MOXIS Reviews

Was mir an MOXIS am besten gefällt, ist die einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die es auch weniger technikaffinen Nutzern ermöglicht, schnell digitale Signaturprozesse durchzuführen. Besonders hilfreich ist die rechtssichere Integration von qualifizierten elektronischen Signaturen (QES), die den Einsatz im Unternehmensumfeld sowie bei sensiblen Dokumenten ermöglicht. Zudem schätze ich die nahtlose Einbindung in bestehende Systeme und Workflows, was Medienbrüche vermeidet und die Effizienz im Dokumentenmanagement deutlich steigert.

Die mobile Nutzung ist bereits gut umgesetzt – mit kleinen Optimierungen in der Benutzerführung auf Smartphones und Tablets ließe sich das Nutzungserlebnis noch weiter verbessern. Die Integration in bestehende Systeme funktioniert zuverlässig, könnte jedoch durch zusätzliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen oder automatisierte Prozesse noch benutzerfreundlicher gestaltet werden, insbesondere für kleinere Unternehmen. Die Benachrichtigungsfunktionen sind hilfreich, könnten aber durch erweiterte Einstellungsmöglichkeiten noch individueller an unterschiedliche Arbeitsabläufe angepasst werden.

Mit MOXIS löse ich das Problem zeitaufwändiger, papierbasierter Unterschriftsprozesse – Dokumente müssen nicht mehr ausgedruckt, händisch unterschrieben und eingescannt werden. Dadurch sparen wir nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen, was sich positiv auf Effizienz und Nachhaltigkeit auswirkt. Besonders vorteilhaft ist außerdem, dass mehrere Personen ortsunabhängig und gleichzeitig signieren können – das beschleunigt Abstimmungsprozesse enorm und erhöht die Transparenz im gesamten Workflow.

In einem übersichtlich gestalteten Cockpit kann der User auch komplexe Unterschriftenläufe starten und übersichtlich verwalten. Jeder Vorgang ist mit einem Ablaufdatum versehen -und Unterzeichner können über eine Erinnerungsfunktion an den Vorgang erinnert werden. Gäste, die über die Anwendung nicht verfügen, können einfach per E-Mail in den Ablauf eingebunden werden.

Ich finde es nicht gut, dass nur PDF-Dateien unterzeichnet werden können - und MOXIS andere Dateiformate nicht umwandeln kann. Zudem können die Signaturfelder nur in einer einheitlichen Größe gefasst werden, was bei unterschiedlich langen Namen manchmal unhandlich ist. Zudem werden die vorgenommenen Signaturvorgänge nur für einen begrenzten zeitraum im System gespeichert -was gut ist - aber eine vorherige Erinnerung vor einer Löschung wäre ein gutes Feature.

Ich starte digitale Zeichnungsvorgänge sehr zeitsparend. Weitere Ressourcen werden auch eingespart. Zudem können wir kurzfristige Unterschriftenläufe im digitalen Zeitalter durch viele einbezogene Personen an unterschiedlichen Orten realisieren. Da ich eine digitale Vertragsablage nutze, entfallen nach Abschluss von Verträgen weitere Arbeitsschritte wie Scanvorgänge. Mit der Nutzung einer qualifizierten Signatur kann zudem die Identität der Zeichnenden sicher gestellt werden.

Die Kombination aus rechtskonformer, qualifizierter E-Signatur (QES) und nahtloser Integration in bestehende Verwaltungsprozesse – so lassen sich Unterschriftenvorgänge vollständig digital, medienbruchfrei und revisionssicher abbilden.

Die Nutzung auf mobilen Geräten ist zwar möglich, aber teilweise weniger intuitiv als auf dem Desktop.

Papierbasierte Unterschriftsprozesse → Kein Ausdrucken, Einscannen, Faxen oder Postversand mehr nötig. Langsame Freigabewege → Mehrstufige Unterschriftenprozesse laufen digital und standortunabhängig ab – auch im Homeoffice. Rechtsunsicherheit bei digitalen Unterschriften → MOXIS bietet qualifizierte elektronische Signaturen (QES) nach eIDAS – rechtssicher und gerichtsfest. Medienbrüche in Verwaltungsprozessen → Unterschriften direkt in digitale Akten oder DMS integrierbar, ohne Systemwechsel. Hoher manueller Aufwand → Automatisierung spart Zeit, Ressourcen und reduziert Fehlerquellen.

Die Userfrienldlyness, die Rechtssicherheit, die Modularität, die volle Systemintegration in den Workflow für User und Kunde.

