Vereinsbuddy Reviews

What users say about Vereinsbuddy

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13 of 13 reviews

5.0
In the last 30 days

Used for dart club 🥰

What did you like?

Easy and userfriendly application. Helps seeing the club and its members as a whole. Easy integration of bank accounts as a whole

What did you not like?

Its easy to overcomplicate thingsby thinking too much and using too many categories

Which problems are you solving with the product?

Accounting and keeping track of its members


Anonym

Accountant

Sports

0–10 employees

Use cases:Nonprofit Accounting
5.0
In the last 30 days

Vereinsbuddy hat die Buchhaltung meiner Feuerwehr um vieles erleichtert

What did you like?

Das scannen von Rechnungen und Belegen geht ganz einfach und werden automatisch den Buchungen zugeordnet. Man hat die Finanzen immer im Blick für alles was man in der Organisation braucht. Die Kassaprüfung wird damit übersichtlich da alles seine Ordnung hat.

What did you not like?

Da fällt mit zur Zeit nichts ein. Es ist alles perfekt und kann man nur weiter erzählen.

Which problems are you solving with the product?

Da wir spendenbegünstigt sind ist die zusammenfassende Meldung ans Finanzamt nur einen Klick entfernt. Die Übersichtlichkeit der ganzen Finanzgebarung ist professionell und trotzdem einfach und logisch.


Klaus

Kassier at Freiwillige Feuerwehr

Non-Profit Organization Management

51–100 employees

Use cases:Accounting for Associations
5.0
In the last 30 days

Easy and Efficient to use

What did you like?

The AI features, simple structure, fast support, if you have troubles, Lukas solves it immediately. The UI is very simple and good for desktop as well as mobile

What did you not like?

nothing, the product is good for its case! It is a great app with absolutely no disadvantages

Which problems are you solving with the product?

Members fees, members listing, receipts controlling


Jakob

President at Vienna Devils

Sports

51–100 employees

Use cases:Nonprofit Accounting
5.0
In the last 30 days

Einfache Vereinsfinanzen

What did you like?

Rechnungen sammeln und ablegen an einem Ort, ohne Zettel und Excellisten-Chaos, sehr guter Überblick für die Kassaprüfer am Ende des Vereinsjahres

What did you not like?

Unsere alten Unterlagen bleiben noch im Zettelchaos - vielleicht gibt es Zukunft eine Funktion, um diese auch hochzuladen

Which problems are you solving with the product?

Geordnete und übersichtliche Finanzen für den Verein, immer auf dem neusten Stand


Anonym

Schriftführer

Performing Arts

51–100 employees

Use cases:Accounting for AssociationsNonprofit Accounting
5.0
In the last 30 days

Super Tool für unseren Boxverein

What did you like?

Alles ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Beim Umstieg konnte ich einfach die alte Excel Liste importieren, das System hat eigentlich alles richtig übernommen. Besonders angenehm ist, dass ich immer gleich sehe, welche Mitgliedsbeiträge bezahlt sind und welche noch fällig sind. Insgesamt spare ich mir bei der Vereinsverwaltung sehr viel Zeit.

What did you not like?

Die android app war am anfang etwas ruckelig aber seit dem letzten Update ist es viel besser.

Which problems are you solving with the product?

Die alte Excel Liste ist langsam unübersichtlich geworden, und bei den Beiträgen und Belegen hatte ich ein ziemliches Chaos. Jetzt ist alles an einem Ort, und ich muss nicht mehr am Kontoauszug abhaken, wer schon bezahlt hat. Mit der App habe ich die Mitgliederliste auch beim Training immer dabei.


Alexander

Founder/Head Coach at Franks Fitness Fightclub

Sports

0–10 employees

Use cases:Association Management
5.0
In the last 30 days

Sehr einfach zu benutzen

What did you like?

Die Software ist sehr simpel aufgebaut und beinhaltet nur das Nötigste ohne viel Schnick-Schnack. Sie ist intuitiv gestaltet und und perfekt für Leute ohne Erfahrung in der Buchhaltung

What did you not like?

Manche Funktionen/Features fehlen noch aber sie werden laufend erweitert! Der Kundensupport konnte bisher jedes Problem lösen

Which problems are you solving with the product?

Perfekt für einfache Buchhaltung für zwischendurch. Die Kombination von WebApp und Handy App ist gut geeignet um immer und überall wenn Zeit ist die Verwaltung zu erledigen.


Alex

Kommandomitglied at Freiwillige Feuerwehr

Non-Profit Organization Management

11–50 employees

Use cases:Nonprofit Accounting
5.0
In the last 30 days

"Easy to use" app to have everything in one place

What did you like?

Easy AI supported import of csv data of already existing memberlist. Connecting your bank account for easy bookkeeping.

What did you not like?

You can't add peoples data from different excel sheets. My workaround was to merge my excel sheets first and then import the merged data all at once.

Which problems are you solving with the product?

Managing what's meant to be in numberous Excel lists in one simple app via mobile phone.


MKB

CEO at Nonprofit Music Association

Music

51–100 employees

Use cases:Accounting for AssociationsNonprofit AccountingAssociation Management
5.0
In the last 30 days

Für mich DAS Tool um Vereins-Admin zu erleichtern

What did you like?

Es ist so angenehm in der Handhabung mit der App; wirklich intuitiv gestaltet und man hat alle notwendigen Admin-Funktionen an den Fingerspitzen. Besonders die Verbindung mit dem Konto, Zahlungserinnerungen aussenden, Finanzbericht runterladen geht super. Erklärungen sind sehr sehr verständlich

What did you not like?

