dealday Reviews

Ganz ehrlich? Am besten gefällt mir eine Geschichte, die ich dazu erzählen kann. Wir hatten diesen einen sehr wichtigen Deal, der einfach nicht vom Fleck kam. Sechs verschiedene Ansprechpartner beim Kunden, keiner wusste genau, was der andere schon gesehen hatte, und seit drei Wochen Funkstille. Irgendwann dachten wir, das ding ist durch. Dann haben wir auf Anraten eines Partners einen dealday-Raum erstellt und alle Beteiligten eingeladen. Allein das hat schon für einen "Aha-Effekt" gesorgt. Plötzlich war der gesamte historische Dialog in einer sauberen Timeline. Wir haben die spezifischen Dokumente für die Rechtsabteilung reingepackt und zack, zwei Tage später kam deren Freigabe, auf die wir wochenlang gewartet hatten. Die Analytics zeigten uns dann, dass der IT-Leiter, den wir bisher kaum auf dem Schirm hatten, sich intensiv mit den technischen Details beschäftigte. Ein Anruf bei ihm hat den Deal dann final auf die Zielgerade gebracht.

Ganz am Anfang war's ein bisschen Gefummel, die ganzen alten Meetings und Dokumente sinnvoll in die Timeline zu packen, um die Historie für diesen laufenden Deal aufzuholen. Bei neuen Deals, die man von Anfang an mit dealday startet, ist das natürlich kein Thema.

Es rettet Deals vor dem "Tod durch Komplexität". Es gibt unserem Champion beim Kunden das perfekte Werkzeug an die Hand, um intern für uns zu kämpfen und alle abzuholen. Statt unzähliger Mail-Threads und veralteter PowerPoints gibt es eine einzige Anlaufstelle, die den Kaufprozess nicht wie Arbeit, sondern wie ein gemeinsames, übersichtliches Projekt wirken lässt.

Die Digital Sales Rooms helfen uns enorm dabei, den Überblick in komplexen Deals zu behalten. Besonders wertvoll sind die Stakeholder-spezifischen Ansichten – so können wir Inhalte gezielt für IT, Legal oder Finance bereitstellen. Der Deal-Timeline gibt uns und dem Kunden Struktur im Prozess und macht Abstimmungen transparenter.

Es fehlt aktuell noch an Integrationen zu Kollaborationstools wie Slack oder MS Teams. Das würde helfen, interne Updates und Notifications noch effizienter zu gestalten.

In langen Sales-Zyklen mit vielen Abstimmungen verlieren wir oft den Überblick. Die DSR-Timeline zeigt klar, wo wir im Prozess stehen, was schon erledigt ist und was noch ansteht. So können wir intern und beim Kunden besser priorisieren und Entscheidungen beschleunigen.

Die Sales Rooms kommen sehr gut an! Wir bekommen plötzlich Komplimente für unseren professionellen Vertriebsprozess. Die Möglichkeit, Stakeholder-spezifische Ansichten automatisiert erstellen zu lassen, ist extrem hilfreich. So kann ich meine Kommunikation gezielt auf den jeweiligen Ansprechpartner zuschneiden. Wir haben im Schnitt 5 verschiedene Ansprechpartner neben Champion und Decision Maker, alle mit eigenen Interessen. Dealday hilft uns, diese Dialoge endlich zu vereinfachen und das in einem optisch sehr ansprechenden und intuitiven Layout.

Die Logos der Referenzkunden sind zur Zeit meist mit weißem Hintergrund. Ich wünsche mir für die automatischen Branding-Elementen eine entsprechende Anpassung. Das Setting-Backend für die Benutzerverwaltung kann übersichtlicher gestaltet werden.

Unsere Followups waren bis jetzt typische Mails mit Anhängen. Oft wussten wir nicht, wo wir wirklich stehen, und wo der Kunde in seiner Entscheidung steht. Jetzt wissen wir nicht nur mehr über das Engagement unserer Kunden, sondern können den Dialog mit den Sales Rooms auch aktiv beschleunigen. So müssen wir uns nicht mehr auf das klassische B2B E-Mail-Pingpong verlassen, während es unseren Kunden einfacher gemacht wird, eine Entscheidung zu fällen.

