ClickUp Reviews (97)

AI-generated summary

What users say about ClickUp

Based on 97 reviews

ClickUp is praised for its extensive features and customization, allowing users to manage projects, track time, and collaborate effectively. Its flexibility and various view options are appreciated. However, many find the initial setup complex and the sheer number of features overwhelming, leading to a steep learning curve. Some users report occasional bugs, slow loading times, and a less intuitive mobile app. Despite these drawbacks, ClickUp helps teams streamline workflows, centralize project information, and improve overall productivity.

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“Eierlegende Wollmilchsau mit viel Potenzial und einigen Schwächen”

3.5

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Gründer at

OK Future

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Unfassbar viele Features, mit denen man theoretisch jede Art von Projekt managen kann. Egal ob Sprints mit Story-Points, "normales" Kanban, Gantt, oder was auch immer - es gibt ALLES. Dazu kommen noch die zuschaltbaren "Apps" wie Time Tracking, Slack-Integration. Auch die Chrome Erweiterung ist sehr cool - direkt aus dem Browser kann man Screenshots und neue Tasks erstellen und bearbeiten.

What did you not like?

Die Architektur ist unter Umständen verwirrend. Was ist ein Folder? Was eine Liste? Wie kann man die verschachteln? Allgemein ist das Problem von ClickUp, dass sehr vieles möglich, aber eben teilweise auch sehr komplex ist. Das Sortieren von Tasks, um z.B. Prio auszudrücken ist extrem hakelig und teilweise hat man das Gefühl, man schaut dem System beim Rechnen zu, wenn man eine komplexere Aktion auslöst.

Which problems are you solving with the product?

Vorteil ist das sehr breite Anwendungsspektrum und die flexible Nutzung von Ordnern, Listen und Tags. So kann man sehr gut in einem Projekt die Tasks verschiedener Bereiche (z.B. UX und Entwicklung) in einem System, aber doch getrennt verwalten.

“Saubere Benutzeroberfläche und modern und einfach in der Nutzung”

3.5

Older than 12 months

Celine

Validated Reviewer

Freelancer Marketing at

Elbkind Reply

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Navigation fällt furch durch Dutzende von Optionen, Details, Ansichten, Integrationen,.. sehr einfach. Zudem sind die Zuweisungen sehr hilfreich. Auch der Kundenservice ist bei Fragen sehr freundlich und entgegenkommend (habe hier schon anderes erlebt).

What did you not like?

Die Ad ist leider störend, alles in allem überzeugt mich der Rest in meiner Nutzung aber.

Which problems are you solving with the product?

Für mich ist es sehr wichtig meine Aufgaben und Verantwortungen sortiert und geordnet zu haben, sonst verliere ich den Überblick. Gerade als Freelancerin in der Vergangenheit war das für mich besonders wichtig. Das Projektmanagement bei Asana ist wirklich super.

“Als PM ok / Kein Ticketsystem”

2.0

Older than 12 months

Natalina

Validated Reviewer

CEO at

pinkmilk

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Das Tool ist okay, man kann alleine ganz gut damit arbeiten und verschiedene Themen- oder Prioritäts-Listen anlegen und Tasks, Deadlines, Beschreibungen, Anhängen usw. nutzen - in verschiedenen Ansichten. E-Mail-Notifications funktionieren gut. Angefallene Stunden kann man an Tasks hängen und so bspw. Zeitkontingente verwalten.

What did you not like?

Ich bin negativ beeinflusst dadurch, dass das Tool von einem Freelancer als Ticketsystem genutzt wird. Dafür ist es einfach nicht geschaffen. Jedes Ticketsystem ist irgendwo auch ein PM-System, aber nicht anders herum - zumindest nicht im Fall von ClickUp. Dafür sind die Funktionen zu starr bzw. es gibt zu wenige und bei vielen Tasks wird das alles ziemlich unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Für uns ist es Schnittstelle mit einem Externen zur Aufgabenbearbeitung, was okay funktioniert. Mit unserem Zugang und den zur Verfügung gestellten Funktionen dient es als PM und ermöglicht eine einfachere thematische Kommunikation als bspw. per Email.

