Scoro Reviews

Als Verlag mit individuellen Abläufen haben wir unseren gesamten Prozess mit Scoro abbilden können. Von der Vertriebsabteilung mit 500 neuen Leads pro Monat über die Auftragsbearbeitung und Produktion bis hin zur Buchhaltung – dank Scoro können wir alles in einem Tool abwickeln, ohne sechs andere Softwarelösungen nutzen zu müssen. Scoro war nach 120 Softwaretests die einzige Lösung, die es uns ermöglichte, unsere kompletten Prozesse zu definieren. Neue Mitarbeiter finden sich schnell in Scoro zurecht und sind rasch einsatzfähig.

Leider ist die Anbindung an deutsche (EU) Software nicht ausgeprägt. Es gibt keine direkte Integration mit DATEV und ähnlichen Systemen, aber wir haben individuelle Lösungen gefunden, um beispielsweise Kundennummern zu definieren. Abgesehen davon ist alles super.

Wir lösen unseren kompletten Vertrieb und die Produktion (Redaktion und Grafik) damit ab. Wir benötigen keine IT-Abteilung zur Pflege der Software und können sie sehr einfach nebenbei am Laufen halten.

Die Timesheets sind sehr übersichtlich und mit der neuen Filterfunktion noch einfacher. Pipeline ist sehr gut überschaubar und zeigt gut, wo welches Projekt steht. Das Heraussenden der Rechnungen über das Programm selber ist ebenfalls sehr vorteilhaft.

Das Programm ist sehr umfangreich und verwirrt etwas. Außerdem fehlen ein paar wichtige Funktionen, die das Tool noch besser machen würden. Beispielsweise eine Kommentarfunktion, damit Probleme direkt über das Programm angesprochen werden können und mehrere Leute darauf Zugriff haben können.

Scoro ist ein super Tool für Projektmanagement Bereiche. Ich plane die verschiedenen Departments, locke meine Zeiten, schreibe Angebote und versende diese direkt über das Programm

Die Suchfunktionen für Rechnungen und Angebote sind sehr intuitiv und funktional. Die Timesheet-Funktion, sofern alle Tasks richtig zugeordnet wurden, kann sehr simpel genutzt werden und beschlunigt das Timelogging. Funktion der Rechnungskontrolle durch Team-Leiter festigt das 4-Augen Prinzip.

Die Team-Mitglieder können sich selbst Tasks einstellen, die auch billable sind, wodurch der Budgetplan unübersichtlich wird und teilweise nicht mehr nachvollziehbar wer was eingetragen hat.

Ressourcen-Planung des Teams. Man bekommt durch das Gantt-Chart sowie weitere Übersichten innerhalb des Programms eine gute Übersicht über die Auslastung des Teams.

Im Planer ist direkt ersichtlich, wie die Wochenplanung aussieht und für wieviele Stunden man auf welchem Projekt arbeiten soll. Im Timesheet sind sowohl aktuelle als auch vergangene Projekte sichtbar. So hat man die Möglichkeit auch auf alte Projekte zuzugreifen.

Es passiert hin und wieder, dass durch "falsche" Planung die Permissions nicht geteilt werden. Deshalb wird einem im Planer ein Task angezeigt, auf den man weder zugreifen. Daher kann man weder sehen, um welchen Kunden es sich handelt, noch welches Projekt es überhaupt ist.

Die Stunden lassen sich individuell anpassen. Man kann seine Tages- und Wochenplanung genau eintragen. Zudem lässt sich mit Scoro gut im Voraus planen.

Alle wichtigen Informationen sind an einem Platz, der Umgang und die Funktionsweise sind leicht verständlich und das Design ist ansprechend. Es gibt viele hilfreiche Funktionen. Der Scoro Support ist ebenfalls klasse.

Teilweise fehlen ein paar nützliche Funktionen, wie die Ansicht der gesamten Stunden in einem Angebot oder das bessere Auffinden der Preise aus Preislisten.

Insbesondere das Loggen von Stunden und die Budgetverwaltung von Projekten. Es ist besonders hilfreich, dass alles an einem Platz ist.

- Bei guter Datenpflege lassen sich Projekte ordentlich planen und tracken, sodass Projektteams wöchentlich geplant werden können. Mit dem Gantt-Chart kann ein Projekttiming direkt in Scoro aufgesetzt werden und für alle Teammitglieder sichtbar gemacht werden.

Die Bedienung bzw. das Handling ist nicht sehr intuitiv und viele Spezialfälle müssen einzeln geklärt werden. Manche Features, die die Arbeit extrem erleichtern würden, z.b. automatische Stundenanzahl aus Angebot in Projektestimation übernehmen sind noch nicht vorhanden.

