FastBill Reviews (186)

Name: FastBill
Brand: FastBill
Rating: 4.69 (186 reviews)

AI-generated summary

What users say about FastBill

Based on 186 reviews

FastBill impresses with an intuitive user interface, fast invoicing, and time-saving automations. Users praise the excellent customer service, the attractive price-performance ratio, and the practical bank connection. However, there are criticisms: the customization of invoice templates is often perceived as confusing, and the mobile app is considered unusable. Additionally, some complain about missing statistics and occasional performance issues with many invoices. Despite these weaknesses, FastBill solves basic accounting problems by efficiently automating recurring processes.

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“Bedienerfreundliches Produkt”

5.0

Older than 12 months

Ulrike

Validated Reviewer

Einzelunternehmerinn at

Grabpflege Ully

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Da ich auch andere Anbieter probiert habe muss ich ganz ehrlich sagen das dieses Produkt für meine Bedürfnisse einfach perfekt ist.Es ist sehr übersichtlich aufgebaut und einfach zu Handhaben. Würde es jedem weiter empfehlen.

What did you not like?

Habe nichts gefunden was ich vermisse und daher kann ich auch nicht sagen was mir daran nicht gefällt

Which problems are you solving with the product?

Da ich auch andere Anbieter getestet habe muss ich ganz ehrlich sagen das FastBill für meine Bedürfnisse einfach perfekt ist. Es ist sehr übersichtlich und einfach zu handhaben, besonders für solche Nutzer wie ich die nicht viel EDV Kenntnisse habe. Ich würde es jedem empfehlen

“Funktioniert einwandfrei”

5.0

Older than 12 months

Victor

Validated Reviewer

Chef / Gründer at

Tiny Treasures

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Billing

What did you like?

Ich habe nach einer Software gesucht, mit der ich die Bestellungen aus meinem Jimdo-Shop ohne viel manuellen Aufwand in Rechnungen "umwandeln" kann. Da wir noch ein kleiner Shop sind und erstmal schauen wollten, "wo die Reise hingeht", war es mir wichtig, mich nicht direkt mit einem Abo für 1 oder 2 Jahre zu verpflichten. Den einfachen Upload der csv-Datei, den schnellen Rechnungsversand per e-Mail sowie die monatliche Zahlweise haben mich überzeugt. Ich bin sehr zufrieden mit FastBill!

What did you not like?

Die richtigen Einstellungen für den e-Mail-Versand waren anfangs etwas umständlich. Hat dann aber doch geklappt. Und mir fehlt eine Funktion zum Archivieren älterer Rechnungen, sodass man nicht mehr immer alle angezeigt bekommt.

Which problems are you solving with the product?

Vor FastBill musste ich jede Rechnung manuell schreiben und erstellen, musste jeden Kunden neu anlegen. Es gab die Gefahr von Übertragungsfehlern bei Adresse, Artikelname oder Anzahl der bestellten Artikel. Mit FastBill wird das 1:1 aus der Bestellung in meinem Shop übernommen und es kann kein Flüchtigkeitsfehler passieren.

“Es geht so einfach und schnell Rechnungen zu schreiben, einfacher geht es nicht mehr.”

4.5

Older than 12 months

Joachim

Validated Reviewer

IT-Freiberufler at

unixweb - internet solutions

1-50 employees
Industry: Outsourcing/Offshoring

Use cases:

Billing

What did you like?

Es ist die Schnelligkeit mit der Rechnungen erstellt werden können. Wiederkehrende Rechnungen sind ebenfalls eine Arbeitserleichterung und spart einem viel Zeit.

What did you not like?

Es wäre sehr schön wenn es eine N26 Bank Anbindung hätte was den Arbeitsablauf noch vereinfachen würde.

Which problems are you solving with the product?

Mit FastBill lassen sich effizient und automatisiert Rechnungen erstellen, Zahlungen verfolgen und Buchhaltungsaufgaben erledigen, was Zeit spart und die Genauigkeit erhöht. Die Integration verschiedener Zahlungsmethoden und die Möglichkeit, Mahnungen automatisch zu versenden, verbessern den Cashflow und die Liquidität des Unternehmens. Durch die zentrale Verwaltung von Kundendaten und Belegen wird die Organisation verbessert und der Überblick über finanzielle Angelegenheiten erleichtert.

“Sehr einfach und unkompliziert”

5.0

Older than 12 months

Admir

Validated Reviewer

Unternehmer at

Admir Mujic - AMP Transport

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Billing

What did you like?

Am besten gefällt es mir, dass man schnell eine Rechnung schreiben kann und dass das Program nicht kompliziert ist. Wenn man Hilfe braucht, ist der Support sehr hilfsbereit und schickt dir rasch eine Nachricht, wie sie ihr Anliegen lösen können.

What did you not like?

