AKARION GRC Cloud Reviews

Besonders überzeugt mich der logische und durchdachte Aufbau der Plattform. Die einzelnen Bereiche greifen sinnvoll ineinander und sind sehr gut miteinander vernetzt, wodurch Informationen nur einmal erfasst werden müssen und anschließend an verschiedenen Stellen genutzt werden können. Das erleichtert die tägliche Arbeit erheblich und sorgt für eine hohe Transparenz sowie Nachvollziehbarkeit von Compliance-, Datenschutz- und Risikomanagementprozessen. Darüber hinaus ist die Bedienung intuitiv und die Plattform bietet eine sehr umfassende Unterstützung für unterschiedlichste Governance-, Risk- und Compliance-Anforderungen.

Verbesserungspotenzial sehe ich bei der Dokumentenablage. Dokumente können dort derzeit nur hoch- und heruntergeladen, jedoch nicht direkt bearbeitet werden. Zudem gibt es keine eigene Dokumentenablage pro Bereich. Letzteres lässt sich zwar über Listenansichten kompensieren, eine dedizierte Struktur wäre jedoch komfortabler.

Erfüllung der Dokumentationspflichten hinsichtlich DSGVO (Verarbeitungsverzeichnis, Betroffenenbegehren, Data Breaches), Incident Response Management (Ursachenanalyse, Lösung), Risikomanagement und Dokumentation/Messung andere ISMS-Aspekte

Besonders überzeugt mich die hohe Userfreundlichkeit von Akarion. Die Plattform ist intuitiv aufgebaut, sodass man sich schnell zurechtfindet – auch ohne langwierige Einarbeitung. Neue Kolleg:innen oder Fachbereiche lassen sich dadurch einfach einbinden, was im GRC-Alltag einen enormen Mehrwert bietet. Ein weiteres Highlight ist die schnelle Weiterentwicklung des Tools. Man merkt deutlich, dass Akarion aktiv am Ball bleibt, regelmäßig neue Features ausrollt und dabei auch auf das Feedback der Kund:innen eingeht. Dieses Tempo und die Offenheit für Verbesserungen sind in dieser Form nicht selbstverständlich und machen die Zusammenarbeit wirklich angenehm. Auch der Support und die Kommunikation seitens des Akarion-Teams sind sehr zuvorkommend – man fühlt sich als Kunde ernst genommen und gut betreut.

Aktuell gibt es keine Punkte, die mich wirklich stören. Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung werden bestehende Themen ohnehin schnell adressiert. Wünschenswert wäre lediglich, dass der Ausbau einzelner Module in gewohnter Geschwindigkeit weitergeht, damit Akarion seinen aktuellen Weg konsequent fortsetzt.

Als Beraterin sehe ich, dass die AKARION GRC Cloud vor allem das Problem verstreuter Informationen löst. Compliance-, Datenschutz- und Risikomanagement-Themen lassen sich zentral an einem Ort bündeln, statt in Excel-Listen, E-Mails oder unterschiedlichen Ablagesystemen zu versanden. Das schafft Struktur, Transparenz und spart in der täglichen Arbeit enorm viel Zeit. Ein großer Vorteil ist die einfache Bedienung: Auch Fachbereiche, die nicht täglich mit GRC-Themen zu tun haben, finden sich schnell zurecht. Das erleichtert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und erhöht die Akzeptanz im Unternehmen deutlich. Darüber hinaus überzeugt mich die Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit der Plattform. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen sind klar dokumentiert – das erleichtert Audits und schafft Vertrauen bei allen Beteiligten. Nicht zuletzt schätze ich die kontinuierliche Weiterentwicklung: Neue regulatorische Anforderungen werden zügig abgebildet, sodass Kund:innen auch zukünftig gut aufgestellt sind.

Wir sind als IT Beratungsunternehmen Akarion-Partner geworden, um unser Portfolio mit GRC-Dienstleistungen zu erweitern. Die Mandantenfähigkeit mit Vorlagenmandanten ermöglicht es unserem Security-Team, ISMS-Implementierungen als Managed Service anzubieten. Die zentrale Datenpflege im Vorlagenmandanten stellt sicher, dass alle Kunden den aktuellen Stand haben. Für unsere Kunden ist der Einstieg niedrigschwellig.

