Professional ERP Reviews

Summary based on 15 user reviews

What users say about Professional ERP

Professional ERP offers companies a high degree of customization and can be adapted extremely flexibly to specific needs. Users praise Professional ERP for its simple and intuitive usability as well as the fast, cooperative support from dedicated contacts. However, Professional ERP also has weaknesses. With large assemblies and extensive datasets, Professional ERP has clear performance problems and is too slow. In addition, the documentation of Professional ERP is kept very sparse for end users. Overall, Professional ERP solves complex customization requirements but requires improvements in speed.

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4.5 (15) Based on 15 reviews
580%
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15 of 15 reviews

4.5
In the last 6 months

Ein Team, das Komplexes greifbar macht. Ein ERP, das Prozesse vereinfacht.

What did you like?

1. Tiefes Prozessverständnis: Professional ERP bildet nicht nur Abläufe ab, sondern hilft aktiv dabei, Prozesse zu durchdringen, Optimierungspotenziale sichtbar zu machen und fundierte Entscheidungen zu treffen. 2. Intuitive Bedienung und praxisnahe Unterstützung: Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und leicht verständlich, ergänzt durch hilfreiche Funktionen und direkte Hilfestellungen im System, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. 3. Partnerschaftlicher Support: Neben der Software überzeugt vor allem die Zusammenarbeit mit festen Ansprechpartnern, schnellen Reaktionszeiten und dem Gefühl, dass wirklich mitgedacht wird. Besonders wertvoll ist die proaktive Information zu Neuerungen und gesetzlichen Anforderungen. 4. Hohe Flexibilität für nachhaltiges Wachstum: Das System lässt sich individuell konfigurieren und wächst mit den Anforderungen mit, während betreute Updates sicherstellen, dass Anpassungen erhalten bleiben und kontinuierliche Weiterentwicklung möglich ist. 5. Datenbasierte Entscheidungen durch Power BI (in Vorbereitung): Die geplante Anbindung von Power BI wird es uns ermöglichen, Kennzahlen, Planungen und aktuelle Entwicklungen in Echtzeit zu visualisieren und fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten zu treffen.

What did you not like?

1. Uneinheitliche User Experience: Das moderne Look & Feel der neuen Version bringt spürbare Verbesserungen in Bedienung und Übersichtlichkeit, ist aktuell jedoch noch nicht in allen Modulen vollständig umgesetzt. 2. Einarbeitung benötigt Zeit und Verständnis für Zusammenhänge: Durch die Tiefe und Individualisierbarkeit des Systems ist eine gewisse Einarbeitungszeit (z. B. bei neuen Mitarbeitern) notwendig, insbesondere um das volle Potenzial auszuschöpfen und die Prozesse optimal abzubilden. 3. Hohe Individualisierbarkeit braucht klare Priorisierung: Die vielen Anpassungsmöglichkeiten sind ein großer Vorteil, können jedoch ohne klare Zieldefinition dazu führen, dass Abstimmungen intensiver ausfallen.

Which problems are you solving with the product?

Das System bringt alle zentralen Prozesse zusammen, von Angebot über Projektsteuerung bis zur Abrechnung. Dadurch haben wir jederzeit einen Überblick über laufende Projekte, Budgets und Ressourcen. Durch integrierte Zeiterfassung, klare Projektstrukturen und automatisierte Abläufe reduzieren sich manuelle Abstimmungen deutlich. Gleichzeitig lässt es sich nahtlos in bestehende Tools integrieren. Dadurch vermeiden wir Insellösungen und doppelte Datenpflege. Ein Vorteil ist das integrierte CRM-System. Alle Kundeninformationen, Kontakte und Vertriebsaktivitäten sind zentral gebündelt und für das gesamte Team zugänglich. Im Tagesgeschäft sorgt Professional ERP vor allem für mehr Effizienz und Transparenz: weniger manuelle Abstimmungen, sauberere Datenbasis und deutlich bessere Steuerbarkeit.


