Adobe Workfront Reviews (15)

AI-generated summary

What users say about Adobe Workfront

Based on 15 reviews

Workfront is used for project management, task management, and workflow automation. Many appreciate its customizability and reporting features, which enhance team collaboration and project transparency. However, some find the user interface unintuitive and complex, requiring a significant learning curve. Others mention the high cost for smaller businesses and occasional issues with navigation. Despite these drawbacks, Workfront helps streamline project execution and improve overall organizational efficiency.

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“High-End-Projektmanagement für Unternehmen für die Erledigung der täglichen Arbeit”

4.5

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Senior Marketing Consultant at

Sage GmbH

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Workfront wurde ursprünglich als Projektmanagement-Anwendung entwickelt. Es ist immer noch im Projektmanagement verwurzelt, verfügt aber über zusätzliche Funktionen, die seine Möglichkeiten über die Verwaltung von Projekten und den darin enthaltenen Aufgaben hinaus erweitern. So enthält es beispielsweise ein Prüfsystem zum Hochladen, Prüfen und Genehmigen von Dokumenten und Mediendateien. Nur wenige Projektmanagement-Anwendungen enthalten diese Art von Tools.

What did you not like?

Leider bietet die Lösung weder eine Chat- noch eine Timer-Funktion, die bei der täglichen Projektarbeit sehr hilfreich wären. Darüber hinaus ist es weniger für Unternehmen geeignet, die ein flaches Organigramm anstreben. Und umfangreiche Anpassungen können schon mehrere Wochen Einrichtungszeit in Anspruch nehmen.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite jeden Tag mit Workfront. Als internationales Unternehmen arbeite ich mir globalen Teams zusammen. Egal ob die Erstellung eines E-Mailings, Formalaranforderungen, Änderungen auf unseren Webseiten oder eine aussagekräftige Datenliste - all diese Anforderungen laufen bei uns über Workfront.

“Solide Lösung für Marketing Workflows”

4.5

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Senior Manager Global Paid Media & SEO at

Sage

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Adobe Workfront ist bei uns inzwischen die zentrale Plattform zur Verwaltung von Projekten und Arbeitsabläufen, was die Teamarbeit und Zusammenarbeit über alle Marketingbereich erleichtert. Mir gefallen hier die umfangreichen Funktionen, wie die Ressourcenplanung und Echtzeit-Reporting, die eine effiziente Projektsteuerung ermöglichen. Mir gefällt zudem auch die Möglichkeit, Workfront an die Bedürfnisse der jeweiligen Abteilung anzupassen (z.B. über standardisierte Anforderungsformulare) und individuelle Workflows und Dashboards zu erstellen, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

What did you not like?

Workfront ist nicht unbedingt das intuitivste Tool um Projekte zu managen und man braucht auf jeden Fall eine Einführung/Schulung in die Struktur und Hierarchie des Tools. Es mangelt aber leider auch an der Darstellung, das können andere Tools deutlich besser. Ich muss aber dazusagen dass Adobe die Rückmeldungen ernst nimmt und Workfront kontinuierlich optimiert. Inzwischen sind sehr viele Probleme behoben und das Tool läuft.

Which problems are you solving with the product?

Adobe Workfront löst verschiedene Probleme im Bereich Projektmanagement und Arbeitsabläufe, wie beispielsweise die Fragmentierung von Informationen und Arbeitsprozessen in verschiedenen Tools und Systemen. Durch Workfront können wir unsere Projekte zentral verwaltet und koordinieren, was die Zusammenarbeit und Produktivität verbessert und gleichzeitig die Anzahl der benötigten Tools reduziert. Wir sind deutlich agiler in der Abarbeitung und gerade im Konzernalltag ist das eine große Hilfe. Mit Adobe Workfront haben wir wieder mehr Transparenz und Kontrolle über Projektabläufe und weniger Schwierigkeiten bei der Einhaltung von Terminen. Eignet sich auch super als Ticketing-Tool.

