Praxedo Reviews (11)

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“Praxedo erleichtert mir im Außendienst Dokumentation von Kundendaten.”
5.0
C
In the last 30 days
Celine-Giselle
Validated Reviewer
Technischer Support im Außendienst at
Yplay Germany GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Telecommunikation
Use cases:
Field Service Management

What did you like?

Das Beste an Praxedo ist für mich, dass ich alle Kundendaten und Berichte direkt vor Ort digital erfassen kann und dadurch alles sofort übersichtlich, vollständig und ohne Papierkram dokumentiert ist

What did you not like?

Es gibt in Praxedo zwar ein Notizfeld, aber es ist nicht ersichtlich, ob die Notizen für den Kunden einsehbar sind oder nur intern bleiben. Es wäre hilfreich, wenn man klar kennzeichnen könnte, ob eine Notiz im Bericht für den Kunden steht oder nur intern sichtbar ist – beispielsweise getrennt nach „Kundennotizen“ und „interne Notizen“. Beim Einfügen von Bildern erscheint immer die Meldung „Geolokalisierung fehlgeschlagen“, selbst wenn das für den Bericht nicht relevant ist. Diese Meldung gab es früher so nicht und sie ist störend. Insgesamt wäre es sinnvoll, wenn Praxedo eine bessere Trennung von internen und externen (kundenrelevanten) Informationen bieten würde, um Missverständnisse oder versehentlich geteilte interne Anmerkungen zu vermeiden

Which problems are you solving with the product?

Mit Praxedo löse ich vor allem Probleme bei der Dokumentation, Organisation und Nachverfolgung von Kundeneinsätzen. Ich kann Kundendaten, Fotos und Berichte direkt vor Ort digital erfassen, wodurch Papierkram reduziert wird, Informationen nicht verloren gehen und alle Daten zentral und übersichtlich gespeichert sind. Außerdem spare ich Zeit, vermeide doppelte Arbeit und habe jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand bei Kunden
“Sehr gute Tool für die Disposition und Erhöhung Kundenzufriedenheit”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Mario
Validated Reviewer
Prozessmanagement at
KLAFS GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Field Service Management

What did you like?

Praxedo lässt sich sehr flexibel an unternehmensinterne Prozesse anpassen, was insbesondere bei individuellen Anforderungen im Service- und Einsatzmanagement ein großer Vorteil ist. Dadurch konnten wir unsere bestehenden Abläufe gut abbilden und teilweise sogar effizienter gestalten. Besonders positiv ist zudem die Transparenz für den Endkunden: Dieser wird über jeden einzelnen Schritt im Prozess informiert, was die Kommunikation deutlich verbessert und Rückfragen reduziert. Insgesamt sorgt das für eine höhere Kundenzufriedenheit und einen professionelleren Eindruck im gesamten Ablauf.

What did you not like?

Die Entwicklung der neuen App hat aus unserer Sicht sehr lange gedauert. Während dieser Zeit wurden in der alten App keine Fehler mehr behoben, was im operativen Alltag zu Einschränkungen geführt hat. Dadurch waren wir gezwungen, über einen Zeitraum von mehr als einem Jahr mit einer funktional eingeschränkten Version zu arbeiten, was teilweise ineffizient war und zusätzliche Abstimmungen erforderlich gemacht hat. Hier hätten wir uns entweder schnellere Fortschritte bei der neuen Version oder zumindest weiterhin Bugfixes für die bestehende App gewünscht.

Which problems are you solving with the product?

Mit Praxedo schaffen wir eine transparente und strukturierte Disposition unserer Service-Techniker und Monteure. Einsätze können übersichtlich geplant, koordiniert und in Echtzeit nachverfolgt werden, wodurch wir jederzeit einen aktuellen Überblick über den Status laufender Aufträge haben. Diese Transparenz verbessert nicht nur die interne Abstimmung, sondern sorgt auch für eine deutlich effizientere Kommunikation zwischen Disposition, Vertrieb und Außendienst. Gleichzeitig profitieren auch unsere Kunden, da sie besser über Termine, Fortschritte und Änderungen informiert sind. Insgesamt führt der Einsatz von Praxedo zu klareren Prozessen, weniger Abstimmungsaufwand und einer höheren Planungssicherheit im Tagesgeschäft.
“Genau was wir gebraucht haben!”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Steffen
Validated Reviewer
Leiter hausnotruf at
DRK Kreisverband Westerwald e. V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Field Service Management

What did you like?

