Vereinsplaner Reviews (13)

AI-generated summary

What users say about Vereinsplaner

Based on 13 reviews

Vereinsplaner is highly valued for simplifying club management by centralizing member data, communication, and event scheduling. Many appreciate its user-friendly interface and responsive support team. The tool reduces administrative time by digitizing tasks previously managed with spreadsheets. Some users mention that the financial management features and chat function could be improved, and occasional minor bugs occur, but are typically resolved quickly. Overall, it streamlines operations and enhances team collaboration.

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“Ein digitaler Vereins Helfer und ausgezeichnetes Service”

5.0

In the last 12 months

Marion

Validated Reviewer

Mitgliederliste at

Ruderverein Albatros

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Wir verwenden den Vereinsplaner schon seit einem Jahr und wir sind vollauf begeistert. Wir haben mehr als 400 Mitglieder und mit dem Vereinsplaner haben wir alles im Griff. Und das Beste ist, es gibt immer neue Funktionen die unsere (freiwillige) Arbeit noch leichter macht. Ich empfehle es jedem Verein es auszuprobieren. Termine und Nachrichten werden ganz einfach angelegt und ausgeschickt und die Mitglieder haben auch einen Chat um auch miteinander Gedanken auszutauschen.

What did you not like?

Das es erst seit einigen Jahren gibt! Ich hätte mir viel Zeit erspart in den letzten Jahren! :-)

Which problems are you solving with the product?

Nachrichten werden direkt uns sicher versandt. Schneller Zugriff zu den Mitgliedsdaten. Direkte Einspielung der Anmeldedaten in das Vereinsplaner System. Mitglieder chatten miteinander - es wird Ihnen leicht gemacht, Zuordnung in Gruppen und selektive Nachrichten an diese Gruppen. Termine sind auf der Homepage - es gibt kein 'ich wusste es nicht'. Verwaltung ist ganz einfach und intiutiv für den Nutzer. Und bei Fragen, einfach eine email schicken und die Antwort ist bald da!

“Beste App zur Vereinsverwaltung!”

5.0

In the last 12 months

Anja

Validated Reviewer

Kassierstellvertreter, Athlet

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Vereinsplaner ist für uns im Verein einfach die optimale Lösung um Organisationssachen einfach und übersichtlich an einem Platz beisammen zu haben. Die Anwesenheits-Bestätigung für Termine ist eine unserer Lieblingsfunktionen, da sie für alle von jung bis alt verständlich ist und auch die Finanztools lieben wir, da sie die Arbeit von Kassier und Kassaprüfern enorm erleichtern!

What did you not like?

Wir sind derzeit absolut zufrieden mit Vereinsplaner und mir fällt auf die Schnelle eigentlich garnichts ein, was mir bzw. uns im Verein nicht gefällt oder fehlt.

Which problems are you solving with the product?

Um Termine auszuschreiben und festzustellen wer kommt und wer nicht, um die Kassierarbeit zu erleichtern und zu vereinfachen inkl. die Zettel-Rechnungswirtschafts loszuwerden und außerdem um News auszuschicken!

“Junges dynamisches Team mit Entwicklergeist”

5.0

In the last 12 months

Uwe

Validated Reviewer

Administration at

SC Rhauderfehn

1001+ employees
Industry: Sport

What did you like?

Der Vereinsplaner geht auf Wünsche ein und setzt sie je nach Dringlichkeit Zeitnah um. Hilfe bekommt man meistens am selben Tag. Selbst am wird dort gearbeitet . Wir sind ein Verein mit Bestandsprogramm. Umso schwerer ist es auf uns einzugehen weil es nicht 1:1 identisch ist. Von Tag zu Tag wird es immer besser/einfacher dank des Teams vom Vereinsplaner.

What did you not like?

Da habe ich nicht nicht wirklich was gefunden. Trotzdem muss ich noch ein paar Zeichen schreiben.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben 1300 Mitglieder und möchten unseren Ehrenamtlichen die Arbeit erleichtern. Durch die digitale Mitgliedschaftsanträge braucht es nur noch ein paar Klicks. Das Programm kann von jedem Rechner aus genutzt werden.

“Top Produkt und super Kommunikation!”

5.0

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Kassier Stv. at

ATV Schladming

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Wir haben die Vereinsverwaltung eines Sportvereins von Excel auf Vereinsplaner umgestellt. Wir ersparen uns dadurch einiges an wiederkehrender Arbeit (Versand der Vorschreibungen) und auch der Datenbestand wird sauberer gepflegt, weil alle Trainer ihre Gruppen selbst pflegen können. Auch die Anleitungen auf der Webseite sind sehr gut gemacht und falls es doch mal Fragen oder Wünsche gibt, ist die Kommunikation mit dem Support sehr positiv. Es wird auch die Roadmap für zukünftige Entwicklungen und was man erwarten darf, sehr transparent kommuniziert. Wir haben einen rundum positiven Eindruck, fühlen uns gut aufgehoben und arbeiten gerne mit dem Tool.

