monday work management Reviews

Es gibt eine große Auswahl verschiedenster Visualisierungen, die sich gemeinsam im Workspace unterbringen lassen, sodass man eine tolle Übersicht seiner Projekte hat. Es können Aufgaben im Team verteilt und gleichzeitig auch der Workload getracked werden. Praktisch ist auch dass im Board mit den Kollegen kommuniziert werden und man parallel verschiedene Projekte/Projektteams gleichzeitig pflegen und im Auge behalten kann.

Monday bietet so viele Features und Widgets, dass man bei größeren Projekten oder bei der Zusammenarbeit sehr vieler verschiedener Teams auch mal den Überblick verlieren kann. Womöglich fehlt mir aber noch etwas die Routine bei der Arbeit mit monday, da ich manchmal doch etwas länger nach dem richtigen Board suchen muss, bis ich es gefunden habe.

Aufgabenverteilung im Team, upcoming to dos festhalten, Deadlines im Auge behalten

Mit dem Tool lassen sich schnell und einfach auch komplexere Projektpläne erstellen. Es gibt viele Templates, die man nur noch etwas anpassen muss, was viel Zeit spart. Dank der verschiedenen Ansichten wie Project Status und Gantt kann man gut den Überblick über den Fortschritt des gesamten Projekts als auch die einzelnen Tasks behalten.

Nichts. Bin voll zufrieden mit dem Tool.

- Projektpläne + Pläne für Kampagnen erstellen, an denen mehrere Mitarbeiter arbeiten -> eine gute Auswahl an funktionalen Feldern für die Tasks, leicht für das Team zu pflegen

Monday ist DAS Tool zum effektiven managen von Projekten - und das nicht nur alleine sondern auch zusammen mit anderen. Die Tag Funktion erlaubt es Projektteilnehmer zu markieren und zu "überwachen", ob das neueste Update bereits vom Team gesichtet wurde. Projektgruppen und -elemente innerhalb eines Monday Projektes erlauben die detaillierte und akribische Darstellung des Projektes und dessen Status. Jederzeit und für alle einsehbar und historisch nachverfolgbar.

Es braucht ein wenig um sich "reinzufuchsen" aber einmal geschehen, ist das Tool goldwert!

Mit Monday lassen sich sowohl eigenen Projekte sowie to dos organisieren als auch Projekte, an denen mehrere interne und/oder externe Stakeholder beteiligt sind. Jeder hat die Möglichkeit den Projektfortschritt zu verfolgen, eigene Updates zu verfassen sowie Auskunft über Timings und Deadlines zu geben. Weg vom "Email-Wust" und hinzu einer organisieren Darstellung aller Projekte

Monday ist ein sehr vielseitig einsetzbares Projektmanagementtool mit vielen und guten Automatisierungsoptionen. Es lassen sich auch andere Softwares, wie Outlook oder Teams einbinden, um (fast) den kompletten Workflow in Monday abzubilden und über Monday laufen zu lassen. Bei der Board Erstellung und der Verwendung sind dabei quasi keine Grenzen gesetzt und so lassen sich z.B. HR, Social Media Pläne, private Aufgabenboards etc. abbilden. Und wenn ein Board doch zu privat ist oder nicht für jeden Mitarbeiter bestimmt ist, lassen sich ganz einfach und granular die Board-Berechtigungen einstellen.

Monday ist natürlich nicht gerade die günstigste Plattform (vor allem für Mittelständler)das Preis-Leistungs-Verhältnis ist für uns aber auf jeden Fall sehr gut. Monday bietet für automatisierte Prozesse viele vorgefertigte Automatisierungen an (z.B. Wenn der Status zu XY ändert, dann verschiebe das Objekt in YX), sollte mal nicht die gesuchte Funktion dabei sein, gibt es die Möglichkeit, eine eigene Automatisierung zu basteln. Hierbei gibt es allerdings wenig Optionen, sodass die Automatisierungen, die man sich zusammenbasteln möchte, aufgrund der fehlenden Optionen nicht möglich ist (bei mir z.B. Verschiebe alle Objekte in XY, außer Objekte aus der Gruppe ABC) und das Gefühl entsteht, dass nur wenige nicht bereits vorhandene Automatisierungen selbst gebastelt werden können. Hier wären deutlich mehr Optionen wünschenswert, mehr Optionen bedeuten ja nicht gleich, dass man auch alle nutzen muss.

