es für einen selbst am besten passt. Man ist in der Gestaltung also frei und hat Möglichkeiten seine to-do-Liste zum Beispiel mit Sternchen, Checkboxen zum Abhaken oder Farben zu kennzeichnen.

What did you not like?

Man muss seine Notizen wirklich ordentlich pflegen und gut organisieren, weil es sonst doch recht schnell unübersichtlich werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze OneNote vor allem für meine digitale to-do-Liste zum abhaken und für schnelle Notizen zu Terminen oder Projekten

“Eine verschachtelte Word Version”

3.0

Older than 12 months

Irina

Validated Reviewer

Success Management at

42DIGITAL GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

OneNote gefällt mir gut als eigenes kleines Handbuch. Die Möglichkeit Abschnitte und Seiten zu erstellen die thematisch zueinander gehören gefallen mir gut. Auch die internen Verlinkungen und Möglichkeiten im Verlauf zu navigieren, haben positiv überrascht.

What did you not like?

Letztendlich ist OneNote ein verschachtelte Version von Word. Hier könnte mehr gestalterischer Spielraum zugelassen werden.

Which problems are you solving with the product?

OneNote hat sich für mich als persönliches Notizbuch erwiesen.

“Wichtiges Tool in meiner täglichen Arbeit um Notizen und Mitschriebe von Meetings zu erstellen”

4.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager at

Testo Se & Co. KGaA

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

OneNote ist sehr einfach zu bedienen. Man kann seine Aufschriebe gut strukturieren und übersichtlich darstellen. Kann auch sehr gut als Nachschlagewerk genutzt werden.

What did you not like?

Es könnte noch etwas mehr Textanpassungsoptionen geben. Aufschriebe die etwas weiter unten oder an der Seite sind können manchmal übersehen werden. Durch die Einbindung des Textes in verschiedene Textfelder manchmal schwierig diese in eine schöne und übersichtliche Anordnung zu bringen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze OneNote als Nachschlagewerk. Es hilft mir bei gewissen Aufgaben und Fragestellungen schnell nachschauen zu können und die Antwort zu finden. Auch hinterlege ich hier Mitschriebe aus Meetings und nutze es für Brainstormings.

“Für schnelle Gedanken und ganze Romane”

3.5

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Human Resources Manager at

DDB Germany

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass die Benutzeroberfläche vergleichbare mit der zu z.B. Microsoft Word ist. Somit fällt es regelmäßigen Microsoft-Nutzer*innen leicht sich schnell zurechtzufinden. Des Weiteren gibt es Möglichkeit den Notizen einzelner Unterkapitel zuzuordnen, sodass nicht alle Gedanken in einem Dokument verschwinden. Das macht OneNote zwar komplexer als etwa Apple Notizen, aber im Endeffekt auch übersichtlicher und konkreter.

What did you not like?

Dadurch, dass das Tool nicht nur einzelne Notizseiten anbietet, sondern ganze Kapitel und Unterkapitel, kann OneNote, gerade auf den ersten Blick, sehr unübersichtlich wirken. Zudem erscheinen beim Schreiben kleine Boxen, in die man reinschreibt. Diese können verschoben werden und können im ersten Moment verwirrend sein. Davon abgesehen bin ich ein großer Fan!

Which problems are you solving with the product?

Statt Gedanken und To-Do´s in eine Mail oder leeres Mircrosoft-Dokument zu schreiben, können diese in OneNote sortiert und sinnig eingefügt werden. Durch das Schreibe in bewegbare Boxen, können die Gedanken und To-Do´s problemlos hin- und herbewegt werden, was die Arbeit deutlich vereinfacht.

“Unscheinbar aber super individualisierbar ”

5.0

Older than 12 months

Celine

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

hellomonday GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass ich in OneNote von der kleinen Notiz zwischen durch bis hin zum Protokoll eines Meetings alles niederschreiben und verwalten kann. Ebenfalls das Exportieren ist super intuitiv und hilfreich um die Notizen in andere Dokumente einzubinden. Die Möglichkeit alles in verschiedene Kategorien einzuordnen und Unterkategorien zu erstellen ist sehr hilfreich was die Übersichtlichkeit angeht.