What did you not like?

Da kann ich nur schreiben, dass wir es nicht schon länger verwenden und ich bei der Migration von Excel etwas gebraucht habe (Vorbereitung der Daten und nicht die Schuld vom Tool). Allerdings bin ich erst seit Kurzem im Vorstand des Vereins. :-)

Which problems are you solving with the product?

Wir ersparen uns dadurch einiges an wiederkehrender Arbeit (Versand der Vorschreibungen) und auch der Datenbestand wird sauberer gepflegt, weil alle Trainer ihre Gruppen selbst pflegen können.

“Guter Service, Top Bedienung!”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Vereinsadmin at

Thunder Neusidel

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Unser Football-Verein nutzt seit 2 Monaten Vereinplaner. Sind sehr begeistert! Guter Service, einfach zu bedienen. Schnell in der Weiterentwicklung!

What did you not like?

Die Finanzverwaltung ist leider noch ausgereift genug. Der Support hat uns mitgeteilt, dass im neuen Jahr ein neues Update diesbezüglich veröffentlicht wird.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Trainingsplanung, Strafkassa und Jubiläumskalender

“Vereinsplaner vereinfacht unsere Vereinsverwaltung!”

4.5

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Vorstandsmitglied

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Die Termin- und Mitgliederverwaltung ist sehr benutzerfreundlich aufgebaut und auch der Onlinespeicher ist sehr nützlich. Die Software ist ein sehr nützlich und eine große Erleichterung bei der Organisation eines Vereines.

What did you not like?

Die Finanzverwaltung könnte noch etwas ausgebaut werden. Mich freut deshalb umso mehr, dass unsere Wünsche, wie uns mitgeteilt wurde, bereits in der Entwicklung berücksichtigt werden.

Which problems are you solving with the product?

Seit wir Vereinsplaner nutzen gehören unzählige komplizierte Excel-Datein der Vergangenheit an, die zuvor eine Menge Zeit in Anspruch nahmen.

“Überaus nützliche App für Vereine”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Kassier

1-50 employees
Industry: Music

What did you like?

Überschaubares Tool, übersichtliches Handling, Teilnehmerlisten und toller Support (Anfragen werden sogleich beantwortet)

What did you not like?

Bei der Chatfunktion können Bilder, Fotos udgl. nur schwer hochgeladen werden. Manche Funktionen sind nur über den Stand PC möglich.

Which problems are you solving with the product?

Mitgliederverwaltung, Terminplanungen, Vereinskassa. Es ist alles sehr übersichtlich und wirklich überlegt gemacht.

“Beste App für Vereinsverwaltung”

5.0

Older than 12 months

Hannes

Validated Reviewer

Gruppenleiter

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

What did you like?

Vereinsplaner löst endlich unzählige Whatsappgruppen ab und bringt alle Vereine in eine App. Das Tool wird stetig anhand von Feedback weiterentwickelt. Das Team stellt auch immer die neuesten Features innerhalb der Applikation vor, was sich als sehr hilfreich herausgestellt hat.

What did you not like?

Grundsätzlich ist die Applikation noch in Entwicklung, wodurch es teilweise zu kleineren Bugs kommt, diese werden aber dank dem exzellentem Support normalerweise schnell behoben. Also es gibt nicht wirklich was auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Vereinsplaner löst lästige Whatsappgruppen ab und bringt alle Vereine in eine App. Das Tool wird auch stetig weiterentwickelt und neue Features werden in der App gut vorgestellt. Support ist auch spitze!

“die beste Vereins Organisations App”

5.0

Older than 12 months

Roland

Validated Reviewer

Kassier at

Startups Upper Austria

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Es löst/erleichtert einen großen Pain bei Vereinen: Organisation und Mitgliederverwaltung. Excel Hölle? NEIN DANKE! Wir im Verein ersparen uns sehr viel Zeit und können mit einem Klick Rechnungen und Infos aussenden. Der Chat ist auch sehr hilfreich da manche Mitglieder nicht auf zb. Whatsapp sind oder sogar nicht mehr sein müssen.

What did you not like?

einige kleine Features fehlen noch, jedoch ist das Dev/Support Team ist sehr gut aufgestellt und man bekommt asap Infos wann welche Features kommen bzw. eher Prio haben

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis: Man kann die Mitglieder schnell importieren. Organisationserleichterung: Es ist viel einfacher wenn man auf einer Plattform Rechnungen ausstellen muss. Übersicht: Wie viele Mitglieder sind im Verein und welche müssen noch den Mitgliedsbeitrag zahlen.

