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Collections Management

all.my.arts

Name: all.my.arts
Brand: all.my.arts
Rating: 5.00 (1 reviews)

5.0 (1)

all.my.arts is the digital infrastructure for sophisticated collection management. The software helps art collectors, collection managers, and family offices to comprehensively document their holdings—from provenance to certificates of authenticity. Features such as location management, loan management, and a tamper-proof audit trail ensure maximum transparency and security. Hosting in Germany is included.

This is how users rate the tool

Ease of use

Category average: 100 %

Excellent

Customer support

Category average: 100 %

Excellent

Meets requirements

Category average: 100 %

Excellent

Ease of setup

Category average: 100 %

Excellent

Global features

Setup & support

Cloud

On-premise

24/7 support

German-speaking support

Data Privacy

Server location DE

Server location EU

Only EU companies affiliated

EU standard contract

Versions

Free version

Free trial

Screenshots & Videos

all.my.arts Pricing

Pricing details

Last edited: June 2026

Starter
Free
Der Gratis Tarif von all.my.arts bietet kostenlose Nutzung für Basisfunktionen limitierte Anzahl an Kunstwerken und Künstler.
15 artworks
3 documents per artwork
1 picture per artwork
3 artists
1 Online-Galerie
1 User
0,1 GB Mediastorage
Plus
19.00 €/ Month
Der Plus-Tarif ist die empfohlene Option für Sammler mit einer wachsenden Kollektion. Mit diesem Plan können Sie 200 Kunstwerke verwalten und die Werke von bis zu 50 Künstlern erfassen.
200 Kunstwerke
20Documents per artwork
10 Bilder je Kunstwerk
50 Künstler
Kunstwerke verkaufen
Leihgaben-Management
20 Standorte
10 Online-Galleries
3 User
Lagerverwaltung
Inventurlisten
Datenimport & -export
5 GB Speicher
Pro
39.00 €/ Month
Der Pro-Tarif ist die Premium-Lösung für sehr große Sammlungen oder Institutionen. Er bietet eine unbegrenzte Anzahl an Kunstwerken und erlaubt ebenso eine unbegrenzte Anzahl an Künstlern.
∞ Kunstwerke
80 Dokumente je Kunstwerk
30 Bilder je Kunstwerk
∞ Künstler
Kunstwerke verkaufen
Leihgaben-Management
∞ Standorte
30 Online-Galerien
10 Benutzer
Multi-Sammlung
Lagerverwaltung
Inventurlisten
Datenimport & -export
15 GB Speicher
Audit-Trail
Ausstellungen
Rest-API

Free trial version (14 days)

Demo version

all.my.arts Reviews (1)

What users say about all.my.arts

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“Sehr hilfreiches Portal zur übersichtlichen Verwaltung von Kunstwerken”

5.0

In the last 3 months

Eva

Validated Reviewer

Inhaberin at

eva mueller KUNSTBERATUNG

1-50 employees
Industry: Fine Art

Use cases:

Collections Management

What did you like?

Klug durchdachtes Portal, übersichtlich aufgebaut, enthält alle wesentlichen Bereiche, gut gepflegt, bei Fragen ist der Anbieter sehr hilfsbereit und entgegenkommend

What did you not like?

Da gibt es bisher nichts, ich kann jetzt hier nichts erfinden, nur weil die Bewertungs-Software dies vorsieht...

Which problems are you solving with the product?

Archivierung und Verwaltung der eigenen Kunstsammlung, mit dem Portal ergibt sich ein klarer Gesamtüberblick

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