Vereinsplaner Reviews (16)

AI-generated summary
What users say about Vereinsplaner
Based on 16 reviews

Vereinsplaner solves the problem of a complicated user experience through a clear, modern, and intuitive interface that users can navigate quickly. Among the major perks of Vereinsplaner is the outstanding customer service, which responds very quickly to problems and offers a helpful online help center. As drawbacks of Vereinsplaner, users mention the not yet mature financial management, which needs to be further expanded. In addition, Vereinsplaner shows room for improvement in the chat function, as pictures and photos are currently difficult to upload there.

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“Sehr hilfreiches Tool für die Vereinsorganisation”
5.0
M
In the last 6 months
Maximilian
Validated Reviewer
Bevollmächtigter Kassier at
Car Community Oberfranken e.V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Accounting for AssociationsCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)
+ 2 more

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass Vereinsplaner wirklich viele wichtige Bereiche der Vereinsarbeit an einem Ort bündelt. Gerade als kleinerer Verein ist es extrem hilfreich, wenn Mitgliederverwaltung, Termine, Kommunikation und organisatorische Abläufe nicht über zig verschiedene Tools laufen müssen. Die Oberfläche ist übersichtlich, modern und man findet sich schnell zurecht, ohne sich erst ewig einarbeiten zu müssen. Besonders stark finde ich, dass Vereinsplaner einem das Gefühl gibt, die Vereinsarbeit deutlich strukturierter und professioneller angehen zu können.

What did you not like?

Nicht ganz optimal ist aus meiner Sicht, dass man bei manchen Funktionen am Anfang kurz schauen muss, wo genau man bestimmte Einstellungen findet. Das ist nichts Dramatisches und nach etwas Nutzung kommt man gut rein, aber gerade für Personen, die nicht täglich mit digitalen Tools arbeiten, könnte manches noch etwas selbsterklärender sein. Außerdem wären für kleinere Vereine mit begrenztem Budget noch flexiblere Modelle oder zusätzliche Einstiegsmöglichkeiten natürlich immer attraktiv.

Which problems are you solving with the product?

Mit Vereinsplaner lösen wir vor allem das Problem, dass Vereinsarbeit sonst schnell über viele verschiedene Kanäle verteilt ist. Wir nutzen das Tool im Prinzip als zentrale Verwaltungsplattform für unseren kompletten Verein. Darüber organisieren wir Mitglieder, Termine, Kommunikation, Aufgaben und viele interne Abläufe. Gerade im Ehrenamt ist es wichtig, dass Informationen nicht irgendwo in einzelnen Chats, Listen oder E-Mails verloren gehen. Vereinsplaner hilft uns dabei, alles gebündelt, übersichtlich und professionell zu verwalten. Dadurch sparen wir Zeit, behalten besser den Überblick und können unseren Verein deutlich strukturierter führen.
“umfangreiche Vereinssoftware mit tollem Support”
5.0
C
In the last 3 months
Carina
Validated Reviewer
Trainerin
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Accounting for AssociationsCalendarAssociation Management

What did you like?

laufend neue Updates, alle Vereinsstrukturen gesammelt in einer Software, Finanzverwaltung möglich, vereinfachte Stammdatenpflege der Mitglieder, weniger bürokratischer Aufwand, tolle Support mit online Helpcenter

What did you not like?

wir nutzen Vereinsplaner erst einige Wochen, sind aber voll und ganz überzeugt, dass uns diese Software im Verein einiges an Arbeit erspart und viele Aufgaben übersichtlicher macht! Wir haben nichts zu bemängeln

Which problems are you solving with the product?

gesamtes Vereinswesen über die Software, von Mitglieder über Terminverwaltung, Newsletter-Aussendungen und Finanzverwaltung mit der Bank-Synchronisierung. Vorteile: weniger Excel-Chaos und klare Übersicht in einem Tool für alle Vereinsfunktionäre
“Perfekte App für Vereine”
5.0
S
In the last 6 months
Stefan
Validated Reviewer
Schriftführer und Kassier
  • 1-50 employees
  • Industry: Fishery
Use cases:
Association Management

What did you like?

