Haufe HR Reviews

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246 of 246 reviews

5.0
Older than 12 months

Fachlich fundierte Informationen

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

-Fachlich immer auf dem neuesten Stand sein. Für viele Fragen eine Antwort finden. Nutzung der Checklisten oft sehr hilfreich. Immer weiterführende Informationen

What did you not like?

wäre schön die eigenen Hauptthemen, die man gesucht hat und mit denen man häufiger arbeitet, speichern zu können.

Which problems are you solving with the product?

Fachliche Fragestellungen. Zeugniserstellung wird häufig genutzt. Nutzung von Checklisten oder vorgefertigten Briefvorlagen.


Michaela

Personalsachbearbeiterin at DENW

Human Resources

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Immer freundliche Hilfe bei Anfragen

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

vorgegebene Textbausteine auf fast alle Branchen anwendbar, Tätigkeitsbeschreibungen vielfältig, Haufe Gold vermittelt viele wichtige Infos, eigene Textbausteine und Tätigkeitsbeschreibungen problemlos anwendbar

What did you not like?

Verbesserung in der Anwendung/der Textbausteine im Krankenhausbereich, vorgegebene Textbaustein im Krankenhausbereich wenig-gar nicht verwendbar, Gegenwart/Vergangenheit selbst anpassen

Which problems are you solving with the product?

Admin-Bereich: schnelle Erstellung der Benutzer, einfache Benutzerverwaltung.


Franziska

Sachbearbeitung Interner EDV-Support at kbo-Isar-Amper-Klinikum München Ost

Government Administration

2,001–5,000 employees

4.5
Older than 12 months

Super einfaches Anwenden und Schreiben von Zeugnissen

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Die vorgefertigten Bausteine zum schreiben von Zeugnisse ist sehr hilfreich. Auch der Ablauf zum erstellen eines Zeugnisses ist sehr einfach gehalten und geht sehr schnell.

What did you not like?

Es ist mir nichts negatives aufgefallen. Für mich passt soweit alles auch mit der Ansicht der Mitarbeiter finde ich übersichtlich strukturiert.

Which problems are you solving with the product?

Wir Verwenden es zum Erstellen von Zeugnissen. Den Vorteil sehe ich darin, dass man in kürzester Zeit ein Zeugnis für seine Mitarbeiter geschrieben hat und diese in der Übersicht aufgelistet hat, um einen Überblick zu behalten, welche Mitarbeiter schon ein Zeugnis bekommen haben. Diese kann man dann auch ggf. umschreiben.


Aline

Recruiting at hGears Schramberg GmbH

Automotive

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months

einfach dargestellt,leichte Haindling,

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Die Textbausteine sind hilfreich. Die Vorlagen sind hilfreich.Das Programm beziehungsweise die Bedienung erklärt sich von selbst.

What did you not like?

Ich habe nichts grossartig auszusetzen. Es ist mir nichts besonderses aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze das Programm zum Erstellen von Arbeitszeugnissen


Franz

Coordinator at Media Saturn

Consumer Electronics

10,001–100,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Super einfach und intuitiv.

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

- Übersichtliche Kategorien die bei den Bewertungen gegeben sind - Sonderfelder für Kommentare - Übersichtliche Darstellung des Kandidaten

What did you not like?

Die Textbausteine sind manchmal nicht passen für die Bewertung. Es müsste einfacher möglich sein, die Bewertung an die richtige Person im Unternehmen zu verschicken.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Erstellung von Zeugnissen und Bewertungen nach dem Industriestandard.


Tobias

Logisitik Manager at ZF

Automotive

100,000+ employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Der Zeugnisgenerator hilft schnell und einfach Zeugnisse zu erstellen.

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

- passende Formulierungen zu vielen Tätigkeiten, einfache "klick"-Strecke, Mustertexte können hinterlegt werden, regelmäßige Aktualisierungen, Archivfunktion

What did you not like?

Verbesserungspotential gibt es beim workflow -> Zeugnis zum Vorgesetzten zur Bewertung senden. Hier fehlt leider die Möglichkeit, dass der Vorgesetzte bei den bewerteten Formulierungen einzelne Varianten wählen kann. Auch ist der Datenschutz ggf. nicht immer eingehalten, da aufgrund der Tätigkeit Rückschlüsse zu den Personen (ehem. Mitarbeiter) gezogen werden können. In der Bewertungsfunktion der der jeweilige Vorgesetzte auch die Möglichkeit sich weitere Daten anzusehen.

Which problems are you solving with the product?

Rechtssicherheit, es werden keine wesentlichen Aspekte vergessen. Schnell und Komfortabel.