What did you not like?

Die Flexibilität ist für Notizen jeglicher Art super, wenn der Umfang jedoch sehr groß wird gerät OneNote an seine Grenzen. Meiner Meinung nach kann man das mit einer guten Struktur jedoch gut ausgleichen.

Which problems are you solving with the product?

Ich halte jegliche Notizen in OneNote fest. Von der Vorbereitung eines kurzen Kickstart Meetings bis hin zu den Notizen im Kundentermin landet bei mir alles in OneNote.

“Microsoft Onenote ist sehr intuitiv. Einige gute Funktionen erlernt man erst nach Recherche.”

4.0

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Account Managerin

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sammeln von Informationen aus unterschiedlichsten Quellen. Wissensaustausch mit unterschiedlichen Personen einfach möglich. Leichte Bedienung und intuitive Nutzung.

What did you not like?

Schnell unübersichtlich wenn nicht ordentlich gepflegt. Kann sehr große Datenmengen binden. Wenn verschoben, dann schwer wiederzufinden.

Which problems are you solving with the product?

Digitales Notizbuch ,somit kann ich schnell was notieren und auch Mails ablegen. Für andere ebenfalls abrufbar

“Super zu Dokumentationszwecken”

4.0

Older than 12 months

Konrad

Validated Reviewer

CEO & Gründer at

drink delight

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Mit OneNote lassen sich Themen einfach strukturieren und dokumentieren. Die Zusammenarbeit wird durch einfaches Teilen von Inhalten ermöglicht - auch mit Personen, die keinen Microsoft Account haben.

What did you not like?

Wenn Themen zu groß werden, verliert man sich in dem Tool, weil die Ebenen limitiert sind. Es lässt sich dann nicht flexibel umstrukturieren, wie eine Mindmap.

Which problems are you solving with the product?

Ich dokumentiere Themen aus der Produktentwicklung und wichtige Erkenntnisse aus dem Bereich E-Commerce.

“Perfekt für Teilen von Notizen in der Windows-Welt”

4.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Marketing & Kommunikation

51-1000 employees
Industry: Farming

What did you like?

Das digitale Pendant zum guten alten Notizblock und Bleistift: Perfekt um mal eben unkompliziert ein paar Notizen während eines Meetings zu machen. Durch automatische Speicherung und Integration in den Windows Explorer selbsterklärend und komfortabel zu bedienen. Handschrifterkennung funktioniert gut.

What did you not like?

Keine globale Suchfunktion über mehrere Notizbücher möglich; Synchronisation mit der Cloud dauert teilweise(zu) lange.

Which problems are you solving with the product?

Ich setze es gerne ein, um mit Kollegen meine Notizen zu teilen bzw. ihnen einen ersten Überblick bei Projekten zu geben. Dafür eignet es sich sehr gut.

“Ich nutze OneNote täglich”

4.5

Older than 12 months

Validated Reviewer

Marketing Manager at

ESO

1001+ employees
Industry: Education Management

What did you like?

Ich finde, dass Onenote ein hilfreiches Werkzeug ist, um Notizen zu machen und zu organisieren. Ich nutze es täglich für den Beruf und auch privat. Somit bin ich nicht mehr auf Stift und Zettel angewiesen, sondern kann digital arbeiten. Es ist intuitiv und recht einfach zu bedienen und hat eine Vielzahl nützlicher Funktionen. Es ist für verschiedene Betriebssysteme verfügbar. Man kann auch mit mehreren Personen an geteilten Notizbüchern arbeiten.

What did you not like?

Manchmal ist OneNote bei mir recht langsam. Aber am schlimmsten finde ich, dass bei der Desktop-App die Synchronisation mit der Cloud teilweise lange dauert. Somit kann man schlecht gleichzeitig mit mehreren Geräten an einem Blatt arbeiten. Das war bei der alten Win-10-App besser gelöst, die aber nicht mehr weiterentwickelt wird. Der Kundendienst hat auf meine Vorschläge dazu noch nicht reagiert

Which problems are you solving with the product?