“Organizing your tasks never was this cool”

4.5

Older than 12 months

Antonio

Validated Reviewer

SEO Consultant at

Grupo Raiz Dgital

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

I like the clear vision that ClickUp offers me in order to see what tasks I have to tackle and make comments about it with my teammates to be able to solve any issue we have. I like how easy is to use and how well the workflow is with this platform.

What did you not like?

It might be a bit confusing at the beginning since it has a lot of really useful features but it can be confusing specially if you do not have proper experience with these type of platforms.

Which problems are you solving with the product?

I solve any doubt that I had regarding tasks and project management. I can easily see what do I have to do, for when, and how much time could it take me. Is fascinating how well organize is everything and how much productive can I be.

“All-in-One Lösung zum Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Niels

Validated Reviewer

Freelancer at

mintblau media

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Die vielen Funktionen (Zeiterfassung, verschiedene Ansichten, Kommunikationsmöglichkeiten, Automatisierung innerhalb ClickUp,...), auch wenn ich lange nicht alle nutze. Es gibt viele Möglichkeiten zur Personalisierung, so kann man z.B. eine View speichern wodurch man immer die aktuell anstehenden Tasks findet.

What did you not like?

An manchen Stellen stößt man mal auf Bugs oder es kommt zu längeren Ladezeiten. Das kommt aber meistens nur einmal vor, da ClickUp ständig weiterentwickelt wird.

Which problems are you solving with the product?

Dadurch dass ClickUp viele Funktionen in sich vereint, kann man sich die Nutzung einiger anderer Tools sparen. Somit hat man alles was man braucht übersichtlich an einem Ort.

“Gutes Produkt nach Eingewöhnungszeit”

4.0

Older than 12 months

Natascha

Validated Reviewer

Auszubildende im Projektmanagement at

Online Werbung

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Man hat viele verschiedene Möglichkeiten, die Projekte unterschiedlich darstellen zu lassen und auch die zeitliche Komponente wird gezeigt. Außerdem kann man viele verschiedene Projekte zusammen oder auch einzeln anzeigen lassen, je nach Belieben. Der Kundensupport war unglaublich freundlich und zuvorkommend. Hier wird sehr großen Wert auf Kundenzufriedenheit gelegt.

What did you not like?

Mir fehlt im speziellen, dass in der Timeline wenig Spielraum für Details auf den ersten Blick ist. Außerdem hat es lange gedauert, mich bei ClickUp einzuarbeiten, was natürlich auch dem Umfang des Tools geschuldet ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe ClickUp angefangen zu nutzen um das beste Tool für die Organisation bei der Arbeit zu recherchieren. Für die Arbeit haben wir uns gemeinsam für ein anderes Tool entschieden, aber für meine persönliche Organisation nutze ich ClickUp immer noch, unter anderem weil ich bei ClickUp den Darkmode einstellen kann.

“Umfangreiches Tool für Projektmanagement”

4.5

Older than 12 months

Jaqueline

Validated Reviewer

Operations Manager at

ContractHero GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

ClickUp bietet sehr viele Funktionen, die für Projektmanagement wichtig und hilfreich sind. Besonders gut gefällt mir, dass sich Aufgaben in Abhängigkeit zu anderen Aufgaben anlegen lassen. So sieht man sofort, wenn für eine Aufgabe erst noch ein anderer Schritt notwendig ist und kann so die einzelnen Aufgaben sinnvoll aufeinander aufbauen. Neben der klassischen Board- und Listenansicht kann man sich in einem Projekt z.B. auch ein Google Doc/Sheet direkt anzeigen lassen. So muss man das Dokument nicht zusätzlich öffnen und kann es direkt in ClickUp bearbeiten.

What did you not like?

Es gibt sehr viele Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten, was am Anfang etwas überfordernd sein kann, aber dadurch lassen sich Projekte und Aufgaben ganz individuell gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Klassisches Aufgabentracking und Projektmanagement innerhalb eines Teams und Team übergreifend. Das Design ist sehr ansprechend und intuitiv und hilft uns Projekte strukturiert zu planen und zu bearbeiten.

