Nextcloud Reviews

Nextcloud hat unsere Vorstellung von Datenspeicherung und -verwaltung revolutioniert. Die Möglichkeit, unseren eigenen Cloud-Service zu hosten, eröffnet uns neue Horizonte der Datenkontrolle. Im Gegensatz zu unseren bisherigen lokalen Speicherlösungen können wir mit Nextcloud jederzeit und überall auf unsere Daten zugreifen, ohne Kompromisse beim Datenschutz eingehen zu müssen. Die Möglichkeit, Dateien nicht nur zu speichern, sondern auch nahtlos mit Kolleginnen und Kollegen zu teilen und gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, ist einer der Hauptgründe, warum wir Nextcloud nutzen. Die integrierten Office-Lösungen, wie die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit, haben unsere Teamarbeit viel effizienter gemacht. Vor allem die integrierten Office-Lösungen, wie die Zusammenarbeit an Textdokumenten oder Tabellen in Echtzeit, haben unsere Teamarbeit viel effizienter gemacht.

Eine benutzerfreundlichere Konfiguration bzw. ein erweitertes Angebot an Hilfestellungen und Tutorials würde den Einstieg in die Cloud erleichtern. Auch eine Modernisierung der Benutzeroberfläche wäre wünschenswert, um die Anwendung intuitiver und ansprechender zu gestalten, sodass u.a. unser Logo eingeblendet werden kann, insbesondere im Vergleich zu kommerziellen Anbietern.

Dank Nextcloud haben wir eine Lösung gefunden, die unsere früheren Herausforderungen mit lokalen Speicherlösungen überwindet. Die Sicherheit unserer Daten ist gewährleistet, während wir gleichzeitig von der Flexibilität und Zugänglichkeit einer Cloud-Lösung profitieren. Dies hat nicht nur die Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams verbessert, sondern auch den Zugriff auf wichtige Daten für unsere Freelancer vereinfacht.

Nextcloud wird auf einem eigenen Fileserver installiert. Damit hat man seinen eigenen Cloudspeicher und weiß, wo die Daten liegen und kann sicher sein, dass diese nicht weitergegeben werden. Wir behalten so die Datenhoheit und sind DSGVO-konform. Mit nextcloud können mehrere Personen gleichzeitig im Browser Dokumente öffnen und gemeinsam bearbeiten. Der Preis ist mit anderen Anbietern nicht vergleichbar.

Die Open-Source Software hat ein paar Tücken. Die Integration der Kollaborationstools funktioniert nicht immer und für die Einrichtung dieser sind erweiterte Kenntnisse notwendig. Hier könnte die Software ohne zusätzliche Apps bereits Funktionen zur Verfügung stellen. Auf Mac funktioniert die App teilweise nicht.

Wir nutzen nextcloud für unseren Fileserver bei Hetzner. Diese Lösung hat den Vorteil, dass wir die Datenhoheit haben. Außerdem können wir leicht mit Kunden, aber auch intern große Datenmengen teilen. Andere Funktionen, wie den Chat oder die Videokonferenzen (Talk) testen wir aktuell noch.

Als Nutzer von Nextcloud schätze ich die Flexibilität, die mir die Plattform bietet, um Dateien und Informationen von überall aus zu verwalten und darauf zuzugreifen. Außerdem kann ich mit anderen Benutzern zusammenarbeiten und Dateien und Ordner in Echtzeit freigeben. Ich schätze auch die Sicherheitsfunktionen von Nextcloud, einschließlich der Möglichkeit, meine Daten sicher zu speichern und zu verschlüsseln, was mir ein hohes Maß an Datenschutz und Sicherheit bietet.

Ein Nachteil ist, dass die Plattform manchmal langsamer ist als erwartet, insbesondere wenn viele Benutzer gleichzeitig darauf zugreifen. Ein weiterer Nachteil ist, dass die Benutzeroberfläche manchmal überladen und nicht so benutzerfreundlich ist, wie ich es mir gewünscht hätte. Darüber hinaus kann die Einrichtung von Nextcloud eine Herausforderung sein, insbesondere wenn man keine Erfahrung mit der Installation von Servern oder Software hat, was dazu führen kann, dass man zusätzliche Unterstützung oder Hilfe benötigt.