Olla

Geschäftsführende Gesellschafterin atHETTENBACH GMBH & CO KG

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Cash Flow ManagementCRMERP-Systeme
5.0
In the last 3 months

Exzellente Softwarelösung für jedes Unternehmen.

What did you like?

Einfache und intuitive Bedienbarkeit: ERP Professional ist sehr übersichtlich aufgebaut und lässt sich intuitiv bedienen. Auch umfangreichere Arbeitsabläufe können schnell und unkompliziert erledigt werden, ohne dass man sich ständig durch komplizierte Menüstrukturen arbeiten muss. Flexibler und kundenspezifischer Modulaufbau: Besonders hilfreich finde ich den modularen und flexiblen Aufbau der Software. Dadurch lässt sich ERP Professional sehr gut an die individuellen Anforderungen und Abläufe des eigenen Unternehmens anpassen und bei Bedarf gezielt erweitern. Hervorragende Auswertungsmöglichkeiten: Die umfangreichen und zugleich übersichtlichen Auswertungsmöglichkeiten sind für mich ein großer Pluspunkt. Relevante Unternehmensdaten lassen sich schnell analysieren und liefern jederzeit eine sehr gute Grundlage für den Überblick und unternehmerische Entscheidungen.

What did you not like?

Einarbeitung in spezielle Funktionen: Bei einzelnen, seltener genutzten Funktionen ist anfangs etwas Einarbeitung erforderlich, da ERP Professional einen sehr großen Funktionsumfang bietet. Individuelle Anpassungen: Sehr spezifische Anpassungen oder besondere Anforderungen lassen sich nicht immer unmittelbar selbst umsetzen und erfordern teilweise die Unterstützung des Supports – der allerdings sehr schnell und kompetent weiterhilft. Wenig echte Kritikpunkte: Im täglichen Einsatz gibt es für mich tatsächlich nur wenige Punkte, die ich als weniger hilfreich bezeichnen würde. Die Software läuft zuverlässig und deckt unsere Anforderungen sehr umfassend ab.

Which problems are you solving with the product?

ERP Professional bildet nahezu alle relevanten Geschäftsprozesse unseres Unternehmens zentral in einer Software ab – von der Kunden- und Artikelverwaltung über Angebote, Aufträge und Bestellungen bis hin zu Rechnungen und Buchhaltung. Dadurch werden Insellösungen und doppelte Datenerfassung vermieden, Arbeitsabläufe deutlich effizienter und alle wichtigen Informationen stehen jederzeit zentral und aktuell zur Verfügung. Gleichzeitig ermöglicht mir die Software einen schnellen und umfassenden Überblick über die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens und schafft damit eine verlässliche Grundlage für meine täglichen unternehmerischen Entscheidungen.


Juergen

Geschäftsführender Gesellschafter atINLIGHT UG

Electrical/Electronic Manufacturing

0–10 employees

Use cases:CRMPurchasingERP-Systeme
4.5
In the last 6 months

Meine Erfahrungen mit dem ERP sind durchweg positiv und es erleichtert die tägliche Arbeit spürbar.

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist modern gestaltet und ermöglicht durch ihre intuitive Bedienung einen sehr schnellen Einstieg in die tägliche Arbeit. Besonders hervorzuheben ist die hohe Flexibilität des Systems, da wir Prozesse über den integrierten Datengenerator eigenständig und präzise an unsere individuellen Anforderungen anpassen können. Zudem lassen sich aussagekräftige Auswertungen mit vergleichsweise geringem Aufwand erstellen, was die Transparenz und Kontrolle innerhalb unserer Geschäftsabläufe deutlich erhöht.

What did you not like?