Stefanie

Personalreferent at Bensberger Bank eG

Banking

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Employee Engagement
4.5
Older than 12 months

Arbeit mit dem Haufe Zeugnis Manager

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Hilfreich sind die einfache gehaltenen Bewertungen von 1-10, viele verschiedene Vorlagen für die einzelnen Tätigkeiten, normalerweise ist ein Zeugnis relativ schnell damit erstellt

What did you not like?

Copy und Paste aus anderen Programmen ist eher fehlerhaft in Bezug auf Formatierung, Satzzeichen o.ä. Ich würde gerne die Tätigkeiten in unserem Team abspeichern um beim nächsten Zeugnis darauf zurückgreifen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Die Bearbeitung der Arbeitszeugnisse über den Zeugnismanager erspart viel Zeit


Gabriel

Team Leiter Serienproduktion at Thorlabs GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Schnell, intuitiv und professionell

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Der Zeugnisgenerator bietet Rechtssicherheit, ist einfach zu bedienen und liefert verlässliche Ergebnisse. Es können mehrere Firmenprofile und Layouts angelegt werden.

What did you not like?

Da gibt es tatsächlich nichts, bin aktuell vollkommen zufrieden. Möchte auch nichts aus den Finger ziehen

Which problems are you solving with the product?

Einfacher Prozess zur Zeugniserstellung, welcher Zeit spart und vor allem Rechtssicherheit bietet


Marius

Personalentwickler at Vereinigte Volksbank eG

Banking

201–500 employees

4.5
Older than 12 months

Gutes Angebot insb. Top Zeugnisgenerator

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Wir nutzen v. a. den Zeugnismanager. Das Programm ist intuitiv, lässt sich einfach bedienen und von mehreren Kolleg:innen auch in Vertretung verwalten. Zudem können nicht nur die Führungskräfte, sondern auch die betreffenden Mitarbeiter:innen selbst mitwirken. Es gibt zudem eine Online-Video-Anleitung und die Möglichkeit, Support zu erhalten. Es ist toll, dass wir zudem noch Zugriff auf weitere Online-Seminare haben.

What did you not like?

Das Design des Zeugnismanagers könnte noch moderner sein und die Aktualisierung der Daten im System noch besser werden. Möchte man zum Beispiel einen erstellten Werdegang nochmal anpassen, löscht es die bereits eingegebenen Inhalte und überschreibt diese. Auch mit der Formatierung von kopierten Inhalten hapert es manchmal, sodass man manchmal etwas herumdoktern muss.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen hauptsächlich den Zeugnismanager. Dieser ist eine einfache und schnelle Hilfe. Die in unserer Lizenz enthaltenen zusätzlichen Angebote, wie Online-Seminare sind ein toller Benefit.


Anonym

HR Specialist

Medical Devices

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Verwendung des Zeugnisgenerator/ Zeugnis Managers

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Die sehr einfache Handhabung des Zeugnisgenerators. Auffällig logischer Aufbau der einzelnen Arbeitsschritte. Schnelle Umsetzung/ Erstellung des Zeugnisses möglich.

What did you not like?

Ich kennen nur den Haufe Zeugnis Manager/ Zeugnisgenerator, daher keine Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze nur und ausschließlich den Zeugnisgenerator/ Zeugnis Manager. Weitere Modulnutzungen habe ich nicht.


Romy

Personalreferentin at ABUS Security Center GmbH & Co. KG

Consumer Electronics

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Rechtssichere konfektionierbare Zeugnisse für Arbeitgeber

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Das System ist für den Vorgesetzten und Beurteiler intuitiv zu bedienen.Synonyme Formulierungen für Leistungsbeurteilungen können vom Bewerter ausgesucht werden und die Textbausteine können auf die Branchenanforderungen angepasst werden.

What did you not like?

der Rollenwechsel ist manchmal etwas hakelig, so dass Berechtigungen verweigert werden

Which problems are you solving with the product?

Wir setzen den ZeugnisManager ein und sind damit zufrieden. Lehrgänge und Wissensdatenbanken sind bei Haufe zuverlässig und gut, wenn auch teilweise eher etwas höherpreisig


Christian

Personal & Recht at Diakonie der Evang. Brüdergemeinde Korntal gGmbH

Education Management

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Effiziente Erstellung von Arbeitszeugnissen

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Auswahl der Tätigkeitsbeschreibung mit der Möglichkeit, zentral definierte Bausteine anschließend an individuelle Bedürfnisse anpassen zu können. Darüber hinaus ist die Prozessunterstüzung und die Bewertung anhand verschiedener Kategorien mit ausführlichen Information, was hier jeweils bewertet werden soll in dem Tool sehr gut implementiert.

What did you not like?

- Toolseitig gibt es für den Prozess der Zeugniserstellung nichts auszusetzen. Funktioniert wie es soll.

Which problems are you solving with the product?

Erstellung von Zwischen und Arbeitszeugnissen als Führungskraft mit Einbindung von HR.


