Lexware Office Reviews (191)

Name: Lexware Office
Brand: Lexware Office
Rating: 4.32 (191 reviews)

AI-generated summary

What users say about Lexware Office

Based on 191 reviews

Lexware Office is appreciated for its intuitive user interface and easy invoice creation. Users praise the time savings from the high degree of automation, the practical mobile app for scanning receipts, and the fast bank account connection. The DATEV export and payroll accounting also simplify daily work. However, the slow, purely written customer support and limited customization options for invoice templates are criticized. Additionally, users complain about repeatedly increased subscription costs, missing introductions for beginners, and limitations in analytics and direct tax transmission.

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“Beste Buchhaltungssoftware”

5.0

Older than 12 months

Steven

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Accounting

What did you like?

Rechnungserstellung ist super einfach, Anbindung an das Geschäftskonto ein muss und perfekt für die Übersicht, EÜR lässt sich ohne Probleme erstellen

What did you not like?

Verbindung für automatische Lastschrift nur über Drittanbieter mit Gocardless

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Erstellung von Rechnungen auch über mobile Geräte, personalisierbare Rechnungslayouts für das Unternehmensbranding, EÜR ohne stress erstellen und über die Verbindung mit datev meinen Steuerbrater mit einbeziehen

“Top Software und und begeistert vom super Service”

5.0

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

Zebradoo GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Die einfache Benutzeroberfläche und die intuitive Bedienung sind super. Jedoch richtig begeistert at mich die Offenheit für Verbesserungsvorschläge über die Plattform selber.

What did you not like?

Die technische Umsetzung bei der Buchung von Bewirtungensbelegen; speziell die Aufteilung von nicht abziehbaren und abziehbaren Bewirtungskosten und die jeweiligen Steuersätzen.

Which problems are you solving with the product?

Die gute Übersicht durch das Dashboard hilft dab seine Kennzahlen immer im Blick zu haben. Lexoffice hilft mir dabei die Daten für den Steuerberater gut vorzuberieten und spart mir Zeit und Geld bei der Buchführung.

“Eine Erleichterung im Freelancer Alltag”

3.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Freelancerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Kundendaten werden angelegt und gespeichert und damit können Rechnungen einfacher erstellt werden. Man sieht außerdem welche Rechnungen noch offen sind und welche bereits bezahlt wurden. Nutzt man das Premium Paket kann man auch eine Kosten/Einnahmen Aufstellung erstellen, die später sicher für die Steuererklärung dienlich ist. Ich nutze Lexoffice direkt um gearbeitete Stunden zu erfassen und die Belege zwischenzuspeichern, die Rechnungen stelle ich dann Ende des Monats aus.

What did you not like?

Je mehr Funktionen, desto teurer. Für kleine Unternehmen stimmt dann schnell Preis / Leistung nicht mehr.

Which problems are you solving with the product?

Abrechnung, Steuern, Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben über den zeitlichen Verlauf als Freelancerin

“Günstiger geht Buchhaltung nicht”

5.0

Older than 12 months

Connor

Validated Reviewer

Gründer at

YUVAL

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Accounting

What did you like?

LexOffice verfügt über eine Browser und App Lösung. Mit der App auf dem Smartphone lassen sich Belege super schnell einscannen und in das System übertragen. Mit der Browser Lösung kann ich alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen sehen, Banküberweisungen zu ordnen oder direkt aus LexOffice Überweisungen freigeben. Ebenfalls kann ich meinen StB Zugang zur Plattform geben und mache so das Leben einfacher.

What did you not like?

Nicht immer werden die Belege fehlerfrei erkannt und Zahlungen genau zugeordnet.

Which problems are you solving with the product?

Super Integration in unsere Toolkette ohne viel Initiierungsaufwand und große Schulungen. Wachsendes System und super Support, wenn mal was nicht gerade läuft

“Sehr übersichtlich und einfach”

5.0

Older than 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

H&K innovative solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Accounting

What did you like?

Sehr einfach in der Handhabe, sehr übersichtlich gestaltet somit findet man sich sehr leicht zurecht, Preis - Leistung stimmt hier sehr gut

What did you not like?

Die Anbindung für Steuerberater ist etwas umständlich, Auswertungen einzelner Kunden funktioniert nicht, Anlage von Artikeln ist etwas umständlich gestaltet

Which problems are you solving with the product?

Es erleichtert das Erstellen von Angeboten, Einnahmen und Ausgaben immer im Überblick und gut auswertbar, vereinfachte Buchhaltung durch nachvollziehbarkeit vom Angebot bist zum Lieferschein

“Sehr gute Erfahrungen! Hat meinen gesamten Umgang mit dem Thema Buchhaltung verändert! ”

5.0

Older than 12 months

Jann

Validated Reviewer

Gründer

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Accounting

What did you like?

Das ich alle Funktionen die ich brauche in einem Tool habe, durch Verbindung zu meinem Geschäftskonto einen direkten Überblick über meine Finanzen, die Möglichkeit meinen Kundenstamm zu bearbeiten und direkt Angebote, Rechnungen oder Mahnungen zu schreiben.

What did you not like?

Die Verbindung zu meinen Konten, leider etwas darunter, dadurch das man nicht im großen Stil Zahlungen zuordnen kann, sondern immer nur einzelne Zahlungen zu einzelnen Verwendungszwecken zuordnen kann.

