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MGVO

4.7 (13)

Alternatives to MGVO

This is how users rate the tool

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Ease of use
Category average: 91 %
Very good
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Customer support
Category average: 92 %
Excellent
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Meets requirements
Category average: 91 %
Excellent
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Ease of setup
Category average: 89 %
Very good

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MGVO Reviews

Summary based on 13 user reviews

What users say about MGVO

MGVO offers easy operation and is very user-friendly, which significantly simplifies the administration of clubs. MGVO covers the entire range of club work with many features and thus solves complex administrative tasks. Another advantage of MGVO is the flawless and fast customer service, which helps quickly with issues. However, MGVO also has drawbacks, as some input masks are confusing and the user interface is not particularly beautiful or intuitively designed. In addition, the initial setup of MGVO requires some time and patience.

Still have questions?

4.7 (13) Based on 13 reviews
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13 of 13 reviews

2.5
In the last 30 days

für kleine Vereine mit unter 100 Mitgliedern leider viel zu aufwendig und auch zu kompliziert

What did you like?

Statistik-Erstellung nach verschiedenen Kriterien, Versendung von Informationen an alle Mitglieder, autom. Beitragseinzug, Hilfestellung durch Herrn Hartkopf

What did you not like?

notwendiges hin- und herspringen zwischen verschiedenen Tabs, Eintrag von Mitgliedern ohne Beitrag oder innerhalb eines Jahres nur mit Tricks, anlegen von Usern klappt oft nicht

Which problems are you solving with the product?

alle Mitglieder sind in einem System erfasst mit allen für den Verein wichtigen Daten


Renate

Vorsitzende at Freundeskreis Medientreff Rodenbach e.V.

Utilities

11–50 employees

Use cases:Association Management
4.5
In the last 3 months

Einfache Bedienung viele Funktionen

What did you like?

„Besonders gut gefällt mir die einfache Erstellung von SEPA-Lastschrifteinzügen und die übersichtliche Mitgliederverwaltung. Dadurch lassen sich wiederkehrende Beiträge schnell und unkompliziert verwalten.“

What did you not like?

„Bei der Abrechnung der Kurse fehlt mir die Möglichkeit, bei einzelnen Abbuchungen eine individuelle Betreffangabe zu hinterlegen. Das wäre für eine bessere Zuordnung und Nachvollziehbarkeit der Zahlungen sehr hilfreich.“

Which problems are you solving with the product?

Die komplette Verwaltuing des Vereins incl ÜL Abrechnungen


Anonym

Schatzmeister

Sports

501–1,000 employees

Use cases:AssociationAssociation Management
4.5
In the last 3 months

Das MGVO ist eine hervorragende Software zur Verwaltung und Rechnungsstellung unseres Segelvereins.

What did you like?

Die Übersicht und die Aufbereitung der Mitgliederdaten ist sehr gut. Gut gelöst ist auch, dass man Dokumente beim einzelnen Mitglied anhängen kann. Begeistert bin ich auch von der Rechnungsstellung bis hin zum Lastschrifteinzug.

What did you not like?

Die buchhalterische Seite nutze ich nicht; hier wäre eine komfortable Datev-Schnittstelle eine bessere Lösung. Gut würde ich finden, wenn regelmäßig wiederkehrende Pflegeaufgaben über kleine selbstablaufende Programmtools gelöst wären und kein unmittelbarer Eingriff in die Datenbank notwendig wäre.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwalte mit dem MGVO unsere Mitglieder des Segelvereins, erstelle Rundschreiben, verknüpfe Liegeplätze mit den Mietern und rechne alle Liegeplätze und Mitglieder mit dem System ab. Da dies reibungslos funktioniert, bin ich vom MGVO begeistert. Es spart unglaublich viel händische Arbeit.


Werner

Kassenwart at Segler Verein Lemkenhafen Fehmarn

Sports

0–10 employees

Use cases:Association Management
4.5
In the last 3 months

Zuverlässig und selbsterklärend

What did you like?

