Lexware Office Reviews (172)

AI-generated summary

What users say about Lexware Office

Based on 172 reviews

Lexoffice is widely appreciated for its user-friendly interface, which simplifies accounting processes and invoice creation. Many users value the time saved through features like automated bank reconciliation and direct ELSTER integration for tax submissions. However, some find the support slow and the range of invoice template customization limited. The software is generally considered suitable for freelancers and small businesses, though some note its limitations for more complex accounting needs.

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“Einfache und automatisierbare Buchhaltungssoftware”

4.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Lexoffice ist eine sehr übersichtliche und einfach zu bedienbare Buchhaltungs-Software. Durch die Integrationen mit Bankkonten hat man damit jederzeit den Überblick über aktuelle Umsätze, offene Forderungen und dem aktuellen Kontostand. Besonders gut ist auch die Erweiterbarkeit und Verfügbarkeit von Schnittstellen mit anderer Software.

What did you not like?

Lexoffice selbst hat wenig Automatisierung eingebaut. So kann Lexoffice zwar mittlerweile Belege zu Kontobewegungen automatisch zuordnen. Belege könnten aber noch schneller und automatischer erfasst werden. Auch wenn bereits KI für die Erkennung der Beleginformationen zum Einsatz kommt, so muss man jeden Beleg einzeln prüfen. Dies frisst unnötig Zeit.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Lexoffice für unsere Buchhaltung in der Agentur. Die Nachteile von Lexoffice gleichen wir dabei durch Schnittstellen mit anderen Tools wie Getmyinvoices aus und automatisieren so alles was möglich ist, damit unsere Belege im Normalfall nahezu lückenlos in Lexoffice vorliegen und "nur" noch gebucht und geprüft werden müssen.

“Für Start-ups das beste Buchhaltungstool”

4.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

ringlights

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Egal ob Angebote, Rechnungen oder Belegerstellung. Lexoffice versteht alle wichtigen Funktionen für Buchhaltung und Controlling zu vereinen. Durch die durchaus intuitive Bedienung ist die Zeitersparnis im laufenden Geschäft so unfassbar groß. Auch die Belegzuweisung ist eine große Hilfe.

What did you not like?

Das Tool macht bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen unschöne Textumbrüche. Im Layout lässt sich dieses Problem nicht lösen. Das müsste einfacher anzupassen sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit Lexoffice können wir mit weniger Zeitaufwand die Buchhaltung führen.

“Einfache Buchhaltung und super Finanzübersicht”

3.5

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

melanchthon technologies UG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Blog-Artikel von Lexoffice unterstützen einen bei der Einrichtung und der Buchung. Der Support ist auch jederzeit über einen Chat erreichbar. Rechnungen können sehr einfach per Drag-and-Drop hochgeladen werden und einige Banken können automatisiert angebunden werden. Rechnungen und Angebote können sehr einfach erstellt werden und mit abgespeicherten und wiederkehrenden Positionen gefüllt werden.

What did you not like?

Leider ist der automatisierte Abgleich von Konten noch nicht sehr ausgereift. So muss man sehr viel mit CSV Exporten arbeiten, die wiederum fehleranfällig eingebunden werden. Wenn ich ein bestimmtes Konto buchen, habe ich nicht die Möglichkeit außerhalb der vorgegebenen Kontenauswahl zu buchen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Lexoffice für unsere Buchhaltung und zur Angebots- Rechnungsstellung und überwachen unser Mahnsystem. Durch die Nutzeroberfläche ist dies sehr angenehm. Durch ein super Rollensystem können auch weitere Mitarbeiter je nach Status gewisse Dinge nicht einsehen.

“Buchhaltungstool mit guter Anbindung an Behörden”

4.0

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Founder

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Die Anbindung an Behörden ist super. Sozialversicherung, Steuer - alle Abgaben werden korrekt eingereicht.

What did you not like?

Buchhaltung ist immer noch kompliziert an vielen Stellen. Wie was gebucht werden muss, ist nicht immer leicht und Lexoffice unterstützt hier nur teilweise.

Which problems are you solving with the product?

Mit Lexoffice rechnen wir sämtliche Mitarbeiter ab, reichen UST-Erklärung ein, ebenso wie Lohnsteuer. Das funktioniert alles prima und klappt.

“einfache und super schnelle Buchhaltung ohne Steuerberater”

3.5

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Bara Studio

1-50 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Sehr intuitiv zu bedienen. Selbst ich als absoluter Buchhaltungs-Laie wusste sofort wie es geht. Top! Die Oberfläche ist klar strukturiert und man findet immer sofort was man sucht. Die Integration verschiedener Konten funktioniert einwandfrei. Auch das Zusatzmodul "Lohn" lässt sich bedienen ohne wirkliche Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung zu haben. Die Rechnungsstellung funktioniert nach anfänglichen Schwierigkeiten mit der Schnittstelle an Shopify gut.

What did you not like?

Leider gibt es immer wieder Bugs bei Überweisungen direkt aus Lexoffice. Manchmal klappt es gar nicht, manchmal werden Fehlermeldungen angezeigt obwohl die Überweisung durchgeht und manchmal wackelt einfach nur ein Button wild hin und her und man kann gar nichts mehr machen.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung in einem kleinen Betrieb ohne einen teuren Steuerberater zahlen zu müssen. Das spart super viel Geld und ich lerne so auch meine Finanzen viel besser kennen.

“Einfach, intuitiv! Die kostenfreie Hotline hilft gut und gerne weiter!”

4.5

Older than 12 months

Marian Christoph

Validated Reviewer

CFO & CO-Founder

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Die Software ist sehr intuitiv. Hotline ist gut erreichbar und kompetent. Belege können schnell und einfach eingescannt werden. Texterkennung arbeitet zuverlässig!