Praxedo hilft uns massiv bei der Planung der Touren für unsere Außendienstler. Hierbei ist besonders die Planung über die Karte hervorzuheben, welche wir häufig nutzen und sehr zu schätzen wissen. Außerdem können über die selbst erstellten Formulare die Kunden sofort auf dem iPad Verträge und Wartungsprotokolle unterschreiben und erhalten auf Wunsch sofort die Unterlagen als PDF per Mail. Dadurch, dass an jeden Termin Dokumente angehängt werden können, konnten wir die Zahl unserer ausgedruckten Seiten um ca. 75% verringern.

What did you not like?

Ich bin Innen- und Außendienst-Mitarbeiter. Ich benötige zwei Lizenzen und zahle dadurch natürlich auch doppelt. Außerdem werden die User relativ häufig ausgeloggt. Im Büro muss ich mich teilweise 3 - 4x täglich neu einloggen, die mobilen Profile ca. ein mal pro Woche. Interessanter Weise hat das Häkchen "eingeloggt bleiben" keine Wirkung. Da wir unterschiedliche Dienst-Arten haben und ich monatlich für 4 Außendienstler die Dienstpläne eingebe, finde ich das setzen von Zeitfenstern sehr aufwändig. Für jeden einzelnen Dienst braucht es viele Klicks. Klick in das Start-Datum, da dann zum nächsten Monat gehen, da das Datum auswählen, dann im Start-Zeit-Feld eine Zeit eintragen (Hier müssen bei bspw. 9 Uhr immer die führenden Nullen eingegeben werden. 9:00 Uhr führt zur Fehlermeldung. Ich muss 09:00 Uhr eingeben). Dann Klick in das End-Datum, da wieder den Monat wechseln (warum zeit das Feld überhaupt ein Datum an, das VOR dem Startdatum liegt?), das Datum anklicken und dann eine End-Zeit eingeben. Und das für jeden einzelnen Tag für 4 Außendienstler. Außerdem finde ich die Vergabe der Usernames für die mobilen Profile unglücklich. Warum nicht ein Login über die Mailadresse? Nein - bei jedem neuen Einloggen muss ich die Kryptischen Usernamen raussuchen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben vorher eine selbst entwickelte Tourenplan-Software genutzt, die unser ITler jetzt aus Datenschutzgründen nicht weiter verwenden wollte. Praxedo bietet jetzt nicht nur Tools zur Tourenplanung, sondern auch die Möglichkeit, Unterschriften vor Ort digital einzuholen und Verträge vor Ort konfigurieren zu können.
“Einfache Einsatzplanung und App für den Aussendienst”
5.0
A
In the last 30 days
Andreas
Validated Reviewer
Angestellter Field Service und Disposition at
YPlay Germany GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Telecommunikation
Use cases:
Field Service Management

What did you like?

Im täglichen Einsatz unterstützt uns Praxedo besonders bei der Einsatzplanung, Auftragssteuerung und Dokumentation von Serviceeinsätzen. Über die Webanwendung können Aufträge zentral erstellt, geplant und den Technikern zugewiesen werden. Dadurch haben wir jederzeit einen klaren Überblick über alle offenen, laufenden und abgeschlossenen Einsätze. Die mobile App ist für unsere Techniker im Außendienst ein wichtiger Bestandteil. Sie erhalten ihre Aufträge direkt auf das Gerät und können dort alle relevanten Informationen wie Kundendaten, Arbeitsanweisungen und Checklisten einsehen. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert, was die Kommunikation zwischen Büro und Außendienst deutlich verbessert. Ein besonders großer Vorteil ist die digitale Berichterstellung. Arbeitsberichte werden direkt nach dem Einsatz in der App erstellt. Dabei können Fotos hinzugefügt, Checklisten ausgefüllt und Kundenunterschriften erfasst werden. Dadurch konnten wir die vorher teilweise manuelle und papierbasierte Dokumentation weitgehend ersetzen und den Nachbearbeitungsaufwand im Büro deutlich reduzieren.

What did you not like?

Grundsätzlich gibt es keine gravierenden Probleme, die unsere tägliche Arbeit beeinträchtigen. Dennoch sehen wir in einigen Bereichen noch Verbesserungspotenzial. Bei den Integrationen wären zusätzliche Schnittstellen zu weiteren Systemen sowie eine noch flexiblere Anbindung bestehender Tools wünschenswert, um den Datenaustausch weiter zu vereinfachen. Die Performance ist im Alltag überwiegend stabil, kann jedoch bei größeren Datenmengen oder komplexeren Vorgängen gelegentlich etwas langsamer sein. Im Hinblick auf Preis und ROI liegt Praxedo eher im höheren Preissegment. Der Funktionsumfang und die Zeitersparnis durch die digitale Abwicklung gleichen dies für uns jedoch größtenteils aus. Im Bereich AI / Intelligence gibt es aus unserer Sicht noch Entwicklungspotenzial, beispielsweise bei der automatisierten Einsatzplanung oder intelligenteren Vorschlägen zur Optimierung von Touren.