Which problems are you solving with the product?

Ein kompletter Überblick über meine gesamte Buchhaltung, plus Tools um direkt mit meinem Steuerberater zusammen zu arbeiten. Auch Gehaltsabrechnung wird mir leicht gemacht.

“Mein Favorit in Sachen Buchhaltung”

5.0

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Freelancerin at

Melanie Schwalbe Text & PR

1-50 employees
Industry: Texterstellung und -bearbeitung

Use cases:

Accounting

What did you like?

Ich mag es, dass sich Lexoffice intuitiv bedienen lässt. Ich hatte vorher nur wenig Erfahrung mit entsprechender Software, konnte mich aber schnell reinfuchsen. Außerdem finde ich es gut, dass mein Steuerberater Zugriff auf alle Daten hat und ich zudem Umsatzsteuervoranmeldungen direkt generieren und abschicken kann.

What did you not like?

Mir fällt auf, dass die Software manchmal etwas langsam ist. Belege, die ich einscanne, erscheinen erst später und auch der aktuelle Umsatzsteuerbetrag wird nicht direkt angepasst. Außerdem ist die Eingabe von Daten über die App etwas mühsam.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe dank Lexoffice einen viel besseren Überblick über meine Belege sowie Geldeingänge und -ausgänge. Auch die Rechnungserstellung ist simpel und geht schnell. Anstatt meinem Steuerberater wichtige Daten und Dokumente zu schicken, sieht er alles wichtige direkt in der Software.

“Perfekte Buchhaltungslösung für kleine Geschäfte”

4.5

Older than 12 months

Hagen

Validated Reviewer

Founder at

beylos GbR

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Accounting

What did you like?

Alle Buchhaltungsaufgaben sind durch die Dokumenten-Vorlagen, Bankintegration und Buchungsvorschläge super schnell erledigt. Wir können über Lexoffice nahezu all unsere Prozesse abbilden. Die mobilen Apps, insbesondere die Scan-App, sind klasse.

What did you not like?

Die Controlling-Möglichkeiten sind eingeschränkt. Es fehlt z.B. die Möglichkeit, Kosten auf Projekte zu buchen. Dafür müssen externe Lösungen verwendet werden.

Which problems are you solving with the product?

Die interne Buchhaltung wird extrem beschleunigt und rechtssicher gestaltet. Wir schreiben darüber unsere Rechnungen und haben Konto-Bewegungen im Griff. Belege können easy per iOS-App gescannt werden.

“Buchhaltung leicht gemacht”

4.5

Older than 12 months

Pascal Finn

Validated Reviewer

Managing Consultant at

Huble Agency

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Lexoffice verbindet sich mit meinem Geschäftskonto und erfasst Vorgänge automatisch. Dadurch muss ich später nur noch Belege zuordnen. Vor allem durch die ELSTER Anbindung kann darüber die UstVa direkt gemacht werden und es wird direkt ein Beleg erzeugt. Zur Steuererklärung kann ein Export in die gängigen Steuertools verwendet werden um diese Selbst zu machen.

What did you not like?

An manchen Stellen hätte ich mir mehr Tipps gewünscht, so hätte das Tool noch ein Stück mehr vom Steuerberater ersetzt.

Which problems are you solving with the product?

Lexoffice erlaubt es mir alle meine Buchungen, Rechnungen, Angebote und viel mehr direkt zu verwalten und zuzuordnen. Alles funktioniert mit einer automatischen Zuordnung die einem als nettes Gimick auch noch zeigt wie viele Minuten arbeit man sich damit gespart hat - was auch wirklich stimmt! Nutzt man zusätzlich die Handy App, dann kann man auch von dort direkt Belege scannen wodurch erneut viel Zeit gespart wird.

“Buchhaltung kann Spaß machen ;)”

4.5

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Lisa Hantke Photography

1-50 employees
Industry: Photography

Use cases:

Accounting

What did you like?

Das ist ein beinahe rundum sorglos Tool. Mir gefallen die viele Schnittstellen zu anderen Tools wie WooCommerce u.a., die meine Rechnungen automatisch in lexoffice importieren. Ich habe alle Daten, Rechnungen, Konten etc. auf einem Blick und so einen super Überblick. Die Umsatzsteuervoranmeldung ist mit einem Klick erledigt.

What did you not like?

Ich wünschte mir noch ein paar mehr Grafiken. Z.B. Vergleiche zu mehreren Jahren, nicht nur zum Vorjahr, wären toll. Die Belegseiten sind als fortlaufende Liste dargestellt und so meiner Meinung nach etwas unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen können in kürzester Zeit und mit wenig Fehlerpotential erstellt werden. Ich habe alle wichtigen Dokumente in einem Programm. Durch die intuitiven Prozesse macht Buchhaltung regelrecht Spaß.

“Einfach Software mit vielen Hilfestellungen”

4.0

Older than 12 months

Kirstin

Validated Reviewer

CEO at

E-CO2 Consulting & Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Executive Office

Use cases:

Accounting

What did you like?

Die ScanApp zum schnellen Erfassen von Belegen, so wie die Zuordnung in die Kontokategorie.

What did you not like?

