Oniva Event Software Reviews (11)

What users say about Oniva Event Software
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“Zuverlässige und flexible Eventplattform für professionelle Veranstaltungen”
5.0
F
In the last 30 days
Florian
Validated Reviewer
Event Manager & Consultant at
andfrank ag
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & Ticketing

What did you like?

Oniva bietet uns eine sehr flexible und zuverlässige Lösung für die Organisation und Abwicklung unserer Veranstaltungen. Besonders schätzen wir, dass sich unterschiedliche Eventformate individuell abbilden lassen, von der Registrierung über Teilnehmermanagement und Kommunikation bis hin zur Event-Website. Die Plattform ist übersichtlich aufgebaut und lässt sich auch bei komplexeren Veranstaltungen gut an die jeweiligen Anforderungen anpassen. Ebenfalls sehr positiv ist für uns der persönliche und schnelle Support.

What did you not like?

Bei gewissen individuellen Anforderungen oder komplexeren Setups braucht es zu Beginn etwas Zeit, um sich mit allen Möglichkeiten und Einstellungen vertraut zu machen. Teilweise könnten einzelne Prozesse oder Einstellungen noch etwas intuitiver gestaltet sein. Bei Fragen erhalten wir jedoch jeweils schnell Unterstützung, weshalb dies im Arbeitsalltag gut funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

Mit Oniva können wir die gesamte Teilnehmerorganisation unserer Events zentral und effizient abwickeln, von der Anmeldung über die Kommunikation bis zum Teilnehmermanagement. Besonders hilfreich ist für uns die Flexibilität, da wir unterschiedliche Veranstaltungen und Anforderungen individuell abbilden können. Dadurch sparen wir im täglichen Eventmanagement viel administrativen Aufwand und haben jederzeit einen guten Überblick über Anmeldungen und Teilnehmerdaten. Auch die Event-Websites und Mailings lassen sich direkt über die Plattform steuern. Ein weiterer grosser Pluspunkt ist der persönliche und schnelle Support bei Fragen oder individuellen Anliegen.
“Sympathische Event-Software mit tollem Support”
4.5
J
In the last 30 days
Jane
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Tagungsorganisation für Forum Kultur und Ökonomie
  • 1-50 employees
  • Industry: Kunst und Handwerk
Use cases:
Event Registration & Ticketing

What did you like?

Ich finde Oniva sehr fair und vorbildlich, was Preis/Leistung anbelangt. Der Support ist nah dran, unkompliziert und sympathisch – man ist "keine Nummer im System".

What did you not like?

Vieles ist halt noch im Aufbau und zwecks Standardisierung und einfachem Handling ist der Spielraum an Individualisierung – insbesondere was Look&Feel und Anzeigemöglichkeiten auf der Eventwebsite anbelangt – begrenzt.

Which problems are you solving with the product?

Handling von Kampagnen/Newsletter-Versand und Event-Anmeldung bzw. Ticketing unter einem Dach.
“Benutzerfreundlich und intuitives Event-Tool!”
3.5
C
In the last 30 days
Christiane
Validated Reviewer
Projektleiterin at
Commsummit AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Event Registration & Ticketing

What did you like?

Zentrale Eventverwaltung: Anmeldungen, Teilnehmerdaten, Tickets und Kommunikation an einem Ort. Weniger manueller Aufwand: Automatisierte Anmeldebestätigungen, Rechnungen und E-Mails reduzieren administrative Arbeit. Professioneller Auftritt: Anmeldeprozess und Teilnehmerkommunikation können im Branding gestaltet werden. Übersichtliche Teilnehmerverwaltung: Teilnehmerstatus, Zahlungsstatus und Anmeldungen sind jederzeit abrufbar. Auswertungen: Teilnehmerdaten und Anmeldungen können für Nachbearbeitung und Reporting genutzt werden.

What did you not like?

bei individuellen Workflows, Integrationen und komplexeren Eventanforderungen gibt es teilweise Einschränkungen

Which problems are you solving with the product?