Wir bilden mehrere Projekte in Monday ab. So haben wir unser HR in ein gesperrtes Monday Board übertragen, auf das nur Personaler Zugriff haben. Dadurch konnten wir unseren gesamten HR Prozess deutlich verbessern. Außerdem planen wir unsere Social-Media Aktivitäten sowie unsere Blog-Beiträge in Monday. Einige Mitarbeiter sind von unübersichtlichen Outlook Vorlagen als Wiedervorlagen-System zu einem persönlichen Monday-Aufgaben-Board gewechselt und konnten dadurch eine deutlich übersichtlichere Darstellung der ausstehenden Aufgaben erzielen.

Dank der zahlreichen Board vorlagen können verschiedenste Prozesse abgebildet werden. Wir bilden hier alles von Projektmanagement, über Selbstorganisation bis hin zu HR in Monday ab. Der Start ist einfach und schnell, aber dank Integrationen und Automatisierungen sind die Möglichkeiten wirklich sehr umfangreich.

Es gibt immer noch mehr Potenzial, idealerweise wären mehr Integrationen vorhanden. Zurzeit wird im E-Commerce breich z.B. nur Shopify angeboten.

Die Zettelwirtschaft wurde doch um ein vielfaches vereinfacht, der HR Prozess ist deutlich schneller, organisierter und effizienter. Auch die Möglichkeit persönliche Boards zur Selbstorganisation mit Mitarbeitern teilen zu können vereinfacht Prozesse und fördert transparenz.

Monday hat ein sehr schönes Design und ist somit auch sehr intuitiv nutzbar. Darüber hinaus besitzt Monday enorm viele Funktionen innerhalb der Boards.

Die Vergabe und der Umfang der Lizenzen ist etwas schwierig. Und komplett gelöschte Inhalte sind nach wenigen Wochen nicht mehr wiederherstellbar.

Ich strukutriere Projekte oder kleiner Aufgaben sehr schnell durch Monday. Es ist übersichtlich und ich kann anderen Beteiligten schnell Zugriff auf Tabellen/Boards geben.

Alle Kolleg:innen können eigenständig und selbstverantwortlich in Boards mitarbeiten oder eigene Boards erstellen. Die Oberfläche ist sehr intuitiv und die vielen Vorlagen für Boards helfen beim Onboarding in das Tool. Auch als Admin konnte ich keine großen Schwierigkeiten entdecken.

Es wäre schön, wenn man die einzelnen Elementegruppen innerhalb eines Boards auch unabhängig von einander strukturieren könnte.

Strukturierung von Projekten, als Kanban Board um den Überblick über den WOrkload zu behalten

monday.com kann gratis (im privaten Bereich) angewandt werden, bietet viele Funktionen bereits im free-Abo an und erleichtert das Leben. Organisation und den Überblick behalten ist ein absolutes Muss im Projektmanagement was hier spielend einfach zu machen ist.

Leider muss für die "Funktionsspalte" ein kostenpflichtiges Abonnement abgeschlossen werden, aber da kann man bei den Features im free-plan auch drauf verzichten.

Ich benötige eine klare und einfache Übersicht über Rechnungen und deren Status. Der große Vorteil: Die Visualisierung. Ein kurzer Blick genügt und man sieht sofort den aktuellen Status.

Einfache Handhabung, schneller Zugriff für alle Beteiligten und gut ausgewählte Schnittstellen.

Das Kalkulationstool könnte verbessert werden.

Wir nutzen monday für die gemeinsame Projektplanung und fürs Projektmonitoring im Team

Ich mag die vielfältige Nutzung von Monday und dass auch Projektmanagement möglich ist. Um Aufgaben zu teilen, nutze ich gerne die Kommentarfunktion und Kanbans.

Das Layout kann anfangs etwas viel und erschlagend wirken. Für NGO's ist der Preis doch etwas teurer, es wäre toll, wenn es eine Monday Version für NGOs gibt.

Projektmanagement, Aufgaben Organisieren, Priorisieren, Projekte festhalten... Anfragen an verschiedene Departements senden. Sehr praktisch :)

so viele möglichkeiten dinge anzuzeigen und auszugeben

kosten sind hoch und nicht einfach aufzusetzen

vorallem teamplanung und integrationen

Mit monday bekommt hat man einfach eine gute Projektübersicht.

Die Kosten, Limitationen bei den Automations und der Login wird immer wieder abgefragt.

Wir nutzen monday für: Ressourcenmanagement, Deadlines, automatische Aufgabenerstellung.

Einfache Integration von Tools. Gute Verwaltung. Schnelle Zuweisung von Aufgaben

Mir fallen keine negativen Eigenschaften ein.

Schnelle Zuweisung von Aufgaben im Team. Gerade durch das Homeoffice eine gute und einfache Möglichkeit Aufgaben zu verteilen und zu überwachen

Die verschiedenen Automatisierungsoptionen sind genial. Man kann super im Team arbeiten. Das Progamm wird immer weiter entwickelt

Manche Funktionen sind noch nicht ganz ausgereift.Leider kann man Boards nur komplett für Besucher freigeben. Auswertungsoptionen begrenzt

Ein Kommunikationsvorteil innerhalb und außerhalb des Teams. Jeder sieht alles. Das Arbeitspensum kann leicht bestimmt werden.