Bei individuellen Anpassungswünschen kommt es leider regelmäßig zu längeren Wartezeiten, bis Rückmeldungen oder konkrete Lösungsvorschläge vorliegen. Die Stabilität von Service Packs ist ausbaufähig, da die Behebung eines spezifischen Fehlers häufig unerwartete neue Probleme in anderen Systembereichen nach sich zieht. Die vorhandene Dokumentation ist für Endanwender sehr spärlich gehalten und bietet im Arbeitsalltag kaum eine praktische Hilfestellung, was die Einarbeitung in neue Funktionen unnötig verkompliziert.

Which problems are you solving with the product?

Dank der offenen Systemarchitektur und des Datengenerators können wir spezifische Geschäftsprozesse präzise abbilden und das ERP an unsere Arbeitsweise anpassen,. Das Problem zeitaufwendiger manueller Datenaufbereitung wird durch die einfache Erstellung von Auswertungen gelöst, wodurch wir fundierte Entscheidungen schneller und auf Basis aktueller Kennzahlen treffen können. Durch die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Bedienung steigert sich die Akzeptanz bei den Mitarbeitern was einen einfacheren Einstieg mit sich bringt.


Florian

IT Admin atELOTEC Fischer Elektronik GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

201–500 employees

Use cases:PurchasingERP-SystemeWarehouse & Logistics ERP
4.5
In the last 30 days

tolles ERP-System mit vielen Funktionen

What did you like?

Das ich sehr schnell zwischen den einzelnen Fenstern hin und her springen kann und es viele tolle Auswerrtungsmöglichkeiten gibt.

What did you not like?

Die Schichtplanung ist verbesserungswürdig! Die Planung müsste einfacher gestaltet werden! Die Nutzung von Handscannern muss ebenfalls verbessert werden. Unsere Handscannern stürzen immer mal wieder ab und das System läuft langsam!

Which problems are you solving with the product?

Um Produktionsprozesse optimal zu steuern!


Lars

Vertriebsleiter atComte Galvanotechnik GmbH & Co. KG

Machinery

51–100 employees

Use cases:ERP-SystemeWarehouse & Logistics ERPTime Tracking
4.5
In the last 30 days

Zufrieden mit ERP seit vielen Jahren

What did you like?

schneller Support, freundliche hilfsbereite Mitarbeiter, man macht sich Gedanken über das umsetzen im Interesse des Kunden. Auch wenn zur Lösung eines Problems oft ein anderer Mitarbeiter an der Hotline ist weiss er trotzdem immer genau um was es geht. Technische Probleme werden ohne komplizierte Fachwörter und leicht verständlich erklärt.

What did you not like?

Fehlermeldungen sind manchmal unklar und helfen nicht direkt bei einer Lösung des Problems

Which problems are you solving with the product?

Auf Kundenwunsch sollten auf Barcode Etiketten neben Brutto und Netto Meter auch das Brutto und Netto Gewicht pro Rollle aufgeführt werden


cleff

Prokuristin atKöba-Sewifa GmbH

Fashion

11–50 employees

Use cases:ERP-SystemeWarehouse Management
4.5
In the last 30 days

profERP ist ein tolles Tool für unser Unternehmen

What did you like?

profERP ist- ausgesprochen flexibel auf unserer Bedürfnisse anpassbar - einfach zu bedienen - bietet in Verbindung mit DocuWare alle Informationen an einem Platz

What did you not like?

profERP ist - in der darunter liegenden Technologie nicht auf dem neuesten Stand - hat bei großen Baugruppen Performance Probleme z.B. beim Buchen - ist bei Updates manchmal unstabil

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden unsere Geschäftsprozesse damit ab und steuern unser Unternehmen ganzheitlich


Ralph

Geschäftsführer atWanner-Technik GmbH

Mining & Metals

11–50 employees

Use cases:CRMPurchasingERP-Systeme
5.0
In the last 30 days

durchdachte Software, schlüssig, viele Auswertungen, übersichtlich

What did you like?

Wenn das System mit Daten gefült wird, kann auch div. Wegen diese Info wieder aus dem System abgerufen werden. Wenn es gut gefüttert wird, werden keine Aktionen vergessen

What did you not like?