“Wunderbar zum Managen größerer Projekte”

4.5

Older than 12 months

Heike

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Sage GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Besonders gut gefällt mir Workfront, dass ich Vorlagen erstellen kann für Projekte, die sich im Ablauf gleichen. Dadurch kann ich sicherstellen, dass ich bei jedem dieser Projekte stets alle Arbeitsschritte einhalte. Bei Verzögerungen bekommen alle Beteiligten eine Notiz, wobei man diese Funktion auch abstellen kann. Insgesamt nutzen wir Workfront viel für Approval Prozesse intern und extern, das lästige hin- und herschicken von Dokumenten zur Durchsicht entfällt und ein paralleles Arbeiten ist möglich.

What did you not like?

Auf den ersten Blick schien Workfront relativ komplex und es hat etwas Einarbeitungszeit erfordert. Wenn man regelmäßig damit arbeitet, ist man aber schnell drin und ich vermisse nichts.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Workfront zur Arbeit in größeren Projekten, die sich in der Vorgehensweise sehr ähneln und für die ich hier Vorlagen erstellen kann. Ich kann Kollegen und externe Agenturen einbinden und mit allen Beteiligten Dokumente teilen, bearbeiten und approven lassen.

“Großartiges Projektmanagement Tool ”

4.5

Older than 12 months

Carina

Validated Reviewer

Global Production Manager at

Sage

1001+ employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Proof HQ: Proofs (Korrekturabzüge) können mit mehreren Parteien geteilt und diese je nach ihrer Funktion als Reviewer oder Approver benannt werden. Jede Partei hat Zugriff auf den Proof, kann ihn durch Taggen anderer Personen weiter teilen, in ihm Änderungen markieren, Kommentare hinterlassen und auf kurzem und transparentem Weg Feedback hinterlassen. Perfekt für die Zusammenarbeit mit externen Agenturen, denn auch das teilen großer Dateien ist uneingeschränkt möglich.

What did you not like?

Im Update Bereich ist das Anhängen von Bildern wie z.B. Screenshots nur möglich, wenn man diese zuvor gespeichert hat. Es wäre wünschenswert, könne man einen Screenshot an der Stelle reinkopieren, ohne ihn speichern zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Teilen großer Dateien, Projektarbeiten zwischen Agenturen und einem erweiterten Kollegenkreis, Automatische Benachrichtigungen per E-Mail, vollständige Transparenz und Projektüberblick, finale Dateien können in DAM gepusht und im Frontend für alle Kollegen zugänglich gemacht werden

“Workfront erleichtert die Durchführung von Projekten”

3.5

Older than 12 months

Constantin

Validated Reviewer

Consultant at

umlaut

1001+ employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Workfront ist insbesondere in Zeiten von Corona und HomeOffice ein nützliches Tool. Mit den Kommunikationstools lassen sich alle Team Mitglieder einfach abholen, sodass alle immer auf dem selben Stand sind und über den Projektstatus informiert sind. Außerdem ist der Datenzugriff auf verschiedene Quellen sehr angenehm eingerichtet und funktioniert einwandfrei.

What did you not like?

Das Produkt ist für kleine Unternehmen relativ teuer. Außerdem ist es für neue Benutzer sehr schwierig zu verstehen und nicht so intuitiv bedienbar wie man denkt. Das gesamte UI könnte eine Überarbeitung gut tun. Die Suchfunktion könnte außerdem verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Workfront manage ich Projekte und lasse mein Team Teil daran haben. Ich versuche eine gemeinsame Projekttransparenz und ein Projektverständnis zu schaffen, damit alle wissen wie der aktuelle Projektstatus ist. Mithilfe der Aufgabenpriorisierung wird klar ersichtlich, welche Themen aktuell priorisiert werden müssen und welche sich eher in den Hintergrund stellen lassen. Außerdem lassen sich mit Workfront einzelne Arbeitsschritte teilautomatisieren.

