DocuWare Reviews (27)

AI-generated summary

What users say about DocuWare

Based on 27 reviews

DocuWare is valued for streamlining document management, automating workflows, and enhancing team collaboration. The platform offers features like intelligent search and integration with other business tools. However, some users find the OCR functionality lacking and the initial setup complex. Mobile app performance and occasional technical issues are also noted. Overall, DocuWare helps reduce manual tasks, improve efficiency, and ensure secure document storage, contributing to better data access and compliance.

Do summaries like this help you?

You’re seeing a preview version of our AI-assisted summary.

Your feedback helps us to improve this feature.

Filter and sorting

“Effizienzsteigerung beim Dokumentieren durch KI/AI ”

4.5

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

CRX Manager at

merkur Online

51-1000 employees
Industry: components.ReviewAuthor.industries.newspapers

Use cases:

Intelligent Document Processing (IDP)Optical Character Recognition (OCR)

What did you like?

Was ich an natif.ai super finde, ist, wie es die mühsame Arbeit der Dateneingabe übernimmt und alles automatisch erfasst – das spart mir ne Menge Zeit. Die Genauigkeit der KI bei der Erkennung von Texten aus verschiedenen Dokumenten ist echt beeindruckend und macht Fehler fast zur Seltenheit. Außerdem ist die Benutzeroberfläche ziemlich benutzerfreundlich, was es mir leicht macht, das Tool schnell und effektiv zu nutzen.

What did you not like?

Manchmal stört es mich bei natif.ai, dass die KI nicht immer zu 100% akkurat ist, vor allem bei unklaren oder schlecht gescannten Dokumenten, und ich dann manuell nachbessern muss. Ich finde auch, dass die Einarbeitung in die Software anfangs ein bisschen Zeit braucht, da es so viele Funktionen gibt. Und gelegentlich hätte ich mir mehr Anpassungsmöglichkeiten gewünscht, um das Tool noch besser auf meine spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden - aber das ist mglw. eine Ausbaustufe.

Which problems are you solving with the product?

Mit natif.ai löse ich das Problem der langwierigen und fehleranfälligen manuellen Dateneingabe, indem es Dokumente automatisch erfasst und die Daten blitzschnell extrahiert. Das spart mir eine Menge Zeit und Kopfschmerzen, da ich mich nicht mehr mit dem mühsamen Abtippen von Daten rumschlagen muss. Ein großer Vorteil ist auch die hohe Genauigkeit der KI, die selbst komplexe Dokumente zuverlässig erkennt und verarbeitet, was die Qualität meiner Daten verbessert. Zudem finde ich die einfache Integration in bestehende Systeme echt praktisch, da ich so alle Daten nahtlos und effizient in meinen Arbeitsablauf einbinden kann.

“„Optimierung des Dokumentenmanagements in der Geschäftswelt mit DocuWare“”

5.0

Older than 12 months

Sasha

Validated Reviewer

Geschäftsverkäufe at

EyeEm

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

Document Management (DMS)Onboarding

What did you like?

Seit wir DocuWare in unserem Unternehmen implementiert haben, erleben wir eine deutliche Verbesserung im Dokumentenmanagement und der teamübergreifenden Zusammenarbeit. Diese Plattform hat es uns ermöglicht, alle unsere Dateien in einem einzigen digitalen Repository zu zentralisieren, was den Zugriff auf Informationen erleichtert und die Speicherung von Papierdokumenten überflüssig macht. DocuWare hat außerdem die Effizienz durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen und Genehmigungsprozessen gesteigert, was zu kürzeren Reaktionszeiten und einer höheren Produktivität unserer Mitarbeiter geführt hat. Darüber hinaus sind Sicherheit und Compliance zentrale Themen in unserem Unternehmen, und DocuWare hat uns fortschrittliche Tools zur Verfügung gestellt, um den Datenschutz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.

What did you not like?

Obwohl DocuWare ein großartiger Verbündeter in unserem Dokumentenmanagement war, gibt es immer Raum für Verbesserungen. Es wäre wertvoll, über Datenanalysefunktionen zu verfügen, um nützliche Informationen aus unseren Dokumenten zu gewinnen. Darüber hinaus würde die Erleichterung einer stärkeren Integration mit anderen Geschäftsanwendungen und das Angebot von Optionen zur Plattformanpassung die Effektivität weiter steigern. Diese Verbesserungen könnten das Benutzererlebnis verbessern und die Prozesse unseres Unternehmens weiter optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Die Implementierung von DocuWare in unserem Unternehmen hat sich als kluge Entscheidung erwiesen, da sie die Art und Weise, wie wir Dokumente verwalten und speichern, verändert und die Effizienz und Zusammenarbeit zwischen Teams verbessert hat. Die Plattform ist einfach zu bedienen und lässt sich nahtlos in andere Geschäftsanwendungen integrieren, was die Einführung für unser Unternehmen erleichtert hat. Darüber hinaus haben wir mit DocuWare eine sichere und konforme Lösung für die Verwaltung sensibler Informationen erhalten. Der Einsatz dieses Tools war von entscheidender Bedeutung, um in einem sich ständig verändernden Geschäftsumfeld wettbewerbsfähig zu bleiben, da es uns ermöglichte, uns schnell an die Marktanforderungen und die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen. Die Möglichkeit, Prozesse und Arbeitsabläufe zu automatisieren, hat die Reaktionszeiten verkürzt und die Produktivität unserer Mitarbeiter erhöht.

