GUS-OS Suite Reviews

Die GUS OS Suite hat eine gute Usabiltiy und ist in den Prozessen/Worflows kundenspezifisch flexibel ausprägbar ohne seine Update-Fähigkeit zu verlieren. Die GUS ist visionär, innovativ, offen mit moderner Schnittstellen-Technik zur Integration mit anderen Systemen. Das Datenmodell liegt offen. Die GUS Group ist auf allen Ebenen kommunikativ, offen, ehrlich und transparent.

Die Beratungs-Qualität schwankt flukationsbedingt. Der Kunde sollte n der Selbstausprägung der GUS OS Suite stärker befähigt werden. Es gibt kein Schulungs-Angebot für Entwickler und Anwender.

Effiziente Abbildung der gesamten Prozesskette des Unternehmens. Stärkere Digitalierung und Vernetzung / Integrationen mit anderen Systemen wie M365, PIM, Shop, Markplätze, BI. etc. Hohe Selbststeuerung in den Unternehmens-Fachbereichen durch Bereitstellung geeigneter KPIs.

GUS bietet eine solide ERP-Grundlage mit vielen Funktionen, die sich gut an verschiedene Geschäftsprozesse anpassen lassen. Die theoretischen Möglichkeiten zur individuellen Anpassung sind groß, sodass das System auf spezifische Anforderungen zugeschnitten werden kann. Wenn es läuft, dann stabil und zuverlässig, wodurch die Kernprozesse im Unternehmen gut unterstützt werden.

Der größte Nachteil von GUS ist der langsame und unzuverlässige Service – Anfragen und Anpassungen dauern ewig, und Rückmeldungen sind selten. Zudem sind Updates oft fehlerhaft und führen dazu, dass bestehende Programmierungen plötzlich nicht mehr funktionieren, was zusätzlichen Aufwand verursacht. Diese Probleme machen die ansonsten guten Anpassungsmöglichkeiten schwer nutzbar und führen zu unnötigen Verzögerungen im Betrieb.

Mit der GUS-OS Suite steuern und überwachen wir unseren gesamten Produktionsprozess von der Rohstoffbeschaffung bis zum fertigen Produkt. Dadurch haben wir eine zentrale Datenbasis, die eine durchgängige Planung und Nachverfolgung ermöglicht, was manuelle Schnittstellen und Insellösungen reduziert. Der größte Vorteil liegt in der umfassenden Abbildung unserer Prozesse in einem einzigen System, wodurch Transparenz und Effizienz gesteigert werden.

moderne Oberflächen, effiziente Updatepolitik, hohe Anpassbarkeit von Oberflächen und Prozessen, sehr transparentes Datenmodell

noch zu geringe Integration und Zusammenspiel von ERP und FIBU, wenig offizielle Schulungsunterlagen zu neuen Features (aber sehr gute Leitfäden zu Grundfunktionen)

Rückverfolgbarkeit, komplexe Freigabeprozesse, gesamte Wertschöpfungskette von Einkauf bis Mahnwesen

Die Intuitive Bedienung. Der integrierte Funktionsumfang und die Branchenerfahrung. Die Möglichkeiten flexibel Anpassungen und neue Anwendungen zu erstellen.

Die nach wie vor nicht ausgereiften grafischen Dashboardanwendungen. Diese könnten mit wenigen Modifikationen viel stärker ausgebaut und angehoben werden, so dass grafische Dashboards für das Daily Business ohne Fremdsysteme nutzen zu müssen aufgebaut werden können.

Abdeckung aller wesentliche Prozesse in einem produzierendem Unternehmen der Lebensmittelindustrie. Vorteil: integrierte Lösung ohne Medienbrüche

Einfache Bedienung (bei den neuen Formaten), Konfigurationsmöglichkeiten (auch ohne Programmierung), Workflows, Transparenz.