Was uns wirklich überzeugt, ist wie schnell und einfach man mit dem tool loslegen kann. Der KI-Ansatz hilft direkt beim Setup, ohne dass man sich ewig einarbeiten muss. Auch das Design ist super clean und macht was her! Unsere Kunden reagieren sehr positiv darauf. Besonders cool finden wir, dass man auch erst nur eine Landingpage für Kampagnen bauen kann, die sich dann bei Bedarf in einen Dealroom umwandelt. So gehen wir individuell auf Kunden in verschiedene Vertriebs-stages ein

Eigentlich gibts wenig zu meckern. Es wäre praktisch, wenn es noch ein paar mehr Schnittstellen zu anderen Tools gäbe, die wir schon im Einsatz haben. Aber man merkt, dass das Produkt schnell weiterentwickelt wird und das Team echt offen für Feedback ist.

Wir nutzen dealday, um den Vertrieb an Immobilienunternehmen und Projektentwickler einfacher zu machen. Früher hatten wir diverse Dialoge per Mail, die wir mit GFs, Prokuristen, Techn. Projektleitern etc parallel führen mussten. Jetzt läuft alles im Deal Room zusammen, was uns Zeit und Nerven spart und für unsere Kunden die Entscheidung wesentlich vereinfacht.

Der Prozess, den Sales Room ohne Aufwand anzulegen und damit den Kundendialog zu treiben, fühlt sich durchdacht und wirklich modern an. Das Design ist dabei ansrpechend und Enterpris-ready! Besonders stark ist die Visualisierung der nächsten Schritte und der Timeline, die weitestgehend automatisch funktioniert. Ich und meine Kunde sehen auf einen Blick, wo man steht und was als Nächstes passiert. Kunden haben sich bereits aktiv für uns entschieden, weil wir über den Dealroom gearbeitet haben

Bisher passt alles, eine noch tiefere Integration mit Microsoft Teams wäre vielleihct praktisch.

Kundenkommunikation und Deal-Fortschritt sind endlich transparent, und wir stehen bei Deals nie mehr im Dunkeln oder müssen ständig nachfassen. Dokumente sind zentralisiert und gehen nicht in irgendwelchen Emaildialogen verloren.

Mit dealday sehen die Sales-Prozesse sofort strukturiert und professionell aus – das fällt besonders in frühen Phasen auf, wenn man als kleiner Anbieter gegen etablierte Player pitcht. Der DSR ist wie eine digitale Visitenkarte auf Enterprise-Niveau. Timeline, Deadlines, Meeting-Zusammenfassungen – alles sauber dokumentiert und zugänglich.

Was uns aktuell fehlt, ist eine direkte Integration ins interne Kommunikationstool (in unserem Fall Slack). Wenn es neue Aktivitäten oder Kommentare im Dealroom gibt, wäre eine automatische Notification im entsprechenden Chatraum superpraktisch.

Gerade wenn man in regulierten oder öffentlich getriebenen Branchen mit langen Entscheidungswegen agiert, wird es kompliziert. Früher war der Sales-Prozess aus Kundensicht etwas chaotisch – jetzt gibt es einen klaren roten Faden für uns und den Kunden. Das hilft nicht nur beim Closing, sondern auch später beim Onboarding.

Dealday lässt sicht ohne große Erklärung sehr intuitiv bedienen. Die Darstellung eines Angebots und der Informationen für die Empfangenden ist sehr ansprechend. Der Funktionsumfang mit Timeline, Einbindung von Videos, Texten, Upload von Dateien, etc. ist übersichtlich aufgebaut und sehr logisch angeordnet.

Mir fehlt bisher eine Mehrfachauswahl in der Timeline, um mehrere Einträge aus meiner Vorlage für einen Raum zu löschen. Das haben die Entwickler aber nach einen Gespräch sofort auf die Entwicklungsagenda genommen - top 👍🏼

Wir heben uns mit Dealday massiv ab vom Wettbewerb durch die Präsentation eines Angebots. Egal wem wir bisher ein Angebot gesendet haben - wir haben durchweg positive Rückmeldung erhalten, dass man so noch nie ein Angebot erhalten habe.

Dealday hilft uns, die gesamte Kundenkommunikation auf ein höheres Niveau zu bringen. Durch die Zentralisierung aller kundenrelevanten Informationen und Dokumente, die direkt für den Kunden zugänglich sind, kann ein Kunde auch über längere Dealzyklen hinweg stets bestmöglich betreut werden. Es hilft uns und den Kunden, nicht hunderte E-Mails schreiben und jedes Mal alle Unterlagen darin suchen zu müssen. Stattdessen dient es als zentrale Zusammenfassung, die auch für eine Vorstandspräsentation genutzt werden kann. Letztendlich geben uns Lennart und Nik bestmöglichen Support.