“Flexibles, übersichtliches Projektmanagement für fast jeden Bereich”

5.0

Older than 12 months

Dana

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager at

mintblau media

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

ClickUp überzeugt durch seine simple, aber sehr intuitive Bedienung, die Vielzahl an Features, das große Maß an Personalisierbarkeit und die ständige Weiterentwicklung. Seit ich mit der Nutzung des Tools angefangen habe, haben sich die Funktionen enorm weiterentwickelt - wöchentliche gibt es Verbesserungen und neue Implementationen. Es lassen sich fast alle denkbaren Projekte und Branche abbilden. Teams, Gruppen und Einzelpersonen haben volle Kontrolle über die Darstellungsweisen und individuelle Bedürfnisse auf jeder Ebene. Die Bedienbarkeit ist überragend und lässt mich effizienter und strukturierter arbeiten. Wir konnten bereits mehrere Tools durch ClickUp ersetzen - alles ist zunehmend an einem Ort.

What did you not like?

Die ständig neu implementierten Features schüren die Neugierde auf deren Nutzung, dafür ist jedoch nicht immer Zeit. Ansonsten gibt es aktuell wirklich nichts zu kritisieren.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM, Content Planner, einfache Formulare, Direct Messaging, Dokumentenmanagement... die Funktionen sind so umfangreich, dass sich viele andere Tools durch dieses eine ersetzen lassen. Zugriffe und Rechte machen das Ganze sehr einfach steuerbar, sodass auch bei vielen Funktionen und verschiedenen Bereichen jeder Nutzer nur das sieht und nutzt, was er braucht.

“Profi-Tool für das Projektmanagement größerer Projekte mit vielen Aufgaben”

4.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

SEO-Manager

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit ClickUp lassen sich sehr gut Aufgaben aus verschiedenen Projekten und Bereichen überwachen, anlegen und verteilen. Hier hat man einen guten Gesamtüberblick und wird zeitig an die anstehenden Aufgaben erinnert. Der Funktionsumfang ist größer als bei den meisten anderen Tools dieser Art.

What did you not like?

Bei großen Projekten und vielen Aufgaben kann man aufgrund des hohen Funktionsumfangs schnell den Überblick verlieren. Zudem ist das Tool nicht kostenlos, wie etwa Trello.

Which problems are you solving with the product?

Klarer Vorteil sind ein sehr großer Funktionsumfang, der für jedes Problem eine Lösung hat. Zudem wird man immer per Mail an anstehende Aufgaben erinnert. Wird bei uns für mehrere große Kundenprojekte genutzt, um hier gut vernetzt zu bleiben.

“Umfangreiches, aber etwas kleinteiliges Tool”

4.0

Older than 12 months

Dunja

Validated Reviewer

Inhaberin at

Dunja Rühl - New Work Content

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

ClickUp kann wirklich sehr viel. Es sind verschiedene Ansichten möglich, um das Projekt aus diversen Perspektiven zu betrachten. Durch verschiedene Spaces lässt sich das Tool auch gut von verschiedenen Teams nutzen, die ihre eigenen Bereiche einrichten. Die vielen Anpassungsoptionen machen es möglich, ClickUp nach den eigenen Wünschen einzurichten.

What did you not like?

Weil das Tool so viele Möglichkeiten bietet, kann es auch etwas unübersichtlich werden. Es ist sehr kleinteilig und für simple Projekte ist das nicht erforderlich. Manchmal verliert man sich leicht.

Which problems are you solving with the product?

Es lassen sich viele Tasks mit Informationen versehen und organisieren. Gut geeignet für das Management von mittleren bis größeren Projekten. Ich finde besonders die Möglichkeit hilfreich, Unteraufgaben zu erstellen und sie einer anderen Person zuzuweisen als dem Owner der Hauptaufgabe. Auch die Fortschrittsübersicht ist super.