“DocuWare-Skalierbarkeit im Dokumentenmanagement”

4.5

Older than 12 months

Kyle

Validated Reviewer

Leitender Personalvermittler at

Adjust

51-1000 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Document Management (DMS)Enterprise Content Management (ECM)

What did you like?

Ich schätze die Skalierbarkeit, die es mir ermöglicht, mich problemlos an das Wachstum meiner Organisation anzupassen. Die Implementierung war unkompliziert, da wir die Plattform problemlos in unsere bestehende Infrastruktur integrieren konnten. Die Benutzerfreundlichkeit ist ein weiterer wichtiger Aspekt; Sein intuitives Design und seine Funktionalität machen die Dokumentenverwaltung für unser Team einfach. Die Reichweite von DocuWare ist beeindruckend: Die Integrationsoptionen in beliebte Anwendungen wie Microsoft Office und Salesforce verbessern die Zusammenarbeit und Effizienz in unserem Unternehmen. Darüber hinaus war der technische Support von DocuWare reaktionsschnell und hilfsbereit und bot bei jedem Schritt des Prozesses Anleitung und Unterstützung.

What did you not like?

Trotz der großen Funktionsvielfalt werden in bestimmten Fällen nicht alle davon genutzt und der Preis könnte ein Hindernis sein. Was häufige Probleme betrifft, habe ich Schwierigkeiten mit der mobilen Anwendung gehabt, die manchmal Leistungsprobleme und langsames Laden von Dokumenten aufweist. Außerdem kann der anfängliche Einrichtungsprozess für Workflows und Automatisierungen kompliziert sein, insbesondere für Benutzer mit begrenzten technischen Kenntnissen. Obwohl DocuWare Support bietet, ist möglicherweise zusätzliche Unterstützung erforderlich, um diese Bedenken auszuräumen.

Which problems are you solving with the product?

Ich erlebe seit mehr als zwei Jahren, dass die Integration mit anderen Business-Tools eine seiner Stärken ist. Die Plattform bietet mehrere Integrationsoptionen mit gängigen Anwendungen wie Microsoft Office, Salesforce, SAP und ERP-Systemen und ermöglicht so ein konsistentes und effizientes Benutzererlebnis. Meiner Meinung nach ist es dank der APIs und Anpassungstools von DocuWare äußerst einfach, die Plattform an unsere spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Darüber hinaus bietet der technische Support Beratung und Hilfe während des Integrationsprozesses, was die Implementierung und Wartung der Plattform in unserer Organisation vereinfacht.

“Dokumentenmanagement und digitale Transformation für die Zukunft”

5.0

Older than 12 months

Owen

Validated Reviewer

Python Developer at

Grover

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Document Management (DMS)Onboarding

What did you like?

Was mir an dieser Dokumentenmanagementlösung am besten gefällt, ist ihre Fähigkeit, die Arbeitsabläufe meiner Organisation zu vereinfachen und zu rationalisieren. Mit DocuWare ist es einfach, wichtige Dokumente zu speichern, zu finden und darauf zuzugreifen, sodass sich mein Team auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann, die das Geschäftswachstum vorantreiben. Zu den besten Funktionen zählen Sicherheit auf Unternehmensebene, Skalierbarkeit und Integration mit Anwendungen von Drittanbietern, die wir bereits verwenden. Die intelligente Suchfunktion ist besonders nützlich, da sie Ihnen das schnelle Auffinden von Dokumenten anhand von Schlüsselwörtern, Metadaten oder sogar Inhalten in den Dateien ermöglicht. Darüber hinaus hat die Automatisierung von Prozessen wie der Rechnungsfreigabe und der Vertragsverwaltung die Effizienz unseres Teams erheblich verbessert, indem manuelle und sich wiederholende Aufgaben entfallen. Hinsichtlich der Implementierung hat sich DocuWare als eine einfach zu implementierende Lösung auf unserer bestehenden Infrastruktur erwiesen. Durch einen schrittweisen Ansatz und einen äußerst reaktionsschnellen technischen Support konnten wir die Plattform in kürzester Zeit so konfigurieren, dass sie unseren spezifischen Anforderungen entspricht.

What did you not like?

Während DocuWare viele wertvolle Funktionen für das Dokumentenmanagement bietet, gibt es auch einige Bereiche, die verbessert werden könnten. Beispielsweise weist die mobile App manchmal Leistungsprobleme auf und kann beim Laden von Dokumenten oder beim Synchronisieren von Änderungen in Echtzeit schneller sein. Darüber hinaus kann der anfängliche Einrichtungsprozess für Arbeitsabläufe und Automatisierungen für Benutzer mit begrenzten technischen Kenntnissen schwierig sein, sodass möglicherweise zusätzliche Unterstützung erforderlich ist. Ein weiterer Bereich, der verbessert werden könnte, ist die Unterstützung weniger verbreiteter Dateiformate, da die Plattform in bestimmten Fällen nicht in der Lage ist, diese Dokumente ordnungsgemäß in der Vorschau anzuzeigen oder zu verwalten.