GmbH Recht dort können Privatauslagen nur als Privatentnahme gebucht werden, das ist als GmbH so nicht zulässig und muss mit Hilfe von Datev und oder Steuerbüro korrigiert werden. Dubletten trotz Kontoanbinung möglich und versucht Fehler in den Konten. Eine BWA nicht möglich. Datenimport nicht möglich, nach Korrektur durch Steuerberater, nur manuelle Buchungskorrektur. hohe Fehlerquelle

Which problems are you solving with the product?

Liquiditätsplanung UST Meldungen, Angebote und Rechnungen

“Super Allround-Buchhaltungsprogramm für Selbstständige”

5.0

Older than 12 months

Astrid

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Accounting

What did you like?

Lexoffice bündelt meine gesamte Buchhaltung und meine Steuerangelegenheiten, was es mir enorm erleichtert, den Überblick zu behalten. Dass man den Lexoffice-Account mit dem Konto (z.B. Penta) verknüpfen kann, ist dabei besonders hilfreich, weil vieles automatisiert erfasst und zugeordnet wird, was Zeit, Nerven und Papier spart.

What did you not like?

Ich mag die Idee, sich zu einem Lexoffice-Coach ausbilden zu lassen und dann selbst als Ansprechpartnerin für Lexoffice-Fragen Geld zu verdienen. Allerdings finde ich diese Coaching-Ausbildung zu teuer.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Buchhaltung nahezu papierlos erledigen. Belege, die es doch in Papierform gibt, kann man einfach abfotografieren und den einzelnen Einnahmen/Ausgaben zuordnen.

“Solide unter der Haube mit etwas eingerosteter UX”

4.5

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Gründer

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Accounting

What did you like?

Lexoffice ist grundsolide und bisher extremst zuverlässig. Kontobewegungen werden automatisch abgerufen und können spielend leicht einem Beleg zugeordnet werden. Abschlagsrechnungen, Angebote, aber auch Stornos usw. bereiten keinerlei Probleme. Die eigene App ist sehr praktisch zur Belegerfassung.

What did you not like?

Lexoffice Oberfläche wirkt etwas veraltet und kann mit den modernen UIs nicht mithalten. Teilweise finde ich Funktionen auch zu versteckt in stark verschachtelten Menüs. Das Ganze ist nach einer kurzen Eingewöhnung aber absolut nicht einschränkend.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Lexoffice vor allem für die vorbereitende Buchhaltung, die dann an den Steuerberater geht und zur Rechnungserstellung.

“Endlich die Steuern im Griff”

5.0

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Gründerin

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Accounting

What did you like?

Seit wir in unserem kleinen Start-up Lexoffice nutzen, haben wir deutlich mehr Zeit für andere Dinge. Die Steuer muss ja nunmal gemacht werden, aber vorher war es echt ein Krampf und immer auf den letzten Drücker. Mit Lexoffice geht es quasi automatisch und man hat keinen Stress mehr damit.

What did you not like?

Am Anfang habe ich etwas wegen des Preises geschluckt. Ganz günstig ist es nicht. Aber im Nachhinein muss ich sagen, dass es sich trotz des etwas höheren Preises wirklich lohnt.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe mehr Zeit für Dinge, die ich wichtiger für mein Unternehmen finde als die Steuer zu machen. Klar, Steuer ist total wichtig, aber auch mega nervig und sitzt einem immer im Nacken. Seit wir Lexoffice nutzen ist dieser Druck weg, da es mit dem Programm easy geht. Wir vergessen auch nichts mehr einzureichen und auch das Zettel-Chaos mit Rechnungen, Belegen etc. ist weg.

“Einfach, Günstig aber mit kleinen Mankos”

2.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

Accounting

What did you like?

Günstiger Preis und für Gründer bis zu 12 Monate kostenfrei nutzbar. Es ist Browserbasiert und somit unabhängig von einer App und dem Betriebssystem nutzbar.

What did you not like?

In der Integration mit Shopify habe ich mir tatsächlich mehr erhofft. Rechnungen werden pro Verkauf zwar vorbereitet, es ist jedoch noch viel Manueller Aufwand nötig, um diese tatsächlich auch an die Kunden zu senden. Hier hätte ich mir mehr Automation gewünscht. Auch die automatische Zuordnung von Zahlungen funktioniert teilweise nicht wie erhofft.

Which problems are you solving with the product?

Es ist immer wichtig eine gute Buchhaltung zu haben und das auch von Anfang an. Ich nutze LexOffice als Einzelunternehmer mit Shopify und will natürlich am Jahresende eine ordentliche Steuererklärung abgeben.

“Ermöglicht Selbständigen Beratern ohne Steuerberater das Business zu organisieren”

5.0

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Inhaber at

Marten Management Consulting

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Accounting

What did you like?

Lexoffice ermöglicht durch die lexoffice scan app eine fast Papier freie Organisation meines Geschäftes und durch das gute Machine Learning ist der Arbeitsaufwand bei der monatlichen Bilanz sehr unkompliziert.

What did you not like?

Einige Voreinstellungen bei der Bezahlmethode, wie die kontinuierliche Erinnerung, ein Geschäftskonto hinzuzufügen, welches ich nicht bevorzuge, sind nicht positiv. Eine Anbindung zu CRYPTO wäre an der Zeit.

Which problems are you solving with the product?

Ich mache meine gesamte Buchhaltung über Lexoffice und arbeite seit dem komplett Papier frei. Vor allem bei Reisen vereinfacht die Scan App die Arbeit.

