FastBill Reviews (186)
AI-generated summary
What users say about FastBill
Based on 186 reviews
FastBill impresses with an intuitive user interface, fast invoicing, and time-saving automations. Users praise the excellent customer service, the attractive price-performance ratio, and the practical bank connection. However, there are criticisms: the customization of invoice templates is often perceived as confusing, and the mobile app is considered unusable. Additionally, some complain about missing statistics and occasional performance issues with many invoices. Despite these weaknesses, FastBill solves basic accounting problems by efficiently automating recurring processes.
Do summaries like this help you?
You’re seeing a preview version of our AI-assisted summary.
Your feedback helps us to improve this feature.
Filter and sorting
“Einfaches und schnelles Arbeiten”
Source of review
5.0
O
In the last 12 months
Oliver
Validated Reviewer
Gesellschafter at
BETA Capital GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
E-Invoice
What did you like?
Einfachheit des Programms, schnelle Übersichtlichkeit und zügiges Arbeiten bei Fastbill. Verschiedene Optionen des Versendens von E-Rechnungen und die Aktualität.
What did you not like?
Eigentlich ist da alles in Ordnung. Da kann man nicht viel groß negatives erzählen. Eigentlich ist das Einzige, was etwas stört, daß man seinen Briefkopf etwas umständlich anpassen muß.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Fastbill für E-Rechnungen, die ich direkt mit unserer StBin verbinden kann.
“Sehr gutes Preis- Leistungsverhältnis”
5.0
M
In the last 12 months
Manuel
Validated Reviewer
Inhaber at
CreativDesigns
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AccountingBillingE-Invoice
+ 1 more
What did you like?
Das Preis-/ Leistungsverhältmnis ist super. Vom Angebot bis zur fertigen Rechnung ist alles klar strukturiert und einfach zu handhaben.
What did you not like?
Noch ein bisschen mehr Flexibilität in den Voragen wäre toll. Zum Beispiel Änderung der Schriftfarbe in einem Freitext-Feld.
Which problems are you solving with the product?
Ich verwalte meine Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit Fastbill an einem Ort. Ich schreibe eRechnungen und die Korrespondenz mit meinem Steuerberater wird einfacher durch Fastbill
“Übersichtliches Design und sehr gute Übersicht”
Source of review
4.5
L
In the last 12 months
Lennert
Validated Reviewer
Motion Designer und Programmierer
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
BillingE-Invoice
What did you like?
Ich mag das Design und wie übersichtlich alles sortiert ist. Besonders das Dashboard ist sehr hilfreich, um zusehen, welche Rechnungen noch offen sind. Ebenso finde ich es super praktisch, dass ich mein Bank Konto verbinden kann, um Rechnungen Abbuchungen zuweisen zu können.
What did you not like?
Bei Abbuchungen von meinem Konto, die mehrere Rechnungen zur gleichen Zeit beinhalten, wäre es hilfreich, wenn alle Rechnungen automatisch hinzugefügt/vorgeschlagen werden und der Gesamtbetrag der Rechnungen berechnet und mit der Abbuchung verglichen wird. Anderes Thema: Beim erstellen von Rechnungen ist früher der Leistungszeitraum durcheinander gekommen. Man hat einen Zeitraum definiert, dieser wurde dann aber als Freitext abgespeichert und manchmal mit falschen Daten. Das ist mir aber in letzter Zeit schon nicht mehr passiert. Vielleicht ist der Fehler bereits behoben.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann meine Rechnungen super einfach erstellen. Sie sind bereits mit den E-Rechnung-Ansprüchen konform. Und ich kann sehr einfach die Übersicht behalten, was schon bezahlt wurde, und was nicht.
“Sehr gutes Buchhaltungstool für Selbstständige”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Marc
Validated Reviewer
Inhaber at
MH GRAFIKDESIGN
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
AccountingBillingFreelance Tax
What did you like?
FastBill ist übersichtlich und die Funktionen sind logisch. Außerdem hat man viel Gestaltungsspielraum beim Designen der Angebote und Rechnungen, was mir als Designer sehr wichtig ist.
What did you not like?
Oh, da gibt es eigentlich nicht viel. Beim Designer gibt es einige wenige Funktionen, die nicht verfügbar sind.
Which problems are you solving with the product?
Die Buchhaltung kann ich selbst erledigen und mein Steuerberater bekommt das aufbereitet.
“Sicher, einfach, praktisch”
Source of review
5.0
G
In the last 12 months
Giacomo
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Moortainment
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Credit and CollectionsBillingE-Invoice
What did you like?
Die Software überzeugt durch eine einfache und benutzerfreundliche Bedienung. Dank der intuitiven Arbeitsweise ist ein schneller Einstieg möglich, die übersichtliche Menüführung erleichtert die Orientierung, und Rechnungen sowie Angebote lassen sich schnell und unkompliziert erstellen.
What did you not like?
Bietet nur eingeschränkte Individualisierungsmöglichkeiten und ist bei komplexeren Buchhaltungsanforderungen oder speziellen Branchenlösungen weniger flexibel.
Which problems are you solving with the product?
Mit FastBill löse ich Probleme wie zeitaufwändige Rechnungsstellung, unübersichtliche Belegverwaltung und fehlende Transparenz in der Buchhaltung. Der Vorteil liegt vor allem in der Automatisierung, Zeitersparnis und der zentralen, übersichtlichen Verwaltung aller Finanzdokumente.