“ein Tool was alles abdeckt im Task Management”

5.0

Older than 12 months

Gerry

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ContractHero GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Vor Clickup haben wir intern eine Menge andere Tools ausprobiert. Wir mussten jedoch immer Abstriche machen und z.B. ein weiteres Tool hinzuziehen um einen gewissen Use-Case abzubilden, etwa für Berechnungen oder Mindmaps. Mit ClickUp geht das nativ in einem Tool. Das erleichtert die Arbeit, insbesondere bei Cross-Function Zusammenarbeit

What did you not like?

Manchmal kommt es zu längeren Ladezeiten und manche Funktionen gilt es erst "zu entdecken". Man kann sich sehr schnell in den unzähligen Funktionen verlieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden damit unser gesamtes Projektmanagement ab, inklusive dem Tracken längerfristiger Ziele. Durch die zahlreichen Integrationen haben wir endlich einen "one stop shop" und die Möglichkeit alle Infos zu einem Projekt zentral an einem Ort zu haben.

“Eins der besten kostenlosen PM-Tools”

4.5

Older than 12 months

Tülin

Validated Reviewer

Senior Account Manager

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es ist sehr praktisch, dass man innerhalb eines Spaces Listen, als auch Boards, Kalender und Timelines anlegen kann und somit die Projektzuordnung ersichtlicher ist. Das Tool bietet auf kostenloser Basis sehr viel an - unschlagbar ist die Kombination mit der App.

What did you not like?

Durch den gebotenen Umfang dauert es ein bisschen, bis man alles durchprobiert und die richtige Methode für sich entdeckt hat - aber das ist bei jedem neuen Tool so und kein ausschlaggebender Negativ-Punkt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ClickUp um verschiedene Projekte mit deren Aufgabenbereichen organisiert zu erledigen. Die Priorisierung der Aufgaben nach Farbigkeit und das Zuweisen von Aufgaben hilft sehr dabei.

“Endlich mehr Übersicht - wie ClickUp uns als Team weiterhilft”

4.5

Older than 12 months

Max Emanuel

Validated Reviewer

Head of International Client Strategy at

Mediaplus International

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

ClickUp kommt in einem sehr modernen und reduziertem Design daher, das den Fokus auf das Wesentlich lenkt. Dank einer Vielzahl an Individualisierungsmöglichkeiten können wir alle Spaces und Views genau so strukturieren, wie wir es brauchen.

What did you not like?

Die Abstufung in Space, Folder und Liste ist nicht ganz intuitiv am Anfang.

Which problems are you solving with the product?

Als Team arbeiten wir an einer Vielzahl von unterschiedlich großen Projekten gleichzeitig. Einige Projekte sind stark strukturiert, andere sehr agil. Dank ClickUp können wir Kapazitäten besser planen und uns im Team-Meeting eine schnelle Übersicht über den aktuellen Stand aller Projekte erhalten.

“Produktivitäts- und Arbeitsmanagement mit ClickUp”

5.0

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Operations Manager

51-1000 employees

What did you like?

Mir gefällt die Flexibilität, die ClickUp bietet. Jeder Benutzer hat seine eigene Art und Weise, Arbeitsaufgaben zu organisieren. Zusätzlich ist ihre Desktop-App erstklassig und macht es wirklich bequem zu bedienen.

What did you not like?

Ihre mobile App kann definitiv weiter verbessert werden. Sie hat sich stetig verbessert, also bin ich sicher, dass die Entwickler sie schließlich benutzerfreundlich machen werden.

Which problems are you solving with the product?

Das Organisieren von Arbeitsaufgaben war schon immer mein größtes Problem. Die Arbeit mit mehreren Kunden, die alle unterschiedliche Erwartungen und Fristen haben, macht die Organisation der Dinge einfach etwas schwierig. ClickUp bietet große Flexibilität und Leichtigkeit, wenn es um die Verwaltung von Aufgaben und Terminen geht. Mich beruhigt es, dass alle meine Aufgaben an einem Ort sind und den aktualisierten Status haben, basierend darauf, wie ein bestimmtes Projekt voranschreitet.