Kalender oder Emailanbindungen oder MCP Server um dann mit Claude zu arbeiten wäre toll

Which problems are you solving with the product?

Mitgliedermanagement, Buchhaltung, steuerliche Aufbereitung


Dominik

Cashier at Telecommunications association

Telecommunications

11–50 employees

Use cases:Accounting for AssociationsNonprofit AccountingAssociation Management
5.0
In the last 30 days

Sehr modernes & intelligentes Tool für Vereine

What did you like?

Es ist sehr einfach Rechnungen zu erstellen & zu versenden. Ein sehr hilfreiches Tool ist die automatische Zuordnung von Rechnungen zu Buchungen. Bankanbindung funktioniert einwandfrei.

What did you not like?

Hin und wieder landen E-Mails (Rechnungen die direkt mit Vereinsbuddy versendet werden) im Spam-Ordner

Which problems are you solving with the product?

Rechnung, Buchungen und Bankanbindung bzw. automatische Rechnungserinnerung


Manuel

Kassier at Spielvereinigung Fussball Schärding

Sports

11–50 employees

Use cases:Accounting for Associations
5.0
In the last 30 days

Perfekt für Musikvereine

What did you like?

Ich verwende die App für die Verwaltung von einem Blasmusikverein und sie hilft extrem dabei, die Finanzen im Blick zu haben und auch die Mitgliederbeiträge zu verwalten. Super ist auch die Funktion zum Rechnungerfassen, das spart extrem viel Zeit und Aufwand. Echt mega tool! Hatte bisher nie so einen easy Überblick über die Vereinsverwaltung und die Finanzen.

What did you not like?

Man könnte die App vielleicht noch um Funktionen erweitern, die auf Musikvereine zugeschnitten sind (zB Probenpläne einpflegen oder ähnliches). Das würde die App aber vl zu sehr aufladen wiederum ...

Which problems are you solving with the product?

Ich verwende sie insbesondere für die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge, für die Übersicht über unser Vereinskonto und alle Ein- und Ausgänge dafür. Ich erstelle damit auch die Rechnungen für unsere Auftritte und verwende die Rechnungs-Scan Funktion für unsere Ausgaben.


Tobias

Schriftführer im Vereinsvorstand at Musikverein

Music

11–50 employees

Use cases:Nonprofit Accounting
5.0
In the last 30 days

Erste richtig gute Software zur Vereinsbuchhaltung

What did you like?

Wir haben schon einiges probiert und sind nun Vereinsbuddy super zufrieden. Die Software ist klar aufgebaut, lässt sich auch ohne Buchhaltungs- oder IT-Kenntnisse easy bedienen und hat unseren Kassier deutlich entlastet. Besonders hilfreich: Import von Bankdaten, Berichtserstellung auf Knopfdruck, KI Scan von Belegen,…

What did you not like?

Nichts zu bemängeln. Vielleicht könnte man die Budgetierungsphase noch etwas mehr unterstützen

Which problems are you solving with the product?

Vereinsbuchhaltung, Rechnungen, Berichte


David

Finance Manager at Rotary

Non-Profit Organization Management

51–100 employees

Use cases:Accounting for AssociationsNonprofit Accounting
5.0
In the last 30 days

Perfekt, einfach und selbsterklärend

What did you like?

Die Software deckt alle unsere Anforderungen ab. Wir nutzen die Mitgliederverwaltung und Rechnungserstellung abervor allem die Integration vom Bankkonto ist super Bank Buchungen werden größtenteils durch KI automatisch verbucht

What did you not like?

Es gibt derzeit nichts was uns fehlt. w.

Which problems are you solving with the product?

Mitgliederverwaltung, Rechnungserstellung, Bank Buchungen verwalten Mitgliederbeiträge managen


Anonym

Kassier

Non-Profit Organization Management

51–100 employees

Use cases:Nonprofit AccountingAssociation Management
5.0
In the last 30 days

Echte Zeitersparnis für Kassiere

What did you like?

Die KI Unterstützung bei der Finanzverwaltung funktioniert super - ein Foto vom Beleg reicht und Bunchung inkl. Beleg sind erfasst und abgelegt. Ebenso die Möglichkeit das Vereinskonto zu verbinden ist wirklich praktisch - zudem ist alles recht übersichtlich und selbsterklärend aufgebaut. Auch die Möglichkeit eigentlich alles vom Handy in der App zu erledigen ist super! Sehr positiv ist auch der schnelle und nette Support: man bekommt stets eine persönliche und hilfreiche Antwort, zudem werden Wünsche und Verbesserungsvorschläge gern aufgenommen und oft auch rasch umgesetzt! Wir sind wirklich sehr happy damit :)

What did you not like?

Unsere Anforderungen sind eigentlich alle abgedeckt - ad hoc fällt mir dazu jetzt wenig ein.

Which problems are you solving with the product?

Durch Vereinsbuddy konnten wir unsere Buchhaltung weitestgehend automatisieren und digitalisieren. Für uns liegt der klare Vorteil in der einfachen Bedienung und auch in der Möglichkeit mehreren Usern Zugriff auf unseren Account zu geben, somit bleibt nicht alles an einer Person hängen und Übergaben an nachfolgende Kassiere funktionieren sehr einfach. Ebenso gefällt uns das moderne und schlichte Design und der sehr selbsterklärende Aufbau.


MSC

Kassier at MSC BigBand

Music

11–50 employees

Use cases:Accounting for AssociationsAssociation Management