Which problems are you solving with the product?

Als aktueller DocuWare-Benutzer habe ich durch den Einsatz dieser Dokumentenmanagementlösung in meinem Unternehmen mehrere erhebliche Vorteile erfahren. DocuWare stellt sich der Herausforderung einer effizienten Dokumenten- und Dateiverwaltung, indem es die Speicherung und Verwaltung von Papierdokumenten überflüssig macht und so Kosten und physischen Platz reduziert. Darüber hinaus ist es einfach, aus der Ferne auf wichtige Dokumente zuzugreifen, was besonders in der heutigen Arbeitsumgebung hilfreich ist, in der Online-Zusammenarbeit und das Arbeiten von zu Hause aus immer üblicher werden. Eines der Hauptprobleme, das DocuWare löst, ist die Automatisierung manueller und sich wiederholender Prozesse, wie etwa der Rechnungsfreigabe und der Vertragsverwaltung. Dadurch spart das Team Zeit und Ressourcen und kann sich auf strategischere und höherwertige Aufgaben konzentrieren. Die Plattform verbessert außerdem die Sicherheit und Compliance im Dokumentenmanagement mit Funktionen wie granularer Zugriffskontrolle und Audit-Trail.

“Bewertung: „Solide, aber mit Luft nach oben“”

2.0

Older than 12 months

Michel

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Zenjob

1-50 employees
Industry: Öffentliche Ordnung

Use cases:

Intelligent Document Processing (IDP)

What did you like?

Die Texterkennung (OCR) von natif.ai ist präzise und funktioniert auch bei komplexeren Dokumenten überraschend gut. Besonders praktisch ist die Automatisierung von Datenextraktion, die viel Zeit spart und manuelle Arbeit reduziert. Die Möglichkeit, Workflows effizienter zu gestalten, ist ein großer Pluspunkt, besonders für Unternehmen, die mit vielen Dokumenten arbeiten.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche könnte intuitiver gestaltet sein – manche Funktionen sind schwer auffindbar oder erfordern eine längere Einarbeitungszeit. Außerdem hat die Texterkennung bei schlecht gescannten oder ungewöhnlich formatierten Dokumenten gelegentlich Probleme. Ein weiterer Kritikpunkt ist der Kundenservice, der schneller und hilfreicher sein könnte, um Fragen oder Probleme zügig zu klären. Auch die Preisgestaltung erscheint im Vergleich zu ähnlichen Tools etwas hoch, wenn man den Funktionsumfang berücksichtigt.

Which problems are you solving with the product?

Mit natif.ai konnte ich die zeitaufwendige manuelle Bearbeitung und Datenerfassung aus Dokumenten erheblich reduzieren. Besonders bei der Verarbeitung großer Mengen von Rechnungen, Verträgen oder anderen Formularen ist die automatisierte Texterkennung (OCR) eine große Hilfe. Das Tool schafft Ordnung und Effizienz in Prozessen, die zuvor chaotisch und arbeitsintensiv waren.

“ Mit natif.ai automatisierte ich Dokumentenprozesse effizient.”

5.0

Older than 12 months

Joël

Validated Reviewer

Projektleiter at

Unternehmen von Bruder

1-50 employees
Industry: Computer Games

Use cases:

Optical Character Recognition (OCR)

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass natif.ai Prozesse durch KI automatisiert und dadurch Zeit spart und Genauigkeit steigert.

What did you not like?

Ein mögliches Manko könnte sein, dass komplexe oder unstrukturierte Dokumente manchmal manuelle Nacharbeit erfordern.

Which problems are you solving with the product?

Probleme, die ich mit natif.ai löse: Automatisierung von zeitaufwendigen manuellen Aufgaben wie Datenerfassung und Dokumentenprüfung. Reduzierung von Fehlern bei der Verarbeitung großer Datenmengen. Effiziente Extraktion von Informationen aus komplexen Dokumenten wie Rechnungen oder Verträgen. Vorteile der Nutzung: Zeitersparnis durch schnellere Arbeitsabläufe. Höhere Präzision und weniger menschliche Fehler. Skalierbarkeit für große Datenvolumen ohne zusätzliche Ressourcen. Benutzerfreundliche Integration in bestehende Prozesse.

“die Zukunft - Weg mit dem Papier (:”

5.0

Older than 12 months

Amjad

Validated Reviewer

Entwickler at

hartech Systemhaus GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Intelligent Document Processing (IDP)

What did you like?

1. Die Einfachheit im Frontend. 2. Die benutzerdefinierten Module und ihre Möglichkeiten. 3. Arbeiten immer an neuen Features, die stets hilfreich sind.

What did you not like?

