HiBob Reviews (15)

AI-generated summary

What users say about HiBob

Based on 15 reviews

HiBob is often praised for its user-friendly interface, comprehensive feature set, and flexibility in managing global teams. Many appreciate its ability to centralize HR processes and improve data quality. However, some users report occasional mobile app issues and limitations in customization options. There are also mentions of integration challenges with other systems and the need for more localized features, especially for the German market. Despite these drawbacks, HiBob is considered effective for streamlining HR tasks and enhancing employee engagement.

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“Ein innovatives & modernes HRIS für eine effektive Mitarbeiterverwaltung.”

5.0

Older than 12 months

Maria

Validated Reviewer

HR & People Operations Managerin at

BRAINEFFECT

51-1000 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Seine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Das Design der Plattform und das übersichtliche Dashboard machen es sowohl den Personalverantwortlichen als auch den Mitarbeitern leicht, durch die verschiedenen Module zu navigieren und die benötigten Informationen abzurufen. Weiterhin deckt Bob den gesamten Lifecycle der Mitarbeiter ab und bietet eine Vielzahl an Funktionalitäten an u.a. fortschrittlichen Analyse-, Berichtsfunktionen und Fragebögen.

What did you not like?

Obwohl Hibob zahlreiche Stärken aufweist, gibt es Bereiche, in denen Verbesserungen möglich sind, insbesondere im Hinblick auf den deutschen Arbeitsmarkt. Die Integration mit beliebten deutschen Gehaltsabrechnungsanbietern oder die Entwicklung eigener, auf den deutschen Markt zugeschnittener Gehaltsabrechnungsfunktionen wäre eine wertvolle Ergänzung. Dies würde einen nahtlosen Datentransfer ermöglichen, Lohnabrechnungsprozesse automatisieren und die Einhaltung lokaler Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften sicherstellen, was die Lohnabrechnung für in Deutschland tätige Unternehmen vereinfachen würde.

Which problems are you solving with the product?

Pflege von Personaldaten, Onboarding, 360° Feedback & Fragebögen, Erstellung von Berichten, u.v.m.

“Ein gutes Produkt mit viel Potenzial”

4.0

Older than 12 months

Annica

Validated Reviewer

Senior People Consultant at

Lotto24 AG

51-1000 employees
Industry: Gambling & Casinos

What did you like?

Ich finde Bob ist aus Mitarbeitendensicht in der Anwendung intuitiv und die Self Service Funktionen vereinfachen den Alltag. Aus Sicht von P&C gefallt mir, die Vielfalt an nutzbaren Modulen, die einen Großteil der notwendigen HR Prozesse abbilden, die Schnittstelle zu vielen anderen Softwares , sowie die Möglichkeit, kleine Anpassungen an die Bedürfnisse der Organisation selbst vornehmen zu können. Als neue Bob Userin konnte ich mich schnell mit dem System vertraut machen und es verstehen. Für unsere Unternehmensgröße ist Bob sehr gut geeignet.

What did you not like?

Mit Blick auf die Modulvielfalt und die damit verbundenen Prozesse stößt Bob an manchen Stellen schnell an seine Grenzen. So sollte m.E. eine Sache erst für Unternehmen veröffentlich werden, wenn der Prozess end-to-end durchdacht, getestet und validiert wurde. Insb. mit Blick auf die vielen Länder, in denen Bob angeboten wird, sollte nicht eine Allgemeinlösung veröffentlicht werden, sondern länderspezifisch (z.B. ans Arbeitsrecht) angepasst werden. So wird es für Kunden noch einfacher mit dem Tool zu arbeiten. Ich empfehle, dass Kunden für Systemtests herangezogen oder mindestens befragt werden.

Which problems are you solving with the product?

Wenn ich im Rahmen der Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden Zugriff auf deren Dokumente/Daten benötige, reicht ein Blick in Bob. Ich finde alles sehr schnell und muss nichts minutenlang durchforsten. Ebenfalls kann ich für uns notwendige Workflows kreieren, nutzen und Prozesse digitalisieren und so auch für Mitarbeitende vereinfachen.

“Moderne, umfangreiche Personalsoftware”

3.5

Older than 12 months

Caterina

Validated Reviewer

Junior People Operations Managerin at

ZEAL Network SE / Lotto24 AG

51-1000 employees
Industry: Gambling & Casinos

What did you like?