Es ist übersichtlich. Es wächst mit. Es integrieren sich alle wünschenswerte Funktionen

Die gewünschte Startseite bleibt nicht beim nächsten Login

Workflowintegration

Das Tool ist enorm übersichtlich aufgebaut, man findet sich direkt und schnell zurecht! Außerdem ist es dank der Erinnerungsfunktion kaum möglich einen Task zu vergessen. Zudem begeistern mich die Tools zur Zusammenarbeit mit dem Team.

Bis jetzt gefällt mir alles!

Zusammenarbeit im Team hat sich verbessert. Keine Tasks werden vergessen und wenn jemand Urlaub hat, weiß man sofort was zu tun ist.

Besonders mag ich die Übersichtlichkeit des gesamten Programms. Über die Seitenleisten bis zu den Boards. Alles wunderbar übersichtlich und leicht zu bedienen

Noch nicht so gut gefällt mir, dass Updates für die Benutzung manchmal sehr lange in Entwicklung sind. Das sollte schneller gehen. Ich bin aber sehr zuversichtlich.

Wir bekommen eine wunderbare Übersicht in unsere Projekte. Damit wird es auch für externe sehr einfach mit uns zu arbeiten. Das klappt auch stets super.

Das es unkompliziert ist, ist am Hilfreichsten. Es ist sehr übersichtlich. Sehr einfach Drittanbieter mit einzubinden

Die Ladezeiten nerven manchmal. Die App auf dem Mac könnte besser sein. Grafisch könnte man alles besser darstellen.

Ein Super übersicht über unsere Aufträge. Die Aufgabenverteilung klappt ganz easy. Mann kann auch so richtig bis ins Detail eine Automation erstelllen.

Es ist sehr übersichtlich. Einfach zu nutzen. Erleichtert die tägliche Planung.

Keine Nachteile

Man kann wiederkehrende und regelmäßige Aufgaben gut damit planen. Es erleichtert die Team-Arbeit. Auch die Kommunikation mit Kunden funktioniert gut.

Hat bereits gute Vorlagen die einfach bearbeitet waren. Einfache Handhabe und leicht angepasst bei Veränderungen.

Die mindest Benutzerzahl

Produktionsablauf, Planung, Archivierung. Bietet Übersicht in der Werkstatt und in Büros

Sehr gute Übersicht, einfache Handhabung, Unkompliziert

dazu fällt mir nicht sein

ich kann meine arbeit schneller erledigen da ich eine super Übersicht auf alles habe

Verschiedene Ansichten mit Filtermöglichkeiten

Zugriffsmöglichkeiten auf Subitems

Koordination der verschiedenen Projekte

Das farbliche Design macht es leicht, Informationen schnell zu erfassen. Der Gastzugang ist für die Kollaboration mit Kunden und Partner ideal. Monday entwickelt auch ständig neue coole Funktionalitäten.

Ich habe Probleme, ein gutes Dashboard zu erstellen.

Kommunikation mit Kunden und anderen Abteilungen. Integration mit anderen Tools (Zendesk). Projekte und Aufgaben zu koordinieren und monitoren.

Ich mag die Einstellungsfunktionen für Benachrichtigungen. So behalte ich den Überblick bei vielen Projekten. Auch das Design ist super ansprechend und sinnvoll.

Copy+pasten funktioniert nicht ganz so sauber. Sodass ich manchmal den grauen Hintergrund in einer mail habe.

Viele Köche verderben in diesen Fall nicht den Brei. Ich behalte die Übersicht. Viel besser als Trello.

Strukturiert, Automatisiert, einfach in der Handhabung

Wenig Benutzermanagement, nicht ausreichend Übersicht bei zu vielen Boards.

Derzeit lösen wir viele Automationen durch mondey.

It fit's all use-cases you can think of in our company, every single team is on it for how easy it allows us to collaborate cross functionally.

It might be overwhelming to set-up, but they have a great training database and templates you can choose from.

Transparency on demand. I am able to see the progress of projects that I am indirectly related or that I need information from.

Performante Cloud-Lösung

Einige Features (die allerdings wohl in Entwicklung sind) fehlen noch, z.B. Summenbildung über Sub-Items

Das ganze Team kann zentrale Business-Funktionen nutzen: Auftrags-, Kunden- und Rechnungsverwaltung. Außerdem steuern und dokumentieren wir damit interne Entscheidungen.