Es könnte mehr Rechnungsvorlagen geben die man selbst gestallten kann. Bei dem niedrigsten Tarif kann ich nur eine Rechnungsvorlage gestalten, wie sie mir passt.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann unkompliziert und schnell Rechnungen und Angebote erstellen. Ich kann meine Kunden speichern und das Rechnungsziel beliebig hinterlegen.

“Schnelle und einfache Buchführung”

4.5

Older than 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Eigentümer at

Kanzlei

1-50 employees
Industry: Law Practice

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Die Einrichtung war einfach und wurde super vom Support unterstützt. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es einfach macht, Rechnungen zu erstellen und Ausgaben zu bearbeiten. Top für die effiziente einfach gehaltene Buchhaltung. Die Vielzahl an zusätzlichen Funktionen nutze ich selbst (noch) nicht. Der Upload von Belegen über die einfache App auf dem Telefon und die Texterkennung funktionieren gut; sodass viel Vorarbeit geleistet ist, wenn es um die Kontierung geht. Die Buchhaltung ist am ersten (!) eines Folgemonats fertig und über die Schnittstelle beim StB.

What did you not like?

Die App ist ausbaufähig - aktuell nur simples Belege hochladen. Keine Statistiken oder Belegzuordnung o.ä. in der App. Die Menüführung ist am Anfang etwas gewöhnungsbedürftig.

Which problems are you solving with the product?

- Solide und schnelle Buchführung als Solo Entrepreneur / Vorbereitungsarbeiten für den StB -->spart Kosten und erhöht die Effizienz

“Ausgangsrechnungen einfach gemacht”

4.5

Older than 12 months

Brahim

Validated Reviewer

Inhaber at

Restaurant Spoerl Fabrik

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Gastronomy Accounting

What did you like?

Am besten ist das Dashboard, wo man auf einer Seite den kompletten Überblick über alle Rechnungen hat. Ebenso genial ist die Verbindung zum Bankkonto und dass man darüber sofort die Zahlungseingängeüberprüfen kann, ohne extra das Online-Banking zu öffnen.

What did you not like?

Der Email Ausgang ist nicht ganz so optimal. Es hat Kunden gegeben, die haben Ihre Rechnung nie erhalten und eine gewünschte Kopie an die eigene Adresse ist auch manchmal ausgeblieben. Um auf Nummer Sicher zu gehen, versenden wir nun weiterhin aus dem eigenen email-Account, das dauert natürlich länger und ist nervig.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle damit alle Ausgangsrechnungen und lege alle Kunden an, die bei erneuter Rechnungserstellung natürlich sofort abrufbar sind.Es erspart Zeit, ist ordentlicher und übersichtlicher. Außerdem verhindert es doppelte Rechnungsnummern und schafft sofortigen Überblick über alle offenen und beglichenen Rechnungen.

“Für Kleingewerbe mehr als perfekt”

5.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Inhaber at

Eigengewerbe

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Billing

What did you like?

Ich kann bei Fastbill jeden meiner Kunden anlegen, für diese Projekte hinterlegen, Produkte festlegen, Zeiten abrechnen und diese direkt den Rechnungen hinzufügen und vieles mehr. Für mich als Kleingewerbetreibenden ist das ein perfektes Tool, das mir die Abrechnung mit dem Kunden sehr vereinfacht.

What did you not like?

Einzig und allein der Reiter Finanzen bringt mir nicht genau das, was ich benötige. Ich muss eine Einnahmen-Überschussrechnung für ein Steuerjahr abgeben und die Exportfunktionen sind meines Erachtens für Kleingewerbetreibende verbesserungswürdig. Über Umwege über CSV-Export und das Nachbauen in Excel-Tabelle ist es mir möglich. Hier fänd ich es besser, wenn es direkt in Fastbill alles integriert wäre.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe in Fastbill eine Rechnungsvorlage. Jeder Kunde ist separat angelegt. Jedes Projekt ist angelegt. Jede Dienstleistung ist angelegt. Ich tracke über die Funktion "Zeit erfassen" die Arbeitszeit, die ich an einem Projekt gesessen habe und kann später dann kinderleicht so eine Rechnung erstellen. Habe ich aber z.B. Weiterbelastungen, kann ich diese auch als freies Rechnungsfeld der Rechnung hinzufügen. Ich bin also sehr flexibel im Schreiben von Rechnungen, bekomme aber dennoch sehr viel Arbeit abgenommen.

“FastBill - bestes System!”

5.0

Older than 12 months

Sonja

Validated Reviewer

CEO at

Kreativmanufaktur Sonja Werner

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

FastBill ist super einfach und selbsterklärend - Transparent und übersichtlich! Ich erspare mir so viel zeit und habe immer einen überblick über aktuelle Aufträge!

What did you not like?

Ich finde es schade, dass nicht es so ne Art Handbuch gibt. Ich bin mir sicher, dass ich FastBill noch effektiver nutzen könnte

Which problems are you solving with the product?

so ziemlich alles wird gelöst, Rechnung, Lieferschein, Überblick über Konten, einfache Dokumentation usw.