What did you not like?

Es wäre nett, wenn man bestimmte Bereiche komplett ausblenden könnte. So benötige ich alles um Thema Personal nicht. Dies wird in mehreren Menüs aber angezeigt. Entfernen wäre eben übersichtlicher für mich.

Which problems are you solving with the product?

Komplette Buchhaltung wird abgewickelt. Leichte Controlling-Funktionen sind ebenfalls enthalten. Dazu EÜR & USt-Voranmeldungen.

“Buchhaltung leicht gemacht”

5.0

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Am besten gefällt mir die Belegverwaltung, sowohl was Ausgangs- als auch Eingangsbelege betrifft. Durch die einfache Anbindung von Sparkassen- und PayPal-Konto können so Belege automatisch oder manuell zugewiesen werden, sodass keine Belege mehr verloren gehen.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass die automatische Belegerkennung optimiert wird, sodass die Qualität und Korrektheit der erkannten Informationen steigt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Hilfe von lexoffice bewältige ich meine täglich anfallende Buchhaltung. Das umfasst das Buchen von Eingangs- und Ausgangsbelegen, die Rechnungsverwaltung für einen Onlineshop über eine WooCommerce API, sowie die Angebots- und Rechnungsstellung. Die Vorteile liegen ganz klar in der Einfachheit der Cloud-Software, ohne Notwendigkeit einer Desktop Installation. Für alle weiteren Details nutze ich die Möglichkeit das mein Steuerberater seinen eigenen Zugriff auf unsere Konten hat.

“Praktisch für den Anfang”

3.5

Older than 12 months

Patricia

Validated Reviewer

Eigentümer at

EÜR und Buchungen

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Zu Beginn meines Gewerbes, habe ich Lexoffice 1 jahr kostenlos testen können. Das war super, so konnte ich sehen ob ich die Buchhaltung alleine hinbekomme, ohne dafür Geld ausgeben zu müssen. Die Rechnung lassen sich einfach erstellen und man hat ein super Überblick über seine Ausgaben, wenn man seine Konten anbindet.

What did you not like?

Mittlerweile habe ich einen eigen Onlineshop mit einer Wawi. Der Shop bzw. Die wawi schreibt meine Rechnung automatisch. Die lassen sich leider nicht unkompliziert in Lexoffice hochladen. Das Programm erkennt die Kundendaten nicht, so muss man alles händisch eintippen.

Which problems are you solving with the product?

Lexoffice biete auch die EÜR, das erleichtert mir die Steuer

“Macht mein Leben so einfach!”

5.0

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

HEYMO Foto & Filmproduktion

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Schnelle Rechnung und Angebots Erstellung und vor allem die Synchronisation mit meinen Konten.

What did you not like?

Man muss sich ein bisschen einarbeiten. Und man kann nicht 2 verschiedene Rechnungs-Designs gleichzeitig abspeichern. Ich habe 2 verschiedene Bereiche, mit unterschiedlichem Cooperate. Ich muss dann immer das PDF mit dem Briefpapier löschen und das andere hochladen. Eine Möglichkeit für mehrere Designs zum auswählen. Geht so zwar auch, aber es nervt.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis und einen schnellen Überblick über Ein- und Ausgaben. Ich weiss sofort wo mein Umsatz steht, welche Rechnungen noch nicht bezahlt wurden und welche Angebote noch eine Antwort benötigen. Ich weiss am Ende des Jahres wieviel Umsatz mir welcher Kunde mit welchen Leistungen gebracht hat. Ganz einfach. Und ein einfacher Zugang für meinen Steuerberater macht das Ganze perfekt.

“Buchhaltung einfach gemacht - tut was es soll und noch viel mehr”

3.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Werkstudent at

Bosch Home

1001+ employees
Industry: Consumer Electronics

What did you like?

Mir gefällt Lexoffice wegen der leichten Handhabung. Ich habe alle alle Funktionen gleich zur Hand die ich schnell in meinen Arbeitstag intergieren kann. Das Programm nimmt mir viele Aufgaben ab, so versendet es gleich Rechnungen per E-Mail, diese muss ich dann nicht erst herunterladen. Die Steuerdaten lassen sich sehr einfach für die Steuererklärung exportieren und können von anderen Programmen direkt eingelesen werden.

What did you not like?

Ein kleines Defizit ist, dass man vorallem am Anfang eine schlechte Übersicht über die Benutzerfläche hat. Ich finde, dass man die intuitiver gestallten könnte. Außerdem ist der Kundensupport bisher leider recht langsam.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Lexoffice um meine gesamte Buchhaltung zu verwalten. Es erinnert mich immer mal wieder Rechnungen zu stellen. Es erleichtert mir sehr den Arbeitstag da viele Aufgaben automatisch übernommen werden. Zahlubseingänge werden auch automatisch erfasst und nachrichten können direkt über meine E-mail versendet werden. Der Grad an automatisierung, der sich mit diesem Tool erreichen lässt, ist begeisternd. Ich kann dieses Programm nur wärmstens empfehlen.

“Schlanke Software zum Rechnungen schreiben und für einfache buchhalterische Vorgänge”

4.0

Older than 12 months

Henry

Validated Reviewer

Selbstständigkeit

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Mit lexoffice lassen sich sehr einfach Rechnungen schreiben, grundlegende Daten für Debitoren und Kreditoren verwalten sowie Dienstleistungen und Artikel anlegen, die dann fakturiert werden können. Es gibt eine mobile App, mit der direkt Belege erfasst oder hochgeladen werden können. Im Anschluss gibt es mit wenigen Klicks die Möglichkeit, die Belege korrekt zu buchen und auch Abschreibungen zu erfassen. Der Rechnungsversand funktioniert dank Vorlagen auch optional mit Bezahlung per PayPal. Die Bankverbindung erkennt zuverlässig eingegangene Zahlungen. Man kann seinem Steuerberater Zugang geben, um so nicht manuell Exporte für die jährliche Steuererklärung ziehen zu müssen.