Tobias

People Development Lead at Capgemini

Information Technology and Services

100,000+ employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

sehr übersichtlich und strukturiert Schritt für Schritt

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Link zur Erstellung eines Zeugnisses bei der HR beantragen und diesen ggf. an die jeweiligen Ansprechpartner weiterleiten zu können. Erinnerungsfunktion wenn nicht zeitnah erledigt und evtl. in Vergessenheit gerät. Vorformulierte Bewertungen sehr hilfreich. Weiterleitung an den Zeugnisempfänger um sich an die Tätigkeiten zu beteiligen.

What did you not like?

Die vorformulierten Bewertungen flexibel anpassen. Meistens passt der Satz ganz gut, jedoch der Punkt mit Kundenkontakt nicht. Die Daten gehen verloren, wenn man einen Schritt zurückgehen muss.

Which problems are you solving with the product?

1. die Weiterleitung an die zuständigen Kollegen durch Linkzugriff 2. Erinnerungsfunktion per Email 3. Nachverfolgung, wann Link angefordert und weitergeleitet


Giovanni

Senior Specialist Administration at DSV Solutions GmbH

Transportation/Trucking/Railroad

10,001–100,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Zeugnisse erstellen ist sehr einfach und geht schnell

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Das Hinterlegen von Vorlagen ist sehr hilfreich, sowohl für bestimmte Tätigkeiten, als auch für verschiedene Unternehmensprofile innerhalb eines Konzerns.

What did you not like?

Beim Öffnen der Anwendung erschien bei uns von Anfang an eine Fehlermeldung, die jedes Mal weggeklickt werden muss. Das konnte auch mithilfe der Hotline nicht behoben werden. Wir suchen auch häufiger wieder nach Formatierungsmöglichkeit im Zeugnis (Text unterstreichen, Fett drucken) und werden nicht fündig.

Which problems are you solving with the product?

Wir schreiben alle unsere Arbeitszeugnisse mit dem Zeugnismanager. Das erspart uns jede Menge Zeit.


Katja

HR Manager at Allinq Networks GmbH

Telecommunications

51–100 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Flexibles Tool mit Verbesserungspotenzial

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

* Möglichkeit Textbausteine zu definieren im Bewertungsmodus - * Möglichkeit Stellenbeschreibungen zu definieren - * Möglichkeit der einfachen Weiterleitung an den Zeugnisempfänger

What did you not like?

* Speicherfunktion vorhanden allerdings nicht im "Zurück-Modus" - * keine Anpassung er vordefinierten Textbausteine möglich - * keine Änderung des Jobtitels oder Vorgesetzten durch Zeugnisbearbeiter möglich

Which problems are you solving with the product?

* einfache Bearbeitung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen - * schnelle Kommunikation mit den Schn ittstellen - * Minimierung der Emailflut


Sina

Manager, Operations at DSV Solutions GmbH

Transportation/Trucking/Railroad

10,001–100,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.0
Older than 12 months

Schön aber noch ausbaufähig!

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Man kann zwischen mehreren Vorlagen im Bewertungsteil wählen um so Individualität zu schaffen. Es ist schön, dass hier allgemein vorgefertigte Vorlagen vorhanden sind. Auch, dass es die Möglichkeit gibt hier direkt ein englisches Zeugnis erstellt werden kann.

What did you not like?

Die Barrierefreiheit ist nicht gegeben. Es wird zwar gesagt, dass es annähernd barrierefrei ist aber das genügt noch nicht. Auch die genderneutrale Sprache fehlt hier noch. Weiterhin hat die Zeugnismaske eine langweilige Optik -> sehr viel grau.

Which problems are you solving with the product?

Es wird einem sehr viel Zeit und Nerven erspart und es ist schön, dass Mitarbeiter:innen und Führungskräfte direkt in den Prozess miteinbezogen werden.

Reply from Haufe Zeugnismanager:

Bzgl. der genderneutralen Sprache dürfen wir auf diesen Artikel verweisen: https://www.haufe.de/hr/release/geschlechtergerechter-sprachgebrauch?akttyp=direkt&aktnr=84834&wnr=04393689 Hier sind wir kontinuierlich bestrebt den aktuellen Anforderungen zu entsprechen, allerdings ist die Pflege der zahlreichen Textbausteine sehr zeitaufwendig. Das Barrierefreiheit ein relevantes Thema ist, sind wir uns bewusst. Da dieses Thema jedoch sehr umfangreich ist, ist eine Implementierung recht komplex.


