Suiteify HR Reviews

Das Zeiterfassungssystem hilft uns enorm, den Überblick über Arbeitszeiten, Krankenstände, Urlaub usw. zu behalten, besonders da unsere Mitarbeiter an verschiedenen Standorten arbeiten. Eine perfekte Ergänzung dazu ist die Read&Sign-Funktion, da nun unsere Dokumente digital unterzeichnet werden können. Dies führt zu einer deutlichen Reduktion unseres Verwaltungsaufwands im Vergleich zu früher. Mein persönlicher Favorit ist das digitale Hinweisgebersystem. Da die rechtlichen Anforderungen immer komplexer und undurchsichtiger werden, bin ich sehr froh, hiermit ein Tool zur Seite zu haben, welches mich unterstützt.

Es ist natürlich zu erwarten, dass eine komplexe Software gelegentlich Fehler aufweist, die in unserem geschäftigen Arbeitsalltag auch durchaus störend sein können. Das ist aber meiner Erfahrung nach bei jeder größeren Anwendung so. In jüngster Zeit hatten wir zum Glück kaum noch Schwierigkeiten. Ich würde mich freuen, wenn dies so bleibt.

Die Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung sind wesentliche Bestandteile und wurden früher per Papier, E-Mail und Excel gelöst. Mit Sawayo ist das wesentlich einfacher, schneller und übersichtlicher. Auch Read&Sign und die Lizenzkontrolle sind nützliche Werkzeuge. Die Rücklaufzeit für angeforderte Unterschriften hat sich erheblich reduziert und die Laufzeiten von Verträgen haben wir jetzt immer im Blick. Zumindest wurde in den letzten Monaten keine Kündigungsfrist mehr versäumt...

Sign&Read stellt sicher, dass alle alle für sie relevanten Infos erhalten und ich als Unternehmerin meine Betriebspflichten auch dann erfüllen kann, wenn die Mitarbeiter remote all ober the world arbeiten. Die Zeiterfassung läuft ebenso problemlos. Das CustomerCare Team ist schnell, persönlich da und sehr engagiert, schnell Lösungen zu finden, wenn es doch mal klemmt.

Das junge Sawayo-Team greift Verbesserungspotential gern und interessiert auf und entwickelt Lösungen, die immer gut sind, aber manchmal mehr Zeit brauchen.

Es ist schön, die Entwicklung des Produkts mitzuerleben und gestalten zu können.

Durch die sich regelmäßig ändernden Vorschriften in den innerbetrieblichen Prozessen, mussten wir immer wieder mit viel Zeitaufwand Themen wie Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankheitstage, Homeoffice auch mit flexiblen Arbeitszeiten usw. neu dokumentieren und rechts- und zugriffssicher ablegen. Dies dann mit den anderen Dokumenten und wichtigen Informationen zusammen am Ende des Monats vollständig an die Mitarbeiter auszugeben, nahm ebenfalls viel Zeit in Anspruch. Dies kann nun mit wenigen Klicks einfach und schnell erledigt werden und wir können uns auf unser eigentliches Geschäft konzentrieren. Eine Erleichterung der Art "warum nicht schon früher?

Der Appetit kommt beim Essen: durch den Einsatz der Software haben wir viele Ideen für die Erweiterung, die aber natürlich nicht alle gleichzeitig entwickelt werden können. Aber das Team ist immer offen für Vorschläge. Top Kommunikation!

Natürlich die Zeiterfassung, Aushändigung von Unterlagen mit Bestätigung (Read&Sign) auch zu laufenden Projekten und Urlaubs-/Krankheitsmeldungen und somit auch als Unterstützung zur Projektplanung

Spätestens seit der Einführung von homeoffice / hybrid schätzen wir die flexiblen Funktionen von Sawayo. Von Zeiterfassung bis Dokument mit Unterschrift über read and sign. Es ist anwenderfreundlich, der Support schnell und super freundlich.

Die Umstellung auf die jetzt aktuelle Version hat uns allein etwas Mühe gemacht. Wir hätten es gern ohne Unterstützung von Sarah selbst vollzogen, hat leider nicht komplett geklappt. Aber mit schneller Unterstützung - alles gut!

Rechtssichere Zeiterfassung ( hat uns sogar schon bei einem Gerichtsprozess entlastet), Übersenden und Bestätigung mit Unterschrift von Mitarbeiterbelehrungen. Schnell, rechtssicher, archiviert!

Die Organisation von Dokumenten, inklusive Freigaben/Unterschriften, erleichtert den Arbeitsalltag erheblich und mit dem Dashboard habe ich alle Vorgänge im Auge. Das Supportteam arbeitet hervorragend.

Die Zeiterfassung für Projekte ist ausbaufähig, soll aber laut Support mit erweiterten Funktionen kommen.

Hauptsächlich die Zeiterfassung, Read & Sign und Führerscheinkontrolle. Rechtssicherheit, Nachverfolgbarkeit und Zeitersparnis.

Die Software hat nicht nur eine Lösung, sondern gleich mehrere. Mit den verschiedenen Tools kann ich deutlich effizienter einige Prozesse abbilden. Als Beispiel: Wir haben bei uns die Zeiterfassung eingeführt. Die ist sowohl für mich als Verantwortlicher gut zu bedienen als auch für meine Mitarbeitenden- und das ist wichtig! Noch besser ist allerdings, dass ich die monatlichen Stundenzettel gleich mit dem Read & Sign an die Mitarbeiter versenden kann und das digital unterschrieben wird. Ein durchgängiger und durchdachter Prozess, der richtig viel Zeit spart.

Ich hätte gerne noch mehr Automatisierungen und mehr Dashboards, auf denen ich auf einen Blick die wichtigsten Informationen habe. Jetzt ist es zwar schon gut, aber mehr wäre besser. Und eine Datev-Schnittstelle fehlt zur Zeit noch, aber dfe soll jetzt zeitnah kommen. Das spart dann noch mehr Zeit.

Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto. Abwicklung und Übersichten von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Home-Office, Elternzeit usw.). Sehr cool, das ich meine eigen Abwesenheiten definieren kann. Weiterhin nutzen wir Read & Sign für Dokumente (z.B. Unterweisungen, aushangpflichtige Gesetze usw), die wir unterschrieben haben müssen. Und wir nutzen auch die Lizenzkontrolle für die Zertifikate unserer Mitarbeitenden und auch für die Führerscheinkontrolle.