Die Plattform bietet eine sichere und effiziente Möglichkeit zur Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Dateien und Informationen, insbesondere von vertraulichen HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen oder Gehaltsabrechnungen. Darüber hinaus ermöglicht Nextcloud eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen HR-Abteilungen und Mitarbeitern, da wichtige Informationen wie Mitarbeiterlisten oder Urlaubsanträge einfach ausgetauscht und aktualisiert werden können. Dank der Flexibilität von Nextcloud kann ich von überall auf diese Informationen zugreifen und so effizienter arbeiten. Insgesamt hat der Einsatz von Nextcloud meine Arbeit im HR-Bereich deutlich verbessert und erleichtert.

Nextcloud überzeugt mich mit dem NextCloud Client für den Mac, welche mir ermöglicht meine Dateien auf meinen Desktop Programmen zu bearbeiten und gleichzeitig muss ich mir keine Sorgen um das speichern der Datei machen, da Nextcloud stetig den neusten Dateistand aktualisiert. Zudem ist Nextcloud hervorragend geeignet externe Personen in Projekte einzubinden, da ich verschieden Rechte für Lesen und Bearbeiten von Dokumente verteilen kann. Die Browseranwendung unterstützt ebenfalls alle gängigen Dateiformate sei es Excel oder Word oder Pdf und entsprechend lassen sich diese auch in der Web-Anwendung beliebig bearbeiten. Im Rahmen des Projektmanagements erlaubt mir Nextcloud eine Knaben Ansicht, sodass ich stets den Überblick die anzusehenden Aufgaben habe.

Das Bearbeiten von Dateien in der Webanwendung gestaltet sich leider etwas holprig. Da es keine Office Anwendung ist, darf man hier auch nicht all zu viel erwarten, jedoch zerschießen sich meine Tabelle ganz leicht und das Interface ist weniger schön und eher Minimalistisch gehalten. Des Weiteren kann es zu Problemen führen, wenn zwei Personen zeitgleich eine Datei betrachten und/oder bearbeiten, was zu Verzögerungen im Arbeitsablauf führen kann. Möchte man Zugriffe für Ordner verschicken, wäre es passend, wenn man aus Nextcloud direkt Mails mit den Zugängen verschicken könnte.

Nextcloud eignet sich hervorragend für das Projektmanagement. Sobald die Einladungen für den gemeinsamen Workspace verschickt wurde, kann jedes Teammitglied problemlos auf alle relevanten Dateien zugreifen. Ein weiterer Vorteil liegt in der Kombination von Dateienspeicherung und der zeitlichen Projektplanung mit Hilfe des Knaben Boards, was die Anzahl an benötigter Software verringert und entsprechend, muss ich nicht auf weitere Lösungen zurückgreifen um mein Projekt zu managen. Die Echtzeit Synchronisation von Nextcloud ist ebenfalls ein Schlüsselaspekt für mein Team, da wir uns so um keinen Datenverlust sorgen machen müssen.

Nextcloud kann "on Prem" gehostet werden, damit liegen die Daten auf eigenen Servern. Die Browseransicht für das Verwalten von Ordnern und editieren von Inhalten ist sehr gut gebaut. Die Möglichkeit zum Implementieren von Plugins ist gut, da bspw. Alternativen zu O365 eingebaut werden können und somit Word und Excel Dokumente direkt in der Nextcloud App editiert werden können.

Die Admin Seite für User ist schwer zu kontrollieren. Nutzer können zwar zu Gruppen hinzugefügt werden, allerdings nicht Usergroup erstellt werden, die dann einzelnen Ordnern zugeordnet werden können. Das führt nach längerem Nutzen zu viel Altlast, bei dem der Admin nicht sicher überblicken kann welche Daten gelöscht werden können.

Nextcloud löst dahin gehend die Probleme für uns, dass wir nicht auf öffentliche Storage Dienste zugreifen müssen. Für die Zusammenarbeit mit Kunden, kann direkt Sharelinks erstellt werden und diese mit PW versendet werden.

