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localeaf
5.0 (23)
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Last edited: August 2026
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localeaf Reviews (23)
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“Zukunftsfähiger starker Partner für nachhaltige Qualität”
5.0
DF
Older than 12 months
Dr. Felix
Validated Reviewer
CEO at
LeadiX GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Cannabis Social Club
What did you like?
Was uns besonders an Localeaf überzeugt, ist ihre zukunftsfähige Plattform, die speziell für Anbauvereinigungen konzipiert wurde und durch starke IT-Entwicklungspartner unterstützt wird. Ihr Engagement für Datenschutz, mit Datenverarbeitung und -speicherung in deutschen Rechenzentren und DSGVO-konformer Mitgliederverwaltung, stellt sicher, dass wir und unsere Partnervereine auf der sicheren Seite sind.
Die Funktionsvielfalt von Localeaf, insbesondere die integrierte Zahlungs- und Beitragsabwicklung, bietet unseren Mitgliedern flexible Möglichkeiten, ihre Beiträge zu verwalten und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Nicht zuletzt schätzen wir den intensiven Support und persönlichen Kundenservice von Localeaf, der durch schnelles Troubleshooting und eine 24-Stunden-Reaktionszeit bei Supportanfragen, unsere tägliche Arbeit erheblich erleichtert.
What did you not like?
Bislang gibt es keine Aspekte bei Localeaf, die unsere Erwartungen nicht erfüllt haben. Ihre proaktive Herangehensweise und die ständige Bereitschaft zur Verbesserung machen sie zu einem idealen Partner.
Which problems are you solving with the product?
Localeaf optimiert signifikant unsere Verwaltungsabläufe. Dies ermöglicht eine effiziente Probenabholung und eine nahtlose Verknüpfung von Analysezertifikaten direkt mit den entsprechenden Sorten. Durch die automatische Zuordnung der Zertifikate zu den Anbau-Chargen werden die Prozesse nicht nur beschleunigt, sondern auch fehlerfrei gestaltet. Darüber hinaus gewährleistet die Zusammenarbeit mit Localeaf die strikte Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben, was die Compliance in allen Aspekten unserer Tätigkeit sichert. Obwohl unsere Analysen auch unabhängig von Verwaltungssoftware angeboten werden, um maximale Flexibilität zu bieten, steigert die Integration in bestehende Systeme die Effizienz und Transparenz unserer Abläufe erheblich.
“Super Member Verwaltung für CSCs”
5.0
J
In the last 30 days
Julian
Validated Reviewer
1. Vorsitzender at
CSC Stuttgart Harzgrün e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Cannabis Social Club
What did you like?
Localeaf unterstützt uns in sehr vielen Bereichen. Neben der Software profitieren wir vor allem vom Wissen und der Erfahrung des Teams, zum Beispiel beim Lizenzantragsverfahren, bei Beitragsmodellen oder bei verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten. Wir fühlen uns hier wirklich gut aufgehoben.
Auch die Software selbst funktioniert so, wie man es sich wünscht: einfach, übersichtlich und mit automatisierten Kernprozessen, wie beispielsweise der Rechnungsstellung. Besonders hervorheben möchte ich die schnellen Reaktionszeiten. Wenn es sinnvoll ist, werden wir außerdem mit anderen Vereinen vernetzt. Dadurch ist mittlerweile eine starke Community entstanden, von deren Erfahrungen man ebenfalls profitieren kann.
Am besten gefällt uns aber der partnerschaftliche Ansatz und der Support auf Augenhöhe. Man hat wirklich das Gefühl, dass unsere Ziele auch die Ziele von Localeaf sind.
What did you not like?
Aktuell gibt es für uns tatsächlich wenig zu bemängeln. Supportanfragen werden schnell bearbeitet und auch darüber hinaus sind wir mit der Zusammenarbeit und der Software sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Vor allem hilft uns Localeaf dabei, die Dokumentationspflichten nach dem KCanG zuverlässig und effizient abzubilden. Darüber hinaus nutzen wir die Software, um praktisch unseren gesamten Clubbetrieb digital zu organisieren.
Unsere Mitglieder können ihre Mitgliedschaft und Reservierungen bequem von zu Hause aus verwalten und viele Prozesse laufen automatisiert im Hintergrund. Dadurch nimmt uns Localeaf sehr viel Dokumentations- und Verwaltungsarbeit ab, macht unsere Abläufe effizienter und spart uns im Alltag enorm viel Zeit.
“Zuverlässiger (Software-) partner!”