“Störungsfreier Betrieb”
Source of review
4.5
F
In the last 12 months
Frank
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
alstracon GMBH
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Credit and CollectionsBillingE-Invoice
What did you like?
Es hat in 15 Jahren keinen Ausfall und kein Datenverlust gegeben. Man kann die Optik der Rechnung an einzelne Projekte angleichen. Die Exportfunktion für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sind völlig ausreicht.
What did you not like?
Im Bereich der Kundenverwaltung wäre es schön, wenn man Kunden, an die man viele Rechnungen schreibt, so markieren könnte, dass sie zuerst gezeigt werden.
Which problems are you solving with the product?
das wichtigste ist, dass man sich um Dokumentation und Back-ups keine Sorgen machen muss.
Dadurch, dass es eine webbasierte Lösung ist, ist sie für jeden mit Zugangsrechten auch unterwegs erreichbar.
Wir haben die Möglichkeiten, die sich bieten, noch lange nicht ausgereizt.
“Super Programm, einfach in der Handhabung und für kleine Unternehmen genau das richtige.”
Source of review
5.0
B
In the last 12 months
Bettina
Validated Reviewer
CEO
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Billing
What did you like?
Super einfach im Aufbau und das System hat alles, was ein kleiner Unternehmer braucht. Bin absolut begeistert. Einfache Rechnungslegung, Mahnwesen sehr übersichtlich, Zahlungseingänge und Ausgänge einfach im Überblick
What did you not like?
Es gibt nichts zu bemängeln von meiner Seite aus, ich bin absolut begeistert und werde Fast Bill auch gerne weiterempfehlen.
Which problems are you solving with the product?
- einfache Rechnungslegung / schneller Überblick über offene und überfällige Rechnungen, einfaches Mahnwesen
“Sehr einfache und unkomplizierte Rechnungserstellung”
Source of review
4.0
V
In the last 12 months
Vanessa
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Cosmetics
Use cases:
BillingFreelance Tax
What did you like?
Sehr einfach und unkomplizierte Handhabung. Anfängerfreundlich, auch ohne Vorkenntnisse ist die Bedienung kein Problem und wenn man mal nicht weiter kommt gibt es im Hilfebereich eine gute Erklärung. Sehr übersichtlich, man sieht auf den ersten Blick alles was man Brauch und muss sich nicht durch unzählige untermenüs klicken.
What did you not like?
Das eingefügte Firmenlogo wird nicht immer so übernommen wie geplant. Leider gibt es bei der günstigsten Variante keine Möglichkeit Notizen zu Dokumenten hinzuzufügen. Manche Angaben in den Einstellungen sind etwas schlecht bis garnicht erklärt.
Which problems are you solving with the product?
Die Rechnungserstellung sowohl Digital als auch Physisch. Man hat die komplette Buchhaltung auf einen Blick. Man kann Produkte direkt anlegen und hat einen Überblick über die Produktpalette.
“Wurde Mal mit viel Ehrgeiz angefangen ”
Source of review
3.5
S
In the last 12 months
Simon
Validated Reviewer
Selbstständiger Dienstleister
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Billing
What did you like?
Man sieht, dass weite Teile der Software von Leuten gebaut wurden, die sich sehr viele und richtige Gedanken gemacht haben, was man wohl braucht. Die Prozesse sind schlank und einfach, das Meiste übersichtlich und das Gesamtpaket sehr intuitiv. Ich benutze bislang sehr wenige Funktionen, die Kernfunktionen einer Faktura, und sie funktionieren tadellos. Ich habe nicht auf Hilfen oder ähnliches zugreifen müssen, um mich in der Software zurecht zu finden, das dürfte wohl fast jedem so gehen.
What did you not like?
Die App ist eine Schande. Eine mittelmäßig brauchbare Handy OCR Lösung war ehrlich gesagt nicht, was ich erwartet hätte. Es fehlen Funktionen wie Kundenerfassung, Zekt- und Warenerfassung, also die Dinge, die man als Dienstleister beim Kunden macht. Dass ich außerhalb meines Büros denke "oh, ich muss unbedingt einen Beleg für die Buchhaltung fotografieren", kam ehrlich noch nie vor.Auch ist die gesamte Oberfläche kein bisschen mobile friendly. Wenn Sie also nach der Devise arbeiten "Der Desktop ist tot", dann war FastBill noch nie am Leben. Das ist der einzige wirkliche große Pferdefuß, die Software wurde die letzten Jahre offenbar nicht mehr angepasst.
Which problems are you solving with the product?
Wenn man über ein Computer-Museum mit Desktop verfügt und dort seiner Arbeit nachgeht, ist das Erstellen von Rechnungen wirklich sehr bequem und einfach und geht schnell von der Hand. Ich hasse Papierkram und muss mich so nur minimal mit dem Murks beschäftigen.
“Guter und strukturierter Aufbau der App.”
4.5
T
In the last 12 months
Tamino
Validated Reviewer
Gründer
- 1-50 employees
- Industry: Fashion
Use cases:
AccountingBillingE-Invoice
+ 1 more
What did you like?
Automatisierungen sind super, Rechnungserstellung auch, die Preise sind eine klare Empfehlung, Kontoanknüpfung ist nice gelöst, hatte ich bis jetzt auch noch nicht
What did you not like?
es wäre noch cool, wenn es eine Funktion geben würde, womit man von einer anderen App einfacher wechseln kann. Also dass zb CSV Importe angeboten werden
Which problems are you solving with the product?