Weiß nicht, ich habe keine Kritikpunkte. Auch das Logo und den Anspruch der Crew finde ich gut.

Systemintegration, workflowoptimization, rechtswirksamkeit

Durchdacht, Layout, funktioniert einwandfrei, ist eine tolle Lösung mit den richtigen Features,

Nichts entdeckt alles einwandfrei

Unterschriften auf Dokumenten mit Gesellschaften an verschiedenen Standorten

Dashboard und zentrale Plattform für alle Signatur Abwicklungen, Rechtssicherheit und Akzeptanz bei Geschäftspartnern und Kunden

Benutzeroberfläche noch zu technisch und teilweise kompliziert, mobile Nutzung noch kaum bis nur umständlich möglich, fehlender Support von (synchroner) Live-Bearbeitung

MOXIS ermöglicht uns eine rechtssichere, digital durchgängige Abwicklung von Unterschriftenprozessen – insbesondere bei sensiblen Verträgen in der betrieblichen Altersvorsorge und bei Immobilieninvestments.

Die qualifizierte elektronische Unterschrift von MOXIS ist für unser Unternehmen eine Ergänzung in verschiedensten elektronischen Workflows. Dies ist bei uns in Steuerberatung und auch in Wirtschaftsprüfung fest verankert. Nach 3 Jahren im Praxiseinsatz wird MOXIS für 99% aller Unterschriften in unserem Unternehmen umgesetzt, dies sowohl zu internen Unterschriften durch uns, als auch für alle Unterschriftsleistungen unserer Mandanten.

Das gibt es noch. MOXIS ist für uns generell anwendbar. Wir sind bestens betreut.

Unterfertigung zu jeden Zeitpunkt , von jedem Ort. Spart Zeit und Wege. Ist umfassend einsetzbar.

Einfachste Usability, tolle Performance, hohe Sicherheit.Sehr einfach zu bedienen, extrem übersichtlich. Preis/ Leistung auch gut

Ich sehe keinen Verbesserungsbedarf. Die Lösung ist funktional und einfach zu bedienen ä.

Digitale Unterschriftsprozesse, Minimierung Papierablage

Schnelle Unterschriftslösung, die einfach im Unternehmen zu integrieren ist. Die Handhabung ist einfach und übersichtlich. Der Einsatz ist länderübergreifend möglich. Vorteil ist, Moxis bietet eine qualifizierte Signatur.

Es gibt nichts, das Produkt ist perfekt auf meine Bedürfnisse zugeschnitten, noch mehr Drittanbieter sollten Moxis in ihr System integrieren oder Schnittstellen anbieten.

Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signatur länderübergreifend

Wir nutzen MOXIS seit einiger Zeit im Unternehmen und sind rundum überzeugt. Die Plattform ist nicht nur intuitiv und benutzerfreundlich, sondern erfüllt auch höchste Anforderungen an Sicherheit und Compliance – ein entscheidender Faktor für uns im Enterprise-Umfeld.Besonders beeindruckt hat uns die Möglichkeit zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES) und die flexible Integration in bestehende Prozesse. Auch der Support ist erstklassig – schnell, kompetent und lösungsorientiert. MOXIS ist für uns weit mehr als nur ein Tool zur Unterschrift – es ist ein strategischer Baustein für unsere digitale Transformation. Klare Empfehlung!

Es gibt nichts was mir nicht gefällt! MOXIS ist einfach eine TOP Signaturplattform!

MOXIS überzeugt vor allem durch die einfache Integration in unsere bestehenden Systeme. Die gut dokumentierte REST API ermöglicht eine nahtlose Einbindung in unsere Workflows – schnell, flexibel und ohne aufwendige Anpassungen. Ideal für Unternehmen, die skalierbare Signaturprozesse suchen!

MOXIS ist sehr unkompliziert in der Handhabung und die Nutzung ist selbsterklärend. Der Seitenaufbau ist übersichtlich.

Es wäre hilfreich, wenn ein revisionssicheres Archivierungssystem angeschlossen wäre.

MOXIS stellt für unser Unternehmen eine erhebliche Zeitersparnis dar.

Die ganze Führung ist selbsterklärend und nicht kompliziert und das System führt dich durch die SW durch sodass du nichts falsches machen kann. Wenn die aut. Video Ident dann ab Sommer 25 kommt sind wir sehr froh.

Mehrere Dokumente in einem Auftrag kann nicht abgehandelt werden. Weiter finde ich, dass man Siegel und Unterschreiben als sep. Prozesse definiert hat, sind trotz fehlende Rechte dies für alle einsehbar.