Which problems are you solving with the product?

Praxedo löst bei uns vor allem die Herausforderungen in der Einsatzplanung, Koordination und Dokumentation unserer Serviceeinsätze. Vor der Einführung wurden viele Abläufe manuell oder über verschiedene Systeme organisiert, was häufig zu höherem Abstimmungsaufwand und geringerer Transparenz geführt hat. Durch die zentrale Planung in der Webanwendung haben wir jederzeit einen klaren Überblick über alle Aufträge. Einsätze können direkt erstellt, geplant und den entsprechenden Technikern zugewiesen werden. Änderungen sind sofort sichtbar, wodurch die Kommunikation zwischen Innendienst und Außendienst deutlich effizienter geworden ist. Ein großer Vorteil ist die mobile Nutzung im Außendienst. Unsere Techniker haben alle relevanten Informationen wie Kundendaten, Auftragsdetails, Arbeitsanweisungen und Checklisten direkt in der App verfügbar. Dadurch sind weniger Rückfragen notwendig und die Arbeit vor Ort kann strukturierter durchgeführt werden. Besonders hilfreich ist die digitale Dokumentation. Berichte werden direkt nach dem Einsatz in der App erstellt, inklusive Fotos, Checklisten und Kundenunterschriften. Das hat die manuelle, papierbasierte Nachbearbeitung im Büro weitgehend ersetzt und spart spürbar Zeit. Insgesamt profitieren wir von einer besseren Übersicht, schnelleren Abläufen und einer deutlich verbesserten Zusammenarbeit zwischen Büro und Außendienst. Praxedo sorgt dafür, dass unsere Serviceprozesse transparenter, strukturierter und effizienter ablaufen.
“Einfach und praktisches Tool”
3.0
M
In the last 30 days
Michael
Validated Reviewer
Glasfaserexperte D2D at
Yplay Germany GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Networking
Use cases:
Field Service Management

What did you like?

Ich nutze Praxedo für Terminplanungen und finde es großartig, dass ich immer sehe, welche Termine offen oder bereits terminiert sind. Es ist erleichternd, eine Bestätigungsmail zu erhalten, wenn eine Aktivierung erledigt ist. Ich konnte den Umgang mit Praxedo einfach erlernen, was für mich sehr positiv ist. Ein weiteres nützliches Feature ist die Möglichkeit, einfach Bilder von vor Ort Terminen einzufügen, die dann als Nachweis in unserem Unternehmen gespeichert werden.

What did you not like?

Ich habe keine Punkte die für mich nicht hilfreich sind.Es wäre gut wenn wir selbst einzelne Parameter ändern könnten die in Outlook übertragen werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Praxedo habe ich den Überblick über offene und terminierte Termine und erhalte Bestätigungsmails nach einer Aktivierung. Ich kann Bilder von Terminen einfügen, die als Nachweis dienen, und Termine automatisch in unseren Outlook-übertragen.
“Bewertung von Praxedo”
5.0
S
In the last 30 days
Sascha
Validated Reviewer
Vertriebsbeauftragter/Technik Unterstützung at
YplaY GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Field Service Management

What did you like?

Einfach zu bedienen. Übersichtlich, Komfortabel, Selbsterklärend, Arbeite gerne mit Praxedo. Gute und schnelle Problemlösung seitens des Praxedo Supports.

What did you not like?

In der Übersicht wäre es hilfreich direkte Information einzusehen ob der Kunden schon kontaktiert wurde, bzw. ob ein neuer Termin gemacht werden muss.

Which problems are you solving with the product?

Dispositions Probleme, kann als Techniker eigenständig gemacht werden
“Praxedo Bewertung für Außendiensteinsätze”
4.5
H
In the last 30 days
Hubert
Validated Reviewer
Servicetechniker at
yplay GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Field Service Management

What did you like?

Ich finde die Übersicht und Gestaltung der Service- und Installationsberichte bei Praxedo besonders gut. Man kann Bilder hinterlegen, Notizen schreiben und Bemerkungen einfügen, was wirklich hilfreich ist. Außerdem ist die ursprüngliche Einrichtung von Praxedo einfach.

What did you not like?

Aufträge unterbrechen und einen anderen Auftrag vorher erledigen. Es wäre gut einfacher zwischen den Aufträgen hin und her zu wechseln.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Aufträge und Termine gut bearbeiten und planen. Die Übersicht und Gestaltung der Service- und Installationsberichte sind hilfreich, da man Bilder hinterlegen, Notizen schreiben und Bemerkungen einfügen kann.
“Einfach aufgebaut, verständlich und übersichtlich.”
4.5
T
In the last 30 days
Tobias
Validated Reviewer
Technischer Support im Außendienst at
YplaY
  • 51-1000 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Field Service Management

What did you like?

