FastBill Reviews (162)

AI-generated summary

What users say about FastBill

Based on 162 reviews

FastBill is appreciated for its ease of use, efficient invoice creation, and comprehensive features suitable for freelancers and small businesses. The platform simplifies financial management, offering a clear overview of finances and automating recurring tasks. However, some users find the template customization cumbersome and desire a more intuitive design. A few mention the need for a better mobile app and occasional performance issues with loading. Despite these drawbacks, FastBill helps users streamline accounting, manage invoices, and maintain financial oversight.

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“Seit über zehn Jahren unser verlässlicher Partner für Rechnungen und Angebote”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Stephan

Validated Reviewer

Gründer + Geschäftsführer at

VKCO Brand Design

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Die Benutzerfreundlichkeit ist ein klarer Vorteil: selbst ohne tiefes Buchhaltungswissen lassen sich Angebote und Rechnungen schnell erstellen und versenden, was uns im Agenturalltag viel Zeit spart. Besonders hilfreich sind die Automatisierungen wie wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen oder Schnittstellen zum Steuerberater – dadurch entfällt viel manueller Aufwand und der gesamte Prozess wird effizienter. Die Cloud-Lösung gibt uns ortsunabhängigen Zugriff auf alle Unterlagen, sodass wir auch unterwegs oder im Homeoffice jederzeit flexibel arbeiten können.

What did you not like?

Die Gestaltungsmöglichkeiten für Rechnungs- und Angebotsvorlagen sind zwar besser als bei vielen anderen Tools, stoßen aber bei individueller Markenanpassung schneller an Grenzen. Bei größerem Rechnungsvolumen oder erweiterten Funktionen können die Kosten spürbar steigen, sodass FastBill für stark wachsende Unternehmen preislich weniger attraktiv wirkt. Manche Funktionen wirken eingeschränkt, etwa bei komplexeren Abrechnungsmodellen (z. B. Teil- oder Abschlagsrechnungen), wo wir uns noch etwas mehr Flexibilität wünschen würden. Auch die mobile Oberfläche (arbeite viel mit dem Smartphone) hat Chancenräume.

Which problems are you solving with the product?

FastBill löst für uns das Problem, dass Angebote, Rechnungen und Mahnungen "damals" aufwendig in unterschiedlichen Systemen erstellt und verwaltet wurden. Seit der Nutzung von FastBill haben wir alles zentral in einer Lösung, die übersichtlich ist und viele Arbeitsschritte automatisiert. Ein großer Pluspunkt ist die Zeitersparnis – wiederkehrende Abrechnungen, automatisierte Erinnerungen und der sofortige Versand von Rechnungen reduzieren unseren administrativen Aufwand erheblich.

“Einfach, vielseitig, top.”

5.0

Older than 12 months

Gabor

Validated Reviewer

Owner at

Kruzinszky GmbH

1-50 employees

What did you like?

Ich benutze FastBill, um meine Rechnungen mit meinem eigenen Design und Logo zu schreiben. Ich kann auch Kunden, Lieferadressen und Produkte so wie Arbeitszeiten verwalten. Meine Kunden können verschiedene Zahlungsmethoden verwenden, um meine Rechnungen zu bezahlen. Für mich ist es wichtig, einen immer einsatzbereiten Cloud-Service zu haben, um meine Rechnungen so zu schreiben, wie ich es möchte. Die Software bietet eine große Auswahl an verschiedenen Dokumenten, mit denen die Rechnungen automatisch mit meinen oder den Kundendaten gefüllt werden können. Die monatlichen Gebühren sind fair. Sie können es einen Monat lang kostenlos testen. Mit meinem Plan kann ich unbegrenzt Rechnungen schreiben.

What did you not like?

Eine FastBill App für Smartphones (Android / iOS) fehlt. Es wäre perfekt, um die neuesten Statistiken auf meinem Smartphone zu erhalten. Ich könnte auch eine Zahlung meiner Kunden überprüfen.

Which problems are you solving with the product?

Ich suchte nach einem gut gemachten Werkzeug, um meine Rechnungen zu bearbeiten. Dieser Cloud-Service ist dafür sicher und gut organisiert.

“Auch für Buchhaltungs-Muffel geeignet”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Tanja

Validated Reviewer

Inhaberin at

Frau Bruuns upcycling & more

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

What did you like?

Ich bin Einzelhändlerin (one-woman-show - also keine Angestellten) und nutze Fastbill schon seit einigen Jahren. Man muss kein Finanzbuchhaltungsprofi sein, um mit dem Programm umgehen zu können. Man kann ganz easy selbst Angebots-, Lieferschein- und Rechnungsformulare erstellen und man hat auf dem Dashboard immer guten Überblick über sämtlichen offenen, fälligen und bezahlten Rechnungen. Es gibt auch die Möglichkeit, eines oder mehrere Bankkonten verknüpfen. Das Programm kann so viel mehr als ich selbst in der Lage bin, auszuschöpfen.

What did you not like?

Ich muss vorwiegend Provisionsrechnungen erstellen und für mich wäre hilfreich, ich könnte diese über das Programm errechnen lassen. So, dass ich z. B. einen "Artikel" (Provisionssatz) anlegen kann und dem Programm nur noch sage, berechne mir soundsoviel Prozent aus Betrag X.

Which problems are you solving with the product?

Fastbill erstellt für mich das Rechnungslayout und fügt die Daten ein, das ist lange nicht so umständlich, wie z. B. Rechnungen als Worddokument zu schreiben. Ich muss keine eigene Archivierung der Rechnungen haben. Fastbill behält für mich den Überblick über Fälligkeiten und ich kann aus den Rechnungen im Bedarfsfall Zahlungserinnerungen oder Gutschriften generieren.

