Collato Reviews (12)

AI-generated summary

What users say about Collato

Based on 12 reviews

Collato is praised for its intuitive interface and flexible features that support agile goal management and strategic alignment. Many appreciate its ability to visualize goal hierarchies and dependencies, enhancing team collaboration and transparency. Users also highlight the efficient sharing of information with stakeholders. However, some find the color scheme insufficient for task differentiation, and new users may face an initial challenge due to the tool's open-ended nature. Occasional login and comment issues are also noted, though quickly addressed by support.

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“Smartes Tool zur einfachen und übersichtlichen Visualisierung von gemeinsamen Aufgaben und Zielen”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Aline

Validated Reviewer

Digital Designer at

die kartenmacherei

51-1000 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Collato macht Newbies den Start besonders einfach, da die meisten Funktionen super intuitiv sind. Durch die Layout-Anpassungen kann sich jeder sein Board so gestalten, wie es am Besten passt und ermöglicht es, dass Briefings, Aufgaben und Ziele innerhalb des Unternehmens einheitlich & schnell geteilt bzw. gemeinsam bearbeitet werden können. Alle Teammitglieder sind immer auf den selben, aktuellen Stand.

What did you not like?

Einige kleine Bereiche können optimiert werden, wie ein direktes Austauschen von Bild- und Videomaterial bzw. ein eine Funktion in der Assets ausgewählt und dann bearbeitet werden können, statt jedes einzelne bearbeiten zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Team- bzw. Unternehmensübergreifende Kommunikation und Feedbackschleifen über laufende Projekte. Alle Teammitglieder sind immer auf dem neusten Stand und können Feedback direkt in den einzelnen Tickets hinterlegen (Bei Video ist ein Sekundengenaues Feedback möglich). Außerdem behält man durch die visuelle Anordnung der einzelnen Briefings ganz leicht den Überblick über den aktuellen Status.

“Ein smartes Tool zur Visualisierung von gemeinsamen Zielen”

4.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Content Managerin at

Leaders21

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Die Möglichkeit Zielhierachien und Abhängigkeiten darzustellen und so den Zusammenhang zwischen übergeordneten Company-Zielen und aktuellen Tasks zu veranschaulichen. Alle im Team sehen welchen Impact welche Aufgaben haben, wer wofür verantwortlich ist, oder wo es noch Unterstützung braucht. Besonders hilfreich ist auch das Goal Tracking Tool von Collato – dadurch behält man leicht den Überblick über den aktuellen Stand eines Projekts, eines Tasks oder Ziels.

What did you not like?

Besonders in der Board-Ansicht (Kanban) führt die pastellige CI dazu, dass Aufgaben manchmal nicht so leicht unterschieden werden können.

Which problems are you solving with the product?

Collato ermöglicht eine simple Visualisierung von OKRs und Unternehmenszielen. Durch die Zuweisbarkeit von Aufgaben können Verantwortlichkeiten und Auslastungen dargestellt werden. Mit der Update-Funktion lassen sich Veränderungen beispielsweise betreffend des Aufgabenumfangs für alle im Team gut nachvollziehen.

“Collato - Ein simples Tool für komplizierte Aufgaben”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Sales/Marketing-Manager at

AITAD GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Die Untergliederung von To-Do's in Ober- und Unterpunkte ermöglicht es, die Wichtigkeit einzelner Aufgaben herauszuheben und einen Zuständigkeitsbereich festzulegen. Durch die Fortschrittsanzeige von einzelnen Aufgaben sehe ich immer den aktuellen Stand und kann nachvollziehen, ob mein Aufgabe im Soll-Zeitraum erfüllt wird. Das Zuordnen der einzelnen Aufgaben zu einem "Owner" ermöglicht es, die wichtigen Aufgaben zielgerecht zu verteilen.

What did you not like?

Aktuell ist die Farbgestaltung noch zu schwach: Das bedeutet, das die einzelnen Tasks sich noch zu wenig voneinander abheben - die sollte zur besseren Unterscheidung angepasst werden. Die Einstellung, das unterschiedliche Unterziel-Aufgaben unterschiedlichen Einfluss auf ein Oberziel haben kann aktuell noch nicht ausreichend eingestellt werden. Durch die fehlende Integration in Outlook etc. gehen Collato aktuell noch Terminplanungsfunktionen verloren.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool hilft mir und meinen Kollegen dabei, unsere Marketing-Ziele immer im Blick zu halten. Dabei unterstützt es primär in der Priorisierung - wir wissen also, welche Aufgaben wichtig sind und welche nicht. Außerdem legt es Zuständigkeiten fest und hilft uns dabei, unsere wöchentliche Arbeit zu beurteilen und mögliche erste Erfolge zu messen.

