GetMyInvoices.com Reviews (290)
AI-generated summary
What users say about GetMyInvoices.com
Based on 290 reviews
GetMyInvoices.com is valued for the automated capture of receipts from numerous portals and the enormous time savings in accounting. Users praise the simple operation and the large selection of integrations. However, users criticize the complex setup and massive price increases. Additionally, customers complain about slow synchronization processes, a cluttered user interface, and errors in receipt recognition. Recurring problems with portal connections, missing OAuth standards, and difficulties with two-factor authentication impair reliability. Despite these challenges, GetMyInvoices.com noticeably eases the daily work routine through efficient processes.
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“Belegsuche nie wieder! ”
5.0
P
Older than 12 months
Paol
Validated Reviewer
CEO at
gaia
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Accounting
What did you like?
Die Anbindung von GMI an die verschiedenen Portale ist ein absoluter Gamechanger. Wöchentlich werden die Belege von allen ADkanälen automatisch heruntergeladen und zu Datev weitergeleitet.
What did you not like?
Leider hakt GMI noch in der Anbindung, vor allem die 2Faktor Authentifizierung stellt das Programm vor ein paar Probleme, sobald man sich 1 Woche die Mühe gemacht hat alles richtig einzustellen läuft es aber!
Which problems are you solving with the product?
Die unendliche Belegsuche von Google Ads bis Flyeralarm hat endlich ein Ende. Wir haben unsere Acocuntingmail und 25 Kanäle angeschlossen, sodass 95 % der Belege automatisch bei DATEV landen.
“Maximale Arbeitserleichterung”
5.0
D
Older than 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Onlinehandel
- 1-50 employees
- Industry: Versorgungswirtschaft
Use cases:
Accounting
What did you like?
Es ist super das nun alle Rechnungen an einem zentralen Ort zusammenlaufen. Kein lästiges Suchen mehr. Alle ist somit auch steuerkonform und der Steuerberater freut sich.
What did you not like?
Konnte bis jetzt noch keine Nachteile finden! Wir werden es weiterhin testen!
Which problems are you solving with the product?
Alle Rechnungen sind jederzeit auffindbar und der Steuerberater hat auch Zugriff. Archivierungsfristen gegenüber dem Finanzamt können eingehalten werden. Alle ist an einem zentralen Ort auffindbar und ergibt somit eine enorme Zeiteinsparung.
“Genial für alle, die viel mit Online-Tools arbeiten”
5.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Reija GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Games
Use cases:
Accounting
What did you like?
Wir arbeiten mit sehr vielen Online-Tools und Diensten, die die Rechnung online hinterlegen. In einer kleinen Firma verbringe ich jeden Monat einige Stunden mit dem Zusammensuchen der Rechnungen. GetMyInvoices lädt die Rechnungen von den Portalen alle automatisch. Der Einrichtungsprozess dauert etwa so lang, wie eine Monatsbuchhaltung. Danach lädt GetMyInvoices die Rechnungen, ordnet sie fast automatisch den Bankbuchungen zu und überträgt alles zum Steuerberater. Eine irre Zeitersparnis, vor allem für jemanden wie mich, der alles nebenbei machen muss.
What did you not like?
Es braucht ein paar Runden, bis die Zuordnung zu den Bankkonten sauber funktioniert. Das könnte noch verbessert werden, oft passt das Datum überhaupt nicht. Auch habe ich nicht verstanden, wie man von Sharepoint Rechnungen automatisch lädt.
Which problems are you solving with the product?
Monatsbuchhaltung, Einsammeln der Rechnungen und Abgleich mit den Bankkonten.
“Weniger Kopfschmerzen, gute Automation”
4.5
C
Older than 12 months
Chris
Validated Reviewer
Inhaber at
DORFKID Brand Building & Digital Creation
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
Accounting
What did you like?
Alle Eingangsrechnungen werden aus meinen E-Mail Konten sowie von verbundenen Portalen gesammelt in einem Portal importiert. Kein Durchsuchen mehr von Rechnungs-Emails. Gerade bei amerikanischen Dienstleistern erhält man oft nur HTML Rechnungen. GetMyInvoices erkennt diese automatisch und wandelt sie in PDFs um.
What did you not like?
Die Automatisierung mit SevDesk funktioniert bei mir persönlich noch nicht so wie gewünscht, nach einem Support Call wird sich das aber wohl auch klären.
Which problems are you solving with the product?
Besonders für Selbständige, die monatlich mehrere Stunden mit dem Zuordnen von Belegen verbringen, ist GetMyInvoices eine Lösung die einem viel Zeit spart.
“Hilfreiches Tool zur Erleichterung der Vorbereitenden Buchhaltung”
5.0
R
Older than 12 months
Rea
Validated Reviewer
Geschäftsführerin
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Accounting
What did you like?
An GMI gefällt uns am Besten dass via Log-In automatisch monatlich die Rechnungen zugeordnet werden und diese monatlich einfach in einem Mal gemeinsam heruntergeladen werden.