“Super Projektmanagement Tool”

4.0

Older than 12 months

Elena

Validated Reviewer

Digital Business Integration at

Accenture

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Workfront ist ein Projektmanagement-Tool, das es Teams ermöglicht, Projekte effektiver und effizienter zu planen, zu organisieren und zu verwalten. Zu den Vorteilen von Workfront gehören meiner Meinung nach die Möglichkeit, Aufgaben und Projekte zu priorisieren, Ressourcen zu verwalten und die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern zu verbessern. Workfront bietet auch leistungsstarke Berichtsfunktionen, die es Teams ermöglichen, den Fortschritt ihrer Projekte zu verfolgen und ihre Prozesse zu optimieren. Schließlich ist Workfront cloud-basiert, was eine schnelle Implementierung und einfache Skalierbarkeit ermöglicht.

What did you not like?

Workfront kann für Benutzer, die sich nicht mit seinen Funktionen vertraut machen können, eine Herausforderung darstellen. Die Fülle an Funktionen kann überwältigend sein und eine längere Einarbeitungszeit erfordern, um effektiv genutzt zu werden. Dies kann zu einer steilen Lernkurve führen und die Nutzung des Tools für einige Benutzer einschränken.

Which problems are you solving with the product?

Ich finde, dass Workfront eine hervorragende Arbeit leistet, um Transparenz innerhalb des Projektteams zu schaffen. Durch die Verwendung von Workfront können alle Teammitglieder den Fortschritt des Projekts und die jeweiligen Zuständigkeiten verfolgen, was zu einer verbesserten Zusammenarbeit und einem reibungsloseren Ablauf der Projekte führt. Die Möglichkeit, Berichte in Echtzeit zu erstellen, trägt auch zur Transparenz bei und ermöglicht es den Teams, schnell auf Probleme oder Verzögerungen zu reagieren.

“Viele Möglichkeiten und gute Erleichterung der Zusammenarbeit”

4.5

Older than 12 months

Patricia

Validated Reviewer

Channel Marketing at

Sage GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Es gab in den letzten Monaten immer wieder Updates, die die Nutzung vereinfacht haben. Super ist die Möglichkeit, mit anderen Menschen Dokumente, Videos, etc. in Workfront gemeinsam zu bearbeiten und freizugeben.

What did you not like?

Das Dashboard könnte übersichtlicher sein. Die Bedienung ist nicht intuitiv, ich habe zum Beispiel jetzt nochmal in Workfront geschaut und habe nicht auf Anhieb herausgefunden, wie ich ein (altes) Request abschließen kann.

Which problems are you solving with the product?

Bessere und vor allem viel schnellere Zusammenarbeit mit Kollegen.

“Great For Overview Of Tasks And Tickets”

4.5

Older than 12 months

Ronny

Validated Reviewer

Director, Global Best Practice and Reporting at

Sage GmbH

1001+ employees
Industry: Computer Software

What did you like?

The tidy, streamlined and highly customisable interface. The possibility to work with individual teams and bespoke views. In-App chat based collab via task oriented messaging.

What did you not like?

On the whole great, a bit more drag & drop could make the new agile views even more intuitive.

Which problems are you solving with the product?

Collect and classify own projects and initiatives. Record work statuses and add additional information to work packages and briefings. Collecting tickets from different areas of the company that need to be dealt with. Track and trace progress across the board.

“Workfront dient dazu Aufgaben an Kollegen weiterzuleiten”

3.5

Older than 12 months

Validated Reviewer

Marketing Manager

1001+ employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mit Workfornt kann man Aufgaben an Kollegen anderer Abteilungen weiterleiten. Anhänge den Requests hinzufügen. Und sind durch Updates auf dem Laufenden halten.

What did you not like?

Wenn ich zu einem Request eine Datei hochgeladen habe und sehe, dass ich bessere eine neue Datei zu dem Thema hochlade (da ich die Kollegen nicht mit der Datei ggf. verwirren möchte), kann ich diese nicht löschen.

Which problems are you solving with the product?

Workfornt dient dazu, dass ich Aufgaben an Kollegen anderer Abteilungen weiterleiten kann. Sie haben dann alles zur Hand, da ich auch Anhänge den Requests hinzufügen kann. Durch Updates halten wir uns auf dem Laufenden.