Teilweise veraltete Leitfäden, Integration Finance, zu wenig Farben für die Kennzeichnung unterschiedlicher Mandanten und Systeme

Materialstamm- und Stücklistenpflege/-Verwaltung, Produktionsplanung, Chargenverfolgung, Bestell- und Auftragsabwicklung. Alle Prozessbeteiligten haben Zugriff auf die relevanten Informationen, Klare Verantwortlichkeiten für die ToDos. Erfüllung von diversen Regularien.

Flexible Workflowgestaltung und ein strukturierter Menüaufbau für übliche Abteilungen. Als Admin lassen sich viel Dinge schnell selbst durchführen und informative Leitfäden sind vorhanden.

Sobald es von der Oberfläche rein in die Klassen oder den Code geht, muss auf den Dienstleister zurückgegriffen werden. Individualprogrammierungen benötigen mehr Wartung und führen bei Updates zu zusätzlichem Aufwand beim Dienstleister.

Prozesse werden durch Workflows perfekt umgesetzt und können variiert werden. Damit ist das System weniger starr und individuell einsetzbar.

Gute sturkturierte Abwicklung sämtlicher Geschäftsprozesse im ERP durch geführtes Workflowmanagment. Gute offene Schnittstelle durch API Nutzung.

Teilweise nicht optimale Dialoggestaltung für den User. In bestimmten Bereichen teilweise Informationen zum Business-Objekt nicht sofort ersichtlich.

Abwicklung eines Business-Prozesses entlang der Supply-Chain. Hohe Transparenz der Status einzelner Abwicklungsschritte.

Sehr umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten, z.B. über Properties. Flexible Workflows. SQL als Basis für Abfragen und Ansichten. Sehr gute Betreuung durch GUS-Berater-Teams.

Änderungen im Standard sind schwierig bis gar nicht möglich. Im Projekt wurde umfangreich "programmiert" statt konfiguriert - deshalb sind Änderungen häufig nicht möglich. Bereits im Einführungsprojekt sollte die Konfigurierbarkeit der späteren Anwendung im Focus stehen.

Sämtliche Themen, die im ERP lösbar sind. Integrative Lösung.

- die Flexibilität des Systems ist sehr toll, z.B. die Erstellung eigener Prozesse, - die Handhabung ist intuitiv und verständlich, - die Unterstützung durch die GUS-Berater ist sehr gut

einige wenige Berater reagieren schleppend auf Anfragen oder die Antworten sind nicht verständlich genug, manche Funktionen die man voraussetzt, sind im GUS nicht gegeben, z.B. einfacher Versand der zugrundeliegenden Rechnung bei einer Mahnung

- papierloses Arbeiten soll mit diesem System nach und nach umgesetzt werden und ist teilweise schon umgesetzt, die Fehleranfälligkeit ist geringer, da sich mehr Daten im System befinden

flexible Anpassungen von Prozessen und Oberflächen durch den Systemadministrator, wenig Programmierung nötig, viel Parametriermöglichkeiten, Updatesicherheit = Investitionsschutz.

Roadmap zu wenig auf Internationalisierung und Schweizer Markt. DHS kann zu wenige Datensätze darstellen in einer Listview.

Alle Prozesse abbildbar, auch Edge-Cases. Prozesssicherheit, schnelle Reaktion auf sich ändernde Kundenbedürfnisse.

Ausgezeichneter Service! GUS-OS lässt sich direkt an die spezifischen Anforderungen anpassen und ist äußerst benutzerfreundlich.

Es gibt nichts, was mir nicht gefällt. Wir sind rundum zufrieden mit dem Service etc.

Einfachheit, Flexibilität, Sicherheit, gute Rückverfolgbarkeit und gute Kontrolle

Die Bedienung in einer Browserstruktur mit Favoriten und Suchfunktion. Die Möglichkeit, eigene Anwendungen (Grids, Regiezentren) zu erstellen.

