Oniva Event Software Reviews

Oniva bietet uns eine sehr flexible und zuverlässige Lösung für die Organisation und Abwicklung unserer Veranstaltungen. Besonders schätzen wir, dass sich unterschiedliche Eventformate individuell abbilden lassen, von der Registrierung über Teilnehmermanagement und Kommunikation bis hin zur Event-Website. Die Plattform ist übersichtlich aufgebaut und lässt sich auch bei komplexeren Veranstaltungen gut an die jeweiligen Anforderungen anpassen. Ebenfalls sehr positiv ist für uns der persönliche und schnelle Support.

Bei gewissen individuellen Anforderungen oder komplexeren Setups braucht es zu Beginn etwas Zeit, um sich mit allen Möglichkeiten und Einstellungen vertraut zu machen. Teilweise könnten einzelne Prozesse oder Einstellungen noch etwas intuitiver gestaltet sein. Bei Fragen erhalten wir jedoch jeweils schnell Unterstützung, weshalb dies im Arbeitsalltag gut funktioniert.

Mit Oniva können wir die gesamte Teilnehmerorganisation unserer Events zentral und effizient abwickeln, von der Anmeldung über die Kommunikation bis zum Teilnehmermanagement. Besonders hilfreich ist für uns die Flexibilität, da wir unterschiedliche Veranstaltungen und Anforderungen individuell abbilden können. Dadurch sparen wir im täglichen Eventmanagement viel administrativen Aufwand und haben jederzeit einen guten Überblick über Anmeldungen und Teilnehmerdaten. Auch die Event-Websites und Mailings lassen sich direkt über die Plattform steuern. Ein weiterer grosser Pluspunkt ist der persönliche und schnelle Support bei Fragen oder individuellen Anliegen.

Die Flexibilität und Erreichbarkeit der Mitarbeitenden. Auch die automatisierte Prozesse erlauben Benutzerseitig viel Zeit einzusparen. Und durch das einfache Handling bietet die Eventsoftware auch für den Endkunden einen Mehrwert.

Teilweise zu standardisierte und auch starre Prozesse. Team ist aber immer gewillt, auf Wünsche einzugehen. Oder zeigen alternative Wege der "Problemlösung" auf.

Über ein Anmeldetool können sich Kunden für Events anmelden. Diese Benutzerdaten sind in der Datenbank erfasst und können auch editiert werden. Dadurch wird für Benutzer und Kunden der Anmeldeprozess vereinfacht und das Handling automatisiert.

The ease of the Oniva app. It is so simple to scan the guests' QR code and check them in. Or search their name if they are unable to find their registration details. .

You cannot switch easily from one event to the next. You always need to log out first and rescan a QR code

We can check in our staff really quickly, which makes our queues shorter and happier guests

Oniva made managing the event significantly easier and more organised. With so many moving parts, having a central platform to manage event information, planning and coordination was incredibly valuable. The software is intuitive, professional and easy to navigate, allowing us to stay on top of the details without unnecessary complexity. I particularly appreciated having everything accessible in one place, which helped improve communication and efficiency throughout the planning process. For an event like SwissRadioDay, where organisation and timing are crucial, Oniva provided a reliable and practical solution. Overall, it was a great experience, and I would happily recommend Oniva.

The only area I’d suggest improving is the initial learning curve. While the software is intuitive once you become familiar with it, some of the features and options can take a little time to understand when first getting started. A few more guided tutorials or clearer onboarding would make the experience even easier for new users.”

Planning and coordinating and having everything accessible in one place

Ich finde Oniva sehr fair und vorbildlich, was Preis/Leistung anbelangt. Der Support ist nah dran, unkompliziert und sympathisch – man ist "keine Nummer im System".

Vieles ist halt noch im Aufbau und zwecks Standardisierung und einfachem Handling ist der Spielraum an Individualisierung – insbesondere was Look&Feel und Anzeigemöglichkeiten auf der Eventwebsite anbelangt – begrenzt.

Handling von Kampagnen/Newsletter-Versand und Event-Anmeldung bzw. Ticketing unter einem Dach.

Zentrale Eventverwaltung: Anmeldungen, Teilnehmerdaten, Tickets und Kommunikation an einem Ort. Weniger manueller Aufwand: Automatisierte Anmeldebestätigungen, Rechnungen und E-Mails reduzieren administrative Arbeit. Professioneller Auftritt: Anmeldeprozess und Teilnehmerkommunikation können im Branding gestaltet werden. Übersichtliche Teilnehmerverwaltung: Teilnehmerstatus, Zahlungsstatus und Anmeldungen sind jederzeit abrufbar. Auswertungen: Teilnehmerdaten und Anmeldungen können für Nachbearbeitung und Reporting genutzt werden.

bei individuellen Workflows, Integrationen und komplexeren Eventanforderungen gibt es teilweise Einschränkungen

Effiziente und benutzerfreundliche Bedienung

- Ich habe zu jedem Zeitpunkt die Übersicht über alle Events mit dem jeweiligen Anmeldestatus - das automatisches Nachrücken von der Warteliste spart Zeit und Aufwand - Oniva ist einfach zu bedienen

- dass einzelne Kampagnen nicht kopiert werden und bei einem anderen Event eingefügt werden können - dass die Gäste oft nicht wissen, wie man sich abmeldet und stattdessen ein Mail senden - die Kampagnen haben wenig Designmöglichkeiten

Dass ich die Übersicht behalten und bei parallel laufenden Anlässen genau weiss, wie der aktuelle Status ist. Dass die Eventorganisation automatisiert ist und so Zeit und Aufwand spart. Ich kann ähnliche Events duplizieren und bin somit schnell online mit dem nächsten Anlass. Die Statistiken erlauben mir, Ende Jahr zu sehen, wie viele Kampagnen wir versenden und wie viele Anmeldungen wir im Jahr haben. Die Check-in App erlaubt rasches Erfassen beim Eventstart und zeigt mir auf, wie viele no-shows ich hatte.

