Microsoft OneDrive for Business Reviews (160)

AI-generated summary

What users say about Microsoft OneDrive for Business

Based on 160 reviews

OneDrive for Business is appreciated for its seamless integration with the Microsoft ecosystem, facilitating file sharing and collaboration. Many find it easy to use, enabling access from various devices and automatic backups. However, some users report occasional synchronization issues and slow upload speeds, especially with large files. The interface can sometimes be confusing, and limited customization options may pose challenges. Despite these drawbacks, OneDrive addresses data security concerns and simplifies document management for teams.

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“Effiziente Zusammenarbeit und nahtloser Dateizugriff”

4.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Programmmanagerin at

Masifunde Learner Development NPC

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

OneDrive for Business bietet eine Vielzahl beeindruckender Funktionen, die mir besonders gut gefallen. Die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit und den reibungslosen Austausch von Dateien innerhalb meines Teams. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, was die Navigation und das Finden von Dateien erleichtert. Zudem schätze ich die hohe Sicherheit und Datenschutzstandards, die OneDrive for Business bietet. Die automatische Synchronisierung meiner Dateien auf verschiedenen Geräten stellt sicher, dass ich stets auf meine Daten zugreifen kann, egal wo ich mich befinde. Insgesamt ist OneDrive for Business eine zuverlässige und leistungsstarke Lösung für die Verwaltung und den Austausch von Dateien in geschäftlichen Umgebungen.

What did you not like?

Obwohl OneDrive for Business viele positive Funktionen bietet, gibt es dennoch einige Bereiche, in denen Verbesserungspotenzial besteht. Zum einen könnte die Geschwindigkeit der Dateiübertragung optimiert werden, insbesondere bei großen Dateien oder bei einer schlechten Internetverbindung. Eine verbesserte Suchfunktion könnte die Effizienz bei der Suche nach bestimmten Dateien erhöhen. Außerdem wäre es wünschenswert, wenn OneDrive for Business eine größere Vielfalt an Dateiformaten unterstützen würde, um die Kompatibilität mit verschiedenen Anwendungen zu verbessern. Zusätzlich könnte eine erweiterte Versionierungsfunktion hilfreich sein, um Änderungen an Dateien besser nachverfolgen und wiederherstellen zu können. Schließlich könnte eine verbesserte Integration mit Drittanbieter-Anwendungen den Funktionsumfang von OneDrive for Business erweitern und die Zusammenarbeit mit externen Partnern erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

In unserer Organisation nutzen wir OneDrive als eine zentrale Plattform zur Verwaltung unserer Fotodatenbank. OneDrive ermöglicht es uns, eine umfangreiche Sammlung von Fotos sicher zu speichern und einfach darauf zuzugreifen. Wir können Alben und Unterordner erstellen, um die Fotos nach Kategorien, Ereignissen oder Projekten zu organisieren. Die Dateisynchronisierungsfunktion von OneDrive stellt sicher, dass alle Teammitglieder stets die aktuellste Version der Fotos haben, unabhängig davon, ob sie im Büro oder unterwegs arbeiten. Darüber hinaus bietet OneDrive eine nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie PowerPoint, Word und Teams. Das ermöglicht uns, die Fotos direkt in unsere Präsentationen oder Dokumente einzufügen, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Wir können auch problemlos Fotos mit externen Partnern teilen, indem wir ihnen gezielten Zugriff auf ausgewählte Alben oder Dateien gewähren. Die Sicherheitsfunktionen von OneDrive, wie Verschlüsselung und Zugriffssteuerung, gewährleisten den Schutz unserer sensiblen Fotodaten vor unbefugtem Zugriff. Durch die Nutzung von OneDrive für unsere Fotodatenbank haben wir einen zentralen Ort geschaffen, der effizientes Dateimanagement, einfache Zusammenarbeit und sichere Datenspeicherung ermöglicht. Dadurch können wir unsere Fotoprojekte reibungslos verwalten und schnell auf die benötigten Fotos zugreifen.

“Bei Microsoft OneDrive können Benutzer online Dateien oder Dokumente speichern und synchronisieren.”

4.0

Older than 12 months

Sophia

Validated Reviewer

Duale Studentin at

Omnicom Media Group

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint ermöglicht eine reibungslose und unkomplizierte Zusammenarbeit. Durch diese Integration ist es einfach, Dateien zu bearbeiten und gemeinsam zu nutzen. Durch diese nahtlose Integration können Sie Dokumente und Dateien zwischen den verschiedenen Anwendungen hin und her bewegen, ohne dass Sie die jeweiligen Programme wechseln müssen. So wird die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern noch einfacher und effizienter. Eine weitere großartige Funktion von Microsoft-Anwendungen ist die Möglichkeit, Dateien und Dokumente von verschiedenen Geräten aus zugänglich und synchron zu halten. Sie müssen keine physischen Speichergeräte verwenden oder Dateien per E-Mail senden. Stattdessen können Sie einfach auf OneDrive zugreifen, um auf Ihre Dateien zuzugreifen und sie mit anderen Benutzern zu teilen. So haben Sie immer Zugriff auf die neuesten Versionen Ihrer Dateien, unabhängig davon, wo Sie sich befinden oder welches Gerät Sie gerade verwenden. Neben der nahtlosen Integration und der einfachen Synchronisierung bietet Microsoft auch verschiedene Freigabeoptionen an. Diese Optionen ermöglichen es Benutzern, Dateien und Ordner sicher und einfach mit anderen Personen zu teilen, sowohl intern als auch extern. So können Sie beispielsweise Ihre Arbeitsdokumente mit Kollegen teilen, ohne sich Gedanken über die Sicherheit oder den Datenschutz machen zu müssen. Sie können auch Ihre Dateien für Kunden oder Partner freigeben, um die Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Insgesamt bietet die Integration von Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint eine leistungsstarke Plattform für die Zusammenarbeit. Die Möglichkeit, Dateien und Dokumente von verschiedenen Geräten aus zugänglich und synchron zu halten, sowie die verschiedenen Freigabeoptionen machen die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern noch einfacher und effizienter.

What did you not like?

Obwohl OneDrive eine großartige Möglichkeit bietet, um Dateien und Dokumente online zu speichern, gibt es auch einige Herausforderungen, auf die Benutzer stoßen können. Eine solche Herausforderung ist die begrenzte kostenlose Speicherkapazität, die dazu führen kann, dass Benutzer zusätzliche Kosten für mehr Speicherplatz auf OneDrive ausgeben müssen. Dies kann besonders ärgerlich sein, wenn man bedenkt, dass es eine Vielzahl von kostenlosen Alternativen gibt, die ähnliche Speicherfunktionen bieten. Ein weiteres Problem, das Benutzer bei der Verwendung von OneDrive feststellen können, ist die Synchronisierungsgeschwindigkeit. Insbesondere bei größeren Dateien oder wenn viele Dateien in einem Ordner vorhanden sind, kann die Synchronisierung sehr langsam sein. Ein weiteres Problem, das bei der Nutzung von OneDrive auftreten kann, ist die unübersichtliche Benutzeroberfläche. Insbesondere wenn viele Dateien und Ordner auf OneDrive gespeichert sind, kann die Benutzeroberfläche schnell überladen und unübersichtlich werden. Dies kann es schwierig machen, bestimmte Dateien oder Ordner zu finden und kann auch zu Fehlern führen, wenn Benutzer versehentlich Dateien oder Ordner löschen, die sie benötigen. Um diese Herausforderungen zu überwinden, sollten Benutzer in Erwägung ziehen, ihre Dateien und Ordner auf OneDrive sorgfältig zu organisieren und zu kennzeichnen, um die Navigation durch die Benutzeroberfläche zu erleichtern. Außerdem sollten Benutzer die Möglichkeit in Betracht ziehen, zusätzlichen Speicherplatz zu erwerben, um sicherzustellen, dass sie genügend Speicherplatz haben, um alle ihre wichtigen Dateien und Dokumente zu speichern. Schließlich sollten Benutzer möglicherweise auch in Erwägung ziehen, eine andere Online-Speicherplattform zu verwenden, wenn sie mit der Benutzeroberfläche von OneDrive nicht zufrieden sind oder Probleme mit der Synchronisierungsgeschwindigkeit haben.

