docunest Reviews

Endliche eine Software die alle Prozesse in einem smarten Tool bündelt! Dazu bleiben die Prozesse selbst smart und schlank, sodass tatsächlich mehr Zeit für die eigentliche Arbeit bleibt. Selbst die Mandanten sind begeistert und sagen: „So macht die Zusammenarbeit endlich wieder Spaß“. Dazu ein unglaubliches engagiertes Team und ein Support, der gefühlt in Lichtgeschwindigkeit antwortet. Für mich 10/10!

White-Label könnte noch besser aussehen bzw. sich noch besser anpassen lassen.

- Onboarding, - Personal-Fragebögen, - Auftragsverarbeitung, - Dateiaustausch, - Freizeichnungen

Die Nutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet und funktioniert einwandfrei. Durch die einfache Nutzerführung können auch unsere Kunden ohne Rückfragen alles bedienen.

Ich kann nichts nennen, was ich verbessern würde. Immer wieder kommen zeitig neue Updates die sinnvoll sind.

Ich versende Dokumente zur Freizeichnung und den Dateiaustausch, alles in einem Tool und das ganze DSGVO konform.

Einfache Bedienung, super Support, gute Integration in den Workflow, vielseitige Einsatzmöglichkeiten, permanente Weiterentwicklung

Derzeit keine Beschwerden, kleinere Verbesserungsvorschläge werden angenommen und umgesetzt.

Freizeichnungsprozess mit verschiedenen Beteiligten läuft super und selbsterklärend, Rücksendung direkt ins DMS erspart Zeit

Besonders gut gefällt mir die übersichtliche und unkomplizierte Bedienung von docunest. Die Anwendung lässt sich gut in den geschäftlichen Alltag integrieren und hilft dabei, Dokumente strukturierter zu verwalten. Gerade als Unternehmer schätze ich Lösungen, die Arbeitsabläufe vereinfachen und im Tagesgeschäft Zeit sparen.

Bislang habe ich keine größeren Kritikpunkte festgestellt. Ich bin mit der Anwendung zufrieden und sehe aktuell keinen Verbesserungsbedarf.

Mit docunest wird die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater deutlich einfacher und übersichtlicher. Dokumente und Belege können digital übermittelt werden, wodurch unnötiger Papierkram und zeitaufwendige E-Mails reduziert werden. Besonders praktisch finde ich, dass wichtige Unterlagen zentral verfügbar sind und sich viele Abläufe unkompliziert erledigen lassen. Gerade im Geschäftsalltag ist das eine echte Erleichterung.

Sehr benutzerfreundliche Oberfläche und vieles ist selbsterklärend. Würde ich früher schon mit Docunest arbeiten, hätte ich es schon vorher leichter gehabt

Alles passt soweit und benutzerfreundlich daher gibt es keinerlei Kritikpunkte.

Ich hab dadurch die Prozesse in meinem Unternehmen optimiert

Aufbau der Seite sowie die komplett Lösung für mein Unternehmen ich kann mit einem Tool mehrere Arbeiten durchführen statt mit 3-4

Mir gefällt alles so das ich keine negativen Erkenntnisse beschreiben kann und mitteilen kann

Rechnungswesen sowie meine Buchhaltung und Dokumente in einem zu Haben

Wir nutzen Docunest als Unternehmen im Rahmen der Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei und sind mit der Lösung sehr zufrieden. Besonders positiv ist der einfache und strukturierte Datenaustausch zwischen uns als Mandant und der Kanzlei. Unterlagen können schnell und unkompliziert übermittelt, eingesehen und verwaltet werden, wodurch sich der administrative Aufwand deutlich reduziert. Auch die digitale Freizeichnung von Dokumenten funktioniert reibungslos und ermöglicht eine schnelle und transparente Abstimmung mit der Kanzlei. Das spart Zeit, vereinfacht interne Prozesse und macht die Zusammenarbeit wesentlich effizienter. Insgesamt eine moderne, benutzerfreundliche und praxisorientierte Plattform, die wir aus Unternehmenssicht als Mandant gerne weiterempfehlen.

