Milanote Reviews (14)

AI-generated summary

What users say about Milanote

Based on 14 reviews

Milanote is favored for visually organizing creative projects, managing content, and creating mood boards. Its drag-and-drop interface and pre-designed templates streamline workflows, especially for teams. The tool's limitations include restricted features in the mobile app, limited task management, and upgrade costs after exceeding the card limit. Despite these drawbacks, Milanote enhances team collaboration, facilitates brainstorming, and centralizes project-related information, making it a practical tool for creative professionals.

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“Großartiges Tool fürs Brainstorming.”

4.5

Older than 12 months

Mona

Validated Reviewer

Senior Projektmanager at

Friendventure GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

- Milanote ist ein erstaunliches Tool, um die Klarheit von Ideen zu organisieren und zu skalieren und ihnen einen Sinn zu geben, während sie wachsen. - Mit der flexiblen Drag-and-Drop-Oberfläche von Milanote können wir die Dinge so anordnen, wie es für unser Projekt sinnvoll ist. - Die Oberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen und ich finde alles was ich brauche. - Die Möglichkeit, mehrere Boards in einem einzigen Konto zu erstellen und diese dann zu teilen, bietet mir große Flexibilität.

What did you not like?

- Ich finde, dass die Kalenderfunktion fehlt. Man kann eine Vorlage erstellen, die wie ein Kalender aussieht und auf irgendeine Weise verwendet werden kann, aber es fehlt definitiv eine Funktion. - Die kostenlose Version ist sehr begrenzt. Milanote sollte die Anzahl der Boards und Inhalte erhöhen. - Ich wünschte es gäbe mehr Möglichkeiten zur Anpassung der Schrift. Das Styling ist sehr begrenzt. Ich würde auch gerne die Möglichkeit haben die Hintergründe der Boards und die Benutzeroberfläche pro Board zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Milanote ist ein großartiges Werkzeug zum Erstellen und Zeichnen seiner Ideen/Projekte in Team von Grund auf. Wen man es vorzieht, kann man auch ein Projekt von einer Vorlage aus starten, was die Arbeit noch viel einfacher macht. Mit den eingebauten flexiblen Werkzeugen können wir jede Idee in einer Mindmap darstellen, organisieren und skizzieren! Ich nutze Milanote sowohl privat als auch beruflich und behalte damit den Überblick über eine Vielzahl von Projekten. Ich kann mir nicht mehr vorstellen, eine andere Software zu benutzen.

“Passendes Tool für unser Thinking Board”

5.0

Older than 12 months

Larissa

Validated Reviewer

Auszubildende at

4ALLPORTAL

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Man kann neben Text auch Dateien und Bilder einbinden. Das Beste ist, da sich alles verschieben lässt, wie man es gerade braucht. Das Zusammenarbeiten mit anderen ist super einfach, weil jeder hinzufügen kann, was er braucht. So haben wir unsere Ideen für die neue Webseite und auch für Projekte immer zusammen gepackt.

What did you not like?

Die Begrenzung der Karten erreicht man leider sehr schnell. Danach muss man dann kostenpflichtig upgraden. Das ist manchmal etwas doof, wenn man gerade im Flow ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir gestalten darüber unsere Mind Maps. Alles, was wir für ein Projekt brauchen, kommt dort als Erstes drauf. So sammeln wir Ideen und haben diese immer direkt an einem Ort. Per Export können wir das ganze auch noch als PDF exportieren und so zum Beispiel Handouts erstellen.

“Projektmanagement für kreative Köpfe”

5.0

Older than 12 months

jannik

Validated Reviewer

Inhaber at

SMM Werbeagentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Milanote ermöglicht es, verschiedenste Content-Bausteine in einer Übersicht zusammenzustellen und schafft es so vor allem kräftige Mood-Boards für kreative Projekte zu visualisieren. Die Contents die eingebunden werden können reichen hier völlig aus und durch die "Board"-Funktion lassen sich quasi unendliche tiefen anlegen, in denen man kollaborativ mit Kunden arbeiten kann.

What did you not like?

Eine Zusammenfassung der To-Do's übergreifend über verschiedene Boards wäre super, so kann man bei mehreren Kundenprojekten einen umfassenden Überblick über alle To-Do's generieren, dass fehlt aktuell.

Which problems are you solving with the product?

Als Agentur fällt es uns mit Milanote leichter, verschiedene Kundenprojekte zu managen und hier vor allem einen Überblick über die kreativen Prozesse und Ideen zu behalten. Der Austausch mit den Kunden funktioniert schnell und einfach und erspart und so durch die nähere Zusammenarbeit in der Konzeptphase einige Feedbackschleifen.

