MOXIS Reviews (18)

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“Digitale Signatur leicht gemacht – meine Empfehlung für MOXIS”

5.0

In the last 12 months

Helmut

Validated Reviewer

Sales Manager at

H&S Heilig und Schubert Software AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Was mir an MOXIS am besten gefällt, ist die einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die es auch weniger technikaffinen Nutzern ermöglicht, schnell digitale Signaturprozesse durchzuführen. Besonders hilfreich ist die rechtssichere Integration von qualifizierten elektronischen Signaturen (QES), die den Einsatz im Unternehmensumfeld sowie bei sensiblen Dokumenten ermöglicht. Zudem schätze ich die nahtlose Einbindung in bestehende Systeme und Workflows, was Medienbrüche vermeidet und die Effizienz im Dokumentenmanagement deutlich steigert.

What did you not like?

Die mobile Nutzung ist bereits gut umgesetzt – mit kleinen Optimierungen in der Benutzerführung auf Smartphones und Tablets ließe sich das Nutzungserlebnis noch weiter verbessern. Die Integration in bestehende Systeme funktioniert zuverlässig, könnte jedoch durch zusätzliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen oder automatisierte Prozesse noch benutzerfreundlicher gestaltet werden, insbesondere für kleinere Unternehmen. Die Benachrichtigungsfunktionen sind hilfreich, könnten aber durch erweiterte Einstellungsmöglichkeiten noch individueller an unterschiedliche Arbeitsabläufe angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit MOXIS löse ich das Problem zeitaufwändiger, papierbasierter Unterschriftsprozesse – Dokumente müssen nicht mehr ausgedruckt, händisch unterschrieben und eingescannt werden. Dadurch sparen wir nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen, was sich positiv auf Effizienz und Nachhaltigkeit auswirkt. Besonders vorteilhaft ist außerdem, dass mehrere Personen ortsunabhängig und gleichzeitig signieren können – das beschleunigt Abstimmungsprozesse enorm und erhöht die Transparenz im gesamten Workflow.

“Ich nutze MOXIS nun seit ca. 3 Jahren. Die Anwendung ist selbst erklärend und gut strukturiert.”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Irmgard

Validated Reviewer

Rechtsanwältin

1-50 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

In einem übersichtlich gestalteten Cockpit kann der User auch komplexe Unterschriftenläufe starten und übersichtlich verwalten. Jeder Vorgang ist mit einem Ablaufdatum versehen -und Unterzeichner können über eine Erinnerungsfunktion an den Vorgang erinnert werden. Gäste, die über die Anwendung nicht verfügen, können einfach per E-Mail in den Ablauf eingebunden werden.

What did you not like?

Ich finde es nicht gut, dass nur PDF-Dateien unterzeichnet werden können - und MOXIS andere Dateiformate nicht umwandeln kann. Zudem können die Signaturfelder nur in einer einheitlichen Größe gefasst werden, was bei unterschiedlich langen Namen manchmal unhandlich ist. Zudem werden die vorgenommenen Signaturvorgänge nur für einen begrenzten zeitraum im System gespeichert -was gut ist - aber eine vorherige Erinnerung vor einer Löschung wäre ein gutes Feature.

Which problems are you solving with the product?

Ich starte digitale Zeichnungsvorgänge sehr zeitsparend. Weitere Ressourcen werden auch eingespart. Zudem können wir kurzfristige Unterschriftenläufe im digitalen Zeitalter durch viele einbezogene Personen an unterschiedlichen Orten realisieren. Da ich eine digitale Vertragsablage nutze, entfallen nach Abschluss von Verträgen weitere Arbeitsschritte wie Scanvorgänge. Mit der Nutzung einer qualifizierten Signatur kann zudem die Identität der Zeichnenden sicher gestellt werden.

“MOXIS ermöglicht digitale, sichere und rechtskonforme Unterschriften ohne Medienbruch.”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Change Manager at

Rhein-Erft-Kreis

51-1000 employees
Industry: Government Administration

What did you like?

Die Kombination aus rechtskonformer, qualifizierter E-Signatur (QES) und nahtloser Integration in bestehende Verwaltungsprozesse – so lassen sich Unterschriftenvorgänge vollständig digital, medienbruchfrei und revisionssicher abbilden.

What did you not like?

Die Nutzung auf mobilen Geräten ist zwar möglich, aber teilweise weniger intuitiv als auf dem Desktop.