“Professionelle und trotzdem günstige Software”

5.0

In the last 12 months

Georg

Validated Reviewer

Inhaber at

Georg Gabriel - Automobiles

1-50 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Im Programm sind alle erforderlichen Features vorhanden und es erleichtert mir meine Buchhaltung auch ohne tiefergehende Buchhaltunfskenntnisse.

What did you not like?

Die Gestaltung der Vorlagen bzw. Änderungen sind teils etwas kompliziert. Es ist umständlich, vorhandene Vorlagen zu individualisieren

Which problems are you solving with the product?

Da i h alle erforderlichen Parameter hinterlegt habe, muss ich nicht ständig die wiederkehrenden Angaben erneut eingeben. Zudem sind die vorformulierten Texte eine grosse Hilfe. Auch der Zugriff auch Rechnungen und Angebote unterstützt meine Arbeit.

“Fastbill - Mein unverzichtbares Tool als Solopreneur”

5.0

In the last 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Alternative Medizin

What did you like?

Ich nutze Fastbill nun seit über 7 Jahren in meiner Heilpraktiker-Praxis und für meine GmbH und bin nach wie vor begeistert von der Stabilität, Übersichtlichkeit, Unkompliziertheit und Benutzerfreundlichkeit dieser Cloud-Software. Gerade als Einzelunternehmer will man sich nicht stundenlang in komplizierte Systeme einarbeiten - entsprechend liebe ich die intuitive Benutzeroberfläche. Fastbill ist selbsterklärend, und selbst ohne große IT-Kenntnisse kann ich Rechnungen schnell und problemlos erstellen. Alles ist übersichtlich strukturiert, und ich finde mich leicht zurecht. Für mich ist es entscheidend, dass ich meine Energie in meine Patienten und nicht in die Buchhaltung stecken muss. Fastbill hilft mir enorm, indem Rechnungen automatisch erstellt, per Knopfdruck versendet und die Zahlungsein- und -ausgänge mit einem Blick in der Übersicht überwacht werden. In den wenigen Fällen, in denen ich den Support benötigt habe, war dieser immer schnell, freundlich und lösungsorientiert. Die Software selbst läuft äußerst stabil – ich hatte in all den Jahren keine Ausfälle oder schwerwiegenden Probleme. Als Heilpraktikerin, die viel unterwegs ist, schätze ich besonders, dass ich von überall Zugriff auf meine Daten habe. Egal ob am Praxis-PC, meinem Laptop oder auf dem Smartphone – Fastbill funktioniert auf allen Geräten und ist immer aktuell.

What did you not like?

Als Heilpraktikerin wäre es cool gewesen, für diese Branche spezielle Rechnungsvorlagen als Voreinstellung auswählen zu können. Wenn man aber vorhat, dieses Tool langfristig zu nutzen, kann man auch einfach Selbstbasteln und sich dafür einen Workaround basteln.

Which problems are you solving with the product?

Schreiben und Versenden von Rechnungen; Verwaltung von Zahlungsaus- und -eingängen; Vermeidung von Fehlerquellen durch Standardisierung und Kopiermöglichkeit bei wiederkehrenden Rechnungen; Effizienzsteigerung

“Sehr gute Cloud-Lösung”

5.0

In the last 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

snackconnection GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Zuverlässiges Tool zur Verwaltung von Rechnungen. Einfache und intuitive Bedienung. Günstige Cloud-Lösung mit vielen Erweiterungsmöglichkeiten. Schneller Support.

What did you not like?

Die Dokumentenvorlagen sind gut aber etwas kompliziert zu ändern. Einige Accounteinstellungen lassen sich nur über den Support ändern, allerdings reagiert dieser sehr schnell.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungserstellung und Dokumentation, Mahnwesen.

“Einfach und übersichtlich. Eigene Folien im Hintergrund. Verständlich und sehr hilfreich”

5.0

In the last 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Gründerin, Einzelunternehmerin at

LeiSa Siebdruck

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Dass alles sehr intuitiv und übersichtlich funktioniert. Die Kundendaten sehr einfach anzulegen sind. Dass man eigene Hintergründe bei den Rechnungen hinterlegen kann. Dass alles an einem Ort gespeichert ist und man auch Jahre danach die Rechnungen und Angebote findet.

What did you not like?

Das Einzige was mir einfällt, ist dass es bei der Finanzen Übersicht Brutto und Netto vermischt ist oder ich verstehe das grad falsch. Da ist hin und wieder ein Rundungsfehler. Zur groben Übersicht reichts. Was noch nervig ist dass man aus einer Rechnung kein Angebot machen kann. Sondern wieder nur eine Rechnung.

Which problems are you solving with the product?

Dass ich Rechnungen und Angebote einfach auch nach Jahren sofort wieder finde. Dass alles an einem Ort ist. Dass es einfach und übersichtlich ist. Dass ich eigene Designs hinterlegen kann und somit meine Rechnungen nach meinem Business aussehen und der Wiedererkennungswert gegeben ist. Dass ich mich nicht um den Speicherort kümmern muss. Dass ich keine eigene Struktur aufrecht erhalten muss. (bin etwas chaotisch mit Daten speichern) Dass man Dokumente einfach kopieren und wieder verwenden kann.

“Fastbill als Soloselbstständiger”

4.5

In the last 12 months

Tino

Validated Reviewer

Eigentümer at

Achter Höhenarbeiten

1-50 employees
Industry: Farming

What did you like?

Die Zeitersparnis, die gute Organisation und Verknüpfung von Ausgaben und Bankkonto. Der Steuerberaterzugang vereinfacht die Zuarbeit zu meinem Steuerberater

What did you not like?

Ich bin eigentlich ziemlich zufrieden mit Fastbill. Es sind kleinigkeiten wie die korrektur bei der Zuweisung von Zahlungseingängen.

Which problems are you solving with the product?

