Workplace Reviews (12)
AI-generated summary
What users say about Workplace
Based on 12 reviews
Workplace is appreciated by users for its very simple, intuitive, and visually appealing usability. Users particularly praise the reactivity and competence of the support team, which always takes criticism and new development requests seriously. Furthermore, Workplace offers detailed usage analytics, even though the associated dashboard is sometimes perceived as a bit too complex. However, clear reliability issues are mentioned as drawbacks, since complete outages occasionally occur with Workplace and unexpected bugs sometimes appear after updates.
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“Effiziente Arbeitsplatzverwaltung mit Workplace: Ein Must-Have für moderne Büros”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Malte
Validated Reviewer
Manager Corporate Strategy at
Allplan Gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Das anschauliche User-Interface besticht durch seine klare Struktur und erleichtert die tägliche Nutzung erheblich. Die einfache Bedienung ermöglicht es selbst weniger technikaffinen Nutzern, sich schnell zurechtzufinden. Mit verschiedenen Touchpoints, die den Zugriff auf alle wichtigen Funktionen bieten, punktet Workplace durch hohe Benutzerfreundlichkeit und intuitive Navigation. Besonders nützlich ist die schnelle Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen – sowohl für den aktuellen Tag als auch für zukünftige Termine. So wird die Planung des Arbeitsalltags deutlich effizienter. Ein weiterer großer Pluspunkt ist die Möglichkeit, auf einen Blick zu sehen, welche Kollegen im Haus sind. Dies fördert die Zusammenarbeit und erleichtert spontane Team-Meetings. Insgesamt bietet Workplace eine durchdachte und leicht verständliche Lösung für das moderne Arbeitsplatzmanagement und unterstützt die effiziente Organisation im Team.
What did you not like?
Grundsätzlich sind wir sehr zufrieden mit dem System. Einziges Verbesserungspotential könnte im Bereich der Namensgebung für das System geben. Workspace im Internet zu finden ist nicht sonderlich einfach und erfordert Geduld ;-).
Which problems are you solving with the product?
Kollegen Finden, Arbeitsplatzverfügbarkeit einsehen, Auswertungsmöglichkeiten für Flächennutzungsentscheidungen
“"Workplace" ist ein Schlüssel zur modernen Raumverwaltung in unserem Unternehmen”
Source of review
5.0
K
Older than 12 months
Ken
Validated Reviewer
Head of Business Support Services at
MSIG Insurance Europe AG
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Am besten gefällt mir an "Workplace" die kontinuierliche Weiterentwicklung der Features, die stets neue und nützliche Funktionen für uns bereitstellt. Die enge Zusammenarbeit mit CREM Solutions ermöglicht eine optimale Anpassung an unsere spezifischen Anforderungen. Besonders schätze ich die detaillierten Nutzungsanalysen, die wertvolle Einblicke zur Verbesserung unserer Raum- und Arbeitsplatznutzung bieten.
What did you not like?
Was mir weniger gefällt, ist, dass bei Updates manchmal unerwartete Bugs auftreten. Ich würde mir wünschen, dass Spacewell mehr Tests durchführt, um dies zu verhindern. CREM Solutions reagiert jedoch schnell und zuverlässig auf solche Probleme, sodass ich dies als kleineres Manko betrachte, zumal wir dadurch schneller neue Features erhalten.
Which problems are you solving with the product?
Mit "Workplace" lösen wir mehrere Herausforderungen in unserem Unternehmen. Die Software ermöglicht eine effektive Ressourcennutzung, da Räume und Arbeitsplätze optimal gebucht und genutzt werden können. Außerdem bieten die umfangreichen Analysen wertvolle Erkenntnisse für die Neugestaltung unserer Büroräume, um diese noch besser an die Bedürfnisse der Mitarbeitenden anzupassen. Ein weiterer Vorteil ist die Förderung der Zusammenarbeit, da die Software es den Mitarbeitenden erleichtert, ihre Office-Tage zu planen und so besser kollaborativ arbeiten zu können.
“Eine sehr einfache, intuitive und optisch ansprechende Anwendung.”
4.5
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Prozessmanager at
MAHLE International GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Schnelle Möglichkeit zur Buchung einer Ressource. Möglichkeit je nach Belieben verschiedene Varianten der Buchung wahrzunehmen. Schöne grafische Darstellung der Grundrisse.