Which problems are you solving with the product?

Papierbasierte Unterschriftsprozesse → Kein Ausdrucken, Einscannen, Faxen oder Postversand mehr nötig. Langsame Freigabewege → Mehrstufige Unterschriftenprozesse laufen digital und standortunabhängig ab – auch im Homeoffice. Rechtsunsicherheit bei digitalen Unterschriften → MOXIS bietet qualifizierte elektronische Signaturen (QES) nach eIDAS – rechtssicher und gerichtsfest. Medienbrüche in Verwaltungsprozessen → Unterschriften direkt in digitale Akten oder DMS integrierbar, ohne Systemwechsel. Hoher manueller Aufwand → Automatisierung spart Zeit, Ressourcen und reduziert Fehlerquellen.

“Userorientierte Umsetzung von e-signature”

5.0

In the last 12 months

Martin

Validated Reviewer

Partner at

megra

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Die Userfrienldlyness, die Rechtssicherheit, die Modularität, die volle Systemintegration in den Workflow für User und Kunde.

What did you not like?

Weiß nicht, ich habe keine Kritikpunkte. Auch das Logo und den Anspruch der Crew finde ich gut.

Which problems are you solving with the product?

Systemintegration, workflowoptimization, rechtswirksamkeit

“Einfache Anwendung, schnell und durchdacht”

5.0

In the last 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Senior Legal Counsel, AL Exportkontrolle&Zoll at

Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GmbH

1001+ employees
Industry: Defense & Space

What did you like?

Durchdacht, Layout, funktioniert einwandfrei, ist eine tolle Lösung mit den richtigen Features,

What did you not like?

Nichts entdeckt alles einwandfrei

Which problems are you solving with the product?

Unterschriften auf Dokumenten mit Gesellschaften an verschiedenen Standorten

“MOXIS - für uns ein Gamechanger bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse”

5.0

In the last 12 months

Stefan

Validated Reviewer

CEO at

PERICON GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Dashboard und zentrale Plattform für alle Signatur Abwicklungen, Rechtssicherheit und Akzeptanz bei Geschäftspartnern und Kunden

What did you not like?

Benutzeroberfläche noch zu technisch und teilweise kompliziert, mobile Nutzung noch kaum bis nur umständlich möglich, fehlender Support von (synchroner) Live-Bearbeitung

Which problems are you solving with the product?

MOXIS ermöglicht uns eine rechtssichere, digital durchgängige Abwicklung von Unterschriftenprozessen – insbesondere bei sensiblen Verträgen in der betrieblichen Altersvorsorge und bei Immobilieninvestments.

“Useability in Signing”

5.0

In the last 12 months

Werner

Validated Reviewer

CEO at

Frühwirt WP GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Die qualifizierte elektronische Unterschrift von MOXIS ist für unser Unternehmen eine Ergänzung in verschiedensten elektronischen Workflows. Dies ist bei uns in Steuerberatung und auch in Wirtschaftsprüfung fest verankert. Nach 3 Jahren im Praxiseinsatz wird MOXIS für 99% aller Unterschriften in unserem Unternehmen umgesetzt, dies sowohl zu internen Unterschriften durch uns, als auch für alle Unterschriftsleistungen unserer Mandanten.

What did you not like?

Das gibt es noch. MOXIS ist für uns generell anwendbar. Wir sind bestens betreut.

Which problems are you solving with the product?

Unterfertigung zu jeden Zeitpunkt , von jedem Ort. Spart Zeit und Wege. Ist umfassend einsetzbar.

“Funktionale und Smarte Lösung”

5.0

In the last 12 months

Gerald

Validated Reviewer

Managing Director at

Compris GMbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Einfachste Usability, tolle Performance, hohe Sicherheit.Sehr einfach zu bedienen, extrem übersichtlich. Preis/ Leistung auch gut

What did you not like?

Ich sehe keinen Verbesserungsbedarf. Die Lösung ist funktional und einfach zu bedienen ä.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Unterschriftsprozesse, Minimierung Papierablage

“Moxis sichere Unterschrift”

5.0

In the last 12 months

Viki

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Grassmann

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Schnelle Unterschriftslösung, die einfach im Unternehmen zu integrieren ist. Die Handhabung ist einfach und übersichtlich. Der Einsatz ist länderübergreifend möglich. Vorteil ist, Moxis bietet eine qualifizierte Signatur.