“Das perfekte Tool für Collaboration und Strategie”

5.0

Older than 12 months

Lisanne

Validated Reviewer

Design Lead

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Ist ein sehr smartes und vielfältiges Tool. Wir nutzen es für Strategie, Planung, asynchrone Zusammenarbeit, Meetings, … kann es sehr weiterempfehlen! Und das Design gefällt mir auch super, ist nicht so trocken wie bei anderen Collaboration Tools.

What did you not like?

Also ich bin super zufrieden und dadurch dass das Tool so flexibel ist, hab ich noch nichts gefunden was man damit nicht machen konnte.

Which problems are you solving with the product?

Die ganze Zusammenarbeit im Unternehmen kann dadurch sehr gut abgebildet werden. Asynchrone Inhalte können damit geteilt und weiterentwickelt werden. Eignet sich auch super für Teammeetings.

“Intuitives Tool und vor allem toller und super zügiger Service wenn es Wünsche gibt.”

4.5

Older than 12 months

Joline

Validated Reviewer

Kundenbetreuerin Digitale Kommunikation at

Team VK

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool ist intuitiv, man braucht keinerlei Einweisung. Auch unsere Kunden haben die Shared Views direkt verstanden und erfreuen sich der vereinfachten Zusammenarbeit. Die Entwickler arbeiten ständig an Verbesserungen und nehmen gern jederzeit Tipps und Wünsche an. So wächst das Tool mit der Community.

What did you not like?

Manchmal ist das Tool noch etwas holprig z.B. was den Login Prozess betrifft oder das Kommentieren von Bildern und Texten auf den einzelnen Kacheln. Da aber auf Feedback immer rasendschnell reagiert und ausgebessert wird, ist das akzeptabel.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es für die Planung der Social Media Beiträge unserer Kunden. So haben wir jederzeit einen Überblick welche Themen demnächst anstehen, wer welches Thema gerade vorbereitet und wann wir welchen Content veröffentlichen. Wir schätzen vor allem die Kalender Ansicht sehr.

“Kundenorientierte Lösungen für termingerechten Überblick”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Lea

Validated Reviewer

Projektleitung at

Team VK Werbeagentur GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool vereinfacht Präsentations- und Abstimmungsprozesse erheblich. Es ist schön die Weiterentwicklung mitzuverfolgen und Teil dessen zu sein, für ein kundenorientiertes optimales Nutzererlebnis. Der Support ist großartig, bei Fragen oder Bugs ist das Team von Collato immer sofort zur Stelle.

What did you not like?

Die Farbgestaltung der Tasks ist schwach und auf den unterschiedlichen Bildschirmen kaum voneinander zu unterscheiden, hier besteht noch etwas Optimierungsbedarf. Auch im Bereich der Shared View und bei der Interaktion mit Nutzern sind wir gespannt auf die Weiterentwicklung.

Which problems are you solving with the product?

Im Bereich des Marketings nutzen wir Collato als Dashboard für die Social Media Planung. Wir haben Ideen vollumfänglich an einem Ort, können diese mit unseren Kunden abstimmen und Feedback geben und jederzeit den aktuellen Status abrufen. Jeder hat den Überblick.

“Schnellere und greifbare Umsetzung Deiner Strategie und OKR mit Collato!”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Domenic

Validated Reviewer

CEO at

SCHWIND eye-tech-solutions

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Der Start mit Collato ist sehr einfach und intuitiv. Es benötigt kein langes "on-boarding", um das Tool zu verstehen. Man kann sich direkt mit dem Inhalt beschäftigen und muss sich nicht mit der Technik auseinandersetzen. Der Fokus ist auf den OKR und der Strategie-Umsetzung - so wie es sein sollte!

What did you not like?

Es gibt kein grundsätzliches "no go" bei Collato. Zusätzlich wird das Tool kontinuierlich weiterentwickelt. Was hilfreich sein könnte ist die einfachere Zuweisung von Kommentaren und/ oder Updates an Team-Mitglieder.

Which problems are you solving with the product?

1. Die Verlinkung der Strategie mit Zielen und Initiativen. 2. Die Priorisierung der Ziele und Initiativen pro Quartal. 3. Die Transparenz der Ziele innerhalb der Organisation, um das Unternehmen auf die wichtigsten Prioritäten auszurichten.