“Super viele Funktionalitäten - Toll für Projektmanagement”

4.5

Older than 12 months

Nora

Validated Reviewer

Project Manager

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Mir gefallen die vielfältigen Funktionen, die Clickup bietet. Man hat die Möglichkeit, eine Aufgabe und Unteraufgaben auf eine Weise einzurichten, die ich bei anderen Projektmanagement-Tools nicht gesehen habe. Es dauert eine Weile sich daran zu gewöhnen und zu verstehen, wie man all die verschiedenen Funktionen nutzt, während man ein Projekt/eine Aufgabe/Unteraufgaben einrichtet, aber sobald man das getan hat, wird die Arbeit viel effizienter.

What did you not like?

Die Harvest-Integration hat mir nicht so gut gefallen. Ich empfand die Zeiterfassungsfunktionen als lästig. Ich denke, wenn jemand an einem einzelnen Teil eines Projekts arbeitet, wäre das Timer-Tool kein Problem.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden Clickup, um die vielen verschiedenen Projekte für unsere Kunden zu verwalten. Clickup hilft uns, Termine einzuhalten und verschiedene Aspekte eines Projekts zu verwalten, indem wir verschiedenen Teammitgliedern unterschiedliche Teilaufgaben zuweisen. Die Möglichkeit, verschiedene Teilaufgaben verschiedenen Teammitgliedern zuzuweisen, ist unglaublich hilfreich. Die meisten Projektmanagement-Tools, die ich bisher verwendet habe, erlauben nur die Zuweisung an jeweils eine Person oder das Hinzufügen mehrerer Personen zum Gesamtprojekt, so dass es schwer ist, den Überblick zu behalten, wem welche Aufgabe gehört. Clickup hat dieses Problem für uns gelöst.

“ClickUp wird zurecht als Unicorn bezeichnet. Für einen sehr günstigen Preis bekommt man ein perfektes Projektmanagement-Tool. Die ClickUp-Community optimiert das Tool zudem in rasantem Tempo, sodass jede Woche neue hilfreiche Add-ons dazu kommen. Top!”

5.0

Older than 12 months

Inga

Validated Reviewer

Junior Marketing Managerin

1-50 employees

What did you like?

Das Tool wird im schnellen Tempo optimiert. Ebenfalls top ist die intuitive Bedienungsweise und man entdeckt am laufenden Band neue tolle Eigenschaften. Kosten/Nutzen ist hier einfach übertroffen.

What did you not like?

Der Support hinkt noch ein wenig und man hat das Gefühl das Team kommt nicht hinterher. Bei dem Wachstum, kein Wunder... Die Webinare sind zudem nicht wirklich aussagekräftig, da ist noch Spielraum nach oben.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ClickUp für Projektmanagement wie auch für die Kontaktpflege. ClickUp lässt sich mit hunderten von anderen Anwendungen kombinieren. Das macht agiles & dynamisches Arbeiten so viel leichter.

“Kann fast alles, wenn man sich drauf einlässt”

3.0

Older than 12 months

Lasse

Validated Reviewer

Marketing Consultant at

Selbstständig

1-50 employees

What did you like?

Extrem vielseitiges Tool. Gerade durch die Anschlüsse von externen Widgets ist in ClickUp eigentlich alles möglich. Die UI ist super ansprechend gestaltet und in den Mobile und Desktop Apps fehlt meiner Meinung nach nichts.

What did you not like?

Leider ist die Lernkurve nicht so steil, wie bei anderen Tools. ClickUp kann eigentlich alles, aber man muss auch erst einmal herausfinden wie. Einsteiger, die "nur" ein einfaches Projektmanagement möchten, können hier schnell abgelenkt sein.

Which problems are you solving with the product?

Wenn man nicht nur eine gemeinsame To-Do Liste im Team braucht, sondern viele Teams koordiniert, Dateien und Kommentare hinzufügen möchte, Gantt Charts mit einbindet, etc., ist man hier richtig. Wenn man sich die Zeit nimmt, um sich in das Tool einzuarbeiten, kann es auf jede Unternehmensgröße mitwachsen. Auch die gratis Version ist extrem vielseitig und man stößt erst spät auf Grenzen.

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