Einfach im Aufbau und leicht zu bedienen, vielseitiger Anwendungsbereich, deckt m. E. die gesamte Palette der Vereinsarbeit ab.

What did you not like?

Abhängig von einer Internetanbindung, manche Eingabemasken sind unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Mitgliederverwaltung, Prüfungsabwicklung mit all den daran anhängenden Aufgaben, Zuchtgeschehen im Verein.


Frank

1. Vorsitzender at Deutsch Kurzhaar Saar.e.V.

Sports

101–200 employees

Use cases:AssociationAssociation Management
5.0
In the last 3 months

Ideal für Vereine, macht es für die ehrenamtliche Vereinsarbeit einfach

What did you like?

Alles an einem Ort! Sehr übersichtlich. Das Schreiben von Mails ist Datenschutzkonform. Einzüge der Mitgliedsbeiträge per Datei macht es dem Kassenwart leicht.

What did you not like?

Zum Einrichten benötigt man Zeit und Geduld. Wenn man einmal alles hat ist es super!

Which problems are you solving with the product?

Rundmails schreiben, Einzüge per Datei, jährliche Meldungen abgeben


Dominique

Vorstand at TAO Bonn e. V.

Sports

51–100 employees

Use cases:Association
5.0
In the last 3 months

Ich bin MGVO seit mehreren Jahren sehr zufrieden

What did you like?

Ich bekomme bei MGVO immer sehr schnell Hilfe bei Störungen oder Anwendungsproblem, selbst am Wochenende. Komplexe Vereins- und Beitragsstrukturen lassen sich mit MGVO sehrt gut abbilden. Buchhaltung und Beitragsmanagement gehen Hand in Hand.

What did you not like?

Die Oberfläche ist nicht die schönste und könnte intuitiver gestaltet sein. Rechte für die Mitgliederpflege könnten kleinteiliger einstellbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Management von Eintritten über digitalen Mitgliedantrag. Selbstmanagement der Mitglieder über Portal. Gruppen- und Beitragsmanagement. Mahnmanagement. Beitragseinzug. Betreuerabrechnungen. Listen und Übersichten für Trainer und Betreuer. Veranstaltungsmanagement & Kartenverkauf. Kommunikation mit Mitgliedern und Betreuern. Verwaltung des Vereinseigentums inkl. Leihe etc. Diverse Auswertungen. Dokumentenablage und Bereitstellung auf der Homepage. Rechnungserstellung. Jahresmeldung Landesportbund.


Marcel

Kassenwart at Mahlower Sportverein 1977 e.V.

Sports

501–1,000 employees

Use cases:AssociationAssociation Management
5.0
In the last 3 months

Hat die Verwaltung unserer Mitglieder und die Beitragsabrechnung massiv erleichtert

What did you like?

- erfüllt alle Anforderungen an unsere Mitgliederverwaltung -problemose Abrechnung der Beiträge und Gebühren - Mails an alle oder einzelne Abteilungen gut gelöst

What did you not like?

- Eintritt während des Jahres könnte einfacher gelöst sein -----------------------

Which problems are you solving with the product?

- Verwaltung der Mitglieder -Beitragsabrechung -alle Vorstandsmitglieder haben die gleiche Datenbasis


Uwe

Kassenwart at PSC-Coburg

Recreational Facilities and Services

101–200 employees

Use cases:Association
5.0
In the last 6 months

easy Handhabung leicht zu verstehen, gutes System

What did you like?

Übersichtlich, wirklich sehr leichte Bedienung, für jedermann verständlich, man muss keinen Abschluss in Informatik haben. Man findet sich super zurecht und nach ein paar Tagen, weiß man schnell wo alles ist. Das System ist sehr benutzerfreundlich. Wir nutzen es für unsere Mitglieder und sind super zufrieden.