“Einfach, schnell & zuverlässlich”

5.0

Older than 12 months

Sylvia

Validated Reviewer

Designer at

877 Workshop Onlinestore

1-50 employees
Industry: Fashion

Use cases:

Accounting

What did you like?

Lexoffice spart extrem viel Zeit! Ich habe Lexoffice mit meinem Shopify Store über die App verknüpft und zu meinen Bestellung werden automatisch Rechnungen erstellt und alle Buchungen für die Umsatzsteuervoranmeldung und den Mini OSS erledigt. Mit der Scan-App kann ich meine Belege fotografieren, hochladen und durch die sehr gut funktionierende Texterkennung muss ich keine Daten manuell übertragen.

What did you not like?

Die Mini OSS Anbindung via Elster fehlt noch, aber das liegt vermutlich nicht an Lexoffice.

Which problems are you solving with the product?

Durch Lexoffice habe ich eine sehr gute Verknüpfung zwischen meinem Online-Store und meiner Buchhaltung. Alle Rechnungen werden automatisch erstellt und in der Buchhaltung erfasst. Auch Retouren und Gutschriften werden automatisch verbucht. Der Vorteil ist die Zeitersparnis.

“Mit Lexoffice Buchhaltung automatisieren”

5.0

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

hartman marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Lexoffice ist einfach zu handhaben, günstig und hat mit der App zum Scannen von Belegen alles was man braucht um seine Buchhaltung selbst machen zu können.

What did you not like?

Die Verbindung der Bankkonten wird manchmal unterbrochen und der Kontostand ist oft nicht korrekt angezeigt.

Which problems are you solving with the product?

Ich bilde die gesamte Buchhaltung meines Unternehmens mit Lexoffice ab, führe meine Lohnabrechnungen darüber aus und schreibe Angebote sowie Rechnungen.

“Tolles Tool für Buchhaltung und Rechnungswesen”

4.5

Older than 12 months

Lisa-Eileen

Validated Reviewer

Account und Projektmanagerin at

ringlights

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Die Benutzeroberfläche vom Lexoffice ist sehr übersichtlich gestaltet. Bei der Zusammenarbeit im Team, lassen sich die erstellten Angebote und Rechnungsdokumente leicht finden und nachvollziehen. Auch das Einpflegen ist sehr intuitiv und bietet eine tolle Möglichkeit die buchhalterischen Einsichten im Überblick zu behalten.

What did you not like?

Bei der Erstellung von Rechnungsdokumenten und Angeboten ist das Layout nicht optimal. Hier schleichen sich häufig unschöne Seitenumbrüche ein, die sich nicht anpassen lassen.

Which problems are you solving with the product?

Angebotserstellung und Rechnungsablage. Teamarbeit bei der Buchhaltung. Nachverfolgung von Umsätzen.

“Einfache und automatisierbare Buchhaltungssoftware”

4.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Lexoffice ist eine sehr übersichtliche und einfach zu bedienbare Buchhaltungs-Software. Durch die Integrationen mit Bankkonten hat man damit jederzeit den Überblick über aktuelle Umsätze, offene Forderungen und dem aktuellen Kontostand. Besonders gut ist auch die Erweiterbarkeit und Verfügbarkeit von Schnittstellen mit anderer Software.

What did you not like?

Lexoffice selbst hat wenig Automatisierung eingebaut. So kann Lexoffice zwar mittlerweile Belege zu Kontobewegungen automatisch zuordnen. Belege könnten aber noch schneller und automatischer erfasst werden. Auch wenn bereits KI für die Erkennung der Beleginformationen zum Einsatz kommt, so muss man jeden Beleg einzeln prüfen. Dies frisst unnötig Zeit.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Lexoffice für unsere Buchhaltung in der Agentur. Die Nachteile von Lexoffice gleichen wir dabei durch Schnittstellen mit anderen Tools wie Getmyinvoices aus und automatisieren so alles was möglich ist, damit unsere Belege im Normalfall nahezu lückenlos in Lexoffice vorliegen und "nur" noch gebucht und geprüft werden müssen.

“Für Start-ups das beste Buchhaltungstool”

4.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

ringlights

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Egal ob Angebote, Rechnungen oder Belegerstellung. Lexoffice versteht alle wichtigen Funktionen für Buchhaltung und Controlling zu vereinen. Durch die durchaus intuitive Bedienung ist die Zeitersparnis im laufenden Geschäft so unfassbar groß. Auch die Belegzuweisung ist eine große Hilfe.

What did you not like?

Das Tool macht bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen unschöne Textumbrüche. Im Layout lässt sich dieses Problem nicht lösen. Das müsste einfacher anzupassen sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit Lexoffice können wir mit weniger Zeitaufwand die Buchhaltung führen.

“Einfache Buchhaltung und super Finanzübersicht”

3.5

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

melanchthon technologies UG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Accounting

What did you like?

Die Blog-Artikel von Lexoffice unterstützen einen bei der Einrichtung und der Buchung. Der Support ist auch jederzeit über einen Chat erreichbar. Rechnungen können sehr einfach per Drag-and-Drop hochgeladen werden und einige Banken können automatisiert angebunden werden. Rechnungen und Angebote können sehr einfach erstellt werden und mit abgespeicherten und wiederkehrenden Positionen gefüllt werden.