“Meine guten Erfahrungen mit der Auftragsabwicklung von Fastbill”

5.0

Older than 12 months

Guido

Validated Reviewer

Betriebsinhaber at

raminkus

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Billing

What did you like?

Onlinebasierende Software die einfach zu handhaben ist. Alles kann individuell angepasst werden. Die Hotline von Fastbill ist sehr schnell zu erreichen und kompetent.

What did you not like?

Mir fehlen Statistiken im allgemeinen, da finde ich eigentlich garnichts. Eine Suchmöglichkeit nach Produkten bei einem ausgewählten Kunden wäre auch sehr hilfreich

Which problems are you solving with the product?

Mit Fastbill komme ich sehr schnell beim Schreiben von Rechnungen und Lieferscheinen durch Kopiermöglichkeit ans Ziel.

“Gute Software, nur kleinere Schwachstellen”

4.5

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

Inhaber at

Webmarketing Westermeier

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Billing

What did you like?

Gut durchdachte Software, die tatsächlich hilft, den Überblick zu behalten. Fairer Preis, alle nötigen Funktionen sind vorhanden.

What did you not like?

1) Kleinere Mängel müssten noch behoben werden. Aus einer geöffneten Rechnung heraus kann man kein neues Produkt anlegen, was viele zusätzliche Klicks verlangt. 2) Kopiert man ein Produkt, weil man ein ähnliches will und sich die händische Eingabe der Produktbeschreibung sparen will, so ist zunächst die gleiche Artikelnummer zweimal vorhanden (das dürfte gar nicht sein). Bei händischer Anpassung springt der interne Zähler aber nicht weiter, so dass beim nächsten neuen Produkt wieder eine doppelte Nummer vergeben wird. 3) Ein Freitextfeld unter der Rechnung wäre nützlich. Manchmal müssen einmalige Hinweise auf die Rechnung, für die man dann immer ein neues Formular anlegen muss.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstellte damit meine Rechnungen......

“Einfach, schnell übersichtlich und leicht verständlich”

4.5

Older than 12 months

Jacqueline

Validated Reviewer

Finance Assistant

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Billing

What did you like?

Die Bedienung ist sehr einfach und leicht verständlich. Es sind einige vorgefertigte Formulare vorhandenund, welche individuell angepasst werden können. Man hat die Möglichkeit Bankkonten anzubinden um damit Zahlungen schnell und einfach zuzuorden.

What did you not like?

Die Bearbeitung der Dokumetenvorlagen könnte etwas versbessert werden. Man muss öfters hin und her klicken, bis die Vorlage genau so aussieht wie man es haben möchte.

Which problems are you solving with the product?

Neue Rechnungen, und insebsondern wiederkehrende Rechnungen lassen sich schnell und einfach erstellen. Das Dasboard liefert eine gute Übersicht über alle Rechnungen, über sämtliche Umsätze, sowie überfällige Rechnungen. Im Großen und Ganzen eine enorme Zeitersparnis.

“Einfach, schnell und übersichtlich ”

5.0

Older than 12 months

Yvonne

Validated Reviewer

Inhaber at

Ytime.media

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Schnelle und einfache Anwendung. Produkte & Leistungen können einfach angelegt werden und man arbeitet sich schnell ein. Perfekt um miteinander, teamübergreifend zu arbeiten.

What did you not like?

Es wäre super, wenn man einen Kontenplan einfach hochladen könnte. Die einzelnen Konten müssen manuell hinterlegt werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe eine tolle Übersicht, kann einfach Angebote, Rechnungen und Co. verfassen und speichere wichtige Dokumente direkt ab. So können meine Kollegen immer sehen was los ist.

“Eine wahre Bereicherung und Zeitersparnis ”

5.0

Older than 12 months

Chris

Validated Reviewer

CEO at

Kid Chris Ent

1-50 employees
Industry: Entertainment

Use cases:

Billing

What did you like?

Schnelle Abwicklung von Angeboten, Rechnungen und mehr. Übersichtliche Statistiken und gutes Mahnwesen. Ich bin iwirklich sehr zufrieden und das Preis- Leistungsverhältnis stimmt.

What did you not like?

Schade, dass viele weitere Optionen kostenpflichtig sind. Da ich diese Optionen aber nicht unbedingt benötige, ist es legitim.

Which problems are you solving with the product?

Fastbill ist wie ein Mitarbeiter. Es nimmt Arbeit ab und die Ergebnisse sind wirklich wertvoll.

“Erleichtert meine Freelancer-Alltag ungemein!”