“Der beste Mix aus allem!”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Juliana

Validated Reviewer

Marketing Operations Specialist

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die verschiedenen Möglichkeiten haben mir am Besten gefallen. Je nachdem was man braucht oder am liebsten hat kann man einstellen - Views, Aufgaben, Karten etc. Ein weiterer sehr positiver Aspekt ist das teilen von Boards oder einzelnen Aufgaben mit Externen oder anderen Stakeholdern. Diese können sich dann das ganze anschauen ohne sich registrieren zu müssen.

What did you not like?

Es ist etwas überwältigend am Anfang und manche Dinge sind nicht sofort intuitiv.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement und die Visibilität im eigenen Team und über Team hinaus ist mit Collato gut erreichbar. Es kombiniert die besten Aspekte aus anderen Tools und Kleinigkeiten - wie direkt im Bild kommentieren - machen es zu etwas Besonderem. Es macht die Kommunikation bei Marketing Projekten sehr effizient. Die verschiedenen Vorlagen von Collato machen das Erstellen von einzelnen Boards sehr einfach und man kann vorgefertige Templates an die eigenen Bedürfnisse anpassen.

“Super intuitives Briefing-Toll!”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Thale

Validated Reviewer

Digital Designerin at

Celebrate Company / Kartenmacherei

51-1000 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Super Intuitives Briefing-Toll! Collato macht Crossfunktionales Arbeiten innerhalb eines Unternehmen einfach und schnell.

What did you not like?

Ein paar Bereich könnten im Bereich Usability noch weiter ausgebaut werden z.B. eine direkte Austauschfunktion der hochgeladenen Assets

Which problems are you solving with the product?

1. Schnelle und präzise Feedbackmöglichkeiten. Gerade im Bereich Video sehr hilfreich (Punkt bzw. Sekundengenaue Platzierungsmöglichkeit für Kommentare) 2. Angepasste Viewbereiche für z.B. Externe Mitarbeiter

“Collato is a flexible tool to draw clear lines from OKRs to the initiatives that feed into them. ”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Product Manager

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

With Collato it is easy to add as much or as little detail as your team needs to the OKRs and supporting efforts with the flexible editing tools. Whether one level or seven, you can add it. Specific goals with success measures can be added to Key Results for further clarity. Sharing the right level of detail for different audiences is a simple matter of creating a shared view.

What did you not like?

Getting started with a new, empty workspace can be a bit challenging as the tool is so powerful and open-ended and the in-product onboarding is still being developed.

Which problems are you solving with the product?

Collato.com allows the sharing of top-level strategic initiatives with different audiences at the right level of detail for that audience. Used well it allows better transparency with less potential for confusion.

“Tolles übersichtliches Tool mit vielen Möglichkeiten Inhalte für das eigene Unternehmen anzupassen.”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Philipps

Validated Reviewer

Organisationsentwicklerin und Agile Coach

51-1000 employees
Industry: Capital Markets

What did you like?

Die tolle Visualisierung hilft sich im Tool zurecht zu finden. Die intuitive Nutzung schafft einen einfachen und verständlichen Einstieg in das Tool. Zahlreiche Möglichkeiten Inhalte auf den eigenen Use Case anzupassen ermöglichen eine flexible Nutzung.

What did you not like?

Noch keine User Community für praxisbasierten Austausch um sich über verschiedene Use Cases in anderen Unternehmen auszutauschen. Außerdem gab es Collato zum Zeitpunkt meines Tests nur in englischer Sprache.

Which problems are you solving with the product?

Ein einfaches OKR Management Tool zur erfolgreichen agilen Zielsteuerung im Unternehmen nach dem Grundsatz "keep it simple- not stupid"

“Collato hilft mir bei der Definition von OKRs und deren Nachverfolgung.”

Source of review

3.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Marketing Manager at

AITAD GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Am besten für meine Zwecke eignet sich die Hierarchieansicht. Dort habe ich den Überblick über alle Projekte, die Teilschritte und den aktuellen Stand. Die meisten Funktionen von Collato sind selbsterklärend - man kann quasi sofort starten.

What did you not like?

Die Farbgestaltung ist etwas kontrastarm. Das erschwert etwas den Überblick. Ich würde mir daher einen höheren Kontrast wünschen. Außerdem wäre es hilfreich, wenn ich in der Hierarchieansicht alle Punkte mit nur einem Klick auf- und zuklappen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren die Marketing-Projekte mit Collato. Es hilft bei der Zusammenarbeit, da jeder jederzeit die Übersicht haben kann.