Rechnungen automatisch erstellen erspart viel Zeit, USt VA, Buchungen sind super einfach zu erfassen
“Einfache Abrechnung möglich”
5.0
M
In the last 12 months
Marko
Validated Reviewer
Inhaber at
PIXEL:PLANTAGE
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Billing
What did you like?
Die Anwendung ist sehr übersichtlich. Man findet sich schnell zu Recht. Auch für wenig erprobte Benutzer schnell erlernbar. Flexibel durch den Einsatz der Vorlagen.
What did you not like?
Ein einziger Kritikpunkt könnte die Darstellung der Rechnungsempfängers sein. Manchmal werden die Postleitzahl, Ort und Land nicht sofort richtig formatiert.
Which problems are you solving with the product?
Durch FastBill können wir schnell Angebote und Rechnungen verfassen.Wir haben einen Überblick über offene Rechnungen und Zahlverhalten der Kunden.
“Einfach eine super Software”
Source of review
5.0
C
In the last 12 months
Christoph
Validated Reviewer
Solo Selbständiger
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
AccountingBillingFreelance Tax
What did you like?
Für mich als Soloselbständiger kann ich alle notwendigen Dinge mit ein paar Klicks erledigen. Umsatzssteuervoranmeldung etc. läuft alles einwandfrei. Ganz klare Empfehlun.g
What did you not like?
Die Mobile Unterstützung auf dem Smartphone könnte man noch verbessern. Für mich aber nicht so relevant, da ich immer einen Laptop dabei habe.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Angebots- und Rechnungserstellung. Die Ausgaben etc. habe ich super im Blick und kann alles für meinen Steuerberater vorbereiten.
“Seit Jahren zuverlässiger Partner für meine Buchhaltung!”
Source of review
5.0
R
In the last 12 months
Ronny
Validated Reviewer
Inhaber at
RS Solution
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
BillingE-InvoiceFreelance Tax
What did you like?
Ich nutze Fastbill nun schon seit vielen Jahren als Kleinunternehmer und bin durchweg zufrieden. Die Plattform ist übersichtlich, zuverlässig und spart mir enorm viel Zeit bei der Rechnungsstellung und Buchhaltung. Besonders schätze ich, dass alles digital, strukturiert und revisionssicher abläuft – so bleibt der Papierkram endlich minimal. Auch der Support reagiert immer schnell und kompetent, wenn man mal eine Frage hat. Für mich eines der besten Tools für Selbstständige und Kleinunternehmer – klare Empfehlung!
What did you not like?
Was mir manchmal weniger gefällt, ist, dass einige Funktionen etwas komplex wirken, wenn man sie das erste Mal nutzt. Allerdings gewöhnt man sich schnell daran, und die vielen Automatisierungen machen das mehr als wett. Insgesamt merkt man, dass Fastbill ständig weiterentwickelt wird – und genau das ist für mich als langjähriger Nutzer ein großer Pluspunkt.
Which problems are you solving with the product?
FastBill löst für mich gleich mehrere Probleme im Alltag als Kleinunternehmer:
Ich muss mich nicht mehr mit unübersichtlichen Excel-Tabellen oder Papierbelegen herumschlagen, weil alles zentral digital organisiert ist. Rechnungen, Angebote und Belege sind schnell erstellt, automatisch verbucht und direkt an den Steuerberater exportierbar. Auch wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen laufen automatisiert – das spart enorm viel Zeit und Nerven.
“Seit Jahren sehr zufrieden.”
Source of review
4.5
H
In the last 12 months
Henning
Validated Reviewer
Inhaber at
INTERNET.SERVICE
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
BillingFreelance Tax
What did you like?
Die unwahrscheinlich einfache und intuitive Bedienung macht es leicht, mit dieser App zu arbeiten. Die permanente Weiterentwicklung hilft, immer auf dem aktuellen Stand zu bleiben. Und das alles für einen günstigen Tarif ohne weitere Kosten für Standardfunktionen. Für mich als Soloselbständigen ideal.
What did you not like?
Schön wäre es, mehr als 25 Datensätze auf einen Blick zu erhalten, ohne häufiger auf "25 weitere laden" klicken zu müssen.
Which problems are you solving with the product?
Fastbill übernimmt bei mir die komplette Rechnungserstellung. Dabei werden auch regelmäßig anfallende Rechnungen (wiederkehrend) ordnungsgemäß erstellt und auch per E-Mail versendet. Das spart enorm viel Zeit.
“Schnell und unkompliziert”
Source of review
4.5
E
In the last 12 months
Eduard
Validated Reviewer
Inhaber at
Aspire Fit
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Freelance Tax
What did you like?
Die Buchhaltung geht so viel schneller, man kann Belege mit dem Handy abfotografieren und ins System importieren. Die Bedienung ist sehr intuitiv und geht leicht von der Hand
What did you not like?
Die automatische Zuordnung der Belege läuft noch nicht einwandfrei. Teilweise werden Belege vom Zahlungseingang als Ausgabe zugeordnet. Da sollte man immer nochmal kontrollieren
Which problems are you solving with the product?
Vor allem ist es eine Erleichterung für die Umsatzsteuervoranmeldung. Das geht damit sehr schnell und einfach
“Ein Tool was mir mit dessen offenen Schnittstellen eine volle Automatisierung ermöglicht.”