5.0

Older than 12 months

Wiebke

Validated Reviewer

Owner at

Wiebke Theuer

1-50 employees
Industry: Texterstellung und -bearbeitung

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Als Freelancerin ist die Buchhaltung eine der Herausforderungen, denen man sich Tag für Tag stellen muss. Glücklicherweise habe ich mit FastBill ein Tool gefunden, das diese erheblich erleichtert hat! Es hat mich zunächst durch die intuitive Benutzeroberfläche überzeugt, die mich für als Anfängerin super zu bedienen ist. Ein weiterer entscheidender Vorteil ist die umfassende Funktionalität. FastBill bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Freelancern zugeschnitten sind. Von der Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben bis hin zur Erstellung von Rechnungen und Angeboten - alles ist möglich und sehr leicht zu finden. Am besten gefällt mir die Erleichterung der Steuern. Mit FastBill kann ich meine Umsatzsteuervoranmeldung in 10 Minuten erledigen. Was will man mehr?! Abschließend möchte ich betonen, dass der Kundensupport von FastBill wirklich sehr schnell und hilfsbereit ist.

What did you not like?

Manchmal werden Änderungen in den Rechnungen nicht richtig übernommen, aber das ist "Jammern" auf hohem Niveau. Es stört mich nur sehr wenig. Ansonsten bin ich rundum zufrieden mit FastBill.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze FastBill jeden Tag und verwende bis auf das Versenden der Rechnungen alle Funktionen: Kundendaten erfassen, Angebotserstellung, Einnahmen und Ausgaben festhalten, Rechnungen schreiben, Finanzüberblick, Umsatzsteuervoranmeldung. Neben all diesen Funktion ist ein großer Vorteil von FastBill die umfassende Berichtsfunktion. Ich kann mir detaillierte Auswertungen über meine Einnahmen und Ausgaben und Gewinne erstellen lassen und mir einen klaren Überblick über meine finanzielle Situation verschaffen.

“Eine voll funktionsfähige Buchhaltungsplattform”

4.5

Older than 12 months

Marcin

Validated Reviewer

Inhaber at

Marcin Pajak

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Einfache Bedienung, viele vorgefertigte Formulare und die Möglichkeit, das Rechnungsschema zu bearbeiten. Möglichkeit zur Anbindung eines Bankkontos zur automatischen Verbuchung von Zahlungen

What did you not like?

Ich denke, ich bin im Moment ein zu neuer Benutzer, um es zu ersetzen. Eine flüssigere Bearbeitung der Felder auf der Rechnung würde meine Arbeit definitiv angenehmer machen.

Which problems are you solving with the product?

Automatischer Versand von Rechnungen an Kunden, Abrechnung von Rechnungszahlungen, Arbeitsbereitschaft von jedem Gerät aus – sogar von einem Telefon aus (über einen Webbrowser – vielleicht wird es eines Tages eine eigene Anwendung geben)

“Seit Jahren zufrieden”

4.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

k.A.

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Accounting

What did you like?

Die einfache Rechnungserstellung und Kundenübersicht sowie ein hervorragender Vorlageneditor macht das Produkt besonders.

What did you not like?

Es gibt keine bösen Überraschen mit Fastbill. Alles hat seit Jahren reibungslos geklappt. Daher gibt es keine Dinge, die man tatsächlich erwähnen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Mit Fastbill spare ich unendlich Zeit - Papierkram ist Teil der Vergangenheit. Besonders die vorbereitende Arbeit für den Steuerberater kann mit Fastbill erstklassig vorbereitet werden.

“FastBill ist sehr übersichtlich und der Support sehr hilfsbereit und kompetent.”

5.0

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

Praxisinhaberin at

kAleiDoscope - Coaching & Counseling

1-50 employees
Industry: Mental Health Care

Use cases:

Billing

What did you like?

Intuitive Nutzeroberfläche, Klare Struktur. Sehr freundliche, hilfsbereite und kompetenter Support. Fehler werden sehr schnell behoben. DANKE.

What did you not like?

Wünschenswert wäre die Erweiterung an API Schnittstellen mit weiteren Anbietern wie zum Beispiel eTermin ;-)

Which problems are you solving with the product?

Für mich ist es wichtig, dass ich für die unterschiede Dienstleistungen, welche ich anbiete und welche unterschiedlich umsatzsteuerliche Regelungen unterliegen, die jeweils korrekte UST-Regelung in der Rechnung ausweisen kann. Diese individuelle Anpassungen sind mit FastBill leicht durchzuführen.

“Tolle Rechnungssoftware mit großem Funktionsumfang”

4.5

Older than 12 months

Nicolas

Validated Reviewer

CEO at

NZ Photo

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Billing

What did you like?

Man erhält einen tollen Überblick über seine laufenden Finanzen. Rechnungen sind einfach auszustellen und Zahlungsziele werden über die übersichtliche Oberfläche perfekt zusammengefast.

What did you not like?

Leider gibt es nach wie vor keine QR-Code Funktion für die Rechnungen, um diese automatisch inkl. Überweisungsdaten auf der Rechnung zu platzieren. Viele Kunden fragen mich wieso ich dies nicht auf meine Rechnungen einbaue um die Zahlung noch weiter zu vereinfachen. Aktuell füge ich die QR Codes nachträglich via Photoshop ein, was normalerweise für einen guten Programmierer keine lange Aufgabe darstellt, dies zu implementieren.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über Rechnungsfristen und Zahlungseingänge. Einfachheit der Rechnungserstellung.