What did you not like?

Leider ist der automatisierte Abgleich von Konten noch nicht sehr ausgereift. So muss man sehr viel mit CSV Exporten arbeiten, die wiederum fehleranfällig eingebunden werden. Wenn ich ein bestimmtes Konto buchen, habe ich nicht die Möglichkeit außerhalb der vorgegebenen Kontenauswahl zu buchen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Lexoffice für unsere Buchhaltung und zur Angebots- Rechnungsstellung und überwachen unser Mahnsystem. Durch die Nutzeroberfläche ist dies sehr angenehm. Durch ein super Rollensystem können auch weitere Mitarbeiter je nach Status gewisse Dinge nicht einsehen.

“Buchhaltungstool mit guter Anbindung an Behörden”

4.0

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Founder

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Accounting

What did you like?

Die Anbindung an Behörden ist super. Sozialversicherung, Steuer - alle Abgaben werden korrekt eingereicht.

What did you not like?

Buchhaltung ist immer noch kompliziert an vielen Stellen. Wie was gebucht werden muss, ist nicht immer leicht und Lexoffice unterstützt hier nur teilweise.

Which problems are you solving with the product?

Mit Lexoffice rechnen wir sämtliche Mitarbeiter ab, reichen UST-Erklärung ein, ebenso wie Lohnsteuer. Das funktioniert alles prima und klappt.

“einfache und super schnelle Buchhaltung ohne Steuerberater”

3.5

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Bara Studio

1-50 employees
Industry: Fashion

Use cases:

Accounting

What did you like?

Sehr intuitiv zu bedienen. Selbst ich als absoluter Buchhaltungs-Laie wusste sofort wie es geht. Top! Die Oberfläche ist klar strukturiert und man findet immer sofort was man sucht. Die Integration verschiedener Konten funktioniert einwandfrei. Auch das Zusatzmodul "Lohn" lässt sich bedienen ohne wirkliche Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung zu haben. Die Rechnungsstellung funktioniert nach anfänglichen Schwierigkeiten mit der Schnittstelle an Shopify gut.

What did you not like?

Leider gibt es immer wieder Bugs bei Überweisungen direkt aus Lexoffice. Manchmal klappt es gar nicht, manchmal werden Fehlermeldungen angezeigt obwohl die Überweisung durchgeht und manchmal wackelt einfach nur ein Button wild hin und her und man kann gar nichts mehr machen.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung in einem kleinen Betrieb ohne einen teuren Steuerberater zahlen zu müssen. Das spart super viel Geld und ich lerne so auch meine Finanzen viel besser kennen.

“Einfach, intuitiv! Die kostenfreie Hotline hilft gut und gerne weiter!”

4.5

Older than 12 months

Marian Christoph

Validated Reviewer

CFO & CO-Founder

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

Accounting

What did you like?

Die Software ist sehr intuitiv. Hotline ist gut erreichbar und kompetent. Belege können schnell und einfach eingescannt werden. Texterkennung arbeitet zuverlässig!

What did you not like?

Es wäre nett, wenn man bestimmte Bereiche komplett ausblenden könnte. So benötige ich alles um Thema Personal nicht. Dies wird in mehreren Menüs aber angezeigt. Entfernen wäre eben übersichtlicher für mich.

Which problems are you solving with the product?

Komplette Buchhaltung wird abgewickelt. Leichte Controlling-Funktionen sind ebenfalls enthalten. Dazu EÜR & USt-Voranmeldungen.

“Buchhaltung leicht gemacht”

5.0

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Accounting

What did you like?

Am besten gefällt mir die Belegverwaltung, sowohl was Ausgangs- als auch Eingangsbelege betrifft. Durch die einfache Anbindung von Sparkassen- und PayPal-Konto können so Belege automatisch oder manuell zugewiesen werden, sodass keine Belege mehr verloren gehen.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass die automatische Belegerkennung optimiert wird, sodass die Qualität und Korrektheit der erkannten Informationen steigt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Hilfe von lexoffice bewältige ich meine täglich anfallende Buchhaltung. Das umfasst das Buchen von Eingangs- und Ausgangsbelegen, die Rechnungsverwaltung für einen Onlineshop über eine WooCommerce API, sowie die Angebots- und Rechnungsstellung. Die Vorteile liegen ganz klar in der Einfachheit der Cloud-Software, ohne Notwendigkeit einer Desktop Installation. Für alle weiteren Details nutze ich die Möglichkeit das mein Steuerberater seinen eigenen Zugriff auf unsere Konten hat.

“Praktisch für den Anfang”

3.5

Older than 12 months

Patricia

Validated Reviewer

Eigentümer at

EÜR und Buchungen

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Accounting

What did you like?

Zu Beginn meines Gewerbes, habe ich Lexoffice 1 jahr kostenlos testen können. Das war super, so konnte ich sehen ob ich die Buchhaltung alleine hinbekomme, ohne dafür Geld ausgeben zu müssen. Die Rechnung lassen sich einfach erstellen und man hat ein super Überblick über seine Ausgaben, wenn man seine Konten anbindet.

What did you not like?

Mittlerweile habe ich einen eigen Onlineshop mit einer Wawi. Der Shop bzw. Die wawi schreibt meine Rechnung automatisch. Die lassen sich leider nicht unkompliziert in Lexoffice hochladen. Das Programm erkennt die Kundendaten nicht, so muss man alles händisch eintippen.