“Tolles Tool für Events”

4.5

Older than 12 months

Emely

Validated Reviewer

Projektmanager at

Live Reply GmbH

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Ich finde es toll, dass man verschiedene Themen in unterschiedlichen Boards bearbeiten kann. Die Handhabung ist super einfach und es gibt schöne vorgefertigte Items.

What did you not like?

Nach einer gewissen Datenmenge müsste man seinen Account von free auf premium upgraden um neue Infos seinen Boards hinzufügen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze Milanote zum einen für die Organisation von Events. Man hat einen guten Überblick und kann ich einem Board alle Fragen klären, To-dos notieren und Moodboards erstellen. Außerdem verwende ich es für Moodboards zur Einrichtungsgestaltung. Das funktioniert auch toll und schafft einen guten Überblick.

“Interessanter Ansatz einer holistischen Plattform mit unterschiedlichen Funktionen”

4.5

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Creative Strategy & Design at

Teads Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Milanote ist ähnlich zu anderen Tools, vereint teilweise Funktionen aber deutlich besser und effizienter. Zudem ist die Nutzung intuitiv und schnell zu verstehen. Schön ist dabei die große Arbeitsfläche auf der einem quasi die Welt offen steht. Das gemeinsame Bearbeiten von Seiten ist ebenfalls klasse!

What did you not like?

Teilweise wirkt die UI der Software nicht final ausgeklügelt. Zudem wären mir gesonderte Werkzeugleiste außerhalb der linken Leiste oder Flyouts an den zu bearbeitenden Objekte lieber.

Which problems are you solving with the product?

Milanote dient bei uns im Team als Austauschplattform globaler Arbeiten. Teammitlgieder aus der ganzen Welt teilen ihre Arbeit mit anderen über einzelne Boards. So können wir eine tolle Sammlung an Arbeiten aufbauen. Ein großer Vorteil ist definitiv die Freiheit, die einem das Tool gibt, Seite nach eigenen Belieben aufzubauen.

“Großartiges Tool um Struktur in deine kreativen Projekte zu bekommen”

4.0

Older than 12 months

Quirin

Validated Reviewer

Senior Manager Marketing Finch at

Finch

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt die Möglichkeit, Projekte zu verwalten und gleichzeitig den Fortschritt ästhetisch ansprechend zu gestalten. So kann man brainstormen und kreativ sein. Milanote ist ein tolles Tool, um Ideen auf einem Moodboard zu erfassen und zu kommunizieren.

What did you not like?

Ich habe nichts an Milanote auszusetzen (bis jetzt). Ich kann nur an die vielen guten Punkte denken und mich fragen, warum ich dieses Tool nicht früher entdeckt habe.

Which problems are you solving with the product?

Es ist großartig für alles, was ich organisieren muss! Mit Milanote konnten wir alle wichtigen Informationen zu einem Thema visuell organisieren und auf einen Blick sammeln. Mithilfe von Milanote konnten wir die Zusammenarbeit innerhalb des Teams optimieren und es als Grundlage für bessere Entscheidungen verwenden.

“Benutzerfreundlich und ideal für den Start”

5.0

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Freelance Consultant at

Zola Berlin, Citkar, Quilt Bambule, Mary Kay

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Milanote ist für mich mit eins der besten Tools für Moodboards, Task-Listen, Roadmaps und Planung – vor allem, wenn es einfach und verständlich sein soll. Viele meiner kleineren Kunden, die wenig Erfahrung mit den gängigen größeren Planungs-Tools haben, sind super dankbar, wenn man mit Milanote arbeitet.

What did you not like?

Ein paar mehr Funktionen in Sachen Design und Zusammenarbeit wären schön. Vor allem beim Zusammenarbeiten fehlt mir ein bisschen die Nachverfolgung bzw. Zuweisung von Tasks.

Which problems are you solving with the product?

Nie wieder eine Moodboard ohne Milanote! So easy, sieht gut aus beim Export und durch die Kombination von Bild und Text kann man es auch für weniger visuelle Themen einsetzen. Kunden finden es außerdem super interaktiv und einfach zu bedienen.