“Faires Preis-Leistungs-Verhältnis”

4.0

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

Inhaber at

PT Lounge Köln

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Billing

What did you like?

Ich nutze FastBill Premium - die Einrichtung ist sehr einfach, Rechnungen wirken professionell und lassen sich leicht und schnell erstellen. Auch Logo einbinden geht sehr einfach und leicht von der Hand. Alles in allem eine gute und einfache Rechnungssoftware.

What did you not like?

Abzüge gibt es für die individuelle Gestaltung - was nützen etwa Einleitungstexte, wenn diese zwar eingegeben werden, aber dann nirgendwo auf der Rechnung erscheinen? Auch die Unternehmens-Angaben in der Fußzeile und den Mail-Signaturen wirken mitunter sperrig, das ist bei anderen Anbietern intuitiver gelöst (z.B. Leertext bei Fax statt einfach wegzulassen...). Ein weiterer Kritikpunkt: Änderungen des Leistungszeitraums werden trotz Speicherns des Entwurfs nicht übernommen und bei Kopieren vorhandener Rechnungen ebenfalls nicht automatisch so übernommen (Bsp.: Wurde "aktueller Monat" ausgewählt in der Original-Rechnung, muss dies bei der Kopie im Folgemonaten neu ausgewählt werden, sonst steht dort der Vormonat...)

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze die FastBill Software ausschließlich zur Rechnungserstellung und Abgleich der Rechnungseingänge. Vorteil ist die Schlichtheit und Einfachheit.

“Zuverlässig und vielseitig”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Inhaber at

PC-Fachmann.de

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Billing

What did you like?

Die einfache Bedienung und dass man Briefköpfe mit verschiedenen Logos machen kann. Das System ist seit Jahren stabil und wird ständig weiterentwickelt

What did you not like?

Bestimmte Funktionen wie die Buchhaltung sind nicht zu Ende gedacht, insbesondere ist nicht ganz klar, wie was verbucht wird und vor allem die APP ist nicht wirklich gut

Which problems are you solving with the product?

Schreiben von Rechnungen, der Vorteil ist die Verfügbarkeit übrall

“Super Tool, einfach in der Handhabung”

4.0

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Freiberuflich at

Sabrina Goethals

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Ich finde Fastbills Benutzeroberfläche und Funktionen extrem intuitiv, das kann ich von meiner alten Buchhaltungssoftware nicht behaupten. Schnelles Anlegen von Kunden, Angeboten und Rechnungen und eines der absoluten Top-Features ist für mich das Matching von Belegen zu Ein- und Ausgängen auf meinem Konto. On top gibt's einen super Support :)

What did you not like?

Mir fehlt z.B. die Funktion, eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung zu exportieren, was ich irgendwie erwartet hatte (kommt aber bald, laut Support). Ansonsten haben sich beim massenhaften Export von Rechnungen aus dem Vorjahr ein paar Fehler eingeschlichen und ich bin mir nicht sicher, ob Fremdwährungen in Euro umgerechnet werden, sodass man easy mit ihnen arbeiten kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle mit Fastbill Rechnungen, Angebote und manage meine Buchhaltung. All das ist durch Fastbill deutlich schneller und übersichtlicher geworden. Ich mache meine USt.VA. mit Fastbill und hoffe, dass ich auch EÜR und andere Steuerdinge mit dem Tool erledigen kann.

“Übersichtlich und unkompliziert!”

5.0

Older than 12 months

Jakob

Validated Reviewer

Einzelunternehmer at

Jakob Wozniak - Bartending und Eventmanagment

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

BillingAccounting

What did you like?

Das erstellen von Rechnungen und Angeboten ist intuitiv einfach. Die Nutzeroberfläche ist sehr übersichtlich gestaltet und man kann Buchhaltungs-Funktionen nutzen. Selbst Vorlagen-Texte sind vorhanden, was die Nutzung der Software sehr komfortabel macht.

What did you not like?

Die Rechnungs-Vorlagen nach meinen eigenen Wünschen zu konfigurieren und umzugestalten, erwies sich anfangs ein wenig schwierig. Ewig langes scrollen in Menüs in denen man Einträge ändert kann schon mal dazu führen dass man das speichern der Änderung vergisst. Ein Warnhinweis auf nicht gespeicherte Änderungen wäre da vielleicht ganz hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Rechnung sehr schnell schreiben und verschicken. Vor allem dadurch das ich bereits alle Leistungen angelegt und sortiert habe, brauche ich nur noch den Kunden, die Leistung, und den Leistungszeitraum auszuwählen. In nur wenigen Schritten habe ich quasi meine Rechnung erstellt. Das spart unheimlich viel Zeit.