Was verbessert werden könnte, ist die Möglichkeit, in den benutzerdefinierten Modulen im Menüpunkt 'Manage API' => 'Add Data' Dateien nach dem Hochladen entfernen zu können. Als zusätzliche Idee wäre es praktisch, separate Entwicklungs- und Produktionsbenutzerdefinierte Module zu haben. Man könnte im Testmodul testen und bei erfolgreicher Durchführung mit einem Klick die trainierten Daten auf das Produktionsmodul übertragen.

Which problems are you solving with the product?

Zeit sparen, bessere Ergebnisse erzielen

“Das beste Tool zum Verwalten von Belegen und anderen Dokumenten.”

4.5

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Vertriebsleiter at

Medienagentur

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Intelligent Document Processing (IDP)Optical Character Recognition (OCR)

What did you like?

Das Schöne an natif.ai ist, dass es die lästige Dateneingabe übernimmt und alles automatisch erfasst. Die Genauigkeit der künstlichen Intelligenz bei der Erkennung von Texten aus verschiedenen Dokumenten ist wirklich beeindruckend, und Fehler sind so gut wie ausgeschlossen. Darüber hinaus ist die Benutzeroberfläche sehr einfach zu bedienen, so dass es für mich ein Leichtes ist, das Tool schnell und effizient zu nutzen.

What did you not like?

Vor allem bei unklaren oder schlecht gescannten Belegen müssen wir dann manuell eingreifen. Aufgrund der vielen Funktionen ist auch die Einarbeitung in die Software zeitaufwändig.

Which problems are you solving with the product?

Dank natif.ai sparen wir nicht nur Zeit, sondern arbeiten auch genauer und effektiver. Das AI lernt schnell und passt sich unseren Anforderungen an. natif.ai ist ein echter Gewinn für uns!

“Schnellere Buchhaltung dank KI”

5.0

Older than 12 months

Jennifer

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

NordMöwe GbR

1-50 employees
Industry: Druckindustrie

Use cases:

Intelligent Document Processing (IDP)Optical Character Recognition (OCR)

What did you like?

Einer der größten Vorteile, den wir bei natif.ai festgestellt haben, ist die deutliche Vereinfachung unserer Buchhaltungsabläufe. Die KI-gestützte Dokumentenerfassung ermöglicht uns, Rechnungen und Belege effizienter zu verarbeiten. Besonders beeindruckend finde ich, wie präzise natif.ai Texte und Zahlen aus verschiedenen Dokumenten extrahiert.

What did you not like?

Mein Partner und ich sind sehr zufrieden mit der Software und arbeiten gerne damit. Klare Empfehlung.

Which problems are you solving with the product?

Durch den Einsatz von natif.ai haben wir eine signifikante Zeitersparnis bei der Dokumentenverarbeitung festgestellt. Unsere Buchhaltung konnten wir um 50% beschleunigen. Dies erlaubt es unserem kleinen Team, sich auf wichtigere und strategischere Aufgaben zu konzentrieren, anstatt Zeit mit manuellen zuordnen zu verbringen.

“Enorme Zeitersparnis im Alltag”

4.5

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Inhaber at

Wagner E-Commerce Solutions

1-50 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Intelligent Document Processing (IDP)Optical Character Recognition (OCR)

What did you like?

Seit wir vor drei Monaten Natif.ai bei Wagner E-Commerce Solutions implementiert haben, sind wir sehr beeindruckt von der Effizienz des Tools. Es erleichtert uns die mühsame Dateneingabe und erfasst automatisch alles, was uns enorm viel Zeit spart. Die Präzision der KI bei der Texterkennung ist beeindruckend und hat die Fehlerquote erheblich reduziert. Wir schätzen die sehr benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, die es uns ermöglicht, das Tool effektiv zu nutzen. Besonders in unserer Buchhaltung ist die präzise und automatisierte Dokumentensortierung ein echter Gamechanger.

What did you not like?

In den drei Monaten haben wir bis dato nichts zu bemängeln und sind sehr zufrieden mit dem Tool.

Which problems are you solving with the product?

Natif.ai erleichtert unseren Alltag enorm, indem es den manuellen Aufwand bei der Buchung von Eingangsrechnungen verringert. Die Software liefert uns strukturierte Daten, die wir einfach in unsere Systeme integrieren können. Dadurch haben wir unsere Mitarbeiter deutlich entlastet, die sich jetzt anderen wichtigen Aufgaben widmen können. Die Erkennungsrate von Natif.ai ist wirklich gut und hat uns bei der Verarbeitung von über 300 Rechnungen täglich einen spürbaren Effizienzgewinn gebracht. Für uns bei Wagner E-Commerce Solutions ist Natif.ai ein unverzichtbares Werkzeug geworden, das unsere Arbeitsprozesse wesentlich effizienter und präziser macht.

“Gamechanger für die Belegdokumentation”

5.0

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

Vorarbeiter at

Müller Bauunternehmung

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Intelligent Document Processing (IDP)Optical Character Recognition (OCR)

What did you like?