“Gutes Tool für die Produktion/Review von Werbemitteln und die digitale Asset-Bibliothek”

4.5

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

Director Marketing at

Sage Group

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Tool funktioniert für uns prima für die Produktionssteuerung, Reviews und Freigaben von Werbemitteln, zB Media-Assets und Content. Zudem nutzen wir Workfront als den zentralen Speicher von Werbemitteln und Content.

What did you not like?

Die Navigation und Steuerung könnte etwas intuitiver sein, auch das UI/Design ist zumindest in unserer Version etwas in die Jahre gekommen

Which problems are you solving with the product?

wir nutzen Workfront für die Produktionssteuerung, Review und Freigabe von Werbemitteln mit unseren Agenturen. Das Tool wird international eingesetzt für alle zentral entwickelten Assets, auch für Transcreation/Translationen Prozesse. Die Freigabeprozesse und die logische Ablage von Assets überzeugen uns.

“Die beste Arbeitsmanagement-Software!”

5.0

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Programm Coordinator

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Ich benutze Workfront nun schon seit einiger Zeit und bin sehr zufrieden damit. Workfront verfügt über verschiedene Funktionen, die es ermöglichen, Workfront in einem breiten Bereich des Projektmanagements einzusetzen. Workfront hat die Funktion der Projektautomatisierung, die uns als Unternehmen hilft, weniger Zeit mit der Planung zu verbringen. Workfront ist im Vergleich zu anderen Anwendungen auf dem Markt sehr erschwinglich, da der Preis auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten ist.

What did you not like?

Leider hat Workfront eine Programmoberfläche, die der von Excel ähnelt, die unübersichtlich und für die meisten Menschen, insbesondere für Erstanwender, schwer zu navigieren ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit Workfront waren wir in der Lage, unsere Arbeit als Unternehmen zu automatisieren, indem wir einfach aus der Ferne auf das laufende Projekt zugreifen und sicherstellen konnten, dass die Mitarbeiter an den wichtigsten Arbeiten arbeiten, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Wir sind auch in der Lage, als Unternehmen Betriebskosten zu sparen, indem wir den Projektfortschritt ständig verfolgen und alle unnötigen Aktivitäten und andere Verschwendungen eliminieren. Auf diese Weise konnten wir Größenvorteile für unsere Tätigkeit erzielen. Durch die Automatisierung unserer Arbeitsabläufe, die Erstellung benutzerdefinierter Formulare und die Überwachung des Fortschritts konnten wir unsere Geschäftsstrategie optimieren, um die Erreichung unserer Geschäftsziele sicherzustellen.

“Vernetzung führt zu mehr Performance”

4.5

Older than 12 months

Marcus

Validated Reviewer

Berater at

Under Armor

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Durch die Vernetzung aller Adobe-Programme und die Nutzung von allen Daten können wir uns am globalen Markt behaupten. Und überzeugt mit Markenkonsistenz und schneller Reaktionsfähigkeit. Workfront dient als wichtigste Treiber der digitalen Transformation bei uns im Haus. Automatisierte Prozesse, die Einbindung aller wichtigen Tools und ein optimaler Überblick sorgen für mehr Agilität. Und für mehr Zeit für in der Strategiefindung.

What did you not like?

Ich habe nicht wirklich eine Menge Beschwerden, wenn das System gut konfiguriert ist. Vielleicht, dass es zu viele Funktionen gibt? Es kann eine Menge sein, den Kopf zu wickeln, aber wenn Sie die Zeit haben, es kennenzulernen, ist es unersetzlich.

Which problems are you solving with the product?

Workfront hat es unserer Abteilung ermöglicht, unsere Projekte zu verfeinern, die aus ca. 45-50 Projekten pro Jahr über drei Verkaufssaisons bestehen, die alle gleichzeitig arbeiten. Wir konnten unsere Produktentwicklungsabteilung in NYC und unsere Vertriebseinrichtung in South Carolina integrieren, um nahtlos auf den Markt zu gehen. Es gibt Transparenz für jeden, der sie benötigt, und eine Reihe von Berichtsfunktionen.