5.0
S
Older than 12 months
Sabrina
Validated Reviewer
Vorstand at
Hanfhasen - Cannabis Social Club Elsenfeld e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Cannabis Social Club
What did you like?
Die Anwendung ist benutzerfreundlich gestaltet und legt größten Wert auf den Schutz sensibler Daten – das ist für uns und unsere Mitglieder ein entscheidender Punkt. Besonders schätzen wir, dass die Verwaltung der Beiträge und die Überprüfung der Zahlungseingänge komplett automatisiert laufen. Das wird die Prozesse im Verein spürbar erleichtern.
Der Support ist sehr persönlich, schnell und unterstützt Erstklassig bei allen Problemen - damit sind wir sehr zufrieden.
What did you not like?
Bis jetzt gibt es keine Schwachstellen. Alle Änderungswünsche wurden im direkten Kontakt besprochen und ggf. umgesetzt.
Which problems are you solving with the product?
Mit Localeaf lassen sich sämtliche zentralen Abläufe unseres Vereins digital steuern: von der Aufnahme neuer Mitglieder über die Abwicklung der Mitgliedsbeiträge bis hin zur Organisation von Anbau und Abgabe.
Zudem profitieren wir von einer direkten Schnittstelle zum Analyselabor sowie individuellen (DATEV-)Exporten für die Steuerberatung.
Unterm Strich spart uns die Software enorm viel Zeit und Aufwand bei der täglichen Vereinsarbeit.
“Vollständig integriertes Kassensystem für Bar- und Kartenzahlungen”
5.0
K
In the last 30 days
Katharina
Validated Reviewer
Managerin at
Anbaugemeinschaft Südwest e.V.
- 51-1000 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Cannabis Social Club
What did you like?
Wir haben nach einer Lösung gesucht, bei der wir nicht mit externen Terminals und manuellen Listen hantieren müssen. In Localeaf ist alles aus einem System: Egal ob ein Mitglied bar oder mit Karte bezahlen möchte jeder Umsatz wird sofort im Hintergrund dem richtigen Mitgliedskonto zugeordnet. Die Bedienung ist so einfach und das Design so klar, dass unsere Leute bei der Abgabe sofort damit klarkommen. Mitglieder können sogar ihre normalen Vereinsbeiträge vor Ort einfach Bar oder mit Karte bezahlen.
What did you not like?
Bisher haben wir keine Schwachstellen. Da das System sehr schlank und einfach aufgebaut ist gibt es nichts auszusetzen.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben mit der Software das riesige Problem der doppelten Buchführung gelöst. Früher mussten Barverkäufe und Mitgliedsbeiträge mühsam händisch abgeglichen und übertragen werden – das hat mehrere Stunden in Anspruch genommen und war fehleranfällig. Mit Localeaf sparen wir uns diesen kompletten Zwischenschritt, da das Kassensystem direkt mit der Mitgliederverwaltung und der Buchhaltung kommuniziert. Für uns bedeutet das: Ein sauberer Kassensturz auf Knopfdruck und die Gewissheit, dass bei einer Prüfung durch das Finanzamt oder die Behörden alles lückenlos und rechtssicher dokumentiert ist.
“Erfüllt unser Anforderungen voll. Super Migration und Support”
5.0
F
In the last 30 days
Felix
Validated Reviewer
Vorstand at
Edelbud e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
Cannabis Social Club
What did you like?
Der Kontakt und die Unterstützung des Teams bei der Migration war super und hat uns das Leben deutlich verinfacht. Man braucht keine Angst haben beim Wechsel. Localeaf ist simpel und verständlich aufgebaut und ermöglicht es jedem schnell die wesentlichen Funktionen zu verstehen. Besonders wichitg für unsere Mitarbieter bzw Vereinsmitglieder die bei der Abgabe mithelfen oder beim Anbau. Die Funktionen sind wirklich durchdacht und vereinfachen im gegensatz zu anderen Softwarelösungen unseren Aufwand deutlich
What did you not like?
Aktuell gibt es wenig. Das Team ist bestrebt die Software weiterzuentwickeln. Hauptfunktionen sind schon alle super umgestzt. Einige dinge benötigen noch Überarbeitung, aber die sind für den Alltag nicht so wichtig. Trotzdem erwarten wir eine stetige Weiterentwicklung
Which problems are you solving with the product?
Überweisung von Mitglieder auf unser Konto. Durch den individuellen dauerhaften Verwendungszweck pro Mitlgied fuktioniert das Aufladen des Mitgliederkontos reibungslos und speilend
“ Komplettlösung für den Club-Alltag.”