Aktuell gibt es keinen Punkt, der mir daran negativ auffällt und den ich nennen könnte.

Was gefällt Dir nicht? Welche Probleme löst Du mit dem Produkt? Neue Umsatzquelle erschließen. Unsere Kunden fragen zunehmend nach Unterstützung bei ISO 27001 und NIS-2. Mit Akarion können wir ein schlüsselfertiges Managed-GRC-Angebot machen.

Es hilft uns sehr jegliche datenschutzrechtliche Themen übersichtlich darzustellen. Bislang bin ich von der Aufmachung sehr begeistert. Das Tool ist sehr übersichtlich und auch für technische Laien einfach zu verfassen. Auch der KI-Assistent hilft einem wirklich täglich weiter.

Nach der ersten Nutzung habe ich festgestellt, dass viele einzelne Einstellungen im Admin-Bereich getätigt werden müssen. Trotz einer guten Schulung ist die Pflege der Einstellung mühsam.

Datenschutz ist oft übersichtlich, mit Akarion GRC wird diese komplexe Thematik übersichtlich gestaltet. Es bereitet das komplexe Thema Datenschutz sehr gut auf.

Ist am Puls der Zeit; Optimierungspotenziale werden durch die Verknüpfungen in allen Modulen sichtbar; Durch den spitzen Support können auftretende Fragen, meist sofort gelöst werden.

Eine Schulung für die Grundfunktionalitäten für User, die nicht täglich in Akarion arbeiten, ist derzeit noch nicht vorhanden. Derzeit schule ich diese einzeln. Ein Tutorial wäre hier spitze. Es geht hier nur um den Anwendender-User, nicht den Power-User der Akarion befüllt.

Der größte Vorteil von Akarion ist die einheitliche Datenbasis in allen Modulen. Es werden in der Verwendung von Akarion alle Verknüpfungen sichtbar und ein Big Picture ist einfacher zu erkennen. Weiters unterstützen mich die unterschiedlichen Automatisierungen und lassen mich effizienter arbeiten. Auch die Bewältigung von Audits, sowohl intern als auch extern, ist erheblich einfacher.

Die Akarion GRC-Cloud ist sehr intuitiv zu bedienen und bietet dabei viele Funktionen. Hilfreich ist, dass mehrere Themenbereiche wie Datenschutz, Whistleblowing oder auch die Integration eines ISMS mit dem Tool abgedeckt werden können.

Ich würde mir eine E-Learning Funktion für das Akarion wünschen. Hier könnte man dann auch gleiche die Schulungen für seine Mitarbeiter im Unternehmen abdecken und benötigt keine weitere Software dafür.

Abwicklung von Datenschutz-Audits, ISMS Integration, Risikomanagement

Am besten gefällt mir an der Akarion GRC Cloud die klare Struktur, hohe fachliche Tiefe und die praxisnahe Unterstützung bei Governance‑, Risk‑ und Compliance-Themen ohne unnötige Komplexität.

Ergänzungspotenzial sehe ich in einem integrierten Inventarisierungstool mit Schnittstelle zu Active Directory, um Systeme, Benutzer und Berechtigungen automatisiert und konsistent abzubilden.

Zentralisierung von Governance‑, Risk‑ und Compliance‑Informationen, wodurch verstreute Dokumente, Excel‑Listen und Medienbrüche entfallen. Strukturierte und nachvollziehbare Umsetzung regulatorischer Anforderungen, insbesondere im Bereich ISMS, Datenschutz und Risikomanagement. Reduktion des manuellen Aufwands durch standardisierte Workflows, konsistente Methodik und Wiederverwendbarkeit von Inhalten.

Die Plattform kann durch die verschiedenen Module sowohl für interne als auch externe Anforderungen verwendet werden. Es ist durch die vielen Funktionen und Optionen wie ein riesiges ERP-System, welches auf die speziellen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden kann.