Aus unserer Sicht als Mandant gibt es aktuell keine größeren Kritikpunkte. Wünschenswert wären jedoch noch mehr Möglichkeiten zur individuellen Anpassung der Benutzeroberfläche sowie eine noch übersichtlichere Darstellung des Bearbeitungs- und Freizeichnungsstatus einzelner Dokumente. Insgesamt sind wir mit der Plattform sehr zufrieden und sehen lediglich kleinere Verbesserungspotenziale.

Docunest erleichtert uns als Unternehmen die tägliche Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei erheblich. Besonders der zentrale Datenaustausch sorgt dafür, dass Dokumente schnell und unkompliziert übermittelt werden können, ohne dass lange E-Mail-Verläufe oder zusätzliche Abstimmungen notwendig sind. Ein weiterer großer Vorteil ist die digitale Freizeichnung von Unterlagen. Dokumente können direkt geprüft und freigegeben werden, wodurch sich Bearbeitungszeiten verkürzen und Entscheidungsprozesse beschleunigen. Für uns als Mandant bedeutet das vor allem weniger Verwaltungsaufwand, mehr Transparenz und eine bessere Organisation. Die Kommunikation mit unserer Kanzlei wird dadurch deutlich effizienter und wir können uns stärker auf unser eigentliches Tagesgeschäft konzentrieren.

Die Nutzung sowie Handhabung ist super einfach und effizient. Man findet sich super schnell zurecht und es ist alles super einfach erklärt. Man kann jegliche Anbindung integrieren und das System unterstützt einen super dabei. Die Arbeitsweise mit Docunest ist nun viel einfacher als es vorher mit DATEV war.

Bisher ist mir nichts aufgefallen, was mir nicht gefallen würde. Ich komme super mit dem System zurecht und habe bisher keinen Punkt, wo ich sagen würde das passt nicht.

Ich mache den Datenaustausch und die Freizeichnung mit der Kanzlei darüber und es läuft super und einwandfrei 😊

Die automatische Belegerfassung spart uns täglich manuelles Sortieren von Rechnungen und Quittungen. Die Zuordnung zu Konten und Perioden ist klar genug, dass unser Steuerbüro die Exports ohne Nacharbeit nutzen kann. Besonders hilfreich ist, dass wir Eingänge zentral sammeln und später gebündelt an DATEV weitergeben können, statt einzelne PDFs zu jagen.

Ehrlich gesagt fällt uns wenig Konkretes ein — der Alltag mit den Belegen läuft insgesamt sehr rund. Wenn überhaupt, freuen wir uns einfach auf die nächsten kleinen Feinschliffe, die das Tool ohnehin schon in eine gute Richtung entwickeln. Wir nutzen docunest gerne weiter und würden eher „Wünsche“ als echte Kritikpunkte nennen.

Wir hatten vorher Belege und Rechnungen verstreut in Mails und Ordnern — docunest bündelt das zentral. Dadurch verlieren wir weniger Unterlagen und können Exports fürs Steuerbüro sauberer vorbereiten. Außerdem sparen wir Zeit beim Nachhalten, welche Belege schon erfasst und welche noch offen sind.

Nahtlose Bankanbindung: Schneller Abgleich von Transaktionen und Belegen ohne manuellen Aufwand. Intuitives Design: Sehr hübsche, moderne Oberfläche mit hoher Übersichtlichkeit im Alltag. Kinderleichte Bedienung: Extrem geringe Einarbeitungszeit – sofort einsatzbereit ohne Komplexität. Verlässlicher Workflow: Dokumente und Unterschriften lassen sich reibungslos austauschen.