BOB ist quasi wie ein berufliches Facebook. Ich finde den Aufbau und die Strukturen übersichtlich und sinnvoll. Es erleichtert uns die administrativen Prozesse und gibt einen sehr guten Überblick über die Personal-Profile.

What did you not like?

Dass die Möglichkeit, individuelle Needs zügig anzupassen, meist nicht gegeben ist. Manchmal hakt es bei logischen Zwischenschritten oder Einstellungen, die wir für den deutschen Markt benötigen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben unsere haptischen Personalakten komplett abgeschafft und alles digitalisert mit HiBOB. Durch den Self Service Charakter werden uns viele kleine administrative Aufgaben abgenommen, wie Krankheits / Urlaubseinträge.

“Sehr nutzerfreundliches HRIS für dynamische KMU”

5.0

Older than 12 months

Kristin

Validated Reviewer

Global Head of HR at

Westernacher

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

das UI und die bedienerfreundlichkeit für Nutzer und HR ist super. Bob ist leicht zu konfigurieren / customizen. Seit dem wir Bob haben ist die Qualität unserer HR daten wesentlich besser geworden weil sowohl das HR team als auch die Nutzer gern auf dieser Platform sind. Das reporting ist auch sehr intuitiv und hat umfangreiche möglichkeiten. Integrationen zu anderen Systemen sind über die offenen APIs auch leicht herzustellen. Bob ist technisch so aufgebaut wie ein versatiles cloud system sein sollte. Sicher, zuverlässig, flexibel.

What did you not like?

Eine stärkere integration mit anderen systemen via embeds oder verlinkung wäre hier und da super. z.B. für Personalaktenmanagement. Auch hat die leichte konfigurierbarkeit die Schattenseite das man hier und da entweder sicherstellen muss das HR admins sehr genau wissen was sie tun oder die Bedienrechte entsprechend eng gehalten werden - das ist allerdings bei fast allen anderen systemen so.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben nun endlich ein HRIS für unsere 21 Legal Entities weltweit, einheitliche HR daten mit genug flexibilität für lokale anpassungen ohne den overhead und kosten load von einem komplexen corporate HR ERP system mitzuschleppen. Wir haben zum erstenmal einheitliche Personalaktenablage die auch sogar gerne gentuzt wird und volles engagement unserer mitarbeiter um alles as im Talent menu zu finden ist (performance reviews, goals, 1:1s, surveys)

“HiBob ist easy to use, lediglich ein paar wenige use cases sind noch nicht abgedeckt. ”

4.0

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Senior People Operations Manager at

Spryker Systems GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Die Dashboards sind übersichtlich. Man kann sehr viele Funktionen und Felder auf seine eigenen Bedürfnisse abstimmen. Die Integrationen mit anderen Tools.

What did you not like?

Einige Integrations mit anderen Tools sind noch nicht sehr stabil. Dashboard kann nicht geteilt werden, weil Rohdaten nicht locked werden können.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die Tasklists für viele Prozesse. Wir nutzen HiBob für Reports. Wir nutzen HiBob, um so viel manuelle Tasks wie möglich zu automatisieren.

“Das beste HRIS auf dem Markt derzeit”

5.0

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

Personalleitung at

Colibri Energy GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und optisch ansprechend, man kann die Inhalte (Mitarbeiter-Datenfelder) individuell anpassen, Berichte sind super schnell & einfach kreiert und es gibt tolle Funktionen zum Tracken von Zielen oder auch zum Festhalten von Feedbacks. Die automatisierten Workflows sind auch großartig.

What did you not like?

Es gibt hier und da ein paar kleinere Funktionen, die ich mir wünschen würde, wie beispielsweise eine elektronische Signatur bereits vor dem Start eines Mitarbeitenden einholen zu können. Dadurch könnte man HiBob auch für den Arbeitsvertrag verwenden, was aktuell noch nicht geht. Auch, dass man Dokumentvorlagen nicht einfach austauschen kann, sondern bei einer neuen Version nochmal alle Felder anlegen muss in dem Dokument ist noch suboptimal.

Which problems are you solving with the product?

Berichte, die vorher 3 Stunden gebraucht haben, stelle ich nun in wenigen Minuten (oder manchmal sogar Sekunden) zusammen. Die Dokumentation von Schulungen und auch feedback-Sessions lässt sich super mit HiBob umsetzen. Wir hatten vorher verschiedene Tools für verschiedene Funktionen und haben nun alles in HiBob gebündelt (Zeiterfassung, Daten der Mitarbeitenden, Abwesenheitsplanung, Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen & deren Monitoring, Dokumente wie Lohnscheine, etc.)

