IONOS KI-Telefonassistent Reviews

Summary based on 12 user reviews

What users say about IONOS KI-Telefonassistent

IONOS KI-Telefonassistent offers users an enormous workload reduction and impresses with a very easy configuration that even allows scanning your own website. The advantages include high configurability, although some users wish to teach it their own dialects. However, there are also drawbacks: the privacy policy is perceived as absolutely non-transparent. Additionally, IONOS KI-Telefonassistent struggles with background noise, meaning customers are not always understood well. The pronunciation and intonation also still show weaknesses and could sound more natural.

Still have questions?

3.7 (12) Based on 12 reviews
533%
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28%
18%

12 of 12 reviews

3.5
In the last 3 months

IONOS KI-Telefonassistent

What did you like?

Ich nutze den IONOS KI-Telefonassistenten, weil ich krankheits- und personalbedingt nicht immer selbst ans Telefon gehen kann und trotzdem nicht auf den Anrufbeantworter zurückgreifen wollte. Die Aussprache hat sich gegenüber der ersten Version spürbar verbessert, Anrufer werden inzwischen gut verstanden. Insgesamt bin ich so zufrieden, dass ich das Treueangebot angenommen und verlängert habe. Perspektivisch möchte ich darüber generell Anrufe annehmen lassen, um mehr Zeit für die Projekte bzw. Kunden zu haben und die Benachrichtigungen künftig direkt in mein eigenes System einfließen lassen, um daraus automatisch Termine und Aufgaben zu erstellen.

What did you not like?

Bei der Aussprache gibt es noch Schwachstellen: "IT Service" wird als Buchstabenfolge "I-T" vorgelesen statt als englisches Wort "IT". Vermutlich hilft hier eine Neugenerierung des Textbausteins. Außerdem hat die KI bei einem aktuellen Anruf schon aufgelegt, bevor das Gespräch eigentlich fertig war.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann krankheits- und personalbedingt nicht immer selbst ans Telefon gehen, wollte aber auch nicht auf einen klassischen Anrufbeantworter zurückgreifen. Der Assistent nimmt Anrufe aktiv entgegen, statt sie einfach ins Leere laufen zu lassen. Ich gewinne Zeit für meine eigentlichen Projekte, weil ich nicht bei jedem Anruf unterbrochen werde. Perspektivisch will ich darüber generell die Anrufannahme laufen lassen und die Benachrichtigungen direkt in mein eigenes System einfließen lassen, um daraus automatisch Termine und Aufgaben zu erstellen.


Stefan

CEO atStefan Nacke IT-Service

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 30 days

Erstaunlich viel für erstaunlich wenig

What did you like?

Es ist wirklich wunderbar nicht ständig ans Telefon gehen zu müssen. Durch die von mir selbst entwickelten Schnittstellen können bereits Fragen wie "Wo bleibt meine Bestellung?" beantwortet werden. Wenn jemand versucht am Telefon zu bestellen wird er bequatscht eine E-Mail zu schreiben. Einfach perfekt. Meiner Meinung nach für KI-Profis gut geeignet (Custom API, etc.) und für Einsteiger ein guter erster Touchpoint

What did you not like?

Es liegt in der Natur der Sache, dass KI auch auf Widerstand stößt, manche Kunden ein Unternehmen welches KI verwendet und nicht persönlich da ist nicht beauftragt. Die Gesprächs-Qualität entspricht lange noch nicht der eines natürlichen Menschen. Leider ist das Produkt außerdem doch sehr erklärungsbedürftig für die Zielgruppe die es eigentlich ansprechen soll, für mich jedoch perfekt. Also: Nichts für Anfänger die gute Ergebnisse wollen aber sich nicht in der Tiefe auseinandergesetzt haben, nicht wissen wie man Wissen für KI aufbereiten muss und sowieso "Probleme am PC" haben. Perfekt für erfahrene Anwender und Entwickler die mit den Tools umgehen können.

Which problems are you solving with the product?