Sarah

Sachbearbeiterin Persoanl at DATEV eG

International Trade and Development

5,001–10,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Spart Zeit und hilfreich

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Mir gefällt die Vorauswahl und die vorhanden Funktionen. Diese sind vielfältig und auch lassen aber auch Platz für Individualisierungen. Ergänzungen und Anpassungen lassen sich optimal einfügen und einarbeiten. Begeistert bin ich von der Funktion, dass andere Personen an dem Ergebnis teilhaben können und an den Zeugnissen weiterarbeiten können. Dies steht für gelungene Transparenz und eine gute Systemlösung!

What did you not like?

Eigentlich nur, dass es keine Bewertung für Lehrkräfte gibt. Diese Vorausauswahl würde ich gerne mit einbauen. Ansonsten bin ich ziemlich zufrieden und konnte keine negativen Aspekte bestimmen, die die Arbeit beeinträchtigen.

Which problems are you solving with the product?

Ich werde in der Bearbeitung der Zeugnisse aktiv unterstützt. Der Vorteil ist ganz klar: Zeiterspranis und professionelle Nutzung der Zeit.


Steffi

Leitungsfunktion at Landkreis (Gebietskörperschaft)

Government Administration

51–100 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Einfache Bedienung und schnelle Versendung von Zeugnissen.

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Sätze werden automatisch erzeugt, wenn man die Beurteilungen abgibt. Man kann, wenn man das Zeugnis angelegt hat, es einfach an die Führungskraft weitersenden.

What did you not like?

Unübersichtlichkeit auf der Anfangsseite, wenn man die Zeugnisse nicht aktiv zu macht. Zeitraum festlegen, wo die Zeugnisse automatisch ins Archiv verlegt werden.

Which problems are you solving with the product?

- schnelle Bearbeitung von Zeugnissen; - vorgefertigte Texte; - problemlose Versendung


Maurice

Personalsachbearbeiter at WAGO GmbH & Co. KG

Electrical/Electronic Manufacturing

2,001–5,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Unkomplizierte Art des Schreibens eines Zeugnisses!

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

HAUFE HR ist sehr einfach und unkompliziert zu bedienen. Der Aufbau ist sehr übersichtlich. Toll finde ich, dass verschiedene Felder/Rubriken genutzt werden können.

What did you not like?

Teilweise ist HAUFE HR etwas störrisch wenn es um personalisierte Worte geht. Ich würde mir als Abteilungsleiterin wünschen noch eigene/persönliche Worte einfügen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Wir schreiben mit Haufe HR all unsere Arbeitszeugnisse. Dies erleichtert dem Umgang mit dem Austritt von Mitarbeiter:innen.


Alessa

Abteilungsleiterin; stellv. Dienststellenleiterin at Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Consumer Goods

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Einfache und unkomplizierte Darstellung persönlicher Stärken und Schwächen.

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Ich finde es sehr gut das die Tätigkeitsbeschreibung in unterschiedliche Blöcke aufgeteilt ist und man diverse Vorlagen erstellen kann. Ebenfalls ist es sehr gut das man diese Vorlagen anschließend selbstständig bearbeiten kann. Das spart sehr viel Zeit!

What did you not like?

- die Bewertung sollte man in noch mehr Untergruppen gruppieren können; - generell mehr Freiheiten in der Layoutgestalltung; - einfacherer bzw. schneller Zugriff auf Support

Which problems are you solving with the product?

- Reduzierung des Zeitaufwandes für die Erstellung eines Arbeitszeugnisses; - schnelle Erfassung von Daten; - einfache und verständliche Darstellung von Bewertungstexten


Daniel

Angestellter Prozessentwickler at ETO Magnetic Gruppe

Automotive

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Mir gefällt die Möglichkeit "Zusammenarbeit" mit dem Vorgesetzten

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Möglichkeit der Zusammenarbeit mit Vorgesetzten, Überblick der offenen Zeugnisse, Bewertungserinnerungen, vielfältige Auswahl an Textbausteinen

What did you not like?

Ein paar Formulierungen könnten ein Update gebrauchen, es fehlt an gendergerechte Formulierungen. Schön wäre es wenn das Programm Doppelungen erkennen würde und direkt synonyme verwenden würde, englische Formulierungen klingen oft nicht stimmig

Which problems are you solving with the product?

Schnell und einfache Erstellung von Zeugnissen,


Annika

People Manager at Materna Virtual Solution GmbH

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months

Ein Produkt deckt leider nicht alle Bedarfe ab, daher müssen mehrere abonniert werden.

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Mir gefallen am besten der Workflow im Zeugnismanager, Arbeitshilfen im Personal Office, Online-Seminare sowie die Themenseiten, wo Themen der täglichen Arbeit hilfreich erklärt und die entsprechenden Gesetzestexte und Paragraphen aufgeführt sind, ohne dass man sie lange online suchen müsste.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn ein Produkt alle Probleme abdecken würde und man nicht so viele separat abonnieren müsste. Auch dass viele Online-Seminare zusätzlich kosten, obwohl man schon für das eigentliche Produkt nicht wenig bezahlt, finde ich nicht kundenfreundlich.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle damit Arbeitszeugnisse und nutze den hinterlegten Workflow. Wir bearbeiten die Dienstreiseanträge mit Haufe. Und ich nutze Dokumente in den Arbeitshilfen, mit denen ich bestimmte "Probleme" rechtssicher lösen kann.