Source of review
5.0
K
In the last 12 months
Kerstin
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Physio meets Fitness
- 1-50 employees
- Industry: Sport
Use cases:
AccountingBillingE-Invoice
+ 1 more
What did you like?
Durch die offenen Schnittstellen, konnte mein Mann die Abrechnung vollständig automatisieren. Das mitgelieferte PHP SDK macht eine Anbindung an andere Systeme super einfach. Für mich als Laie die Kurse und Betriebssport gibt, ist FastBill super intuitiv zu benutzen. Schnell mal eine Rechnung erstellen geht einfach.
What did you not like?
Ich bin viel unterwegs und würde gerne FastBill auch auf dem Smartphone verwenden können. Die Darstellung auf Mobile-Endgeräte ist noch Verbesserungswürdig.
Which problems are you solving with the product?
FastBill ist für mich das Tool, was eine einfache Buchhaltung und Rechnungsverwaltung ermöglicht. Offene Schnittstellen ermöglichen eine tiefe Integration in die eigenen Systemen. Die Übersicht der offenen Posten ermöglicht es mir, meine Papenheimer immer im Blick zu haben ;-)
“Ich kann jedem FastBill empfehlen”
Source of review
5.0
P
In the last 12 months
Patrick
Validated Reviewer
Inhaber at
Werbeguru24.de Inh. Patrick Burggräfe
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AccountingCredit and CollectionsBilling
+ 1 more
What did you like?
Ich kann jedem Fastbill empfehlen es ist sehr übersichtlich einfach zu steuern und wirklich sehr praktisch für Leute die mit Buchhaltung nicht viel zu tun haben möchten
What did you not like?
Der Support gefällt mir nicht ! keine Möglichkeit anzurufen z.b bei fragen oder anregungen
Which problems are you solving with the product?
Ich kann mit fast über meine Ausgangsrechnungen sowie Aufträge sowie Angebote sehr gut steuern und anlegen das gefällt mir sehr gut und reicht mir für meine Zwecke voll und ganz aus
“Einfaches und verständliches Rechnungsprogramm”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Marion
Validated Reviewer
Inhaberin at
Lecker Überleben; Robert Suche Gartenpflege
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Billing
What did you like?
Ich habe jederzeit Zugriff auf mein Rechnungsprogramm, auch im Ausland im Urlaub. Was mir besonders gefällt ist, dass bei Neuerungen sich die grundsätzliche Struktur der Anwendung nicht verändert. Zudem ist Fastbill immer auf dem neuesten Stand bei wesentlichen gesetzlichen Änderungen.
What did you not like?
Ich würde gerne einstellen können ob z.B. 25, 50 oder 75 Produkte oder Dokumente angezeigt werden. Es ist etwas lästig immer neu weiter zu blättern, wenn in unterschiedlichen Rubriken etwas verglichen werden soll. Ich hätte auch gerne eine Suchoption die Produkt und Käufer verbindet. D.h. ich suche nach einem Produkt und kann gleichzeitig erkennen, welcher Kunde das Produkt gekauft hat.
Which problems are you solving with the product?
Zugriff von überall über Laptop und auch Tablet; schnelle Erstellung von Rechnungen; Schnittstelle zu Jimdo-Shop-Daten! Dafür verwende ich Fastbill am meisten.
“Einfach, tut was es soll :) ”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Julie
Validated Reviewer
Gründerin at
Hirnzigartig
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
AccountingBillingFreelance Tax
What did you like?
Einfach zu nutzen - sehr gutes Preis Leistungsverhältnis. Gute Flexibilität innerhalb des Tools, Einfach zu bedienen und guter Kondensupport.
What did you not like?
Im Browser hängt manchmal ein Eingabefeld - Wechsel auf verschiedene Browser hat das Problem bisher nicht gelöst und auch der Kundensupport konnte nicht helfen. Das Problem ist aber nur etwas unbequem, Funktionalität ist trotzdem da. Ich kann damit leben.
Which problems are you solving with the product?
Angebote schreiben, Buchhaltung, Rechnungen schreiben. Überblick über meine Finanzen.
“einfache Handhabung, leicht verständlich”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Marc
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
MD Performance GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Billing
What did you like?
Das Programm ist leicht zu verstehen. Keine großen Vorkenntnisse erforderlich. Die Bedienung ist sehr einfach und unkompliziert
What did you not like?
Keine Möglichkeit Gutschriften zu erstellen. Das Tool für die Erinnerungen und Mahnungen könnte einfacher sein.
Which problems are you solving with the product?
kostengünstige Nutzung um Rechnungen zu schreiben
“Auch für Kleinstunternehmer einfach, gut und günstig!”
Source of review
5.0
WJ
In the last 12 months
Wolfgang J.
Validated Reviewer
Inhaber at
Mobile Gasprüfung Wolfgang J. Steeg
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
AccountingCredit and CollectionsBilling
What did you like?
Ich habe nach einem Rechnungsprogramm für wenige Rechnungen pro Monat gesucht und es mit FastBill gefunden. Das Programm ließ sich recht einfach einrichten und bietet auch in der einfachsten Version alle Funktionen für einen Kleinunternehmer. Da es Online läuft, kann ich sowohl unterwegs auf dem Tablet eine Rechnung erstellen, als auch zuhause bequem am PC. Inzwischen gibt es unzählige zusätzliche Funktionen, teilw. aber kostenpflichtig.
What did you not like?