“HiBob kann was es verspricht und vereint Funktionalität mit eine gute UX”

5.0

Older than 12 months

Lily

Validated Reviewer

Inclusive Culture & Belonging Partner at

Spryker

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

HiBob ist gut strukturiert, intuitiv und User-orientiert design. HiBob versteht die Komplexität einer globalen Workforce gut darzustellen und die richtigen Dimensionen zu differenzieren. Die Funktionalitäten die ich besonders toll finde: Kudos, Organigramme die dynamisch angezeigt werden, die Clubs, mit denen man Affinitäten und Verbundenheit, sowie Engagement im Unternehmen fördern kann.

What did you not like?

Noch (ich weiss dass daran gearbeitet wird ;-)) sind manche Daten in den DE&I Dashboards nicht aggreriert, so dass diese nur von Admins eingesehen werden können. Aber daran wird bereits gearbeitet und ich freue mich darauf, spezielle Target-basierte Gap-Dashboards zu sehen.

Which problems are you solving with the product?

- Einfach zu nutzen, lädt zum Engagement ein, gut sortiert, viele Self-Service Funktionalitäten sind vorhanden, Menschen und die Verbindung untereinander stehen sehr oft im Mittelpunkt.

“Super tool sowohl für kleine, als auch für großere Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Monica

Validated Reviewer

Finance Director at

Avow GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich finde es toll, dass es benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen ist. Es bietet uns die Flexibilität, die wir für die Verwaltung von Teams aus verschiedenen Ländern benötigen. HiBob wird ständig verbessert und erweitert, um mit den aktuellen Marktanforderungen Schritt zu halten.

What did you not like?

Die Erfassung des Urlaubstage von Teilzeitbeschäftigten könnte noch verbessert werden. Ansonsten habe ich im Moment keine nennenswerten Verbesserungspunkte.

Which problems are you solving with the product?

Personalverwaltung, Feedbackgespräche, Onboarding, Offboarding

“Optimierte HR-Prozesse und Flexibilität!”

5.0

Older than 12 months

Sophie

Validated Reviewer

HR Generalist at

rebuy recommerce GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Bob bietet eine breite Palette von Funktionen, die uns bei der Verwaltung von Datenqualität, Onboarding-Flows, Aufgabenlisten, Organigrammen, Lesegenehmigungen, Benefit-Übersichten und Urlaubsübersichten unterstützen. Die intuitive Benutzeroberfläche und das benutzerfreundliche Design gewährleisten eine effiziente Nutzung für uns und unsere Mitarbeite

What did you not like?

Was uns fehlt, ist die einfache Verwendung von pdf-Templates, um Arbeitsbescheinigungen oder Verträge zu erstellen.

Which problems are you solving with the product?

wir haben einige Probleme erleichtert, die wir mit unserer alten Software hatten, wie z. B. das Herunterladen von Berichten und das Modulieren der Daten nach unseren Wünschen.

“Super Empfehlenswert”

5.0

Older than 12 months

Nihal

Validated Reviewer

HR Generalist at

rebuy recommerce GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich empfehle Ihnen die HiBob HR-Software, die wir seit September 2022 nutzen. Die Software bietet eine hohe Datenqualität, benutzerfreundliche Onboarding-Flows, eine praktische Aufgabenliste, Clubview und Organigramm-Funktionen, Lesegenehmigung für Dokumente, eine gute Benefit-Übersicht und eine Urlaubsübersicht. HiBob hat uns in diesen Bereichen effektiv unterstützt und wir sind sehr zufrieden mit der Software.

What did you not like?

Aktuell funktioniert die automatisierte Dokumentenerstellung nur mit pdf Dateien, was etwas herausfordert ist.

Which problems are you solving with the product?

HiBob HR-Software bietet hohe Datenqualität, benutzerfreundliche Onboarding-Flows und eine praktische Aufgabenliste. Mit Clubview und Organigramm-Funktionen behalten Sie die Übersicht über Ihre Mitarbeiterstruktur. Zudem ermöglicht HiBob die Lesegenehmigung für Dokumente, bietet eine übersichtliche Benefit-Übersicht und erleichtert die Urlaubsplanung.

“Ich bin so froh, dass ich mich für HiBob entschieden habe.”