Heidi

Personalsachbearbeitung at Maucher Formenbau GmbH & Co. KG

Automotive

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Sehr gute Nutzeroberfläche, ermöglicht erfolgreiche Zusammenarbeit mit Führungskräften

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Die Erinnerungsfunktion für HR & Führungskraft ist sehr hilfreich. Auch die verschiedenen Vorlagen für die Bewertungen ermöglichen zusätzliche Abstufungen. Sehr gelungene Oberfläche!

What did you not like?

Eine mögliche Verbesserung könnte sein, dass man die ursprünglichen Bewertungen von FK auch einsehen kann, wenn diese von HR abgeändert werden. Ansonsten keine Vorschläge!

Which problems are you solving with the product?

Klare Vorteile sind die Automatisierung und Abnahme von Formulierungen der Texte, Nutzung erfolgt durch den Zeugnismanager, auch als Team und nicht nur von einer Person


Johanna

Recruiting Specialist at MedSkin Solutions Dr. Suwelack AG

Biotechnology

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Haufe HR Services ist schon fast selbsterklärend!

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Haufe HR Services bietet einem viele Möglichkeiten, es ist im Arbeitsalltag super Zeitersparend. Beim Zeugnis anlegen, muss man nur die Stammdaten pflegen, der Rest geht von alleine. Ich habe keine Einarbeitung in das Programm bekommen, habe es mir durch die leichte Steuerung aber in kürzester Zeit selbst angeeignet.

What did you not like?

Da fällt mir auf die schnelle gar nichts ein. Ich habe mit dem Programm noch keine negativen Erfahrungen gemacht, eventuell muss ich erst länger damit gearbeitet haben.

Which problems are you solving with the product?

Haufe HR Services erleichtert mir die Arbeit sehr. Den größten Nutzen sehe ich in dem Thema Zeitersparnis, da Haufe die Sätze schon vorgibt, muss man sie nur noch anpassen und nach eigenen Empfinden verändern. Was aber auch nicht immer nötig ist. Auch die Vorgesetzen kommen sehr gut mit dem Programm zurecht, wenn es um die Bewerbung der Mitarbeiter geht.


Michelle

Personalreferentin at The Family Butchers

Food Production

2,001–5,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Simple Nutzung, intuitives Bedienungsfeld

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Dass das Layout simple und intuitiv gestaltet ist. Es werden keine Guides benötigt für die Nutzung. Die Vorlagen sind sinnvoll ausgefüllt.

What did you not like?

Ich würde mir ein Ergebnis, also eine Vorschau auf das finale Arbeitszeugnis wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem, dass nicht nur die Personalabteilung die Arbeitszeugnisse alleine schreiben muss, sondern jegliche Vorgesetzte in allen Führungsebenen eine Bewertung abgeben können.


Antonia

Store Managerin at Rituals

Cosmetics

0–10 employees

Use cases:Employee Engagement
3.5
Older than 12 months

In Zeiten von AI etc. könnte das Tool deutlich mehr Potenzial realisieren

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Das Produkt ist relativ einfach zu bedienen, so lange man es als Dateneingabetool nutzt. Es ist nützlich, dass man Mitarbeiter einladen kann, ebenfalls Input zu geben. Die Bewertung der Arbeitsergebnisse ist leicht durchzuführen und bietet wertvolle Hinweise.

What did you not like?

Die Funktion zur Kollaboration könnte deutlich ausgebaut werden. Von Microsoft Office und Google kennt man inzwischen paralleles Bearbeiten im gleichen Dokument. Es ist nicht direkt intuitiv, wie man vorgeschriebenen Text pro Position speichern kann um diesen später erneut zu verwenden. In Zeiten von AI würde ich mir Unterstützung bei der Formulierung von Texten wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Erstellung von Strukturierten Zeugnissen; Schaffung eines HR Workflows, der alle relevanten Parteien involviert.


Nils-Hendrik

Head of Business Integration at StepStone

Information Services

2,001–5,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months

Überblick zu einer Vielzahl an Themen wie z.B. zu Arbeitsrecht, Personalrecht uvm. zu bekommen.

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Ich nutze sehr gerne den Zeugnisgenerator und die Arbeitshilfen, die einem über Haufe zur Verfügung stehen. Auch die Online Seminare finde ich super.

What did you not like?