What did you not like?

Der Verkauf von Anlagegütern ist schwierig, man kann zwar Abschreibungen beenden, eine direkte Buchung auf diese Konten ist jedoch nicht ohne weiteres möglich. Teilweise werden die Kreditoren bei wiederkehrenden Rechnungen nicht zuverlässig erkannt (OCR).

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge nachverfolgen, die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung erledigen und den Jahresabschluss vereinfachen.

“Günstige Alternative für sehr kleine Buchhaltungen”

3.5

Older than 12 months

Jennifer

Validated Reviewer

Marketing Manager

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Der Aufbau ist sehr intuitiv. Der Import von Kontoauszugsdaten und Belegen sowie deren Verknüpfung ist sehr praktisch und zeitsparend. Der DATEV Export inklusive Belegdaten spart Zeit bei der Arbeit mit einem Steuerberater.

What did you not like?

Teilweise ist das Tool etwas unübersichtlich bei der Vollständigkeitsprüfung. Die farbige Hervorhebung von nicht zugeordneten Kontoauszügen würde hier Abhilfe schaffen bzw. das Bereitstellen von Auswertungen über noch nicht zugeordnete Kontoauszüge und Belege.

Which problems are you solving with the product?

Als Selbstständiger kann man mit dem Tool einfache Buchhaltungsaufgaben selbst übernehmen und so Steuerberater-Kosten sparen.

“super einfache und selbsterklärende Handhabung”

5.0

Older than 12 months

Carlotta

Validated Reviewer

Junior Manager at

Scherzinger, Wittschier GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Belege werden über das Handy mit der dazu gehörigen App eingescannt und dem jeweiligen Umsatz zugeordnet. Das User interface ist intuitiv und einfach in der Handhabung. Durch Lexoffice können wir in unserem kleinen Startup den größten Teil der Buchhaltung selber erledigen.

What did you not like?

Die Integration mit meinem Bankkonto funktioniert nicht immer einwandfrei und muss ab und zu neu gestartet werden.

Which problems are you solving with the product?

Das Programm erleichtert die Digitalisierung von Belegen, die Zuordnung von Umsätzen und das einfache Erstellen von Angeboten und Rechnungen. Auch die Mahnfunktion ist eine große Hilfe im Unternehmensalltag

“praktisches Buchhaltungstool - einfache Handhabung”

4.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

junior consultant at

PWC

1001+ employees
Industry: Outsourcing/Offshoring

What did you like?

Am besten an Lexoffice gefällt mir die intuitive Bedienung, sowie die nützliche Hilfe zum Erstellen von Angebots- und Rechnungsvorlagen. sehr hilfreich ist auch die Möglichkeit über ein Angebot direkt eine Rechnung zu generieren, was eine sehr große Zeitersparnis mit sich bringt. Sehr sinnvoll sind auch die digitalen Belege für Kunden, wodurch es ermöglicht wird, dass Kunden Angebote online annehmen/überarbeiten könne.

What did you not like?

Objektiv gesehen bietet mir Lexoffice kaum Anhaltspunkte, die mich zu einer negativen Bewertung veranlassen könnten. Für mich persönlich kann ich sagen, dass eine automatisierte Kundenanrede sehr hilfreich wäre, sowie eine höhere Anzahl an Buchhaltungstools, die den Einstieg in Lexoffice sehr erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse mit Lexoffice Probleme bei Angeboten, Rechnungen, Zahlungsbelege sowie Einkommensüberschussrechnungen. Hervorzuheben ist aus meiner Sicht die Kombination von Lexoffice mit dem Tool "smartsteuer", was es mir ermöglicht benötigte Steuerdaten direkt aus Lexoffice zu importieren. Positiv ist auch die vereinfachte Anmeldung beim Finanzamt, was ohne Lexoffice teilweise sehr umständlich war.

“Das übersichtlichste Buchhaltungsprogramm”

4.5

Older than 12 months

Ken

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

sehr übersichtliche Benutzeroberfläche (besser als bei anderen Tools), sehr einfache Integration von Bankkonten, hohe Kompatibilität zu anderen Apps (z.B. Agicap Cashflow-Management), einfache Bedienung, Mehrnutzerfähigkeit, sehr guter DATEV-Export

What did you not like?

Keine Fakturierung in Fremdwährung möglich, Keine Möglichkeit der Belegweiterleitung via E-Mail, bei vielen Produkten und Dienstleistungen wird es unübersichtlich (hier könnten Produktkategorien helfen), die Anpassungsmöglichkeit von Steuerschlüsseln und Konten wäre großartig

Which problems are you solving with the product?

Für mich hat sich die Buchhaltung bedeutend vereinfacht, die Fakturierung klappt super, durch den Rechnungsversand via E-Mail und die Schnittstellen lassen sich sehr gut integrierte Systeme entwickeln

“Lexoffice ist der Inbegriff von Transparenz des aktuellen Finanzstatus‘”

4.5

Older than 12 months

Janik

Validated Reviewer

CFO at

Studentenschaft EBS eV

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Mit Lexoffice ist es möglich, jede Kontobewegung mit einem Beleg zu hinterlegen und so absolute Transparenz und eine hohe Übersichtlichkeit in alle Finanztransaktionen zu bringen. Zusätzlich können Rechnungen und Lieferscheine automatisiert in dem Tool erstellt und an den Kundenstamm geschickt werden. Das beste ist, dass man so viele Nutzer wie man möchte kostenfrei anlegen kann.

What did you not like?

Teilweise hat Lexoffice Probleme, mit den einzelnen Konten verknüpft zu bleiben. Eine kurze Anfrage an den Support löst das Problem bisher aber umgehend.