- Wöchentliche Teamplanung mit individuellen Tasks die Aufgabe beschreiben und verfügbare Zeit darstellen. - Kostenerstellung nach Aufwandseinschätzung und Statusupdate bei der Kostenfreigabe (wie wahrscheinlich ist die Fregiabe) - Abrechnung nach Projektabschluss, direkt aus Scoro (hinterlegte KVAs abrechnen)

Es gibt viele verschiedene Funktionen, die die Planung nachvollziehbar machen - für andere, aber auch für sich selbst, indem man sein eigenes Workpensum tracken kann. Man kann auch teamübergreifend zusammenarbeiten, was die Planung, die Absprachen sowie die Zuweisung von Jobs vereinfacht.

Viele Funktionen sind meiner Meinung nach oft nicht selbsterklärend. Ich finde die ganze Plattform sehr unübersichtlich und es dauert, bis man sich eingearbeitet hat, mit den grundlegenden Funktionen umgehen kann und die Funktionsweise versteht. Abhilfe kann hier allerdings die Hilfefunktion sowie der Kundenservice schaffen.

Wir machen unsere interne und auch die externe Planung unserer Jobs mit Scoro. Intern wird so die Auslastung der Kapazitäten geplant, extern bildet die Planung in Scoro die Basis für die Kostenvoranschläge für Kunden. Einen großen Vorteil sehe ich in dieser Transparenz, die sowohl intern als auch extern sinnvoll und zielführend ist.

Die Möglichkeit genau festhalten zu können, wie lange und auf welchen Projekt man gearbeitet hat. Mit Scoro kann man seine Woche und die Ressourcen des Teams sehr gut planen.

Für mich war es sehr schwierig Scoro zu verstehen durch das Layout. Außerdem muss man tägliche Tasks die immer wieder kommen für jeden im Team einzeln anlegen. Heißt bei einem Team von 20 Leuten muss man 20 mal für einen Montag 30 minütigen Daily Meeting Task anlegen. Heißt pro Woche muss man 100 mal den gleichen Task für jede einzelne Person anlegen.

Die genaue Zeiterfassung von einzelnen Projekten und die Ressourcen Planung eines Teams

Planner is a great way to see what's on my plate for the week. Easy to use for me as a developer, love the weekly timesheet view for my weekly time tracking

There are lot of things that I have no idea what they do because I don't use them. but overall nothing this far

I track my time for the day/week and it's pretty useful. For the company it is a great tool because you have everything you need about employee daily/weekly and monthly work there

Am besten gefällt mir, dass du eine einfache Übersicht deiner Aufgaben hast und diese auch für die Zukunft planen kannst.

Am wenigsten gefällt mir der Einstieg. Am Anfang ist es sehr schwer zu verstehen wo was ist und wie was genutzt werden kann. Man brauch definitiv Hilfe von Leuten die damit erfahrener sind.

Ein eindeutiger Vorteil ist die Planung meiner Woche. Ich habe eine klare strukturierte Übersicht und kann sogar schauen was meine teammates für Aufgabe haben.

Scoro ist bei uns das wichtigste Tool nach Teams im Unternehmen. Hier steuern wir alles, wer macht was wann und wieso. Welche Projekte sind mit welchen Tasks verknüpft. Super Projektmanagement Tool

Für neue Mitarbeiter wirkt es am Anfang überladen. Hier gibt es leider noch keine perfekte Einführung als Video nur von internen. Man braucht auf jeden Fall Zeit, um hier komplett durchzusteigen. Vlt. Eine Benchmark an Unternehmen geben, wie viel Zeit realistisch ist, dass die verplant ist jede Woche bei jedem Mitarbeiter. Liegt denke ich nicht bei 100 Prozent oder?

Planung von Projekten, kleineren Aufgaben, Events, Arbeitszeiten, Reportings..

Detaillierte Übersicht und Planungsmöglichkeiten für alle Projekte und damit verbundenen Personen. KVAs können direkt im Programm mit den vorhandenen Positionen übernommen werden, so ist Zeiterfassung um einiges einfacher. Zudem hat jeder einzelne eine Übersicht über vorhandene und schon geloggte Stunden eines Projektes.

Das System der billable Stunden sollte verbessert werden, hier sollten die billable Zeiten nur von bereits eingetragenen Stunden abhängig sein, die geplanten billable Stunden sollten keine Rolle spielen, da diese zu einem späteren Zeitpunkt eventuell nicht mehr gebraucht werden.

Zeiterfassung dauert nun nur noch wenige Minuten am Tag und es ist möglich Projekte und Tasks effizient und einfach innerhalb eines Teams zu verschieben um Aufgaben schnell und einfach verteilen zu können.

Dass ich alle Projekte und To-Dos übersichtlich habe. Morgens öffne ich Scoro und weiß immer was heute ansteht - das finde ich super praktisch. :)

Am Anfang fand ich Scoro eher kompliziert und bräuchte schon ein paar Monate, um mich auf die Scoro-Routine zu gewöhnen.

Alles übersichtlich. Ich brauche kaum Notizbuch und kann meine To-Dos auch schieben.