Natif.ai ist für uns bei Müller Bauunternehmen zu einem echten Gamechanger in der Buchhaltung geworden. Das Tool nimmt uns die lästige Arbeit der Dateneingabe ab und erfasst alles automatisch - eine echte Zeitersparnis! Wir sind beeindruckt von der Genauigkeit der KI bei der Texterkennung aus verschiedenen Dokumenten, die wir einfach abfotografieren. Fast keine Fehler, wirklich beeindruckend. Dazu kommt die benutzerfreundliche Oberfläche, die es uns leicht macht, das Tool schnell und effektiv zu nutzen.

What did you not like?

Manchmal hat die KI ihre Tücken, vor allem bei unklaren oder schlecht gescannten Belegen, dann müssen wir manuell eingreifen. Auch die Einarbeitung in die Software ist aufgrund der vielen Funktionen zeitaufwändig.

Which problems are you solving with the product?

Mit natif.ai lösen wir das Problem der mühsamen manuellen Dateneingabe. Das Tool erfasst die Dokumente automatisch und extrahiert die Daten blitzschnell, was uns viel Zeit und Mühe erspart. Die hohe Genauigkeit der KI bei der Dokumentenerkennung verbessert zudem die Qualität unserer Daten. Die einfache Integration in unsere bestehenden Systeme macht es uns leicht, alle Daten effizient in unseren Workflow einzubinden. Das bedeutet für uns weniger Stress in der Buchhaltung und mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben.

“Zuverlässiges Tool zum Sortieren von Belegen”

5.0

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

HR Service Dausel

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Intelligent Document Processing (IDP)Optical Character Recognition (OCR)

What did you like?

Natif.ai hat uns das Leben in der Buchhaltung wirklich erleichtert. Das mühsame Sortieren der Belege erledigt nun die Software! Die Genauigkeit ist super und wir sparen viel Zeit. Großes Lob auch an das Team von natif.ai für diesen genialen Service.

What did you not like?

Künstliche Intelligenz ist nicht perfekt. Es kann aber perfekt werden, wenn die KI mehr Belege bekommt. Maschinelles Lernen halt.

Which problems are you solving with the product?

Mit natif.ai sparen wir nicht nur Zeit, sondern arbeiten auch präziser und effizienter. Die KI lernt schnell und passt sich unseren Bedürfnissen an. Das ist wirklich cool: Dank der API können wir unsere Produktivität mit eigenen Skripten noch weiter steigern. Für uns ist natif.ai eine echte Bereicherung!

“Ki unterstütze Dokumentenverwaltung durch natif.ai”

4.5

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Buchhaltung at

Fielmann

51-1000 employees
Industry: Fashion

Use cases:

Intelligent Document Processing (IDP)Optical Character Recognition (OCR)

What did you like?

Besonders positiv aufgefallen an natif.ai ist mir die effiziente Nutzung von Künstlicher Intelligenz, um das Scannen und Verarbeiten von Dokumenten äußerst zügig und präzise zu gestalten. Dies spart mir erheblich Zeit, da ich nicht mehr manuell Daten eingeben muss, was wiederum die Fehlerquote erheblich reduziert. Die unkomplizierte Integration in bestehende Systeme ist ein weiterer Pluspunkt, da dies die nahtlose Verwaltung aller Prozesse erheblich vereinfacht.

What did you not like?

Bislang konnte ich keinerlei Nachteile feststellen. Die Erkennungsrate ist außerordentlich hoch, und der Lerneffekt der Künstlichen Intelligenz hat sich als äußerst wirksam erwiesen. Dank des direkten Kundenservices konnten auftretende Fragen rasch und umfassend beantwortet werden.

Which problems are you solving with the product?

Natif.ai ermöglicht das Auslesen von Dokumenten, sei es handschriftlich oder maschinell erstellt, und stellt die gewonnenen Informationen auf strukturierte Weise über eine definierte Schnittstelle zur Verfügung. Besonders diese aber auch die vielen anderen Funktionen sparen mir einiges an Zeit.

“OCR Erkennung AI basiert”

4.0

Older than 12 months

Marc

Validated Reviewer

IT Leiter at

mh-networking

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Intelligent Document Processing (IDP)Optical Character Recognition (OCR)

What did you like?

Wir nutzen Natif als Ki basierte Erkennungssoftware für Papierrechnungen. Die Software erkennt durch KI Funktionalität alle relevanten Felder auf der Rechnung und liefert diese als geordneten JSON Datenstream wo wir diesen in unsere Rechnungssoftware importieren. Dies erspart uns immensen manuellen Aufwand Rechnungen umständlich von Hand zu buchen. Die Erkennungsrate ist wirklich gut und wir haben bei über 300 Rechungen am Tag deutlichen Effiziengewinn durch das Tool.

What did you not like?

Bei Handschriftlichen Notizen haben wir zum Teil falsche Ergebnisse die von Hand nachgearbeitet werden müssen, dies bewegt sich aber im 2% Bereich der Rechnungen die wir tag täglich erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Manueller Buchungsaufwand der Eingangsrechnungen und dadurch spürbare Entlastung der Mitarbeitet und frei machen für andere Aufgaben, den KI schafft nicht weniger Arbeitsplätze sondern wir können die Mitarbeitet viel besser da einsetzen wo KI nichts bringt.