Die Schnittstelle zwischen meiner Buchhaltung und meinem Steuerberater, das ist top. DIe Erstellung von Angeboten und das direkte erstelle von Rechnungen daraus

“stabil, einfach, intuitiv”

5.0

In the last 12 months

Harald

Validated Reviewer

CEO at

derSchenner Consulting GmbH & Co KG

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Intuitiv, einfach und für mich logisch aufgebaut, Neuerungen (gesetzliche Änderungen) werden rasch umgesetzt und gleich zur Verfügung gestellt

What did you not like?

fehlendes responsive Design (oder APP mit demselben Funktionsumfang), damit ich on-the-way darauf arbeiten kann

Which problems are you solving with the product?

meine gesamte Rechnungslegung erfolgt über FastBill, weitere Dienste nutze ich noch zu wenig

“Seit zehn Jahren zufriedene Fastbill Kundin”

5.0

In the last 12 months

Frauke

Validated Reviewer

Inhaberin at

Dr. Frauke Weber Kommunikation

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit Fastbill ist das Rechnungen schreiben leicht und ich behalte meine Zahlen im Griff. Auch die Verbindung mit der Bank und das Zuordnen von Buchungen ist für mich als Einzelunternehmerin praktisch.

What did you not like?

Manchmal ist es schwierig, Dokumente wiederzufinden. Nicht immer klappt eine schnelle Zuordnung von Belegen.

Which problems are you solving with the product?

Es ist leicht, Angebote und Rechnungen mit Fastbill zu erzeugen. Vor allem wiederkehrende Leistungen lassen sich gut abrufen und neu berechnen.

“FastBill erleichtert meinen Arbeitsalltag seit Jahren!”

5.0

In the last 12 months

Dinh-Thien Duc

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Core Digital Pictures GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich nutze FastBill nun schon seit Jahren und bin absolut zufrieden! Die Plattform ist extrem benutzerfreundlich, alles ist leicht verständlich und sehr übersichtlich gestaltet. Egal, ob es um Rechnungen, Buchhaltung oder andere administrative Aufgaben geht – FastBill macht es mir so einfach wie möglich. Besonders schätze ich die klare Struktur und die intuitive Bedienung, die auch ohne viel Einarbeitung direkt funktioniert. Zudem ist der Support klasse – freundlich, kompetent und immer hilfsbereit. Für mich ein unverzichtbares Tool, das meinen Arbeitsalltag enorm erleichtert. Ich kann FastBill jedem empfehlen, der nach einer smarten und effizienten Lösung für seine Finanzen sucht.

What did you not like?

Am Anfang war es etwas unübersichtlich, bestimmte Punkte zu finden, wie beispielsweise den automatisierten Text bei der Versendung der Rechnung per E-Mail. Der Support hat jedoch schnell reagiert und mir kompetent weitergeholfen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann schnell meine Rechnungen schreiben und optional auch das Mahnsystem nutzen. Ich habe eine schnelle Übersicht über alle Zahlungs-Ein- und Ausgänge. Alles ist automatisiert, so dass ich meine Buchhaltung schnell erledigen kann.

“Einfach übersichtlich und intuitiv zu bedienen”

5.0

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Inhaber at

Oberpfalzer

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Wir nutzen FastBill für unsere Rechnungen im Spirituosengewerbe. Also viele Rechnungen mit "kleinen" Beträgen. Da verliert man schnell mal den Überblick, aber nicht mit FastBill. Wir können uns jederzeit offene Rechnungen anzeigen lassen und damit schnell reagieren. Der Rechnungsversand direkt aus dem Programm heraus und die Erstellung der Lieferscheine funktionieren einwandfrei und sind für uns absolut nützlich.

What did you not like?

Da alle Funktionen bei FastBill abgedeckt sind die wir benötigen und diese auch reibungslos funktionieren gibt es nichts negatives. Das einzige ist, dass der Preis von 59,50 Euro (2016) auf 154,70 Euro (2024) gestiegen ist bei uns. Sicher auch durch die vielen neuen zusätzlichen Funktionen - die wir aber nicht benötigen.

Which problems are you solving with the product?

FastBill ist für uns vorallem interessant weil es zentral und online verfügbar ist, damit können wir unsere Fakturierung auch von unterwegs aus machen.

“Endlich kein Rechnungschaos mehr”

5.0

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

selbständige/freiberufliche Werbetexterin at

Christina Held

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich bin zu Fastbill gewechselt, als ich mich in Vollzeit selbständig gemacht habe. Vorher habe ich Rechnungen immer per Hand erstellt. Das war unübersichtlich, aufwändig und dauerhaft einfach keine Lösung. Seit ich Fastbill nutze, erstelle ich meine Rechnungen viel schneller und zeitnaher und schiebe die lästige Arbeit nicht mehr auf. Mir gefällt dabei besonders, dass alle meine Kundendaten sorgfältig verwaltet sind. Außerdem zeigt Fastbill den monatlichen Umsatz in einer übersichtlichen Grafik, das hilft mir, besonders starke oder schwache Monate auf einen Blick zu identifizieren. Außerdem ist es praktisch, dass ich Rechnungsvorlagen selbst erstellen bzw. modifizieren kann. Man muss sich an den Editor etwas gewöhnen aber wenn man den Dreh raus hat, klappt es sehr gut.

What did you not like?

Der Editor für Rechnungen ist nicht ganz so intuitiv und es ist etwas umständlich, ihn zu benutzen. Generell hakelt es manchmal, wenn man eigene Felder in der Rechnung hinzufügen oder Inhalte in die Textboxen einfügen will. Hier werden Änderungen manchmal erst beim dritten Versuch übernommen.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle Angebote und Rechnungen schnell und ohne großen Aufwand. Außerdem bietet Fastbill eine gute Übersicht über meinen Umsatz, offene Rechnungen etc. Die Software hilft mir auch, Rechnungen rechtskonform zu stellen. Seit ich Fastbill nutze, bin ich viel schneller beim Abrechnen geworden und schiebe es nicht mehr vor mir her.