5.0
R
In the last 30 days
Ricardo
Validated Reviewer
2ter Vorsitzender at
Club420-Mittelweser e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Cannabis Social Club
What did you like?
Wir haben uns vor dem Start einige Systeme angeschaut und uns am Ende für localeaf entschieden. Das Beste daran: Man bekommt hier wirklich alles aus einer Hand und braucht nicht für jeden Zweck ein extra Tool. Besonders die integrierte Kasse für die Abgabestelle nimmt uns extrem viel Arbeit ab und gibt uns Sicherheit beim Thema Finanzamt. Die Software ist übersichtlich aufgebaut, man findet sich schnell zurecht und bei Fragen hilft der Support zügig und direkt weiter. Die Integrierte Kasse ist für uns ein Gamechanger!
What did you not like?
Bisher sind wir wirklich sehr zufrieden. Die Ersteinrichtung erfordert am Anfang natürlich etwas Zeit und Sorgfalt, um alle Daten sauber einzupflegen – aber das liegt an den strengen gesetzlichen Vorgaben und nicht an der Software.
Which problems are you solving with the product?
Es ist einfach und bietet uns die einfachste Lösung für unsere Zwecke
“Beste Software! Bestes Gesamtpaket!”
5.0
A
In the last 30 days
Anna
Validated Reviewer
Vorstandsvorsitzende at
WERDERHIGH e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Cannabis Social Club
What did you like?
Überzeugt hat uns die Kombination aus einem wirklich durchdachten Funktionsumfang, der konsequenten Umsetzung des Datenschutzes und einem klaren einfachen Design.
Für uns als Vorstand war die Rechtssicherheit ein entscheidendes Kriterium. Dass die Daten in deutschen Rechenzentren liegen und das System von Grund auf DSGVO-konform aufgebaut ist, schützt die Daten unserer Mitglieder maximal. Trotz der hohen Sicherheitsstandards ist die Nutzerführung extrem gelungen. Die Oberfläche ist nicht überladen und komplex aufgebaut, sondern ist clean führt einen logisch durch die jeweiligen Prozesse. Die automatische Abgleich von Beitragszahlungen erspart uns viel Zeit und manuellen Aufwand.
What did you not like?
Echte Mängel konnten wir bisher nicht feststellen. Am Anfang wirkt die Software durch das extrem einfache Design fast schon zu simpel. Falls wir Fragen haben wird uns immer super schnell geholfen.
Which problems are you solving with the product?
Wir können mit localeaf unseren gesamten Vereinsbetrieb digitalisieren. Das Prüfen der Zahlungseingänge von unseren Mitgliedern funktioniert automatisch was uns enorm entlastet. Die Steuerexports per Knopfdruck, der Jahresbericht KCanG konform per Knopfdruck spart uns auch extrem viel aufwändige Dokumentation. Das beste ist allerdings dass wir mit localeaf einen kompetenten und zuverlässigen Partner an unserer Seite haben der sich mit unseren Anforderungen auch stetig weiterentwickelt.
“stressfreier Wechsel / Nummer 1 Software”
5.0
A
In the last 12 months
Aurel
Validated Reviewer
Präventionsbeauftragter at
Buds Collective e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Cannabis Social Club
What did you like?
Wir hatten anfangs wirklich Respekt vor dem Wechsel unserer Verwaltungssoftware, aber das Team von Localeaf hat uns diese Sorge komplett genommen. Der persönliche Support ist hier kein leeres Versprechen – wir hatten beim Onboarding feste Ansprechpartner, die uns geduldig durch jeden Prozess geführt haben. Besonders beeindruckt hat uns, wie durchdacht und intuitiv die Oberfläche und die Funktionen sind. Selbst unsere älteren Gründungsmitglieder, haben sich innerhalb kürzester Zeit zurechtgefunden. Das Design ist so klar und aufgeräumt, dass man eigentlich keine lange Anleitung braucht, um die ersten Mitglieder anzulegen oder Beiträge zu verwalten.
What did you not like?
Ehrlich gesagt gibt es aktuell nichts, was uns wirklich stört. Man merkt, dass die Software stetig weiterentwickelt wird.
Which problems are you solving with the product?
Vor dem Wechsel zu Localeaf hatten wir ein ziemliches Chaos aus verschiedenen Listen und einem System, das einfach zu kompliziert für den Alltag war. Durch das strukturierte Onboarding konnten wir unsere kompletten Daten sauber migrieren und haben nun endlich eine zentrale, einfache Lösung. Wir sparen uns pro Woche mehrere Stunden an Verwaltungsarbeit, da die Prozesse nun logisch ineinandergreifen und wir uns nicht mehr durch verschachtelte Menüs kämpfen müssen.