Nextcloud ist Open Source. Man kann den Code genau überprüfen. Die Installation erfolgt schnell und einfach. Nextcloud hat ein übersichtliches Dashboard. Die 2 Faktor authentifizierung ist optimal um seine Daten vor unberechtigten Zugriffen zu schützen. Es gibt einen Kundenupload Zugang. Hierüber kann zB. ein Kunde Dateien an und senden.

Die Software ist im Dashboard übersichtlich. In allen anderen Bereichen leider nicht mehr. Viele Funktionen sind ein wenig verstekt was aber nicht weiter schlimm ist.

Mit Nextcloud lösen wir das bekannte Problem: Kunde mmöchte eine groé Datei per Mail senden. Datei ist zu groß für den Mail-Versand. Wir senden dem Kunden dann einen Link. Der Kunde kann die Datei einfach in unsere Nextcloud hochladen. Das erleichtert uns den Austausch von Dateien mit Endkunden. Preislich ist Nextcloud sehr gut aufgestellt.

Mit der Nextcloud hat meinen ein zentraler Informations-Hub und eine Anlaufstelle für die gesamte Kommunikation, sodass man nicht mehr eine große Zahl an Tools benötigt. Wie mit jedem neuen Tool muss man zunächst die Bereitschaft mitbringen sich mit der Oberfläche ein wenig auseinandersetzten. Nach kurzer Zeit kann man diese aber recht intuitiv und flüssig bedienen. Ein großer Vorteil: Man kann die Next-Cloud auf einem eigenen Server hosten. Des Weiteren ist eine Anbindung an andere Tools wie Open Project möglich.

An einigen Stellen ist noch Luft nach oben, ein Beispiel: Bei Nextcloud Talk wäre ein Pop-Up-Fenster, das über eine neue Chat-Nachricht informiert, oder zumindest der Hinweis oben im Tab sehr hilfreich. Gegenwärtig gibt es diese Funktion noch nicht, weshalb man mal schnell wichtige Nachrichten erst später wahrnimmt. Darüber hinaus muss man sich mit Sicherheit – sofern man vorher nicht mit Produkten wie Google Drive gearbeitet hat – an die Art Dokumente freizugeben, gewöhnen. Hier geht schonmal schnell unter, dass unterschiedliche Zugriffsrechte bewusst gesetzt werden können.

Wir nutzen die Nextcloud vor allem für die unternehmensübergreifende Kommunikation in sowie zwischen Teams über den Chat und um die Zusammenarbeit (durch z.B. Teilen und Bearbeiten von Dateien) zu organisieren.

- Nextcloud bietet eine umfassende und benutzerfreundliche Plattform für die Organisation und den Austausch von Dateien und Daten. - Die Möglichkeit, verschiedene Module wie Kalender, Kontakte, Aufgaben und mehr zu integrieren, macht Nextcloud zu einem vielseitigen Werkzeug für die Teamkommunikation und Zusammenarbeit. - Die End-to-End-Verschlüsselungsoption sorgt für eine erhöhte Sicherheit und Datenschutz beim Speichern und Übertragen von Dateien. - Die Verfügbarkeit von mobilen Apps für Android und iOS ermöglicht einen einfachen Zugriff auf die Daten von überall aus.

- Die Einrichtung und Konfiguration von Nextcloud kann für unerfahrene Benutzer herausfordernd sein und erfordert oft technisches Know-how. - Die Leistung der Anwendung kann je nach Serverkapazität und Netzwerkverbindung schwanken, was zu langsamen Ladezeiten oder Verzögerungen führen kann. - Einige Funktionen könnten noch weiter verbessert werden, z. B. die Synchronisierungsgeschwindigkeit und die Integration mit Drittanbieteranwendungen.

Wir nutzen Nextcloud zur Speicherung und den Austausch von Dateien auf unserem eigenen Server – besonders die Dateifreigabe ist eines unserer Hauptgründe! Außerdem waren die geringen Kosten ausschlaggebend für uns. Das Tool ist sehr simpel, aber doch effektiv aufgebaut.