“Ist äußerts Benutzerfreundlich und zeitsparende Buchhaltungslösung.”

4.5

Older than 12 months

Sergej

Validated Reviewer

Inhaber at

SK Glas

1-50 employees
Industry: Glass, Ceramics & Concrete

What did you like?

FastBill ist super, weil es wirklich leicht zu bedienen ist und das Erstellen von Rechnungen ganz einfach macht. Besonders praktisch finde ich, dass es automatisch meine Belege erfasst und mir damit viel Arbeit abnimmt. Insgesamt bin ich sehr zufrieden, weil es mir die Finanzverwaltung echt erleichtert.

What did you not like?

Obwohl FastBill in vielen Bereichen überzeugt, gibt es auch ein paar Nachteile. Die mobile App könnte benutzerfreundlicher und stabiler sein. Außerdem fehlen manchmal erweiterte Funktionen für komplexere buchhalterische Anforderungen, was für größere Unternehmen ein Problem sein könnte. Der Kundensupport könnte ebenfalls schneller reagieren.

Which problems are you solving with the product?

Mit FastBill löse ich vor allem das Problem der zeitraubenden und fehleranfälligen Rechnungsstellung und Buchhaltung. Die Software erleichtert das Erstellen, Versenden und Verwalten von Rechnungen enorm und spart dadurch viel Zeit. Auch die automatische Erfassung von Belegen und die Integration mit dem Bankkonto sind extrem hilfreich, da sie den Buchhaltungsprozess weiter vereinfachen und Fehler reduzieren. Die Vorteile der Nutzung von FastBill sind vielfältig. Die intuitive Benutzeroberfläche macht den Einstieg und die tägliche Nutzung einfach, selbst für Nicht-Experten. Die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben reduziert den administrativen Aufwand erheblich. Zudem bietet die Cloud-Lösung jederzeit und von überall Zugriff auf wichtige Daten, was besonders für flexible Arbeitsmodelle ein großer Pluspunkt ist. Insgesamt erhöht FastBill die Effizienz und Zuverlässigkeit der Finanzverwaltung.

“Beste Software für Buchhaltung auf dem Markt”

5.0

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Xelerated Consulting UG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

FastBill erleichtert die Buchhaltung in jeder Hinsicht enorm. Das Tool ist sehr übersichtlich und man findet sich schnell zurecht. Funktionen wie Rechnungen erstellen oder Belege erfassen sind selbsterklärend und mit ein paar Klicks erledigt. Wiederkehrende Rechnungen können in FastBill ganz einfach eingerichtet und automatisiert werden. So spart man sich eine Menge Zeit in der Rechnungsstellung. Über die Schnittstellen lassen sich auch andere Tools (z.B. CRM, etc.) anbinden. Dadurch können viele weitere Dinge automatisiert und die Systeme up-to-date gehalten werden. Die E-Mail-Inbox ist auch top. Wir haben eine automatische Weiterleitung an die Inbox eingerichtet, so landen alle Belege direkt in FastBill. In der Kombination mit dem Premium-Tarif ist FastBill ein echter Game-Changer. Hier muss man sich um (fast) gar nichts mehr kümmern. Die Belege werden automatisch erfasst und den passenden Konten zugewiesen, auch der Abgleich mit den Banktransaktionen läuft automatisiert. Der Steuerberater erhält alle Daten direkt über die Datev-Schnittstelle und freut sich, dass alles schon vorbereitet ist.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich vor allem beim Vorlagen-Editor. Für unsere Zwecke ist das aber kein großes Thema.

Which problems are you solving with the product?

Die gesamte Buchhaltung läuft über FastBill. Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis. Preis-Leistung ist top!

“Alles sehr einfach und sehr schnell zu erlernen”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Inhaber at

Kramer-3D.de

1-50 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Die Rechnungserstellung für meine Kunden ist super einfach damit. Ich kann auch am Handy schnell eine rechnung erstellen und die an den Kunden senden. Genau so Angebote. Alles super einfach.

What did you not like?

Der Service ist eigentlich top. Hin und wieder fehlt mir mal eine Erklärung oder ein Hilfe Menu in dein einzelnden Optionen. Viel mehr fällt mir aber nicht ein.

Which problems are you solving with the product?

Ich war auf der Suche um alle Geschäftstätigkeiten an einen ort zu haben. genau das habe ich jetzt. Alle Kunden sind angelegt und alle rechnungen und auch Ausgaben werden erfasst.

“Fastbill bietet automatisierte Buchhaltung, die Spaß macht”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Trainermacher

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Ich zahle 80€ im Monat und alles was ich buchhaltungstechnisch mache ist: E-Mail mit den Rechnungen an Fastbill schicken und Rechnungen in Fastbill schreiben. Alles andere machen die! Und wenn etwas fehlen sollte, gibt es eine schöne Erinnerung per Mail. Super Preis für gute Leistung. Support ist schnell und antwortet sehr kompetent.

What did you not like?

Das Interface ist ein bisschen altbacken und nicht sonderlich schön. Die Einrichtung von Rechnungsvorlagen ist übermäßig kompliziert, funktioniert aber. Manchmal hakt das Interface, wenn man Rechnungen löschen möchte. Bei einer GBR mit Entnahmen ist die Übersicht über Einnahmen/Ausgaben nicht wirklich aussagekräftig

Which problems are you solving with the product?

Automatisierte Buchhaltung. Spart mega Zeit! Ich hab vorher bestimmt wöchentlich mit dem Steuerberater telefoniert. Jetzt ist es noch 2x / Jahr, so gut ist die vorbereitende Buchhaltung. Außerdem hab ich einen guten Überblick über Ausgaben und Einnahmen (bei einer UG/GmbH).

