Apollo.io Reviews (12)

AI-generated summary

What users say about Apollo.io

Based on 12 reviews

Apollo.io is frequently praised for its extensive B2B contact database and advanced filtering, which streamlines lead generation and contact identification. Users appreciate the platform's ability to automate email sequences and integrate with tools like LinkedIn, Gmail, HubSpot, and Salesforce. However, some find the user interface not fully intuitive. Data accuracy varies by region, and some report occasional bugs and slow loading times. The pricing is considered high for smaller businesses, but Apollo.io generally helps accelerate sales processes and reduce manual outreach efforts.

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Filter and sorting

“Das vielleicht stärkste Lead-Gen & Prospect Intelligence Tool ”

5.0

Older than 12 months

Tiago

Validated Reviewer

Biz Dev

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Apollo ist eine ausgereifte Allrounder-Lösung wenn es um Leadgeneration geht. Das beeindruckendste ist aber die Datenqualität der B2B-Contact-Datenbank und die Integration in LinkedIn. Apollo scheint eine direkte Verknüpfung der eigenen Datenbank mit Linkedin hergestellt zu haben, sodass in Listen gespeicherte Leads stehts mit aktuellen Informationen ausgestattet sind. Email-Adressen werden auf einem ähnlichen Niveau wie Hunter.io verifiziert und sind unbegrenzt kostenlos möglich. Die Integration mit LinkedIn ist besser gelöst als in allen anderen Tools auf dem Markt. Kontakte können bei der Recherche über Linkedin in Listen aufgenommen werden und die Kontaktdaten verifiziert werden. Anschließend lassen sich die Listen einfach exportieren. Ebenfalls sehr gut und zuverlässig ist das Data Enrichment, mit dem man bspw. Linkedin Profile angeben kann und die restlichen Daten werden ergänzt und lassen sich als CSV exportieren.

What did you not like?

Das große Bottleneck bei Apollo sind die Export Credits. Solange man nur innerhalb des Tools oder der Extension arbeitet kommt man mit dem Free oder Basic Tarif klar. Möchte man aber die Daten in andere Tools integrieren oder auswerten muss man recht schnell auf den Professional-Tarif upgraden, was es für ein Nischenprodukt wieder recht teuer macht.

Which problems are you solving with the product?

Zuverlässige Kontaktdaten von Leads generieren und diese verwalten.

“Effiziente Lead-Generierung”

4.5

In the last 12 months

Yvonne

Validated Reviewer

Marketing Manager &Inhaber

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Apollo.io bietet eine intuitive Oberfläche und umfangreiche Funktionen zur Lead-Generierung. Die Integration mit CRM-Systemen und die präzise Zielgruppensuche sparen Zeit und steigern die Effizienz. Besonders hilfreich sind die Echtzeit-Datenupdates, die die Qualität der Leads sichern.

What did you not like?

Ein verbessertes Preis-Leistungs-Verhältnis wäre wünschenswert, da die Kosten für kleinere Unternehmen hoch erscheinen. Zudem könnten die Exportoptionen flexibler gestaltet werden, um die Datenverarbeitung zu erleichtern. Es ist alles auf Englisch und noch nicht in Deutsch verfügbar und da es sich oft um Fachbegriffe handelt, kann das manchmal verwirrend sein.

Which problems are you solving with the product?

Apollo.io löst das Problem, qualifizierte Leads effizient zu finden und anzusprechen. Durch die präzisen Filteroptionen kann ich meine Zielgruppe exakt eingrenzen, ohne viel Zeit zu verlieren. Zudem erleichtert die Plattform die Kontaktaufnahme durch integrierte E-Mail-Tools, KI-Funktionen und Vorlagen (Aber in Englisch! Muss man ggf. übersetzen), was die Kommunikation beschleunigt und personalisiert. Die Plattform spart Zeit durch automatisierte Workflows und liefert stets aktuelle Daten zu potenziellen Kunden. Die nahtlose Integration in bestehende CRM-Systeme vereinfacht die Nachverfolgung und ermöglicht ein einheitliches Lead-Management.

“Super Tool für Salesprozesse”

5.0

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Partnership Managerin at

Mate Software GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Durch die einzelnen Filter findet man qualifizierte Kontakte sowie Unternehmen. Die Suche kann man beliebig ausgestalten. Apollo bietet vertrauenswürdige und zuverlässige Daten, sowie eine einfache Benutzeroberfläche. Mit Apollo findet man jegliche Unternehmen mit unterschiedlichsten Branchen.

What did you not like?

Schnellerer Reload der Plattform, sowie die Aktualisierung der Daten wie das LinkedIn Profil oder die Email.

Which problems are you solving with the product?

Sehr hilfreich für die Salesprozesse und keine Zeitverschwendung durch langes Suchen. Ich finde schnell jegliche Unternehmen und durch die Titel immer die richtige Ansprechperson.