Beim automatischen Rechnungsversand per Mail kann kein eigener Text (Danksagung oder Bitte um Bewertung)eingegeben
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze die Angebotserstellung für die Kunden. Daraus folgen dann die Rechnungen. Die übersichtliche Zahlungsverwaltung erleichtert die Kontrolle der Zahlungseingänge.
“Software die ihren Zweck einfach erfüllt ”
Source of review
5.0
T
In the last 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Buchhaltug at
Physio meets Fitness
- 1-50 employees
- Industry: Sport
Use cases:
AccountingBillingFreelance Tax
What did you like?
Die Oberfläche der Software ist schnell und einfach intuitiv zu bedienen. Diese lässt sich durch das von FastBill zur Verfügung gestelltem PHP-SDK auch super in eigene Software integrieren. Mal kurz aus einer Kursverwaltungssoftware die Rechnungen via FastBill erstellen lassen? Gar kein Problem. Erstellen und dann die Lastschrift.xml runterladen und im Onlinebanking einreichen. Auswertungen der offenen Stunden als Freelancer um zu sehen, welche Rechnungen man noch schreiben muss? Eine Sache von Minuten. Einfach genial.
What did you not like?
Das einzige, was ich an der Software nicht so gut finde ist, dass ich diese nicht mit dem Smartphone perfekt bedienen kann. Hier könnte. Fastbill noch nachbessern, ist aber meckern auf hohem Niveau.
Which problems are you solving with the product?
Ich verwende FastBill für die Selbständigkeit meiner Frau die Kurse gibt und Betriebssport anbietet. Damit kann ich den ganzen Rechnungsprozess automatisieren. Ein klick, Monatsabrechnung wird erstellt und im FastBill Backend lade ich mir die fertige sepa.xml herunter. Eine Aufgabe, die früher mehr als eine Stunde gedauert hat, ist nun nur noch Minuten Arbeit.
“FastBill: Ideale Entlastung und Übersicht”
Source of review
5.0
F
Older than 12 months
Fabian
Validated Reviewer
Inhaber at
Baumheuer Communication
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
AccountingBillingE-Invoice
+ 1 more
What did you like?
FastBill ist kein "übermächtiges" Tool, das zwar viel kann, in dem man sich aber nicht zurechtfindet. Es bietet mir alle Funktionen, die ich für mich brauche und bietet eine intuitive Bedienung. Außerdem war die Einrichtung und Individualisierung beispielsweise meiner Rechnungsvorlagen sehr einfach und flexibel. Bisher war FastBill auch immer verfügbar, es gab keine Abstürze oder Zeiten der Nicht-Erreichbarkeit.
What did you not like?
Ich würde mir an ein paar Stellen mehr Anpassungsflexibilität wünschen, beispielsweise bei der Wahl der Kundenanrede (nicht nur Sie, sondern auch Du) und mir fehlt ein Angebotsstatus "gecancelt" – da muss ich jetzt "abgelehnt" wählen, was es aber nicht genau trifft, wenn das Angebot zwar okay war, aber Projekte dennoch nicht zustande kommen.
Which problems are you solving with the product?
Ich schreibe Angebote und Rechnungen damit, verwalte meine Projekte (Übersicht) und Kundendaten darüber. Ich nutze außerdem die Funktion des Mahnwesens. Ich habe immer eine gute Übersicht über alle Angebote, alle abzurechnenden Projekte und den Zahlungseingang der bezahlten Rechnungen. Für mich ist FastBill die ideale Steuerzentrale für die betriebswirtschaftliche Übersicht meiner Projekte.
“FastBill hat unsere Buchhaltungsprozesse deutlich vereinfacht.”
Source of review
5.0
F
Older than 12 months
Frank
Validated Reviewer
CEO at
Weltmeister Reisen
- 1-50 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
AccountingBillingE-Invoice
+ 1 more
What did you like?
Am besten gefällt mir die Möglichkeit, Rechnungen direkt per E-Mail oder Upload zu übermitteln, die Automatisierung von Prozessen, die übersichtliche Benutzeroberfläche und die zuverlässige Exportfunktionalität.
What did you not like?
FastBill hat unsere Buchhaltungsprozesse deutlich vereinfacht, aber bei komplexeren Anforderungen stößt es gelegentlich an Grenzen. Was mir fehlt, ist die Möglichkeit, mit Kostenstellen und Kostenarten zu arbeiten – für eine differenzierte Auswertung und interne Verrechnung wäre das sehr hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
FastBill hilft mir, Belege und Rechnungen effizient zu erfassen – entweder per E-Mail oder Upload – und automatisiert viele Routineprozesse. Die klare Übersicht, einfache Bedienung und gute Exportfunktionalität erleichtern die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und sparen Zeit im Tagesgeschäft.
“Einfach und schnell einzurichten”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Susanne
Validated Reviewer
Inhaber at
Immoliebe Susanne Kopf
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
BillingFreelance Tax
What did you like?
Die Einrichtung ist schnell und unkompliziert und der Preis absolut in Ordnung. Für einen Soloselbständigen sehr übersichtlich und außerordentlich praktisch angeordnet. Die Software hat alles, was man braucht.
What did you not like?
Kann ich nichts dazu sagen, ich konnte in meiner Nutzungszeit noch nichts negatives feststellen.
Which problems are you solving with the product?
Umsatzsteuervoranmeldung und Überblick über Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsübersicht.