“Preiswerte Buchhaltungssoftware”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Inhaber at

Philipp Sender Online Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Rechnungen lassen sich sehr schnell und individuell erstellen. Dasselbe gilt auch für Angebote und dem Erstellen neuer Dienstleistungen im Tool. Auch neue Kunden lassen sich in kurzer Zeit neu hinzufügen. Das alles geht zügig und problemlos.

What did you not like?

Der Rechnungs- und Angebotseditor sollte verbessert werden. Man muss viel hin und her klicken, bis es endlich so aussieht, wie gewünscht. Manchmal werden beim Erstellen von Angeboten/Rechnungen falsche Einleitungssätze eingefügt. Zum Beispiel der Einleitungssatz eines Angebots kommt auf eine Rechnung, obwohl vorher der korrekte Satz ausgewählt wurde. Ich würde mir zudem mehr visuelle Rechnungs- und Angebotsvorlagen wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle mit FastBill ziemlich schnell neue oder wiederkehrende Rechnungen und Angebote. Ein großer Vorteil ist auch das übersichtliche Dashboard. Es ist selbsterklärend und alles ist mit wenigen Klicks erreichbar.

“Jahrelanger Kunde mit großem Vertrauen”

4.0

Older than 12 months

Christopher

Validated Reviewer

E-Commerce Consultant at

Finc3 Commerce GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Fastbill habe ich bereits seit 2015 in mehreren Unternehmen im Einsatz. Allerdings in verschiedenen Szenarien. Kleine Unternehmen können hier über der Angebots- und Rechnungserstellung auch ihre Buchhaltung erledigen und per Mausklick dem Steuerberater übermitteln. Die Anbindung an Banken funktioniert hier sehr gut und die Zuordnung der einzelnen Eingangsrechnungen ist einfach und effizient. Eingangsrechnungen können auch automatisch z.B. über GetMyInvoices gesammelt werden. Die größeren Unternehmen nutzen Fastbill fast ausschließlich für die projektbezogene Angebotserstellung, die zuverlässig funktioniert.

What did you not like?

Der visuelle Rechnungs- und Angebotseditor funktioniert selten wie erwartet. Hier muss man oft viel klicken, damit die Dokumentvorlage nach den eigenen Vorstellungen generiert wird. Ich würde mir auch native Anbindungen wie z.B. an Shopify wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Für gewöhnlich projektbasierte Angebotserstellungen. In Kleinunternehmen wird hier die Buchhaltung für den Steuerberater vorbereitet.

“Super Programm, einfach in der Handhabung und für kleine Unternehmen genau das richtige.”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Bettina

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

Super einfach im Aufbau und das System hat alles, was ein kleiner Unternehmer braucht. Bin absolut begeistert. Einfache Rechnungslegung, Mahnwesen sehr übersichtlich, Zahlungseingänge und Ausgänge einfach im Überblick

What did you not like?

Es gibt nichts zu bemängeln von meiner Seite aus, ich bin absolut begeistert und werde Fast Bill auch gerne weiterempfehlen.

Which problems are you solving with the product?

- einfache Rechnungslegung / schneller Überblick über offene und überfällige Rechnungen, einfaches Mahnwesen

“Sehr einfache und unkomplizierte Rechnungserstellung”

Source of review

4.0

In the last 30 days

Vanessa

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Sehr einfach und unkomplizierte Handhabung. Anfängerfreundlich, auch ohne Vorkenntnisse ist die Bedienung kein Problem und wenn man mal nicht weiter kommt gibt es im Hilfebereich eine gute Erklärung. Sehr übersichtlich, man sieht auf den ersten Blick alles was man Brauch und muss sich nicht durch unzählige untermenüs klicken.

What did you not like?

Das eingefügte Firmenlogo wird nicht immer so übernommen wie geplant. Leider gibt es bei der günstigsten Variante keine Möglichkeit Notizen zu Dokumenten hinzuzufügen. Manche Angaben in den Einstellungen sind etwas schlecht bis garnicht erklärt.

Which problems are you solving with the product?

Die Rechnungserstellung sowohl Digital als auch Physisch. Man hat die komplette Buchhaltung auf einen Blick. Man kann Produkte direkt anlegen und hat einen Überblick über die Produktpalette.

“Wurde Mal mit viel Ehrgeiz angefangen ”

Source of review

3.5

In the last 30 days

Simon

Validated Reviewer

Selbstständiger Dienstleister

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Man sieht, dass weite Teile der Software von Leuten gebaut wurden, die sich sehr viele und richtige Gedanken gemacht haben, was man wohl braucht. Die Prozesse sind schlank und einfach, das Meiste übersichtlich und das Gesamtpaket sehr intuitiv. Ich benutze bislang sehr wenige Funktionen, die Kernfunktionen einer Faktura, und sie funktionieren tadellos. Ich habe nicht auf Hilfen oder ähnliches zugreifen müssen, um mich in der Software zurecht zu finden, das dürfte wohl fast jedem so gehen.

What did you not like?

Die App ist eine Schande. Eine mittelmäßig brauchbare Handy OCR Lösung war ehrlich gesagt nicht, was ich erwartet hätte. Es fehlen Funktionen wie Kundenerfassung, Zekt- und Warenerfassung, also die Dinge, die man als Dienstleister beim Kunden macht. Dass ich außerhalb meines Büros denke "oh, ich muss unbedingt einen Beleg für die Buchhaltung fotografieren", kam ehrlich noch nie vor.Auch ist die gesamte Oberfläche kein bisschen mobile friendly. Wenn Sie also nach der Devise arbeiten "Der Desktop ist tot", dann war FastBill noch nie am Leben. Das ist der einzige wirkliche große Pferdefuß, die Software wurde die letzten Jahre offenbar nicht mehr angepasst.