Effiziente und benutzerfreundliche Bedienung
“Bin froh, habe ich Oniva. Es vereinfacht die Organisation meiner Events sehr.”
4.0
A
In the last 30 days
Alexandra
Validated Reviewer
Eventorganisatorin und Marketingfachfrau at
Stadt Bern - Wirtschaftsraum Bern
  • 1001+ employees
  • Industry: Government Administration
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & Ticketing

What did you like?

- Ich habe zu jedem Zeitpunkt die Übersicht über alle Events mit dem jeweiligen Anmeldestatus - das automatisches Nachrücken von der Warteliste spart Zeit und Aufwand - Oniva ist einfach zu bedienen

What did you not like?

- dass einzelne Kampagnen nicht kopiert werden und bei einem anderen Event eingefügt werden können - dass die Gäste oft nicht wissen, wie man sich abmeldet und stattdessen ein Mail senden - die Kampagnen haben wenig Designmöglichkeiten

Which problems are you solving with the product?

Dass ich die Übersicht behalten und bei parallel laufenden Anlässen genau weiss, wie der aktuelle Status ist. Dass die Eventorganisation automatisiert ist und so Zeit und Aufwand spart. Ich kann ähnliche Events duplizieren und bin somit schnell online mit dem nächsten Anlass. Die Statistiken erlauben mir, Ende Jahr zu sehen, wie viele Kampagnen wir versenden und wie viele Anmeldungen wir im Jahr haben. Die Check-in App erlaubt rasches Erfassen beim Eventstart und zeigt mir auf, wie viele no-shows ich hatte.
“Veranstaltungswebseiten einfach gemacht”
4.5
A
In the last 30 days
Amélie
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin Kongresse at
FentEvent GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Medical Practice
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & Ticketing

What did you like?

1) Handhabung ist sehr leicht. 2) Support ist gut erreichbar und unterstützt sinnvoll. 3) Möglichkeit zu filtern und Vorankündigungen zu senden.

What did you not like?

1) Wenig Freiheit in der Ausgestaltung von Schriften, etc. 2) Download der Namensbadges läuft einzeln, müssen einzeln gedruckt werden. 3) Buchungsgruppen, etc sind sehr komplex.

Which problems are you solving with the product?

1) Veranstaltungsprogramm aufschalten. 2) Zahlungen abwickeln. 3) Vorankündigungen versenden.
“gutes Programm mit kleineren Bugs”
3.5
S
In the last 30 days
Sharon
Validated Reviewer
Office Management at
Avadis Vorsorge AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & Ticketing

What did you like?

Erstellung von Vorlagen und einfaches kopieren von Events, einfaches importieren von Teilnehmerlisten / gutes eMail Tracking

What did you not like?

Bei Erstellung eines Events, welcher verschiedene Durchführungsdaten hat, gibt es jedes mal Chaos, wenn sich jemand von z.B Event vom 1. Januar abmeldet und für den 1. Februar anmeldet. Beim ziehen der Liste für den Event von 1. Januar ist die Person trotz Storno noch im Verteiler und erhält via Kampagne ein eMail

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden es mittlerweile auch für interne Events, da dies in Outlook mit dem an und abmelden einfach nicht funktioniert - vorallem wenn der Termin dann updated wird.
“Events können effizienter erstellt werden, besonders dann wenn sich diese wiederholen. ”
3.0
S
In the last 30 days
Susanne
Validated Reviewer
Mitarbeiterin Veranstaltungen
  • 51-1000 employees
  • Industry: Politische Organisation
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & Ticketing

What did you like?

Strukturierter Aufbau beim erstellen; Gute Übersicht am Dashboard sowie der Download der zusammengefassten Listen von An- und Abmeldungen.

What did you not like?

Teilweise etwas herausfordernd die richtigen Checkboxen, Berechtigungsgruppen, Kontaktgruppen, zusätzlichen Abfragen usw. an den richtigen Pop up Fenstern zu platzieren. Mann muss wohl überlegt an eine Planung ran gehen. Es gibt mit Sicherheit viele Möglichkeiten es sich zu vereinfachen, jedoch muss man sich diese erstmals erlesen und das ist nicht immer einfach gestaltet.