Which problems are you solving with the product?

In der heutigen Geschäftswelt ist die Zusammenarbeit und der Datenaustausch zwischen Mitarbeitern in einem Unternehmen von entscheidender Bedeutung. OneDrive for Business kann dabei helfen, Probleme mit der gemeinsamen Nutzung und Speicherung von Dateien innerhalb eines Unternehmens zu lösen. OneDrive for Business ist eine zentrale Speicherlösung, die die gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Dateien innerhalb eines Unternehmens vereinfacht. Es ermöglicht auch den Datenaustausch und die Zusammenarbeit in Echtzeit, unabhängig vom Standort der Mitarbeiter. Darüber hinaus bietet OneDrive for Business eine sichere Plattform zum Schutz vertraulicher Informationen. Unternehmen, die OneDrive for Business nutzen, können die Zusammenarbeit und Effizienz verbessern und gleichzeitig ihre Daten schützen.

“Perfekter Cloud-Service im Microsoft 365 Business-Paket”

4.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

CEO at

ringlights GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir nutzen in der Agentur Microsoft OneDrive über das Microsoft 365 Business Abo. Wir nutzen Macs und sind mit der Integration von OneDrive sehr happy. Nutzt man das 365O-Paket empfiehlt es sich sehr OneDrive für die Datenablage zu nutzen. Am besten gefällt mir, dass die Ordnerstrukturen und Dateien sichtbar sind, auch wenn sie nicht vollständig auf dem Gerät heruntergeladen sind - super wichtig für die Suchfunktion! Außerdem wird von uns allen die automatisierte Sicherung von Dateien genutzt: Dokumenten, Bilder und Präsentationen werden bereits bei der Bearbeitung gespeichert. Für uns nützlich ist auch die Möglichkeit der Freigabe von Ordnern für bestimmte Teams/ Abteilungen.

What did you not like?

Manchmal kann OneDrive eine Datei nicht richtig abspeichern, wenn z.B. die Internetverbindung zwischenzeitlich instabil ist. Zum Glück erstellt OneDrive dann eine Zweitversion des Dokuments, anstatt automatisch die Version eines anderen Users zu überspeichern. Für die Zusammenarbeit in Dokumenten ist das allerdings trotzdem sehr nervig, zwei Versionen wieder aufeinander abzustimmen.

Which problems are you solving with the product?

Als ich vor drei Jahren gegründet habe, musste ich mich schnell für eine All-in-one Lösung entscheiden. OneDrive innerhalb des Microsoft 365 Abos zu nutzen war die einfachste und günstigste Lösung. Wir haben damit viele Anwendungen in einem Abonnement und das bereue ich bis heute nicht. Ist OneDrive einmal eingerichtet ist es einfach bedienbar und für unseren Agenturalltag völlig ausreichend.

“Gutes Tool für Zusammenarbeit!”

3.5

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Werkstudent at

Mtu

1001+ employees
Industry: Luftfahrt

What did you like?

Mir gefällt am Besten, das ich mit meinen Kollegen große Dateien austauschen kann. Zusätzlich finde ich super, das man Zusammenarbeiten kann!Als Geschäftsinhaber, der Microsoft-Produkte wie Office 365 und Teams verwendet, habe ich beschlossen, auch OneDrive Business in meinem Unternehmen zu implementieren. Die Plattform hat sich als äußerst benutzerfreundlich und einfach zu bedienen erwiesen. Das Hochladen, Freigeben und Verwalten von Dateien ist sehr intuitiv und kann problemlos über das Web oder über den Desktop-Client erfolgen. Ein Vorteil von OneDrive Business ist die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten. Ich kann problemlos auf meine OneDrive-Dateien von Outlook oder Teams aus zugreifen, ohne mich erneut anmelden zu müssen. Die Integration mit Teams ist besonders nützlich, da mein Team und ich Dateien gemeinsam bearbeiten und auf sie zugreifen können, ohne dass wir uns Sorgen machen müssen, dass es zu Verzögerungen bei der Dateifreigabe kommt.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, das die Ordner teilweise sehr unübersichtlich sind. Die Begrenzung der Speicherkapazität war für mich kein Problem, da ich eine ausreichend große Kapazität habe, um meine geschäftlichen Dateien zu speichern. Ich habe jedoch Bedenken hinsichtlich der Zuverlässigkeit von OneDrive Business, da ich gelegentlich über Fälle von Datenverlust oder Dateikorruption gelesen habe. Obwohl ich bisher keine Probleme hatte, bin ich mir bewusst, dass dies ein potentielles Risiko ist, dem ich mich bewusst sein muss.

Which problems are you solving with the product?

Ich teile große Dateien und arbeite mit Kollegen an einem Projekt zusammenEffizienz: OneDrive Business bietet eine zentrale Plattform für die Speicherung von Dateien und Dokumenten, die von jedem Ort aus über das Internet zugänglich ist. Dadurch wird die Effizienz erhöht, da Mitarbeiter schnell auf benötigte Dateien zugreifen und Freigaben durchführen können, ohne zusätzliche Zeit für das Senden von E-Mails oder das Durchsuchen von Servern aufwenden zu müssen.

“Cloud-Storage für den täglichen Business-Bedarf”

4.5

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Head of Competence Center at

adesso SE

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Microsoft OneDrive for Business schafft eine Hochverfügbarkeit meiner Dateien auf meinen diversen Endgeräten. Dabei kann ich nicht nur auf meine Dateien, sondern auch auf mit mir geteilten Dateien zugreifen und aus dem Storage heraus eine geeignete App verwenden, um die Dateien zu bearbeiten. Die Datei-Historie hilft, sollte eine ältere Version benötigt werden, z.B. weil in der Zusammenarbeit jemand fälschlicherweise Inhalte gelöscht hat. Das automatische Backup meiner Dateien ist ein weiterer großer Benefit. Außerdem kann OneDrive intuitiv in der gewohnten Systemumgebung verwendet werden, indem die Funktionen in Microsoft Explorer bzw. den Finder auf Mac OS X integriert sind. Das Teilen von Dateien mit Personen innerhalb und außerhalb der Organisation ist bequem möglich - ob mit oder ohne Passwortschutz.

What did you not like?

Bei der Offline-Synchronisierung von Dateien auf ein Endgerät kommt es mal vor, dass diverse Dateien nicht synchronisiert werden können, weil bei einer einzigen Datei z.B. eine Namenskonvention nicht kompatibel ist (Sonderzeichen in Dateinamen). Daher funktioniert der Sync nicht immer verlässlich. Außerdem scheint OneDrive einen sehr hohen Ressourcenbedarf im Hintergrund auszulösen, was bei mobilem Arbeiten zu hohem Akkuverbrauch führen kann.

Which problems are you solving with the product?

Die automatisierten Backups von Dateien helfen im Alltag, die Dateien für den Fall der Fälle zu sichern. Gerade im Alltag geht das oft unter, sodass ein Automatismus im Cloud-Storage sehr willkommen ist. Das Teilen von Dateien mit Personen innerhalb der Organisation ist komfortabel. Gerade , gemeinsame Zusammenarbeit an Dokumenten

“Perfekt für kleine Unternehmen in der O365 Umgebung”

5.0

Older than 12 months

Philip

Validated Reviewer

Founder at

essential eight gmbh

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Es gibt mehrere Funktionen, die ich an Microsoft OneDrive for Business mag, wie zum Beispiel: Speicherplatz: OneDrive for Business bietet Benutzern viel Speicherplatz, um Dateien, Dokumente, Bilder und andere Inhalte sicher zu speichern. Unternehmen können je nach Bedarf zusätzlichen Speicherplatz erwerben. Zusammenarbeit: OneDrive for Business erleichtert die Zusammenarbeit von Benutzern, die an einem Dokument oder einer Datei arbeiten. Benutzer können Dokumente und Dateien freigeben, Änderungen verfolgen und Kommentare hinzufügen. Integration: OneDrive for Business kann nahtlos in andere Microsoft-Tools wie SharePoint, Teams und Office 365 integriert werden. Dadurch können Benutzer leicht auf Dokumente und Dateien zugreifen und sie bearbeiten. Sicherheit: OneDrive for Business bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen, um die Sicherheit der gespeicherten Daten zu gewährleisten. Unternehmen können beispielsweise die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die gespeicherten Daten zugreifen können. Mobilität: OneDrive for Business ist auf verschiedenen Geräten verfügbar, einschließlich Mobilgeräten und Tablets. Dadurch können Benutzer auf die gespeicherten Daten zugreifen und sie bearbeiten, unabhängig von ihrem Standort oder Gerät. Insgesamt bietet OneDrive for Business eine leistungsstarke Cloud-Speicherplattform, die Benutzern viel Speicherplatz, Zusammenarbeit, Integration, Sicherheit und Mobilität bietet.