What did you not like?

kann ich nicht sagen, ich benutze MGVO sehr gerne. Selbst Probleme werden schnellstmöglich gelöst. Es gibt einen guten Ansprechpartner der immer auch ein offenes Ohr für Verbesserungsvorschläge hat.

Which problems are you solving with the product?

dadurch das Mgvo übersichtlich ist, ist die Nutzung sehr von Vorteil.. und auch für ältere Personen relativ leicht zu verstehen, die nicht Generation Handy sind und mit Technischen Geräten aufgewachsen sind.


Julia

Steuerfachangestellte in Ausbildung at Taxfit

Consumer Services

11–50 employees

Use cases:AssociationAssociation Management
5.0
In the last 6 months

MGVO ist übersichtlich, flexibel und ermöglicht papierloses Arbeiten von überall.

What did you like?

Ich arbeite sehr gerne mit MGVO. Besonders gefällt mir die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, da ich jederzeit und von überall auf alle wichtigen Informationen und digitalen Akten zugreifen kann. Die Plattform ist übersichtlich, einfach zu bedienen und unterstützt effiziente Arbeitsabläufe im Kanzleialltag.

What did you not like?

Aktuell habe ich keine Verbesserungsvorschläge, da die Plattform meine Anforderungen sehr gut erfüllt.

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Vorteil ist zudem die papierlose Arbeitsweise sowie das digitale Archiv, das sowohl für die Kanzlei als auch für die Mandanten eine übersichtliche und effiziente Dokumentenverwaltung ermöglicht.Mandantenkommunikatuon erolgt über das System, alle wichtigen Sachverhalte können hinterlegt werden.alles erfolgt Jahresübergreifend, was auch sehr positiv ist.


Marie

Steuerfachangestellte at Taxfit Lohnsteuerhilfeverein

Financial Services

11–50 employees

Use cases:Association Management
5.0
In the last 6 months

Tolle, einfach zu bedienende Software!

What did you like?

Besonders überzeugt mich die einfache und größtenteils selbsterklärende Bedienung von MGVO. Die Software bietet eine sehr übersichtliche Benutzeroberfläche und zahlreiche praxisnahe Funktionen. Hervorzuheben sind insbesondere die mandantenbezogenen Wiedervorlagen sowie die Facharbeiter-To-do-Liste mit individuell anpassbaren Statusstufen. Dadurch behält man jederzeit den Überblick über anstehende Aufgaben und wichtige Fristen. In meiner Tätigkeit im steuerlichen Berufssektor schätze ich vor allem die Funktion zur Bankdatenkonvertierung. Die Möglichkeit, mandantenindividuelle Automatikregelungen zu hinterlegen, vereinfacht die täglichen Arbeitsabläufe erheblich und führt zu einer deutlichen Zeitersparnis. Ebenfalls sehr positiv ist die Option, Mandanten Bescheide und Auswertungen, elektronisch bereitzustellen. Diese moderne und effiziente Lösung spart sowohl Zeit als auch Kosten und verbessert die Zusammenarbeit mit den Mandanten.

What did you not like?

Die Nachvollziehbarkeit der Änderungshistorie könnte noch benutzerfreundlicher gestaltet werden, da Änderungen teilweise etwas aufwendig nachzuverfolgen sind. Darüber hinaus habe ich keine Verbesserungsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Mit MGVO lassen sich insbesondere die Fristenkontrolle und das Aufgabenmanagement effizient organisieren. Durch die Verwaltung von Wiedervorlagen, To-dos und offenen Vorgängen wird sichergestellt, dass wichtige Fristen jederzeit im Blick bleiben und keine Aufgaben übersehen werden. Ein weiterer großer Vorteil ist die übersichtliche Darstellung aller anstehenden Arbeiten. Dadurch können Aufgaben gezielt priorisiert und Arbeitsabläufe strukturiert geplant werden, was die tägliche Arbeit deutlich erleichtert. Zudem dient MGVO als digitales Datenarchiv, in dem Dokumente und Informationen zentral gespeichert und schnell wiedergefunden werden können. Besonders hilfreich ist dabei, dass auch auf Daten aus Vorjahren unkompliziert zugegriffen werden kann. Dies spart Zeit bei Recherchen und ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung von Vorgängen über mehrere Jahre hinweg. Insgesamt trägt die Nutzung von MGVO dazu bei, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten, den Verwaltungsaufwand zu minimieren.