Die neuen intelligenten Mitgliedschaften bilden unsere Alterstrukturen im Verein perfekt ab und unterstützen uns dabei die MB ordentlich und sauber zu erheben. Freue mich auch auf die kommende Funktion der automatisierten Mitgliedsbeitragseinzüge!!

What did you not like?

Wir würden uns auf jeden Fall noch wünschen, dass es eine ToDo Liste geben würde. Das würde uns die Aufgabenverteilung und Verwaltung erheblich einfacher machen, aber sonst ist alles top.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Probleme sind vor allem der große Verwaltungsaufwand und die Vielzahl an Dokumenten gewesen, aber mit dem Vereinsplaner klappt das alles viel schneller und es bleibt mir mehr Zeit im Verein:) Auch der schnelle und freundliche Support hilft einen rasch und unkompliziert.
“Ein digitaler Vereins Helfer und ausgezeichnetes Service”
5.0
M
Older than 12 months
Marion
Validated Reviewer
Mitgliederliste at
Ruderverein Albatros
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Association Management

What did you like?

Wir verwenden den Vereinsplaner schon seit einem Jahr und wir sind vollauf begeistert. Wir haben mehr als 400 Mitglieder und mit dem Vereinsplaner haben wir alles im Griff. Und das Beste ist, es gibt immer neue Funktionen die unsere (freiwillige) Arbeit noch leichter macht. Ich empfehle es jedem Verein es auszuprobieren. Termine und Nachrichten werden ganz einfach angelegt und ausgeschickt und die Mitglieder haben auch einen Chat um auch miteinander Gedanken auszutauschen.

What did you not like?

Das es erst seit einigen Jahren gibt! Ich hätte mir viel Zeit erspart in den letzten Jahren! :-)

Which problems are you solving with the product?

Nachrichten werden direkt uns sicher versandt. Schneller Zugriff zu den Mitgliedsdaten. Direkte Einspielung der Anmeldedaten in das Vereinsplaner System. Mitglieder chatten miteinander - es wird Ihnen leicht gemacht, Zuordnung in Gruppen und selektive Nachrichten an diese Gruppen. Termine sind auf der Homepage - es gibt kein 'ich wusste es nicht'. Verwaltung ist ganz einfach und intiutiv für den Nutzer. Und bei Fragen, einfach eine email schicken und die Antwort ist bald da!
“Beste App zur Vereinsverwaltung!”
5.0
A
Older than 12 months
Anja
Validated Reviewer
Kassierstellvertreter, Athlet
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Association Management

What did you like?

Vereinsplaner ist für uns im Verein einfach die optimale Lösung um Organisationssachen einfach und übersichtlich an einem Platz beisammen zu haben. Die Anwesenheits-Bestätigung für Termine ist eine unserer Lieblingsfunktionen, da sie für alle von jung bis alt verständlich ist und auch die Finanztools lieben wir, da sie die Arbeit von Kassier und Kassaprüfern enorm erleichtern!

What did you not like?

Wir sind derzeit absolut zufrieden mit Vereinsplaner und mir fällt auf die Schnelle eigentlich garnichts ein, was mir bzw. uns im Verein nicht gefällt oder fehlt.

Which problems are you solving with the product?

Um Termine auszuschreiben und festzustellen wer kommt und wer nicht, um die Kassierarbeit zu erleichtern und zu vereinfachen inkl. die Zettel-Rechnungswirtschafts loszuwerden und außerdem um News auszuschicken!
“Junges dynamisches Team mit Entwicklergeist”
5.0
U
Older than 12 months
Uwe
Validated Reviewer
Administration at
SC Rhauderfehn
  • 1001+ employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Association Management

What did you like?