Which problems are you solving with the product?

Mit Lexoffice haben wir absolute Transparenz in die aktuellen Kontobewegungen und die vergangene Finanzentwicklung gebracht.

“Idiotensicher und 1a Kundenservice ”

5.0

Older than 12 months

Erasmus

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

LexOffice kann nicht nur ein Experte bedienen, sondern auch ich als Laie für den Bereich Buchhaltung. Das Design ist Ansprechend, die Funktionen klar strukturiert, die Bedienung ist leicht erlernbar bzw. intuitiv und der Kundenservice 1a. Die automatischen Zuordnungsvorschläge sparen sehr viel Zeit und die bequeme Belegerfassung per Scan-App funktioniert sehr gut.

What did you not like?

Der Kundenservice ist leider nur per Chat und Email erreichbar. Manchmal dauert eine fundierte Antwort leider etwas länger. Schade! Eine gute und direkt erreichbare Hotline wäre ein Traum!

Which problems are you solving with the product?

Rechnungsstellung ist kinderleicht, die automatische Zuordnung (OPOS-Liste) ist ein Traum! Das buchen und scannen von Belegen ist ein Kinderspiel. So macht Buchhaltung fast ein bisschen Spaß! Wir erledigen unsere Buchhaltung komplett über LexOffice: Schreiben von Ausgangsbelegen, Erfassen von Eingangsbelegen, Mahnungen, Angebotserstellung, Kassenbuch, usw. Die Schnittstelle zum Steuerberater (Datev) funktioniert einwandfrei, aber wir könnten sogar selber über ELSTER Online melden.

“Intuitiv und mächtig”

4.5

Older than 12 months

Ventrell

Validated Reviewer

Finanzreferent at

Allgemeiner Studierendenausschuss

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Die Bedienung fällt recht einfach, auch für Laien, die sich nicht so wirklich mit dem Thema auskennen. Außerdem besteht für Profis eine große Bandbreite an Tools. Mit der Cloud-Lösung kann auch von überall auf die Daten zugegriffen werden.

What did you not like?

Um auf wichtige tiefgreifen Tools in der Bilanzierung und Analyse zuzugreifen und diese korrekt nutzen zu können, ist eine Fachkenntnis gefordert, die nicht durch Laien erbracht werden kann. Die Erläuterungen und Hinweise könnten hier genauer und hilfreicher ausfallen.

Which problems are you solving with the product?

Doppelte Buchhaltung für ehrenamtliche Organisation, die oft jährlich wechselnden sind schnell eingearbeitet

“Lexoffice ist das optimale Buchhaltungstool für Einsteiger”

4.0

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

Inhaber at

Shoppingvorteil (anonym)

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Mit Lexoffice kann man einfach und schnell Buchhaltungsprozesse verstehen und umsetzen. Wir machen damit beispielsweise unsere komplette Lohnbuchhaltung und auch die entsprechenden Meldungen gehen ohne Probleme an das Finanzamt oder die Krankenkassen. Die Bedienung ist einfach und von überall möglich.

What did you not like?

Leider ist Lexoffice meist nur für Einsteiger geeignet. Oftmals wächst man irgendwann aus den Funktionen heraus und muss sich nach Alternativen umschauen. Für die Buchhaltung für Amazon zum Beispiel ist Lexoffice einfach nicht ausgelegt und somit bekommt man hier keine Allinone Lösung.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Lexoffice für die Lohnbuchhaltung. Dies ist sehr einfach über Lohn & Gehalt möglich und man muss monatlich nur wenige Angaben für die Lohnabrechnung machen. Mit unter 10€ (nur für Lohnbuchhaltung) ist Lexoffice im Vergleich sehr günstig.

“Lexoffice erfüllt seinen Zweck und überzeugt im Preis/Leistungsverhältnis”

4.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Gründer & Geschäftsführer at

Klimanovo

1-50 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Bei Lexoffice gefällt mir besonders gut die direkte Schnittstelle zum Finanzamt. Hier kann ich direkt meine Umsatzsteuervoranmeldung abgeben und spare mir lästige Zwischenschritte. Die Integration mit meiner Online-Bank (Penta) hat auch super einfach funktioniert. So habe ich direkt alle Abbuchen und Einnahmen in Lexoffice sichtbar. Alles in allem eine gute Lösung für die Buchhaltung meines Online Shops.

What did you not like?

Ich finde manchmal kann man in Lexoffice die Übersicht verlieren. Gerade für Laien & Neustarter die sich im Steuer Dschungel nicht auskennen ist der Einstieg in das Tool nicht so einfach. Bei mir hat es einige Youtube Tutorials gedauert, bis ich mich sicher gefühlt habe. Hier könnte ein expliziter Guide zum Start durchaus hilfreich sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite aktuell noch nicht mit einem Steuerberater zusammen, daher übernimmt das Tool meine Buchhaltung und die Steuervoranmeldung für meinen Shopify Shop. Ich kann meine Ausgaben und Einnahmen gut überblicken und hab alle Vendoren bereits eingetragen. Die Buchungen sind so mit einem Klick abgewickelt und ich muss nicht Stunden mit Buchhaltung und Steuern verschwenden. Das macht mir das Leben etwas leichter. Alternativ hätte ich wohl einen Steuerberater angegiert.

“Lexoffice - solide und bereichernd”

4.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

CEO at

foxwork GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass es eine stetige Weiterentwicklung und dennoch altbewährtes gibt. Die Software ist nach einer kurzen Einarbeitungszeit sehr intuitiv nutzbar. Die automatische Bankensynchronisierung (der Beleg wird einem offenen Posten automatisch zugewiesen) funktioniert tadellos!

What did you not like?