“Selbstverständlich und perfekte Kundenbetreuung”

4.0

Older than 12 months

Phil

Validated Reviewer

selbstständiger Einzelunternehmer

1-50 employees
Industry: Photography

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Schnelle und direkte, persönliche Kundenbetreuung per Mail. Einfacher Umgang mit dem gesamten Onlinetool. Rechnungserstellung.

What did you not like?

Das Ändern der Rechnungen, bzw. das dafür erstellte Baukastensystem sollte einfacher sein und flexibler.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungserstellung; Buchhaltung, Angebotserstellung

“FastBill ist ein herausragendes Rechnungsprogramm mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche.”

5.0

Older than 12 months

Babak

Validated Reviewer

Chef at

AccounTex

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Billing

What did you like?

Automatisierung, Vielseitige Funktionen und Integrationen, Cloud-basiert da FastBill webbasiert ist, kann es von überall aus mit Internetzugang verwendet werden, ohne dass eine Installation erforderlich ist.

What did you not like?

nichts gefunden und alles sieht perfekt aus. ich bin total zufrieden und kann man immer das Programm empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

bis jetzt hätte ich kein Probleme gehabt

“Keine vollwertige Buchhaltung, aber eine Top-Lösung für Kleinunternehmen mit Steuerberater”

5.0

Older than 12 months

Joachim

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

gentlemedia GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Ich benutze den Pro-Tarif und kann nur dazu etwas schreiben. Die Oberfläche ist sehr modern und schick gestaltet und super zu bedienen. Der Support ist unschlagbar schnell. Die Zeiterfassung ist rudimentär, aber für den normalen Projektalltag ausreichend. Die Profile für wiederkehrende Rechnungen/Belege sind eine sehr durchdachte und gut nutzbare Lösung. Die Flexibilität durch die Möglichkeit, eigene Konten anzulegen, ist großartig. Ich habe die beiden Platzhirsche in diesem Segment ausgiebig getestet und bin dann bei FastBill gelandet, weil hier gar nicht erst versucht wird, den Anschein einer allumfassenden Buchhaltungssoftware zu erwecken. Was angeboten wird, funktioniert sehr gut und auch mein Steuerbüro ist von der Einfachheit begeistert.

What did you not like?

Was mir fehlt, ist ein einfaches Kassenbuch. Die Implementierung wäre sicher nicht sehr schwierig. Einen bitteren Beigeschmack hat bei mir auch die Antwort des Supports auf eine Bug-Meldung im Online-Banking hinterlassen, dass ich mittelfristig nicht mit einer Lösung rechnen dürfe.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze FastBill für die Projektzeiterfassung, Rechnungsschreibung und Belegerfassung. Am Monatsende bekommt mein Steruerbüro einen DATEV Buchungsstapel als csv und den Link zu den Belegen.

“Mit Fastbill kann ich sehr schnell meine Rechnungen schreiben und verschicken”

4.0

Older than 12 months

Reinhard

Validated Reviewer

Inhaber at

Fotografie Nordfriesland

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Billing

What did you like?

Es sind Vorlagen für viele Arten von Dokumenten vorhanden. Ich kann mein eigenes Logo verwenden und alles sehr einfach per Email verschicken. Der Emailtext ist für jedes Dokument individuell anpassbar.

What did you not like?

Die Erstellung von Vorlagen ist nicht sehr übersichtlich und intuitiv, es passieren immer wieder nicht nachvollziehbare Fehler bei der Platzierung von Textelementen, und es fehlt die Möglichkeit, eine einfache Briefvorlage zu erstellen, um einen Geschäftsbrief zu verschicken. EIn weiterer Schwachpunkt ist, dass ich z.B. nach der Ansicht eines Angebotes an einem Kunden nicht mehr zurückkomme zur Kundenmaske, um z.B. ein neues Angebot oder eine Rechnung zu erstellen. Man muss immer wieder neu die Kundendaten aufrufen

Which problems are you solving with the product?

Zeitsparend bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten

“Verständliches und übersichtliches Buchhaltungsprogramm”

5.0

Older than 12 months

Ann-Katrin

Validated Reviewer

Inhaberin at

Pump Immobilien Service

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Fast Bill bietet eine gute Übersicht und ist so gut wie selbsterklärend. Für Fragen gibt es einen guten FAQ-Bereich. Rechnung schreiben, Bankkonto verbinden, Umsatzsteuervoranmeldung und das schon im kleinsten Paket.

What did you not like?

Ein kleiner Kritikpunkt wäre die Zuordnung von Belegen. Sobald man diese mit der App eingescannt hat und zuordnen möchte, öffnet sich immer ein separates Download-Fenster.

Which problems are you solving with the product?

Mit Fast Bill kann ich schnell Rechnungen schreiben auch dank des Leistungskataloges. Es ist nach der Verknüpfung leicht die Rechnungen bis zur Zahlung oder Mahnung zu verfolgen. So habe ich alles Beleg an einem Ort.