What did you not like?

Es gibt nichts, das Produkt ist perfekt auf meine Bedürfnisse zugeschnitten, noch mehr Drittanbieter sollten Moxis in ihr System integrieren oder Schnittstellen anbieten.

Which problems are you solving with the product?

Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signatur länderübergreifend

“TOP eSign Lösung - 100% europäisch”

5.0

In the last 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Projektmanager at

Siemens

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Wir nutzen MOXIS seit einiger Zeit im Unternehmen und sind rundum überzeugt. Die Plattform ist nicht nur intuitiv und benutzerfreundlich, sondern erfüllt auch höchste Anforderungen an Sicherheit und Compliance – ein entscheidender Faktor für uns im Enterprise-Umfeld.Besonders beeindruckt hat uns die Möglichkeit zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES) und die flexible Integration in bestehende Prozesse. Auch der Support ist erstklassig – schnell, kompetent und lösungsorientiert. MOXIS ist für uns weit mehr als nur ein Tool zur Unterschrift – es ist ein strategischer Baustein für unsere digitale Transformation. Klare Empfehlung!

What did you not like?

Es gibt nichts was mir nicht gefällt! MOXIS ist einfach eine TOP Signaturplattform!

Which problems are you solving with the product?

MOXIS überzeugt vor allem durch die einfache Integration in unsere bestehenden Systeme. Die gut dokumentierte REST API ermöglicht eine nahtlose Einbindung in unsere Workflows – schnell, flexibel und ohne aufwendige Anpassungen. Ideal für Unternehmen, die skalierbare Signaturprozesse suchen!

“Einfach, schnell, sicher”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Petra

Validated Reviewer

Abteilungsleiterin Projekt- und Serviceassistenz at

DECHEMA e.V.

51-1000 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

MOXIS ist sehr unkompliziert in der Handhabung und die Nutzung ist selbsterklärend. Der Seitenaufbau ist übersichtlich.

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn ein revisionssicheres Archivierungssystem angeschlossen wäre.

Which problems are you solving with the product?

MOXIS stellt für unser Unternehmen eine erhebliche Zeitersparnis dar.

“Gute Lösung, wird laufend weiterentwickelt”

4.5

In the last 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Öffentliche Verwaltung

1001+ employees
Industry: Öffentliche Ordnung

What did you like?

Die ganze Führung ist selbsterklärend und nicht kompliziert und das System führt dich durch die SW durch sodass du nichts falsches machen kann. Wenn die aut. Video Ident dann ab Sommer 25 kommt sind wir sehr froh.

What did you not like?

Mehrere Dokumente in einem Auftrag kann nicht abgehandelt werden. Weiter finde ich, dass man Siegel und Unterschreiben als sep. Prozesse definiert hat, sind trotz fehlende Rechte dies für alle einsehbar.

Which problems are you solving with the product?

Verträge, Mitarbeitergespräche, generelle Dokumente wo unterzeichnet werden können.

“MOXIS bietet alle Möglichkeiten der dig. Sigantur inkl. prozessualen Abwicklung, die gefordert ist. ”

4.0

In the last 12 months

Markus

Validated Reviewer

Leitung IT und Organisation at

Wolfgang Denzel Auto AG

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Die hohe Parametrierbarkeit im Prozess, so dass jeder Use Case gut abgedeckt werden kann. Integration in andere Systeme ist einfach

What did you not like?

Die Gestaltung der CI ist teilweise doch sehr eingschränkt. XiTrust verrechnet jede Anfrage und ein Basissupport ist nicht abgedeckt.

Which problems are you solving with the product?

manuelle Unterschriftsprozesse können digitalisiert und automatisiert werden

“Erste Erfahrungen mit Moxis”

Source of review

3.0

In the last 12 months

Jan

Validated Reviewer

Projektmanager

1001+ employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Hoher funktionaler Umfang der Software. Verschiedenste Entscheidungsebenen mit verschiedensten Signaturleveln. Dadurch können Prozesse abgebildet werden

What did you not like?

Der hohe Preis ist ein starker Grund sich trotz der positiven Merkmale für einen anderen Anbieter zu entscheiden.

Which problems are you solving with the product?

Gesetzliche Vorgaben müssen erfüllt werden.