What did you not like?
Die Zuordnung der Banktransaktionen zu den Rechnungen erfolgt noch nicht einwandfrei
Which problems are you solving with the product?
-Zeitaufwand zur Ablage / Durchsicht von Rechnungen verringert sich, Log-In in verschiedene Online-Portale (gerade bei Dauerrechnungen / Abo's) nicht mehr notwendig, Download im Bulk möglich
“Belege sammel leicht gemacht”
4.5
A
Older than 12 months
Andras
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
mein-grundsteuerwert UG (haftungsbeschränkt)
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Accounting
What did you like?
Ich benötigte ein Tool mit dem meine Belege aus Onlineportalen revisionsicher gespeichert sind. Hier kann GetMyInvoices seine Stärken ausspielen. Belege werden automatisch aus den Portalen geladen und stehen dann zur weiteren Verarbeitung z.B. auch zur Weitergabe an die Buchführung zur Verfügung.
What did you not like?
Das ist Toll ist leider manchmal etwas langsam.
Which problems are you solving with the product?
Belege werden automatisch aus den Portalen gelanden und stehen zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
“Eines der besten Tools für die digitale Buchhaltung”
5.0
DM
Older than 12 months
Dr. Michael
Validated Reviewer
Inhaber at
Dr. Metzner Rechtsanwälte
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Accounting
What did you like?
Vom ersten Tag bring GetMyInvoices Zeitersparnis und Systematisierung, es entfällt das Herunterladen und Erfassen von Eingangsrechnungen von verschiedenen Portalen, Postfächern und dem Scanner. Die Bedienung ist intuitiv und entspricht heutigen Erwartungen. Einem möglichen Wachstum kann man so gelassen entgegensehen.
What did you not like?
Die Vorschläge der Rechnungszuordnung sind nicht immer perfekt.
Which problems are you solving with the product?
Vorteile gibt es zum einen auf der Kostenseite. Zum anderen werden kaufmännische Risiken reduziert. Auch für die Mitarbeiter bzw. Steuerberater ist das Tool nützlich.
“Sehr cooles Produkt - absolut empfehlenswert !!”
4.0
k
Older than 12 months
k.geissler@goldmarie-friends.de
Validated Reviewer
Managing Director at
Goldmarie & Friends GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Accounting
What did you like?
Automatisches einsammeln alles Rechnungen über diverseste Portale, Belegerfassung via OCR und immer einen super Überblick auf den kompletten Rechnungseingang
What did you not like?
Sammelüberweisungen wären cool soll aber auch bald kommen
Which problems are you solving with the product?
ich muss keine Rechnungen mehr einsammeln, ich muss keine Informationen mehr manuelle eingeben und mir geht kein Skonto mehr verloren :-)
“Sehr zufrieden mit GMI”
5.0
C
Older than 12 months
Chris
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Accounting
What did you like?
Guten Tag - ich nutze nun GMI für meine beiden Firmen und bin wirklich sehr froh darum. Das automatische Postfach als auch die App helfen mir täglich.
What did you not like?
Mein Steuerberater nutzt die Schnittstelle zu GMI, dies spart uns beiden Zeit und Aufwand.
Which problems are you solving with the product?
GMI ist die Lösung für viele Probleme. In den ersten Jahren meiner Firmen bin ich mit einem Wäschekorb voller Rechnungen zu meinem Steuerberater, es war furchtbar. Über die Jahre habe ich das besser in den Griff bekommen, aber gut und safe fühle ich mich erst seit ich die Rechnungen ohne viel Arbeit digitalisieren kann. Daher ein klarer Daumen hoch!
“Problemlöser für digitale Unternehmen”
4.0
J
Older than 12 months
Julian
Validated Reviewer
CEO at
Fahrschule Ampel GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Accounting
What did you like?
Alles an einen Platz. Im Gegensatz zu vielen anderen Produkten, die ich mir angeschaut habe ist bei Getmyinvoices wirklich alles an einem Platz. Gerade die Synchronisation mit den diversen Plattformen funktioniert sehr gut und spart viel Zeit.
What did you not like?
Aktuell funktioniert die Synchronisation mit Gmail nicht (kann auch ein Nutzerfehler sein). Ein wenig schwierig ist, dass zum Start sehr viele alte Rechnungen geladen werden, das System weist einen nun drauf hin man müsse das größte Paket buchen, um alle Rechnungen nutzen zu können. Hier sollte man eventuell auf einen kostenfreien "Altimport" umstellen.
Which problems are you solving with the product?
Viele Plattformen Speichen und versenden Rechnungen, es dauert ewig alle zu suchen und in Datev hochzuladen. Hier hilft GMI sehr gut. Es spart Zeit
“Super praktisch! Endlich kein Amazon-Rechnungschaos mehr”
5.0
R
Older than 12 months
Rene
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
mmedien GmbH - agentur für kommunikation
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Accounting
What did you like?