What did you not like?

Aber es gibt einige mögliche Nachteile oder Herausforderungen bei der Verwendung von Microsoft OneDrive for Business, die für Benutzer relevant sein können: Preis: OneDrive for Business kann teuer sein, insbesondere für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen. Benutzer müssen möglicherweise zusätzlichen Speicherplatz erwerben oder für zusätzliche Funktionen bezahlen. Kompatibilität: OneDrive for Business ist hauptsächlich für die Verwendung mit anderen Microsoft-Tools und -Anwendungen konzipiert, was für Benutzer, die andere Tools oder Betriebssysteme verwenden, möglicherweise nicht ideal ist. Einschränkungen: OneDrive for Business hat einige Einschränkungen, wie z. B. eine maximale Dateigröße, die hochgeladen werden kann, und eine maximale Anzahl von Dateien, die gleichzeitig synchronisiert werden können. Abhängigkeit von der Internetverbindung: OneDrive for Business ist eine Cloud-basierte Plattform, die eine stabile Internetverbindung erfordert. Wenn die Verbindung instabil ist oder es keine Verbindung gibt, kann die Nutzung von OneDrive eingeschränkt oder beeinträchtigt sein. Datenschutz- und Sicherheitsbedenken: Als Cloud-basierte Plattform müssen Benutzer sicherstellen, dass ihre Daten sicher und geschützt sind. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren mit den Standards von OneDrive übereinstimmen. Diese möglichen Nachteile sind jedoch kein Ausschlussgrund für die Verwendung von OneDrive for Business, da die Plattform immer noch eine leistungsstarke Cloud-Speicherplattform ist, die viele Funktionen und Vorteile bietet.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Microsoft OneDrive for Business für unsere Datenspeicherung und auch zum Teilen von Daten. Wenn man sich im O365 Universum befindet ist es sehr einfach und komfortabel zu nutzen.

“Sehr angenehm für die Kollaboration im Unternehmen ”

5.0

Older than 12 months

Adrian

Validated Reviewer

Associate Managing Consultant at

Mastercard

1001+ employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Man kann ganz einfach Dateien oder Dokumente mit anderen Kollegen oder Projektmitgliedern teilnehmen. Das macht die Zusammenarbeit leichter und benötigt weniger lokalen Speicher. Wo früher noch lokale Server oder Folder genutzt wurden im Projekt, können nun einfach Links zu den Dateien auf OneDrive geteilt werden. Auch beim Wechseln des Arbeitsgeräts (Laptop/PC) werden angenehmerweise die Inhalte des Nutzeraccounts und der Microsoft 365-Applikationen synchronisiert, ergo es müssen nicht manuell Inhalte von A nach B kopiert werden von lokalen Foldern.

What did you not like?

Im Rahmen der Mobile App (iOS) finde ich die App nicht optimal umgesetzt sodass ich primär Dateien am Rechner verwalte. Es können ab und an aufgrund von Latenzen oder schlechter Mobil-Verbindung Schiefstände bei der Darstellung von Dateien vorherrschen.

Which problems are you solving with the product?

Das Dateien-Sharen zwischen Arbeitskollegen oder Projektmitgliedern wird signifikant vereinfacht und nahtlose Integration in die anderen MSFT-Applikationen. Es können Berechtigungen für die Dateien selektiv ausgeprägt werden, d.h. man kann Kollegen die Datei nur zum Lesen bereitstellen aber auch zum Bearbeiten. Durch das Teilen von Datein ist jeder up-to-date und es werden keine mehrfach versionierte, lokale Dateien geteilt. Durch die Migration auf OneDrive wird auch das Sicherheitsniveau erhöht im Vergleich zu lokalen Servern und entsprechende Maintenance-Kosten gesenkt.

“Datensicherung auf höchsten Niveau”

5.0

Older than 12 months

Janina

Validated Reviewer

Vertriebsmitarbeiterin at

Nestle AG

1001+ employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Die Sicherung der Daten geht schnell und lässt sich super strukturieren und gliedern. Egal auf welchem Gerät man mit Microsoft angemeldet ist, von dort aus kann man auf den Ordner der Datensicherung zurückgreifen. Alle Daten sind sofort live verfügbar, sobald sie im One Drive abgelegt sind. Also alles in Echtzeit und mit großen Volumen.

What did you not like?

Aufgefallen ist mir das es beim Upload von besonders großen Datein (<5 GB), das es zum fehlerhaften Verlauf gekommen ist. Dies liegt im Zusammenspiel zwischen One Drive und der Internetverbindung.

Which problems are you solving with the product?

Mit Microsoft OneDrive for Business kann mein Team wichtige Dokumente ablegen und terminiert bearbeiten. Außerdem werden regelmäßig Backups erstellt und es gehen keine Daten verloren. OneDrive ist leicht bedienbar und ist als App und natürlich online aus von jedem Gerät nutzbar.

“Filemanagement für kleine(re) Unternehmen”

4.0

Older than 12 months

Antoine

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Pimcore GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Wir nutzen OneDrive für sämtliche Files über sämtliche Abteilungen hinweg. Dank der schnellen Synchronisierung ist das gleichzeitige Arbeiten an Dokumenten unkompliziert und zuverlässig. Die Tatsache die Dateien in quasi Echtzeit auf jegliche verbundenen Geräten zu haben vereinfacht die Arbeit extrem. Die unterschiedlichen Rechte beim Teilen der Dateien ist zudem sehr praktisch. Abhängig davon, ob die Datei an einen Kollegen oder externen Kunden gehen soll, lässt sich das schnell und unkompliziert auswählen.

What did you not like?

Ordner dürfen keine Sonderzeichen enthalten. Ist das der Fall werden die jeweiligen Daten nicht hochgeladen. Zwar erkennt man das an dem kleinen X, eine Benachrichtigung am Desktop wäre hier aber noch ein Verbesserungsvorschlag. Ein Vorschlag zur Verbesserung: Links könnten in Zukunft noch trackbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben OneDrive in Microsoft Teams und Jira integriert. Damit lassen sich viele Prozesse gerade im Marketing/Design vereinfachen und beschleunigen. Dateien können an interne und externe Stakeholder geteilt werden und die jeweiligen Rechte vergeben werden. Wie bereits angesprochen sehe ich den großen Vorteil darin, dass gleichzeitig an einem Dokument gearbeitet werden kann. Das ist in Zeiten von Homeoffice und Remote-Work besonders sinnvoll.

“Perfekte Integration in die O365 Umgebung”

4.5

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

Sr. Director of RevOps & Business Development at

Mapp Digital

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Gespeicherte Daten fügen sich perfekt in die Microsoft Welt ein - ob in Sharepoint, MS Teams, der OfficeSuite oder dem Windows-Explorer. Ebenso funktioniert das synchronisieren über verschiedene Geräte hinweg. Ebenso problemfrei funktioniert die Nutzung mit Windows und Apple Geräten.

What did you not like?

Es könnten mehr Integrationen in Third-Party-Apps angeboten werden. Wie bei allen Cloud Storage Lösungen würde ich auch hier immer empfehlen, lokale Backups der wichtigsten Daten zu erstellen.Encryption key for data access wäre auch wünschenswert, um komplett abgesichert zu sein.

Which problems are you solving with the product?

Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten für Projekte. Verfügbarkeit von Daten auf allen Geräten, ohne lästiges hin- und her-mailen oder Datenträger. Tolle Einbindung in O365 Produktwelt, dadurch hohe Produktivitätsverbesserung.

“Konzernlösung - Mehr Fluch als Segen”

2.5

Older than 12 months

Marie

Validated Reviewer

Mitarbeiterin im Online-Marketing

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

OneDrive ist eigentlich bei jedem Unternehmen vertreten, das auf Windows PCs setzt. Klar, die Integration bei Windows ist gut gemacht, aber die Umsetzung einfach schwierig. Einmal aktiviert, werden Dokumente, Tabellen, Präsentationen etc. immer automatisch gespeichert, das ist praktisch. Ich habe OneDrive vorallem für den Datentransfer von Windows auf Apple genutzt. Einfach auf dem iPhone die OneDrive App runterladen, anmelden und schon kann man ganz einfach Dateien hin und her schieben. Mir gefällt zudem auch die Integration in die Ordnerstruktur des Explorers.

What did you not like?

Windows ist ein Problemkind - war es schon immer und wird es auch immer sein. Zu oft wird die OneDrive Verbindung nach einem Update getrennt, dann muss meist die IT Abteilung ran um das Problem mit Administratorrechten zu lösen. Der Upload von Daten zu OneDrive hackt leider oft, wenn genau in einem Speicher Moment das Internet weg ist, habe ich mir schon das ein oder andere Element zerschossen. Auch ärgerlich: Einmal aktiviert, werden Dateien immer im OneDrive gespeichert. Wenn ich dann an einem Dokument arbeite, meinen Laptop einpacken und im Zug (ohne WLAN) weiter arbeiten möchte, komme ich nicht mehr an das Dokument.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe OneDrive vorallem zur Datenübertragung von Apple zu Windows genutzt. Aber auch für Datenaustausch zwischen internationalen Niederlassungen. Auch praktisch war es beispielsweise Dateien dort hochzuladen und dann an einem anderen PC daran weiter arbeiten zu können. Dazu braucht man aber natürlich Internet. Natürlich war es auch praktisch, nicht selbst an das Speichern von Dokument zu denken.

“Die Cloud welcher jeder & jede MS Office Nutzer:In verwenden sollte”

3.5

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Video Content Manager at

Maciag GmbH

51-1000 employees
Industry: Sportartikel

What did you like?

Onedrive besitzt einen ähnlichen Aufbau wie die Ordner unter Windows. Mir als ehemals primären Windowsnutzer hilft das sehr in der Übersichtlichkeit. Dazu kommt die Synchronisierungsfunktion, wobei man durch die App auf dem Rechner (Mac & Windows) alle Dateien der Cloud sehen kann, ohne diese gleich runter zu laden. Man braucht nur die Daten runterladen, welche man wirklich benötigt. Dazu kommt die App, wodurch man auch mobil auf alle Dateien einfach zugreifen kann. Die anderen MS Programmen gehen naürlich eine perfekte Symbiose mit Onedrive ein. Man kann im Word, Excel,… als App verwenden, auf Onedrive speichern und über die Browserapps direkt weiter nutzen.

What did you not like?

Ich hatte schon öfter Probleme beim Download von großen Dateien. Gerade bei großen Videodateien spinnt Onedrive. Dann stören mich auch die Up- und Downloadzeiten mit Onedrive, das zieht sich manchmal sehr lang. Zuletzt ist die Synchronisierung auch nicht zu 100% perfekt. Auf einem Mac (evtl. ist es bei Windows genauso) muss der Speicherort (die HDD oder SSD) zum Synchronisieren fest in dem Rechner verbaut sein und darf keine externe Festplatte sein. Bei großen Datenmengen, welche umziehen sollen ist das sehr ätzend.

Which problems are you solving with the product?

Ich speichere meine fertigen Videoexporte bzw. die Bilder in Onedrive und kann sie so direkt mit meinen Teamkollegen im Büro & im HO oder externen Mitarbeitenden teilen. Somit umgeht man, dass man Festplatten oder Sticks hin und her geben muss.

“Manchmal Hui, manchmal Pfui”

3.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Art Director at

autosen gmbh

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

OneDrive for Business hat genau das im Repertoire, was heutzutage eigentlich Standard ist: Kein Datenmüll auf der Platte und alles sauber in der Cloud, auf Klick abrufbar, einfaches Teilen von Dokumenten und eine komfortable Integration ins Betriebssystem. Besonders glänzt OneDrive allerdings im Verbund mit dem Microsoft 365 Ökosystem, was die Zusammenarbeit unter Kollegen und das Handling von freigegebenen Dokumenten echt vereinfacht.

What did you not like?

Den vielen positiven Seiten folgen auch einige schlechte. Die Cloud App stellt sich leider als sehr ressourcenfressend dar, trotz Highend Rechner und korrekter Konfiguration. Bevor irgendetwas synchronisiert wird, schalten sich erst einmal die Lüfter an und sorgen für Frischluft, als wäre das System unter Volllast. Außerdem gibt es doch häufiger Synchronisierungsprobleme, die schnell dafür sorgen, dass man mehrere Versionen derselben Datei hat. Wäre im Einzelfall nicht erwähnenswert, doch passiert immer wieder, ohne eigene Schuld.

Which problems are you solving with the product?

Als die Firmen vor über zwei Jahren in die Digitalisierung gezwungen wurden, mussten auch wir schnell reagieren. Dank der OneDrive + Microsoft 365 Lösung haben wir es innerhalb weniger Wochen geschafft, dass ganze Unternehmen in die digitale Welt zu portieren.

“Bester integrieter Cloudspeicher für KMUs”

5.0

Older than 12 months

Marc

Validated Reviewer

Head of Marketing at

Renergon

1-50 employees
Industry: Environmental Services

What did you like?

OneDrive ist bei jedem MS365 Abopaket für MAs dabei und kann von Admin freigeschaltet werden. Mit 1000GB bietet es ausreichend Speicherplatz. Die Integration mit Windows und Office ist nahtlos. Früher habe viel Dropbox und Wetransfer genutzt, heute nur noch OneDrive, da es einfach schon da ist und nicht noch ein weiteres externes Tool. Die Desktop Spiegelfunktion ist Goldwert, vor allem wenn der Rechner mal abschmiert - wie oft sind die wichtigen Dateien noch auf dem Desktop. Kennwort, Ablauflaufdatum etc. alles zum Teilen vorhanden.

What did you not like?

Hier gibt es keine negativen Punkte und Wünsche. Und habe bisher ach keine schlechten Erfahrungen gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Teilen nach Extern von Dokumenten und Media-Assets. Backup-Sicherung (Spiegelung) von Userdaten auf lokalen Maschinen. Übergreifend auf allen Devices meine "virtuelle Festplatte" und somit Zugriff zu haben. Zur Not auch mal auf einem Termin ohne meinen eigenen Laptop komme ich an meine Daten über das Officeportal ran. Zudem benutze ich es als Arbeitslaufwerk anstatt der lokalen Festplatte. Für Officeanwendungen, teils auch Bildbearbeitungen ist es schnell genug, vorausgesetzt man hat eine gute Leitung.

“Einfaches und grenzenloses Arbeiten mit Microsoft OneDrive for Business”

4.0

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Witt-Gruppe

1001+ employees
Industry: Fashion

What did you like?

Unendliche Möglichkeiten, allzeit verfügbar und über verschiedene Geräte hinweg abrufbar: Microsoft OneDrive for Business. Der cloudbasierte Speicherplatz ist super, um Dokumente auf verschiedenen Geräten nutzbar zu machen und das Arbeiten zu erleichtern. Außerdem können KollegInnen einfach mit einem Link auf eigene Dokumente zugreifen: praktisch!

What did you not like?

Bei Desktop- bzw. lokalen Speicherungen kommt es manchmal zu Problemen. Teilweise loggt es selbstständig wieder aus oder das Passwort muss mehrmals eingegeben werden. Das unterbricht zwar teilweise den Arbeitsfluss kurzfristig, aber nicht weiter störend.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft OneDrive macht den Abruf von Dateien über mehrere Devices hinweg möglich. Außerdem ist es eine datenschutzkonforme Lösung zum Austausch von Daten. Darüber hinaus erleichtert OneDrive die Kollaboration und das Arbeiten an einem Dokument über verschiedene Personen hinweg.