Das es Übersichtlich, einfach aufgebaut und verständlich ist auch für jemanden der noch nie damit gearbeitet hat. Wenn mal irgendwas nicht mehr richtig läuft hat man einen Ansprechpartner und es wird schnell mit Updates wieder behoben.

What did you not like?

Wenn wir einen Auftrag abbrechen, würde ich mir wünschen das man trotzdem ein Bilderprotokoll hat. Das wäre für mache Situation hilfreich. Das würde unsere Prozesse Intern auch erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen es für unsere Aussendienstaufträge beim Kunden drausen. Zum Protokolieren unserer Tätigkeit, was wir dem Kunden Verkaufen, was wir gearbeitet haben (mit Fotos) und bekommen direkt eine Unterschrift für den Auftrag. Der Kunde bekommt alles per Email und hat die Übersicht von der Tätigkeit und der Kosten.
“Sehr gute digitale Lösung für den technischen Außendienst”
Source of review
5.0
K
In the last 3 months
Klaus
Validated Reviewer
Technischer Support / FTTH-Aktivierungskoordinator at
Yplay Germany GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Telecommunikation
Use cases:
Field Service Management

What did you like?

Ich benutze Praxedo für die Einplanung von technischen Einsätzen beim Kunden. Es ermöglicht mir, alle relevanten Kundendaten zur Hand zu haben und den Vorgang digital beim Kunden zu beenden. Die Plattform bietet Übersichtlichkeit und Bedienerfreundlichkeit, was mir hilft, einen Überblick über die notwendigen Kundendaten zu behalten. Die Bedienung ist intuitiv. Außerdem nutze ich die Verknüpfung mit dem Outlook Kalender und unserem Kunden Management System..

What did you not like?

Bisher wurden alle unsere Anforderungen vom Praxedo Support Team in die App realisiert und das entsprechend zeitnah. Aktuell habe ich keine Beanstandungen und Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe alle relevanten Kundendaten zur Hand und kann den Vorgang beim Kunden in digitaler Form abschließen.
“Intuitive Übersicht und nahtlose Integration”
Source of review
5.0
C
In the last 3 months
Claus
Validated Reviewer
Technischer Leiter at
Yplay Germany GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Field Service Management

What did you like?

Ich nutze Praxedo hauptsächlich für Datenanalysen in Power BI und finde die Export-Funktionen in Excel sehr hilfreich. Es bietet mir eine gute Übersicht über die aktuell verplanten Techniker-Einsätze und die Auslastung im Team. Ich schätze die intuitive Menüführung und Übersicht, die es mir ermöglicht, Details zu den jeweiligen Terminen mit wenig Aufwand zu verplanen. Wir haben außerdem eine automatisierte Schnittstelle zu unserem CRM geschaffen, und die Plattform läuft stabil. Wir hatten bisher keine größeren Beeinträchtigungen im Betrieb. Anfangs war die Automatisierung über die Schnittstelle sehr zeitintensiv, aber wir konnten eng mit dem Praxedo-Team zusammenarbeiten und bekamen zeitnahe Rückmeldungen zu unseren Anfragen. Insgesamt hat uns Praxedo dabei geholfen, die internen manuellen Aufwände zu reduzieren und die Anschaltzahlen zu erhöhen, was sehr gut funktioniert hat.

What did you not like?

Ein Dashboard wäre wünschenswert, das individuell gestaltet werden kann. Dies realisieren wir aktuell über Power BI.

Which problems are you solving with the product?

Praxedo bietet mir eine gute Übersicht über Techniker-Einsätze und reduziert den manuellen Aufwand, wodurch wir die Anschaltzahlen erfolgreich erhöhen konnten.
“Einfaches und intuitives Tool für den Außendienst, könnte mehr Analyseoptionen bieten”
Source of review
5.0
D
In the last 3 months
Dominik
Validated Reviewer
Leiter Vertrieb und Technik at
Yplay Germany GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Telecommunikation
Use cases:
Field Service Management

What did you like?

Ich finde Praxedo einfach und intuitiv zu bedienen, was echt super ist. Die Implementierung ging schnell und hat wenige Ressourcen gebunden. Die Einarbeitung in das System war flott und unkompliziert. Das hat mir wirklich gut gefallen.

What did you not like?

Mehr Dashboards und Auswertungsmöglichkeiten wären wünschenswert. Ansonsten fehlt mir nichts.

Which problems are you solving with the product?

Praxedo vereinfacht die Disposition bei mehreren Technikern, bietet Überblick über Einsatzzahlen und Performance und automatisiert den Anschaltprozess. Die Implementierung bindet wenige Ressourcen, das System ist einfach und schnell zu erlernen.