Which problems are you solving with the product?

Lexoffice biete auch die EÜR, das erleichtert mir die Steuer

“Macht mein Leben so einfach!”

5.0

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

HEYMO Foto & Filmproduktion

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Accounting

What did you like?

Schnelle Rechnung und Angebots Erstellung und vor allem die Synchronisation mit meinen Konten.

What did you not like?

Man muss sich ein bisschen einarbeiten. Und man kann nicht 2 verschiedene Rechnungs-Designs gleichzeitig abspeichern. Ich habe 2 verschiedene Bereiche, mit unterschiedlichem Cooperate. Ich muss dann immer das PDF mit dem Briefpapier löschen und das andere hochladen. Eine Möglichkeit für mehrere Designs zum auswählen. Geht so zwar auch, aber es nervt.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis und einen schnellen Überblick über Ein- und Ausgaben. Ich weiss sofort wo mein Umsatz steht, welche Rechnungen noch nicht bezahlt wurden und welche Angebote noch eine Antwort benötigen. Ich weiss am Ende des Jahres wieviel Umsatz mir welcher Kunde mit welchen Leistungen gebracht hat. Ganz einfach. Und ein einfacher Zugang für meinen Steuerberater macht das Ganze perfekt.

“Buchhaltung einfach gemacht - tut was es soll und noch viel mehr”

3.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Werkstudent at

Bosch Home

1001+ employees
Industry: Consumer Electronics

Use cases:

Accounting

What did you like?

Mir gefällt Lexoffice wegen der leichten Handhabung. Ich habe alle alle Funktionen gleich zur Hand die ich schnell in meinen Arbeitstag intergieren kann. Das Programm nimmt mir viele Aufgaben ab, so versendet es gleich Rechnungen per E-Mail, diese muss ich dann nicht erst herunterladen. Die Steuerdaten lassen sich sehr einfach für die Steuererklärung exportieren und können von anderen Programmen direkt eingelesen werden.

What did you not like?

Ein kleines Defizit ist, dass man vorallem am Anfang eine schlechte Übersicht über die Benutzerfläche hat. Ich finde, dass man die intuitiver gestallten könnte. Außerdem ist der Kundensupport bisher leider recht langsam.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Lexoffice um meine gesamte Buchhaltung zu verwalten. Es erinnert mich immer mal wieder Rechnungen zu stellen. Es erleichtert mir sehr den Arbeitstag da viele Aufgaben automatisch übernommen werden. Zahlubseingänge werden auch automatisch erfasst und nachrichten können direkt über meine E-mail versendet werden. Der Grad an automatisierung, der sich mit diesem Tool erreichen lässt, ist begeisternd. Ich kann dieses Programm nur wärmstens empfehlen.

“Schlanke Software zum Rechnungen schreiben und für einfache buchhalterische Vorgänge”

4.0

Older than 12 months

Henry

Validated Reviewer

Selbstständigkeit

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Accounting

What did you like?

Mit lexoffice lassen sich sehr einfach Rechnungen schreiben, grundlegende Daten für Debitoren und Kreditoren verwalten sowie Dienstleistungen und Artikel anlegen, die dann fakturiert werden können. Es gibt eine mobile App, mit der direkt Belege erfasst oder hochgeladen werden können. Im Anschluss gibt es mit wenigen Klicks die Möglichkeit, die Belege korrekt zu buchen und auch Abschreibungen zu erfassen. Der Rechnungsversand funktioniert dank Vorlagen auch optional mit Bezahlung per PayPal. Die Bankverbindung erkennt zuverlässig eingegangene Zahlungen. Man kann seinem Steuerberater Zugang geben, um so nicht manuell Exporte für die jährliche Steuererklärung ziehen zu müssen.

What did you not like?

Der Verkauf von Anlagegütern ist schwierig, man kann zwar Abschreibungen beenden, eine direkte Buchung auf diese Konten ist jedoch nicht ohne weiteres möglich. Teilweise werden die Kreditoren bei wiederkehrenden Rechnungen nicht zuverlässig erkannt (OCR).

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge nachverfolgen, die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung erledigen und den Jahresabschluss vereinfachen.

“Günstige Alternative für sehr kleine Buchhaltungen”

3.5

Older than 12 months

Jennifer

Validated Reviewer

Marketing Manager

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Der Aufbau ist sehr intuitiv. Der Import von Kontoauszugsdaten und Belegen sowie deren Verknüpfung ist sehr praktisch und zeitsparend. Der DATEV Export inklusive Belegdaten spart Zeit bei der Arbeit mit einem Steuerberater.

What did you not like?

Teilweise ist das Tool etwas unübersichtlich bei der Vollständigkeitsprüfung. Die farbige Hervorhebung von nicht zugeordneten Kontoauszügen würde hier Abhilfe schaffen bzw. das Bereitstellen von Auswertungen über noch nicht zugeordnete Kontoauszüge und Belege.

Which problems are you solving with the product?

Als Selbstständiger kann man mit dem Tool einfache Buchhaltungsaufgaben selbst übernehmen und so Steuerberater-Kosten sparen.