Erstes entgegennehmen und "Bremsen" der Anrufer -> Nimmt mir nicht mehr meine Zeit weg. Professionelles Erscheinungsbild nach außen 24/7 -> Wirkt positiv auf Kunden. Gesprächsprotokolle arbeite ich mit KI auf -> Anliegenliste kann ständig erweitert werden anstatt Notizzettel zu führen um zu zählen wie oft welches Thema gefragt wird.


J.

CEO atgravurfix

Consumer Goods

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
1.0
In the last 30 days

Top Produkt mit Kinderkrankheiten an deren Behebung allerdings bei Ionos kaum Interesse besteht!

What did you like?

Realistische Sprache und gute Gesprächsleistung mit einfacher Einrichtung. Das System könnte wahrscheinlich wirklich klasse sein, wenn das Entwicklungsteam die vorhandenen Fehler beheben würde.

What did you not like?

Mehrfach nicht erreichbar und der Nutzer erhält darüber keine Info, keine wirklichen Bedienungsanleitung vorhanden. Die Ki greift nicht immer auf die passenden Daten zurück obwohl Sie das im Nachhinein sogar selbst bemerkt - arbeitet mit falschen Uhrzeiten, Wochentagen und Weiterleitungsregeln. Nirgends ist dazu Hilfe zu erhalten. Der Support braucht dann Wochen um zu bestätigen das die Probleme angeblich gelöst sind - am nächsten Tag macht die Ki aber die gleichen Fehler wieder! Möchte man dann mit einem Techniker über die Fehler sprechen kommt man einfach nicht an dafür zuständige Mitarbeiter heran und hängt Stunden in der Hotline. Beschwert man sich darüber, wird einem schriftlich die Kündigung der Ki empfohlen. Das ist kein Service - das ist Ignoranz.

Which problems are you solving with the product?

Er beantwortet bei uns einfache Kundenanfragen und macht Standardtermine. Dadurch erspart er uns in der Theorie 1-2 Telefonstunden am Tag und könnte dem Kunden einfache Themen schneller übermitteln .


Marcus

Inhaber atFirma Speed-Center

Consumer Goods

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
4.0
In the last 30 days

Sehr POSITIV und sehr guter Assistent

What did you like?

Die Handhabung und die ausführlichen Details des Assistenten. Es erleichtert den Ablauf. Gerade in unserer Branche wo man nicht Rund um die Uhr an das telefon gehen kann um zu beraten ist der Assistent hilfreich

What did you not like?

Manchmal klappt die Aussprache nicht ! Oder er versteht nicht immer das richtige.

Which problems are you solving with the product?

Zeitlich, Abnahme der Beratung , Beratung durch KI wirkt Prof.


Timo

Inhaber atTauchschule TiBa-Dive

Sports

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
4.5
In the last 30 days

KI-Telefonassistent: Meine Erfahrungen

What did you like?

Ich nutze den KI-Telefonassistenten für meine psychotherapeutische Praxis mit überwiegend positiven Erfahrungen! Die gewünschten Angaben, Fragen und die Gesprächsstruktur lassen sich gut vorgeben. Besonders hilfreich ist die deutliche Arbeitserleichterung, die im Praxisalltag viel Druck von den Mitarbeitenden nimmt und uns viel Zeitersparnis bringt.

What did you not like?

Eine ruhige Umgebung ist erforderlich, da der KI-Telefonassistent mit Hintergrundgeräuschen bisher nicht gut umgeben kann. Tonfall und Intonation der KI-Stimme sind zumeist angenehm, könnten stellenweise jedoch noch etwas natürlicher sein.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitserleichterung und Zeitersparnis für Mitarbeitende, zeitnahe Weitergabe von Informationen an Klienten


Praxis-

Praxisinhaberin atPsychotherapeutische Praxis

Hospital & Health Care

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 30 days

Gemischt, die KI hilft sehr, versteht nicht alle Kunden immer gut, viel Positives, aber auch negativ

What did you like?