Am besten gefällt mir die Vereinfachung des Prozesses unsere vielen Amazon-Rechnungen in die Belegbuchhaltung zu übertragen. Mussten hier früher ständig alle Rechnungen händisch bei Amazon heruntergeladen werden, werden diese dank GetMyInvoices nun automatisch in DATEV Unternehmen Online bereitgestellt. Ebenso auch Rechnungen anderer Lieferanten, die nicht per E-Mail sondern nur aufwendig im jeweiligen Web-Portal zur Verfügung stehen.
What did you not like?
Aktuell haben wir keine Kritikpunkte, unser Bedarf wird vollumfänglich gedeckt.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungen die nicht per E-Mail in unsere Buchhaltung kommen, sondern nur zum Download zur Verfügung gestellt werden..
“Erleichtert und automatisiert.”
4.0
A
Older than 12 months
Alex
Validated Reviewer
CFO at
Bheaven Premium Homes GbR
- 1-50 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Accounting
What did you like?
Die automatische Übertragung von Rechnungsdetails funktioniert ziemlich gut. Das automatische integrieren von Portalen erspart vor allem bei vielen Rechnungen Click-Arbeit und zentralisiert die Speicherung von Rechnungen und Belegen an einem Ort
What did you not like?
Manche Integrationen mit Portalen wie AirBnB oder anderen, bei welchem 2FA angeschaltet sind, ist etwas hackelig. Darüber hinaus sollte durch Optimierungen die Software flüssiger und mit weniger Ladezeiten laufen. Manche PDFs von Belegen laden sehr lange.
Which problems are you solving with the product?
Dezentralisierte Buchhaltung und deren Übertragungen an den Buchhalter kosten ohne GMI mehr Arbeit und Zeit. Die Vorteile liegen also in der Zeitersparnis.
“Cooles Tools das Zeit spart”
4.5
R
Older than 12 months
Ruedo
Validated Reviewer
Unternehmer at
Tesar Consulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Professional Training & Coaching
Use cases:
Accounting
What did you like?
Dass viele Dinge automatisch ablaufen und an einem Ort gesammelt werden.
What did you not like?
Manche Sachen sind noch umständlich - z.B. das Taggen der Dokumente erscheint etwas aufwändig. Zusätzlich kann ich die Metadaten der Dokumente nicht "mitsynchronisieren" (z.B. Rechnungsnummer, -Datum, etc..) wäre sehr praktisch. Teilweise die Geschwindigkeit, mit der die Daten geladen werden, z.B. wenn man auf bearbeiten klickt...dauert doch etwas lange.
Which problems are you solving with the product?
Das Ziehen der Rechnungen aus den Portalen, aber auch aus den Mails - so muss ich diese nicht immer aus den verschiedensten Bereichen zusammensuchen.
“Gute Idee mit Schwächen”
1.5
M
Older than 12 months
Michelle
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Photographie
- 1-50 employees
- Industry: Kunst und Handwerk
Use cases:
Accounting
What did you like?
Die Idee der Software ist super. Endlich etwas Erleichterung bei der Buchhaltung!
What did you not like?
Es gab Portale, die sich nicht automatisch importieren ließen. Besonders Adobe oder Google Abrechnungen waren nicht zu integrieren. Leider war auch der Kundenservice undfreundlich. Es kam zu einer Rücklastschrift, die nicht von mir verursacht wurde. Ich sollte dennoch gebühren bezahlen, und erhielt nur automatische, unzufriedenstellende Nachrichten. Ein anderes Mal kam es zu Problemen innerhalb des Systems, und meine Dokumente wurden automatisch wieder heruntergeladen. promt erhielt ich eine super unfreundliche Email, "wenn so etwas noch einmal vorkäme" und ich (!) die Importrate, die in meinem Tarif zulässig sei, überschreite (wohlbemerkt, ich habe nichts gemacht... es war ein Softwarefehler!?) müsse ich auf einen teureren Tarif upgraden. Alles in allem War es okay, aber unpersönlich, bei Nachfragen patzig und ich wechsle den Anbieter nun lieber da hin, wo man sich als Kunde auch willkommen fühlt.
Which problems are you solving with the product?
Automatisierter Import von Rechnungen zum Erleichtern der monatlichen Buchhaltung
“Zuverlässiges Tool für die digitale Rechnungsablage!!”
4.5
F
Older than 12 months
Fabian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Lang Onlinehandel GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Accounting
What did you like?
Das OCR Modul funktioniert sehr gut - die Rechnungen werden zuverlässig ausgelesen. Auch wenn das PDF gescannt importiert wurden, erscheinen die Daten z.B. Rechnungsnummer in den richten Feldern.
What did you not like?
Pro eingehender E-Mail kann nur eine Datei importiert werden. Zip files können nicht verarbeitert werden. Portale werden teilweise nur alle 3 Tage abgerufen -> Beim Testen ist das ein bisschen hinderlich.
Which problems are you solving with the product?