Which problems are you solving with the product?

Wenn man über ein Computer-Museum mit Desktop verfügt und dort seiner Arbeit nachgeht, ist das Erstellen von Rechnungen wirklich sehr bequem und einfach und geht schnell von der Hand. Ich hasse Papierkram und muss mich so nur minimal mit dem Murks beschäftigen.

“Guter und strukturierter Aufbau der App.”

4.5

In the last 30 days

Tamino

Validated Reviewer

Gründer

1-50 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Automatisierungen sind super, Rechnungserstellung auch, die Preise sind eine klare Empfehlung, Kontoanknüpfung ist nice gelöst, hatte ich bis jetzt auch noch nicht

What did you not like?

es wäre noch cool, wenn es eine Funktion geben würde, womit man von einer anderen App einfacher wechseln kann. Also dass zb CSV Importe angeboten werden

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen automatisch erstellen erspart viel Zeit, USt VA, Buchungen sind super einfach zu erfassen

“Einfache Abrechnung möglich”

5.0

In the last 30 days

Marko

Validated Reviewer

Inhaber at

PIXEL:PLANTAGE

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Anwendung ist sehr übersichtlich. Man findet sich schnell zu Recht. Auch für wenig erprobte Benutzer schnell erlernbar. Flexibel durch den Einsatz der Vorlagen.

What did you not like?

Ein einziger Kritikpunkt könnte die Darstellung der Rechnungsempfängers sein. Manchmal werden die Postleitzahl, Ort und Land nicht sofort richtig formatiert.

Which problems are you solving with the product?

Durch FastBill können wir schnell Angebote und Rechnungen verfassen.Wir haben einen Überblick über offene Rechnungen und Zahlverhalten der Kunden.

“Einfach eine super Software”

Source of review

5.0

In the last 30 days

Christoph

Validated Reviewer

Solo Selbständiger

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Für mich als Soloselbständiger kann ich alle notwendigen Dinge mit ein paar Klicks erledigen. Umsatzssteuervoranmeldung etc. läuft alles einwandfrei. Ganz klare Empfehlun.g

What did you not like?

Die Mobile Unterstützung auf dem Smartphone könnte man noch verbessern. Für mich aber nicht so relevant, da ich immer einen Laptop dabei habe.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Angebots- und Rechnungserstellung. Die Ausgaben etc. habe ich super im Blick und kann alles für meinen Steuerberater vorbereiten.

“Seit Jahren zuverlässiger Partner für meine Buchhaltung!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Ronny

Validated Reviewer

Inhaber at

RS Solution

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ich nutze Fastbill nun schon seit vielen Jahren als Kleinunternehmer und bin durchweg zufrieden. Die Plattform ist übersichtlich, zuverlässig und spart mir enorm viel Zeit bei der Rechnungsstellung und Buchhaltung. Besonders schätze ich, dass alles digital, strukturiert und revisionssicher abläuft – so bleibt der Papierkram endlich minimal. Auch der Support reagiert immer schnell und kompetent, wenn man mal eine Frage hat. Für mich eines der besten Tools für Selbstständige und Kleinunternehmer – klare Empfehlung!

What did you not like?

Was mir manchmal weniger gefällt, ist, dass einige Funktionen etwas komplex wirken, wenn man sie das erste Mal nutzt. Allerdings gewöhnt man sich schnell daran, und die vielen Automatisierungen machen das mehr als wett. Insgesamt merkt man, dass Fastbill ständig weiterentwickelt wird – und genau das ist für mich als langjähriger Nutzer ein großer Pluspunkt.

Which problems are you solving with the product?

FastBill löst für mich gleich mehrere Probleme im Alltag als Kleinunternehmer: Ich muss mich nicht mehr mit unübersichtlichen Excel-Tabellen oder Papierbelegen herumschlagen, weil alles zentral digital organisiert ist. Rechnungen, Angebote und Belege sind schnell erstellt, automatisch verbucht und direkt an den Steuerberater exportierbar. Auch wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen laufen automatisiert – das spart enorm viel Zeit und Nerven.

“Seit Jahren sehr zufrieden.”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Henning

Validated Reviewer

Inhaber at

INTERNET.SERVICE

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die unwahrscheinlich einfache und intuitive Bedienung macht es leicht, mit dieser App zu arbeiten. Die permanente Weiterentwicklung hilft, immer auf dem aktuellen Stand zu bleiben. Und das alles für einen günstigen Tarif ohne weitere Kosten für Standardfunktionen. Für mich als Soloselbständigen ideal.

What did you not like?

Schön wäre es, mehr als 25 Datensätze auf einen Blick zu erhalten, ohne häufiger auf "25 weitere laden" klicken zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Fastbill übernimmt bei mir die komplette Rechnungserstellung. Dabei werden auch regelmäßig anfallende Rechnungen (wiederkehrend) ordnungsgemäß erstellt und auch per E-Mail versendet. Das spart enorm viel Zeit.

“Schnell und unkompliziert”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Eduard

Validated Reviewer

Inhaber at

Aspire Fit

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Die Buchhaltung geht so viel schneller, man kann Belege mit dem Handy abfotografieren und ins System importieren. Die Bedienung ist sehr intuitiv und geht leicht von der Hand

What did you not like?

Die automatische Zuordnung der Belege läuft noch nicht einwandfrei. Teilweise werden Belege vom Zahlungseingang als Ausgabe zugeordnet. Da sollte man immer nochmal kontrollieren

Which problems are you solving with the product?