“Komplexe Visuelle Boards mit wenigen Klicks”

4.0

Older than 12 months

Hanna

Validated Reviewer

Werksstudentin Usability Design at

Die Berater Online Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wer schon immer mal das berühmte Kork-Board mit den verbundenen roten Fäden nachstellen wollte, kommt seinem Traum hier ziemlich nah - nur eben digital. Milanote lässt top aussehende Moodboards innerhalb kürzester Zeit entstehen. Dank des Chrome Plug Ins kann von überall Inspiration geholt werden. Auch mit der Free Version kommt man schon sehr weit, zumindest, bis man 100 verwendete Tools erreicht hat.

What did you not like?

Auf jedem Bild, über welches man drüber hovert, befindet sich durch die Chrome Erweiterung das Logo von Milanote. Leider lässt sich das nicht abschalten, ohne, dass man die Funktionen verliert. Wer das Tool kennt und regelmäßig nutzt, sollte wissen, dass sich Elemente hinzufügen lassen und braucht diese Erinnerung nicht.

Which problems are you solving with the product?

Designinspiration lässt sich dank Klicks auf Elemente in eigens angelegte Boards speichern, die sich gut strukturieren lassen. Damit haben herumfliegende Screenshots ein Ende. Aber auch Notizen, To Do Listen und vieles mehr lassen sich damit erstellen und easy mit Anderen teilen.

“Milanote - cooler Hybrid aus Notion & Miro”

4.5

Older than 12 months

Samuel

Validated Reviewer

Customer Marketing Lead at

Spryker

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Notion fand ich immer zu aufwändig, es erinnert mich and Excel Tabellen und ich vermisste den kreativen Freiraum bzw. die Möglichkeit mit anderen zu brainstormen oder visuell zusammenzuarbeiten. Miro hingegen ist rein visuell und bisher ungeeignet um Informationen nachhaltig festzuhalten. Ich stieß nach einer Recherche auf Milanote und war positiv überrascht, da es sowohl einen Knowledge Graph anbietet, also auch visuell mithalten kann inklusive Handzeichnungen usw.

What did you not like?

Milanote ist von Kreativen entwickelt worden, mag daher nicht so stark sein im Bezug auf Integrationen, Visualisierung von Daten usw.

Which problems are you solving with the product?

Sowohl Brainstorming also auch die Entwicklung von kleineren Kampagnen im Zusammenhang von Marketing, Content Entwicklung usw.

“Sensationelles Tool für Inspiration, Planung und Durchführung von kreativen Projekten”

5.0

Older than 12 months

Fabe

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Eskamedia AG

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Milanote überzeugt auf vielen Ebenen. Aber der für mich grundsätzlich attraktivste Punkt ist die Gestaltungsfreiheit, die es in dieser Form für Notetaking-Tool noch nicht gab. Man kann Elemente wie Bilder, Notizen, Videos, Links, etc. auf einfachste und intuitive Weise rein- und rausziehen. Noch attraktiver ist die tatsache, dass man sich Ordnung quasi selbst einbauen kann: alle Elemente sind modulierbar und man kann sie in Spalten oder Boxen zusammenfügen. Somit eignet es isch so ziemlich für Alle: sowohl auf Ordnung bedachte Kreative, oder unorganisiertere Köpfe, die gerne "sammeln" und weniger auf Struktur bedacht sind.

What did you not like?

Was mir bei dieser Breite an Möglichkeiten doch noch fehlt ist das Einfügen von persönlichen Sprachnotizen. Zudem finde ich die Icons-Auswahl zu breit und gleichzeitig zu wenig "auf den Punkt gebracht". Auch die Bildergalerie könnte man mit weniger retouchierten Bildern ausweiten.

Which problems are you solving with the product?

Milanote ist mein Projektplanungs-Tool sowohl im beruflichen wie auch privaten Bereich. Das grandiose daran ist, dass schon eine grosse Auswahl an Templates für Kreativprojekte zur Verfügung steht – wie beispielsweise Storyboards, kreative Briefings, Kampagnenpläne, etc. Somit wird man ständig begleitet und spart einen Haufen an Zeit.

“Das Programm spart mir unzählige Mails und Ordnerstrukturen bei der kreativen Konzeption”

4.0

Older than 12 months

Lorenz

Validated Reviewer

Creative Producer at

TERRITORY GmbH

1001+ employees
Industry: Media Production

What did you like?

Am besten gefällt mir die automatische Anordnung der Elemente. Man muss sich beim Konzepten fast keine Gedanken mehr über die Gestaltung machen. Auch die Vorlagen für beispielsweise Moodboards oder Castings ersparen einem viel Arbeit und das nervige Ausweichen auf andere Software. Obendrauf kommt noch die problemlose Zusammenarbeit mit Externen. Und zwar ohne, dass die dafür bezahlen müssen.