Erreichbarkeit des Unternehmens ist besser, schnelle Feststellung von Störungen oder normale anfragen, Weiterleitung auf Handy

What did you not like?

Kunden werden nicht immer gut verstanden oder KI fragt angeblich zu oft nach den gleichen Sachen, Einrichtung und Rufumleitung sollte noch etwas besser erklärt werden

Which problems are you solving with the product?

Es muss nicht ständig jemand im Büro vor dem Telefon sitzen


Jan

Führungskraft atBulter GmbH

Facilities Services

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
5.0
In the last 30 days

Enorme Arbeitserleichterung Dank des Ionos KI-Telefonassistenten

What did you like?

Sehr einfache Konfiguration durch das Scannen der Website. Das anschliessende Editieren ist gut erklärt. Durch die vielen verfügbaren Sprachen, kann der Assistent allen Kunden einfach helfen. Selbst mitten im Gespräch kann die Sprache einfach gewechselt werden.

What did you not like?

Zum jetzigen Zeitpunkt erfüllt der KI-Telefonassistent alle unsere Anforderungen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen den KI-Telefonassistenten im Kundensupport für einen Ladepark. So stehen dem Kunden bei Problemen oder Nachfragen 24/7 Antworten zur Verfügung, was aufgrund unserer Unternehmensgrösse ansonsten nicht realisierbar wäre. Zu den normalen Bürozeiten können sich Kunden auch direkt telefonisch weiterverbinden lassen, damit Sie den persönlichen Kontakt erhalten.


Hago

CEO atLadestart

Environmental Services

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
3.5
In the last 3 months

Ein toller Ersatz für bisherige Sprachassistenten, aber mit deutlichen Schwächen

What did you like?

Die Natürlichkeit der Kommunikation. Die Konfigurierbarkeit. Mehrsprachigkeit. Einbindung in nachgelagerte Tools, insbesondere Call-Routing

What did you not like?

1) Datenschutzerklärung ist absolut intransparent (Was wird nach Amerika geschickt? Welche Dienstleister der Dienstleister sind involviert?). 2) Gesprächszusammenfassung per E-Mail ist unstrukturiert, sie sollte immer nach demselben Schema geliefert werden, damit sie maschinenlesbar ist. 3) Heute gab es beim Test-Call auf der Konfig-Webseite den Fehler "An application error has occurred." und der Test-Call war nicht möglich (Gateway error); 100% Verfügbarkeit ist essentiell. 4) Der Assistent hält sich nicht immer zu 100% an die Regeln. 5) Bei Weiterleitung durch die Telekom (nach Nicht-Antworten) an die KI-Rufnummer wird die eigene Rufnummer als Absenderrufnummer von der KI registriert. Rückrufe sind dann nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Vertriebsunterstützung durch Angebotsanfragen


Anonym

IT Coach

Wine and Spirits

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
3.5
In the last 3 months

Solider Telefonasistent mit bisher wenig Individualisierungsmöglichkheiten

What did you like?

Einfacher Einstieg in die Benutzeroberfläche sowie einfache Konfiguration des Agents und der API - Schnittstellen.

What did you not like?

Ich würde die KI gerne selbst mit Sprache und Dialekt anlernen können. Webcrawler hat nicht so riochtig funktioniert. Wissensdatenbank muss auch von extern kommen können nicht nur per Tool call sondern by default.

Which problems are you solving with the product?

Wenn zu wenig Mitarbeiter verfügbar sind unterstütz der Agent an der Rezeption.


Maximilian

Gründer atHotel Christel

Food & Beverages

11–50 employees

Use cases:AI Call Assistant
4.0
In the last 3 months

Als Hotel und Restaurant KI Assistent gut

What did you like?

Der KI Assistent lernt dazu, man ändert im System die Anforderungen und Sie werden sofort umgesetzt. Sie ist freundlich und höflich.

What did you not like?