Ich brauche nicht mehr auf eine physische Zettelwirtschaft zurückgreifen, sondern kann digital arbeiten. Die Suchfunktion ist sehr praktisch. Außerdem gibt es eine Handschrifterkennung. Auch kann ich Dateien dort einfügen und teilweise auch daraus mit anderen Programmen bearbeiten.

“Smarte und einfache Notiz”

3.5

Older than 12 months

Angelika

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin at

Stadtplanung Braunschweig

1-50 employees
Industry: Government Administration

What did you like?

Während ich mit den verschiedenen Leuten aus verschiedenen Abteilungen an den verschiedenen Projekten arbeite, gibt mir Onenote die Befugnis, Notizen zu meinen Basisdaten zu machen, was mir sehr hilft, mich an die Projektinitialen zu erinnern. Es ist sehr einfach zu bedienen und ein wertvoller Teil meines täglichen Lebens.

What did you not like?

An Onenote gibt es nichts auszusetzen, die Einfachheit der Anwendung ist der beste Teil. Wenn wir jedoch möglicherweise Daten von E-Mails mit einem Klick mit Onenote verknüpfen können, wäre dies hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Wenn ich meinen Teammitgliedern oder Kollegen einen kurzen Überblick über ein Projekt geben möchte, muss ich ihnen nur OneNote über dieses Projekt mitteilen, und sie werden alle wichtigen Fakten des Projekts kennen, was OneNote für mich sehr hilfreich macht. Wir haben viele Tools in OneNote von Excel und Microsoft Word, die es Ihnen leicht machen, Ihre Daten attraktiver und einfacher zu gestalten.

“Praktisches Tool für Notizen”

4.0

Older than 12 months

Magda

Validated Reviewer

Online Marketing Manager

1001+ employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Ich finde es sehr hilfreich, dass man seine Notizen mit Kollegen teilen und gemeinsam bearbeiten kann. Ebenfalls gefällt es mir gut, dass das Geschriebene automatisch gespeichert wird, somit können keine Notizen verloren gehen. Man kann die Notizen von unterschiedlichen Geräten abrufen.

What did you not like?

Ich finde es schade, dass es keine übergreifende Suchfunktion über alle Notizbücher hinweg gibt. Hinsichtlich sensibler Daten muss man vorsichtig sein, da die Notizen auf der Cloud gespeichert werden und von unterschiedlichen Personen (mit Zugriffsrecht) gelesen werden können.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze das Tool, um während Terminen Notizen zu machen, die ich anschließend mit Kollegen teilen und bearbeiten kann. Ebenfalls habe ich das Tool während meiner Einarbeitung genutzt, da ich nun die gesammelten Informationen auch noch einige Zeit später abrufen kann.

“Mehr als ein gewöhnliches Notizbuch”

4.5

Older than 12 months

Marcus

Validated Reviewer

CEO at

mk network Consulting

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die perfekte Integration in die Microsoft Umgebung. Dazu benötigt es keine lange Zeit der Einarbeitung, sondern man kann direkt beginnen und dann step by step seine Struktur finden. Für mich ist es mittlerweile wie ein zweites Gehirn und wird auch in weiten Teilen der Agentur eingesetzt.

What did you not like?

Es ist sicherlich etwas anders, wenn man nicht schon in der Microsoft Welt arbeitet. Der Mehrwert ist dann etwas weniger - zum Beispiel die Verknüpfungen zwischen Outlook und OneNote.

Which problems are you solving with the product?

OneNote ist mein zweites Gehirn und wird auch genau dafür eingesetzt. Direkt in den Notizen in OneNote kann ich dann Aufgaben hinterlegen, welche von allen weiteren Devices abrufbar sind. Informationen über Kunden, Projekte und Aufträge werden in den entsprechenden Abschnitten sortiert.

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