“Lead Datenbank der Extraklasse! ”

5.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Sales Manager at

matchmetrics GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Wir benutzen Apollo zum kompletten Lead-Gen-Process. Für sämtliche Bereiche finden wir hier immer die passende Ansprechpersonen und sparen uns dadurch super viel Zeit im Vergleich zum manuellen Outreach. Die Leads sind verifiziert und mit allen Infos ausgestattet, die wir im Vertrieb benötigen. Zudem gefällt uns die neue AI Integration super gut. Hier wird nochmal vieles vereinfacht und effizienter gestaltet.

What did you not like?

Apollo erfüllt definitiv seinen Zweck. Wir haben hiermit die perfekte Plattform und können nach wie vor nichts negatives berichten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Apollo schaffen wir es in kürzester Zeit hochqualifizierte Leads für unseren Sales-Prozess zu finden. Es war bis dato ein echt zeitintensiver Prozess der nun nicht mehr nötig ist. Alles ist mit einem Klick verfügbar und das über viele Branchen und Unternehmen hinweg.

“The best tool for identifying leads and initiating email sequences tailored to different countries.”

5.0

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

Head of Performance at

BidX

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

The search function is so good; we can identify leads worldwide and launch sequences directly from Apollo with linked Gmail accounts. You can identify specific target groups based on geography, interests, or buying intent and export the lists for use in your CRM.

What did you not like?

Unfortunately, it is not possible to send automated sequences for "connection requests" or "messages on LinkedIn. That's why you actually need a tool to automate LinkedIN sequences in the area of social selling.

Which problems are you solving with the product?

Identifying leads and prospects in different markets. Next, we create email sequences

“Starkes Preis/Leistungs-Verhältnis für ein ziemlich umfangreiches Tool”

4.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Founder at

ContractHero

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Umfangreich, deckt Funktionen ab von zB Lusha, aber auch in Sachen Email-Sequenzen sogar besser als zB Lemlist. Dafür ist der Preis mit Einstiegspreisen ab 40€ pro User sehr fair.

What did you not like?

Es fehlt eine saubere Integration mit Pipedrive. Salesforce und Hubspot-Integrationen gibt es, bei Pipedrive muss mit Workarounds wie zB Zapier gearbeitet werden. Die Callanalyse auf Englisch ist sehr gut, auf Deutsch ist sie aktuell überhaupt nicht verfügbar.Die Datenqualität der Leads ist in DACH nicht optimal, aber vergleichbar mit zB Lusha. Callfunktion ist ordentlich.

Which problems are you solving with the product?

Leadresearch und Outbound Automatisierung sind die Kernfunktionen, da ist das tool auch wirklich stark. Mit der Browserextension lassen sich Teile vom Linkedin Sales Nav ersetzen mit ähnlicher Präzision.

“Effiziente Lead-Suche und E-Mail-Sequenzierung”

4.5

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Co-Founder at

accessia

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Möglichkeit, Leads zu finden und E-Mail-Sequenzen zu automatisieren, spart uns erheblich Zeit und ermöglicht es uns, unser Outreach zu skalieren. Die Verbindung zu Google-Mailboxen und HubSpot ist auch ein bemerkenswerter Vorteil, der die Synchronisation von Kommunikationsaktivitäten erleichtert.

What did you not like?

Obwohl Apollo in vielen Bereichen effizient ist, finden wir die Benutzererfahrung manchmal etwas umständlich. Die Benutzeroberfläche könnte intuitiver gestaltet sein, um die Navigation und die Nutzung der Plattform zu erleichtern. Verbesserungen in der Benutzerführung könnten die Lernkurve für neue Benutzer abflachen und die allgemeine Benutzerzufriedenheit erhöhen.

Which problems are you solving with the product?

Apollo ist ein zentraler Bestandteil unserer Lead-Generierung und E-Mail-Outreach-Aktivitäten bei accessia.io. Die Möglichkeit, Leads und Kontakte zu finden und E-Mail-Sequenzen zu versenden, ist ein großer Vorteil. Besonders geschätzt wird die nahtlose Verbindung zu unseren Google-Mailboxen und die Integration mit HubSpot, die die Verwaltung unserer Vertriebsaktivitäten erleichtert.

“Gute und günstige Allround-Lösung für Listbuilding und Outreach”

4.5

Older than 12 months

Susanne

Validated Reviewer

Freelancer at

accessia

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Firmen- und Personendatenbank ist schon relativ umfangreich und das Pricing, insbesondere zum Identifizieren von E-Mail-Adressen und Export von Daten ist fair. Die Datensätze enthalten außerdem viele Informationen (z.B. Keywords zu den Firmen, Technologien) und sind umfangreicher, als z.B. mit anderen Tools extrahierte LinkedIn-Daten. Zumindest für den Anfang ist Apollo.io eine All-in-one-Lösung, die es erlaubt, z.B. erstmal auf den Sales Navigator zu verzichten.

What did you not like?