“Einfach nur hervorragend zum Speichern unserer Dateien in der Cloud!”

4.5

Older than 12 months

Annika

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

InnoGames GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Microsoft OneDrive ist in Microsoft Teams und Outlook integriert, so dass wir uns nicht um die Suche nach einem Dokument kümmern müssen. Das Beste an OneDrive ist, dass wir Daten und Informationen sicher in der Cloud speichern können. Außerdem können wir von überall und jederzeit auf alle Dateien zugreifen. Wir müssen nur den Zugriff darauf gewähren und mit dem Link und dem Zugriff können wir auch den Drive-Link teilen.

What did you not like?

Die Verzeichnisstruktur und die Optimierung der Dokumente ist im Vergleich zu Google Drive weniger gut. Es erfordert eine höhere Bandbreite um meine Daten von der lokalen Festplatte auf OneDrive zu übertragen. Es gibt gelegentlich Probleme mit Zeitverzögerungen beim Wechsel zwischen Programmen und Dateien. Aber im Allgemeinen hat sich dies im Laufe der Zeit verringert.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe vor 5 Jahren angefangen OneDrive zu nutzen und ich denke es ist das Erstaunlichste, was Microsoft entwickelt hat. Alle unsere Bürodateien und Daten werden sofort mit OneDrive synchronisiert, was unsere Daten sicher und jederzeit verfügbar macht. Wir können auf unsere Dateien über mehrere Betriebssysteme und mehrere Geräte hinweg zugreifen. Einfach nur Super!

“Best documents storage and collaboration tool”

5.0

Older than 12 months

Roger

Validated Reviewer

Project manager

1001+ employees
Industry: Luftfahrt

What did you like?

I use Microsoft OneDrive Business all the time in my laptop, first of all to keep my documents protected in case of an issue with my laptop. The app works always in the background so i do not need any specific action. What I appreciate very much is the sharing and collaboration options. I can share documents/folders to my team as well as clients.

What did you not like?

In general I am very satisfied with Onedrive performance. The only aspect where I would suggest to improve is on the settings of the shared folders. Once you have done a set-up, it is very hard/uncomfortable to update it.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft Onedrive is the recommended software in my company so that documents safety is ensured. Second point, documents availability is not sync between laptop and phone. And as a 3rd point, the collaborative capabilities help me very much share documents with external companies.

“OneDrive for Business - die einfache Art zur Intelligenten Synchronisation”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Director of Alliances and Marketing at

Werk II Medien- und Informationsgesellschaft mbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Möglichkeiten, die OneDrive for Business bietet, wenn es um die Synchronisation von Inhalten gibt, die nicht nur in den 'privaten' Bereichen liegen, sondern auch mit Sharepoint und den geteilten Inhalten aus Teams helfen bei der täglichen Arbeit, und wenn einmal die Konfiguration für die Synchronisation und die Vorhaltung auf dem lokalen System stimmen, hilft es auch beim Management des Plattenplatzes.

What did you not like?

Während die Vorteile von OneDrive for Business auf der Hand liegen, ist die Konfiguration & Steuerung des Verhaltens manchmal nicht optimal, grade im frühen Zusammenspiel mit MS Teams hatten wir anfangs einige Komplikationen.

Which problems are you solving with the product?

Neben der Sicherung aller Daten von mobilen Arbeitsgeräten, verwalten wir auch viele unternehmensweite Daten in den jeweiligen Teams mit OneDrive for Business, so haben wir immer von allen Stellen die Möglichkeit auf die aktuellsten Daten zuzugreifen.

“Der beste Cloudservice für offiziellen Gebrauch”

4.0

Older than 12 months

Jordan

Validated Reviewer

Mitarbeiter im Stammdatenmanagement

1001+ employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Wirklich großzügiger Cloud-Speicherplatz, der in unserem Office 365 enthalten ist. War ein zuverlässiger Ersatz für die selbst gehosteten Clouds unseres Unternehmens als auch für unsere FTP-Dienste. Onedrive bietet viele zusätzliche Vorteile wie die einfache Möglichkeit, große Dateien zu teilen, die Anzahl der Dateien, die per E-Mail geteilt werden, und Versionskontrolle. Im Vergleich zu unseren alten Cloudservice macht OneDrive das Speichern schneller und komfortabler, da Dateien zuerst lokal gespeichert und dann im Hintergrund in die Cloud hochgeladen werden. Durch die Möglichkeit, am Desktop, Dokumente und Bildordner zu synchronisieren, müssen unsere Benutzer nichts in einem bestimmten Ordner speichern, um sicherzustellen, dass ihre Dateien in der Cloud gesichert werden.

What did you not like?

Es gibt einen großen Unterschied in den Funktionen für Benutzer mit verschiedenen Windows Versionen. Windows 10 bietet eine viel mehr integrierte Version von OneDrive, die die Fähigkeit enthält, Dateien in der Cloud zu speichern, aber immer noch lokal sichtbar im Explorer zu halten. Die Mehrheit der Computer unseres Unternehmens sind mit Windows 10 gedeckt, aber es gibt noch ein paar Windows 7-Nutzer. Die Verzögerung zwischen dem Speichern einer Datei und dem hochgeladen bei diesen Windows 7 PCs hat einige Aufgaben schwerer gemacht, als sie sein sollten.

Which problems are you solving with the product?

Super einfach zu benutzender Cloudservice, der im Gesamtpaket von Office enthalten ist. Möglichkeit lokal und gleichzeitig in Cloud zu speichern für Instant-Backups. Dateien untereinander zu teilen ist sehr schnell und ohne Umstände zu erledigen.

“Dateien überall verfügbar”

4.5

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Dualer Student Elektro- und Informationstechnik at

AUDI AG

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Mithilfe des Tools können Dateien unproblematisch und schnell auf allen angemeldeten Geräten geöffnet und bearbeitet werden. Hierbei spielt es keine Rolle, ob es sich um einen PC oder um ein Handy/Tablet handelt. Im Allgemeinen hat OneDrive auch eine sehr schnelle Synchronisierung, sodass ein schnelles und unkompliziertes Arbeiten ohne Probleme möglich ist. Bei dem Tool kommt es aus meiner Erfahrung zu keinen/kaum Bugs oder Fehlern.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche von OneDrive wirkt meiner Meinung nach etwas veraltet. Diese könnte moderner und übersichtlicher gestaltet werden. Teilweise ist es kompliziert die richtige Einstellungen in OneDrive zu setzten. Auch dieser Punkt könnte übersichtlicher gestaltet werden. Weiterhin ist der kostenlose Speicher sehr beschränkt und es gibt ein Limit von einzelnen Uploads selbst bei kostenpflichtigen Tarifen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze OneDrive, um meine Dateien auf unterschiedlichen Endgeräten auszutauschen und zu bearbeiten. Mithilfe das Tools ist das Ganze unkompliziert und schnell gelöst. Als Vorteil sehe ich, dass ich die Dateien nicht unnötig, z.B. Mithilfe von E-Mails zwischen verschiedenen Geräten hin- und herschicken muss. Dies funktioniert bei kleinen Dateien noch (jedoch erhöhter Aufwand um Vergleich zu OneDrive), bei großen Dateien ist aber schnell die maximale Größe des Dateianhangs einer E-Mail beschränkt, wodurch man hier sowieso eine andere Lösung benötigt.

“Hoher Speicherplatz mit Problemen am Mac”

3.0

Older than 12 months

Hagen

Validated Reviewer

Founder at

beylos GbR

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Man kann Dateien direkt aus dem Finder heraus mit Teamkollegen oder externen teilen. Durch die Office 365 Tools kann man unkompliziert gemeinsam an einer Datei arbeiten. Die Synchronisation von neuen Teams ist recht einfach und über den Browser intuitiv möglich. Die Möglichkeit, Speicher dauerhaft freizugeben ist gerade für kleine lokale Festplatten ein großer Pluspunkt.

What did you not like?