Die flexible Funktion bei den toDo´s, einfach Spalten hin und her zu schieben, Boards zu duplizieren und fast ohne Anleitung arbeiten zu können.

Ich sehe keine großen Nachteile in monday, für das wir das Tool einsetzen ist es genau das richtige Instrument.

Die Teamübergreifende Steuerung von Projekten und todo´s. Jeder Mitarbeiter sieht den Stand der Projekte und kann seine toDo´s selbständig auf erledigt setzen. In unseren Montagsrunden können wir dann die Projektstände zentral besprechen.

Monday hilft uns als Team Projekte im Überblick zu behalten. Die Boards helfen Teams zu struckturieren und die Zuteilung der einzelnen Jobs auf Mitarbeiter verschaft einen guten Überblick. Auch die Zeiteinteilungen und das leichte verschieben der Jobs hilft uns sehr.

Bis jetzt haben wir nichts wirklich negatives gefunden.

Bei Krankheit oder Urlaub können Jobs mit einem Klick an Kollegen übergeben werden. Jobinfos können mit angefügt werden. Auch die Appnutzung über Handy ist vor allem im Homeoffice hilfreich.

Die Farben, Drag&Drop, Die Effekte

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Es ist einfach zu bedienen, sodass alle Mitarbeiter es easy nutzen können.

Jeder im Team benötigt nur kurze Zeit sich in das Tool einzufinden. Die Kommunikation wird abteilungsübergreifend erleichtert. Lässt sich individuell gestalten.

Es lassen sich innerhalb eines Dashboard mit mehreren Kategorien, einzelne Spalten nicht für eine einzige Kategorie ausblenden. Wenn dann immer nur über alle .

Team Collaboration is key. Jeder kennt die Pläne und Tasks der anderen. Transparenz innerhalb und außerhalb der eigenen Abteilung.

The additional features that are constantly add

Probably that there someitmes too many messages that I do not open

Following up taks, monitoring projects implementation , communication with different stakeholders

Intuitiver geht kaum. Das Handling ist so einfach und man brauch wirklich keine Schulung. 3 Klicks und das ganze Team war in 30 Minuten produktiv!

Das Pricing skaliert dann recht schnell nach oben bei grösseren Teams

Projectmanagement über mehrere Teams hinweg. Alles Service Anfragen intern in Teams werden so priorisiert und abgearbeitet.

Sehr individuell auf die Bedürfnisse jedes Teams anpassbar. Offene Schnittstellen in alle Richtungen, so lässt sich fast alles einbinden. Durch die praktische Gastfunktion kann man hervorragend mit Kunden zusammenarbeiten.

Die Einarbeitung ist oftmals langwierig und für neue User schwer. Je nach Board teilweise langsame Ladezeiten. Die Handy App ist noch nicht ganz ausgereift, hier wird hoffentlich noch nachgelegt.

Unser Projektmanagement hat sich mit der Nutzung von Monday deutlich verändert. Kapazitätsplanung geschieht nun ich Echtzeit und die Teams sind untereinander bestens vernetzt. Mit wenigen Klicks lassen sich die Projektfortschritte überwachen und dementsprechend steuern.

Status-Updates

Subitems - die Struktur sollte individuelle auch im Board angepasst werden können

Übersicht Projekte, Aufgabenverteilung - effizienteres Arbeiten, jeder ist auf dem aktuellen Stand

Sehr übersichtliche Gestaltung. Sehr gute Zusammenarbeit mit Kollegen. Spart eine Menge Zeit.

Ehrlich gesagt fallen mir keine wirklichen Nachteile ein.

Es geht nichts mehr verloren. Jeder im Team hat im Blick was aktuell zutun ist.

Easy to create tasks and assign roles and Responsibilities. Creating fields for timelines and statuses hasn't been better. The best part about it is the possibility to customise extra fields according to business need.

Doesn't have email notifications for due tasks. The appearance can be improved to look of higher quality, rather than the current over-colourful design.

Following up on tasks with different project team members. Breaking down the project plan to tasks and sub-tasks, having everything structured in one place.

Zeitliche Fristen, Mitarbeiter zuordnen, Untertitel

Die Fristen werden nicht optimal angezeigt

Ich löse das Problem der Übersichtlichkeit von Aufgaben

How easy it is to work with it. The fact that you can have everything in one place. Personal boards to help you with self organization

I haven't found anything I don't like about it. I find it very useful

Organizational ones, tasks, timing, deadlines, etc. You can keep an eye on all those things + project details in one place.

Übersichtlichkeit & Flexibilät

Ich kann nichts beanstanden

Wir nutzen Monday in vielen Bereichen, von Recruitung, Mitarbeiterbeurteilung, Kapaplanung ect.