Leider lassen sich unsere Unterkonten in der lexoffice-Bankenübersicht nicht synchronisieren. Hier funktioniert leider nur das Hauptkonto, für uns ein echtes Manko - aber kein Grund, die Software zu wechseln. Die Hilfevideos sind teilweise schon recht alt - hier dürfte es gerne ein zeitliches Update geben.

Which problems are you solving with the product?

Durch lexoffice haben wir jederzeit einen guten Überblick über ausstehende Zahlungen, offene Angebote etc. Die automatische Zuordnung von Belegen spart unserer Buchhaltung einiges an Zeit.

“Gutes Buchaltungstool in Verbindung mit einem Steuerberater”

5.0

Older than 12 months

Torben

Validated Reviewer

Eigentümer

1-50 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Zu allererst muss ich sagen, dass mir die Software sehr gut gefällt, sie ist mit meinem Apple Geräten kompatibel und muss nicht gedownloadet werden. Praktisch ist für mich, dass ich Kassenzettel etc. direkt mit dem Smartphone zur Buchhaltung hinzufügen kann, so geht einem nichts unter. Lexoffice ist Grundsätzlich intuitiv zu benutzen, wenn man Hilfestellung braucht findet man viel dazu auf der eigenen Website. Die Exportfunktion funktioniert reibungslos und ist sehr nützlich, wenn man die Buchhaltung in Verbindung mit einem Steuerberater erledigt.

What did you not like?

Es ist schade, dass eine Bilanz nicht erstellt werden kann. Ebenfalls verbesserungswürdig ist das Einscannen von Rechnungen mit dem Handy, es werden leider oft nicht alle Daten aus einem Kassenbon oder einer Rechnung übernommen, so dass manuell nachgearbeitet werden muss.

Which problems are you solving with the product?

Der Vorteil von Lexoffice ist, dass ich eine Menge Geld spare, indem ich einen Teil der Buchhaltung selber übernehmen kann.ö

“Super Buchhaltungsprogramm”

5.0

Older than 12 months

Alice

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Warenwunder

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Es ist auch für Layen einfach zu handhaben und dabei erfüllt es alle Bedürfnisse der Buchhaltung. Über die zusätzliche App lassen sich Beleg noch besser Einscannen und dadurch später schneller verarbeiten. Um seine Vorsteuer zu übermitteln benötigt man keine extra Tools mehr und über das Dashboard ist alles übersichtlich und verständlich auf einen Blick dargestellt.

What did you not like?

Leider funktioniert teilweise die automatische Zusammenfassung nicht was gelegentlich viel Zusatzarbeit bedeutet. Der Support ist dabei leider absolut keine Hilfe.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Bekege über die App und die Anbindung zu Billbee einfach hochladen und schnell verarbeiten. Durch die automatische Zusammenführung wird hier zusätzlich Zeit eingespart. Die Usatzsteuervoranmeldung ist mit wenigen Klicks abgeschickt. Alles in Allem ist es ein super übersichtliches Programm welches für viel Zeitersparnis sorgt.

“Arbeitserleichterung pur ”

5.0

Older than 12 months

Oksana

Validated Reviewer

Fotografin at

Freelancer (Fotografie)

1-50 employees
Industry: Fine Art

What did you like?

Als Freelancer (Hochzeitsfotografie) kann ich es mir nicht erlauben Zeit zu verlieren. Jeder Kunde muss schnell ein Angebot erhalten. Mit LexOffice kann ich meine Angebote schnell und dennoch individuell anpassen und direkt aus dem Programm verschicken. Ich kann den Überblick behalten und hab mehr Zeit für die Bildbearbeitung.

What did you not like?

Obwohl die Möglichkeit besteht sein Konto mit LexOffice zu verbinden, funktioniert oft der automatische Import der Buchungen nicht. Der manuelle Nachtrag ist häufig zeitraubend und könnte optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

LexOffice bitte ich überwiegend um Angebot und Rechnungen zu schreiben. Meine Einnahmen und Ausgaben zu dokumentieren und eine vorbereitende Buchhaltung durchzuführen. Durch das Verknüpfen mit dem Konto ist die Übersicht mit der Zuordnung der Transaktionen kinderleicht. Bin sehr zufrieden.

“Digitale Buchhaltung mit Lexoffice schnell erledigt”

4.5

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Selbstständig

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Preis-Leistung ist top und das Tool kann alles, um eure Buchhaltung zu digitalisieren. Ihr könnt auch euren Steuerberater Zugriff gewähren und so läuft alles Hand in Hand. Mittels Lexoffice könnt ihr eure Belege einfach digitalisieren (PDF, Foto, Scan) und Zahlungen auf eurem Geschäftskonto zuweisen. Auch die Übersichts-Dashoards Einnahmen-Ausgaben sind hilfreich.

What did you not like?

Der Start ist mit den vielen Funktionen manchmal nicht ganz so übersichtlich. Investiert am Anfang Zeit euch einzuarbeiten, Kontakte anzulegen, euren Steuerberater Zugriff zu gewähren und euch euer Dashboard richtig anzuzeigen (Grafik nach Jahren, Zahldatum vs. Belegdatum vs. Leistungsdatum). Dann pflegt ihr Lexoffice einmal im Monat und müsst nicht am Ende des Jahres alle Belege suchen, sammeln und physisch an euren Steuerberater übergeben. Geht mit Lexoffice alles easy digital =)

Which problems are you solving with the product?

Ich bekämpft mit Lexoffice den Papierkrieg im Büro und digitalisiere mit dem Tool meine Buchhaltung. Gekoppelt mit Kontist (als Konto für Selbstständige) und der Anbindung des Steuerberaters läuft das wie geschmiert. Folgende Tätigkeiten: Belege digitalisieren (sowohl Einnahmen als auch geschäftliche Ausgaben), Übersichtsdashboard Einnahmen-Ausgaben, Anbindung Steuerberater für Einkommenssteuer- & Umsatzsteuermeldungen an das Finanzamt.