Der Vereinsplaner geht auf Wünsche ein und setzt sie je nach Dringlichkeit Zeitnah um. Hilfe bekommt man meistens am selben Tag. Selbst am wird dort gearbeitet . Wir sind ein Verein mit Bestandsprogramm. Umso schwerer ist es auf uns einzugehen weil es nicht 1:1 identisch ist. Von Tag zu Tag wird es immer besser/einfacher dank des Teams vom Vereinsplaner.

What did you not like?

Da habe ich nicht nicht wirklich was gefunden. Trotzdem muss ich noch ein paar Zeichen schreiben.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben 1300 Mitglieder und möchten unseren Ehrenamtlichen die Arbeit erleichtern. Durch die digitale Mitgliedschaftsanträge braucht es nur noch ein paar Klicks. Das Programm kann von jedem Rechner aus genutzt werden.
“Top Produkt und super Kommunikation!”
5.0
P
Older than 12 months
Peter
Validated Reviewer
Kassier Stv. at
ATV Schladming
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Association Management

What did you like?

Wir haben die Vereinsverwaltung eines Sportvereins von Excel auf Vereinsplaner umgestellt. Wir ersparen uns dadurch einiges an wiederkehrender Arbeit (Versand der Vorschreibungen) und auch der Datenbestand wird sauberer gepflegt, weil alle Trainer ihre Gruppen selbst pflegen können. Auch die Anleitungen auf der Webseite sind sehr gut gemacht und falls es doch mal Fragen oder Wünsche gibt, ist die Kommunikation mit dem Support sehr positiv. Es wird auch die Roadmap für zukünftige Entwicklungen und was man erwarten darf, sehr transparent kommuniziert. Wir haben einen rundum positiven Eindruck, fühlen uns gut aufgehoben und arbeiten gerne mit dem Tool.

What did you not like?

Da kann ich nur schreiben, dass wir es nicht schon länger verwenden und ich bei der Migration von Excel etwas gebraucht habe (Vorbereitung der Daten und nicht die Schuld vom Tool). Allerdings bin ich erst seit Kurzem im Vorstand des Vereins. :-)

Which problems are you solving with the product?

Wir ersparen uns dadurch einiges an wiederkehrender Arbeit (Versand der Vorschreibungen) und auch der Datenbestand wird sauberer gepflegt, weil alle Trainer ihre Gruppen selbst pflegen können.
“Guter Service, Top Bedienung!”
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Vereinsadmin at
Thunder Neusidel
  • 1-50 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Association ManagementCalendarCommunication Platform as a Service (CPaaS)
+ 1 more

What did you like?

Unser Football-Verein nutzt seit 2 Monaten Vereinplaner. Sind sehr begeistert! Guter Service, einfach zu bedienen. Schnell in der Weiterentwicklung!

What did you not like?

Die Finanzverwaltung ist leider noch ausgereift genug. Der Support hat uns mitgeteilt, dass im neuen Jahr ein neues Update diesbezüglich veröffentlicht wird.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Trainingsplanung, Strafkassa und Jubiläumskalender
“Vereinsplaner vereinfacht unsere Vereinsverwaltung!”
4.5
M
Older than 12 months
Marco
Validated Reviewer
Vorstandsmitglied
  • 1-50 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Association ManagementCalendarProject Management

What did you like?

Die Termin- und Mitgliederverwaltung ist sehr benutzerfreundlich aufgebaut und auch der Onlinespeicher ist sehr nützlich. Die Software ist ein sehr nützlich und eine große Erleichterung bei der Organisation eines Vereines.

What did you not like?

Die Finanzverwaltung könnte noch etwas ausgebaut werden. Mich freut deshalb umso mehr, dass unsere Wünsche, wie uns mitgeteilt wurde, bereits in der Entwicklung berücksichtigt werden.

Which problems are you solving with the product?