4.5

Older than 12 months

Brittany

Validated Reviewer

Chief People Officer at

GRID eSports GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Das allgemeine Erscheinungsbild und das Branding sind großartig. Sie bieten eine Menge Funktionen und das Support-Team ist verfügbar und bereit zu helfen. Sie führen großartige Einführungen und persönliche Veranstaltungen durch.

What did you not like?

Da sie mehrere Funktionen haben, kann es manchmal etwas dauern, bis man sich daran gewöhnt und herausgefunden hat, wie man die Dinge richtig einrichtet.

Which problems are you solving with the product?

Hilft bei der Mitarbeiterverwaltung, z. B. beim Onboarding, ist ein Ort, an dem unternehmensweite Dokumente aufbewahrt, Gehaltsabrechnungen hochgeladen, Krankheits- und Urlaubstage nachverfolgt und Berichte erstellt werden können, und an dem sich Mitarbeiter bzw. das Personalteam engagieren und Updates und Bilder veröffentlichen können.

“Große Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten vorhanden!”

3.5

Older than 12 months

Jen

Validated Reviewer

Project Manager at

Aiven

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mir gefällt, wie flexibel das Tool ist, es kann sich an unsere wechselnden Geschäftsanforderungen und unser Wachstum anpassen. Toller Kundenservice ist ebenfalls verfügbar

What did you not like?

dass ich nach Möglichkeiten fragen muss, wie wir das System besser nutzen können, und dass diese Informationen nicht im Voraus angeboten werden

Which problems are you solving with the product?

Zugriff auf Mitarbeiterdaten, Erstellung von Berichten für die Unternehmensleitung und Bereitstellung von Selbstbedienungsoptionen für Mitarbeiter

“Ein großartiges, modernes und sehr flexibles HR Tool! ”

5.0

Older than 12 months

Dori

Validated Reviewer

People Operations Specialist at

Aiven Oy

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich habe schon mit einigen HR Tools gearbeitet. Seit mehr als einem Jahr arbeite ich nun mit Hibob und liebe es. Hibob ist modern, die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen, die Reporting Funktion ist gut. Außerdem finde ich es am allerbesten, wie schnell und zuverlässig der Customer Support ist und dir schnellstmöglich eine Lösung anbietet. Wenn es einmal keine Lösung gibt, dann wird daran gearbeitet und ggf. diese Funktion schon bald implementiert. Einfach großartig!

What did you not like?

Da fällt mir adhoc jetzt nichts ein muss ich sagen. Eine Integration mit verschiedenen Providern (z.B. Datev) wäre gut :)

Which problems are you solving with the product?

Da ich im HR arbeitet ist es mein tägliches Tool, um die Mitarbeiterdaten up-to-date zu halten, Onboarding Prozesse durchzuführen, die Daten für die Lohnabrechnung monatlich zu generieren an unseren Provider weiterzuleiten sowie auch Offboardings durchzuführen. Wr nutzen es auch für Performance management und der SelfService für die Mitarbeiter ist natürlich essentiell (Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten usw.) Die Handhabung und Benutzung ist einfach klasse. Es ist das perfekte Tool, auch vorallem wenn man international Niederlassungen hat!

“Ich kann HiBob sehr empfehlen!”

4.5

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Senior Talent Acquisition Partner at

TourRadar GmbH

51-1000 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

HiBob vereint alles an einem Ort, ist extrem nutzerfreundlich, übersichtlich, einfach und es gibt für unsere drei Standorte und unser globales Team tolle Möglichkeiten der regionalen Anpassung.

What did you not like?

Leider gibt es bei der Integration mit unserer Recruiting-Software Einschränkungen und manchmal läuft die mobile App nicht ganz rund.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze HiBob für fast alle HR-relevanten Themen, vom Onboarding (mittels automatisierten Task-Listen), zu Performance Reviews, als Datenbank, zur Aussendung von Infos und um eine Übersicht über Urlaube und Geburtstage zu bekommen

“Cooles und einfach strukturiertes Tool! ”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Director, Customer Marketing at

Aiven

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die einfache Bedienung ist spitze, alles klar aufgebaut ohne viel Schnick Schnack. Einfache und klare Übersicht aller Elemente.

What did you not like?

Die Mobile App läuft manchmal nicht einwandfrei, was ein wenig Nerven kosten kann. Ansonsten gibt es nichts auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Abwesenheitsanträge, Profilaktualisierung, Kudos an Team-Kollegen,