Bisher sind mir keine wirklichen Nachteile aufgefallen, es ist natürlich lediglich eine gewisse Umgewöhnung wie bei jeder Software

Kein Belege-Chaos: Schluss mit der manuellen Zuordnung von Dokumenten zu Banktransaktionen. Kein Zeitverlust: Ersetzt unübersichtliche, zeitraubende Workflows beim Dokumenten- und Unterschriftenaustausch.Spürbare Zeitersparnis: Extrem schneller Belegabgleich dank automatisierter Bankanbindung. Frustfreier Alltag: Perfekte Übersicht und maximale Einfachheit durch ein modernes UI.

Wir benutzen vor allem den Dateiaustausch mit der DATEV Schnittstelle. Dies funktioniert gut! Die DATEV Schnittstelle konnte mit Hilfe von Docunest schnell aufgesetzt werden.

Es gibt eigentlich nichts was mit nicht am docunest Datenaustausch nicht gefällt.

Wir benutzen docunest zum Austausch von Dokumenten mit unseren Mandanten.

Die Bedienung ist intuitiv und lässt sich sowohl in der Kanzlei als auch beim Mandanten schnell umsetzen. Der Einrichtungsaufwand ist klein und die Nutzung durch den Mandanten verlangt keine komplizierten Logins

Teilweise geht die Entwicklung neuer Produkte so schnell, dass keine Gelegenheit zur Implementierung bleibt. Manche Funktionen sind erklärungsbedürftig.

Sicherer Dateiaustausch und rechtssichere, digitale Signatur

Onboarding-Prozesse neuer Mandanten sowie die Freizeichnungen verbessern die Abläufe enorm. Ebenfalls können durch den Mandanten neue AN angelegt werden. Hier erhält man dann alles gebündelt und bereit zum einspielen von Docunest. Das Programm wird auch stetig ausgebaut :)

Bisher konnte ich keine großartigen Probleme feststellen. Es kommt vor , dass das übergeben neuer Mandanten direkt nach DATEV mal nicht direkt klappt. Aber im großen ganzen läuft das Programm einwandfrei.

Effiziente und einfache Prozesse beim Onboarding. Es fehlen keine Unterlagen mehr. So spart man sich ständige Rückfragen an den Mandanten. Es spart auf beiden Seiten Energie und Ressourcen

Meine Steuerkanzlei stellt mir alles über docunest bereit, Bescheide, Jahresabschluss, Rückfragen. Ich logge mich ein, sehe, was offen ist, und erledige es. Die Freizeichnung des Jahresabschlusses mache ich inzwischen direkt im Portal, früher war das Ausdrucken, Unterschreiben und Zurückscannen. Dass die Daten in Deutschland liegen und nicht als Mailanhang unterwegs sind, finde ich gut, das ist bei meinem Beruf kein Nebenthema.

Am Anfang habe ich manches trotzdem noch per Mail an die Kanzlei geschickt, aus Gewohnheit. Das Portal nützt nur, wenn beide Seiten konsequent darüber arbeiten, und das muss man sich erst angewöhnen.

Ich muss nicht mehr in alten Mails suchen, welches Dokument die Kanzlei wann geschickt hat. Belege hochladen, Bescheid prüfen, Abschluss freigeben, das läuft alles an einer Stelle. Für eine kleine GmbH reicht das völlig und ich brauche mich nur ein paar Mal im Jahr damit zu beschäftigen.

Dank docunest verläuft der Beleg- und Dokumentenaustausch mit meinem Steuerberater vollkommen reibungslos und zeitsparend. Die Plattform ist übersichtlich aufgebaut, sodass die digitale Übermittlung selbst für Einsteiger mühelos gelingt. Ich bin mit dem Service sowie der modernen Betreuung rundum zufrieden.

Bis jetzt konnte ich noch nichts Negatives feststellen. die Software funktioniert einfach und ist selbst erklärend

docunest löst das klassische Papier- und E-Mail-Chaos beim Austausch von Steuerunterlagen vollkommen auf. Als Mandant kann ich Belege, Verträge und Formulare ohne Registrierung oder Passwort direkt über einen sicheren Link hochladen. Klare Checklisten zeigen mir auf einen Blick, welche Dokumente noch fehlen, und automatische Erinnerungen helfen beim Einhalten von Fristen. Zudem lassen sich Unterlagen und Steuererklärungen mit wenigen Klicks digital auf dem Smartphone freizeichnen. Das spart mir im Alltag extrem viel Zeit und gibt mir das sichere Gefühl, dass alle sensiblen Daten geschützt beim Steuerberater ankommen.