“Großartiges Projektmanagement-Tool”

4.5

Older than 12 months

Klara

Validated Reviewer

Ident & Research Analyst

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Ich finde es toll, dass Workfront einfach zu konfigurieren und zu ändern ist, wenn Ihr Unternehmen wächst. Es ist einfach, auf dem Laufenden zu bleiben und Änderungen vorzunehmen, wenn sich das System und die Organisation verändern. Ich bin auch begeistert von den Funktionen für die Berichterstellung und die benutzerdefinierten Daten. Benutzerdefinierte Formulare und die Möglichkeit, sie zu manipulieren, um Daten zu erhalten, waren in jeder Organisation, in der ich bisher Workfront eingesetzt habe, von unschätzbarem Wert.

What did you not like?

Manchmal scheint es komplizierter zu sein, als es sein müsste, weil es so vielseitig ist. Aber ich würde sagen, das muss so sein, damit die Unternehmen es an ihre Arbeitsweise anpassen können. Vielleicht, gibt es zu viele Funktionen? Es kann sehr viel sein, aber wenn man die Zeit hat, es kennenzulernen, ist es unersetzlich.

Which problems are you solving with the product?

Workfront hat unserer Abteilung die Feinabstimmung unserer Projekte ermöglicht, die aus ca. 45-50 Projekten pro Jahr über drei Verkaufssaisons bestehen, die alle gleichzeitig laufen. Wir waren in der Lage, unsere Produktentwicklungsabteilung in NYC und unsere Vertriebseinrichtung in South Carolina zu integrieren, um nahtlos auf den Markt zu kommen. Jeder, der es braucht, hat den Überblick, und es gibt eine Reihe von Berichtsfunktionen.

“Workfront - Ticket System und mehr!”

3.5

Older than 12 months

Egor

Validated Reviewer

Web Admin at

Schneider Electric (anonym)

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

In meinem Unternehmen nutzen wir Workfrond, um verschiedene Requests zu machen. Die Oberfläche ist sehr intuitiv und hatte vor kurzem ein visuelles Update. Das System an sich ist flexibel und kann an verschiedene Corporate Bedürfnisse angepasst werden.

What did you not like?

In dem Ausmaß, in dem wir mit Workfront arbeiten gibt es nicht wirklich etwas negatives was ich bemengeln könnte. Das System ist stabil und funktioniert wie erwartet.

Which problems are you solving with the product?

Öffnung eines Request zum Bilder Upload in das von Corporate genutzes System. Zusätzlich kann ich sagen, dass mein Management auch damit zufrieden ist, weil Workfront einen Einblick in die Projekte und Strukturen ermöglicht, was der gesamten Übersicht hilft.

“Workfront eignet sich hervorragend zum Koordinieren von Ideen”

2.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Projektmanager at

Nolden

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Mit dem von Workfront implementierten Task-Manager können Sie die Weitergabe von Informationen von einem Teammitglied an ein anderes erheblich vereinfachen, falls Sie durchgeführte Aktivitäten bewerten müssen, die mehrere Meinungen erfordern, und alles, was auf die Workfront-Plattform hochgeladen wird, wird automatisch in der Cloud gespeichert , daher gibt es normalerweise keine Probleme mit gespeicherten Anmerkungen.

What did you not like?

Etwas, das das Workfront-Entwicklungsteam in zukünftigen Updates verbessern sollte, ist die Möglichkeit, in Echtzeit von der Plattform aus zu bearbeiten, da es keine Integrationen in Videokonferenzdienste hat, mit denen Sie Dokumente oder Dateien im Allgemeinen bearbeiten können, während Sie mit anderen Mitgliedern sprechen der Gruppe und können gleichzeitig die Änderungen sehen.

Which problems are you solving with the product?

Wenn Sie die Gruppenleistung schnell verbessern und Ihre Arbeit ordentlich und auf dem neuesten Stand halten möchten, ist Workfront der richtige Service für Sie. In unserem Fall hat uns die von Workfront angebotene Bereitstellung geholfen, Informationen von mobilen Geräten zu verwalten und die Fehler zu verfolgen, die während der Entwicklung jedes Projekts auftreten.