“Effizienzsteigerung in der Dokumentenverwaltung”

4.5

Older than 12 months

Benedikt

Validated Reviewer

Inhaber at

LEOHERO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Intelligent Document Processing (IDP)Optical Character Recognition (OCR)

What did you like?

Das Tool natif.ai hilft uns bei der Buchhaltung und optimiert unsere Dokumentensortierung. Wir haben immer viele Belege zu sortieren und dies war immer sehr mühselig. Die Software beeindruckt uns mit ihrer hohen Erkennungsgenauigkeit. Sie macht die Verwaltung verschiedenster Dokumente wesentlich einfacher und erspart uns eine Menge Zeit bei der Buchhaltung.

What did you not like?

Ich bin mit natif.ai sehr zufrieden und lobe besonders den hervorragenden Service bzw. den Support.

Which problems are you solving with the product?

Das "natif.ai"-Tool ermöglicht uns, bei der Buchhaltung Zeit einzusparen und unsere Dokumentenverwaltung präziser und effizienter zu gestalten. Durch die KI Unterstützung können wir das Modell auf unsere Bedürfnisse trainieren und es lernt wirklich schnell. Dank der API Unterstützung konnten wir mit Hilfe eigener Python Scripte unsere Produktivität deutlich steigern.

“Aktuell noch etwas undurchsichtig für mich”

3.0

Older than 12 months

Leila

Validated Reviewer

HR Specialist at

Intertek Holding Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Document Management (DMS)

What did you like?

Man hat alles parat und kann schnell durch Stich- oder Schlüsselwörter Dokumente finden, wenn sie dementsprechend abgelegt sind. Was ich super finde ist dass alle Mitarbeiter auf verschiedene Briefkörbe zugreifen können insofern man dies freigibt.

What did you not like?

Man muss hier ein System pflegen und ich habe das Gefühl, dass man einiges doppelt und dreifach machen muss.

Which problems are you solving with the product?

Jeder hat Zugriff auf Dokumente egal in welchem Büro er gerade sitzt und man findet in der Regel schnell was man sucht.

“Eine detaillierte und ehrliche Analyse einer robusten Lösung”

5.0

Older than 12 months

Margarita

Validated Reviewer

ServiceNow-Entwickler at

EyeEm

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

Document Management (DMS)OnboardingEnterprise Content Management (ECM)

What did you like?

Als aktueller DocuWare-Benutzer möchte ich einige Funktionen hervorheben, die ich besonders nützlich finde. Dank Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung konnte ich meine Prozesse optimieren und die Produktivität in meinem Unternehmen steigern. Darüber hinaus hat die Fähigkeit zur Integration mit anderen Systemen wie ERP, CRM und Unternehmenssoftware das Informationsmanagement über verschiedene Plattformen erleichtert. Was die Implementierung betrifft, kann ich sagen, dass sie dank des intuitiven Designs und der Unterstützung durch das DocuWare-Supportteam recht einfach ist.

What did you not like?

Sicherheit und die Einhaltung von Standards sind zentrale Themen für mein Unternehmen, und DocuWare hat sich in dieser Hinsicht mit Funktionen wie Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und Auditing als zuverlässig erwiesen. Die Skalierbarkeit des Systems ermöglicht es mir, es an die sich ändernden Bedürfnisse meines Unternehmens anzupassen und so ein kontinuierliches Wachstum ohne Sorgen zu gewährleisten. Schließlich hat die mobile DocuWare-App meine Arbeitsweise revolutioniert, da ich von überall auf Dokumente und Workflows zugreifen kann.

Which problems are you solving with the product?

Nach der Einführung habe ich durch die Optimierung von Prozessen und die Automatisierung von Arbeitsabläufen eine positive Auswirkung auf die Effizienz und Produktivität meines Unternehmens festgestellt. DocuWare hat auch die Zusammenarbeit zwischen meinen Teammitgliedern verbessert und einen schnellen und sicheren Zugriff auf Informationen ermöglicht. Darüber hinaus ist seine Skalierbarkeit ein bemerkenswerter Aspekt, da es sich leicht an die sich ändernden Bedürfnisse meiner Organisation anpassen lässt und so ein nachhaltiges Wachstum ohne Sorgen gewährleistet.

“Die ultimative Lösung für die Verwaltung von Geschäftsdokumenten mit außergewöhnlichen Ergebnissen.”

5.0

Older than 12 months

Jessie

Validated Reviewer

Operations Analyst at

INOVA Semiconductors GmbH

1-50 employees
Industry: Halbleiterindustrie

Use cases:

Document Management (DMS)OnboardingEnterprise Content Management (ECM)

What did you like?

Dank der intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche konnte ich schnell den Umgang mit der Software erlernen und mit der effizienten Digitalisierung und Organisation meiner Dokumente beginnen. Darüber hinaus hat die Automatisierung von Geschäftsprozessen dazu beigetragen, Fehler und Ausfallzeiten in meinem Unternehmen erheblich zu reduzieren.