“Sehr übersichtliches Mitgliederverwaltungstool”
5.0
M
In the last 12 months
Manfred
Validated Reviewer
1. Vorsitzender at
NoTill420 CannabisSocialClub e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Farming
Use cases:
Cannabis Social Club
What did you like?
Das aufgeräumte Layout find ich super. Unsere Mitglieder finden sich auf Anhieb zurecht und der Support unterstützt bei Fragen zügig. Vor allem die individuelle Kontoführung eines jeden Mitgliedes erleichtert es den Überblick zu behalten und eine saubere Buchhaltung durchzuführen.
What did you not like?
Es existieren derzeit immer wieder noch kleine Bugs die behoben werden müssen. Dies geschieht i.d.R. recht zeitnah.
Which problems are you solving with the product?
Was uns sehr gefällt, ist das individuelle digitale Konto eines jeden Mitgliedes. Übersichtlicher kriegt man es wohl kaum hin. Mitglieder können Ihre Beitragsbilanz selbst steuern, was definitiv das Wohlbefinden steigert.
“Flexibles System und Support, der mitdenkt und erreichbar ist”
5.0
N
In the last 12 months
Nikolai
Validated Reviewer
Gründungsmitglied, Mitgliederverwaltung at
High Society Donau Iller e. V.
- 51-1000 employees
- Industry: Farming
Use cases:
Cannabis Social Club
What did you like?
Am meisten schätze ich die gelungene Mischung aus durchdachten Funktionen, einer angenehm einfachen Bedienung und einem Support, der schnell reagiert und wirklich zuhört. Man merkt sofort, dass die Abläufe – wie etwa die Mitgliederaufnahme & -verwaltung – von Menschen entwickelt wurden, die genau verstehen, welche Besonderheiten ein CSC mit sich bringt. Gleichzeitig bleibt localeaf wunderbar flexibel: Wir haben als Club einige sehr individuelle Prozesse, und trotzdem lässt sich alles problemlos abbilden, ohne dass wir in ein starres System gedrängt werden. Und wenn doch einmal eine Detailfrage auftaucht, ist der Support sofort zur Stelle und liefert hilfreiche, praxistaugliche Lösungen.
What did you not like?
Bis jetzt sind wir rundum zufrieden. Besonders gut gefällt uns, dass das System kontinuierlich und in enger Abstimmung mit den Clubs weiterentwickelt wird. Das gibt uns das Gefühl, wirklich gehört zu werden.
Which problems are you solving with the product?
Localeaf löst für uns vor allem das Problem, dass viele herkömmliche Tools entweder viel zu komplex oder viel zu unflexibel für unsere Bedürfnisse sind. Wir brauchen ein System, das die Anforderungen an Compliance versteht und gleichzeitig genügend Spielraum lässt, um unsere internen Abläufe so umzusetzen, wie wir sie brauchen. Localeaf bietet uns genau diesen professionellen, aber dennoch anpassbaren Rahmen für die gesamte Clubverwaltung.
“Einfache und intelligente Clubverwaltung!”
5.0
M
In the last 12 months
Martin
Validated Reviewer
Vorstand at
CSC
- 1-50 employees
- Industry: Alternative Medizin
Use cases:
Cannabis Social Club
What did you like?
Die Software bündelt alles, was wir als CSC brauchen. Wir müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen. Die Mitgliederliste ist immer aktuell, die Finanzen sind sauber erfasst und alles ist an einem Ort. Es funktioniert einfach.
What did you not like?
Bisher nichts. Wir sind sehr zufrieden, wie stabil alles läuft und wie schnell wir starten konnten.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen damit unsere komplette Verwaltung. Vorher hatten wir diverse Listen, Ordner und Insellösungen. Jetzt haben wir einen klaren, digitalen Prozess für den gesamten Verein, der uns extrem viel Zeit spart und Fehlerquellen minimiert.
“Hier ist man Partner, nicht nur Kunde, Top Support”
5.0
E
In the last 12 months
Enzo
Validated Reviewer
Stellvertretender Vorsitzender at
Green Clouds e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Cannabis Social Club
What did you like?
Ganz klar der direkte Draht zum Team. Man spürt, dass die Leute bei localeaf genau wissen, welche Herausforderungen wir als Anbauvereinigung haben – gerade beim Start und bei den ganzen behördlichen Anforderungen. Wenn man eine Frage hat, bekommt eine schnelle und kompetente Antwort von jemandem, der sich auskennt. Besonders wertvoll finde ich, dass unser Feedback aktiv eingefordert wird und man merkt, dass praxisnahe Vorschläge von uns auch wirklich in die Weiterentwicklung einfließen.