“Einfache und übersichtliche Buchhaltung - ideal auch für Kleinunternehmer”

4.0

Older than 12 months

Cyprian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

C-3D

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

What did you like?

Rechnungsstellung und Buchführung sind sehr einfach und intuitiv. Die Nutzeroberfläche stellt alles schön und Übersichtlich dar. Rechnungen kann ich auch direkt im Programm versenden und muss diese nicht erst herunterladen.

What did you not like?

Die Antwortzeiten vom Support waren teilweise etwas sehr lang. Ich finde, dass das noch ausbaufähig ist. Ideal wäre ein Support Chat!

Which problems are you solving with the product?

Ich habe Lexoffice genutzt, um meine Buchhaltung übersichtlich zu halten und Rechnungen zu schreiben. Das Programm tut schnell und unkompliziert das, was es soll. Viel mehr kann man eigentlich nicht dazu sagen. Das Programm nimmt mir viel arbeit weg und die automatisierung von Zahlungserinnerungen ist auch sehr angenehm.

“Günstige Alternative zur Datev, jedoch mit Tücken.”

3.0

Older than 12 months

Arkadius

Validated Reviewer

IT-Systemtechniker at

GFC-NetCare & Telecom GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Lexoffice ist äußerst aufgeräumt und bietet für verschiedene Unternehmensbereiche integrierte Lösungen. Der Kostenfaktor ist im Vergleich zu Branchengrößen wie der Datev geringer und deckt trotzdem viele Bereiche der Konkurenz ab. Auch die Mitarbeit mit einer auf Datev arbeitenden Steuerkanzlei ist möglich, da eine Exportfunktion zur Datev im konformen Datevformat in der Software enthalten ist.

What did you not like?

Der Support ist im vergleich der Konkurrenz ausbaufähig. Hier hat man leider nicht selten lange wartezeiten für kaum Zielführende abhilfen. Auch ist das Patchverhalten bei Akuten Problemen, z.B. zu kurzen Rechnungsnummerfeldern, die in der Vorversion noch länger waren und das Buchen bestimmter Kundenrechnungen nicht möglich machen, mehr schlecht als Recht. Hier ist die Konkurrenz der Datev um einiges schneller unterwegs. Die Software selbst hat in komplexeren Umgebungen auch teilweise Bescheidene Performance. RDP Umgebungen liefen meist nicht zufriedenstellend, was Ladezeiten angeht.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung im Unternehmen. Lohnbuchhaltung, Elsterübermittlung der UStVa. Dakota Anbindung.

“Das beste Buchhaltungstool für kleine Organisationen”

5.0

Older than 12 months

Samuel

Validated Reviewer

Co-Founder at

AAADS

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Vom Setup bis zur täglichen Nutzung ist Lexoffice super intuitiv. Gerade auch der Umfang der Features, die man mit Lecks Office abbilden kann, sind relativ umfangreich. Von der Angebots und Rechnungserstellung, über zur Zuweisung von Belegen bei der Spesenabrechnung, bis hin zur Teil automatisierten Vorbereitung der Steuererklärung kann alles in Lexoffice erledigt werden.

What did you not like?

Die Integration mit unserem Bankkonto bei Penta hat sich schon des Öfteren verabschiedet. Dies ist ein relativ Kleinteiligsproblem, kostet denn noch Zeit wenn es auftritt.

Which problems are you solving with the product?

Lecks Office gibt uns als kleine Agentur die Möglichkeit die Buchhaltung schnell und einfach selbst abzuwickeln ohne dafür eine dezidierte Arbeitskraft einstellen zu müssen. Auch in der Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung hilft uns Lecks Office sehr Zeit und Kosteneffizient zu arbeiten.

“Digitalisierung an der richtigen Stelle”

5.0

Older than 12 months

Elias

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Finesto GmbH

1-50 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Die Kombination aus der Webanwedung und der App die man auf seinem Smartphone hat ist für mich der größte Vorteil. Mann kann also jeden Beleg den man bekommt direkt Einscannen und diesen dann im System zuordnen. Außerdem finde ich das User Interface sehr gelungen und einfach zu bedienen. Gerade für Mitarbeiter ist die integrierte Angebots/ Rechnungserstellung sehr Praktisch.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen das die Belge die man einsackt auch automatisch zugeordnet werden. Dies funktioniert lieder sehr schlecht

Which problems are you solving with the product?

Die Digitalisierung meiner Belge. Vorbereitung auf den Steuerberater (durch die Aufbereitung der Daten sparen wir am ende des Jahres bei Jahresabschluss gutes Geld) und Angebots / Rechungerstellung.

“Buchhaltung kann so schön übersichtlich sein”

4.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Praktikant

1001+ employees
Industry: Outsourcing/Offshoring

What did you like?

Ich behalte mit Lexoffice stets einen Überblick über die Finanzlage, kann auch automatisch erfassen lassen, ob Gelder eingegangen sind und Rechnungen direkt im Programm versenden. Dadurch spare ich viel Zeit und kann sie entsprechend anderen Aufgaben zuwenden. Wenn ich Beispielsweise jede Rechnung manuell in einem Schreibprogramm eingeben müsste, dann würde ich mit meiner Arbeit zeitlich nicht hinkommen.

What did you not like?