What did you not like?
Das es einfacher einzusehen ist für den Administrator wer eine Ressource gebucht hat, auch wenn der Buchende es als vertraulich markiert hat. Das die URL noch den alten Namen der Software (Cobundu) enthält.
Which problems are you solving with the product?
Ein Desk-Sharing-Konzept kann wunderbar gelebt werden mit einfacher Buchung einer Ressource. Bei entsprechender Nutzung weiß ich genau ob mein Kollege / meine Kollegin heute im Büro ist und wenn ja wo genau sein Arbeitsplatz ist.
“Einfache und effiziente Anwendung”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Selin
Validated Reviewer
Product Manager TV at
Imtron GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Electronics
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Effiziente Arbeitsplatzverwaltung, Optimierung der Teamzusammenarbeit durch Buchung im gleichen Raum, Zeitersparnis und Komfortabel.
What did you not like?
Eine Erweiterung der Funktionen, die ermöglicht für Kollegen einen Platz zu buchen, könnte die Flexibilität des Tools weiter verbessern und den spezifischen Anforderungen verschiedener Teams gerecht werden.
Which problems are you solving with the product?
Durch Workplace haben wir die Möglichkeit auch weiterhin als Team in unserem "Lieblingsbüro" zu sitzen
“Workplace ist ein intuitiv zu bedienendes Tool mit einer äußerst ansprechend Grafik im Frontend.”
Source of review
4.5
G
Older than 12 months
Gaby
Validated Reviewer
Process Expert at
Merck KGaA
- 1001+ employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
1. intuitive Bedienung, 2. ansprechendes Frontend, 3. Integration in Office Umgebung, 4. Reaktivität und Kompetenz des Supports
What did you not like?
weitere Integrationsmöglichkeiten mit diversen Anwendungen (Office, CAFM, Sensormanagement im IOT,..)
Which problems are you solving with the product?
Flächenmanagement und Umsetzung ABW-Projekte; flexible Buchungsoptionen; Unterstützung der Kollaboration durch Suchfunktionen (wo sitzt mein Kollege)
“Kompetente Ansprechpartner auch in herausfordernden Situationen”
Source of review
5.0
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
IT Manager at
Merck KGaA
- 1001+ employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Ich finde die Software sowie die mobile App für einen breiten Nutzerkreis intuitiv bedienbar. Die Verbindung zwischen IoT und Software bietet dem Nutzer einen echten Mehrwert. Zudem schätze ich die Skalierbarkeit der Lösung.
What did you not like?
Verbesserungspotenziale sehe ich in der Webansicht und der Vereinheitlichung zwischen Web und mobiler App. Weitere Sprachen und die Anpassbarkeit auf Administrationsebene wären der nächste Schritt.
Which problems are you solving with the product?
Bessere Auslastung der vorhanden Flächen sowie Umsetzung verschiedener Flächenkonzepte, die mit der Workplace-Lösung unterstützt werden können. Bereitstellung von Benutzer-Apps und Sensor-Daten, um dem Nutzer Tools und Informationen zur idealen Flächennutzung zur Verfügung zu stellen.
“Software überzeugt uns”
5.0
S
Older than 12 months
Sabine
Validated Reviewer
Specialist Purchasing & Facility Management at
Allplan GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Einfache Bedienung für User / übersichtlicher Grundrissplan / Anlegen von Serienbuchungen möglich / Nutzung per App //
What did you not like?
Nachträgliche Bearbeitung von Serienbuchungen nicht möglich / keine weiteren Beanstandungen
Which problems are you solving with the product?
Eigenständige Verwaltung der Mitarbeiter über die flexiblen Arbeitsplätze
“Dank Workplace haben wir unsere Struktur verbessert und unsere Effizienz gesteigert.”
Source of review
5.0
J
Older than 12 months
Julie
Validated Reviewer
Teamlead People & Culture at
Enloc
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Die Arbeitsplatzreservierung ist sowohl in der App- als auch in der Web-Version einfach und benutzerfreundlich gestaltet. Kollegen lassen sich schnell und unkompliziert finden, was die Zusammenarbeit erleichtert. Dank der Airthings-Sensoren erhalten wir jederzeit Informationen darüber, wann es Zeit ist, den Raum zu lüften. :-)
What did you not like?