Vor allem ist es eine Erleichterung für die Umsatzsteuervoranmeldung. Das geht damit sehr schnell und einfach

“Ein Tool was mir mit dessen offenen Schnittstellen eine volle Automatisierung ermöglicht.”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Kerstin

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Physio meets Fitness

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Durch die offenen Schnittstellen, konnte mein Mann die Abrechnung vollständig automatisieren. Das mitgelieferte PHP SDK macht eine Anbindung an andere Systeme super einfach. Für mich als Laie die Kurse und Betriebssport gibt, ist FastBill super intuitiv zu benutzen. Schnell mal eine Rechnung erstellen geht einfach.

What did you not like?

Ich bin viel unterwegs und würde gerne FastBill auch auf dem Smartphone verwenden können. Die Darstellung auf Mobile-Endgeräte ist noch Verbesserungswürdig.

Which problems are you solving with the product?

FastBill ist für mich das Tool, was eine einfache Buchhaltung und Rechnungsverwaltung ermöglicht. Offene Schnittstellen ermöglichen eine tiefe Integration in die eigenen Systemen. Die Übersicht der offenen Posten ermöglicht es mir, meine Papenheimer immer im Blick zu haben ;-)

“Ich kann jedem FastBill empfehlen”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Patrick

Validated Reviewer

Inhaber at

Werbeguru24.de Inh. Patrick Burggräfe

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Ich kann jedem Fastbill empfehlen es ist sehr übersichtlich einfach zu steuern und wirklich sehr praktisch für Leute die mit Buchhaltung nicht viel zu tun haben möchten

What did you not like?

Der Support gefällt mir nicht ! keine Möglichkeit anzurufen z.b bei fragen oder anregungen

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mit fast über meine Ausgangsrechnungen sowie Aufträge sowie Angebote sehr gut steuern und anlegen das gefällt mir sehr gut und reicht mir für meine Zwecke voll und ganz aus

“Einfaches und verständliches Rechnungsprogramm”

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5.0

In the last 3 months

Marion

Validated Reviewer

Inhaberin at

Lecker Überleben; Robert Suche Gartenpflege

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Ich habe jederzeit Zugriff auf mein Rechnungsprogramm, auch im Ausland im Urlaub. Was mir besonders gefällt ist, dass bei Neuerungen sich die grundsätzliche Struktur der Anwendung nicht verändert. Zudem ist Fastbill immer auf dem neuesten Stand bei wesentlichen gesetzlichen Änderungen.

What did you not like?

Ich würde gerne einstellen können ob z.B. 25, 50 oder 75 Produkte oder Dokumente angezeigt werden. Es ist etwas lästig immer neu weiter zu blättern, wenn in unterschiedlichen Rubriken etwas verglichen werden soll. Ich hätte auch gerne eine Suchoption die Produkt und Käufer verbindet. D.h. ich suche nach einem Produkt und kann gleichzeitig erkennen, welcher Kunde das Produkt gekauft hat.

Which problems are you solving with the product?

Zugriff von überall über Laptop und auch Tablet; schnelle Erstellung von Rechnungen; Schnittstelle zu Jimdo-Shop-Daten! Dafür verwende ich Fastbill am meisten.

“Einfach, tut was es soll :) ”

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5.0

In the last 3 months

Julie

Validated Reviewer

Gründerin at

Hirnzigartig

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Einfach zu nutzen - sehr gutes Preis Leistungsverhältnis. Gute Flexibilität innerhalb des Tools, Einfach zu bedienen und guter Kondensupport.

What did you not like?

Im Browser hängt manchmal ein Eingabefeld - Wechsel auf verschiedene Browser hat das Problem bisher nicht gelöst und auch der Kundensupport konnte nicht helfen. Das Problem ist aber nur etwas unbequem, Funktionalität ist trotzdem da. Ich kann damit leben.

Which problems are you solving with the product?

Angebote schreiben, Buchhaltung, Rechnungen schreiben. Überblick über meine Finanzen.

“einfache Handhabung, leicht verständlich”

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5.0

In the last 3 months

Marc

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

MD Performance GmbH

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Das Programm ist leicht zu verstehen. Keine großen Vorkenntnisse erforderlich. Die Bedienung ist sehr einfach und unkompliziert

What did you not like?

Keine Möglichkeit Gutschriften zu erstellen. Das Tool für die Erinnerungen und Mahnungen könnte einfacher sein.

Which problems are you solving with the product?

kostengünstige Nutzung um Rechnungen zu schreiben

“Auch für Kleinstunternehmer einfach, gut und günstig!”

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5.0

In the last 3 months

Wolfgang J.

Validated Reviewer

Inhaber at

Mobile Gasprüfung Wolfgang J. Steeg

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Ich habe nach einem Rechnungsprogramm für wenige Rechnungen pro Monat gesucht und es mit FastBill gefunden. Das Programm ließ sich recht einfach einrichten und bietet auch in der einfachsten Version alle Funktionen für einen Kleinunternehmer. Da es Online läuft, kann ich sowohl unterwegs auf dem Tablet eine Rechnung erstellen, als auch zuhause bequem am PC. Inzwischen gibt es unzählige zusätzliche Funktionen, teilw. aber kostenpflichtig.

What did you not like?

Beim automatischen Rechnungsversand per Mail kann kein eigener Text (Danksagung oder Bitte um Bewertung)eingegeben

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze die Angebotserstellung für die Kunden. Daraus folgen dann die Rechnungen. Die übersichtliche Zahlungsverwaltung erleichtert die Kontrolle der Zahlungseingänge.

“Software die ihren Zweck einfach erfüllt ”

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5.0

In the last 6 months

Thomas

Validated Reviewer

Buchhaltug at

Physio meets Fitness

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Die Oberfläche der Software ist schnell und einfach intuitiv zu bedienen. Diese lässt sich durch das von FastBill zur Verfügung gestelltem PHP-SDK auch super in eigene Software integrieren. Mal kurz aus einer Kursverwaltungssoftware die Rechnungen via FastBill erstellen lassen? Gar kein Problem. Erstellen und dann die Lastschrift.xml runterladen und im Onlinebanking einreichen. Auswertungen der offenen Stunden als Freelancer um zu sehen, welche Rechnungen man noch schreiben muss? Eine Sache von Minuten. Einfach genial.