Ich wünsche mir mehr Vorlagen für die Rechnungserstellung und im Allgemeinen finde ich es anfangs etwas kompliziert, mir meine Vorlagen einzurichten. Vielleicht kann man den Prozess etwas vereinfachen

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Lexoffice, um Rechnungen zu schreiben und Buchführung zu machen. Eigentlich gibt es nicht viel dazu zu sagen, das Programm tut genau das, was es tun soll und macht das auch noch sehr unkompliziert. So muss das sein! Das Dashboard gibt mir einen super Überblick und ich kann schnell erfassen, welche Aufgaben noch anstehen. Ich kann Zahlungserinnerungen auch automatisieren und Dokumente fast vollkommen automatisch erstellen lassen.

“Erleichterung und Beschleunigung in der Buchhaltung”

3.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Gründerin at

Annas Blumenpoesie

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

What did you like?

Allem voran erleichtert das Tool die Arbeit deutlich. Die Preis-Leistung finde ich auch sehr fair, was gerade für kleine Start-Ups und Unternehmen natürlich von Bedeutung ist. Rechnungs- und Angebotserstellung konnte deutlich beschleunigt werden und hilft Zeit zu sparen. Auch der direkte Versand vom Tool aus ist super gelöst.

What did you not like?

Die UI ist etwas unübersichtlich und Funktionen liegen manchmal an Stellen wo man sie nicht erwartet, bspw. die Übersicht aller erstellten Angebote und Rechnungen liegt recht versteckt. Hätte mir hier gewünscht, dass diese auch als Filter bzw. kleine Zahlen direkt auf der Erstellungsseite sichtbar sind. Der Kundenservice ist schwer erreichbar.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und einfache Angebots- und Rechnungserstellung ohne die Übersicht zu verlieren und einzelne Dateien abzulegen und Rechnungsnummern zu tracken. Überwachung der eingegangenen Beträge und Buchführung. Die Vorteile liegen ganz klar in der Zeitersparnis. Würde das Tool jedem empfehlen der seine Zeit in andere produktivere Aktivitäten stecken will/kann.

“Super für kleine bis mittlere Unternehmen”

4.5

Older than 12 months

Lars

Validated Reviewer

Abteilungsleiter at

Moser care and support wear

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Die einfach Bedienung und Überischt. Schnelles anlegen von Stammdaten. Ich arbeite seit einigen Jahren mit Lexware Office und der Service ist super, vor kurzem haben auf eine neue Version von Lexware office umgestellt und die Integration der alten Stammdaten und Lieferbelege sowie der Rechnungen hat super funktioniert.

What did you not like?

Das man unter gewissen Umständen keine Belege mehr bearbeiten kann. Sonst gibt es nichts zu beanspruchen.

Which problems are you solving with the product?

Wareneingang, Warenausgang. Belegwesen, Rechnungen und Lieferscheine. Es gibt eine eindeutige Linie mit der man die Belegen immer weiterführen kann, dies macht die Abwicklung im Alltag sehr einfach. Unsere kompletten Belege laufen über Lexware.

“Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Noah

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

hooked.digital

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Software ist super einfach zu bedienen, und zwar auch für Buchführungs-Leihen. Was lexoffice von Konkurrenten in seiner Preisklasse, wie z.B. sevDesk absetzt, ist, dass es eine eigene Lohnabrechnungs-Funktion mitbringt. Die kostet zwar einen kleinen Aufpreis, funktioniert aber sehr gut und übernimmt alle Meldungen an Finanzämter, Krankenkassen, etc. für euch.

What did you not like?

Der Support ist manchmal leider sehr unfreundlich und antwortet einsilbig auf Fragen, wenn sie der Meinung sind, dass diese Frage nicht in ihrem Aufgabenbereich falle. Zum Glück ist das Interface meistens so klar und gut dokumentiert, dass man hier selten den Kontakt suchen muss.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung in unserem Unternehmen, Lohnabrechnung und Meldungen an das Finanzamt.

“Super Tool, kann alles was wir brauchen”

5.0

Older than 12 months

André

Validated Reviewer

Inhaber at

MA 3D Druck

1-50 employees
Industry: Druckindustrie

What did you like?

Man kann selber entscheiden welche Funktionen man braucht und den entsprechenden Tarif buchen. Preis finde ich für den Funktionsumfang fair. Einfache Anwendung.

What did you not like?

Es ist keine direkte Integration in Shopify möglich. Ich kann Bestelldaten nur über eine externe App übermitteln, die nochmal extra kostet und das ähnlich viel wie der günstigste lexoffice Tarif. Schade das es da keine direkte Lösung gibt.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Rechnungsstellung. Kunden anlegen und Mahnwesen organisieren. So behält man alles gut im Blick und ist organisiert.

“Einfache Integration & tolle Funktionen / Minuspunkte für die Design-Optionen”

4.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Co-Founder & Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Erstellen von Angeboten war noch nie so einfach: Mir gefällt extrem gut, dass man Leistungen anlegen kann und diese dann durch Eintippen direkt im Dropdown-Menü auftauchen. Diese Voreinstellungen sparen extrem viel Zeit.

What did you not like?

Bei Rechnungen stört es uns nicht, jedoch bei der Angebotserstellung: Es gibt leider extrem limitierte Möglichkeiten, das Design oder gar das Format des Angebots anzupassen, um dieses in ein Deck zu integrieren. Es sieht leider sehr nach Angebot aus, was nicht zu jeder Brand und Sales-Taktik passt.

Which problems are you solving with the product?

Primär nutzen wir das Tool zum Schreiben der Angebote und Rechnungen. Durch die Verknüpfung mit unserem Online Banking sehen wir jederzeit im Dashboard die Rechnungseingänge und Entwicklungen, was sehr hilfreich ist. Vor allem nutzen wir Lexoffice auch für unser Mahnwesen und verschicken automatisierte Zahlungserinnerungen raus. Man kann wunderbar nach Außenständen sortieren und so das Ganze auch gut im Rahmen einer Liquiplanung nutzen.