Ich habe keine Verbesserungsvorschläge, würde mich jedoch über die Integration von Workplace mit einem unserer HR-Tools freuen.
Which problems are you solving with the product?
Workplace ist ein Erfolg für uns! Es hat nicht nur unsere Struktur und Flexibilität verbessert, sondern auch die Effizienz gesteigert. Die Arbeitsplatzreservierung ist für all unsere Mitarbeitenden einfach zu handhaben, und Kollegen lassen sich auch in unserem großen Büro schnell finden. Die Zusammenarbeit mit den Kollegen von Workplace verläuft sehr gut und wir erhalten jederzeit schnelle sowie zuverlässige Unterstützung. :-)
“Sinnvolle Verbindung von Immobilienbetrieb und Nutzerbedarf”
4.5
N
Older than 12 months
Nils-Hendrik
Validated Reviewer
Facility Manager at
Hermes Germany
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Logisches und für den Endnutzer orientiertes Userface, Einbindung der Auslastungsdaten in CAFM und Automatisation, in Deutschland liegender Key-Account und 1st Level, Verständnis und Wissen zum Zusammenhang von Immobilie zu veränderten Arbeitsweisen.
What did you not like?
Die Anbieterwebseite ist bei Erstkontakt für den Einführenden bzw. Projektverantwortlichen zu unübersichtlich und komplex. Die Informationen zum Produkt sind bei anderen Anbietern leichter zu erfassen.
Which problems are you solving with the product?
Darstellung von freien Ressourcenkapazitäten wie Raum, Desks und Schreibtischen, Analyse von Auslastungen und Veränderung, Orientierung für Personen, die sich zum ersten Mal im Desk Sharing bewegen.
“Sorgenfrei ins Büro ”
Source of review
5.0
E
Older than 12 months
Efthymia
Validated Reviewer
Product Manager at
MediaMarktSaturn GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Es ist unkompliziert, die eigene Anwesenheit im Büro zu organisieren. Auch die Planung von Bürotagen mit Kollegen gestaltet sich sehr einfach.
What did you not like?
Leider ist es nicht möglich, ganze Teams mit nur einem Klick zu organisieren.
Das könnte jedoch möglicherweise andere Hintergründe haben, wie Datenschutz oder das Prinzip der Selbstbestimmung.
Which problems are you solving with the product?
Ich muss nicht mühsam einzeln telefonieren oder chatten, um herauszufinden, wer wann und wo im Büro ist.
Keine unordentlichen Excel-Tabellen erforderlich.
“Ein Tool mit guten Funktionen mit großem Entwicklungspotenzial für die Zukunft”
Source of review
3.0
M
Older than 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Facility Manager at
Hermes Germany GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Der Support nimmt unsere Kritik sowie Entwicklungswünsche ernst und gibt diese weiter an den Softwarehersteller. Zudem steht der Support bei Ausfällen des Systems schnell zur Verfügung.
What did you not like?
Das System steckt in vielen Punkten noch in den Kinderschuhen, sodass es an der ein oder anderen Stelle nicht läuft. Zudem ist das Tool noch nicht komprimierbar auf alle internen IT-Infrastrukturen, sodass es bei uns noch zu kompletten Ausfällen kommt. In diesen Phasen wirkt das System noch wie ein Start-Up.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen damit unsere Workplace sowie Parkplatzbuchung. Der Vorteil darin ist die bessere Kontrolle der Auslastung unserer facilitären Anlagen.
“Intuitiv, modern, hilfreich”
Source of review
4.5
J
Older than 12 months
Jovana
Validated Reviewer
Projektmanager at
Serviceplan Group SE & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Auswertung der Auslastung, Auswertung welche Arbeitsplätze wie genutzt werden, Buchung der Konferenzräume, das Dashboard und Auswertungen können für viele Zwecke genutzt werden
What did you not like?
Das Dashboard ist etwas zu komplex teilweise, man muss immer darauf achten das richtige Filter auch eingestellt sind deswegen können auch die Auswertung nicht viele Kollegen nutzen
Which problems are you solving with the product?
Wir können die Problematik der Mitarbeiter nachvollziehen bezüglich dem Platzmangel, wir können unsere internen Umzüge besser planen, wir haben ein Überblick über die Auslastung