What did you not like?

Das einzige, was ich an der Software nicht so gut finde ist, dass ich diese nicht mit dem Smartphone perfekt bedienen kann. Hier könnte. Fastbill noch nachbessern, ist aber meckern auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwende FastBill für die Selbständigkeit meiner Frau die Kurse gibt und Betriebssport anbietet. Damit kann ich den ganzen Rechnungsprozess automatisieren. Ein klick, Monatsabrechnung wird erstellt und im FastBill Backend lade ich mir die fertige sepa.xml herunter. Eine Aufgabe, die früher mehr als eine Stunde gedauert hat, ist nun nur noch Minuten Arbeit.

“Sehr gutes Preis- Leistungsverhältnis”

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5.0

In the last 6 months

Manuel

Validated Reviewer

Inhaber at

CreativDesigns

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Das Preis-/ Leistungsverhältmnis ist super. Fastbill bietet alles für meine Buchhaltung was ich als Freiberufler brauche. Man kann die Vorlagen für die Rechnungen etc. gut an das Corporate Design anpassen.

What did you not like?

Ein Telefon-Support wäre super. Ich bin selbstständig in zwei unterschiedlichen Berufsfeldern und brauche deshalb zwei Accounts. Die Möglichkeit für solche Fälle mit nur einem Abo auskommen zu können, wäre super. Es wäre schön, wenn man bei den Artikelbeschreibungen mehr Formatierungsmöglichkeiten (z.B. Fettschrift) hätte.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwalte meine Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit Fastbill an einem Ort. Ich schreibe eRechnungen und die Korrespondenz mit meinem Steuerberater wird einfacher durch Fastbill

“FastBill: Ideale Entlastung und Übersicht”

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5.0

In the last 6 months

Fabian

Validated Reviewer

Inhaber at

Baumheuer Communication

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

FastBill ist kein "übermächtiges" Tool, das zwar viel kann, in dem man sich aber nicht zurechtfindet. Es bietet mir alle Funktionen, die ich für mich brauche und bietet eine intuitive Bedienung. Außerdem war die Einrichtung und Individualisierung beispielsweise meiner Rechnungsvorlagen sehr einfach und flexibel. Bisher war FastBill auch immer verfügbar, es gab keine Abstürze oder Zeiten der Nicht-Erreichbarkeit.

What did you not like?

Ich würde mir an ein paar Stellen mehr Anpassungsflexibilität wünschen, beispielsweise bei der Wahl der Kundenanrede (nicht nur Sie, sondern auch Du) und mir fehlt ein Angebotsstatus "gecancelt" – da muss ich jetzt "abgelehnt" wählen, was es aber nicht genau trifft, wenn das Angebot zwar okay war, aber Projekte dennoch nicht zustande kommen.

Which problems are you solving with the product?

Ich schreibe Angebote und Rechnungen damit, verwalte meine Projekte (Übersicht) und Kundendaten darüber. Ich nutze außerdem die Funktion des Mahnwesens. Ich habe immer eine gute Übersicht über alle Angebote, alle abzurechnenden Projekte und den Zahlungseingang der bezahlten Rechnungen. Für mich ist FastBill die ideale Steuerzentrale für die betriebswirtschaftliche Übersicht meiner Projekte.

“FastBill hat unsere Buchhaltungsprozesse deutlich vereinfacht.”

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5.0

In the last 6 months

Frank

Validated Reviewer

CEO at

Weltmeister Reisen

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

Am besten gefällt mir die Möglichkeit, Rechnungen direkt per E-Mail oder Upload zu übermitteln, die Automatisierung von Prozessen, die übersichtliche Benutzeroberfläche und die zuverlässige Exportfunktionalität.

What did you not like?

FastBill hat unsere Buchhaltungsprozesse deutlich vereinfacht, aber bei komplexeren Anforderungen stößt es gelegentlich an Grenzen. Was mir fehlt, ist die Möglichkeit, mit Kostenstellen und Kostenarten zu arbeiten – für eine differenzierte Auswertung und interne Verrechnung wäre das sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

FastBill hilft mir, Belege und Rechnungen effizient zu erfassen – entweder per E-Mail oder Upload – und automatisiert viele Routineprozesse. Die klare Übersicht, einfache Bedienung und gute Exportfunktionalität erleichtern die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und sparen Zeit im Tagesgeschäft.

“Einfach und schnell einzurichten”

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5.0

In the last 6 months

Susanne

Validated Reviewer

Inhaber at

Immoliebe Susanne Kopf

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Die Einrichtung ist schnell und unkompliziert und der Preis absolut in Ordnung. Für einen Soloselbständigen sehr übersichtlich und außerordentlich praktisch angeordnet. Die Software hat alles, was man braucht.

What did you not like?

Kann ich nichts dazu sagen, ich konnte in meiner Nutzungszeit noch nichts negatives feststellen.

Which problems are you solving with the product?

Umsatzsteuervoranmeldung und Überblick über Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsübersicht.

“Die perfekte Lösung für kleine Unternehmen”

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5.0

In the last 6 months

Melanie

Validated Reviewer

Inhaber at

Beyond Success Consulting LLC

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Das Programm ist auf Grund seiner flexiblen Einstellungsmöglichkeiten für verschiedenste Unternehmensformen nutzbar, ich selbst habe eine LLC und bin mit Fastbill sehr zufrieden.

What did you not like?

Das Frontend für die Bearbeitung der Vorlagen ist optisch nicht so ansprechend, aber von der Funktionalität her perfekt.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Fastbill für die Buchhaltung meiner LLC und der größte Vorteil liegt für mich darin, dass alles flexibel anpassbar ist.

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