Ilaria

Steuerfachangestellte at TAXFIT Lohnsteuerhilfeverein e.V.

Financial Services

11–50 employees

Use cases:Association
5.0
In the last 6 months

Hervorragende Vereinssoftware mit erstklassigem Support

What did you like?

Die Anwendung ist übersichtlich, benutzerfreundlich und bietet alle Funktionen, die wir für die tägliche Vereinsarbeit benötigen. Regelmäßige Verbesserungen und neue Funktionen zeigen, dass hier großer Wert auf die Bedürfnisse der Vereine gelegt werden.

What did you not like?

Ich habe bisher keine negativen Erfahrungen gemacht und auch habe ich derzeit keine Verbesserungsvorschläge

Which problems are you solving with the product?

Die Software erleichtert und die Verwaltung des Vereins erheblich und spart viel Zeit.


Ramona

Büroleitung at TAXFIT Lohnsteuerhilfeverein e.V.

Financial Services

11–50 employees

Use cases:AssociationAssociation Management
5.0
In the last 6 months

5 Sterne für Qualität und Kundenservice

What did you like?

Mit MGVO habe ich durchweg positive Erfahrungen gemacht. Die Zusammenarbeit war von Anfang an professionell, zuverlässig und äußerst kundenorientiert. Besonders hervorzuheben sind die schnelle Kommunikation, die hohe Fachkompetenz und die lösungsorientierte Arbeitsweise. Anfragen werden zeitnah bearbeitet und man fühlt sich jederzeit bestens betreut. Auch komplexe Themen werden verständlich erklärt und effizient umgesetzt. Das Team arbeitet engagiert, transparent und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Ich kann MGVO uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit. Vielen Dank für den hervorragenden Service!

What did you not like?

Aktuell gibt es nichts, was ich bemängeln könnte. Service, Kommunikation und Qualität haben meine Erwartungen vollständig erfüllt.

Which problems are you solving with the product?

MGVO erleichtert die gesamte Vereinsverwaltung erheblich. Mitgliederdaten, Beiträge, Dokumente und organisatorische Aufgaben lassen sich zentral und übersichtlich verwalten. Dadurch sparen wir viel Zeit bei der Administration, vermeiden Fehler und behalten jederzeit den Überblick über alle wichtigen Vereinsangelegenheiten. Besonders hilfreich sind die einfache Bedienung und die effiziente Organisation der Vereinsarbeit.


Anonym

Facharbeiter

Accounting

11–50 employees

Use cases:AssociationAssociation Management
5.0
In the last 6 months

Das System arbeitet zuverlässig, übersichtlich, effizient und benutzerfreundlich

What did you like?

Das System ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Auch Personen, die nicht besonders IT-affin sind, finden sich schnell zurecht und kommen gut damit klar. Durch die klare Struktur und die unkomplizierte Bedienung lässt es sich im Arbeitsalltag unkompliziert und effizient nutzen. Der Support von MGVO funktioniert ebenfalls einwandfrei und schnell.

What did you not like?

Aktuell habe ich keine konkreten Verbesserungsvorschläge, da das System insgesamt zuverlässig funktioniert und die Anforderungen im Arbeitsalltag gut erfüllt.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze MGVO zur Ablage der Mandantendaten. Dadurch sind alle Informationen übersichtlich strukturiert, schnell auffindbar und jederzeit leicht zugänglich.


Lisa

Steuerfachangestellte at Taxfit Lohnsteuerhilfeverein mbH

Consumer Services

11–50 employees

Use cases:Association Management
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