Seit wir Vereinsplaner nutzen gehören unzählige komplizierte Excel-Datein der Vergangenheit an, die zuvor eine Menge Zeit in Anspruch nahmen.
“Überaus nützliche App für Vereine”
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Kassier
  • 1-50 employees
  • Industry: Music
Use cases:
Association ManagementCalendarProject Management
+ 1 more

What did you like?

Überschaubares Tool, übersichtliches Handling, Teilnehmerlisten und toller Support (Anfragen werden sogleich beantwortet)

What did you not like?

Bei der Chatfunktion können Bilder, Fotos udgl. nur schwer hochgeladen werden. Manche Funktionen sind nur über den Stand PC möglich.

Which problems are you solving with the product?

Mitgliederverwaltung, Terminplanungen, Vereinskassa. Es ist alles sehr übersichtlich und wirklich überlegt gemacht.
“Beste App für Vereinsverwaltung”
5.0
H
Older than 12 months
Hannes
Validated Reviewer
Gruppenleiter
  • 1-50 employees
  • Industry: Kunst und Handwerk
Use cases:
Association Management

What did you like?

Vereinsplaner löst endlich unzählige Whatsappgruppen ab und bringt alle Vereine in eine App. Das Tool wird stetig anhand von Feedback weiterentwickelt. Das Team stellt auch immer die neuesten Features innerhalb der Applikation vor, was sich als sehr hilfreich herausgestellt hat.

What did you not like?

Grundsätzlich ist die Applikation noch in Entwicklung, wodurch es teilweise zu kleineren Bugs kommt, diese werden aber dank dem exzellentem Support normalerweise schnell behoben. Also es gibt nicht wirklich was auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Vereinsplaner löst lästige Whatsappgruppen ab und bringt alle Vereine in eine App. Das Tool wird auch stetig weiterentwickelt und neue Features werden in der App gut vorgestellt. Support ist auch spitze!
“die beste Vereins Organisations App”
5.0
R
Older than 12 months
Roland
Validated Reviewer
Kassier at
Startups Upper Austria
  • 51-1000 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Association ManagementCommunication Platform as a Service (CPaaS)Project Management

What did you like?

Es löst/erleichtert einen großen Pain bei Vereinen: Organisation und Mitgliederverwaltung. Excel Hölle? NEIN DANKE! Wir im Verein ersparen uns sehr viel Zeit und können mit einem Klick Rechnungen und Infos aussenden. Der Chat ist auch sehr hilfreich da manche Mitglieder nicht auf zb. Whatsapp sind oder sogar nicht mehr sein müssen.

What did you not like?

einige kleine Features fehlen noch, jedoch ist das Dev/Support Team ist sehr gut aufgestellt und man bekommt asap Infos wann welche Features kommen bzw. eher Prio haben

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis: Man kann die Mitglieder schnell importieren. Organisationserleichterung: Es ist viel einfacher wenn man auf einer Plattform Rechnungen ausstellen muss. Übersicht: Wie viele Mitglieder sind im Verein und welche müssen noch den Mitgliedsbeitrag zahlen.
“Perfektes Vereinstool”
5.0
D
Older than 12 months
Dominic
Validated Reviewer
Obmann Stellvertreter at
Sportschützen Scheffau
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Association Management

What did you like?

Uns als Verein unterstützt Vereinsplaner in der effektiven und unkomplizierten Mitgliederdatenverwaltung. Durch diese Funktion können wir immer und überall auf die Daten zugreifen und sind somit örtlich ungebunden. Neben der Mitgliederverwaltung nutzen wir vor allem als Vorstand den Onlinespeicher sehr viel, da er unsere Arbeit wesentlich erleichtert und jedes Vorstandsmitglied immer auf alle aktuellen Dokumente zugreifen kann. Um unsere Mitglieder immer Up-To-Date zu halten nutzen wir auch die Termin- und Newsfunktion. Hiermit fällt es uns einfach leichter alle Mitglieder zu erreichen und auch die passenden Rückmeldungen zu erhalten. Bei Trainings, Wettkämpfen oder sonstigen Veranstaltungen im Verein führen wir auch unsere Anwesenheitsliste über Vereinsplaner. Top-Funktionen und super Support!