Ganz klar: es ist kostenlos und bietet relativ viele Funktionen an. Außerdem gibt es in der Community viele Entwickler, die sinnvolle Erweiterungen programmieren. Mit Hostern wie Hetzner wird einem zudem die Installation abgenommen und es wird optimiert gehostet

Leider gibt es immer wieder Probleme mit den genannten Erweiterungen. Kolaboratives Arbeiten ist nicht wirklich möglich (in Dokumenten), da es hier immer mal wieder Fehler gab, die teilweise die ganze Datei zerschossen haben. Außerdem ist die Mac-App für den Sync nicht wirklich gut und viel zu einfach gehalten. Häufig sehe ich die Meldungen nicht oder die Virtual File Funktion geht nicht.

Filesharing und cloudbasiertes Arbeiten innerhalb der Agentur. Verschlüsselte Ablage von Kundendaten

Nextcloud ermöglicht es mir, Dateien und Ordner einfach mit meinen zu teilen, was die Zusammenarbeit erleichtert. Es bietet mir zahlreiche Integrationen mit anderen Anwendungen, einschließlich Kalender-, Kontakte-, E-Mail- und Office-Anwendungen. Außerdem synchronisiert Nextcloud alle Daten automatisch.

Die Desktop-Version funktioniert leider nicht einwandfrei und verursacht kleine Fehler. Außerdem werden plötzlich neue Dateien erstellt, wenn man versehentlich auf eine freie Fläche klickt. Zudem ist die Einrichtung bzw. Anwendung etwas kompliziert gestaltet und auf der App-Version sind nicht alle Funktionen verfügbar.

Ich kann Dateien ortsunabhängig speichern und diese so mit meinen Kollegen teilen. Die gilt für Dokumente, Kalendereinträge und Kontakte, auf die ich von überall aus zugreifen kann. Somit gehen Dateien und Dokumente nicht verloren und können ortsunabhängig von allen Kollegen geöffnet werden.

Das Einrichten von Nextcloud ist relativ einfach und auch das Abgleichen von Dateien geht recht schnell. Der zugehörige Kalender bietet eine gute Übersicht über die eigenen Termine. Durch den Aufbau von Nextcloud, der ähnlich wie der Explorer funktioniert, findet man sich leicht zurecht.

Updates von Nextcloud legen gern einmal den kompletten Rechner lahm. Der Kalender bietet wie gesagt eine gute Übersicht über die eigenen Termine - jedoch gestaltet es sich als äußerst schwierig auch die Termine von Kollegen zu sehen.

Cloudlösung zum verwalten von Dateien, die zeitgleiche Nutzung von mehreren Usern bietet. Schnelle Synchronisierung von Dateien.

Ich kann die Dateien hochladen und in Ordner packen und dadurch internen Speicher schonen. Das Anzeigen der Dokumente in der Vorschau oder das gemeinsame Bearbeiten mit Kollegen in der Cloud funktioniert mit einem Mac nicht. Der eigentliche Vorteil, dass man Dokumente in der Nextcloud anschauen und gemeinsam bearbeiten kann, funktioniert als Mac-Nutzer nicht. Für die Windows-Nutzer scheint dies jedoch zu klappen. Der Vorteil ist, dass ich übersichtlich in verschiedenen Ordnern meine Kundendokumente ablegen kann. Um diese einzusehen, muss ich jedoch den Browser verwenden, da eine Synchronisation ebenfalls nicht funktioniert. Auch das versenden von Pfaden funktioniert als Mac-Nutzer nicht. Das Tool ist demnach für Windows-Nutzer evtl. empfehlenswert – für Mac-Verwender hingegen keinesfalls!

Ich kann in der Cloud keine Dateien ansehen, sondern muss sie mir runterladen, da mir eine Fehleranzeige für eine zerstörte Datei angezeigt wird.

Ich löse meinen Speicherplatz extern und kann Kundendateien übersichtlich speichern sowie meinen Kollegen zugänglich machen. Das schont meinen Speicherplatz. So kann ich Kundendokumente übersichtlich dokumentieren und Projektfortschritte festhalten.