1) Handhabung ist sehr leicht. 2) Support ist gut erreichbar und unterstützt sinnvoll. 3) Möglichkeit zu filtern und Vorankündigungen zu senden.

1) Wenig Freiheit in der Ausgestaltung von Schriften, etc. 2) Download der Namensbadges läuft einzeln, müssen einzeln gedruckt werden. 3) Buchungsgruppen, etc sind sehr komplex.

1) Veranstaltungsprogramm aufschalten. 2) Zahlungen abwickeln. 3) Vorankündigungen versenden.

Erstellung von Vorlagen und einfaches kopieren von Events, einfaches importieren von Teilnehmerlisten / gutes eMail Tracking

Bei Erstellung eines Events, welcher verschiedene Durchführungsdaten hat, gibt es jedes mal Chaos, wenn sich jemand von z.B Event vom 1. Januar abmeldet und für den 1. Februar anmeldet. Beim ziehen der Liste für den Event von 1. Januar ist die Person trotz Storno noch im Verteiler und erhält via Kampagne ein eMail

Wir verwenden es mittlerweile auch für interne Events, da dies in Outlook mit dem an und abmelden einfach nicht funktioniert - vorallem wenn der Termin dann updated wird.

Strukturierter Aufbau beim erstellen; Gute Übersicht am Dashboard sowie der Download der zusammengefassten Listen von An- und Abmeldungen.

Teilweise etwas herausfordernd die richtigen Checkboxen, Berechtigungsgruppen, Kontaktgruppen, zusätzlichen Abfragen usw. an den richtigen Pop up Fenstern zu platzieren. Mann muss wohl überlegt an eine Planung ran gehen. Es gibt mit Sicherheit viele Möglichkeiten es sich zu vereinfachen, jedoch muss man sich diese erstmals erlesen und das ist nicht immer einfach gestaltet.

Problemlösung: Alle An- und Abmeldungen sind auf einen Blick ersichtlich und müssen nicht mühsam zusammengetragen werden. Mit der Zeit kann das Tool effektiver genutzt werden, es braucht jedoch Geduld.

einfache Handhabung des tools, guter Support, der schnell reagiert, Übersichtliche Darstellung

einzelne Einstellungen kann man nicht einstellen / Kontaktfilter z.Bsp nach Organisation etc. ist nicht möglich

Webseite eines Events, persönlicher Token der TN, An- und Abmelde-Tracking

Oniva ist übersichtlich und erleichtert die Organisation von Veranstaltungen. Anmeldungen und Teilnehmerdaten lassen sich zentral verwalten. Dadurch bleibt der Überblick gut erhalten.

Manche Funktionen sind nicht sofort auffindbar. Eine noch intuitivere Benutzerführung wäre hilfreich. Zudem könnten die Anpassungsmöglichkeiten teilweise erweitert werden.

Oniva erleichtert die Planung und Organisation von Veranstaltungen. Anmeldungen und Teilnehmerdaten werden zentral verwaltet, wodurch weniger manuelle Arbeit anfällt. So bleibt der Überblick erhalten und organisatorische Abläufe werden effizienter.

Oniva is a powerful event software with a high level of user-friendliness. We were convinced by the simple branding integration. The flexible registration logics enabled us to map complex event structures. The great support team helped us to set up our event in a perfect way.

We would have liked to have our own domain for the unique event website. Apparently, however, this function has just been released.

The event software has helped us to save a lot of time. The event dashboard also helps us to keep a better overview. In addition, we were able to make our event marketing measurable with event data.

Was mir an dieser Software wirklich gefällt, ist, dass sie jeden noch so komplexen Anwendungsfall der Registrierung abdecken kann. Quoten, Wartelisten, Break-Out-Sessions, Sonderkonditionen ... - wenn man weiß, wie es geht, ist mit diesem Tool alles möglich... Die Benutzerfreundlichkeit ist wirklich gut, die Übersicht ist klar und einfach und der Kundensupport (Managed Service) ist hervorragend.

Das Laden von Seiten im Admin-Bereich könnte etwas schneller sein. Zudem freue ich mich darauf, bald noch mehr KPIs auf dem Analyse-Dashboard zu sehen. Da hat sich im letzten Jahr aber schon einiges getan!

Oniva ermöglicht uns eine massive Vereinfachung beim Umgang mit Gästelisten resp. beim Teilnehmenden-Management. Dank der Kampagnen-Funktion lassen sich Erinnerungsmails usw. einfach erstellen und zuverlässig planen. Und wie bereits erwähnt - es gibt praktisch keinen Sonderfall, den man mit diesem Tool (allenfalls mit Hilfe des Support Teams) nicht abdecken kann!