Immer noch vorhandene ausprogrammierte Seiten, die nicht auf das Gridformat umgestellt sind

Wir nutzen GUS für den gesamten Aufztragserfüllungsprozess, vom Kundenauftrag bis zur Auslieferung des Endprodukts. Dazu gehört das Qualtätsmanagement, der Einkauf, die Produktentwicklung.

Die gute Darstellung und Aufbau. Sowie die Möglichkeit Prozesse weitgehend einfach an die Abläufe im Unternehmen anpassen zu können.

Die Handbücher sind teilweise aus einer ganz anderen GUS Zeit. Teilweise aus 2008 oder älter. Dies macht es zum Beispiel beim Thema "Packmittel / Transportmittel" schwierig sich einzuarbeiten und die Prozesse zu verstehen.

Unsere komplexen Logistikprozesse in der Kontraktlogistik. Hier sind wir aktuell dabei alle unsere Logistikprozesse in das System zu bekommen. U.a. Auslagerung nach Stellplatz und nicht Auftragsbezug, Angebotserstellung, CRM und auch das Thema Transportmittel.

Das Programm kann Modular über die ganze Firma aufgebaut werden. Prozessorientiert auf Workflowsbasierend und einfach selbst individualitsierbar.

Das System kann schlecht über die Tastatur, Tastaturbefehle und/oder Funktionstasten bedient werden.

Wir nutzen GUS über den gesamten SupplyChain (Einkauf, QS, Logistik, Produktion, Planung, Verkauf, Finanzen, Controlling) Das System ist in allen Teilbereichen voll integriert und wir haben keine Schnittstellen zu Umsysteme.

Der größte Vorteil der GUS ist die flexible Workflow-Steuerung. Diese hat uns im Projekt zahlrieche maßgeschneiderte Lösungen gebracht und ist bis heute ein Garant für die operative Flexibilität, welche wir benötigen, um auf neue Anforderungen reagieren zu können. Zudem ist die GUS sicherlich sehr Nutzer- und Bedienerfreundlich.

Der größte Nachteil an der GUS sind die schwachen und inkonsistenten Statistiken, welche im Standard vorhanden sind. Mit den angebotenen Basis-Tools wird sicherlich kein professionelles Unternehmen sauber arbeiten können. Folglich sind BI-Tools oder Eigenprogrammierungen notwendig.

Wir haben Abteilungssilos aufgelöst und alle Benutzer in eine Anwendung zurück gebracht. Das hat maßgeblich unsere Schnittstellenprozesse optimiert. Darüber hinaus ist die GUS sehr umfangreich aufgestellt, was es uns ermöglicht kleinere Spezialsoftwares abzuschalten und Funktionalitäten in der GUS zu zentralisieren. Schlussendlich hat die Einführung der prozessgesteuerten GUS dazu geführt, dass wir alle unsere Unternehmensprozesse evaluiert und optimiert haben. Das hat erhebliche Produktivitätsgewinne in allen Unternehmensbereichen zur Folge.

Prozesse sind flexibel anpassbar, individuelle Änderungswünsche können meist leicht realisiert werden. ToDo-Listen erleichtern die Arbeit, gutes Business Intelligence erleichtert die Analyse.

Ich muss gestehen, hier fällt mir spontan nichts ein. Wir haben viele GUS Berater je nach Thema und werden sehr gut betreut. Natürlich gibt es auch mal Ressourcen Mangel, aber das ist normal.

Was soll ich hier schreiben? Die Erwartungen die man an ein ERP System stellt werden mehr als erfüllt. Die Integration der Finanzbuchhaltung ist ebenso ein Vorteil, die Anwender müssen nicht mit 2 verschiedenen Oberflächen arbeiten.

Schnelle und einfache Änderungen der Tabellen für unsere Anforderungen. Durchdachter Workflow-Manager. Übersichtliche Auswertungsmöglichkeiten

Nicht alle Tools sind auf die Grid-Oberfläche umgestellt. Anleitungen sind nicht durchgängig auf dem neuesten Stand.