What did you not like?
Die Software entwickelt sich schnell weiter, genau wie unsere Anforderungen und Prozesse. Natürlich gibt es immer Kleinigkeiten, die man sich noch wünscht, aber das Schöne ist ja, dass man diese Wünsche direkt adressieren kann und sie auch umgesetzt werden.
Which problems are you solving with the product?
Die Software ermöglicht uns die einfache Verwaltung und der Support die Sicherheit, dass wir auch bei neuen Herausforderungen schnell eine Lösung finden. Das ist für uns extrem hilfreich.
“Super Software, die jeder schnell bedienen kann.”
5.0
C
In the last 12 months
Christian
Validated Reviewer
Vorsitzender Anbaurat at
CannabisSocialClub Rottweil
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Cannabis Social Club
What did you like?
Wie aufgeräumt und logisch alles ist. Wir hatten vorher Sorge, dass wir uns in einem komplizierten System verlieren, aber Localeaf macht es einem wirklich leicht. Man loggt sich ein und versteht sofort, wo man Mitglieder findet, wie man neue aufnimmt oder wo man die Finanzen prüft. Es gibt keine tausend verwirrenden Knöpfe. Die wichtigsten Prozesse für einen CSC sind einfach und klar abgebildet, sodass man sich schnell zurechtfindet
What did you not like?
Wir sind bisher rundum zufrieden. Am Anfang dachte ich fast, es fehlen Funktionen, weil die Oberfläche so "clean" ist. Aber es ist alles da, was wir für den Betrieb brauchen, nur eben ohne unnötigen Ballast.
Which problems are you solving with the product?
Bei anderen Tools hätten wir wahrscheinlich lange gebraucht, um alle im Team zu schulen. Hier konnte jeder sofort (nach kurzer Einführung) loslegen. Wir vermeiden Fehler, die schnell passieren, wenn Software zu komplex ist. Statt uns durch unklare Menüs zu klicken, können wir uns auf die eigentliche Vereinsarbeit konzentrieren.
“Beitragsverwaltung läuft von selbst”
4.5
F
In the last 12 months
Fabien
Validated Reviewer
Schatzmeister at
B-420 Social Club e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Cannabis Social Club
What did you like?
Die automatisierte Beitragsabwicklung. Wir müssen nicht mehr mühsam Konten prüfen oder manuell Buchungen und Rechnungen erstellen. Das System nimmt uns diese Arbeit komplett ab. Wenn man mal eine Frage hat – egal ob zur Technik oder zu einem Prozess – ist der persönliche Support sofort zur Stelle.
What did you not like?
Wir sind sehr zufrieden, wie zuverlässig die Zahlungsabwicklung funktioniert und wie schnell man bei Rückfragen eine kompetente Antwort und Unterstützung erhält.
Which problems are you solving with the product?
Durch die automatisierte Beitragsabwicklung sparen wir uns viel Zeit und Nerv.
Das hat früher Stunden gedauert und war fehleranfällig. Jetzt haben wir einen sauberen, automatisierten Prozess und sparen enorm viel administrative Zeit, die wir besser in den Club stecken können.
“Gamechanger - perfekte Software für unsere Anbauvereinigung”
5.0
A
Older than 12 months
Anni
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Canabis Club Weser-Leine e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Cannabis Social Club
What did you like?
Das persönliche Onboarding und der intensive Support sind top. Die Software legt höchsten Wert auf Datenschutz, einfache Bedienung und Automatisierung. Zum Beispiel spart uns die automatisierte Beitragsabwicklung enorm viel Zeit. Uns war wichtig, dass wir einen Anbieter/Partner finden, den es auch in zwei Jahren noch gibt, und von der Zukunftsfähigkeit sind wir absolut überzeugt.
What did you not like?
Aktuell sind wir rundum zufrieden und haben nichts anzumerken.
Which problems are you solving with the product?
Die Software ermöglicht uns eine vollständig digitale Clubverwaltung. Das spart uns sehr viel Zeit, Nerven und Dokumentationsaufwand. Unsere Mitglieder können einfach und übersichtlich alle Neuigkeiten und Produkte im Club sehen, Produkte reservieren etc. Besonders älteren Mitgliedern gefallen die einfache Bedienbarkeit und das schlichte, aber durchdachte Designkonzept.
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