Die Rechteverwaltung ist etwas kompliziert, wenn man Dateien aus dem eigenen Team heraus teilen möchte und man dort vorher die strengsten Datenschutz-Richtlinien getroffen hat. Auf dem Mac sorgt OneDrive häufig für Synchronisations-Probleme und erstellt teilweise doppelte Directories. Bei einigen Synchronisationsvorgängen bleibt OneDrive hängen und zwingt mich zum Programm- oder Systemneustart.

Which problems are you solving with the product?

OneDrive ist das zentrale innerbetriebliche System zur Speicherung aller Daten. Wir arbeiten ausschließlich cloudbasiert. OneDrive unterstützt dabei sehr gut und sorgt dafür, dass alle Daten überall aktuell sind. Durch die Verwendung von Office 365 im Ganzen ist OneDrive perfekt integriert und unterstützt nahezu alle Arbeitsabläufe im Alltag. Der Datentransfer zu Externen funktioniert nach einigem initialen Administrationsaufwand sehr gut und hat andere Tools (WeTransfer, Dropbox, Google Drive, etc.) vollständig ersetzt-

“Einfach handzuhabender Speicher in der Cloud!”

4.0

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

Spezialist Produktmanagement at

Porsche Deutschland GmbH

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Benutzerfreundlicher Speicher in der Cloud, eigene Dokumente können einfach im Cloud-Speicher abgelegt werden, sodass der Desktop viel übersichtlicher ist, Sie können auch sofort von jedem Gerät aus auf Ihre Daten zugreifen. Wenn Dokumente geändert werden, wird in der Cloud sofort synchronisiert. Bei versehentlichem Löschen von Daten, gehen sie nicht verloren, sondern bleiben im Papierkorb und können wiederhergestellt werden.

What did you not like?

Wenn Dokumente von mehreren Personen parallel bearbeitet werden, kann es schon mal vorkommen, dass das Dokument nicht synchronisiert wird. Das ist leider nicht immer direkt ersichtlich. Allerdings lassen sich über den Dokumentenverlauf vorherige Versionen wiederherstellen.

Which problems are you solving with the product?

OneDrive-Benutzer können sich schnell organisieren und Prozesse vereinfachen. Es bietet eine stabile Grundlage, sofern alle Teammitglieder damit einverstanden sind und das Tool aktiv nutzen. Der Vorteil ist, dass Sie nicht zwischen den verschiedenen Tools wechseln müssen. Durch die Synchronisation müssen außerdem Präsentationen etc. nicht länger im Nachhinein zusammengeführt werden. Gute Zeitersparnis!

“Weitgehend unabhängiges Cloud Laufwerk”

4.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Prozessmodelierer at

Lufthansa Technik

1001+ employees
Industry: Aviation & Aerospace

What did you like?

OneDrive ist einfach ein bequemes CloudDrive. Einmal eingerichtet lassen sich Ordner super einfach auf den Geräten synchronisieren. Hier kann auch einfach eingestellt werden, welche Dateien auch offline verfügbar sind. So muss nicht alles was sich in der Cloud befindet auf den anderen Devices Speicher verbrauchen. Ich finde es generell gefährlich sämtliche Geräte und Daten von nur einem Hersteller zu beziehen, daher ist OneDrive zum Beispiel super wenn man ein Handy von einem anderen Hersteller hat, aber bei diesem nicht seine Daten lagern möchte. Auch das Scannen von Dokumenten mit der Handy App und automatisches Archivieren, sind eine super Funktion.

What did you not like?

OneDrive for Business ist an einen Account gebunden. Sollte sich das System aus Sicherheitsgründen mal ausloggen, muss man sich erstmal wieder 2-Faktor mäßig einloggen, was einerseits gut ist, andererseits aber wenn man einfach schnell Daten hochladen möchte nervt. Bei mir kam es auch öfter zu Problemen, da ich unter der selben E-Mail zwei Microsoft Konten habe.

Which problems are you solving with the product?

Beim benutzen von mehreren Devices müssen zwangsläufig Daten ausgetauscht werden. Diese immer per USB Stick oder E-Mail zu verschicken ist langfristig keine Option. Auch das lagern auf externen Festplatten führt zu Problemen, da diese geklaut werden können, oder auch kaputt gehen. Aus meiner Sicht führt langfristig nichts an einem Cloud Drive vorbei.

“Grenzenloses und Cloudbasiertes Arbeiten”

5.0

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Projektmanager

1001+ employees
Industry: Banking

What did you like?

Microsoft OneDrive bietet endlich eine Plattform im Microsoft Universum, welche New Work und mobiles Arbeiten überhaupt ermöglicht. Unternehmen müssen keine private Cloud oder komplexe VPN Netzwerke mehr einrichten um den Zugriff und die Bearbeitung von Dateien an sämtlichen Orten der Welt zu ermöglichen. Zudem kann OneDrive auf sämtlichen Devices oder sogar nur browserbasiertes genutzt werden. Zudem ist mit der Office365 Technologie auch eine direkte Bearbeitung von Dokumenten möglich, ohne dass de Applikation lokal installiert sein muss.

What did you not like?

Meines Wissens nach gibt es noch keine 100%ige Sicherheit, dass die Daten gesichert und verschlüsselt DSGVO konform abgelegt werden. Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen und hochsensiblen Dokumenten können OneDrive leider nicht nutzen. Vielleicht gäbe es hier die Möglichkeit OneDrive in irgendeiner Art selbst zu hosten?

Which problems are you solving with the product?

Ermöglichung des mobilen Arbeitens, Nutzung und Synchronisierung von Dateien über mehrere Devices hinweg, Cloud-basiertes Arbeiten und Kollaborieren an Dokumenten. Bereitstellung an jegliche Adressaten auch außerhalb der Unternehmensorganisation.

“Super Cloud, die leider fehleranfällig ist”

2.5

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Online Marketer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

OneDrive ist prinzipiell eine super Cloud für Dokumentenmanagement mit viel Speicherplatz und besonders praktisch, wenn man Windows und andere Microsoft-Produkte nutzt. Hochladen, Herunterladen, Preview-Modus funktioniert alles super und die Dokumente werden zuverlässig abgespeichert.

What did you not like?

Leider kommt es vor allem bei Desktop- bzw. lokalen Computer-Verknüpfungen oft zu Fehlern. Das Problem hatte ich schon bei der Gratis-Version für meinen privaten PC und konnte es irgendwann gar nicht mehr lösen. Beim Arbeits-PC mit der Business-Version habe ich nun dasselbe Problem, dass die Verknüpfung nie funktionieren will. Die Browser-Anwendung hingegen funktioniert immer einwandfrei.

Which problems are you solving with the product?

Datenspeicher & Dokumentenmanagement. Die Daten lassen sich zuverlässig in der Cloud abspeichern, sodass man auf wichtige Unterlagen von überall Zugriff hat - egal ob Handy, Tablet, Privat-Laptop oder Arbeits-PC. Auch die Möglichkeit den Zugriff zu einzelnen Ordnern zu teilen, bietet eine super Möglichkeit, um eine gemeinsame Ablage mit Kund*innen oder Arbeitskolleg*innen zu schaffen.

“Speicher was will man mehr sagen ?”

5.0

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

CEO at

Bavaria Aerial

1-50 employees
Industry: Luftfahrt

What did you like?

Günstiger Online Speicher ohne Ausfälle, leichtes Teilen von großen Dokumenten, gute App zum scannen von Unterlagen, Automatisches Speichern in Word

What did you not like?

Die Verwaltung der geteilten Dokumente ist verwirrend, Link Einstellungen geben wenig Möglichkeiten der personalisierung,

Which problems are you solving with the product?

Teilen von Dokumenten oder großer Dateien, Vorteil: günstiger Preis im Abo

“Gute Cloudlösung für Office Rechner mit Windows”

4.5

Older than 12 months

Nikolas

Validated Reviewer

E-Commerce Manager & Marketing at

Fritz Barthel Armaturen GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Mit OnDrive lassen sich schnell Daten teilen mit anderen Personen. Dabei können gezielt Dateien oder ganze Ordner geteilt werden. Wir nutzen es im Team aktuell viel als automatische Speichermöglichkeit für unsere Dateien und Dokumente. So können wir jederzeit zeitgleich an Daten arbeiten ohne zum Beispiel eine Remotvebindung zu nutzen.