Wir vermeiden Anforderungen vom StB (Buchhaltung), wir legen die Belege GODB Konform ab (Rechtssicherheit), wir sparen Zeit beim "Zusammensammeln" von Belegen.
“Nutzererfahrung mit Getmyinvoice”
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Onlinehandel
- 1-50 employees
- Industry: Import and Export
Use cases:
Accounting
What did you like?
Das Tool ist klar strukturiert und übersichtlich dargestellt. Die Anbindungen der gängigen Portale sind einfach und schnell zu realisieren. Die Tutorials sind kurz und knapp gehalten, aber gut nutzbar für die Einrichtung des Tools. Die Preisstaffelung finde ich gut, um einen Einstieg zu bekommen und mit den Grundfunktionen arbeiten zu können.
What did you not like?
Ich hatte einige Probleme mit der Einrichtung von Windows Outlook 365 e-Mail Konten. Die Fehlermeldungen könnten da ein wenig verbessert werden. Alternativ könnte eine Chatfunktion aktiviert werden, wenn z.B. mehrmals ein Fehler auftritt.
Which problems are you solving with the product?
Die Bearbeitung bzw. das prüfen von Rechnungen mit den Bankdaten ist eine wichtige Funktionen, bei der Getmyinvoices sehr gut unterstützt. Die Vorteile liegen in der zentralen Übersicht aller Rechnungen und Belege sowie der papierlosen Verarbeitung von Rechnungen und Belegen. Die Zeitersparniss ist ein wesentlicher Vorteil.
“Top Produkt! Würde ich weiterempfehlen!”
4.5
K
Older than 12 months
Kira
Validated Reviewer
Office Managerin at
Vejo
- 1-50 employees
- Industry: Food Production
Use cases:
Accounting
What did you like?
Das Programm sammelt alle Rechnungen von den von mir hinterlegten Portalen ein. Die Zeitersparnis ist enorm. Super Übersicht im Dashboard. Alle Rechnungen auf einen Blick. Prima! Ich arbeite erst kurz mit dem Programm bin aber bisher sehr zufrieden.
What did you not like?
Die einzelnen Seiten könnten etwas schneller laden aber sonst ist mir bisher nichts negatives aufgefallen.
Which problems are you solving with the product?
Ich muss mich nicht mehr in verschiedenen Portalen einzeln Anmelden. GetMyInvoice sammelt für mich die Rechnungen ein und trägt sie zusammen. Für mich eine große Zeitersparnis.
“Ziemlich verständlich und sehr übersichtlich, schneller Zugriff auf unsere Rechnungen”
4.5
R
Older than 12 months
Renate
Validated Reviewer
Kaufmännische Angestellte at
Mobilcenter Zawatzky GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Accounting
What did you like?
Alle Rechnungen auf einen Blick zu haben mit Erinnerung über meine E-Mail Adresse was neu eingegangen, überfällig ist. Man spart Zeit in dem man nicht in jedes Konto gehen muss um die Rechnungen zu sehen. Man kann nichts mehr vergessen, weil es oft im Spam landet. Hier geht meldet man sich auf die Seite an und sieht alles in den Dokumenten. Wir sind noch dabei zu testen und zu verknüpfen. Zum jetzigen Zeitpunkt sind wir noch in der Testphase. Aber sind sehr positiv.
What did you not like?
Ich habe noch nicht lange mit diesem Programm gearbeitet aber an meinem PC ist es etwas langsam aber das kann wirklich auch an uns liegen.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe eine Seite für alle meine Rechnungen und kann dort auch alles suchen falls mir mal was durch die Lappen geht. Mit gefällt, dass man per E-mail benachrichtigt wir wenn eine neue Rechnung eingeht und man kann direkt sehen von wem sie ist. Zur Zeit sind wir noch in der Testphase und ich kann noch nicht mehr darüber sagen.
“Mehr Fokus für das Wesentliche, dank der Automatisierung von Belegen.”
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Schweizer Solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Accounting
What did you like?
Die intuitive Bedienung des System, weshalb man sich schnell zurechtfindet. Die komplette Einrichtung wurde in unter einer Stunde abgeschlossen. Der Dokumentenscanner (ScanSnap) funktioniert einwandfrei mit GetMyInvoices: Belege per E-Mail zusenden. Ebenfalls ist die Synchronisation zu anderen Plattformen, wie z. B. DATEV und fileee, sehr hilfreich.
What did you not like?
Bei der App kann man leider nur scannen. Die Einsicht, Freigabe, etc. ist über App leider nicht möglich.
Which problems are you solving with the product?
Das automatische Sammeln der Rechnungen aus den verschiedensten Quellen. Dadurch sind alle Rechnungen zentral an einem Ort abgelegt und die Überweisung der offenen Rechnungen ist einfach zu handhaben.
“Mit GetMyInvoices ist die Dokumentenablage ein Kinderspiel”
4.5
J
Older than 12 months
Julian
Validated Reviewer
Founder
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Accounting
What did you like?