Ich finde es schade, dass viele Themenbereiche nicht mit dem Office Haufe Platin abgedeckt sind, sondern durch zusätzliche Pakete dazugebucht werden müssen. Ebenso sind einige Online Seminare kostenpflichtig. Bei dem Zeugnisgenerator, gibt es keine Möglichkeit seinen eigenen BVriefkopf, mit z.B. dem Firmenlogo zu erstellen.

Which problems are you solving with the product?

Offene Fragen können in vielen Fällen geklärt werden und wenn nicht, bekommt man zumindest eine Vielzahl an Informationen die einen weiterbringen. Da ich das Tool Arbeitsschutz nicht habe, sind viele Beiträge nicht zugänglich, das finde ich etwas schade.


Thea

Projekt- und Prozessmanagerin at MVZ Medikus GmbH

Health, Wellness and Fitness

51–100 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

unkompliziertes Tool, was die täglichen Herausforderungen unterstützt

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Haufe ist immer auf dem aktuellsten Stand und unterstützt einen bei den täglichen Herausforderungen im Bereich Personalwesen.

What did you not like?

Manchmal ist das Ergebnis der Suche nicht immer eindeutig. Zu viele Informationen.

Which problems are you solving with the product?

Zeugniserstellung, Fristenrechner, Arbeitsrechtsthemen


Cornelia

Personalreferentin at Dronco GmbH

Industrial Automation

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Der Zeugnisgenerator ist mein täglicher Begleiter und erleichtert uns die Zeugniserstellung

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Die digitale Versendung der Beurteilungsanforderungen und die direkte Integration verschiedener Textbausteine. Darüber hinaus ist es möglich für jede Mitarbeitergruppe individuelle Zeugnisse zu erstellen.

What did you not like?

Manchmal kommt es zu formatellen Komplikationen, welche dann aber durch das Haufe Supportteam schnell korrigiert werden können.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen den Haufe Zeugnisgenerator. Zuvor haben wir alle Zeugnisse manuell in Word verfasst, was ein erheblicher Zeitaufwand war und keine Transparenz ermöglichte. Durch Haufe haben wir alle offenen Zeugnisse im Überblick und können einheitlich agieren.


Justine

Personalsachbearbeiterin at Heidelberg Materials Shared Services DE GmbH

Building Materials

10,001–100,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Die vielen und nützlichen Möglichkeiten im Haufe Tool erleichtern das Erstellen der Zeugnisse sehr.

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Am hilfreichsten finde ich die Möglichkeiten Vorlagen anzulegen. Die erleichtert die Arbeit nicht nur für die HR Abteilung sondern auch für die Vorgesetzten. Außerdem empfinde ich die garantierte Rechtssicherheit in den Vorlagen, die zur Auswahl stehen als sehr gut, so weiß man, dass man immer auf der sicheren Seite ist.

What did you not like?

Die Formatierungsoptionen im Zeugnis finde ich nicht so gut. Manchmal ist es mir nicht ganz klar, wie Absätze formatiert werden und das kostet teilweise viel Zeit.

Which problems are you solving with the product?

Ich gucke mir gern die Schulungen an, diese finde ich sehr interessant und die breite an verschiedenen Themen sind super spannend. Außerdem nutze ich den Zeugnismanager.


Vivien

Werkstudentin HR Operations & Technology at Otis GmbH

Individual & Family Services

2,001–5,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Sehr benutzerfreundlich und selbsterklärend

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Schnelle und professionelle Zeugniserstellung möglich. Ermöglicht einfache Zusammenarbeit mit dem Fachbereich. Zwischenzeugnisse in Endzeugnisse gut umwandelbar.

What did you not like?

Zeugnisbausteine sind nicht immer ideal formuliert und Notenzuordnung nicht immer klar "übersetzbar"

Which problems are you solving with the product?

Zeugnisgenerator. Schnelle und professionelle Zeugniserstellung möglich.


Heike

Personalreferentin at IST METZ GmbH & Co. KG

Machinery

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Sehr hilfreich für die Zeugniserstellung!

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

1. Zeugnisgenerator: Workflow mit einfacher Benotung durch die Führungskraft und einfacher aber rechtssicherer Formulierung durch die Satzbausteine. 2. Personal- Office Gold: Nachschlagewerk bei Rechtsfragen. 3. Online-Seminare

What did you not like?

Eingefügte Tätigkeitsbeschreibungen erscheinen teilweise mitten im Text. Kein Copy & Paste aus dem Generator möglich - nur über Word.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfachte Zeugniserstellung. Rechtssicherheit im Gegensatz zur einfachen Internetrecherche.