“Die perfekte Lösung für kleine Unternehmen”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Melanie
Validated Reviewer
Inhaber at
Beyond Success Consulting LLC
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
AccountingBillingE-Invoice
What did you like?
Das Programm ist auf Grund seiner flexiblen Einstellungsmöglichkeiten für verschiedenste Unternehmensformen nutzbar, ich selbst habe eine LLC und bin mit Fastbill sehr zufrieden.
What did you not like?
Das Frontend für die Bearbeitung der Vorlagen ist optisch nicht so ansprechend, aber von der Funktionalität her perfekt.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Fastbill für die Buchhaltung meiner LLC und der größte Vorteil liegt für mich darin, dass alles flexibel anpassbar ist.
“Endlich ein klar strukturiertes und verständliches Buchhaltungsprogramm für Selbstständige”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Selbständig at
Alexander Urbanek
- 1-50 employees
- Industry: Texterstellung und -bearbeitung
Use cases:
Credit and CollectionsBillingE-Invoice
+ 1 more
What did you like?
Die Struktur des web-basierten Buchungsprogrammes stellt sich versatil dar. Sie ist sofort eingängig und in den eigenen Arbeitsablauf integrierbar. Durch die modularen Zusatzangebote ergibt sich die Möglichkeit organisch zu wachsen und das Programm für das eigene Unternehmen auszubauen
What did you not like?
Ich vermisse die Möglichkeit die elektronische Kommunikation mit Kunden und Lieferanten stärker einzubringen. Es wäre schön, wenn auch umfangreiche Dokumente im Anhang der elektronsich versandten Rechnung mit versandt werden könnten. Das Programm sollte zusätzlich die Möglichkeit bieten, Belege eigenen Projekten, die nicht an einen Kunden gebunden sind, zuordnen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Erfassen von Belegen für eigenen Nachweis. Überwachung und Überweisung von Zahlungsein- und Ausgängen. Versandt und Empfang elektronischer Rechnungen im innereuropäischen Raum.
“Sehr nettes Support Team!”
Source of review
4.0
j
Older than 12 months
jutta
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Juttas Haushaltshilfe & Firmenreinigung
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
BillingE-Invoice
What did you like?
Ich finde den Support am besten, sie helfen einen extrem schnell und gehen auf den Kunden ein. Ebenso finde ich das gesamte Programm extrem übersichtlich und einfach gestaltet was mir extrem gut gefällt !
What did you not like?
Leider wurde das mit den limitierten Layouts blöd geregelt... ich finde es sollten in jeden paket umbegrenzete layouts vorhanden sein :(
Which problems are you solving with the product?
Ich löse mit Fasbill sehr viele Probleme, die zeiterfassung rechnungen kinderleicht erstellen usw.
“Einfach, übersichtlich, super für eigene Designs bei den Vorlagen, super Funktionen ”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Sina
Validated Reviewer
Inhaber at
Hundestundencoach
- 1-50 employees
- Industry: Professional Training & Coaching
Use cases:
BillingFreelance Tax
What did you like?
Die Design Möglichkeit bei den Vorlagen sind ideal, der Steuerberaterzugang ermöglicht einen einfachen Datenaustausch, es ist übersichtlich aufgebaut und bietet prima Funktionen!
What did you not like?
Für die Vorlagen würde ich gerne eine eigene Schriftart wählen können ansonsten bin wirklich sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
Perfekt ist die einfache Möglichkeit seine Daten mit seinem Steuerberater auszutauschen und absolut einfach den Überblick zu behalten, besonders durch die Möglichkeit seine Bankkonto zu verknüpfen.
“Fast Bill super gut ”
Source of review
5.0
R
Older than 12 months
Rene
Validated Reviewer
Freelance Focus Puller at
selbständig als Kamerassistent
- 1-50 employees
- Industry: Motion Pictures and Film
Use cases:
Freelance Tax
What did you like?
Ich arbeite als selbstständiger Kameraassistent und schreibe nur ein paar Rechnungen pro
Monat. Mit FastBill kann ich meine Rechnungen schnell erstellen, Stundensätze und
Kundendaten sauber verwalten und offene Beträge leicht nachverfolgen. Besonders hilfreich ist
für mich die integrierte Funktion für die Umsatzsteuervoranmeldung – die wird direkt aus meinen
Belegen und Umsätzen befüllt und kann auch gleich über das System ans Finanzamt
übermittelt werden.
What did you not like?
Einige Funktionen sind für meinen Bedarf etwas zu umfangreich. Ich brauche z. B. keine
Projektverwaltung oder Angebotserstellung. Am Anfang fand ich die Oberfläche daher etwas
unübersichtlich und musste mich erst durchklicken, um das Passende für mich zu finden. Schön
wäre hier ein Modus für sehr einfache Nutzung ohne Extras und dann noch etwas günstiger.
Which problems are you solving with the product?
Ich musste früher Rechnungen manuell in Word basteln und Belege in Ordnern sortieren – das
war jedes Mal nervig, vor allem für die Steuer. Mit FastBill mache ich alles an einem Ort:
Rechnungen schreiben, Belege erfassen und sogar die Umsatzsteuervoranmeldung direkt
fertigstellen und ans Finanzamt schicken. Das spart mir enorm viel Zeit und gibt mir ein gutes
Gefühl, dass alles ordentlich läuft.