Leider versucht er das verbinden zu einem Mitarbeiter zu kurz. Einige Aktionen kann er nicht ausführen, was schade ist. z.B. auf eine Verlinkung zugreifen und Inhalte wiedergeben.

Which problems are you solving with the product?

Am Ruhetag kann Sie Anrufe entgegen nehmen und beantworten. Buchungen fürs Zimmer aufnehmen und weiterleiten. Und kann Zimmerpreise nennen


Bernd

Geschäftsführer atBernd Herzing GmbH

Restaurants

11–50 employees

Use cases:AI Call Assistant
3.0
In the last 3 months

Eignet sich sehr gut als erweiterter Anrufbeantworter

What did you like?

Der Preis ist sehr gut, das Model redet freundlich und man hat nicht das Gefühl das es ein Roboter ist, ich persönlich würde es Kleinunternehmern und kleinen Selbständigen Einzelunternehmern zum Start empfehlen.

What did you not like?

Man kann der KI zu wenig Persönlichkeit geben, ich möchte das Gefühl haben das ich tatsächlich mit einem Menschlichen Berater rtede und das ist hier nicht gegeben, beispielsweise weiß die Ki nicht wirklich wie sie auf unvorhersehbare fragen reagieren soll und ist weniger Interaktiv, eine KI sollte auch Vertrieb können, Sie sollte mir am Telefon etwas verkaufen, das macht Sie aktuell nicht, allerdings ist das Preis/Leistungsverhältnis sehr gut, andere Anbieter mit besseren KI`s fangen erstmal bei dem doppelten an.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Ihn quasi als intelligenten Anrufbeantworter, Termine macht er nicht und ich weiß auch nicht ob er das kann.


Sven

Geschätfsführer atSvelex IT Sven Mischke

Computer & Network Security

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant
2.0
In the last 3 months

Leistet nicht das, was man erwartet. Individuelle Einstellmöglickeiten fehlen.

What did you like?

Man muss nicht selbst ans Telefon gehen. Mehr positives fällt mir gerade leider nicht ein. Die Qualität hat sehr nachgelassen.

What did you not like?

Wartezeit nach dem ersten Melden mit der Begrüßung viel zu lang mit fast 10 Sekunden. Individuelle Einstellmöglichkeiten fehlen. Eine Hilfestellung, wie man Anweisungen bei der KI hinterlegt, damit diese auch so ausgeführt werden, fehlt vollkommen. Das technische Einrichten ist einfach, aber das Verhalten der KI zu "steuern" steht nirgendswo und der Kunde wird im Regen stehen gelassen!

Which problems are you solving with the product?

Sie löst keine Probleme. Sie nimmt lediglich Anrufe entgegen und erfasst Rückrufbitten wie ein etwas besserer Anrufbeantworter.

Reply from IONOS KI-Telefonassistent:

Hallo,
vielen Dank für Ihre ausführliche Rückmeldung.
Die Wartezeit kann entweder durch einen langen Begrüßungstext oder durch einen Fehler bei der API-Integration entstehen. Wir arbeiten daran, beides zu verbessern. 
Zu den individuellen Einstellmöglichkeiten und der Steuerung der KI: Diese gibt es bereits – im Bereich "Stimme, Sprache & Verhalten" Ihrer Konfiguration können Sie unter "Verhalten im Telefonat" konkrete Anweisungen hinterlegen, zum Beispiel wie sich der Assistent bei Terminanfragen oder Beschwerden verhalten soll. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung inklusive Tipps zur Formulierung solcher Anweisungen finden Sie hier: https://www.ionos.de/hilfe/ki/ki-telefonassistent/
Gerne unterstützt Sie unser Support auch persönlich dabei, die passenden Einstellungen einzurichten. Für Deutschland erreichen Sie IONOS unter 0721 170 5522 bzw. +49 721 170 5522. 
Herzliche Grüße
 Ihr IONOS Team


Anonym

Kanzleimanagerin

Law Practice

0–10 employees

Use cases:AI Call Assistant