Unkomplizierter Aufbau für die Mandanten und für die Kanzlei. Am besten gefällt mir bisher die digitale Signatur und der einfache Datenaustausch.

Die fehlende OCR Erkennung bei der DMS Ablage. Hierdurch ist man als Kanzlei weiter an die Ablagestruktur der DATEV gebunden und kann nicht vollständig auf Docunest umsteigen. Hätte man als Kanzlei die Möglichkeit eine Strukturierte digitale Akte inklusive der OCR Erkennung für Dokumente zu gestalten, dann könnte man die Prozesse vollständig auf Docunest umstellen.

Mit dem richtigen Einsatz können Arbeitsabläufe vereinfacht werden und lange Postwege sowie überflüssiges Papier vermieden werden. Ein großer Vorteil ist die einfache Nutzung für Mandanten. Dadurch dass die Mandanten keine Passwörter für einen Login benötigen, wird die App auch wirklich für die Kommunikation mit der Kanzlei verwendet.

Automatische Erinnerung: Ich stelle Steuererklärungen und Jahresabschlüsse zur Freizeichnung ein, und docunest erinnert den Mandanten täglich. Ich muss nicht selbst daran denken, nachzufassen. Automatische Ablage: Sobald der Mandant im Mandantenportal freigezeichnet und eingereicht hat, legt docunest das signierte Dokument über die Mandantenstammdaten im DATEV DMS ab. Es gibt keine manuelle Ablage und keine Zuordnungsfehler. Klares Signal zum Handeln: Ich bekomme eine E-Mail, sobald alles freigezeichnet ist. So weiß ich sofort, dass ich die Daten an die zuständigen Stellen übermitteln kann, und muss den Status nicht ständig prüfen.

Die automatische DMS-Ablage funktioniert nicht immer zuverlässig, manchmal muss ich sie erneut anstoßen oder manuell ablegen.

Onboarding inklusive automatischer Vollmacht, Personalstammdaten per Import in 5 Sekunden in DATEV Lohn und Gehalt und tägliche automatische Erinnerungen bei der Freizeichnung. Das spart mir viel manuelle Arbeit.

docunest ist eine moderne, einfach zu bedienende Plattform für den digitalen Dokumentenaustausch. Das System erinnert Mandantinnen und Mandanten auf Wunsch automatisch – bei Bedarf sogar täglich – an ausstehende Aufgaben oder fehlende Unterlagen. Dokumente können jederzeit rechtssicher digital unterschrieben werden. Darüber hinaus haben Mandantinnen und Mandanten rund um die Uhr Zugriff auf ihre Unterlagen und können diese bei Bedarf selbst herunterladen.

Ein nachträgliches ändern von Telefonnummern bei der Freizeichnung wäre hilfreich, somit müsste nicht immer eine neue Freizeichnung mit allen Unterlagen erstellt werden.

Freizeichnungen mit digitaler Unterschrift und regelmäßigem erinnern. Keine selbst verfassten Email Erinnerungen mehr.

Das Mandanten Onboarding, die digitale Signatur, die KI-Buchhaltung um nur ein paar Beispiele zu nennen. Ich bin total begeistert wie vielfältig docunest einsetzbar ist.

Bis jetzt gibt es Nichts auszusetzen! docunest ist perfekt für die Arbeit in der Steuerberatung.

Wir nutzen docunest aktuell für die digitale Signatur, für den Datenaustausch und für das Mandanten-Onboarding. Zusätzlich haben wir bereits Buchhaltungen in der KI-Buchhaltung eingerichtet und sind sehr zufrieden. Die Vorlagenverwaltung wird von uns auch genutzt, wir haben schon einige Vorlagen anlegen können. Durch die Platzhalter ist die Neuanlage von z.B. einem Steuerberatungsvertrag in wenigen Minuten erledigt.