Kerstin

Personalreferentin at RAFI Eltec GmbH

Industrial Automation

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Der Zeugnis Manager ist ein sehr hilfreiches Tool nach der umfangreichen Einrichtung

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Der Haufe Zeugnis Manager ist sehr gut geeignet, um die Zeugniserstellung digital abzubilden. Es sind umfangreiche Formulierungen für alle Arten von Zeugnissen vorhanden. Für die Führungskräfte ist es sehr einfach, die Mitarbeiter zu beurteilen ohne eigene Kenntnisse der Zeugnissprache zu haben. Neben vielen Grundbausteinen ist es sehr einfach, individuelle Zeugnisse zu erstellen.

What did you not like?

Für eine gute Nutzung des Zeugnismanagers ist es Notwendig, zahlreiche Tätigkeitsprofile vorher anzulegen. Das ist etwas mühsam aber lohnt sich später. Die Formatierungsmöglichkeiten sind etwas eingeschränkt, daher ist es nicht immer möglich, das Layout an das Firmen CI anzupassen.

Which problems are you solving with the product?

An der Erstellung von Zeugnissen sind immer mehrere Personen beteiligt. Das wird mit dem Zeugnis Manager sehr gut digital gelöst.


Christian

Leiter Operatives Personalwesen at C. Otto Gehrckens

Chemicals

201–500 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months

Einfache Zeugniserstellung

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Der Haufe Zeugnismanager überzeugt durch seine einfache und gut aufgebaute Benutzeroberfläche. Die Zeugnisbewertungen könne mit einem Klick an den Vorgesetzten zur Bearbeitung weitergeleitet werden und vereinfachen und verkürzen somit die Bearbeitungszeit. Positiv hervorzuheben sind außerdem die individuellen Satzbausteine zu jeder Bewertung, womit die Zeugnisse individuell gestaltet werden können.

What did you not like?

Ausbaufähig sind in meinen Augen die Satzbausteine bzw. ihre Formulierungen. Die jeweiligen Bewertungen sind teilweise zu "übertrieben". Eine Bewertung mit der Note "gut" liest sich dadurch wie eine Bewertung der Note "sehr gut". Ein weiterer Kritikpunkt liegt im Bereich der Führungskräfte. Sie haben nach der Abgabe ihrer Bewertung nicht die Möglichkeit das Zeugnis nochmal im Gesamten zu Betrachten.

Which problems are you solving with the product?

Haufe ermöglicht es mir die Arbeitsaufwände teilweise zu beschleunigen und zu vereinfachen. In Bezug auf den Zeugnismanager, wird so die Bearbeitungszeit durch den Workflow-Prozess deutlich verkürzt und vereinfacht


Natalie

HR Assisstent at Spirax Sarco GmbH

Construction

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

einfach und sehr gut

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Ich bin ein absoluter Fan des Zeugnismanagers: Es ist alles im Onlineverfahren, somit hat man deutlich weniger Papier. Unsere Mitarbeiter kommen alle sehr gut mit dem Bewertungssystem zurecht. Ich finde es super, dass man beim eigentlichen Zeugnis die Textbausteine mit verschiedenen Formulierungen bekommt. Im Premium HR Services kommt man super an neue Informationen und findet zu jedem Thema Artikel oder Erklärungen.

What did you not like?

Ich finde es sehr schade, dass man die archivierten Zeugnisse nicht direkt nochmal öffnen kann. Hier wäre es sehr schön, wenn man da weitere Möglichkeiten hätte.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze die Vorlagen sehr gerne, da man somit das Rad nicht neu erfinden muss und diese meist auch schon auf unsere Bedürfnisse sehr gut passen. Wenn ich zu einem Thema neue Informationen benötige dann lese ich im Haufe Lexikon nach und schaue direkt ob wir ggf. auch von den Arbeitshilfen etwas direkt benötigen. Es ist alles in einem Verständlichen Deutsch erklärt, nicht wie bei vielen anderen Rechercheseiten in einem unverständlichen "Amtsdeutsch". Ich lasse auch gerne neue Kollegen oder unsere Azubis bestimmte Themen über Haufe nachlesen.


Nina

kaufmännische Mitarbeiterin im Personalbereich at TCS Cards & Services GmbH

Printing

101–200 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Schnelle und unkomplizierte Mitabeiterbewertung

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

1. Die Oberfläche des Haufe Zeugnismanagers ist äußerst benutzerfreundlich gestaltet. Die intuitive Navigation ermöglicht es mir, schnell und effizient Zeugnisse zu erstellen und zu verwalten. 2. Die umfangreiche Auswahl an vorgefertigten Textbausteinen ist äußerst hilfreich. Dadurch kann ich individuelle und professionelle Zeugnisse verfassen, ohne stundenlang nach den richtigen Formulierungen suchen zu müssen. 3. Die Möglichkeit, Zeugnisse online zu speichern und zu teilen, erleichtert die Zusammenarbeit im Team erheblich. Dadurch können Kollegen einfach Feedback geben und Änderungen vornehmen, was den gesamten Prozess transparenter und effektiver gestaltet.