“super einfache und selbsterklärende Handhabung”

5.0

Older than 12 months

Carlotta

Validated Reviewer

Junior Manager at

Scherzinger, Wittschier GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Die Belege werden über das Handy mit der dazu gehörigen App eingescannt und dem jeweiligen Umsatz zugeordnet. Das User interface ist intuitiv und einfach in der Handhabung. Durch Lexoffice können wir in unserem kleinen Startup den größten Teil der Buchhaltung selber erledigen.

What did you not like?

Die Integration mit meinem Bankkonto funktioniert nicht immer einwandfrei und muss ab und zu neu gestartet werden.

Which problems are you solving with the product?

Das Programm erleichtert die Digitalisierung von Belegen, die Zuordnung von Umsätzen und das einfache Erstellen von Angeboten und Rechnungen. Auch die Mahnfunktion ist eine große Hilfe im Unternehmensalltag

“praktisches Buchhaltungstool - einfache Handhabung”

4.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

junior consultant at

PWC

1001+ employees
Industry: Outsourcing/Offshoring

Use cases:

Accounting

What did you like?

Am besten an Lexoffice gefällt mir die intuitive Bedienung, sowie die nützliche Hilfe zum Erstellen von Angebots- und Rechnungsvorlagen. sehr hilfreich ist auch die Möglichkeit über ein Angebot direkt eine Rechnung zu generieren, was eine sehr große Zeitersparnis mit sich bringt. Sehr sinnvoll sind auch die digitalen Belege für Kunden, wodurch es ermöglicht wird, dass Kunden Angebote online annehmen/überarbeiten könne.

What did you not like?

Objektiv gesehen bietet mir Lexoffice kaum Anhaltspunkte, die mich zu einer negativen Bewertung veranlassen könnten. Für mich persönlich kann ich sagen, dass eine automatisierte Kundenanrede sehr hilfreich wäre, sowie eine höhere Anzahl an Buchhaltungstools, die den Einstieg in Lexoffice sehr erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse mit Lexoffice Probleme bei Angeboten, Rechnungen, Zahlungsbelege sowie Einkommensüberschussrechnungen. Hervorzuheben ist aus meiner Sicht die Kombination von Lexoffice mit dem Tool "smartsteuer", was es mir ermöglicht benötigte Steuerdaten direkt aus Lexoffice zu importieren. Positiv ist auch die vereinfachte Anmeldung beim Finanzamt, was ohne Lexoffice teilweise sehr umständlich war.

“Das übersichtlichste Buchhaltungsprogramm”

4.5

Older than 12 months

Ken

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Accounting

What did you like?

sehr übersichtliche Benutzeroberfläche (besser als bei anderen Tools), sehr einfache Integration von Bankkonten, hohe Kompatibilität zu anderen Apps (z.B. Agicap Cashflow-Management), einfache Bedienung, Mehrnutzerfähigkeit, sehr guter DATEV-Export

What did you not like?

Keine Fakturierung in Fremdwährung möglich, Keine Möglichkeit der Belegweiterleitung via E-Mail, bei vielen Produkten und Dienstleistungen wird es unübersichtlich (hier könnten Produktkategorien helfen), die Anpassungsmöglichkeit von Steuerschlüsseln und Konten wäre großartig

Which problems are you solving with the product?

Für mich hat sich die Buchhaltung bedeutend vereinfacht, die Fakturierung klappt super, durch den Rechnungsversand via E-Mail und die Schnittstellen lassen sich sehr gut integrierte Systeme entwickeln

“Lexoffice ist der Inbegriff von Transparenz des aktuellen Finanzstatus‘”

4.5

Older than 12 months

Janik

Validated Reviewer

CFO at

Studentenschaft EBS eV

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Accounting

What did you like?

Mit Lexoffice ist es möglich, jede Kontobewegung mit einem Beleg zu hinterlegen und so absolute Transparenz und eine hohe Übersichtlichkeit in alle Finanztransaktionen zu bringen. Zusätzlich können Rechnungen und Lieferscheine automatisiert in dem Tool erstellt und an den Kundenstamm geschickt werden. Das beste ist, dass man so viele Nutzer wie man möchte kostenfrei anlegen kann.

What did you not like?

Teilweise hat Lexoffice Probleme, mit den einzelnen Konten verknüpft zu bleiben. Eine kurze Anfrage an den Support löst das Problem bisher aber umgehend.

Which problems are you solving with the product?

Mit Lexoffice haben wir absolute Transparenz in die aktuellen Kontobewegungen und die vergangene Finanzentwicklung gebracht.

“Idiotensicher und 1a Kundenservice ”

5.0

Older than 12 months

Erasmus

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Accounting

What did you like?

LexOffice kann nicht nur ein Experte bedienen, sondern auch ich als Laie für den Bereich Buchhaltung. Das Design ist Ansprechend, die Funktionen klar strukturiert, die Bedienung ist leicht erlernbar bzw. intuitiv und der Kundenservice 1a. Die automatischen Zuordnungsvorschläge sparen sehr viel Zeit und die bequeme Belegerfassung per Scan-App funktioniert sehr gut.

What did you not like?

Der Kundenservice ist leider nur per Chat und Email erreichbar. Manchmal dauert eine fundierte Antwort leider etwas länger. Schade! Eine gute und direkt erreichbare Hotline wäre ein Traum!

Which problems are you solving with the product?

