Draftgo Reviews

Als Agenturinhaber arbeite ich täglich mit Kunden, Feedback-Schleifen und Freigabeprozessen – und genau hier hat Draftgo unseren Workflow komplett verändert. Die Plattform ist speziell für Agenturen und kreative Teams entwickelt, um Feedback und Freigaben strukturiert und übersichtlich zu organisieren, was die Zusammenarbeit mit Kunden deutlich effizienter macht.  Was ich besonders schätze: Die Kommunikation läuft nicht mehr über unzählige E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten, sondern zentral an einem Ort. Kunden können direkt kommentieren, Feedback geben und Freigaben erteilen, was uns enorm viel Zeit spart und Missverständnisse vermeidet. Gerade bei Videos, Designs oder anderen Medien ist das präzise Feedback mit Zeitstempeln ein riesiger Vorteil.  Seitdem wir Draftgo nutzen, sind unsere Prozesse strukturierter, professioneller und deutlich schneller geworden. Unsere Kunden merken sofort, dass wir organisierter arbeiten, und das wirkt sich auch positiv auf die Zusammenarbeit und Kundenzufriedenheit aus. Ich kann Draftgo wirklich jedem empfehlen, der mit Kunden zusammenarbeitet – egal ob Agentur, Freelancer oder internes Team. Für uns ist es mittlerweile ein fester Bestandteil unseres Workflows und wir möchten es nicht mehr missen. Klare Empfehlung!

Nicht direkt ein Nachteil, aber man merkt schnell, dass Draftgo die Arbeitsweise deutlich strukturierter macht – das bedeutet am Anfang eine kleine Umstellung. Diese Umstellung lohnt sich aber absolut, weil danach alles effizienter, übersichtlicher und professioneller läuft.

Draftgo löst bei uns vor allem das Problem von unübersichtlichen Feedback-Prozessen und endlosen E-Mail-Verläufen mit Kunden. Früher kam Feedback über verschiedene Kanäle wie E-Mail, WhatsApp oder Telefon, was schnell unorganisiert wurde und Zeit gekostet hat. Mit Draftgo ist jetzt alles an einem zentralen Ort, klar strukturiert und für alle Beteiligten transparent. Der größte Vorteil für uns als Agentur ist die Zeitersparnis und die professionelle Zusammenarbeit mit Kunden. Feedback kann direkt im Projekt hinterlassen werden, Freigaben sind klar nachvollziehbar und Missverständnisse werden deutlich reduziert. Außerdem wirkt der gesamte Prozess für den Kunden viel strukturierter und hochwertiger, was auch das Vertrauen stärkt. Für uns bedeutet das: weniger Chaos, weniger Abstimmungsaufwand und insgesamt effizientere Projekte. Draftgo ist dadurch ein fester Bestandteil unseres Workflows geworden.

Da wir Customer Experience für unsere Kunden managen, ist unser größtes Thema, alle Touchpoints einheitlich zu halten. Draftgo fungiert für uns hier als perfekter zentraler Knotenpunkt. Wir können an einem einzigen Ort sicherstellen, dass über die gesamte Customer Journey hinweg wirklich alles absolut "on brand" ist. Dazu kommt ein tolles, pragmatisches Team im Hintergrund, das bei Fragen sehr schnell reagiert und nah am Kunden agiert.

Beim Testen und Reviewen von User Interface Designs von Software gestaltet sich die Integration in unseren Arbeitsalltag etwas schwierig. Da behelfen wir uns aktuell noch mit Workarounds, aber für die reine Steuerung und Markenführung reicht der aktuelle Stand völlig aus.

Es beseitigt das Chaos fragmentierter Kanäle. Früher war es extrem aufwendig, die Markenidentität über alle Kundenkontaktpunkte hinweg synchron zu halten. Jetzt haben wir eine "Single Source of Truth", was uns im CX-Management enorm viel Zeit und Abstimmungsaufwand spart.

Als Karate Verein machen wir oft Werbekampagnen für neue Mitglieder. Dazu müssen wir in der Vorstandsschaft Flyer und Social-Media Bilder abstimmen und Feedback geben. Das geht schnell, einfach und ist sehr unkompliziert. Auch unsere älteren Mitglieder nutzen das Tool gerne.

