AzubiPilot

Im Programm werden alle wichtigen Schritte für ein gutes Ausbildungsmanagement vereint: Ausbildungsplanung, Beurteilungen und Berichtsheft. Alles was zuvor umständlich in einzelnen Dokumenten oder Programmen organisiert war, läuft jetzt aus einem Tool heraus. Gerade bei Organisationen wie unsere die rund 15 Ausbildungsstationen haben mit mehreren Ausbildungsbeauftragten, ist es eine absolute Arbeitserleichterung.

Bisher gibt es nichts zu bemängeln. Wenn während der Nutzung auffällt, dass etwas fehlt oder etwas unklar ist, schreibt man dem Support eine kurze Mail und bekommt meist innerhalb weniger Minuten eine Rückmeldung. Wenn etwas fehlt, wird dies meist sogar direkt umprogrammiert und erneuert. Besser geht es nicht.

Die bisher umständliche Planung von 15 Ausbildungsstationen mit 10 Auszubildenden ist jetzt endlich automatisiert möglich. Vorteil ist vor allem, dass alle über ein Tool mitgenommen werden und man eine gute Übersicht hat.

digitale Bewertungsmöglichkeit der Azubis; Azubiplanung; hohe Übersichtlichkeit; Sammlung der Berichtshefte; Azubis können Abteilungen bewerten; schnelle Umsetzung neuer Funktionen

einige Funktionen wirken noch nicht vollständig ausgereift, nicht alle Prozesse sind intuitiv abgebildet

Vereinfachung der Auszubildendeneinteilung

Ich suchte nach einem übersichtlichen System für die Ausbildungsplanung und bin auf AzubiPilot gestoßen. Selbsterklärend, einfach zu bedienen und komfortabel umfangreich – das System bietet alles, was wir brauchen, und darüber hinaus noch vieles mehr, was die Planung deutlich erleichtert. Keine zusätzlichen Listen oder Excel-Tabellen mehr. Die Ausbilder im Haus werden sofort über Änderungen informiert, wodurch die interne Kommunikation deutlich verbessert wurde. Und der Service ist erstklassig!

Es gibt nichts zu bemängeln: Wenn ich als Anwender eine Idee für eine andere Umsetzung im System habe, wird diese sofort geprüft und eine Lösung gefunden.

Das vorhergehende System hatte keinerlei Schnittstellen; jetzt ist die Einsatzplanung effizienter, Informationen gehen nicht verloren, sondern gelangen direkt zu den Ausbildern im Haus. Durch die Nutzung von AzubiPilot werden Überschneidungen vollständig vermieden, und es gibt eine bessere Kontrolle über die Ausbildung.

Azubipilot ist mehr als nur ein digitales Berichtsheft. Die Software verbindet mehrere Prozesse in einem Programm. Zudem ist das Preis-Leistungsverhältnis sehr gut.

Auf manche Funktionen kommt man über verschiedene Wege. Dies bedarf etwas Routine.

Die Plattform verbindet mehrere Prozesse, die wir vorher mit Hilfe von mehreren Excel abgebildet haben. Dies erleichtert den Überblick und die Koordination.

Zentrale Übersicht statt Excel-Chaos: Alle wichtigen Informationen zur Ausbildung sind an einem Ort gebündelt, was die Verwaltung deutlich einfacher und strukturierter macht. Digitale Steuerung: Berichtshefte, Feedback und Entwicklungsstände lassen sich unkompliziert digital erfassen, nachverfolgen und vergleichen. Zeitersparnis in der Planung: Der übersichtliche Durchlaufplan ermöglicht eine schnelle und langfristige Einsatzplanung über die gesamte Ausbildungszeit hinweg.

Aktuell gibt es für uns keinen Punkt, der uns nicht gefällt. Themen, die einmal nicht optimal laufen, werden sehr schnell aufgegriffen, angepasst und gelöst. Der Service ist wirklich sehr gut.

Mit Azubi Pilot konnten wir vor allem die vielen einzelnen Excel-Listen ablösen, Informationen zentral bündeln und die gesamte Ausbildungsverwaltung deutlich strukturierter gestalten. Außerdem wurden die Planung, die Führung der Berichtshefte sowie die Steuerung von Feedback und Entwicklungsständen wesentlich einfacher, schneller und transparenter.