Es gibt kaum etwas, das ich aktuell kritisieren könnte. Das Unternehmen ist noch jung, und gelegentliche kleine Fehler lassen sich nicht ganz vermeiden. Doch genau hier zeigt sich die Stärke des Teams: Die Gründer und der Support reagieren innerhalb von Minuten und finden sofort eine Lösung. Diese schnelle und engagierte Unterstützung macht jeden kleinen Fehler sofort wett.

Zentrale Kundenkommunikation bei längeren Dealzyklen (Mittelstand und Konzerne). Weniger E-Mails und weniger Suchaufwand, wenn Kunden Fragen haben oder Dokumente nicht finden. Im Schnitt sparen wir pro Deal 2–4 Stunden. Zudem gewinnen wir Opportunitätskosten, da die Kunden es lieben und die Zusammenarbeit als professioneller wahrnehmen.

Sagte neulich ein Kunde im ersten Kennenlerntermin. Ich persönlich empfinde so einen Dealroom als deutlich ansprechender als irgendwelche Slides in einem Meeting zu teilen. Alle wichtigen Infos auf einem Blick, alle Stakeholder persönlich abgeholt, klare Actionsteps - so werden Verkaufsprozesse deutlich einfacher und erzeugen größeres Commitment. Dank KI-Integration und Produkttemplates lassen sich zügig individuelle Seiten bauen und Dank Analytics sieht man direkt, wer die Seite gesehen hat. Macht einen guten Eindruck - nicht nur bei unseren Kunden.

Die Anpassungsmöglichkeiten sind noch ausbaufähig und die Nutzung von Color-Codes wäre hilfreich. Aber das sind nur Kleinigkeiten.

Wir haben nun eine zentrale Plattform für alle Deals, die auch für Kunden einfach zu nutzen ist. Das beschleunigt den Entscheidungsprozess enorm.

Dealday hat unseren Sales-Prozess spürbar optimiert. Besonders schätze ich die Möglichkeit, gezielt auf einzelne Stakeholder einzugehen. Während klassische Methoden allen dieselben Informationen liefern, erlaubt es mir Dealday, spezifische Inhalte für Entscheider, technische Ansprechpartner oder Einkäufer bereitzustellen. Das führt zu fundierteren und schnelleren Entscheidungen. Zudem begeistert mich der Mutual Success Plan, da er sich automatisch aktualisiert und so stets auf dem neuesten Stand bleibt.

Im Reporting gibt es noch Optimierungsbedarf bei der Abbildung je individuellem Zeitraum.

Ohne Dealday muss man viel Zeit darauf verwenden, E-Mails mit PDFs, Links und Informationen manuell an verschiedene Buying-Personas zu verschicken. Wichtige Inhalte übersieht man dabei oft, und Kunden müssen nachfragen - wenn sie es dann auch tun, weil ihnen der Überblick fehlt. Mit Dealday haben wir jetzt alles zentral an einem Ort – transparent für alle Beteiligten. Das beschleunigt unseren Verkaufsprozess um Wochen und reduziert unnötige Rückfragen erheblich.

Wir konnten mit Dealday einen großen Impact auf die Schnelligkeit des Sales Cycles sowie das gegenseitige Commitment in der Kundenkommunikation feststellen, da alle involvierten Stakeholder die für sie relevanten Informationen sauber + leicht zugänglich zur Verfügung haben. Das Team leistet herausragende Arbeit, kümmert sich blitzschnell um aufkommende Fragen und man merkt sofort anhand der Funktionen, dass das Produkt von selbst erfahrenen Salesleuten mit Blick auf die typischen Herausforderungen im Kaufprozess entworfen wurde. Eine ganz klare Weiterempfehlung!

Es gibt immer ein paar Kinderkrankheiten bei jungen Tools, die vom Team aber jedes Mal direkt aufgenommen und schnellstmöglich beseitigt werden.

Höheres Stakeholderengagement durch individuell pro Stakeholdergruppe anpassbare Landingpages, mehr Traffic auf salesrelevanten Inhalten als zuvor und klare Projektierung durch gemeinsame Timelines für Kunden + Anbieter