GetMyInvoices erleichtert unsere Zeit für die Buchhaltung enorm. Wir können verschiedene Apps mit GetMyInvoices verbinden und diese sammeln dann unsere Rechnungen für unsere Buchhaltung. Auch wenn wir Rechnungen per Mail bekommen erkennt GetMyInvoices dies und packt die Rechnung direkt in unser Buchhaltungsprogramm rein. Das automatische Herunterladen spart einfach sehr viel Zeit und Nerven.
What did you not like?
Leider müssen oft Verbindungen zu Tools erneuert werden oder bei manchen klappt es auch gar nicht. Bei dem Problem des erneuerns ist wahrscheinlich aber auch gar nicht GetMyInvoices dran Schuld, da die Tools ihre Logins z.B. nach 30 Tagen erneuern lassen. Manche Zugänge wollen dann auch z.B. Sicherheitsfragen erneuern.
Which problems are you solving with the product?
Durch GetMyInvoices haben wir alle unsere Belege an einem Ort und müssen nicht immer aus allen Tools händisch die Rechnungen ziehen, was eine enorme Zeiterleichterung ist. Zudem können wir GetMyInvoices mit unserem Buchhaltungstool Buchhaltungsbutler verbinden, wodurch dann die Rechnungen direkt in Buchhaltungsbutler laufen.
“super Idee für die digitale Belegablage, zukunftsorientiert”
3.5
N
Older than 12 months
Nina
Validated Reviewer
Werkstudentin Buchhaltung/ Büro at
Blumenhandel Nordhorn
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Accounting
What did you like?
Mit getmyinvoices spare ich mir immer eine Menge Zeit, da diese Programm die Belge teilweise automatisch aus Portalen oder E-Mails herunterlädt und einpflegt. Ein weiteres Plus ist für mich die Schnittstelle zur Datev. Dies empfinde ich als wichtig, da viele Steuerberater diese Software nutzen und so die digitalisierten Belege auch weiter genutzt werden können. Tolles Anlagesystem für Belege, sehr fortschrittlich. Eine Verbindung zu Programmen wie Agicap ist zudem vorhanden.
What did you not like?
Manchmal gibt es Probleme mit den Schnittstellen, so werden manche Rechnungen automatisch geladen und bei Andere muss dies manuell erfolgen. Eine gewissen Kontrolle über die Vollständigkeit der Rechnung ist also noch notwendig . Aber die Idee hinter der Software ist super, auf die Weiterentwicklung bin ich gespannt.
Which problems are you solving with the product?
Getmyinvoices nutzen wir zur digitalen Ablage von Belegen bzw. Rechnungen die Mail geschickt worden sind oder bei Portalen wie Amazon nur online abrufbar sind. Hierdurch erspare ich mir das leidige herunterladen und abspeichern jedes einzelnen Beleges. Ein Schritt weiter zum digitalen Büro- super.
“Endlich ein Tool, das uns stundenlanges Suchen nach Rechnungen jeden Monat erspart”
4.5
N
Older than 12 months
Niklas
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
trara Digitalagentur
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Accounting
What did you like?
Die vielfältigen Möglichkeiten, wie Rechnungen eingesammelt werden sind optimal. Wir können auch kleinere Portale direkt verknüpfen, sodass Rechnungen dort direkt und automatisch importiert werden. Für Lieferanten, die solche Portale nicht anbieten, können wir die Catch-All-Adresse nutzen, welche Rechnungen dann wiederum automatisch verarbeitet. Wir sparen uns dadurch bestimmt einen Arbeitstag pro Monat, den wir nun effektiv nutzen können.
What did you not like?
Teilweise ist es etwas umständlich Portale zu verknüpfen, wenn man die 2-Faktor-Authentifizierung nutzt. Hier benötigt man häufig mehrere Anläufe und teilweise ist man nicht ganz sicher, ob es nun funktioniert oder nicht. Das lösen wir dann allerdings mit der Catch-All-Adresse, insofern es ein Manko, aber kein Dealbreaker.
Which problems are you solving with the product?
Mit GetMyInvoices.com sammeln wir Rechnungen von allen unseren Lieferanten ein, bündeln sie und werden sie zukünftig dann auch an DATEV exportieren. Die entscheidenden Vorteile sind eine enorme Zeitersparnis, da man nicht mehr stundenlang manuell nach Rechnungen suchen oder diese herunterladen muss.
“Spart viel Zeit, Mails und Nerven!”
4.5
N
Older than 12 months
Nina
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Einzelhandel
- 51-1000 employees
- Industry: Kunst und Handwerk
Use cases:
Accounting
What did you like?
Dass man keine Mails mehr erhält, dass eine Rechnung fehlt... von Adobe, Amazon... sogar wenn bei Amazon eine Rechnung angefordert werden muss, übernimmt GMI dies! Spart sehr viel Zeit und Nerven, die Investition lohnt sich!
What did you not like?