“Lexoffice ist eine tolle Unterstützung, vor allem für Neulinge auf dem Gebiet”

4.0

Older than 12 months

Denise

Validated Reviewer

Gründerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Lexoffice hat eine super klare und intuitive Benutzeroberfläche und bietet in den verschiedenen Abo-Modellen tolle Unterstützung. Ich kann mit Lexoffice Angebote erstellen, Rechnungen schreiben und Kundendaten hinterlegen. Zudem kann ich neben einem Geschäftskonto auch ein Paypal-Konto hinterlegen. Mit Lexoffice bin ich in der Lage, meine Buchhaltung für meine Selbstständigkeit recht einfach umzusetzen. Und das als Neuling auf dem Buchhaltungsgebiet.

What did you not like?

Ich bin soweit ganz zufrieden mit Lexoffice. Eine Sache, die mich etwas stört ist, dass in der Übersicht der Umsatzsteuerzahllast nicht angezeigt wird, ob man diese bereits bezahlt hat oder nicht (natürlich weiß jeder selbst, ob man es bereits gezahlt hat). Aber es dort in der Übersicht noch einmal zu sehen, würde mir persönlich sehr zusagen.

Which problems are you solving with the product?

Lexoffice unterstützt mich in meiner Buchhaltung, Angebotserstellung und Rechnungserstellung. Zudem zeigt es mir einen aktuellen Stand meines mit Lexoffice verknüpften Geschäftskontos an.

“Gutes, etabliertes Buchhaltungstool”

4.5

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

CMO & Co-Founder at

timeBuzzer

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Lexoffice bietet fast alle Funktionen rund um Buchhaltung und Woocommerce Integration. Im Gegensatz zu anderen Buchhaltungstools die wir ebenfalls getestet haben, hat lexoffice den ausgereiftesten Eindruck gemacht. Die Software ist an sich übersichtlich gestaltet und überwiegend selbsterklärend. Die automatische Belegdatenerkennung ist praktisch.

What did you not like?

Wir nutzen die Integration zu Woocommerce und mussten bei der vorrübergehenden MwSt. Änderung von 19% auf 16% im Nachgang einiges händisch anpassen, da lexoffice mit bestimmten Szenarien (z.B. Erstattungen) nicht zurecht kam. Zudem sind die Analysen/ Insights überschaubar und könnte umfangreicher sein.

Which problems are you solving with the product?

Durch lexoffice können wir unsere Buchhaltung zu einem großen Teil automatisieren. Zudem können wir die Daten einfach mit unserer Steuerberatung teilen. Das spart uns insgesamt unglaublich viel Zeit, Aufwand und Geld.

“einfache Buchhaltungssoftware für alle Anwendungen”

4.0

Older than 12 months

Corinna

Validated Reviewer

Verwaltungsangestellte at

Fraunhofer (anonym)

1001+ employees
Industry: Forschung

What did you like?

DIe Buchhaltung mit Lexoffice ist denkbar einfach. Nahezu alles kann automatisiert werden, Rechnungen werden direkt aus dem Programm verschickt und man muss sie nicht erst herunterladen.

What did you not like?

Wenn es doch mal ein Problem gibt, dann dauert es leider recht lange, bis man den Kundenservice erreichen kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Lexoffice sowohl zur Rechnungsstellung alsauch zur Buchhaltung. Mit diesem Programm bekommen wir für kleines Geld ein Tool, dass sehr viel Arbeit abnimmt und alles schön und Übersichtlich zusammenstellt.

“Hervorragendes Buchhaltungstool für unsere Zwecke”

5.0

Older than 12 months

Carsten

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Am besten gefällt mir an Lexoffice die einfache Handhabung von Rechnungen und Belegen. Wir haben unser Deutsche Bank-Konto verbunden und können mit Lexoffice tagesgenau unsere Buchhaltung machen. Bei ausgehenden Zahlungen werden per Drag-and-Drop einfach die jeweiligen Rechungen hinterlegt. Belege können super einfach durch unterschiedliche Vorlagen erstellt werden: Vom Angebot, Auftragsbestätigungen, über Lieferscheine und Abschlagsrechnungen kann alles im Handumdrehen generiert und individuell gestaltet werden.

What did you not like?

Ein kleiner Negativpunkt ist die Mobile-App, diese funktioniert meiner Meinung nach nicht sonderlich intuitiv. Für die Belegerstellung würde ich deswegen immer auf die Desktop-Variante zugreifen. Auch die Bearbeitung von Belegen unterwegs (egal ob auf dem Smartphone oder Ipad) ist eher schwierig, hier sollte Lexoffice nochmal nachsteuern. Auch die Performance der App könnte nochmal optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden über Lexoffice unsere klassische Buchhaltung ab. Von der klassischen Angebotserstellung über das Generieren von Lieferscheinen und Rechungen leistet uns lexoffice gute Dienste. Auch zur Überprüfung von eingehenden Zahlungen und der Einhaltung von Zahlungsfristen ist das Programm bei uns im Einsatz. Ebenfalls erstellen wir Lexoffice unsere Einnahmen-Überschussrechnungen und GuVs.

“Gut für Mittelständler geeignet ”

4.5

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Accountant at

KSB Technik Service

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Reisekostenabrechnung sind in einer Anwendung vereint. Gerade die Lohnbuchhaltung lagern kleine Mittelständler meistens aus, hier ist es kein Problem.

What did you not like?

Manchmal hakt das System aus unerklärlichen Gründen, der Kundensupport hat hier bisher nur kurzfristig weiterhelden können.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen Lexoffice für die komplette Buchhaltung auch das Lager wird hierüber verwaltet. Die Nutzung bringt viele Vorteile, es ist eine recht kostengünstige Software für das was man alles bekommt, ausserdem können aus Musterfirmen zum testen angelegt werden, das war gerade bei der Einführung sehr hilfreich!

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