Die Möglichkeiten im Free-Plan sind eingeschränkt, reicht aber für die Grundlage aus.

Abstimmung in der Vorstandschaft, damit alle ihr Go geben und niemand übergangen wird. Früher haben wir das über WhatsApp gemacht, das hat immer ewig gedauert. Durch das Programm geht das schneller und schon unsere Nerven und Budget.

Ein schickes Produkt, das ich die letzten Wochen bei jeder Gelegenheit getestet habe. Die Benutzung ist sehr einfach und ermöglicht es, unsere internen Review Prozesse zu vereinfachen.

Wir "missbrauchen" das Tool teilweise ein bisschen, da es nicht 100% auf unseren Use Case zugeschnitten ist, sondern eigentlich für andere Zielgruppen gedacht ist. Und trotzdem ist es das Beste, was wir finden konnten. Das spricht für sich.

Abstimmung zu Designs, Dokumenten, Audits

Ich nutze draftgo, um meinen Kunden die vielen Bilder, die während eines Shootings entstehen, zukommen zu lassen. Der Kunde kann ganz einfach seine Favoriten markieren, erhält dann die bearbeitete Version und kann hier wiederum Feedback zur Bearbeitung geben. Der Flow ist super, sehr einfach und vor allem zentral. Das macht meine Arbeit leichter und kommt beim Kunden gut an.

Die Ladezeiten bei sehr großen Dateien könnten besser sein, die Software hat hier aber schon deutliche Fortschritte gemacht. Für normale Dateien funktioniert auch alles perfekt und flüssig. Große Dateien sind leider für die meisten Programme entsprechende Herausforderungen, draftgo macht das insgesamt schon sehr gut.

Abstimmung mit Kunden zu unsereren Fotografien und Shootings

Am besten gefällt mir, dass man Dokumente einfach mit anderen Bearbeitern geteilt werden kann. Die unkomplizierte und schnelle Bearbeitung der Dateien durch mehrere Personen hat dabei den Vorteil, dass Projekte ganz einfach umgesetzt werden können. Wir nutzen Draftgo dabei in der Zusammenarbeit mit unseren Mandanten. Hierbei können wir im Mandat selbst per Draftgo Änderungswünsche mitteilen und direkt umsetzen. Auch die Bereitstellung von Dateien wird erleichtert, da diese nicht mehr umständlich und unübersichtlich per Email übersendet werden müssen.

Da wir Draftgo lediglich für die Bereitstellung und schnelle Mitteilung von Änderungen benötigt, ist die Anwendung für uns absolut super. Wir könnten uns allerdings vorstellen, dass für andere Anwender die Integration von weiteren Tools interessant sein könnte.

Wir benutzten Draftgo in der Zusammenarbeit mit unseren Mandanten. Dies dabei insbesondere um die einfache und unkomplizierte Bereitstellung von Dateien und Dokumenten zu ermöglichen. Auch nutzen wir darftgo zur Änderung und Bearbeitung von Schriftsätzen und ähnlichem im Inhouse-Betrieb.

Die Oberfläche ist super intuitiv gehalten und braucht keine lange Einarbeitung. Das ist gerade bei einer Umstellung von bisherigen Prozessen auf Draftgo entsprechend hilfreich. Vor allem in der Zusammenarbeit mit Kunden!

Warum gibt es diese Lösung erst jetzt?! Das hätten wir seit Jahren bitter nötig gehabt…

Einfachere Zusammenarbeit mit Partnern bei Designprojekte

Ich setze draftgo bei uns in der pacutec für die Erstellung diverser (zoll-)rechtlicher Dokumente ein, die Abstimmung mit Kunden erfordern. Die Oberfläche ist sehr intuitiv, alles reagiert super schnell. Kannte ich von anderen Tools leider nicht so. Unsere Kunden sind in der Zusammenarbeit auch sehr zufrieden, wenn wir über draftgo kooperieren. Und dazu ist es noch günstiger.