“Perfektes Vereinstool”

5.0

Older than 12 months

Dominic

Validated Reviewer

Obmann Stellvertreter at

Sportschützen Scheffau

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Uns als Verein unterstützt Vereinsplaner in der effektiven und unkomplizierten Mitgliederdatenverwaltung. Durch diese Funktion können wir immer und überall auf die Daten zugreifen und sind somit örtlich ungebunden. Neben der Mitgliederverwaltung nutzen wir vor allem als Vorstand den Onlinespeicher sehr viel, da er unsere Arbeit wesentlich erleichtert und jedes Vorstandsmitglied immer auf alle aktuellen Dokumente zugreifen kann. Um unsere Mitglieder immer Up-To-Date zu halten nutzen wir auch die Termin- und Newsfunktion. Hiermit fällt es uns einfach leichter alle Mitglieder zu erreichen und auch die passenden Rückmeldungen zu erhalten. Bei Trainings, Wettkämpfen oder sonstigen Veranstaltungen im Verein führen wir auch unsere Anwesenheitsliste über Vereinsplaner. Top-Funktionen und super Support!

What did you not like?

Aus unserer Sicht gibt es mit Sicherheit noch Verbesserungspotential im punkto Chat-Funktion und Inventarverwaltung.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil für unseren Verein besteht mit Sicherheit darin unseren Verein auf einfachem Wege digitalisieren zu können. Mit der Allround-Lösung von Vereinsplaner haben wir somit alle Bereiche mit einer Software abgedeckt.

“Perfektes Tool für alles Vereine!”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Mitglied at

StartUps Upper Austria (Verein)

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Absolut begeistert sind wir von der benutzerfreundlichen Oberfläche und der einfachen Handhabung. Die Terminplanung und Verwaltung von Mitgliedschaften sind super hilfreich und die Möglichkeit, Zahlungen einfach und direkt über den Vereinsplaner abzuwickeln ist ein kompletter Game-Changer für uns.

What did you not like?

Könnte hier nicht wirklich was sagen, der Kunden-Support reagiert sofort und super freundlich auf alle Anfragen und aufgrund der stetigen Updates wirds eigentlich nur noch besser :D

Which problems are you solving with the product?

Die komplette Verwaltung aller Mitglieder, die Kommunikation untereinander und die Abwicklung der Zahlungen sind unsere Lieblingsfeatures

“Super Tool für Vereine”

4.5

Older than 12 months

Günther

Validated Reviewer

Vereinsfunktionär at

Fußballverein Uttenbach

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Die Offenheit für neue Funktionen und die schnelle Rückmeldung des Supports gefallen mir gut. Wir planen mit dem Vereinsplaner unser Trainings und die Zu-/Absagen funktionieren super mit unseren Mannschaften.

What did you not like?

Manche Funktionen wie die Finanzverwaltung ist doch noch etwas in den Kinderschuhen. Das mag für kleine Vereine geeignet sein, aber in unserem Fall brauchen wir mehr wie eine Ein-Ausgaben-Rechnung.

Which problems are you solving with the product?

Wir verbessern damit die Kommunikation und Trainingsplanung, sowie über den Export von Spielerinformationen auch die Anmeldung für Wettkämpfe und ähnliches. Uns geht es hier vor allem um ein Zeitsparen und mannschaftsübergreifendes Zusammenarbeiten – und das klappt super.

“Perfektes Planugstool für kleine Vereine”

4.0

Older than 12 months

Till

Validated Reviewer

HR Manager at

consult.IN

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Perfektes Planungstool mit tollen Funktionen für kleinere Vereine oder Teams. Es ist sogar möglich in der App zu chatten. Termine werden übersichtlich angezeigt, auch Protokolle können hinzugefügt werden. Sehr gut mitgedacht ist, dass Teilnehmer schon vor dem Termin ihre Themen eintragen können. Auch genial ist das Inventar-Tool, um zu tracken welche Tools an wen ausgegeben wurden und bis wann diese zurückgegeben werden müssen. Der Support antwortet bei Problemen sehr schnell und ist offen für Feedback und Anregungen.

What did you not like?

Eigentlich gibt es keine negativen Punkte, es könnten vielleicht ein paar mehr kreative Funktionen hinzugefügt werden, ich vermisse allerdings zu Zeit keine konkrete Funktion.

Which problems are you solving with the product?

- Planung, Verwaltung, Dokumentation von Meetings/events - Die Mitgliederverwaltung unserer Mitglieder wird über Vereinsplaner gelöst, hier können alle Informationen zu Mitgliedern zentral abgelegt werden und Mitglieder können übersichtlich in Rollen/Teams eingeteilt werden - Verwaltung des Vereinsnewsletter