Which problems are you solving with the product?

Problemlösung: Alle An- und Abmeldungen sind auf einen Blick ersichtlich und müssen nicht mühsam zusammengetragen werden. Mit der Zeit kann das Tool effektiver genutzt werden, es braucht jedoch Geduld.
“Sehr zufrieden mit oniva”
5.0
S
In the last 30 days
Severine
Validated Reviewer
Eventmanagerin at
Schweizerische Bankiervereinigung
  • 51-1000 employees
  • Industry: Banking
Use cases:
Event Management

What did you like?

einfache Handhabung des tools, guter Support, der schnell reagiert, Übersichtliche Darstellung

What did you not like?

einzelne Einstellungen kann man nicht einstellen / Kontaktfilter z.Bsp nach Organisation etc. ist nicht möglich

Which problems are you solving with the product?

Webseite eines Events, persönlicher Token der TN, An- und Abmelde-Tracking
“Einfache Bedienung und gute Unterstützung bei der Eventorganisation.”
5.0
S
In the last 30 days
Sabine
Validated Reviewer
Fachspezialistin Netzinformationssystem at
CKW AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Industrial Automation
Use cases:
Event Registration & Ticketing

What did you like?

Oniva ist übersichtlich und erleichtert die Organisation von Veranstaltungen. Anmeldungen und Teilnehmerdaten lassen sich zentral verwalten. Dadurch bleibt der Überblick gut erhalten.

What did you not like?

Manche Funktionen sind nicht sofort auffindbar. Eine noch intuitivere Benutzerführung wäre hilfreich. Zudem könnten die Anpassungsmöglichkeiten teilweise erweitert werden.

Which problems are you solving with the product?

Oniva erleichtert die Planung und Organisation von Veranstaltungen. Anmeldungen und Teilnehmerdaten werden zentral verwaltet, wodurch weniger manuelle Arbeit anfällt. So bleibt der Überblick erhalten und organisatorische Abläufe werden effizienter.
“Great event tool for organizing business events.”
5.0
M
Older than 12 months
Marc
Validated Reviewer
Event Manager at
Studio91
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & Ticketing

What did you like?

Oniva is a powerful event software with a high level of user-friendliness. We were convinced by the simple branding integration. The flexible registration logics enabled us to map complex event structures. The great support team helped us to set up our event in a perfect way.

What did you not like?

We would have liked to have our own domain for the unique event website. Apparently, however, this function has just been released.

Which problems are you solving with the product?

The event software has helped us to save a lot of time. The event dashboard also helps us to keep a better overview. In addition, we were able to make our event marketing measurable with event data.
“Perfekte All-in-One-Lösung auch für komplexe Anwendungen”
5.0
N
Older than 12 months
Niklaus
Validated Reviewer
Senior MarCom Manager at
Swisscom Broadcast AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Event ManagementEvent Registration & Ticketing

What did you like?

Was mir an dieser Software wirklich gefällt, ist, dass sie jeden noch so komplexen Anwendungsfall der Registrierung abdecken kann. Quoten, Wartelisten, Break-Out-Sessions, Sonderkonditionen ... - wenn man weiß, wie es geht, ist mit diesem Tool alles möglich... Die Benutzerfreundlichkeit ist wirklich gut, die Übersicht ist klar und einfach und der Kundensupport (Managed Service) ist hervorragend.

What did you not like?

Das Laden von Seiten im Admin-Bereich könnte etwas schneller sein. Zudem freue ich mich darauf, bald noch mehr KPIs auf dem Analyse-Dashboard zu sehen. Da hat sich im letzten Jahr aber schon einiges getan!

Which problems are you solving with the product?

Oniva ermöglicht uns eine massive Vereinfachung beim Umgang mit Gästelisten resp. beim Teilnehmenden-Management. Dank der Kampagnen-Funktion lassen sich Erinnerungsmails usw. einfach erstellen und zuverlässig planen. Und wie bereits erwähnt - es gibt praktisch keinen Sonderfall, den man mit diesem Tool (allenfalls mit Hilfe des Support Teams) nicht abdecken kann!