What did you not like?

1. Leider fehlen manchmal spezifische Branchen-spezifische Formulierungen in den vorgefertigten Textbausteinen, was dazu führt, dass ich gelegentlich auf externe Quellen zurückgreifen muss. 2. Es wäre wünschenswert, wenn der Haufe Zeugnismanager auch offline verfügbar wäre. Derzeit ist eine Internetverbindung erforderlich, was gelegentlich zu Unannehmlichkeiten führen kann, insbesondere in Regionen mit schlechter Netzabdeckung. 3. Der Zeugnismanager ist in Bezug auf die verfügbare Sprache - zumindest in meinem Unternehmen - eingeschränkt. Dies erschwert die Zusammenarbeit in meinem mehrsprachigen Team.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze ausschließlich den Zeugnismanager und bin von der intuitiven Bedienung sowie den Kollaborationsfunktionalitäten überzeugt. Dies spart mir bei der Zeugniserstellung viel Zeit.


Marcus

Director - Head of SAP Consulting at WTS Digital GmbH

Management Consulting

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Haufe als guten Kommunikationsmittel

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Das System ist sehr übersichtlich. Durch die einfache Benutzung und überdachten Funktionen kann eine gute Zusammenarbeiten mit unterschriedlichen Empfängern aufgebaut werden. Haufe biete zudem eine guten Feedbackoption indem es bei jeglichen Änderungen und Anpassungen den Bearbeiter via Email darüber in Kenntnis setzt.

What did you not like?

Die fehlende Option ein Zeugnis einem anderen Bearbeiter zuzuweisen. Es besteht lediglich die Möglichkeit ein Zeugnis selbst anzunehmen.

Which problems are you solving with the product?

- mehrere Bearbeitungen von Zeugnissen an einem Platz gleichzeitig


Paulina

Team Koordinator at TÜV Rheinland

Automotive

10,001–100,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months

Sehr unkompliziert und einfach

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

- Einfache und schnelle Erstellung der Zeugnisse - Rechtssicherheit durch die vielen Mustervorlagen - Zeitersparnis für HR

What did you not like?

Seit der Nutzung sind nur Vorteile und keine Nachteile aufgefallen. Kann hier keine Angabe zu Nachteilen machen :-)

Which problems are you solving with the product?

- Einfache Bedienung - Schnelle Bewertung - in kurzer Zeit hochwertige Zeugnisse


Marie

HR Working Student at Deutsche Saatveredelung AG

Farming

501–1,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Einfaches Tool für Führungskräfte

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Für Führungskräfte ist eine einfache und schnell zu handhabende Oberfläche gegeben, die in drei einfachen Schritten zum qualifizierten Arbeitszeugnis führt. Standardtexte können eingesetzt werden, gleichzeitig ist eine hohe Personalisierung möglich, wodurch die Standardtexte eher als Erinnerungshilfe fungieren. Die Einbeziehung weiterer Personen zum Findungsprozess ist einfach.

What did you not like?

Textvorgaben sollten individuell speicherbar sein, dies ist vor allem bei der Führung großer Teams mit besonderen Spezialistenausprägungen vorteilhaft. Auf die Kombination mehrerer Bausteine zu vereinfachen würde helfen. Eine Vorschau auf das generierte Zeugnis bereits im Erstellungsprozess als Führungskraft wäre auch gut um ein Gefühl für das Ergebnis zu bekommen, letztlich setzt HR auch nur die Textbausteine zusammen.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeugniserstellung ist im Gegensatz zu eine manuellen Erstellung definitiv beschleunigt, es werden zudem unsichere Floskeln vermieden. Zudem ist sichergestellt, dass in einem Unternehmen alles aus einem Guss ist.


Andreas

MS Manager at NTT Germany AG & Co. KG

Information Technology and Services

10,001–100,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months

Sehr gutes Onlinetraining, wo man Zielgerichtet informiert & auf individuelle Fälle eingegangen wird

Reviewed Tool

Haufe Zeugnismanager

What did you like?

Erleichterung des Arbeitsprozesses. Entlastung der Personalabteilung. Transparenteres Arbeiten mit MitarbeiterInnen und Führungspersonen.

What did you not like?

Manche wichtige Optionen sind etwas in den Einstellungen versteckt und nicht auf den ersten Blick sichtbar. Aber mit etwas Geduld und Unterstützung ist das auch kein Problem

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation mit der Teamleitung / dem Management. Übersicht über Anzahl und Status des Zeugnisses / der Zeugnisse. Rechtliche Korrektheit.


Roman

People Administration Specialist at DIGITALL Nature Germany GmbH

Information Technology and Services

1,001–2,000 employees

Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
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