“Praktisch für meine zwei Jobs - alles getrennt aber easy ”
Source of review
4.5
L
Older than 12 months
Lena
Validated Reviewer
Freie Fotografin / Freelance Talent Acquisition at
Selbstständig - Fotografie & TA
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Billing
What did you like?
Ich hab zwei Bereiche, einmal als freie Fotografin und einmal Talent Acquisition auf
selbstständiger Basis. Deshalb hab ich auch zwei Accounts bzw. Tarife bei FastBill, damit ich’s
schön getrennt hab. Ich kann aber denselben Login nutzen und zwischen den Accounts easy
wechseln. Rechnungen sind fix gemacht und sehen professionell aus, Kundeninfos speicher ich
direkt rein und muss nicht dauernd alles neu tippen.
What did you not like?
Ich hatte neulich ein komplexeres Problem und brauchte den Support. Dieser bietet nur Mailservice an. Per Telefon wäre besser gewesen, aber letztlich ging es auch so. Und die Optik könnte mal überholt werden.
Which problems are you solving with the product?
Früher hab ich meine Rechnungen in einem Tabellenprogramm gebastelt und Belege irgendwo
abgeheftet oder fotografiert. Mit FastBill hab ich’s jetzt geordnet. Ich kann alles exportieren für
die Steuer und hab zwei getrennte Bereiche für die zwei Geschäfte.
“Einfache Lösung für meine Rechnungen und Belege”
Source of review
4.5
B
Older than 12 months
Benjamin
Validated Reviewer
Inhaber
- 1-50 employees
- Industry: Music
Use cases:
AccountingBilling
What did you like?
ch arbeite selbstständig im Musikbereich und hab immer wieder Kunden, denen ich regelmäßig Rechnungen stelle. Mit FastBill klappt das richtig gut. Ich kann die Rechnungen sauber vorbereiten und auch wiederkehrende Rechnungen schnell anlegen, ohne alles neu tippen zu müssen. Besonders praktisch find ich, dass ich meine ganzen Belege einfach im System speichern kann. Ich lad die einfach per Drag-and-Drop hoch, fertig. Kein Chaos mehr mit Papierkram in irgendwelchen kartons. Das spart mir echt einiges an Zeit und Nerven. Ich mag auch, dass ich alle Kundendaten ordentlich im System hab und immer wieder nutzen kann, ohne dass ich sie neu eingeben muss.
What did you not like?
Ein bisschen umständlich ist es manchmal beim Erstellen von neuen Vorlagen oder wenn man sein eigenes Layout anpassen will.
Which problems are you solving with the product?
Früher hab ich meine Rechnungen in Word oder Excel zusammengebastelt, was auf Dauer einfach unübersichtlich war und auch Fehlerquellen hatte. Jetzt läuft das viel professioneller und schneller. Gerade weil ich ein paar Kunden hab, die regelmäßig buchen, ist es super, dass ich dafür Vorlagen oder wiederkehrende Rechnungen nutzen kann. Außerdem hilft mir FastBill extrem bei der Belegverwaltung – alles ist an einem Ort und ich muss beim Steuerkram nicht mehr ewig Belege zusammensuchen. Die Zuordnung im System ist einfach und spart mir am Ende auch Geld beim Steuerberater.
“Einfach und übersichlich. Gute Unterstützung im Alltag!”
5.0
S
Older than 12 months
Stephanie
Validated Reviewer
Geschäftsführerin
- 1-50 employees
- Industry: Texterstellung und -bearbeitung
Use cases:
Billing
What did you like?
Update: Seit einigen Monaten nutze ich FastBill nun auch für die Buchhaltung und habe alles in einem Tool. Nachwievor sehr zufrieden. Vor allem mit der USTVA. Sehr gut finde ich, die vielen Anpassungsmöglichkeiten für Rechnungen, ich kann ein komplett eigenes Layout erstellen, eigene Schriften nutzen und eigenes Briefpapier benutzen. Ich nutze den Plus-Tarif und kann unbegrenzt viele Vorlagen nutzen. Da ich für verschiedene Branchen andere Layouts und Textvorlagen nutzen möchte war mir das wichtig.
What did you not like?
Der Vorlagen-Editor lässt einen sehr viel anpassen. Dadurch ist er nicht ganz so intuitiv. Aber mit dem Helpcenter oder Support bin ich hier immer weitergekommen.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe vorher mit einem anderen Tool gearbeitet, hatte aber nicht so viele Möglichkeiten meine Vorlagen anzupassen. Das Problem ist jetzt gelöst. Davor habe ich mit Word gearbeitet, das war aber nicht mehr praktikabel, als ich mehr Rechnungen schreiben musste.
“Sehr gute Lösung für Coaches”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Einzelunternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Billing
What did you like?
FastBill passt perfekt zu meinem Coaching-Business. Ich kann meine Rechnungen im eigenen Design mit Logo erstellen und spare mir damit viel Arbeit. Besonders praktisch finde ich, dass ich Kundendaten und Leistungspakete übersichtlich verwalten kann und meine Zeiten im Tool tracken kann in eigenen Projekten. Die Vorlagen füllen sich automatisch mit den Kundendaten – das spart Zeit und vermeidet Fehler. Auch das Dashboard ist klar aufgebaut und macht es einfach, den Überblick über offene Rechnungen zu behalten.
Die Preisgestaltung ist fair, besonders wenn man regelmäßig Rechnungen stellt. Ich nutze den Plus-Tarif.
What did you not like?