Ansicht ähnlich Teams, klare Struktur und Bearbeitungsmöglichkeiten, Schnelle Übersicht über den Bearbeitungsstand in der Kanzlei/MA

Aktualisierung der aktiven Mandanten, Abgleich der Datev Aufträge/ Faktura mit der Docunest Welt. Sofern man nicht fuktura Docunest nutzt

Übersicht der Aufträge, Erhöhung der Faktura, da Aufträge nicht mehr im Nirvana verschwinden, leichte Übergabe von Fällen an MA bei Krankheit, Urlaub etc.

KI-Buchhaltung, Dashboard mit Übersichten, DATEV Anbindung. Man hat eine Plattform und muss nicht von vielen Insellösungen hin und her wechseln. Einstieg erfolgt leicht, Rückfragen werden persönlich beantwortet. Die Roadmap ist spannend zu verfolgen und es werden Verbesserungsvorschläge gerne umgesetzt und sinnvoll verarbeitet.

Aktuell noch keine negativen Erfahrungen gemacht, ggf. ist die Preispolitik nicht optimal, für Whitelabel Lösung bzw. DATEV Anbindung muss Aufpreis gezahlt werden.

Schlanke Prozesse in der Kanzlei können aufgebaut werden, Unübersichtlichkeit der Bearbeitungsstände wird gelöst, Aufgaben können leicht zugeordnet werden, Zeitaufwand in der Fibu verringert sich durch KI-Buchhaltung

Ich bin selbst Mandant und nutze es für steuerrelevante Dokumente. Alles wird digital abgewickelt, ob Unterschriften setzen, Austausch von sensiblen Steuerunterlagen oder das Ausfüllen und Schicken von Personalfragebogen. Das Beste ist, alles geschieht über eine Plattform. Zudem sieht es nicht so "altbacken" aus.

Da fällt mir tatsächlich auf der schnelle nichts ein. Ich habe bis jetzt eher nur Vorteile entdeckt. Das einzige was mir hierzu einfallen würde, ist dass ich manchmal bei Abschlussdokumenten mit X-vielen Seiten doch schonmal die Übersicht verlieren kann. Das hängt jedoch von dem Dokument ab und liegt nicht an der Anwendung.

- Übersicht der unterschiedlichen Dokumente; - intuitive Darstellungen, sodass du dich schnell zurecht findest; - schnelles und responsive Interface, was die Bedienung leichter macht und Anliegen schnell übertragen werden können

Dass endlich alles an einem Ort ist, ohne Hin und Her zwischen verschiedenen Tools, die nicht miteinander kommunizieren. Bei docunest habe ich einfach die Übersicht.

Da gibt es bisher wenig. Sicher könnte die Integration hier und da etwas stärker sein, was aber sicher mit der Zeit kommt…

Wir lösen bei uns die Verwaltung aller Dokumente wie Belege, Zeiterfassung und Lohnbescheinigungen mit docunest

Am besten gefällt mir, dass die Kommunikation mit unserer Kanzlei einfach unkomplizierter geworden ist. Dokumente, Rückfragen und Abstimmungen sind übersichtlich gebündelt und man muss nicht ständig alte Mails durchsuchen. Im Alltag spart das einfach Zeit und macht die Zusammenarbeit angenehmer.

Man muss sich am Anfang kurz an den Ablauf gewöhnen. (Umstellung von anderen Tools) Manche Dinge erledigt man aus Gewohnheit trotzdem noch schneller per Mail. Wie gut es funktioniert, hängt auch davon ab, wie konsequent die Kanzlei und man selbst das Portal nutzen.

Ich erledige mit Docunest die komplette Kommunikation mit meiner Kanzlei. Dokumente, Belege und Mitarbeiterstunden sind an einem Ort und ich brauche keine extra Tabellen oder E Mails mehr.