Leider war die Einrichtung teilweise nicht ganz so einfach wie in der Präsentation. Ein paar Hinweise dazu wären sinnvoll, wie zB dass für eine Verbindung ein Admin-Account benötigt wird. Eine bezahlte Supportstunde konnte bei ein paar Portalverbindungen auch nicht helfen, das fand ich nicht so fair. Dafür wurde das Problem im Anschluss bei einer kostenlosen Support-Session gelöst.
Which problems are you solving with the product?
dass Rechnungen fehlen. Vorteile: spart Zeit, gerade wenn mehrere Nutzer zB bei Amazon bestellen, aber nicht alle Rechnungen weitergeleitet werden oder angefordert werden.
“Einfach und schnelle Buchhaltungssoftware”
5.0
K
Older than 12 months
Kevin
Validated Reviewer
CFO at
DIVE INN
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Accounting
What did you like?
Belegerkennung funktioniert gut und auch die Verknüpfung mit den per API angeschlossenen Bankkonten klappt reibungslos.
What did you not like?
Ich persönlich finde es etwas umständlich Belege in die Software hinein zu bekommen. Diese müssen ins PDF Format gebracht werden, damit sie auch in der Vorschau richtig angezeigt werden und mir ist keine funktionierende App bekannt in der man diese direkt "vom Zettel in GetmyInvoices" bringen kann
Which problems are you solving with the product?
Mit GetMyInvoices haben wir einen Überblück über unsere Eingangs und Ausgangsbuchungen auf unseren Kontoen. Weiter werden alle Belege automatisch über die Datev Schnittstelle an den Steuerberater übertragen
“Spart mir viele Stunden pro Monat!”
4.0
B
Older than 12 months
Bjoern
Validated Reviewer
CEO at
TriMeXa GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Accounting
What did you like?
getMyInvoices (GMI) war ein Meilenstein in der Bearbeitung unserer Finanzbuchhaltung. Einmal eingerichtet, was sehr einfach, aber auch sehr zeitintensiv ist (sich aber UNENDLICH lohnt) synct GMI regelmäßig aus dutzenden (hunderten!) Affiliate Netzwerken die Gutschriften ins eigene System. Gleichzeitig natürlich auch Rechnungen aus anderen Accounts wie Deutsche Bahn, Handyanbietern & Co. So sind alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen in einem System, die wiederum zum Steuierberater gesynct werden. Ein einfaches Matching prüft sogar automatisch auf entsprechende Transaktionen der Bank, wenn man das möchte. So ist die Zuordnung Rechnun <> Banktransaktion ein Kinderspiel
What did you not like?
Einige Syncs deaktivieren sich regelmäßig mi dem Hinweis "Login fehlerhaft", obwohl der Login stimmt. Das scheinen noch ein paar Kinderkrankheiten bei ein paar Netzwerken zu sein, ggf. auch weil sich an den Netzwerken irgendwas geändert hat und der Crawler nicht mehr funktioniert, der Support reagiert dann aber stets relativ schnell.
Which problems are you solving with the product?
Vollautomatisierte Konsolidierung von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen aller Art aus hunderten Accounts. Automatischer Abgleich mit Banktransaktionen.
“Praktisches Tool zur automatisierten Sammlung aller Belege”
4.0
N
Older than 12 months
Nele
Validated Reviewer
Co-Founder at
Judes Family GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Accounting
What did you like?
Besonders praktisch finde ich die automatisch Anbindung von Portalen, wo GMI sich dann selber die Belege zieht.
What did you not like?
Manche Portale fehlen leider bzw. die Anbindung ist ein bisschen holprig. Das Weiterleiten per Mail ist zwar easy, aber auch ein bisschen nervig - die Benachrichtigung kann ich leider auch nirgends abbestellen.
Which problems are you solving with the product?
Super praktisch, um alle Belege für die Buchhaltung zusammenzusammeln, möglichst automatisiert.
“Kosten senken und Digitalisierung Ahoi”
5.0
A
Older than 12 months
Andre
Validated Reviewer
Finance Accountant at
Elektrowerk Elektrotechnik GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Accounting
What did you like?
Für jede Buchung braucht man einen Beleg. Die Software ist mit der DATEV Anbindung eine echte Zeitersparnis. Durch das automatische herunterladen der Rechnungen, sparen wir uns viel Zeit. Die Software prüft allerdings auch den Posteingang automatisch. Das lange Suchen im Posteingang nach einer Rechnung entfällt. Schnell, einfach zu bedienen und intuitive Bedienung, machen GetMyInvoices zum täglichen Begleiter in unserem Unternehmen.
What did you not like?
Bis heute sind alle Mitarbeiter in der Buchhaltung von der Software begeistert. Wir können somit nichts negatives schreiben.
Which problems are you solving with the product?