What did you not like?

Aus unserer Sicht gibt es mit Sicherheit noch Verbesserungspotential im punkto Chat-Funktion und Inventarverwaltung.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil für unseren Verein besteht mit Sicherheit darin unseren Verein auf einfachem Wege digitalisieren zu können. Mit der Allround-Lösung von Vereinsplaner haben wir somit alle Bereiche mit einer Software abgedeckt.
“Perfektes Tool für alles Vereine!”
5.0
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Mitglied at
StartUps Upper Austria (Verein)
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Services
Use cases:
Association Management

What did you like?

Absolut begeistert sind wir von der benutzerfreundlichen Oberfläche und der einfachen Handhabung. Die Terminplanung und Verwaltung von Mitgliedschaften sind super hilfreich und die Möglichkeit, Zahlungen einfach und direkt über den Vereinsplaner abzuwickeln ist ein kompletter Game-Changer für uns.

What did you not like?

Könnte hier nicht wirklich was sagen, der Kunden-Support reagiert sofort und super freundlich auf alle Anfragen und aufgrund der stetigen Updates wirds eigentlich nur noch besser :D

Which problems are you solving with the product?

Die komplette Verwaltung aller Mitglieder, die Kommunikation untereinander und die Abwicklung der Zahlungen sind unsere Lieblingsfeatures
“Super Tool für Vereine”
4.5
G
Older than 12 months
Günther
Validated Reviewer
Vereinsfunktionär at
Fußballverein Uttenbach
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Association Management

What did you like?

Die Offenheit für neue Funktionen und die schnelle Rückmeldung des Supports gefallen mir gut. Wir planen mit dem Vereinsplaner unser Trainings und die Zu-/Absagen funktionieren super mit unseren Mannschaften.

What did you not like?

Manche Funktionen wie die Finanzverwaltung ist doch noch etwas in den Kinderschuhen. Das mag für kleine Vereine geeignet sein, aber in unserem Fall brauchen wir mehr wie eine Ein-Ausgaben-Rechnung.

Which problems are you solving with the product?

Wir verbessern damit die Kommunikation und Trainingsplanung, sowie über den Export von Spielerinformationen auch die Anmeldung für Wettkämpfe und ähnliches. Uns geht es hier vor allem um ein Zeitsparen und mannschaftsübergreifendes Zusammenarbeiten – und das klappt super.
“Perfektes Planugstool für kleine Vereine”
4.0
T
Older than 12 months
Till
Validated Reviewer
HR Manager at
consult.IN
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Services
Use cases:
Association Management

What did you like?

Perfektes Planungstool mit tollen Funktionen für kleinere Vereine oder Teams. Es ist sogar möglich in der App zu chatten. Termine werden übersichtlich angezeigt, auch Protokolle können hinzugefügt werden. Sehr gut mitgedacht ist, dass Teilnehmer schon vor dem Termin ihre Themen eintragen können. Auch genial ist das Inventar-Tool, um zu tracken welche Tools an wen ausgegeben wurden und bis wann diese zurückgegeben werden müssen. Der Support antwortet bei Problemen sehr schnell und ist offen für Feedback und Anregungen.

What did you not like?

Eigentlich gibt es keine negativen Punkte, es könnten vielleicht ein paar mehr kreative Funktionen hinzugefügt werden, ich vermisse allerdings zu Zeit keine konkrete Funktion.

Which problems are you solving with the product?

- Planung, Verwaltung, Dokumentation von Meetings/events - Die Mitgliederverwaltung unserer Mitglieder wird über Vereinsplaner gelöst, hier können alle Informationen zu Mitgliedern zentral abgelegt werden und Mitglieder können übersichtlich in Rollen/Teams eingeteilt werden - Verwaltung des Vereinsnewsletter