Es sind Kleinigkeiten, die man verbessern könnte: Eine vollständige mobile App wäre super, das fehlt mir bisher noch.
Which problems are you solving with the product?
Ich wollte meine Rechnungserstellung professionalisieren, ohne dafür viel Zeit aufzuwenden. Mit FastBill kann ich meine Buchhaltung viel schlanker halten, Rechnungen in meinem Branding verschicken und den Überblick über Zahlungen behalten. das macht meinen Alltag deutlich einfacher.
“Einfaches Rechnungsprogramm für meine Zwecke”
Source of review
4.5
S
Older than 12 months
Susanne
Validated Reviewer
Besitzerin at
Krämer Heilreisen
- 1-50 employees
- Industry: Professional Training & Coaching
Use cases:
Billing
What did you like?
Ich habe FastBill fast 5 Jahre für mein kleines Reiseunternehmen genutzt. Es war mir wichtig, dass ich meine Rechnungen genau nach meinen Vorstellungen gestalten kann. Das konnte ich mit dem Vorlageneditor in FastBill. Auch praktisch war, dass ich Angebote in Rechnungen umwandeln konnte. FastBill ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Der Support war freundlich und schnell, wenn ich ihn brauchte.
What did you not like?
Der Vorlageneditor kann zwar viel, aber war Anfangs etwas kompliziert. Hier hätte man noch mehr Unterstützung anbieten können.
Which problems are you solving with the product?
Im Produktkatalog konnte ich meine Leistungen hinterlegen und so einfacher Rechnungen erstellen. Auch der Onlinebezahllink ist eine gute Sache für Kunden.
“Top Software die das Leben erleichtert”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
MK Consulting und Beteiligung-GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
AccountingBillingE-Invoice
What did you like?
Super schnelle Buchhaltung in Plug n Play Form möglich. Sehr übersichtlich und die Arbeit im Team sehr gut umsetzbar. Sehr einfach im Handling
What did you not like?
Es passt alles für mich. Es gibt keine Themen die mich stören oder mir nicht gefallen
Which problems are you solving with the product?
Digitale Umsetzung der gesamten Buchhaltung.
“Intuitiv und ohne Schnörkel”
Source of review
5.0
G
Older than 12 months
Grit
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
windwerker human performance factory GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
BillingFreelance Tax
What did you like?
Ich nutze FastBill zur Rechnungserstellung und -versendung schon seit vielen Jahren. Das geht schnell und ohne großes Nachdenken. Preis-Leistung passt für mich absolut. Und die Auswertungen für den Steuerberater funktionieren auch wunderbar. Ich bin happy und spare jede Menge Zeit.
What did you not like?
Es gibt einige Funktionen, die ich gar nicht nutze. Ich würde sie gern ausblenden. Der Vorlagenassistent für die Erstellung von individuellen Vorlagen ist ein wenig haklig für mich. Ich musste ein paar Mal probieren, bis alles an der richtigen Stelle ist. Rechnungen, die länger als eine Seite sind, klappen nur mit schieben und probieren, bis es passt. Das kostet Zeit.
Which problems are you solving with the product?
Ich schreibe und versende Rechnungen. Ich ziehe mir Auswertungen in Excel. Ich lege Produkte mit Preisen an.
“Die Software ist top”
Source of review
5.0
J
Older than 12 months
Joachim
Validated Reviewer
Kleinunternehmer
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Electronics
Use cases:
BillingFreelance Tax
What did you like?
Einfache und intuitive Bedienung und Konto Einrichtung. Übersichtliche Darstellungen der Einzelnen Umsatz- und Ausgabekosten
What did you not like?
Für mich sind die Funktionen ausreichend. Ich kann nichts negatives sagen …. Günstiger kann es immer sein… ;-)
Which problems are you solving with the product?
Gute und verschiedene Möglichkeiten der Rechnungsgestaltung und Stellung
“Sehr gut, übersichtlich und verständlich. ”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Selcuk
Validated Reviewer
Gesellschafter at
S+G rund ums Haus GbR
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
AccountingFreelance Tax
What did you like?
Fokus auf Automatisierung. Wiederkehrende Rechnungen, Zahlungserinnerungen und sogar das Mahnwesen lassen sich problemlos automatisieren. Damit bleibt mehr Zeit für das Wesentliche im Business.
What did you not like?
Preis, der für manche Start-ups oder Einzelunternehmer etwas hoch erscheinen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Archivierung von Abrechnungen. Revisionssicher.
“Eine Erstklasse Buchhaltungssoftware”
5.0
D
Older than 12 months
Detlef
Validated Reviewer
CEO at
DetBar IT - Service .UG i.GR
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AccountingBillingFreelance Tax
What did you like?
Ich schätze die Benutzerfreundlichkeit der Buchhaltungssoftware, da die Suche nach Kunden effizient gestaltet ist. Zudem überzeugt das Gesamtbild durch ein modernes und ansprechendes Design.
What did you not like?
Bis zum gegenwärtigen Zeitpunkt bin ich nicht in der Lage, negative Aspekte zu benennen; die Umgebung präsentiert sich äußerst sauber und modern.
Which problems are you solving with the product?
Die Verfügbarkeit einer offenen API ermöglicht es uns, diese Funktionalität effizient in unser primäres System zu implementieren, wodurch der Einsatz zusätzlicher Software zur Übermittlung von Rechnungen an Fastbill oder deren direkte Erstellung über die API erleichtert.
41 - 80 of 200