Rechnungsstellung ist kinderleicht, die automatische Zuordnung (OPOS-Liste) ist ein Traum! Das buchen und scannen von Belegen ist ein Kinderspiel. So macht Buchhaltung fast ein bisschen Spaß! Wir erledigen unsere Buchhaltung komplett über LexOffice: Schreiben von Ausgangsbelegen, Erfassen von Eingangsbelegen, Mahnungen, Angebotserstellung, Kassenbuch, usw. Die Schnittstelle zum Steuerberater (Datev) funktioniert einwandfrei, aber wir könnten sogar selber über ELSTER Online melden.

“Intuitiv und mächtig”

4.5

Older than 12 months

Ventrell

Validated Reviewer

Finanzreferent at

Allgemeiner Studierendenausschuss

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

Accounting

What did you like?

Die Bedienung fällt recht einfach, auch für Laien, die sich nicht so wirklich mit dem Thema auskennen. Außerdem besteht für Profis eine große Bandbreite an Tools. Mit der Cloud-Lösung kann auch von überall auf die Daten zugegriffen werden.

What did you not like?

Um auf wichtige tiefgreifen Tools in der Bilanzierung und Analyse zuzugreifen und diese korrekt nutzen zu können, ist eine Fachkenntnis gefordert, die nicht durch Laien erbracht werden kann. Die Erläuterungen und Hinweise könnten hier genauer und hilfreicher ausfallen.

Which problems are you solving with the product?

Doppelte Buchhaltung für ehrenamtliche Organisation, die oft jährlich wechselnden sind schnell eingearbeitet

“Lexoffice ist das optimale Buchhaltungstool für Einsteiger”

4.0

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

Inhaber at

Shoppingvorteil (anonym)

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Accounting

What did you like?

Mit Lexoffice kann man einfach und schnell Buchhaltungsprozesse verstehen und umsetzen. Wir machen damit beispielsweise unsere komplette Lohnbuchhaltung und auch die entsprechenden Meldungen gehen ohne Probleme an das Finanzamt oder die Krankenkassen. Die Bedienung ist einfach und von überall möglich.

What did you not like?

Leider ist Lexoffice meist nur für Einsteiger geeignet. Oftmals wächst man irgendwann aus den Funktionen heraus und muss sich nach Alternativen umschauen. Für die Buchhaltung für Amazon zum Beispiel ist Lexoffice einfach nicht ausgelegt und somit bekommt man hier keine Allinone Lösung.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Lexoffice für die Lohnbuchhaltung. Dies ist sehr einfach über Lohn & Gehalt möglich und man muss monatlich nur wenige Angaben für die Lohnabrechnung machen. Mit unter 10€ (nur für Lohnbuchhaltung) ist Lexoffice im Vergleich sehr günstig.

“Lexoffice erfüllt seinen Zweck und überzeugt im Preis/Leistungsverhältnis”

4.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Gründer & Geschäftsführer at

Klimanovo

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Accounting

What did you like?

Bei Lexoffice gefällt mir besonders gut die direkte Schnittstelle zum Finanzamt. Hier kann ich direkt meine Umsatzsteuervoranmeldung abgeben und spare mir lästige Zwischenschritte. Die Integration mit meiner Online-Bank (Penta) hat auch super einfach funktioniert. So habe ich direkt alle Abbuchen und Einnahmen in Lexoffice sichtbar. Alles in allem eine gute Lösung für die Buchhaltung meines Online Shops.

What did you not like?

Ich finde manchmal kann man in Lexoffice die Übersicht verlieren. Gerade für Laien & Neustarter die sich im Steuer Dschungel nicht auskennen ist der Einstieg in das Tool nicht so einfach. Bei mir hat es einige Youtube Tutorials gedauert, bis ich mich sicher gefühlt habe. Hier könnte ein expliziter Guide zum Start durchaus hilfreich sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite aktuell noch nicht mit einem Steuerberater zusammen, daher übernimmt das Tool meine Buchhaltung und die Steuervoranmeldung für meinen Shopify Shop. Ich kann meine Ausgaben und Einnahmen gut überblicken und hab alle Vendoren bereits eingetragen. Die Buchungen sind so mit einem Klick abgewickelt und ich muss nicht Stunden mit Buchhaltung und Steuern verschwenden. Das macht mir das Leben etwas leichter. Alternativ hätte ich wohl einen Steuerberater angegiert.

“Lexoffice - solide und bereichernd”

4.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

CEO at

foxwork GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Accounting

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass es eine stetige Weiterentwicklung und dennoch altbewährtes gibt. Die Software ist nach einer kurzen Einarbeitungszeit sehr intuitiv nutzbar. Die automatische Bankensynchronisierung (der Beleg wird einem offenen Posten automatisch zugewiesen) funktioniert tadellos!

What did you not like?

Leider lassen sich unsere Unterkonten in der lexoffice-Bankenübersicht nicht synchronisieren. Hier funktioniert leider nur das Hauptkonto, für uns ein echtes Manko - aber kein Grund, die Software zu wechseln. Die Hilfevideos sind teilweise schon recht alt - hier dürfte es gerne ein zeitliches Update geben.

Which problems are you solving with the product?

Durch lexoffice haben wir jederzeit einen guten Überblick über ausstehende Zahlungen, offene Angebote etc. Die automatische Zuordnung von Belegen spart unserer Buchhaltung einiges an Zeit.

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