What did you not like?

Als Person, der Inhalte geteilt werden könnte die Bedienung leichter sein. Standardmäßig bearbeitet man die Daten im Browser. Hier wäre eine Lösung für das bearbeiten auf dem eigenen Rechner großartig ohne Dateien vorher herunterladen zu müssen. Dies könnten im Hintergrund bereits laufen, sobald der Rechner an ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir teilen unsere Dokumente innerhalb der Firma mit OnDrive und arbeiten somit auch gleichzeitig an diesen. Da wir aktuell keine eigenen Server nutzen können ist dies die perfekte Möglichkeit unsere Daten zu sichern und gleichzeitig für alle zur Verfügung zu stellen.

“Schnelle und unkomplizierte Lösung für Datenspeicherung”

4.0

Older than 12 months

Keron

Validated Reviewer

Head of Account Management at

PlayTheHype GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Microsoft bietet eine unkomplizierte Lösung an, die es ermöglicht, nativ aus dem "Microsoft-Kosmos" heraus Inhalte zu speichern und zu teilen. Etliche Funktionen wie z.B. die Verwaltung von Zugängen oder "Power Automate "ermöglichen eine reibungslose Speicherung und Teilung von Inhalten in komplexen Projekt- und Unternehmensstrukturen.

What did you not like?

Es erfordert an einigen Stellen leider immer wieder einen sog. Bypass mittels des Admins, was sich im alltäglichen Geschäft leider für schwierig erweist, weil es Prozesse stört und in wenigen Fällen das Workflow beeinträchtigt. Dies hinterlässt den Eindruck, dass die Software für ausgelegt mittelständische bis große Unternehmen ist, die das Thema Datenverwaltung sehr ernst nehmen und eine Verschlankung von Policies erschweren.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft OneDrive for Business unterstützt grundlegend im Arbeitsalltag bei der Zwischenspeicherung von Daten bzw. Dokumenten. Zudem erleichtert es die Kollaboration zwischen einzelnen Teams/Units, da man relativ einfach und schnell Daten bzw. Dokumenten teilen und einsehen kann.

“Guter Cloud-Service für Unternehmen mit Microsoft Setup”

3.5

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Projektmanager at

Konecranes GmbH

1001+ employees
Industry: Machinery

What did you like?

Mit der Integration in ein Microsoft Setup und der Möglichkeit, Dateien von verschiedenen Geräten aus zu synchronisieren, ist OneDrive ein zuverlässiger und benutzerfreundlicher Dienst, der eine solide Grundlage für den Cloud-Speicher bietet.

What did you not like?

Die Synchronisierung zwischen Geräten kann gelegentlich zu Verzögerungen führen, was den allgemeinen Komfort bei der Verwendung von OneDrive beeinträchtigt. Zudem ist die Oberfläche manchmal nicht besonders intuitiv.

Which problems are you solving with the product?

Die Zusammenarbeit innerhalb von Teams wird durch die Möglichkeit, Dateien direkt in der Anwendung zu speichern, gemeinsam zu bearbeiten und in Echtzeit darauf zuzugreifen, erheblich erleichtert.Außerdem können Benutzer die Zugriffsrechte für Dateien und Ordner leicht verwalten, um die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch im Team zu optimieren.

“Einfacher Zugriff auf Cloudspeicher und zuverlässige lokale Synchronisation mit Mac”

5.0

Older than 12 months

Janina

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Health1 GmbH

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Einfache Integration mit anderen Microsoft-Tools: OneDrive ist nahtlos in andere Microsoft-Tools wie Office 365, SharePoint und Teams integriert. Dadurch ist es einfach, Dokumente zu teilen, zusammenzuarbeiten und auf sie zuzugreifen.

What did you not like?

Leider ist die Ersteinrichtung alles andere als unkompliziert. Man erwartet sich von Microsoft eine benutzerfreundliche Lösung. Allerdings kommt es zumindest bei mir immer wieder zu technischen Problemen. Außerdem muss man sich bewusst sein, dass die Synchronisation der Dateien nur funktioniert, wenn man eine stabile Internetverbindung hat. Das ist ein großer Nachteil verglichen mit dem herkömmlichen Speichern von Dateien auf dem Desktop.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen OneDrive for Business um auf der Cloud alle Ordner abzulegen und bestimmte Ordner an bestimmte Teams im Unternehmen freizugeben. Das ermöglicht den Zugriff auf die Dateien von überall und ist besonders bei unserer hohen Zahl an MitarbeiterInnen im Homeoffice sehr relevant. OneDrive synchronisiert automatisch alle Dateien zwischen dem Gerät des Nutzers und der Cloud. Dadurch kann man sicher sein, dass man immer auf die aktuellste Version seiner Dateien zugreift. Auch das Teilen von einzelnen Dokumenten klappt super über einen Link.

“Gute Cloud-Möglichkeit”

4.0

Older than 12 months

Paulina

Validated Reviewer

Produktmanagement

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es ist super, dass der Pc mit One Drive verbunden werden kann und somit alle Daten in den entsprechenden Ordnern automatisch gespeichert werden. Super Speicher-Möglichkeit - auch über PCs sind hinweg zu arbeiten und die Daten zu sichern

What did you not like?

Die Verwaltung der Zugriffsrechte und des Teilens führt immer wieder zu Verwirrung und Problemen.

Which problems are you solving with the product?

Speicherung und Sicherung von Daten, die zum einen für einen selbst wichtig sind in der Arbeit und zum anderen den Zugriff für andere zu erteilen

“Top Cloud um Dokumente sicher online abzulegen”

4.5

Older than 12 months

Emanuel

Validated Reviewer

Founders Associate at

PostPal

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Einrichtung funktioniert sehr leicht und in Kombination mit der MS Office Suite. Besonders gefällt mir, dass ich nicht nur via Website auf die Dokumente zugreifen kann, sondern auch meine Dateien lokal synchronisieren kann. Ich kann super leicht mit anderen (auch große) Dateien teilen und ggf. gleichzeitig an den Dokumenten arbeiten. Die Integration ist v.a. mit Teams sehr praktisch, da so alle Dokumente immer abgespeichert werden.

What did you not like?

Die Ordnerstruktur gefällt mir nicht wirklich. Gerade wie Dateien aus einem Teams-Chat gespeichert werden oder wie die Ordnerstruktur von persönlichen, Team und Company Dateien umgesetzt wird, finde ich nicht intuitiv.

Which problems are you solving with the product?

OneDrive ist unser zentraler Speicher für alle Dokumente, die wir nutzen. Dokumente aus MS-Teams sowie auch Materialien von einzelnen Teams oder persönliche Dokumente können hier online abgespeichert werden. Neben der Speicherung ist der größte Vorteil die nahtlose Zusammenarbeit an den Dokumenten, auch wenn mehrere Benutzer im gleichen Dokument sind.

“Geteilte Freude ist doppelte Freude: Microsoft OneDrive macht's möglich!”

5.0

Older than 12 months

Jennifer

Validated Reviewer

Marketing Communications Manager at

Lohmann GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Das man ohne Probleme Dateien kinderleicht mit allen möglichen Kollegen (auch weltweit) teilen kann. Durch verschiedene Berechtigungen wird an nur einem Dokument gearbeitet - einfach super. Es werden dadurch nicht mehr unnötig E-Mails versendet und wir verschlanken uns sehr stark! Schneller arbeiten = mehr arbeiten.

What did you not like?

Eindeutigere Kennzeichnung wann welches Dokument mit wem geteilt ist - ich kann das leider so nicht einsehen.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten gemeinsam an einem Dokument und es werden diese nicht per Mail hin und her versendet. Oder schlimmer: Es wird ausgedruckt, handschriftliche Bemerkungen gemacht und danach wieder eingescannt und per Mail versendet.