Die Software ist noch recht jung. Nicht jeder Edge Case ist bedacht. Aber: Wenn man Lücken findet und meldet reagiert das Team sehr schnell und bisher waren die Fixes schneller live, als ich die Seite neu laden konnte.

1) Abstimmung mit Kunden, Weg von unübersichtlichen Emails und hin zu einer zentralen Plattform, 2) Einfache Verwaltung von verschiedenen Dateiversionen und Updates in Rechtsdokumenten, 3) Beschleunigt unsere Dokumentenerstellung im Tagesgeschäft enorm

Das Tool hat eine super UX und lässt sich ohne großes Onboarding schnell und zuverlässig bedienen. Kein Grau in Grau, sondern mit Liebe zum Detail. Gleichzeitig deckt das Tool alles ab, was wir benötigen. Neben PDFs für Flyer etc. können wir auch Videos und Audios reviewen. Das ist klasse! Durch das Tool sparen wir uns viel Zeit und das ewige hin und her mit Slack Nachrichten.

Anfangs war die Performance noch nicht optimal, das ist seit den letzten Updates aber deutlich besser geworden! Wir hatten einen Bug gefunden und gemeldet. Dieser wurde dann innerhalb von 24h gefixt.

Wir geben im Wesentlichen alle unsere grafischen Dateien damit frei - sowohl intern, als auch mit Kunden. So haben alle immer den Überblick, die Freigaben sind standardisiert und transparent nachvollziehbar. Das spart uns Unmengen an Zeit für die Freigabeprozesse - wir können das Tool nur empfehlen!

Wir nutzen draftgo für die Review- und Freigabe unseres Social-Media Content. In der politischen Kommunikation müssen verschiedene Personen über ein Content-Asset schauen, so ist eine Freigabe transparent möglich. Mir gefällt vor allem, dass alle User immer den aktuellsten Stand sehen und an der gleichen Dateiversion arbeiten. So verhindern wir Missverständnisse. Das Pricing-Modell hat uns am Ende überzeugt, draftgo zu nutzen.

Die Integrationen in andere Tools wären noch wünschenswert. Ich hoffe sehr, Draft Go wird dahingehend noch weiterentwickelt.

Wir produzieren pro Woche mehrere Content Assets (vor allem Videos und Grafiken), die von verschiedenen Personen freigeben werden müssen. Gerade in der politischen Kommunikation ist dies oft schwierig (death by Committee). Durch das Tool konnten wir unsere Freigaben an einem Ort zentralisieren und sparen uns die langen Nachrichten via E-Mail.

Besonders hilfreich ist für uns die Möglichkeit, dass mehrere Personen gleichzeitig und transparent an einem Dokument arbeiten können. Grafik, Text, Korrektorat und Brand Manager greifen auf denselben Stand zu – Änderungen sind sofort sichtbar und nachvollziehbar. Dadurch sparen wir enorm viel Zeit und vermeiden Versionschaos, das wir früher mit Adobe PDF-Abstimmungen hatten. Außerdem ist das Tool sehr intuitiv aufgebaut und bietet dabei ein Top Preis-Leistungs-Verhältnis.

Wir würden uns eine noch stärkere Integration mit anderen gängigen Tools wünschen, um Medienbrüche komplett zu vermeiden.

Wir nutzen draftgo für unseren jährlich neu erscheinenden Produktkatalog – und es hat unsere Zusammenarbeit spürbar verbessert. Unsere Abläufe sind strukturierter, schneller und vor allem transparenter geworden. Alle Beteiligten arbeiten gleichzeitig im selben Dokument. Jeder sieht sofort, was geändert wurde – keine zig PDF-Versionen mehr, kein Hin- und Herschicken, keine Missverständnisse. Genau das war früher mit Adobe-PDFs unser größtes Problem. Das Tool ist selbsterklärend, man findet sich sofort zurecht und es nimmt uns im Alltag enorm viel Arbeit ab. Andere Lösungen waren uns zu teuer oder zu komplex. Mit draftgo haben wir für uns die perfekte Lösung gefunden und werden es künftig auch für Social Media, Newsletter und weitere Content-Projekte einsetzen.