Der Vorteil ist klar auf der Hand. Durch das automatische herunterladen oder suchen der Rechnung (Email Account) spart man sich einige Stunden. Immer mehr Rechnungen kommen per Email. Durch die Software müssen wir keine Rechnung mehr suchen. Am Ende des Monats können wir alle Rechnungen über die Schnittstelle DATEV direkt an unseren Steuerberater übermitteln. Es gehen so keine Rechnungen mehr unter.
“Sehr hilfreiches Tool zum einsammeln von Rechnungen und Belegen”
5.0
H
Older than 12 months
Holger
Validated Reviewer
CEO at
InterWorks Kommunikationslösungen
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Accounting
What did you like?
Das es eine Umfangreiche Auswahl an Portalen hat um Rechnungen abzuholen und sonst aus meinen E-Mails selbständig die Rechnungen extrahieren kann.
What did you not like?
Es gibt noch Verbesserung Potential bei der Erkennung der Währung und der Flow wenn eine 2 Factor Authentifizierung nötig ist ist nicht ganz klar. Leider wird auch nicht klar was die Funktion zum Abholen von Bank Kontos ist und es werden nur begrenzt Banken unterstützt.
Which problems are you solving with the product?
Es hilf mir bei dem lästigen zusammen sammeln von Belegen für die Buchhaltung und spart Zeit da ich nicht selber alle Portale abfragen muss und die Daten schon per OCR aufgearbeitet werden so das man den Betrag und Datum für eine Maschinelle Weiterverarbeitung zu Verfügung hat.
“Einmal einrichte, mehr freien Kopf für wichtigere Dinge zu nutzen ”
5.0
A
Older than 12 months
Anna
Validated Reviewer
Geschäftsführerin
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
AccountingInvoice Management
What did you like?
Dass ich alles im Überblick habe, dass ich mich mit anderen Portalen verknüpfen kann und meinen Steuerberater alles schnell und unkompliziert zur Verfügung stellen kann.für diese Einfachheit auch mit der Scan App bin ich dankbar
What did you not like?
Dass ich meine Gmail nicht anbinden kann obwohl es doch so einfach sein soll
Which problems are you solving with the product?
Damit löse ich mein Rechnungs Chaos , somit bin ich stressfreier
“Eine Erleichterung im Rechungsprüfungsworkflow”
4.5
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Resource Manager at
VollherbstDrcuk GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Wein & Spirituosen
Use cases:
Accounting
What did you like?
Wir hatten einen großen Aufwand, die Rechnungen aus allen genutzten Portalen zu sammeln, mit GetMyInvoices erhalten wir eine sehr gute Unterstützung im Prozess.
What did you not like?
Die Anbindung an die Mail-Adresse ist sehr umständlich.
Which problems are you solving with the product?
Wir können mit GetMyInvoices den Prozess beschleunigen und haben dadurch weniger Aufwand.
“Zuverlässe Software, Einfach zu bedienen, Bezahlbar im Preis”
4.5
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
NewWay.Group Germany
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Accounting
What did you like?
Umfangreiches Portalportfolio auch für weniger häufig benutzte Dienste
What did you not like?
Manchmal etwas langsam in der Bedienung und beim abruf von Daten.
Which problems are you solving with the product?
Zentrale Sammlung von REchnungen die nicht per email versendet werdenumd diese Dann Automatisch nach Docuware zu übertragen.
“Einfach top! Bestes Tool ever!”
5.0
J
Older than 12 months
Julian
Validated Reviewer
Head of Finance at
exporto
- 1-50 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Accounting
What did you like?
Unkompliziert, Drag&Drop, Schnelle Anbindung aller Konten
What did you not like?
Nichts. Es ist alles da, was man braucht.
Which problems are you solving with the product?
Zugang zu den Bankaccounts und Besorgung der RG via Mail und Verknüpfung mit DATEV
“Zeit sparen macht Spaß!”
4.5
M
Older than 12 months
Mohammad
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
7cut
- 1-50 employees
- Industry: Restaurants
Use cases:
Accounting
What did you like?
Ich habe bei uns schätzungsweise 8-10h pro Monat in der Buchhaltung an Zeit gespart. Es importiert mir alle Rechnungen aus sämtlichen online Portalen und E-Mail Postfächern ohne Probleme. das erspart Zeit und nerven. Auch mein Steuerberater ist begeistert.
What did you not like?
Aktuell fehlen noch Freigabeprozesse, diese werden aber anscheinend aktuell laut Kundenservice in die Software integriert. Kundenservice ist nicht ganz so gut.
Which problems are you solving with the product?
Die automatische Abholung der Dokumente aus verschiedenen Portalen ist eine enorme Zeitersparnis für uns. Auch die automatische Übergabe zu verschiedenen Schnittstellen ist wirklich klasse.
“Integrierte Online-Lösung für die Rechnungsverarbeitung”
4.5
a
Older than 12 months
a
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Commercial Real Estate
Use cases:
Accounting
What did you like?