What did you not like?

Die Produktionslisten sind noch nicht wirklich ausgefeilt. Die Programmer sollten sich besser auf die Tools für kreative Arbeit konzentrieren und diese ausbauen. Ein Kreativ-Tool, das auch für die Produktion funktioniert, erwarte ich als User nicht. Lieber weniger, dafür gescheit.

Which problems are you solving with the product?

Für die Konzeption von Bewegtbildformaten im Team. Auch zum Briefen der an der Postproduktion beteiligten Organe eignet sich Milanote super. Man spart sich Feedback-PDFs oder schnell geschickte Notizen, die irgendwo im Chat verloren gehen, und kann die einzelnen Kollegen verlinken und ihnen auch direkt To Do Listen zuteilen.

“Das "Evernote" für Creatives”

4.5

Older than 12 months

Carmen

Validated Reviewer

Selbstständig at

Freelancer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Milanote bringt Struktur in alle kreativen Projektmanagement Angelegenheiten. Dabei verknüpft es visuellen Stil mit Integrationsfähigkeit und behält eine leicht "spielerische" Komponente im sonst drögen Organisierungs-Alltag. Großes Plus dabei: Jede Idee ist sofort "shareable" UND ansprechend präsentiert.

What did you not like?

Die Milanote App reicht allenfalls zum Betrachten und ist für unterwegs quasi nicht zu gebrauchen. Sehr stark eingeschränkter Funktionsumfang. Aber am Desktop arrangiert sich ein Workflow sowieso leichter.

Which problems are you solving with the product?

Milanote hilft im Alltag eines Creatives mit Teams aus unterschiedlichen Perspektiven (z.B. Web und Film) eine gemeinsame Vision zu kreieren. Projektmanagement für Nicht-Krawattenträger sozusagen. Schnell, slick und effizient.

“für Info Nerds mit wenig Zeit – nicht nur für Creatives geeignet”

5.0

Older than 12 months

Kira-Vanessa

Validated Reviewer

Produktionsleitung Video at

TERRITORY GmbH

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

einfache und schnelle Handhabung, begrenzte Formatierungsmöglichkeiten (keine Qual der Wahl), dennoch viele Farben möglich, Drog and Drop Prinzip, Farbkärtchen, Links, Unsplash Bilder, Teilen und Verlinken von Kolleginnen*, *alle Gender gemeint ;)

What did you not like?

keine Hilflinien, um zu erkennen, wann man bei pdf Erstellung ein DIN A4 Blatt bekommt

Which problems are you solving with the product?

Wir erstellen nicht nur Moodboards in MilaNote, auch Briefings, Callsheets, Shotlists, ToDo Listen, Timins etc.. Vorteile sind, dass man mit Drag and Drop schnell Bausteine reinziehen kann und ein Layout hat. Aufgrund von begrenzten Formatierungsmöglichkeiten, hat man sich schnell entschieden. Durch die endlose Auswahl an Farben kann man die Dokumente aber CI gerecht dem Kunden anpassen. Mann kann parallel mit Kolleginnen* in einem Board arbeiten

“Eines der besten Tools für die Organisation kreativer Projekte im Team”

4.0

Older than 12 months

Emely

Validated Reviewer

Praktikant at

Oppo

51-1000 employees
Industry: Consumer Electronics

What did you like?

Wenn Sie Inhalte aus Stretch erstellen möchten, müssen Sie alles an einem Ort organisieren (Kopie, Grafik, externe Quellen usw.) und alles muss visuell übersichtlich sein. Milanote bietet uns alles, was Sie brauchen, an einem Ort, damit wir unsere Aufgaben und Termine schneller erledigen können. Mein Lieblingsaspekt von Milanote ist die Fähigkeit, verschiedene Boards zu erstellen.

What did you not like?

Mehr Funktionalität rund um die Teamzusammenarbeit wäre toll. Eine Möglichkeit, zu sehen, wer Feedback oder Kommentare hinterlässt, und eine Möglichkeit, zu kommentieren. Vielleicht in einem Kommentarthread.

Which problems are you solving with the product?

Milanote ist ein großartiges Werkzeug, um Ihre Ideen/Projekte von Grund auf neu zu erstellen und zu zeichnen. Oder wenn Sie es vorziehen, können Sie ein Projekt aus einer Vorlage starten, was Ihre Arbeit viel einfacher macht.