“Gute cloud-basierte Datenablage”

4.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Principal at

Lansdowne & Company

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Integratioin mit anderen MS Office Tools. Vor allem die Auto-save Funktion bei PPT, Excel & Co. ist sehr gut und hilfreich. Auch funktioniert OneDrive gut auf nicht Microsoft Geräten / System, wie z.B. auf dem iPhone. Mit OneDrive lassen sich ganz einfach unzählige Dateien, Ordner und Informationen innerhalb und auch außerhalb der Organisation teilen und bearbeiten. Jeder mit der entsprechenden Berechtigung kann mit seinem / ihrem Zugang Dokumente bearbeiten oder auch nur ansehen.

What did you not like?

MS OneDrive ist vom Microsoft Ökosystem abhängig. Der gratis Speicherplatz ist begrenzt, weswegen OneDrive vermutlich nur für Geschäftskunden interessant bleibt. Der PDF-Export dauert teilweise sehr lange und führt zu Synchronisierungsproblemen.

Which problems are you solving with the product?

Wir kreieren, speichern und teilen sämtliche Dokumente mithilfe von OneDrive. Somit haben unsere Mitarbeiter weltweit live Zugriff auf Dateien und sehen ebenso den Fortschritt. Außerdem können wir externen Personen mit diesem Tool Zugang zu den jeweiligen Dokumenten / Ordnern geben und den Zugriff bzw. das Bearbeiten einschränken.

“Gutes Tool, aber mit deutlichen Performance-Schwächen bei gleichzeitiger Nutzung”

3.5

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

Produktmanager at

Porsche

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Zunächst einmal gefällt mir die Integration von OneDrive in das Office-Paket von Microsoft sehr gut. Dadurch kann ich nahtlos zwischen verschiedenen Anwendungen und Dateien wechseln. Außerdem finde ich die Möglichkeit, auf meine Daten von jedem Gerät aus zugreifen zu können, sehr praktisch. Auch das automatische Sichern von Dateien auf OneDrive bietet eine zusätzliche Datensicherung.

What did you not like?

Ein großes Problem, das ich bei der Nutzung von OneDrive festgestellt habe, ist die Geschwindigkeit. Oft dauert es sehr lange, Dateien zu synchronisieren oder hochzuladen, was den Arbeitsprozess verlangsamt. Auch die fehlende Möglichkeit, Dateien mit Passwörtern zu schützen oder die Sicherheitsfunktionen zu erhöhen, stört mich. Zusätzlich weist OneDrive oft Schwächen in der Zusammenarbeit, wenn mehrere User gleichzeitig an einer Datei arbeiten. Häufig gehen dabei Daten verloren oder werden überschrieben, ohne dass aktiv darauf hingewiesen wird.

Which problems are you solving with the product?

OneDrive ist ein wichtiges Tool für die gemeinsame Arbeit an Dokumenten und die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen. Wir nutzen es, um Entwürfe und Präsentationen auszutauschen, zu kommentieren und zu bearbeiten. Eine große Herausforderung war es, in einem globalen Unternehmen schnell und unkompliziert auf gemeinsame Dokumente zugreifen zu können. Durch OneDrive wurde diese Herausforderung gelöst und es entstehen Vorteile wie bessere Zusammenarbeit, höhere Effizienz und Zeitersparnis. Ein weiteres Problem, das OneDrive löst, ist die Reduzierung von E-Mail-Attachments, die oft zu großen und unübersichtlichen E-Mail-Verläufen führen, die das Mailprogramm auf Dauer stark verlangsamen.

“der Perfekte Ort um Dateien schnell und einfach zu speichern und mit meinem Team zu teilen”

5.0

Older than 12 months

Ida

Validated Reviewer

Account Managerin at

ringlights

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Besonders praktisch ist OneDrive, wenn es um das Teilen von Dokumenten und Informationen mit anderen Personen (Kund:innen, Teammitgliedern) geht. Ich kann meine Dateien einfach freigeben und gemeinsam daran arbeiten. Zudem ist es sehr hilfreich, dass die Dateien automatisch gespeichert werden und so nichts mehr einfach verloren geht.

What did you not like?

Es wäre super nützlich, wenn man eine Benachrichtigung erhalten würde, sobald jemand anderes ein von mir erstelltest Dokument öffnet und bearbeitet. So können beispielsweise Fehler einfacher zurückverfolgt werden.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil von One Drive liegt für mich im einfachen teilen von Dateien mit weiteren Personen sowie dem automatischen speichern von Dokumenten. So kann nichts einfach mehr verloren gehen.

“Dokumente in der Cloud gespeichert und gesichert”

4.5

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

E-CSP at

SAP Schweiz AG

1001+ employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Es ist immer und überall verfügbar. Da ist es egal an welchem Device man gerade arbeitet. Man kann Dokumente einfach über einen Link mit Kollegen oder Kunden/Partnern etc teilen. Gut ist auch, dass aufgrund der Cloud Dokumente nicht verloren gehen können

What did you not like?

Manchmal dauern Downloads etwas lange oder es bricht ab. Aber alles in allem gibt es wenig zu meckern.

Which problems are you solving with the product?

Ich hatte Probleme große Dateien mit Kunden zu teilen und das Problem hat OneDrive definitiv gelöst.

“Gute Cloud zum Daten teilen und aufbewahren!”

4.5

Older than 12 months

Luana

Validated Reviewer

Content Coordinator at

Olando GmbH

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Man kann hier jegliche Dateien auf einem Fleck sammeln, diese mit anderen teilen und gemeinsam daran arbeiten, was den Arbeitsalltag enorm erleichtert. Auch finde ich toll, dass man OneDrive mit Teams verknüpfen kann, da man so die Live-Sharing Funktion nutzen kann, sprich ein Präsentationsmodus bei dem man trotz Teilen weiterhin alle Funktionen auf Teams nutzen kann.

What did you not like?

Manchmal sind Synchronisierungen etwas verspätet oder es ist durch Bugs kompliziert seinen Schreibtisch mit dem Tool zu connecten.

Which problems are you solving with the product?

OneDrive ermöglicht einem persönliche sowie teamspezifische Dateien zu speichern, zu sammeln und wieder zu teilen. Das erleichtert zum einen das gemeinsame Arbeiten im Team, sichert einen gleichzeitig aber auch ab, nie wieder Dokumente zu "verlegen" oder zu verlieren. Das Problem kennen wir alle – der PC stürzt ab, die Datei ist nicht gesichert. Auf OneDrive ist sie das aber zu jedem Bearbeitungsstatus, was einem solch frustrierende Situationen erspart.

“Ein sehr hilfreiches Tool”

4.5

Older than 12 months

nikita

Validated Reviewer

Assistent für IT Beratung at

Degit AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Der Hauptpunkt für den es bei uns genutzt wird ist Datensharing. Bei Projekten, abspeichern von Daten für einen weiteren Nutzer und in dem Fall tut es was es soll ist schnell und bietet viel Platz. Automatische Synchronisation von Daten.

What did you not like?

Limitiert Speicherplatz. Trotz der guten automatischen Synchronisation von Daten kommt es auch zu Problemen. Da es in der Microsoft Infrastruktur ist, kann es nicht bei andren Programmen so leicht integriert werden.

Which problems are you solving with the product?

Das abspeichern der Daten für weiter Nutzer in Gruppenprojekten, Erstellung von kleinen wöchentlichen Sicherungen für kleine Dateien. Synchronisiert mit Teams und Outlook um somit den täglichen Arbeitstag zu erleichtern.

“Sehr guter Clouddienst”

4.5

Older than 12 months

nikita

Validated Reviewer

Assistent für IT Beratung at

Degit AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Gute Datenzugänglichkeiten von jedem Ort aus. Sehr gut anwendbare bei Teamarbeiten um Daten sharing zu betreiben. Leichte Bedienbarkeit und Zugänglichkeit. Einbindung zu teams.

What did you not like?

Hat eine Abhängigkeit zu Microsoft. Bildet eine Infrastruktur die oft eine Abhängigkeit zu anderen Programmen besitzt. Keine wirkliche Useroberfläche.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfachung von Teamarbeit durch Datenspeicherung in der Cloud. Doppelte Sicherheit indem man Backups in der Cloud erstellt. Einfache Synchronisation.

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