Im Großen und Ganzen funktioniert alles, wie es soll, aber es gibt immer wieder nervige Bugs. In der Suche funktionieren viele Filter nicht zuverlässig, wodurch die Ergebnisse verwässert werden – da ist es ratsam, die Daten zu exportieren und selbst zu analysieren. Außerdem dauert es öfter bis Änderungen sichtbar werden bzw. greifen. Ich kann z.B. eine eben erstellte Liste an andere Stelle noch nicht sehen. Ab und zu hängt sich die Suche auf und alle Filter müssen entfernt und von Neuem begonnen werden. Das Interface teilweise etwas behindernd, z.B. wenn ich in einer Kategorie nach sehr vielen Merkmalen suchen bzw. filtern will.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Apollo.io für die Suche nach Firmen, die einem ICP entsprechen, zur Identifizierungen von Kontaktpersonen anhand von vorgegebenen Personas und zur Gewinnen von Kontaktdaten. Ein Vorteil gegenüber anderen Lösung ist, dass all diese Schritte in Apollo.io stattfinden und ich im Anschluss auch gleich ein Mailing aufsetzten kann.

“Sales Automation at its best.”

4.5

Older than 12 months

Validated Reviewer

Inside Sales Expert at

Powersys

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Unsere Produktivität ist wirklich stark gestiegen, seit wir diese Plattform für direkte Kontaktinformationen nutze. Direkte Emails sind für uns sehr wichtig; es hilft, unsere Verkäufe anzukurbeln, wenn ich mich an die richtige Person wenden kann und nicht erst den Umweg über die Leiter gehen muss.

What did you not like?

Viele Emails sind in Deutschland noch nicht verifiziert und teilweise sind die Datensätze veraltet.

Which problems are you solving with the product?

1.Erstellung von Leadlisten, dank der erweiterten Such- und Filterfunktion in Apollo. 2. Zugriff auf die Email-Adresse. 3. Einfache Erstellung von Mailings in zeitlichen Abständen.

“Contact Database & Sales Engagement - Tolle Kombination”

4.5

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

Sr. Director of RevOps & Business Development at

Mapp

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Cold Outreach ist essentiell im B2B Sales - notwendig dafür ist eine Quelle für Kontaktdaten. Apollo bietet dies, kombiniert mit einer detaillierten Filterengine. Zusätzlich gibt es eine gute Nutzerverwaltung, die Möglichkeit Kontakt-Sequenzen aufzusetzen und ein praktisches Chrome-Plugin. Seit kurzem sind auch Intent-Daten in der Platform verfügbar.

What did you not like?

Die Qualität der Kontaktdaten ist je nach Zielregion sehr unterschiedlich. Die Kontakt-Sequenzen sind von der Nutzung her ein guter Kompromiss für kleinere Teams, für größere Teams haben die Platzhirsche Vorteile in der Komplexität und Integrationen. Support und Onboarding hat auch Luft nach oben.

Which problems are you solving with the product?

Schneller Zugriff auf Kontaktdaten von relevanten Zielpersonas. Direkte Ansprache über das Kontakt-Sequenz System direkt in Apollo. Übersichtliches Dashboarding und Management der Benutzer. Integrierte Buyer Intent Daten und Kontakt/Account Scoring.

“Außergewöhnliche Datenbank”

5.0

Older than 12 months

Sara

Validated Reviewer

Investment Manager

1-50 employees

What did you like?

Die Datenbank von Apollo ist sehr umfangreich und riesig. Außerdem kann man mit den Filtern, die es gibt, die Suche eingrenzen. Mir gefällt die Integration mit CRMs wie Salesforce, aber auch mit Outreach.

What did you not like?

Noch besser wäre es, wenn man den Pro-Plan um weitere Funktionen erweitern könnte. So könnten Sie zum Beispiel statt nur 25 Personen auf einmal auszuwählen, eine höhere Anzahl zulassen.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwende es, um unsere Investorendatenbank im Vereinigten Königreich aufzubauen, und Apollo hat uns geholfen, diese Personen zu identifizieren. Darüber hinaus nutzen wir es auch, um Unternehmen zu identifizieren, die derzeit Kapital aufnehmen oder bereits aufgenommen haben.

“Beste Lead-Gen-Software, die ich bisher verwendet habe”

4.5

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Sales Manager

51-1000 employees

What did you like?

Es ist extrem einfach, nach Leads zu suchen und sie zu filtern. Besonders gut gefällt mir, dass man Unternehmen nach Umsatz, Markt und verwendeten Technologien filtern kann (einige Software-Apps kosten 500$+ dafür). Ich habe die E-Mail-Funktion noch nicht genutzt, aber es ist super alles, was man für die Leadgenerierung braucht, an einem Ort zu haben.

What did you not like?

Am Anfang war es für mich nicht einfach, E-Mails einzurichten, vor allem, als ich benutzerdefinierte Felder für E-Mail-Snippets verwenden musste. Ich würde die E-Mail-Funktion wahrscheinlich ein bisschen einfacher machen. Das ist das einzige, was mir im Moment nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare eine Menge Zeit bei der Suche nach Leads. Vor Apollo musste ich manuell nach Unternehmen suchen und E-Mail-Adressen und LinkedIn-Konten mit verschiedenen Tools scrapen. Die Hauptvorteile sind für mich, dass ich weniger Zeit verliere und alle Tools, die ich brauche, an einem Ort habe, was die Arbeit produktiver macht.