Dass nach über 20 Jahren, in denen wir die Software nutzen, Studenten mir erzählen, dass die ein oder andere Aktion nicht geht, obwohl ich diese seit Jahren anwende :-) Dass Verbesserungsvorschläge nicht honoriert werden oder wurden.

Which problems are you solving with the product?

Erleichterung im Arbeitsalltag, kein langes suchen, alles hat seinen Platz, wenn das System gut gepflegt wird


Anke

kfm. Leitung atDichtungs-Specht GmbH

Environmental Services

11–50 employees

Use cases:CRMPurchasingERP-Systeme
3.5
In the last 30 days

ERP konnte und wurde extrem flexibel auf unsere Bedürfnisse angepasst.

What did you like?

Die Möglichkeit die Applikation auf viele individuelle Kundenanpassung anpassen zu können. Aus meiner Sicht und für meine Anwendungen kann ich keine weitern Punkte nennen, dieser Text ist nur um die Mindestanzahl an Wörtern zu erfüllen.

What did you not like?

Bei einer großen Menge an Datensätzen, die wir sicherlich haben, ist die Geschwindigkeit deutlich zu langsam. Dies betrifft zum Teil das Laden des Programms, aber definitiv das öffnen von Abfrageseiten, etc.

Which problems are you solving with the product?

Die Kalkulation für Vertriebsprojekte. Gesamte finanzielle Abwicklung der Aufträge sowie der Terminplanung der wichtigsten Meilensteine.


Olaf

Geschäftsführer atSchubert Packaging Systems GmbH

Mechanical or Industrial Engineering

51–100 employees

Use cases:Cash Flow ManagementPurchasingERP-Systeme
5.0
In the last 3 months

Flexible ERP-Lösung, die sich unseren Prozessen anpasst und updatefähig bleibt.

What did you like?

Besonders überzeugt mich die Kombination aus fundiertem Know-how für sämtliche kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Prozesse eines Industrieunternehmens sowie einer Standardsoftware, die gleichzeitig flexibel und individuell anpassbar ist. Aktuelle Anforderungen wie KI-gestützte Prozesse oder ZUGFeRD sind bereits integriert oder können schnell und unkompliziert umgesetzt werden.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich im Bereich Dokumentenmanagement. Die Bedienung könnte anwenderfreundlicher, übersichtlicher und intuitiver gestaltet werden. Insbesondere die verwendeten Kürzel sind nicht immer selbsterklärend und erschweren neuen Anwendern den schnellen Einstieg.

Which problems are you solving with the product?

Mit Professional ERP nutzen wir eine durchgängige Lösung für Angebots- und Auftragsbearbeitung, CRM, Produktionsplanung, Finanzbuchhaltung, Mahnwesen, BDE, PZE und Lagerverwaltung. Der größte Vorteil ist, dass alle Unternehmensbereiche nahtlos miteinander verbunden sind und wir sämtliche Prozesse aus einer Hand steuern können, ohne Insellösungen oder Schnittstellenprobleme.


Stefan

Prokurist / Vertriebsleiter atWilkri-Etiketten KG

Printing

51–100 employees

Use cases:CRMPurchasingERP-Systeme
5.0
In the last 3 months

Individuell professionell

What did you like?

Direkte Ansprechpartner, gute Erreichbarkeit, gute persönliche Kontakte,langfristige Zusammenarbeit, hoher Individualisierungsgrad.

What did you not like?

Uns fehlen Standardschnittstellen zu aktuellen Shopsystemen wie Shopify und Amazon FBM und FBA

Which problems are you solving with the product?

Unsere Komplette Abläufe inkl. Archivierung.


Olaf

CTO atDiamant Schuhfabrik Otto Müller KG

Design

11–50 employees

Use cases:CRMPurchasingERP-Systeme
5.0
In the last 3 months

Habe ich schon mehrfach gemacht.

What did you like?