Ich störe Kollegen nicht bei der Arbeit, wenn ich etwas brauche. Alle Informationen über alle Kunden und Projekte sind zentral an einem Platz. Die Daten sind sicher verschlüsselt.

Nervige und komplizierte Einrichtung. Wenn man es installiert nicht es sehr viel Arbeitsspeicher in Anspruch. Man ist abhängig von einer Internetverbindung.

Ich bin schneller und flexibler in meiner Arbeit, da ich nicht warten muss bis Kollegen Zeit haben. Ich kann es als Backup nutzen, sodass meine Daten auf meinen Rechner nicht verloren gehen, falls er mal kaputt gehen sollte. Ich kann Dokumente für andere Kollegen hinterlegen.

Mit der Nextcloud ist sicheres und langfristiges Teilen von großen Daten gut möglich. Mit dem eigenen Cloudspeicher sind die DSGVO-Voraussetzungen erfüllt. Unterschiedliche Rechte nur für Lesen oder auch Bearbeiten können vergeben werden. So können, anders zu reinen Sharepoints, auch Externe direkt darüber zurückspielen.

Die Übersicht, was wann mit wem geteilt wurde, ist etwas unübersichtlich. Es gibt auch keine Automatisierungen zur Erinnerung oder ggf. Löschung alter Daten. Zudem besteht auch keine Möglichkeit der Änderung oder Aktualisierung geteilten Passwörter zu Shares. Das muss dann nochmal ganz neu angelegt werden, wenn externa den Zugang vergessen haben.

Wir teilen große Bild und Video-Dateien mit externen Parteien. V.a. mit Designern, Content Creatoren und Grafikern können GIFs und MP4 sicher geteilt werden und auch in der Vorschau gesehen werden, ohne, dass sie direkt runtergeladen werden müssen.

Unbegrenzte Nutzeranzahl, leichte Administrierbarkeit, Plattformunabhängigkeit, viele verfügbare Apps, auch von Drittanbietern

Nicht ganz so schnell wie Google Drive oder Dropbox. Das Look & feel ist nicht ganz modern und intuitiv.

Wenn man eine preiswerte Lösung sucht ist es momentan mit Abstand einer der besten Lösungen! Kann eigentlich alles im Bereich von Sharing.

Simple Integration auf dem Laptop und dadurch gesichertes Abspeichern von Dateien. Wenn der Laptop mal den Geist aufgeben sollte, sind somit alle Daten gesichert. Das Abrufen der Dateien ist über vorher definierte Personen möglich und dadurch personenspezifisch abgesichert.

Die Installation musste an unsere IT weitergegeben werden, da es sehr aufwendig war. Der Speicherplatz stetig muss angepasst werden. Sicherheit ist immer ein Thema, welches bei der Daten Sicherung eine große Rolle spielt, gerade in Verbindung mit anderen Erweiterungen.

Absicherung von vertraulichen Daten. Bei technischem Versagen des Laptops oder Diebstahl sind die Daten online gesichert. In der internen Organisation dient es als Plattform für Termine und auch von relevanten Inhalten.

Nextcloud ist eine richtig gute Cloud-Lösung, die dazu auch noch Open Source ist. Eigene Server an Nextcloud anzubinden funktioniert problemlos und ermöglicht die Daten datenschutzkonform und sicher aufzubewahren (anders als bei größeren Cloud-Anbietern). Meine Erfahrung ist, dass Open Source Software oft eher buggy ist, aber das Abspielen und Herunterladen von Medien funktioniert mit Nextcloud meist nahtlos und so schnell wie bei den großen Playern.

Auch wenn sich Nextcloud nicht buggy anführt ist die UI / UX nicht optimal. Es gibt unzählige Einstellungsmöglichkeiten und viele davon sind nicht besonders intuitiv zu finden. Jemand der im Alltag mit GDrive, Dropbox und co. arbeit wird sich wahrscheinlich erstmal erschlagen fühlen. Ein weiteres Problem ist, dass es gelegentlich vorkam, dass bestimmte mehrere GB große Medien auf bestimmten Devices wie iPads nicht heruntergeladen werden konnten. Mit der Zeit habe ich aber das Gefühl, dass dieses Problem weniger geworden ist.