Docunest bietet ein ganzheitliches Tool zur Organisation, Digitalisierung und Optimierung von Kanzleiprozessen. Zudem kommen immer mehr Prozesse hinzu. Herausragend ist der Service. Schnell und unkompliziert.

Alles in allem ist es ein Top-Anbieter. Vereinzelt und selten kann es zu kleinen Problemen kommen, die aber schnell behoben werden.

Docunest ist eine echte Alternative zu Datev. Es schafft mehr Flexibilität und Freiraum und kann bei der Funktionalität bereits mit den Big Playern mithalten.

Von Anfang an lief alles professionell, zuverlässig und unkompliziert. Das Team arbeitet schnell, ist jederzeit erreichbar und nimmt sich die Zeit, auf alle Fragen einzugehen. Besonders hervorheben möchte ich die freundliche Kommunikation, die hohe Kompetenz und den ausgezeichneten Service. Man merkt sofort, dass hier großer Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit gelegt wird. Ich kann Docunest uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich schon auf die weitere Zusammenarbeit. Vielen Dank für den großartigen Support!

Aktuell fällt mir nichts ein. Die Software ist ein echter Problemlöser, deshalb bin ich zufrieden.

Viele kleine Probleme lassen sich mit Docunest lösen. Man spart viel Zeit! Einfache Handhabung und super Support.

Intuitive Bedienung und gute Zugänglichkeit für Kanzlei und Mandant, Einbindung der Kanzleidaten über flüssig funktionierende Schnittstellen. Das neue Buchhaltungsprogramm funktioniert schon nach kurzer Nutzung gut und lernt schnell dazu. Insgesamt eine tolle Unterstützung im Kanzleialltag.

Ab und zu gibt es kleinere Ausfälle bei den Schnittstellen. Meist werden diese aber schnell wieder behoben.

Flüssiger Dateiaustausch mit den Mandanten. Erstellung der Buchhaltung mit Hilfe von KI.

Die Übersicht ist sehr angenehm und nutzerfreundlich. Das Tool matcht gut die Aus- und Eingangsrechnungen mit der Bank, so dass man dies nicht manuell machen muss in ca. 95 % der Fälle. Des Weiteren gibt es bei Fragen auch einen sehr guten Support.

Es ist aus Sicht des Berater blöd, dass die Kreditoren- und Debitorenstammdaten nicht im Nachgang geändert werden können, so dass dies in DATEV erledigt werden muss. Es gibt auch noch ein paar kleine Bugs, die aber schnell vom Support erledigt werden und auch behoben werden.

Fast alle meine Probleme. Vom Onboarding mit Signierfunktion bis hin zum Vertragsabschluss und auch meine eigene Finanzbuchhaltung und das ohne Datenlücke. Daher bin ich sehr zufrieden.

DATEV-Verbindung zur unkomplizierten Übergabe von Datensätzen, Übersichtlichkeit der Plattform und persönliche Betreuung durch Baktash & Sidney

Wenn es mal kleinere Probleme gibt (kommt vor), hilft Baktash immer sehr zügig, um eine effektive Lösung zu finden.

Datenaustausch, Freizeichnungsportal und Mandantenonboarding

On-Boarding Prozess sowie die schnellen Rückmeldungen bei Rückfragen an das Docunest Team. Zudem das einspielen der neuen Mitarbeiter für die Lohnabrechnungen. Sehr digital

Aktuell gibt es nicht viel was ich hier erwähnen könnte. Hierzu fällt mir nichts ein.

Wir lösen das Mandanten-Onboarding, das Importieren in DATEV und die Schnittstelle zwischen Docunest und DATEV DMS

Die Vereinfachung des Onboardings und die Bündelung alles Aufträge in einer Plattform. Die KI-Buchhaltung hat potential, muss aber noch ausgebaut werden.

Schwierig zu sagen, da das Team alle Wünsche innerhalb kürzester Zeit einarbeiten, sofern möglich.

Du Vereinheitlichung aller Prozesse auf einer Plattform.