Einfache Handhabung, hohe Flexibilität bei Änderungenswünschen. Hervorragendes Controlling Tool und einen mega flexiblen Datenwürfel

What did you not like?

Fällt mir aktuell nichts ein. Ich würde mir noch die Einbdinung von KI wünschen, hier hatte ich bis jetzt noch nichts gesehen.

Which problems are you solving with the product?

Tägliche Angebots- und Auftragsbearbeitung. Schnelle Bearbeitung der Vorgänge durch Optimierung der Abläufe.


Ralf

Geschäftsführer atFUMA Hauszubehör GmbH

Building Materials

11–50 employees

Use cases:ERP-Systeme
4.5
In the last 3 months

34 Jahre im Einsatz ohne größere Ausfälle !!

What did you like?

Klare Strukturen und übersichtlich. Alle Anforderungen unseres Unternehmens ( technische Handel ) können abgebildet werden. Schnelle Hilfe des Support -Teams.

What did you not like?

Da des ERP Professional sicherlich in vielen Bereichen eingesetzt wird wäre ein "Wissenstransfer" oder auch Anwendungsbeispiele aus anderen Bereichen wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Durch das angebunden DocuWare wird die "Papierflut" eingedämmt. CRM System mit guten Überblick. Hilfe bei Adresszusammenstellung für Mailing-Aktionen.


Michael

Innendienstleitung atHABA HÄHNLE GmbH

Machinery

11–50 employees

Use cases:CRMPurchasingERP-Systeme
4.0
In the last 6 months

Empfehlung, bisher zufrieden!

What did you like?

Das System ist sehr umfangreich, absolut up to date und passt prima zu den Anforderungen unseres Unternehmens. Wir können unsere Workflows gut durchführen und die Prozesse abbilden.

What did you not like?

Es sind nicht alle Auswertungen möglich, die wir gern hätten und müssen daher anderweitig implementiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden unsere komplettes Projektmanagement mit dem System ab. Alle User erhalten die benötigten Informationen auf Knopfdruck.


Anonym

Geschäftsführerin

Machinery

11–50 employees

Use cases:CRMPurchasingERP-Systeme
4.0
In the last 12 months

Vielseitig anpassbar

What did you like?

Das Programm läßt sich durch Einsprungspunkte an die Prozesse im Unternehmen anpassen und individualisieren. Durch die Module es es flexibel erweiterbar. Mit etwas Hintergrundwissen können eigene Auswertungen und Suchfilter definiert werden.

What did you not like?

"Das Gute ist hier auch das Schlechte". Durch viele Individualisierungen sind bei Updates auch immer wieder Korrekturen notwendig.

Which problems are you solving with the product?

Die komplette Warenwirtschaft von Beschaffung/Einkauf, Lagerverwaltung, Produktion, Service, Reparatur, Auftragsabwicklung mit Mahnwesen wird damit abgewickelt.


Holger

IT Leiter atNIVUS GmbH

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:PurchasingERP-SystemeWarehouse & Logistics ERP
4.5
In the last 12 months

Flexibel in den Prozessen mit Professional ERP

What did you like?

Individuelle Anpassungen können jederzeit in Abstimmung am Programm vorgenommen werden / Breites Spektrum von QM bis PZE / Programm kann an die Unternehmensprozesse angepasst werden, und nicht der Prozess muss an das Programm angepasst werden

What did you not like?

Verbesserungspotential gibt es aus meiner Sicht wenn ein großer Datenstamm vorliegt, dass es dann zu Performanceproblemen kommen kann.

Which problems are you solving with the product?

In der Einzelteilfertigung die Verfolgung des Produktionsstatus / Kommissionierung von Fertigungs- und Kaufteilen / Vertriebs- und Einkaufsprozesse werden komplett im Programm abgewickelt / PZE und BDE in einem Programm


Michael

Chief Administrative Officer atKurt Betz GmbH

Machinery

51–100 employees

Use cases:PurchasingERP-SystemeTime Tracking