Verträge, Mitarbeitergespräche, generelle Dokumente wo unterzeichnet werden können.

Die hohe Parametrierbarkeit im Prozess, so dass jeder Use Case gut abgedeckt werden kann. Integration in andere Systeme ist einfach

Die Gestaltung der CI ist teilweise doch sehr eingschränkt. XiTrust verrechnet jede Anfrage und ein Basissupport ist nicht abgedeckt.

manuelle Unterschriftsprozesse können digitalisiert und automatisiert werden

Hoher funktionaler Umfang der Software. Verschiedenste Entscheidungsebenen mit verschiedensten Signaturleveln. Dadurch können Prozesse abgebildet werden

Der hohe Preis ist ein starker Grund sich trotz der positiven Merkmale für einen anderen Anbieter zu entscheiden.

Gesetzliche Vorgaben müssen erfüllt werden.

Die Weboberfläche ist einfach zu bedienen, komplexere Workflows (z.B. mehrere Unterschriften in Abfolge) sind gut darstellbar. Die alterenative Anbindung und Ausführung des Unterschriftprozesses über ein DMS System sind gut darstellbar. Falls es doch einmal eine Frage aufkommt oder es ein Problem gibt wird uns vom Moxis Support oder unseren Ansprechpartnern immer schnell kompetent geholfen.

Zum Zeitpunkt der Einführung/ Erweiterung der Moxis Signaturlösung war der Authentifizierungsprozess von Usern in der Schweiz noch wesentlich umständlicher als in Österreich oder Deutschland. Was aber wohl mittlerweile nicht mehr der Fall ist.

Wir nutzen Moxis mittlerweile hauptsächlich über eine Schnittstelle aus unserem DMS System. Damit können Verträge durch mehrere interne als auch externe Personen Unterschrieben werden. Somit ist immer nachvollziehbar, in welchem Status sich das zu unterschreibende Dokument gerade befindet. Automatisiert werden dann entsprechende Workflows getriggert um den Unterschriftenprozess zum Abschluss zu bringen.

Komplexe Workflows sind in so einfacher Anwendung abbildbar, dass es keine Schulung benötigt. Zudem ist vor allem die "Stapelsignatur" für die Unterschreiber (beliebig viele Dokumente in einem einzigen Vorgang signieren zu können) für sämtliche Stakeholder ein riesiges Zeitersparnis.

Persönlich fehlt mir in der Standard Cloud-Anwendung eine einfache Möglichkeit, dass die unterschriebenen Dokumente auch abgelegt werden - in der Anwendung werden sie nach Zeitablauf nämlich automatisch gelöscht, wodurch so manches verloren gehen kann, wenn man es nicht manuell downloadet.

kein Ausdrucken, Unterschreiben usw mehr; einfache Befähigung aller Auftraggeber, schnell wichtige Signaturen einzuholen; fälschungssichere und rechtlich zweifelsfrei einer Person zuordenbare digitale Unterschriften durch qualifizierte Signaturen

Super leicht gemacht, egal ob für denjenigen der die Unterschriften möchte oder für denjenigen der unterschreiben muss. Es ist sicher, einfach und geht super schnell ohne unnötigen Aufwand. Man spart sich Zeit und Nerven.

Das noch nicht alle Moxis nutzen! Alle Firmen sollten auf die Handsignatur verzichten und zu Moxis wechseln.

Es ist effizienter, zeitsparender und sicherer als alle anderen Arten der Unterschriften. Man ist nicht Ortsgebunden und muss so keinen Tag verschwenden nur um ein Dokument zu unterschreiben.

Ich betreibe Peer Advisory Groups für mittelständische Unternehmen und Steuerberater und empfehle regelmäßig Moxis, weil die Praxis und das Feedback der Teilnehmer gezeigt hat, welche Zeitersparnis und Effizienzsteigerung das Tool mit sich bringt. Jede einzelne Steuerkanzlei, die das Tool im Einsatz hat, berichtet mir von einer drastischen Zeitersparnis bei moderaten Kosten. Und noch dazu ist keine große Schulung oder Onboarding notwendig. Das Interface ist selbsterklärend und was Moxis machen soll ist klar 🔥🔥🔥

Vom Design her könnte es ein wenig knackiger sein, aber da sind die Geschmäcker verschieden. 😅

Langwierige Unterschriftenprozesse, nachlaufen von Unterschriften, Stapelverarbeitende Unterschriften, etc.