Der Vorteil der vielen Optionen und Funktionen kann für Anfänger oder Nutzer mit weniger Zeit einen hohen Konfigurationsaufwand bedeuten, was jedoch durch die zahlreichen Vorlagen bereits sehr gut eingefangen wird.

Die Plattform bietet das mitunter höchste Maß an Individualisierung für jedes Unternehmen. Sämtliche Anforderungen können durch die Module und Funktionen individuell angepasst werden. Somit ist es für jedes KMU als auch jeden Konzern möglich die konkreten Bedürfnisse abzudecken. Zudem kann man mit der optionalen API noch wunderbar individuelle Anforderungen abdecken, die ganz persönlich gewünscht sind.

Besonders hilfreich finde ich die Vorlagen und die Übersetzungsmöglichkeiten in die unterschiedlichen Sprachen. Dies ist besonders im internationalen Unternehmenskontext von Vorteil. Außerdem nutze ich gerne die Funktion zum Erstellen und Zuweisen von Aufgaben. Die Reporting-Funktion unterstütz dabei, Kollegen und Führungskräfte schnell und aussagekräftig zu informieren.

Für meinen Arbeitsalltag ist das Dokumentendashboard am wenigsten hilfreich, da wir Dokumente an anderer Stelle zentral ablegen und verwalten.

Die Erstellung und Aktualisierung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten wird in der GRC Cloud durchgeführt. Ebenso die Dokumentation von Vorfällen

Die Akarion GRC-Cloud lässt sich gut an die eigene Arbeitsweise anpassen und bietet dadurch eine hohe Flexibilität im täglichen Einsatz. Besonders hilfreich ist, dass Objekte innerhalb der Module übergreifend zur Verfügung stehen und so ein durchgängiges Arbeiten möglich ist. Insgesamt überzeugt die Plattform durch eine klar strukturierte Vorgehensweise, die die Umsetzung eines ISMS spürbar unterstützt.

Verbesserungspotenzial sehe ich vor allem in der Workflow-Engine, die an einigen Stellen noch überarbeitet werden könnte. Für ein gezieltes Troubleshooting fehlen aktuell detaillierte Logdaten, wodurch sich bestimmte Abläufe nicht immer vollständig nachvollziehen lassen. Zudem steht derzeit nur eine zentrale Risikomatrix zur Verfügung. Hier wäre es hilfreich, zusätzlich individuelle Matrizen erstellen zu können, beispielsweise für einzelne Projekte oder spezifische Anwendungsbereiche.

Digitalisierung der GRC Prozesse, hier insbesondere der Kernprozesse Risikomanagement, sowie Audits.

Informationen einmal eingeben und für alle GRC Themen wiederverwenden. Orientiert am Leben und den Herausforderungen des ISB/CISO-Alltages. Gemacht für KMUs, denen komplexe Grundschutztools und akademische Vorgehensweisen zu viel sind. Wie viele Use Cases durch Akarion GRC wirklich abgedeckt werden können, erschließt sich erst nach und nach - im positiven Sinne.

Die Integration in ein bestehendes Ökosystem von Tools über eine schnell einzurichtende und einfach zu nutzende API würde gerade im Zeitalter von KI-Agenten die Automatisation von Prozessen deutlich vereinfachen. Die beworbene KI-Unterstützung ist leider nur nach Einwurf weiterer Münzen erhältlich. Die Erstellung von Reports ist etwas gewöhnungsbedürftig.

Über Akarion GRC werden wesentliche Dokumentationen und Prozesse unseres Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nachvollziehbar und auditierbar gestaltet. Wir können bei Zertifizierungsaudits damit schnell und lückenlos die notwendigen Nachweise eines effektiven und effizienten ISMS-Betriebs liefern.

AKARION ist super intuitiv und ermöglicht mir die Arbeit an mehreren Themen wie Zertifizierung, Datenschutz und anderer Compliancethemen aus einer Hand

Bislang bin ich sehr zufrieden und habe noch nichts vermisst. Die Software wirkt ausgereift und gut abgestimmt.

DIN ISO 27001 Zertifizierung, Dokumentation meiner Comlianceprozesse, Risikoanalyse