“Ideale Signatursoftware aus Österreich”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Ulrich

Validated Reviewer

Consultant at

Hays AG

1001+ employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Die Weboberfläche ist einfach zu bedienen, komplexere Workflows (z.B. mehrere Unterschriften in Abfolge) sind gut darstellbar. Die alterenative Anbindung und Ausführung des Unterschriftprozesses über ein DMS System sind gut darstellbar. Falls es doch einmal eine Frage aufkommt oder es ein Problem gibt wird uns vom Moxis Support oder unseren Ansprechpartnern immer schnell kompetent geholfen.

What did you not like?

Zum Zeitpunkt der Einführung/ Erweiterung der Moxis Signaturlösung war der Authentifizierungsprozess von Usern in der Schweiz noch wesentlich umständlicher als in Österreich oder Deutschland. Was aber wohl mittlerweile nicht mehr der Fall ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Moxis mittlerweile hauptsächlich über eine Schnittstelle aus unserem DMS System. Damit können Verträge durch mehrere interne als auch externe Personen Unterschrieben werden. Somit ist immer nachvollziehbar, in welchem Status sich das zu unterschreibende Dokument gerade befindet. Automatisiert werden dann entsprechende Workflows getriggert um den Unterschriftenprozess zum Abschluss zu bringen.

“DAS eSign-Tool :) ”

4.5

In the last 12 months

Hannes

Validated Reviewer

Legal at

niceshops

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Komplexe Workflows sind in so einfacher Anwendung abbildbar, dass es keine Schulung benötigt. Zudem ist vor allem die "Stapelsignatur" für die Unterschreiber (beliebig viele Dokumente in einem einzigen Vorgang signieren zu können) für sämtliche Stakeholder ein riesiges Zeitersparnis.

What did you not like?

Persönlich fehlt mir in der Standard Cloud-Anwendung eine einfache Möglichkeit, dass die unterschriebenen Dokumente auch abgelegt werden - in der Anwendung werden sie nach Zeitablauf nämlich automatisch gelöscht, wodurch so manches verloren gehen kann, wenn man es nicht manuell downloadet.

Which problems are you solving with the product?

kein Ausdrucken, Unterschreiben usw mehr; einfache Befähigung aller Auftraggeber, schnell wichtige Signaturen einzuholen; fälschungssichere und rechtlich zweifelsfrei einer Person zuordenbare digitale Unterschriften durch qualifizierte Signaturen

“Der beste, schnellste und sicherste Weg, um alle Dokumente jetzt und in Zukunft zu unterschreiben”

5.0

In the last 12 months

Leonie

Validated Reviewer

Teamassistenz at

TaxCo.digital Steuerberatung GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Super leicht gemacht, egal ob für denjenigen der die Unterschriften möchte oder für denjenigen der unterschreiben muss. Es ist sicher, einfach und geht super schnell ohne unnötigen Aufwand. Man spart sich Zeit und Nerven.

What did you not like?

Das noch nicht alle Moxis nutzen! Alle Firmen sollten auf die Handsignatur verzichten und zu Moxis wechseln.

Which problems are you solving with the product?

Es ist effizienter, zeitsparender und sicherer als alle anderen Arten der Unterschriften. Man ist nicht Ortsgebunden und muss so keinen Tag verschwenden nur um ein Dokument zu unterschreiben.

“Selten ein Tool gesehen, dass sofort einen so hohen ROI erzeugt”

5.0

In the last 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Firestorm Digital GmbH

1-50 employees
Industry: Professional Training & Coaching

What did you like?

Ich betreibe Peer Advisory Groups für mittelständische Unternehmen und Steuerberater und empfehle regelmäßig Moxis, weil die Praxis und das Feedback der Teilnehmer gezeigt hat, welche Zeitersparnis und Effizienzsteigerung das Tool mit sich bringt. Jede einzelne Steuerkanzlei, die das Tool im Einsatz hat, berichtet mir von einer drastischen Zeitersparnis bei moderaten Kosten. Und noch dazu ist keine große Schulung oder Onboarding notwendig. Das Interface ist selbsterklärend und was Moxis machen soll ist klar 🔥🔥🔥

What did you not like?

Vom Design her könnte es ein wenig knackiger sein, aber da sind die Geschmäcker verschieden. 😅

Which problems are you solving with the product?

Langwierige Unterschriftenprozesse, nachlaufen von Unterschriften, Stapelverarbeitende Unterschriften, etc.