What did you not like?

Obwohl die Basisversion von DocuWare recht umfassend ist, gibt es einige erweiterte Funktionen, die nur in höherpreisigen Paketen verfügbar sind. Außerdem kann der anfängliche Einrichtungsprozess etwas kompliziert sein, was möglicherweise zusätzliche Zeit und Ressourcen erfordert.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe eine Reihe bedeutender Vorteile bei der Verwendung dieser Software festgestellt. Höhere Effizienz bei der Dokumentenverwaltung, Beseitigung von Fehlern und Reduzierung der Kosten für die Speicherung und Verwaltung physischer Dokumente. Darüber hinaus hat die Automatisierung von Geschäftsprozessen die Produktivität und Effizienz in allen Abteilungen meines Unternehmens verbessert. Insgesamt würde ich DocuWare jedem Unternehmen empfehlen, das eine vollständige und effiziente Lösung für das Dokumenten- und Workflow-Management sucht.

“Performance DMS dank zuverlässiger KI Klassifizierung - und ein super Team bei Natif”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Owner at

schlumberger digital e.K.

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Intelligent Document Processing (IDP)Optical Character Recognition (OCR)

What did you like?

Die Integration von natif.ai verlief sehr einfach, die KI läuft im Hintergrund und übermittelt die Extraktionsdaten schnell an unsere turm.ai - Transaction Unifying Resource Manager. Dieser bereitet die Daten u.a. für das Dokumentmanagementsystem ecoDMS und viele weitere DMS/CRM und ERP Systeme auf.

What did you not like?

Bisher konnten wir keine Nachteile feststellen. Die Erkennungsrate ist sehr hoch, der Lerneffekt der KI funktioniert. Durch den direkten Draht konnten aufgetretene Fragen schnell beantwortet werden.

Which problems are you solving with the product?

Mittlerweile erhalten mehr als 100 unserer Kunden vollautomatisierte Klassifizierung unserer turm.ai Synchronisationslösung (SaaS) ihre Eingangsdokumente inklusiv Positionsbeschreibungen. Durch die hervorragende Datenextraktion können wir auch umfangreiche automatisierte Workflows realisieren. Da natif.ai die Daten ausschließlich in Deutschland verarbeitet, ist der komplette Prozess DSGVO-konform - was aktuell in diesem Bereich nicht üblich ist und für uns ein gewichtiges Argument für natif war und ist.

“Starke Organisation, schnelle Entwicklung und hervorragende Technologie”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Business Unit Manager at

Regler Systems GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Intelligent Document Processing (IDP)Optical Character Recognition (OCR)

What did you like?

Die Partnerschaft mit Natif hat uns als Softwareintegrator einen signifikanten Technologiesprung ermöglicht, der uns vom Wettbewerb abhebt. Die Entwicklungsgeschwindigkeit ist beeindruckend und die Kommunikationskultur einfach top.

What did you not like?

Wir sehen in der aktuellen Situation keine Punkte, die dieser Kategorie zugeordnet werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Wir setzen Natif in Verbindung mit JobRouter für die Automatisierung von purchase to pay Prozessen. Natif extrahiert dabei die für die Zuordnung und den Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen relevanten Informationen. Die extrem hohen Erkennungsquoten ermöglichen dabei ebenso hohe Automatisierungsquoten.

“Gutes Dokumentenmanagementsystem”

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

HR Manager at

Zeit ist Geld GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Document Management (DMS)

What did you like?

Das Dokumentenmanagementsystem verfügt über einen übersichtlicher Aufbau und viele Konfigurationsmöglichkeiten. Die Möglichkeiten das Arbeiten mit Workflow- & Automatisierungsfunktionen zu erleichtern, sind vielfältig.

What did you not like?

Leider ist die ist die Dokumentation (Hilfefunktion) nicht ausreichend um alle Möglichkeiten zu erfassen. Teilweise wäre mehr Anwenderfreundlichkeit wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen DocuWare als digitale Personalakte und haben so den Vorteil, dass jeder Mitarbeiter von überall auf den gleichen Datenbestand zugreifen kann.

“Erfahrungen mit Natif.ai”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Klaus

Validated Reviewer

Senior Manager Simplification at

Telefonica Germany GmbH & Co OHG

1001+ employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Optical Character Recognition (OCR)

What did you like?

Die Zusammenarbeit war und ist mit Natif.ai sehr einfach und effizient. Zusagen werden immer eingehalten und die Kollegen von Natif.ai sind immer bestrebt, dass du als Kunde zufrieden bist. Die Ergebnisse von dem Produkt haben mich sehr überzeugt.

What did you not like?

Aktuell haben wir noch keine Nachteile identifiziert. Die Errichtung von neuen Templates könnte noch durch den Fachberiech selber getätigt werden, aber das ist bereits in Planung.

Which problems are you solving with the product?

Wie lassen Dokumente (handschriftlich oder maschinell erstellte) von Natif.ai auslesen und diese Informationen in einer strukturierten Weise über eine definierte Schnittstelle uns zusenden.