“tolles Buchhaltungsprogramm”

4.5

Older than 12 months

Andy

Validated Reviewer

selbständiger Photo - / Videograph

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

generell einfach zu verstehen , übersichtlich und gut aufgebaut , funktioniert recht gut - preislich finde ich es auch ok

What did you not like?

das Programm hat sicher auch kleine Defizite - gerade wenn es darum geht - ältere Eintragungen zu ändern ..

Which problems are you solving with the product?

Ich mache mit fastbill meine Angebote und stelle meine Rechnungen

“Benutze Fastbill seit über 10 Jahre und bin voll zufrieden”

4.5

Older than 12 months

Mucahit

Validated Reviewer

Selbständig

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Billing

What did you like?

Plattform selber für jeden einfach zu verstehen und zu nutzen. Die Übersicht mit der online banking. Das einpfkegen der der ganzen Stammdaten

What did you not like?

Das die plattform vielleicht als App benutz werden kann wenn kein internet hat und offline ist.

Which problems are you solving with the product?

Das ich immer zugang von über all meine rechnungen schreiben kann.

“Top Übersichtlich und gut zu bedienen”

5.0

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Einzelunternehmer

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Accounting

What did you like?

Meine Rechnungen kann ich schnell und übersichtlich verfassen, die Kundenverwaltung und die Vorlagen funktionieren gut. Und ich habe immer Überblick, wie viele offene Rechnungen ich noch habe.

What did you not like?

Der Online-Editor setzt manchmal größere Abstände in die Rechnung, die aber leer sind. Das muss dann nochmal bearbeitet werden, dann stimmt es wieder.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze FastBill nur zum Rechnung schreiben und Zahlungseingang verwalten. Dadurch habe ich eine einfache Übersicht.

“Einfache Buchhaltung und schneller Support.”

4.5

Older than 12 months

Nicola

Validated Reviewer

Selbstständig

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Billing

What did you like?

Die Software ist einfach und relativ selbsterklärend. Wenn man eine Frage hat, bekommt man eine schnelle Antwort. Papierlose Rechnungsstellung.

What did you not like?

Ich empfinde es als Nachteil, dass man "alte" Kunden nicht in einem "Ordner" ablegen kann, sondern die Liste an Kunden immer länger wird.

Which problems are you solving with the product?

Papierlose Buchführung. Abgleich mit meinem Konto. Alles auf einen Blick.

“benutzerfreundliche Oberfläche, automatische Mahnungen und eine Vielzahl von Funktionen”

5.0

Older than 12 months

Hidir

Validated Reviewer

Inhaber at

oonio design

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Mir gefällt die intuitive Handhabung und die Möglichkeit, Angebote und Rechnungen schnell und einfach zu erstellen. Ich schätzen auch die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen zu automatisieren und Online-Zahlungen zu empfangen.

What did you not like?

Ich würde Verbesserungen bezüglich der Preisgestaltung und des Kundensupports begrüßen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Automatisierung von Rechnungsprozessen spart Fastbill Zeit und Arbeitsaufwand. Angebote und Rechnungen können einfach erstellt und versendet werden, und Zahlungen können automatisch erfasst werden.

“Gutes Rechnungstool für kleine und mittlere Unternehmen”

3.5

Older than 12 months

Nora

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Mintano UG

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Billing

What did you like?

Günstige Lösung, optisch ansprechende und übersichtlich gestaltete Nutzeroberfläsche, in der man sich schnell zurecht findet. Rechnungen können leicht erstellt und versendet werden, ebenso Mahnungen. Für Produkte und Dienstleistungen kann ein Verzeichnis angelegt werden und so schnell auf alles zugegriffen werden

What did you not like?

Für kleine und mittlere Unternehmen ien sehr gutes Tool, für Größere Unternehmen könnte es mit der Übersicht innerhalb des Tools problematisch werden.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungserstellung wird über das Programm komplett abgebildet, ebenso die Verwaltung von Eingangsrechnungen und Ausgwangsrechnungen

“Einfaches Erstellen und Verwalten von Kundenrechnungen”

4.0

Older than 12 months

Wiebke

Validated Reviewer

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement at

Cincept Nord Unternehmensfinanzierungs GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Accounting

What did you like?

Über FastBill lassen sich Zahlungsziele von Kunden einfach verwalten. Das Erstellen von Rechnungen und Einpflegen von Kundendaten ist unkompliziert. Auch Zahlungsziele von eingehenden Rechnungen lassen sich übersichtlich darstellen.

What did you not like?

Der Support lässt zu wünschen übrig. Vereinbarte Termine werden nicht eingehalten.

Which problems are you solving with the product?

Das Verwalten von ein- und ausgehenden Rechnungen wird durch Fastbill möglich gemacht.

“Gutes Tool für die einfache Rechnungserstellung”

4.0

Older than 12 months

Alisa

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Accounting

What did you like?

Ohne großen Aufwand können Rechnungen mit allen erforderlichen Daten erstellt werden. Am besten gefällt mir, dass man Personen mit den entsprechenden Daten speichern kann.