Getmyinvoices integriert alle Arbeiten mit Rechnungen: Einsammeln, auslesen (OCR), mit weiteren Daten ergänzen (z.B. Zahlungsdaten), Rechnung freigegen (mit Workflow), bezahlen (Online-Überweisung), zuordnen der Belege zu den Bankbuchungen, alles zur DATEV Buchhaltung exportieren. Am besten gefällt mir, dass das Produkt aktiv weiter entwickelt wird und wir so eine zukunftsfähige Lösung haben.
What did you not like?
Die Website könnte etwas übersichtlicher sein. Bei vielen Rechnungen verliert man den Überblick, was man noch tun muss, welche Rechnung noch geprüft werden muss, welche schon überwiesen ist usw. Das steht alles dort, man findet es nur nicht so schnell. Aber offenbar wird daran gearbeitet, das übersichtlicher zu machen.
Which problems are you solving with the product?
Dokumentenmanagement für Rechnungen (alle Rechnungen liegen digital vor), Rechnungsfreigabe-Workflow, überweisen, Export zu Datev.
“Große Hilfe für ein StartUp”
5.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Managing Partner at
Terry & Scott
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Accounting
What did you like?
Alles was das Tagesgeschäft effizienter macht ist für uns von Vorteil. GMI ist eines der Tools was wir nutzen, um Prozesse effizienter zu machen.
What did you not like?
Die Zwei Faktoren Identifizierung können wir bei verschiedenen Accounts nicht abstellen. Das stört den Prozess,
Which problems are you solving with the product?
Wir suchen in allen BEreichen schlanke und effiziente Lösungen. Das sammeln von Rechnungen von Accounts wie Amazon oder Facebook ist jetzt ein automatischer Prozess.
“Reliable, Efficient and User-friendly”
4.5
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Head of Operations at
Makersite GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Accounting
What did you like?
User friendly Interface, simple to use, increase productivity and efficiency
What did you not like?
I would like to see more tutorials, videos and tips in English.
Which problems are you solving with the product?
Getmyinvoices imporves the operational efficiency when it comes to managing the invoices from third parties and assist in the administration of the daily accounting tasks.
“Perfekte Tools, Perfekte Beratung :) ”
4.5
T
Older than 12 months
Tom
Validated Reviewer
CEO
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Accounting
What did you like?
Automatisierung, Features, Tools, kein Stress mehr mit Rechnungs-Suche & -Verbuchung
What did you not like?
Da fällt mir eigentlich nichts bestimmtes ein, außer vielleicht dass manche Prozesse bisschen länger dauern als man denkt, aber dann muss man halt bisschen warten
Which problems are you solving with the product?
Sammeln und Verbuchen von Rechnungen und so weiter
“Ich bin sehr beeindruckt...”
5.0
A
Older than 12 months
Abdulrahman
Validated Reviewer
Leiter Finanzen at
Verein
- 1-50 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
AccountingInvoice Management
What did you like?
Die Seite ist intuitiv und verständlich aufgebaut. Zeitsparend, da viele Belege automatisch abgerufen werden. Support ist gut erreichbar und hilfsbereit. Es werden viele digitalen Seminare und Konferenzen (mit Partnerprogrammen) angeboten. Preis-Leistungs-Verhältnis passt.
What did you not like?
bisher ist mir nichts negatives aufgefallen :-)
Which problems are you solving with the product?
Alle Belege (Rechnungen etc.) ständig und einzeln einzusammeln; diese manuell zu erfassen, prüfen und freigeben zu lassen. Man spart Zeit!
“Tolles Tool mit vielen Anbindungsmöglichkeiten”
5.0
P
Older than 12 months
Pierre
Validated Reviewer
CEO at
Dekozauber24
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Accounting
What did you like?
Vielzahl der Portale ermöglicht es, alles Firmen mit denen man Geschäfte macht, einzubinden und automatisch abzurufen. Einfache Handhabung, da es alles über Klick and Login geht, Rest erledigt die Software. Anbindung Datev führt dazu, dass mein Stb sofort alle Daten bekommt.
What did you not like?
2-Faktor Authentifizierung bei Ebay dauert sehr lange und funktioniert stellenweise nicht.
Which problems are you solving with the product?
Fehlende Eingangsrechnungen beim Steuerberater. Mein steuerberater hat nun in datev alle erforderlichen Rechnungen und banktransaktionen, sodass kein manueller Abstimmungsaufwand mehr anfällt.
“GetMyInvoices ist arbeitserleichternd”
5.0
M
Older than 12 months
Marion
Validated Reviewer
Senior Financial Accountant
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Accounting
What did you like?
Unsere Rechnungen müssen nicht mehr über diverse Seiten und Logins abgerufen werden.
What did you not like?
Beim ersten Abruf wurden auch diverse alte Rechnungen an unsere Rechnungs-Mailadresse geschickt.
Which problems are you solving with the product?
Die Login-Daten müssen nur einmal hinterlegt werden. Außerdem muß man sich nicht in jedem Portal einzeln anmelden und die Rechnungen abrufen. Das spart enorm viel Zeit!
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