“Innovativer Ansatz. ”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Rainer

Validated Reviewer

Managing Director at

feat. Fosbury GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Intelligent Document Processing (IDP)Optical Character Recognition (OCR)

What did you like?

Die einfache Integration in unsere Prozesse eröffnet uns eine hohes Potential zur Steigerung der Effizienz und der Effektivität. Die Daten werden mit einer sehr hohen Trefferquote erkannt und korrekt interpretiert. Das stetig lernende Backend lässt uns sehr zuversichtlich in die Zukunft schauen.

What did you not like?

Zu Beginn war der Start und der Einrichtungsaufwand etwas aufwändiger als erwartet, aber das hat sich schnell lösen lassen. Die Unterstützung durch den Hersteller war zielgerichtet, könnte aber noch weiter ausgebaut werden. Für das Alter des Unternehmens ist das aber ok für uns.

Which problems are you solving with the product?

Die manuelle Erfassung der Belege entfällt vollständig und durch unsere eigene Erweiterung haben wir die nahtlose Integration in ERP-Lösungen geschaffen. Die Daten werden sehr gut ausgelesen und erkannt und das bei sehr vielen unterschiedlichen Belegvorlagen. Selbst den zerknitterten Tankbeleg erkennt die Lösung zuverlässig.

“Technologie vom feinsten: Moderne API, höchste Erkennungsraten, erfolgreiche Zusammenarbeit”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

IT PL

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Intelligent Document Processing (IDP)Optical Character Recognition (OCR)

What did you like?

natif.ai: sehr hohe Leistungsfähigkeit und Erkennungsraten der DeepOCR, super Zusammenarbeit und Reaktionszeiten. Die Anbindung der NATIF API war effizient und sehr erfolgreich, nach kurzer Zeit konnten wir produktiv die Deep-OCR erfolgreich einsetzen und somit erhebliche Beschleunigungen in unseren digitalen End-to-End-Prozessen erreichen.

What did you not like?

Einige Dialogelemente sind noch im Ausbau und werden unsere gemeinsame Roadmap weiter beschleunigen.

Which problems are you solving with the product?

Dokumentenklassifizierung, Extrakion, Deep-OCR, Dokumenteninhalte in strukrierte Daten überführen. Nutzen: erhebliche Beschleunigungen in unseren digitalen End-to-End-Prozessen erreichen.

“DocuWare ist seit 4 Jahren unser Tool der Wahl im Bereich Rechnungsworkflow”

4.5

Older than 12 months

Doris

Validated Reviewer

Personal & Finanzen at

premier experts GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Document Management (DMS)

What did you like?

Prozesse können einfach angepasst werden an die Bedarfe des Unternehmens - das sehe ich als größten Vorteil für kleinere Unternehmen. Hohe Verfügbarkeit - kaum Ausfälle.

What did you not like?

OCR funktioniert nicht so gut - die Vorschläge des Tools passen oft nicht zu den Infos auf dem Beleg. Hier ist manuelles Eingreifen notwendig.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen unseren Rechnungsfreigabeprozess komplett digital mit DocuWare. Größter Vorteil ist, dass so Prozesse von überall gelebt werden können. Dies hat uns z.B. während der Corona Pandemie sehr geholfen.

“DocuWare an Sich ist ein super Tool. Teils technische Probleme stören den Täglichen gebrauch.”

3.5

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Recruiter at

Job find 4 you Personalmanagement

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Document Management (DMS)

What did you like?

Der einfache Zugang zu Mitarbeiterakten per Tastenkombination direkt aus dem System einzusehen. Dadurch ersparen wir uns jede Menge Arbeitszeit und somit dem Unternehmen Geld.

What did you not like?

Die IT Basis hinter DocuWare ist in unserem Fall relativ stockend. Wir haben immer öfter Dienste die nicht funktionieren oder sich aufhängen und händisch neu gestartet werden müssen. Eine Kleinigkeit jedoch lästig, da immer der IT Admin mit in Boot geholt werden muss.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis durch das Umgehen langwieriger Suchen im Aktenschrank; weniger aktiv benutzter Stauraum für Akten, da viele Dinge nicht mehr in Papierform abgelegt werden müssen; Nutzbarkeit von Akten im Homeoffice ohne diese vorher heraussuchen zu müssen.

“Passierschein A38 gehört zur Vergangenheit! ”

5.0

Older than 12 months

Lucas

Validated Reviewer

Bereichs- und Vertriebsleiter at

Datentechnik Weimar GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Document Management (DMS)

What did you like?

In unserem Unternehmen haben wir jegliche papierbezogenen Prozesse mit DocuWare digitalisiert. Am Ende können wir somit effizient und sicher in die Zukunft blicken.

What did you not like?

Leider finden wir die Software in allen Punkten überzeugend und bezahlbar, somit fällt es sehr schwer etwas negatives zu schreiben.

Which problems are you solving with the product?

Mit DocuWare haben wir die Aufbewahrungspflichten von Dokumenten, die revisionssichere Archivierung und Compliance Richtlinien lösen können. Wir sind somit für die Zukunft gut aufgestellt.