What did you not like?

Manchmal ist es ein bisschen knifflig herauszufinden, wie man einen bestimmten Teil auf der Rechnung anpassen kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich benötige weniger Zeit für die Rechnungserstellung und habe einen Überblick über ausstehende Zahlungen. Der Vorteil liegt für mich vor allem darin, nicht jedes mal alle Daten manuell eintippen zu müssen.

“Mehr Zeit, Energie für die wichtigen Dinge in meinen Business!”

5.0

Older than 12 months

Yvonne

Validated Reviewer

Inhaberin at

Yvonne Baer - Magisches Wachstum & Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

BillingAccounting

What did you like?

Als Marketing- & Mindset-Expertin sowie Speakerin habe ich mit FastBill meine Buchhaltung einfach und leicht digitalisieren sowie automatisieren können. Genial finde ich direkt auf der Startseite einen super Überblick über meine Finanzen. Meine Steuerberaterin hat einen separaten Zugang oder ich stelle ihr die DATEV Daten mit wenigen Klicks ebenfalls digital zur Verfügung. Früher war meine Buchhaltung ein tagesfüllender Extrajob. Heute mache ich das jeden Monat in ein paar Minuten mit wenigen Klicks.

What did you not like?

Ich bin seit über 4 Jahren Premiumkunde. In der Zeit kann ich nur sagen, hat sich Fastbill sehr weiter entwickelt. Es gibt immer wieder Neuigkeiten. Man kann auch direkt aus Fastbill die Umsatzsteuer-Voranmeldung erstellen und die Zahlen direkt übertragen. Was leider noch nicht unterstützt wird ist die IST-Besteuerung für diese Funktion, daher werden meine Zahlen noch nicht direkt übernommen. Ich fülle diese noch manuell aus. Freue mich also schon auf diese Funktion!

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle Angebote und Rechnungen in meinem Layout. Außerdem habe ich mit Fastbill meine Buchhaltung automatisieren und digitalisieren können. Es gibt mir einen schnelleren und einfacheren Überblick über meine Finanzen. Als Premiumkunde bekomme ich bei Rückfragen & Fragen einen schnellen und unkomplizierten Zugang zum Support. Netter Nebeneffekt: Jeden Kunden habe ich erfasst und somit auch hier einen besseren Überblick als vor der Nutzung mit Fastbill.

“Funktioniert mir wenig Aufwand - tut was es soll.”

4.0

Older than 12 months

Philip

Validated Reviewer

Inhaber at

JUBER

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Billing

What did you like?

Einfach. Selbsterklärend. Templates können schnell eingerichtet werden. Sogar der Import eigener Schriften ist möglich (wobei das bei mir nicht geklappt hat).

What did you not like?

Wiederkehrende Rechnungen erst im zweitteuersten Premiumpaket möglich - das ist für mich ein Kündigungsgrund...

Which problems are you solving with the product?

Überblick über meinen Rechnungsausgang und Geldeingang behalten.

“Toller Service und leicht zum Bedienen”

5.0

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

CEO at

foto-frisch

1-50 employees
Industry: Photography

Use cases:

Billing

What did you like?

Rechnungen kann mit dem Handy Hochgeladen werden. Die Zuordnung der Rechnungen ist sehr Hilfreich. Die recht plausible Bedienung macht es sehr einfach

What did you not like?

Ich persönlich hätte gerne mehr Auswertung via Diagram meiner Verkauften Produkte oder gekauften Gegenstände.

Which problems are you solving with the product?

Die Rechnungen lassen sich ganz einfach erstellen, ebenso Geschäftsbriefe und so weiter

“Einfach toll - Fastbill spart mir eine Menge Zeit”

5.0

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

CEO at

adlbrecht.cc

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AccountingBilling

What did you like?

Wie einfach und schnell Produkte, Kunden und Belege angelegt werden können. Der Support, der sich bei Problemen selbst meldet und eine Lösung sicht

What did you not like?

Das die Online-Payment Funktionalität erst ab einem relativ teuren Tarif möglich ist. Hier wäre vielleicht an Addon für einen geringeren Preis sinnvoller.

Which problems are you solving with the product?

Angebotslegung, Rechnungslegung, Stammdaten meiner Kunden und Buchhaltung

“Übersichtliches Rechnungstool und schnelle Unterstützung durch Support!”

4.5

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Inhaber at

Tweern Deern

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Billing

What did you like?

Schnelle Unterstützung und Übersichtlichkeit, einfache Bedienung. Import und Export funktionieren reibungslos - mit Jimdo kompatibel.

What did you not like?

Beim Import von Rechnungen wird die MwSt. bei z.B. Süßigkeiten mit 7 % nicht automatisch übernommen - diese muss händisch im Entwurf abgeändert werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe einen eigenen Online-Shop und schreibe meine Rechnungen mit Fastbill. Dies funktioniert einfach per Import.

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