Lückenlose Chargenrückverfolgung. Produktionsablauf inklusive Dokumentation. Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit durch Workflows

Individuelle und simple Anpassung der Workflows an die Bedürfnisse des Unternehmens. Einfache Bedienbarkeit und Erlenbarkeit für Anwender. Sehr gute Rückverfolgbarkeit der Waren.

Updates ziehen häufiger kleine und weniger kleine Fehler nach sich. Der Software lassen sich unterschiedliche Entwicklungen und Zukäufe von Modulen anmerken. Die Anwender. könnten noch simpler durch Prozesse geführt werden.

Gute Steuerung der Disposition von Produktionsaufträgen und Einkauf mittels errechneter Werte aus den Stammdatensätzen. Monatsabschlüsse durch Workflow gut abgebildet einschließlich Bewertung der Bestände. Abbildung verschiedener Workflows für verschiedene Arten von Verkaufsaufträgen ermöglicht Abbildung unterschiedlicher Szenarien.

Am Besten gefällt mir am System die einfache Abbildung neuer Geschäftsprozesse: Durch das umfangreiche Framework können Administratoren viele kleinere Lösungen selbst schaffen und alltägliche Probleme vereinfachen und digitalisieren. Das wiederum steigert die Zufriedenheit der Endanwender.

Verbesserungspotential sehe ich in Beispielen der Umsetzung und der Dokumentation des Frameworks. Grundlegende Beispiele sind ausführlich auch mit Video dokumentiert, weitergehende Punkte muss man sich aber mühsam erarbeiten. Ausführliche Hands-On Beispiele, direkt in der Auslieferung wären wünschenswert.

Von der Planung und Bestellung über Wareneingange zur Produktion und Laboruntersuchungen bis hin zu Verkauf und Versandlogistik lösen wir alle wesentlichen Geschäftsprozesse mit dem System.

- Modular aufgebaut, es werden nur Module berechnet, die verwendet werden. - Workflows können durch den Kunden selbst angepasst werden. - Schnittstellen können einfach an anderer Programme angedockt werden-

- durch die immer wachsenden Kundenanzahl stößt teilweise die Hotline an ihrer Grenzen, Rückmeldungen kommen daher etwas verspätet an

Das System wird Firmenweit genutzt, angefangen von Einkauf, Verkauf, Lager, Produktion, QS, BI, QK bis hin zur FiBu. Durch vernetzten GUS-Module sind alle Daten in Echtzeit erfasst und abrufbar.

Konfigurierbare Prozesse durch den Administartor, ohne Programmierung; anpssbare Oberflächen für jeden Mitarbeiter oder Bereich; die Möglichkeit einer geeigneten Entwicklerlizenz um Änderungen am System durch die eigenen Entwickler vornehmen zu lassen; Bonuspunkteprogramm für Kooperationstätigeiten

relativ hoher Stundensatz bei Unterstützung durch GUS; relativ hohe Konzerngeprägte Fluktuation der Mitarbeiter

Abbildung von bisher analogen Prozessen durch eigene Konfiguration; Sichtbarmachung von Werten und Informationen an möglichst viele Mitarbeiter; Einbeziehung von möglicht vielen Kollegen in Ablääufe und Prozese im Unternehmen duch GUS Suite selbst und die Schnittstellenoptioenn, wie API odr Mailversand aus GUS

Flexibilität und Anpassung in der Oberflächen, Entwicklerlizenz und die Tatsache das weiterhin auf eine OnPremise Lösung gesetzt wird.

Das Rollen-/Rechtekonzept, durch den Wechsel von Rollen muss der User Aktion wiederholen. Die Updatesteuerung (viele kleine Updates) ist in Pharma Branche schwer zu validieren.

All in one Lösung für die gesamte Materialverwaltung inklusive der Qualitätskontrolle und den daraus resultierenden Material Status