Kurzgesagt bietet die Nextcloud die optimale Infrastruktur, um Daten sicher und datenschutzkonform aufzubewahren und miteinander zu teilen. Es eignet sich insbesondere zum Teilen größere Dateien, die ansonsten per Email nicht übertragen werden könnten und bei denen stattdessen auf eher unsichere Anbieter we WeTransfer zurückgegriffen wird.

Unser Unternehmensserver hatte nicht ausreichend Speicherplatz. Für uns war es dann recht unkompliziert und schnell gemacht zu Nextcloud zu wechseln. So hat auch jede Person von zuhause Zugriff auf alle Dateien.

Teilweise hatten wir Synchronisierungsprobleme oder haben keine Nachricht bekommen, wenn eine andere Person im Dokument war. So hatten wir teilweise doppelte Dokumente oder eine Person hat das letzte Dokument aufgrund fehlender Aktualisierung nicht finden können.

Mit dem ganzen Team flexibel auf alle Dokumente zugreifen zu können, inkl. ausreichend Speicherplatz

Mit einer Nextcloud ist man unabhängig von großen Anbietern. Man hat alle Daten auf dem eigenen Server, worauf man jederzeit zugreifen kann und es fallen nur einmalig die Anschaffungskosten an. Neben der Möglichkeit Dateien zu speichern, hat man noch einen Kalender, Videotelefonie und was ich sehr gut finde einen Passwort-Safe.

Der große Nachteil zeigt sich, wenn etwas nicht funktioniert. Es gibt keine wirkliche Hilfe oder einen Support. Alles muss man versuchen selber zu lösen.

Sicherheitskopien von allen Laptops und Handys im W-Lan zu erstellen. Ortsunabhängiges Arbeiten und das Bereitstellen von Dateien für externe Nutzer, werden genauso genutzt wie das Sharen von Passwörtern mit bestimmten Personen.

Nextcloud ist eine einfache Möglichkeit unser Videomaterial von Produktionen für unsere Kunden freizugeben. Hier mit der Sicherheit, dass die Daten bei uns liegen und der Kunde vollem Zugirff darauf hat, wenn wir ihm diesen gestatten. Toll ist auch, dass man sich die NextCloud in seinem eigenen UI Design anpassen kann. So ist der Wiedererkennungswert der Firma auch hier gegeben und für Endkunden sichtbar.

Es gibt eigentlich kaum Verbesserungswüsnche. Das einzige wären manchmal die Ladezeiten, die aber auch abhängig von der Internetverbindung sind.

Mit Nextcloud haben wir unsere Daten immer da wo sie hingehören - auf unserem eigenen Server mit einem angepassten und unserem Firmen Look entsprechenden aussehen. Dies macht einen professionellen Look für unsere Kunden, die Ihre Daten direkt über Nextcloud abrufen können. Zudem können sie auch schon Videovorschauen direkt über den Zugang sehen.

Selbst grosse Dateien wie hochauflösende Videos lassen sich mithilfe von Nextcloud zügig hoch/herunterladen und firmenintern teilen. Ordner, Favoriten und Tags erlauben es einem, eine übersichtliche Struktur in den Daten-Dschungel zu bringen. Open Source ist natürlich auch ein Plus.

Es gibt zwar eine integrierte Suchfunktion, oft sind jedoch zahlreiche Anläufe nötig, bis man die gewünschte Datei dann endlich gefunden hat. Hier gäbe es durchaus noch Verbesserungspotential. Auch andere elementare Funktionen wie das Teilen von Dateien könnte man noch offensichtlicher und intuitiver gestalten.

Wir arbeiten sehr oft mit grossen Dateien, die wir mit unserem geographisch verteilten Team innert kurzer Zeit auf eine sichere Weise teilen wollen. Dafür ist Nextcloud ideal. Auch mit Kunden lassen sich damit relativ einfach Daten teilen.